公文中的总结名词解释

1、篇一：公文中常用的名词解释oiv 组织：国际葡萄与葡萄酒组织（简称oiv）是一个由符合一定标准的葡萄及葡萄酒生产国组 成的政府间的国际组织，主要任务是协调各成员国之间的葡萄酒贸易、讨论科研成果、制定 符合国际葡萄酒发展潮流的技术标准等。科技企业孵化器：科技企业孵化器是培育和扶植高 新技术中小企业的服务机构。“四清四化五改”（清垃圾、清杂物、清残垣断壁和路障、清庭院；绿化、美化、亮化、净化； 改路、改水、改厕、改圈、改垃圾处理）一定三有：是基层党组织为了提高基层班子的凝聚力、影响力和战斗力开展的活动。一定是 指“定权责立规范”；三有是指“收入有保障”，“干好有希望”，“退后有所养”，简称“一定

2、三有”。党风廉政建设“一岗双责”是指国家各级政府机关党员干部在做经济建设、履行本职岗位应 有的管理职责的同时还要对所在机关的党风廉政建设负责。农村集体“三资”是指农村集体的资金、资产、资源村级组织“三+五”运行模式：乡镇党委通过推行 以“三制”管理（轮流坐班制、目标承诺制、考核积分制）、“五化”服务（事务代办流程化、 议事程序规范化、组织活动经常化、综治维稳职责化、引领发展科学化）为主要内容的“王 五”运行模式，对村级组织进行管理。“三制”管理：轮流坐班制。由 村“两委”干部在村级组织办公场所轮流值班，及时处理村内各项事务。目标承诺制。村 “两委”班子及全体成员要明确任期目标和年度目标，并通过

3、公开栏、制成图表上墙等形式 向群众公开，自觉接受监督。考核积分制。各 乡镇党委要进一步修改完善农村“两委”干部千分制考核办法逐村建立村“两委”干部 积分考核档案。乡镇党委填写积分考核表、村干部本人填写积分卡，随时记录村干部 履行职责情况，切实强化日常管理。每年年底，乡镇党委结合日常考核与年度考核情况确定 考核结果，考核结果作为评先评优的重要依据。“五化”服务：事务代办流程化。 由村干部担任事务代办领办员，每周到乡镇服务中心、县直有关部门办理群众委托代办领办 事项，重要事项随时代办领办。议事程序规范化。必须运用“五议一审两公开”工作机制研究商定村级重大事务，建立“党 组织领导、村民代表会决策、村

4、民委员会执行、村务监督委员会监督”的村级治理架构。组织活动经常化。 农村党组织要认真落实“三会一课”、党员领导干部民主生活会等党内制度，定期组织党员开 展学习培训、志愿服务、承诺等活动，利用农村现代远程教育平台、村民活动中心、农家书 屋等阵地，宣传农村政策和农业科技知识，开展文体活动。综治维稳职责化。 建立健全社会综治防控体系。在村一级设综治工作站，村综治工作站下设立综治小区，综治 小区下设综治小组。将矛盾纠纷排查化解工作分解到人，明确办结时限。对工作不力等导致 矛盾激化，引发群体性事件、造成重大影响的，严肃追究有关责任人责任。引领发展科学化。 农村“两委”干部要按照“一村一品”要求，科学制定

5、一个好规划、确定一个好项目、谋划 一个好的致富产业。带头领办、创办合作社、产业协会等农村经济合作组织，为群众提供产 前、产中及产后等一条龙服务，带领群众增收致富。“三化一中心”：道 路硬化、街院净化、村庄绿化及村民中心 篇二：公文写作与处理名词解释甲骨 文书：在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在甲骨上 的商代后期五室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。尚书：自商周战国 期间长期汇集而成的书，汉初称之为尚书，即上古之书。这是我国最早的一部政治 文件汇编本。公务文书：是指国 家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用 的文件材料

6、。公文法定的作者： 是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义使法定的职能权利和担 负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。行文单位：指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位。对外文件：简称发 文。是指本机关（或部门）拟制的向外单位发出的文件，它是作为传达本机关的意图发往需 要与之联系的针对机关的文件。收来文件：简称收 文。是指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关（或部门）来的文件。 内部文件：就是指制发和使用都限于机关内部的文件。上行文：是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送 的公文，是自下而上的行文

