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文档简介

1、采购项目续签合同不用招标篇一:关于合同续签合同签订1、风险:依法必须招标的项目采用续签合同方式的属于招法第四条“以其他方式规避招标”的行为。2、依据:现行常用的招标投标相关的法律法规,如招法及释义、招法条例及释义、23号令、通信建设项目招标投标暂行规定、通信建设项目招标投标项目实施细则、合同法及释义中,“续签”字眼只出现在招标投标法释义第四条。招标投标法释义第四条的第三款为:“除将项目化整为零以规避招标外,还有其他方式,如故意拖长合同的执行期,并采取分期付款的方式,从而很难确定合同的总金额;先签一个小数额的合同,执行完毕后再续签若干次,既满足了采购需求,也达到了规避招标的目的。需要指出的是,无

2、论是什么方式,只要目的在于规避强制招标制度,都是法律所禁止的。”对应的招标投标法第四条:“任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。”即,依法必须招标的项目采用续签合同方式的属于招法第四条“以其他方式规避招标”的行为3、建议:建议提前规划,重新进行采购。1、风险:是不是所有的项目都不能续签呢?也不全是。2、依据:根据招标投标法实施条例第九条可以不招标的情形的第四款:“需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求”。也就是满足“原项目是通过招标确定了中标人,如果不向项目原中标人追加采购,必将影响工程项目施工或者产品使用功能的配套要求”这

3、个前提下可以续签追加采购,但是法律法规也规定要“合理界定范围,而不能无限制地追加。”篇二:工程项目可以不进行招标的条文及单一的情形依法可以不进行招标工程项目的法律条文1、中华人民共和国投标投标法第六十六条涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾或者属于利用扶贫资金实行以工代赈、需要使用农民工等特殊情况,不适宜进行招标的项目,按照国家规定可以不进行招标2、中华人民共和国招标投标法实施条例第九条除招标投标法第六十六条规定的可以不进行招标的特殊情况外,有下列情形之一的,可以不进行招标:(一)需要采用不可替代的专利或者专有技术;(二)采购人依法能够自行建设、生产或者提供;(三)已通过招标方式选定的特许经营项目

4、投资人依法能够自行建设、生产或者提供;(特许经营项目投资人事通过招标选择确定的。类似的项目特许经营模式有BOTBOOTOTBT等)(四)需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求;(五)国家规定的其他特殊情形。招标人为适用前款规定弄虚作假的,属于招标投标法第四条规定的规避招标。(注:招标投标法第四条任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标)中华人民共和国政府采购法实施条例第二十五条政府采购工程依法不进行招标的,应当依照政府采购法和本条例规定的竞争性谈判或者单一采购方式采购。单一采购情形中华人民共和国政府采购法第三十一条符合下列情形之一的

5、货物或者服务,可以依照本法采用单一方式采购:()只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。郑财办购20XX11号第四十七条符合下列情形之一的,可以依照本规定采用单一方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;(四)采购项目属参加投标的供应商只有一家,或者符合专

6、业条件或者对采购文件做出实质响应的供应商只有一家的。第四十八条采购项目属第四十七条第一款情形的,采购人应当提供充分的市场调查和专家论证等文件,并将有关采购信息在政府采购媒体上公示不少于七天。第四十九条采购项目属第四十七条第二款情形的,可以由采购人组成采购小组向单一供应商直接谈判采购。第五十条采购项目属第四十七条第三款情形的,采购人应持原合同副本经同级财政部门批准,在不改变合同其他条款的前提下,可以与原供应商协商签订补充合同。第五十一条采购项目属第四十七条第四款情形的,招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的,经采购小组认可,采购人及供应商同意,报财政部门批准,可以及时变更为单一采购

7、方式,按本规定的规定进行谈判和确定成交事项。篇三:招标采购项目合同验收流程招标采购项目合同验收流程一、初验准备内容1、技术指标验收按照招投标文件及合同要求,甲方检查各项指标是否满足合同要求。乙方提供技术指标确认报告,甲方人员签字。2、资产验收甲方合同承办部门会同我校总务处资产管理办公室进行设备清点。乙方提供设备清单验收表,甲方人员(合同部门人员、资产人员)签字。无设备可省略此项。3、用户培训确认:乙方按照招投标文件及合同要求完成培训。乙方提供用户培训情况报告,甲方人员签字。4、档案检查乙方完成项目文档编制,文档编制需符合档案室要求。合同承办部门编制文档列表及项目文档(含招投标文件如果有系统重要