7、，故称上行文。平行文：是指同级 机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。下行文：是指上级 领导机关对所属的下级机关的一种行文。秘密文件：是内容 涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。普通文件：是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。公布文件：就是向人民群众和国内外公开发布的文件。法规文件：是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。法律文件：是体现 统治阶级的利益和意志，以国家强制力来保证其实施的行为规则，是实行阶级专政的一种工 具。法令文件：是指根据宪法的有关规定所制发的一种文件，通常是以中华人民共和国主席或

8、国务院总理的名义发布的。行政法规与规章文件：行政法规是国务院为领导和管理国家各项行政工作，根据宪法和法律及有关规定制定的政治、经济、教育、科技、文化、 外事等各类法规总称。这里所说的行政法规与规章文件，除国务院制定的行政法规外，还包括各种地方性法规，部门规章和 地方人民政府规章。行政文件：主要是 指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。党的文件：是指由 中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建议等活动。指挥性公文：是指 上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。规范性公文：是指 由机关、组织、社会团体制定的，要求其成员在活动，工作等方面严格

9、遵守的行为规范，它 是一种兼有政策性和法规性的公文，有较强和规范性和强制性，例如条例、规定、办法、细 则、章程、规则等。报请性公文：是指 下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。如报 告、请示等。知照性公文：是指 机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。 如公报、公告、知照性通知、通报、函等。记录性公文：是指 各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。如会议记录、电话记录、会议纪要、大事 记、值班日志等。公文格式代码：又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字 组成，标识于文件首页发文机关版头

10、左上角。印制顺序号：又称 公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的顺序编号。秘密等级：简称秘 级，是指公文秘密程度的等级，分绝密、机密、秘密三级。紧急程度：是对公 文送达和办理的时间限度。收文处理标记：包 括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。发文机关版头：简 称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定格式的发文机关标识。发文字号：是指由 发文机关编排的文件代号。签发人姓名：是表 示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。公文标题：由发文 机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。 题 注：是指对公文标题的注释说明。正文：是公文

11、的主 体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。主送机关：是指对 主要受理公文的机关。无正文说明：是指由于篇幅所限，使公文生效标识（即落款、印章与成文日期）与正文不能 同在一个页上而出现分离状况时，为维护公文的完整性而作的说明。附件说明：是用以 说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数的。成文日期：是指文 件形成的时间。机关印章与领导人 签署：机关印章是公文制发机关对文件生效负责的凭证；领导人签署是指发文机关领导人在 公文正本的落款处，本人职务名称的后面签字或盖章，以证实文件的效用。注释或特殊要求说 明：是用以说明公文中在其他区域不便说明的各种事项。阅读（传达）

12、范围： 是指根据公文内容和工作需要所限定的公文发送的范围和规定公文的阅读对象。主题词：是指能够 准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组。抄送机关：是指除 主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。印发说明：又称印 制版记，是指文件制发（含翻印）情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和 印制份数等。页码：是指公文每 一张页的顺序编号。篇三：公文写作与处理名词解释1、命 令是体现国家领导机关意志的下行公文。它具有权威性、指挥性、强制性和特点。2、议案是有议案提 出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议的建议性公文。主 要特点是行文关系及办理程序的法定性。

13、行文内容的单一性和可行性。写作应注意什 么问题： 提出的问题重要且已具备解决的条件。 要注意提出的权限和时限。 要注意 行文格式和办理程序。3、决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性 公文。主要特点是：（1）内容重要。决定一般都不是由个人作出的，而是由领导集团或权力机 构，针对重要事项或者重大行动，集体研究讨论后作出的安排和部署，因而其内容重要。政 策性强。决定涉及的问题重大，它公布后，对下级机关和人民群众的活动有指导、导向作用， 因而政策性极强。有约束力。决定对有关人员具有约束力，它的执行是带强制性的。决定的类型有：（1） 指挥型个案型知照型指挥型的决定的写 作一般由决定理

14、由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意做到决定理由充分，决 定事项清楚，执行要求明确。个案型的决定的写 作一般由个案事实分析（决定理由）、决定事项，期望要求三部分组成。针对个案做决定，主 要目的是扩大影响，让群众学习榜样，警惕错误，所以事实分析要清楚，期望要求要具体。么决议是经领导机 构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。特点有:表达群 体意志有权威性和约束力；类型有决策部署型和结果公布型。八决定和决议有什 么共同点和不同点？答：决定和决议都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重 要事项的决策，在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、简洁。决定和决议的不同

15、在于：形成的程序不完全一样。内容的范围不尽相同。发布形式略有不同。&指示是上级机关 对下级机关指导工作的公文。特点：针对性原则性。类型：1、涉及全局问题。带普 遍性的指示；涉及局部问题，带特殊性的指示。指示的正文一般由指示根据、指示事项、执 行要求三部分组成。7、意见是党政机 关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。类型有直接指导型和批转执行型。&公告是机关、团 体向公众宣布重要事项的告知性文件。9、通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告性 文件。公告与通告有什么 共同点和不同点：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面有大同小异 的特点：公布的公开性：公告和通告的内容都是公

16、开的，公布的目的是要让大家知道或遵 守。差别在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。 事 项的重要性：公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须 是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的都是比较重大的事情，而 通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。操作的严肃性： 公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准， 一般机关团体，不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围，不能超越权 限办事。不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。写作公告与通告要 注意：

17、（1）符合权限，一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种，发 布该文种是否在自己的权力范围之内。内容明确，语气庄重。公告、通告是公开宣布较重 要的事情，要有关人员知道或遵守，所以内容一定要十分明确，以免执法时出现差错。 注 意格式。公告、通告的标题有四种形式：发文单位加事由加文种，发文单位加文种，事由加 文种，只有文种名称。10公报是公开发 布重要决定或重大事项的告知性文件。公报的特点和公告接近，都具有内容的公开性和重要 性，发布机关的权威性。两者的区别：从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关 多用公告。从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情

18、况等多 用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。常用的公报有会议 公报、统计公报、外交公报三种类型。会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及 会议所作的决定。统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。外交公报： 涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件，主要公布会谈 各方的观点及取得的共识。发布统计公报要注意什么问题？统计公报必须由国家各级统计部 门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。统计公报以 发布各种数据为主，其内容一定要科学、准确。涉及国家机密的统计数字，不得在公报中公 布。统计公报一般分项分点或

19、结合表格形式发布。11、通知是向特定受文对象告知或传达有 关事项或文件，让对象知道或执行的文件。类型有：（1）发布性通知批转性通知转 发性通知指示性通知任免性通知事务性通知；通知的主要用途：1.上级机关对 下级机关通知应该知道或者办理的一般事项用通知；2.发布某些行政法规或对下级机关工作 有所指示，按照内容不适宜用命令或指示发布的，用通知发布；3.国务院和各部、各委员会 以及地方各级人民委员会的秘书工作部门，转达它的领导机关的会议通过的文件和领导上的 指示用通知；4.平行机关和不相隶属的机关之间互相通知需要知道的事项用通知。12通报是在一定 范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。通报

20、的特点有周知性：即在发文范 围内让所有人都知道所通报的情况。指导性：同胞的目的不仅仅是要让群众知道发生了什 么事情，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。通报的类型：表彰先进型 批 评错误型传达事项型。表彰先进的通报正 文：一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步 骤写。批评错误的通报正文，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五 个方面写清楚。13报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。特点有：重 陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内 容。有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的

21、观点，汇报者在报告中，应当对所报 告的事实，提出自己的看法。报告写作要注意：答：1陈述事实要清楚扼要。以汇报工作 情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。表达观点要精炼清晰。报告中需要表 达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以 阐述观点为主。语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸 大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。类型有：综合报告和专题报告。14 请示是下级机关向上级机关请示或批准的报情性文件。特点超前性:请示必须在办事之前。 说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。单一性：请示必须坚持“一文一 事”

22、，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。类型有：1请求批准型 请求帮助型 请求批转型。请示写作要注意：（1）要遵守行文规则。理由要充分，要求要合理。格 式要正确，语言要得体。15请示和报告有何区别？答：报告是下级机关向上级机关汇报工 作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。报告重陈述并 要有主见，请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。15批复是答复下 级机关请求事项的指示性文件。特点有：针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机 关，针对请示的问题。指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规 范作用，下级不能违背上级的批复。批复可分几种类型有表态

23、性批复：主要是答复请求 批准类的请示，或同意，或不同意。指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提 出处理意见，带有指导下级工作的性质。请示写作要注意：（1）要先回应后批复。态度要 鲜明，措辞要明确。 要及时批复。16函是机关之间 办理日常公务的交往性公文。特点形式灵活，适应性强。务实性强。函可分商洽函、 问复函、请准函、知照函。函的写作要注意：一事一函，直陈其事。 语言要平实、 亲切、自然。17会议纪要是记 载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。特点：（1）纪要性约束性知照性。 会议纪要的类型有：决议性会议纪要协议性会议纪要研讨性会议纪要。会议纪要 的正文写作：一般分为会议概况、会