8、密码,需要按档案室要求密封存档)。5、形成初验报告合同承办部门填写附表1招标采购项目初验结果及合同情况汇总表,附初验内容,部门负责人签字后提交招标投标管理办公室。二、验收及后续工作招标采购项目合同验收由国科大招标投标管理办公室负责组织,并完成招标采购项目验收意见表,简称验收意见表。1、召开验收会参加部门包括:招标办、财务部门、资产管理部门、纪检部门、合同承办业务部门共5个部门;业务部门介绍项目情况公司介绍项目实施情况验收小组听取汇报、检查初验情况、询问、现场检查等验收小组签署验收意见2、验收后付款验收意见表“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据。3、质保期后付尾款验收意见表“尾款支付备案”作

9、为招标采购项目尾款付款依据。4、全部文档送档案室存档合同结束后(质保期结束),合同及相关文档送档案室存档。国科大招标投标管理办公室20XX年7月1日招标采购项目初验结果暨验收申请表招标采购项目验收意见表篇四:公司采购和招投标管理暂行办法公司采购和招投标管理暂行办法(征求意见稿)第一章总则第一条为了规范公司的采购和招投标行为,加强公司采购和招投标管理,保护公司合法权益,节约成本,保证工程和采购质量,提高经济效益,根据国家和行业主管部门的法律、法规、政策及总公司采购和招投标管理暂行办法,并结合公司的实际情况,制定本办法。第二条公司的采购和招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第三条公司

10、负责制定采购和招投标管理的有关制度和规定,对各项采购和招标活动实施监督管理并开展相关活动。第四条公司成立采购和招投标管理领导小组,领导小组由公司总经理任组长,公司主管企业管理的副总任副组长,公司企业管理部、生产技术部、资产财务部、安全环保部、设备能源部、物资供应部、监察审计部等单位领导任小组成员,公司企业管理部为采购和招投标管理的职能部门,负责组织管理公司工程建设、设施养护,设备、材料、劳保用品、办公用品采购等项目的招投标活动。第二章采购和招标第五条公司按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则实施采购与各项工程建设,防止采购、工程建设过程中不正当行为的发生。第六条公司生产经营购买设备、

11、配(备)件、办公用品和其他物资,以及建设规模较小的建设项目,没有达到必须招标标准的,可以自行采购和委托建设,可以采用竞争性谈判、询价比选的方式进行采购。达到必须招标标准的采购和建设项目,依法招标。第七条公司的建设工程项目、设施养护项目、技改项目、大宗物品、贵重设备采购以及委托加工等项目,达到下列规定标准的,必须招标:(一)勘查、设计、监理、检测、咨询、保险、设备(车辆)维修保养等业务,单项合同估算价在10万元人民币以上的项目;(二)建设工程、设施养护项目单项合同估算价在20万元以上的;(三)机电设备采购合同估算价格在20万元以上的;(四)材料、生产设备、配(备)件采购及办公、劳保设备和用品采购

12、单项合同估算价在5万元以上的;(五)其他法律、法规规定必须招标的采购和建设项目第八条达到第七条规定标准但有下列情形之一的项目可不进行招标;(一)建设与养护工程的设计采用特定专利技术的;(二)施工所需的主要技术、材料、设备属专利性质,并且在专利保护期内的;(三)停建或缓建后恢复建设的工程,承包人没有发生变更的;(四)在建工程追加的附属小型工程(追加投资低于原投资总额的10%)或者主体工程(追加投资低于原投资总额的20%,承包人没有发生变更的;(五)经招标确定的小型建设项目,质量、服务、信誉好的合作企业可以续签同一标(合同主体变化不大)的承包合同,但续签合同年度不得超过两年,两年后应诚信组织招标;

13、(六)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的采购项目;(七)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的采购项目;(八)采用招标所需时间不能满足公司紧急需要的采购、建设项目;(九)不能事先计算出价格总额的采购项目(十)有特定技术要求且供应商相对单一的采购项目;(十一)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的采购项目;(十二)必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要从原供应商处添购,并且添购资金总额不超过原合同采购金额的10%的采购项目;(十三)法律、法规规定可以不进行招标的其他项目。存在上述情形的达到必须招标标准而没有招标的采购、建设项目,必须经