24、议内容、结束语三个部分。会议概况介绍开会时间、 会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。会议内容是正文的主要部分，介绍 会议讨论和决定的主要事项。结束语是真个正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、 有关群众提出一些希望和要求。18条例是由党政 领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的规范性公文。类型可分为： 党的中央机关制定的条例国家行政机关制定的条例地方权力机关制定的条例。19规定是各级党 政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。类型有党内规定法规 性规定一般性规定20条例和规定的写作要注意什么？答：条例和规定都 是规范性文种，关于规范性文件的写作，

25、可综合以下四点： 草拟条例和规定要遵循下 列原则：坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务；符合宪法和 法律，符合党和国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分 发扬民主。 起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。 条例和规定的 内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。 语言要准确、严密。21规章类文书是 规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及 各类组织机构。它主要包括的文种有：条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、 制度、公约等等文种。章类文书的特点：具有内容的规范性、执行

26、的强制性和制定的程序性 三大特点。22、办法是对某一 项行政工作作比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面具体做 法的补充规定。办法规定的内容应具体、周全、便于操作。实施细则就是 实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的 种种问题而制定的规则，目的是加强法律、法规的顺利实施。实施细则写作时要注意：实施 细则就是实施法律、法规的细小规则。 实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款 式”，但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。法律法规必须概括，实施细则 必须具体，便于操作。实施细则的内容，必须和法律、法规的有关条款相对应。章程是

27、一定的 组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。章程可 分为组织章程和办事章程两大类。2八守则是特定范 围内的全体成员必须遵守的行为准则。写作时要注意：守则因为需要有关人员都遵守，涉及 的人比较多，因此必须简短、精炼、易记。其写法多半是把内容概括为几条，甚至是朗朗上 口的若干短句或词组，以便群众容易掌握。简洁易记是守则的最大特点。2&计划类文书是 机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和 安排。包括规划、纲要、计划、安排等文种。27、总结是机关团体在实施计划或完成任务之 后，对已做工作进行概括及评估的文书。28调查报告是针 对现实中发生的较重要

28、的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。作用：是提 供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题 服务。篇四：行政公文常用词语解释行政 公文常用词语释义a【案卷】就是党政 机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】 都是依照规定期限或时限的意思。【按语】就是发文 单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。b【颁布】就是公布、 多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】就是“发 布”或“授予”的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是“用 书面报告请示”，多用于将某一事项向上级领导机关报

29、告，并请求批复时。【报经】就是上报 并已经过的意思。【备案】就是向主 管机关报告事由存案以备查考。【比照】就是按照 已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】就是“不 久、不几天”的意思。【不宜】就是不适 宜。【不予】就是不准 或不给的意思。c【参照】就是参考 并仿照的意思。【参酌】就是参考 实际情况，加以斟酌。【草拟】就是指文 件的起草撰拟。【查收】就是检查 后收下。【查照】就是提请 对方注意文件内容或按照文件内容办事。【查复】就是核查 后作出答复。【呈报】就是用公 文报告上级。【呈请】就是用公 文请求或请求。【承蒙】就是受 到的雅语。【此复】就是这样 答复的意思，多用于批复或函

30、复的结尾处。【此令】就是这样 命令的意思，多用于命令的结尾处。【存查】就是保存 起来，以备查考。【存档】就是把已 经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。d【当否】就是是不 是恰当合适。【当即】就是当时、 立即的意思。【度】是量词，表 示“次”的意思，如“一度”、“再度”等。e【讹误】就是指文 字上的错误。f【发布】就是宣布 （命令、指示等）。【凡】就是“凡是” 的意思。【反之】就是与此相反的意思。【复核】就是复查核对的意思。【附件】就是指随 同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。g【该】为第三人称， 就是指上文说过的人或事。 【概】在公文中有两种解释：（1）就是

31、大略、大概的意思。（2）就是“一律”的意思。【稿本】就是公文 形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【规程】就是对某 种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】就是对某 一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。【规范】就是约定 俗成或明文规定的标准。【规格】就是指质 量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。【规约】就是经过 相互协议规定下来的共同遵守的条款。【规则】就是规定 出来供大家共同遵守的制度或章程。h【函】就是“信” 的意思，公函就是公务信件。【函告】就是用信 函报告或告诉。【函复】就是用信 函答复。【核定】就是审核 决定。【核减】就是审核 后决定