14、过以下程序:1、相关经办人会同采购与招标管理职能部门提出书面申请报公司,分管领导批准同意;2、采购与招标管理委员会进行集体决策,形成推荐决策意见;3、报请公司总经理审批;报请审核的材料要规范详实,具体包括:项目基本情况,项目承包人或供应商基本情况和承担同类项目的业绩,不招标的具体原因,集体决策的有关会议纪要、决议等。第九条招标权限(一)不符合自行组织招标条件的,应委托具备相应资质的招标代理机构组织招标(二)工程建设项目、大宗物资采购等按集团要求进行招标。(三)其他材料、一般生产设备(备件)、办公用品等采用自行招标方式招标。第十条招标可采用邀请招标和公开招标两种方式进行,法律、法规规定必须实施公

15、开招标的,依法执行。(一)达到第七条规定必须招标的工程建设项目(新建、增建、改扩建)招标都应采用公开招标的方式;(二)达到第七条规定必须招标的工程建设项目,有下列情形之一的,经相关行政监督部门批准,可以邀请招标:1、技术复杂或者有特殊专业要求,仅有少数几家潜在投标人可供选择;2、采用公开招标方式所需费用占总价值比例过大(高于5%等不符合经济合理性要求的;3、受自然资源或者环境条件限制的;4、有关法律、行政法规另有规定的。(三)未达到必须招标标准而进行的项目可以邀请投标。第十条公司采购和招投标领导小组负责对相应采购和招标项目实施集体决策,对依法必须招标的项目及未达到招标标准而招标的项目组织实施招

16、标。凡进行招标的项目必须由各项采购相关人员与领导小组实施集体决策。公司采购与招标管理领导小组试行集体决策制度,由公司分管领导、企管、财务、监察审计等有关责任人参加,领导小组通过投票方式作出决议。公司总经理负责审批采购与招标领导小组做出的决议,总经理具有否决权,但不参与领导小组决策;若对决议予以否决,由采购与招标管理领导小组再次以集体方式形成推荐决策意见。领导小组作出的决策和总经理否决权都必须遵守法律、法规的有关规定。公司按以上规定成立的采购和招投标管理领导小组成员组成及调整,需经总经理批准。第十一条招标程序招标程序一般分发标前准备、招标投标、评标定标三个阶段。(一)发标前准备由公司拟招标业务主

17、管部室负责。负责制作招标书,提交相关材料。招标书内容包括:项目名称、投标须知、项目时间、合同主要条款招标文件发售(可免费)时间、投标截止日期、投标地点、投标时间和开标地点等。招标书编制要求:遵守法律法规、公正合理、公篇五:三种不适宜招标采购流程单一采购程序一、接受委托二、采购方式申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一采购方式:1、只能从唯一供应商处米购的2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。属于第3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从

18、单一供应商处直接续签合同购买。三、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。采购人代表应当作为小组成员之一。四、组织谈判并确定成交供应商谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一采购审核表。确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。五、成交供应商提交履约保证金六、组织签订合同根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。七、单一采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。八、合同的履行和验收凡采用单一采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项

19、目验收和跟踪管理工作。竞争性谈判采购程序(一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。(二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。(四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。(五)确

20、定成交供应商。谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。询价采购程序采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。采取询价方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。(二)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求

21、,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。(三)询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。(四)确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。篇六:采购项目招标代理合同采购项目委托代理协议采购人:乙方:日期:20XX年4月日云南省政府采购项目委托代理协议甲方(采购人):乙方(采购代理机构):根据中华人民共和国政府采购法,甲方自愿将本单位政府采购项目委托乙方组织采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购有关规定,在甲方委托事项范围内依法组织政府采购工作。经甲乙

22、双方协商,现达成如下协议:一、项目基本情况(一)项目品名:(二)项目技术规格或配置:详见附件(三)项目数量:(四)预算金额:二、甲方委托乙方的具体事项(选择项在内打V,其余打X)(一)采购方式:按财政部门已核定方式选择V公开招标邀请招标竞争性谈判询价单一采购;(二)编制、发售采购文件:是否;(三)解释采购文件:是否;(四)在指定媒体上发布招标(采购)公告或投标邀请函:V是否;(五)供应商资格预审:是否;(六)落实开标、评标地点:是否;(七)编制评标办法:是否;(八)抽取专家,组建评标委员会(谈判小组、询价小组):是否;(九)邀请政府采购监督管理部门及有关部门现场监督:是否;(十)主持开标,指定

23、专人记录开标过程:是否;(十一)组织评审工作:是否;(十二)根据评标委员会推荐的中标候选人名单直接确定中标供应商:是“否;TOC o 1-5 h z(十三)整理评标报告送采购人:是否;(十四)发出中标通知书:是否;(十五)在指定媒体上发布中标、成交公告:是否;(十六)签订政府采购合同:是否;(十七)项目验收:是否;(十八)答复供应商的询问和质疑:是否;(十九)其他事项。三、甲方的权利和义务(一)甲方应指定一名项目联系人,代表甲方联系和处理采购过程中的有关事宜。联系人姓名:联系电话:(二)甲方应自行办理采购项目的有关审批手续,并向乙方提供委托项目审批手续和详细的参考技术指标、质量标准、服务内容等

24、书面材料和要求。(三)甲方应落实采购项目所需资金,并确保资金的正当性和合法性。(四)甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并书面确认。(五)甲方可以与乙方共同确定评标委员会(谈判小组、询价小组)人员组成。(六)甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商或指定采购品牌,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。(七)甲方有权利派代表参加评标委员会(谈判小组、询价小组),但不得非法干预、影响评标办法的确定,以及评标过程和结果。(八)甲方有权利确定中标、成交供应商,但必须按照评标报告中推荐的中标、成交候选供应商顺序确定。(九)甲方有权利对乙方在采购过程中的行为进行监督。(十)甲方有义务保守

25、采购过程中的有关商业秘密。(十一)甲方有权向政府采购监督管理部门反映乙方在采购活动中的违法违规行为。(十二)甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。四、乙方的权利和义务(一)乙方应根据甲方的委托事项,负责组织采购工作的具体实施,并提出项目采购的实施方案。(二)乙方应根据甲方要求编制采购文件,并报甲方确认。(三)乙方应满足甲方的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。(四)乙方可以根据需要,就采购文件征询有关专家或者供应商意见。(五)乙方应及时答复供应商的询问和质疑。(六)乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。(七)乙方负责接受投标人的投标保证金。(八)乙方有权依法收取标书费

26、和中标服务费。(九)乙方有权向政府采购监督管理部门反映甲方在采购过程中的违法违规行为。(十)乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。(十一)乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。五、委托协议的变更和终止甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。六、违约责任甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。七、有关费用乙方承担组织项目采购活动的全部费用。除标书费和中标服务费外,乙方不得再收取其他任何费用。乙方出售的采购文件售价应当按照弥补采购文件印

27、制成本费用的原则确定,不得以采购金额作为确定采购文件售价依据。乙方向中标供应商收取的中标服务费按国家有关规定办理。本次委托的采购项目,采购文件售价为每份人民币元,中标服务费为中标金额的%八、其他(一)其他未尽事宜由双方协商解决,经双方认可后,作为本协议的补充,与本协议具有同等效力。(二)本协议自甲乙双方签字盖章并骑缝之日起生效,有效期至本项目完成时止。本协议一式5份,甲乙双方各执2份,并由甲方向政府采购监督管理部门备案1份。甲方:(盖章)乙方:(盖章)地址:地址:法定代表人(或委托代理人):法定代表人(或委托代理人):电话:电话:日期:二O四年四月日日期:二O四年四月日篇七:关于招标、签订合同

28、工作的规定关于招标、合同签订工作的规定根据中华人民共和国合同法和公司法等法律法规的规定,结合公司的实际情况,为了进一步规范经营管理工作,提高经济效益,提高工作效率,保持公司的长期快速发展,经研究决定,凡属公司经营活动中的一切工程设计、工程施工、工程材料、工程机械、采购大宗物资及设备及销售等重大、重要项目一律实行招标,采取签定合同(协议)的方式实施,未经许可不得私自办理,现规定如下:一、纪律:公司的各类项目的招标和各种合同的签订,都必须由公司领导批准,在监督人员参加的情况下进行,在组织进行每一次招标、合同签订活动时,要有3人以上人员参加,共同负责组织其工作的进行。招标和合同的签订工作必须严格按照