32、减少。【核准】就是审核 后批准。【核拨】就是查核 后拨给。【会同】就是同有 关方面会合一起。【会签】就是指请 与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。j【基于】就是“根 据”的意思。【即日】就是“当 天”的意思。【亟】就是“急迫” 的意思。【鉴戒】就是引为 警戒、教训的意思。【鉴于】就是“觉 察到”、“考虑到”的意思。【校订】就是对照 可靠的材料复核文件中疑误之处。【接洽】就是“联 系商量”的意思。【届时】就是“到 时候”的意思。【谨】敬词，表示 “郑重”、“敬重”的意思。【经】就是“经过” 的意思。如“业经”表示业已经过，“均经”表示都已经过的意思。【径（迳）】就 是直接

33、的意思。如“径向”就是“直接向”、“径与”就是“直接同”、“径 报”就是“直接报”的意思。【具名】就是在文 件上签名。【据】就是“根 据”、“依据”的意思。【诀算】就是根据 预算执行的结果而编制的会计报告。【决议】就是经过 一定会议讨论通过的决定。k【考察】就是实地 观察、调查。【考查】就是用一 定的标准来检查衡量。l【立案】就是在主 管机关注册登记、备案。【列席】就是参加会议有发言权而没有表决权。【论处】就是判定处分的意思。m【免】就是去掉的 意思，如“免去”就是免除掉的意思。【面洽】就是当面 接洽。n【拟订】就是草拟 的意思。【拟于】就是 “打算在”。【拟稿】就是起草 文稿。p【批复】就是

34、对下 级来文的批示答复。【批示】就是上级 对下级来文批注意见。【批件】就是带有 上级批示的文件。【批转】就是把下 级来文批示转发给其他单位执行和参阅。【批阅】就是指领 导对文件的阅读并加注批语。q【启用】就是指印 信开始使用。【讫】就是完结、 截止的意思。【迄今】就是到现 在的意思。【洽商】就是接洽 商谈的意思。【签订】就是订立 协议、合同、条约并签字。【签发】就是主管 负责人对公文文稿签署发稿意见。【签收】就是收到 公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。【签署】就是在公 文上正式签字。【签章】就是在文 件上签名盖章。【签注】就是在文 件上批注意见。【清册】就是详细登记有关项目的册

35、子。【清稿】就是把文 稿誉清。【清样】就是最后 一次校改后的校样。r【任免】就是任命 和免职。【任命】就是下命 令任用。【日内】就是最近 的几天里。【日前】就是几天 前的意思。【冗】l就是“多余的”的意思，如“冗长”表示文中废话多，篇幅长。【冗】2就是指“繁忙的事”。s【缮写】就是抄写。【商讨】就是商量讨论。【商定】就是协商确定。【申报】就是用书 面向上级或有关部门报告。【审定】就是审查决定。【审阅】就是审查 阅读。【审核】就是审查核定。【审修】就是对文稿审阅修改。【审批】就是审查 批示。【审议】就是审查讨论。【施行】就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。【实施】就是实行，用法同施行。【

36、事宜】就是事情 的安排和处理。【事由】就是本件公文的主要内容。t【特批】就是“特 别为此（事）”或“专为此事”的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。【提纲】就是内容 的要点。【提请】就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。【提案】就是向会议提出的议案。【提要】就是从全文提出要点。【体式】就是文件的格式。【条款】（条目） 就是规章、制度、条约的项目。【条例】就是由国 家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程 等。【通报】1就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。【通报】2文件的 名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文

37、件。【通告】1就是普通的通知。【通告】2普遍通 知的文告，文件的名称之一。【通过】就是征求有关人员或组织的同意、核准。w【为宜】就是妥当 或适当的意思。【为要】是“重要” 的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。【为盼】就是希望 受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。【为荷】就是感谢 受到你们帮助的意思。【务】就是务必的 意思，文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。 X【希即】则就是希 望立即。【细则】就是有关规章制度、措施办法的详细规则。【行文】就是发公 文的意思。y【业经】（业已） 就是已经的意思。【一并】就是合 在一起 的

38、意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。【以资】就是“用 来作为”的意思。【议案】就是提交会议讨论的建议。【议程】就是会议 进行的程序。【议题】就是会议讨论的题目。【印鉴】就是留供 核对的印章底样。【印信】就是指机关、企事业单位的公章。【援用】就是“引 用”的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。z【在案】就是已经 记录在档案之中，可以查考。【责成X责令】就 是指定专人或机构负责办好某件事。【摘由】就是摘录公文的主要内容。【展期】就是把预 定的日期往后推迟。【章程】就是书面写定的组织规程或办事条例。【正本】就是文件 的正式文本。【指令】就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。【指示】就是上级 对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。【指正】就是指出 错误，使之改正。【制定】就是编制、确定。【制订】就是编拟、 订立。【制度】就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。【准予】就是表示 准许。【兹】就