29、按照中华人民共和国合同法的规定,依法公开、公平、公正、合理地进行,严密组织,遵守纪律,严格程序,加强监督,防止泄标、串标、转标等问题的发生。各部门负责人对该管辖内项目的招投标,其三代以内直系亲属和旁系亲属不能参加投标,不能参加该项工程的记工员、监理员、带工员。任何项目的责任人、监督人和有关人员都不得接受他人回扣,收受礼品,严禁发生吃、喝、卡、拿等严重违法违纪问题。二、程序:分立项及合同的申报-立项及合同的审批-项目与合同的执行、监督三步走。具体为:立项准备-调查与协议-招标合同书的拟定-领导审查-招标公示-律师审鉴-领导审批-合同签约-合同实施(分段、分期、分批)-合同监督、审计-合同存档。三

30、、立项:各部门对需要或依据领导指定立项的招标、合同项目首先由立项部门写出立项意见书,说明书立项的理由,项目的时间、地点、名称,要求的数量、质量,预算金额,达到的目的等,同时填写招标、合同一览表(见附表)。报公司领导审批。四、合同的签订:部门立项获批准后,应立即进行调研、考察,根据实际需要,认真地按该项目的具体要求拟写该项合同书(见附件、合同制作要求)。填写招标、合同一览表。并对该招标书公开公示。合同签订前将合同原本传律师审阅,签署审查意见后,送交公司领导审批,然后正式签订合同(协议)。五、合同的执行:合同签订后,合同的责任人、该项目的负责人必须认真履行,积极组织实施,全面落实,对于不能一次性完

31、成,需分期分段完成的项目,可分期分段实施,对于合同规定的有关数量、质量、收支、金额等内容,要指定专人负责登记,及时汇总登记,分期、分批、分段、分类及时上报,填写好合同一览表。六、合同的管理:公司所有合同正本由集团公司分类统一管理,复印件由各部门留存。合同文号统一编号,按XHJT20XX-01号、XPZY20XX-01号、XTYL20XX-01号、LFJD20XX-01号、DLSJ20XX-01号等,各单位按各自的头字母按序排号。七、合同的审计:合同执行完毕后,由合同执行责任部门或责任人检查验收综合合同执行结果,同时及时把执行结果及有关资料备好。八、监督:公司的招标活动,各类合同的签订工作的全过

32、程都必须由监督人进行监督,按照对各类合同的签订是否符合程序和规定,合同的内容是否合理、合法,对事实是否真实,执行是否全面等要求进行全过程监督,并根据监督的情况分类分段及时地签明意见,便于领导审批时参考。公司领导对招标签订合同的工作实行全面领导,有权批准中止、撤销、废除不公开、不公正、不公平、不合理、不合法的招标、合同签订行为,全面负责招标、合同签订工作的检察监督。公司的全体员工都有权力和义务对公司进行招标、合同签订活动实行监督,对不法行为进行举报。九、责任追究:在工作中任何人不得违反国家颁布的法律法规,不得违反公司的规章,必须认真地执行,对因在工作中不认真负责、私自越权、侵权、徇私舞弊而给公司

33、造成招标、合同不能正确执行,给公司造成损害、经济损失的,根据情况依照有关法规,分别给予追回损失,批评教育、罚款、降职降薪,开除等处分,严重者依法追究法律责任。山东鑫环置业集团有限公司20XX年12月18日合同制作要求为规范公司各类合同(协议)的制作,现将拟写要求通知如下:公司内除原属专业合同的格式、内容要求以外的各类合同(协议)(如房屋买卖合同、有关工程等专业合同),一律按照如下要求制作:1、名称应写xxx合同或协议,合同编号按规定编号排序。2、甲乙双方单位名称、法人及代表人、公司地址、税号、开户行及账号等。3、订立合同的根据、目的及理由,订立合同的基本原则及说明的有关事项。4、说明合同的标的

34、物的具体要求,包括数量、质量、规格及时间、地点等,标的物的表现交接形式等项内容5、双方商榷的有关事项说明。6、甲方权利、义务,乙方权利义务。7、违约责任。&纠纷处理方式。9、合同份数、合同效力及时间。10、注明合同未尽事宜及补充事项说明。11、合同签订时间。年月曰篇八:招标采购管理办法物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了加强全局物资管理,降低物资采购成本,规范物资采购行为,真正做到公开、公正、公平,引入并建立竞争机制,结合局物资采购管理办法和IS09000质量体系程序文件FHEAQi0601-20XX的规定,特制定本办法。第二条本办法所称“招标采购”系指本企业(主要为项目)对适合招标采购的

35、物资,通过面向社会公开竞争性招标或邀请招标采购。本办法适用于局所属各单位。第三条局经营管理处负责监督、指导全局的物资招标采购工作,制定办法并组织落实。向各单位提供产品标准及货源、价格信息,抽查各单位的评标结果。第四条各公司(处)材料科依据本办法,负责本单位各项目物资招标采购过程的监督、指导和管理,在招标前提供货源信息和价格信息,审查各项目的评标结果。如项目需要或根据具体情况也可参加与项目的招标采购工作。局鼓励在本单位项目相对集中的区域,由公司(工程处)材料科负责对外集中招标采购。第五条本办法所称买方,是指通过招标采购物资的项目经理部。本办法所称投标人,是指依据招标文件参与投标竞争的法人。第二章

36、招标机构及职责第六条项目材料部门作为物资采购的招标机构,负责招标的业务工作,包括招标邀请函的发送,招标文件的制定、发放及解释,投标文件接收和评标前的准备工作。第七条项目材料部门在发放标书前必须对计划采购的材料价格、货源信息进行充分的市场调查,并可征询公司(处)材料科或局经营管理处的意见,为招标做好细致的前期工作。第八条项目经营部门应及时提供计划采购的材料需用量计划,填清材质要求或技术标准。第九条局委托凯通公司作为全局锚具、桥梁支座、伸缩缝、土工布、土工格栅等五种专用材料采购的招标机构,负责承办以上五种材料招标、评标、定标等具体业务工作。凯通公司在招标采购过程中应按本办法执行。第十条局所属各单位

37、对以上五种专用材料的采购,凡符合招标条件的均须凯通公司实行统一招标采购,以形成批量优势,最大限度地降低采购成本。凯通公司的招标价格必须保证是在同等质量下最低价格且须得到项目的认可。第三章招标采购的范围第十一条凡适合招标采购的物资,应尽量采用招标采购。主要包括:构成工程实体的钢材、金属制品、水泥、沥青、地材、专用材料虽不构成工程实体但占成本较大的施工用周转材料。第十二条属下列情况之一者,可不招标采购(或不再招标)。不进行招标采购的物资,必须严格按照局物资采购管理办法和IS09000质量体系采购程序文件的规定进行采购控制。(一)工程临时需要补充的材料或工程急需的主材;(二)没有形成买方市场的材料;

38、(三)业主供应的材料或业主指定个别厂家供应的材料;(四)零星低值易耗品及燃润料;(五)已履行招标采购的材料,其后还需增加供应量,不再重新招标,可续签合同第十三条项目经理部招标采购的材料如项目操作困难的,可委托凯通公司进行招标采购,凯通公司收取适当的管理费,管理费双方协商。第四章招标文件第十四条招标方对适合进行招标采购的物资,编制招标文件。招标文件应包括技术和商务部分(含制造厂的业绩要求和评标依据)。主要包括:(一)招标邀请(见格式一);(二)招标物资的名称、数量、技术规格(自行拟定);(三)投标书(见格式二);(四)投标报价表(见格式四);(五)法人授权书(格式略);(六)银行担保(必要时);

39、(七)制造厂授权函格式(格式七供参考);(八)承诺书(格式八供参考)第十五条招标文件应标明招标编号。第五章招标程序第十六条招标文件经招标审定小组审定后施行,物资部门不得擅自修改。第十七条投标资格预审。招标方在业主推荐厂家的范围内或通过采购人员提供的初选分承包方调查表选择投标人,投标人是生产厂家的,应提供资格证明文件,包括:投标人具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;是销售商的,除提供自身的资格证明文件外,还应提供原生产厂家的正式授权函及原生产厂家质量体系认证证书的复印件。第十八条向预审合格的投标人发送书面邀请函和发售招标文件。如采用开标形式,邀请函必须注明开标时间及地点。如不采用开标形式,邀

40、请函请参考附件二拟定。每套招标文件可收取一定的工本费。第十九条投标期限自发标之日起,一般在15天内。第二十条开标时,须有审定组不少于2/3的人员和投标人及有关人员参加,并履行签名报到手续。审定组长当众宣读投标人名称,修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣以及认为核实的其他内容,做好开标记录(见格式五)。如不开标,评标审定组应指定专人填写开标记录表。第六章评标组织机构第二十一条项目实行招标采购的,由项目成立物资招标采购评标审定组。组长:项目经理或项目经理授权的代表人副组长:项目书记或其他项目领导成员共5人:项目总工、项目总经或经营部门负责人、总会或财务部门负责人、项目材料部门负责人、实验室负责人。

41、如果项目需要公司(处)材料科帮助进行招标采购,可邀请公司(处)材料科长参加评标审定组。审定组负责评标和审定工作,依据投标文件评审原则,客观公正地审定中标人,向中标人发送中标通知有,并将结果连同中标人报价表复印件报公司(处)材料科。第二十二条条托局凯通公司实行招标采购工作的,由局凯通公司成立包括买方项目经理在内的招标采购评标审定组(详见附件一)。评标审定组工作同二十一条,同时将评审结果连同中标人报价表复印件报买方公司材料科。第七章评标原则第二十三条审定小组在评标时,参加人员不得少于5人。第二十四条审定工作应严格按照招标文件、投标书进行评审,分为商务、材质技术、价格三大部分进行。评标总分最高者为中

42、标(有条件的最好选择总分前2至3名中标,以形成制约)。第二十五条商务评标要求填写符合性检查(表1)。有下列之一者,应予废标:(一)(二)(四)(五)投标人出证银行保函不符合招标文件要求的(有必要由投标人出保函时);超出经营范围投标的;代理投标人未附有制造商有效委托书的;无法人代表签字或签字人无法人委托书的;投标书申报的交货期晚于招标文件要求时间的。第二十六条材质、技术评标要求(一)(二)投标书不满足技术规格和材质指标要求及超出偏差范围的,应予废标;填写材质、技术比较表(表2)时,要按招标文件要求和投标中的参数如实填写;(三)必要时,要求投标人提供样品,对其样品进行检验比较。第二十七条价格评标要

43、求(一)按招标文件中的评标因素进行评标。计算评标总分以100分为满分,对不能完全满足我方要求的予以扣分,并将分值填入评标价格比较表(表3)。有承诺书的投标人可适当加分,分值不超过2分。(二)计算标标总分时,以货物到达需用地点为依据。即产品出厂价、运输费、保险费及装卸费等。第二十八条允许对投标书中不清楚的问题进行澄清,但报价不能更改。澄清要通过书面方式进行第二十九条评标审定小组应先对投标书是否完整、计算是否有误、是否提交了履约保函(有必要时)、文件签暑是否合格等进行初审。第三十条初审发现投标书实质上没有响应招标文件的要求,其投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离而使其投标成为实质上

44、的响应的投标。第八章审定及授予合同第三十一条审定小组有权要求最低评标价的投标人澄清有关问题。第三十二条审定通过的投标人为中标人。审定组应填写审定结论(见格式六)报公司(处)。第三十三条招标方向中标人发送书面中标通知。第三十四条根据评标结果连同双方达成的协议签订供货合同(合范本见格式三)。合同规定由招标方提供预付款的,中标方应提供预付款担保。为了保证材料质量符合要求,有条件的中标方应提供履约担保或质量保证金担保。如果中标方开不出履约担保,应从料款中扣适当的质保金。无论采用什么方式都应在合同中写清楚。第三十五条大宗材料的订货合同由项目经理部直接与中标人签订并具体落实。若受市场的影响,引起材料价格的

45、波动,应在合同条款中注明,但必须保证材料价位是最低的。调整后的价格应经审定组审定。第三十六条专用材料的订货合同由项目经理部在确认中标单价后与中标人签订,凯通公司负有监督、协调的职责,确保合同顺利执行。第九章附则第三十七条局所属各单位应严格按本办法执行。在招标过程中,发生招标、评标人员弄虚作假、泄露标底和招标标秘密等违纪行为,招标结果无效,并追究当事人责任。造成经济损失的,应承担经济赔偿责任。第三十八条投标人弄虚作假、隐瞒实情、投标人之间串通投标或采取其他不正当竞争手段的,其投标文件无效。第三十九条本办法自下发之日起实施。篇九:招标采购合同范本招标采购合同范本合同编号:买方:(以下简称甲方)卖方

46、:(以下简称乙方)甲方因定乙方为甲方所需的供货单位,甲乙双方通过友好协商,同意按下述条款签署本合同书(以下简称“合同”)。1.合同文件下述文件组成本合同不可分割的部分,与合同条款具有同等效力。1)、投标人须知2)、合同条款和有关补充资料3)、中标通知书4)、规格及技术参数5)、招标文件6)、经甲方同意的投标文件和投标补充文件(注:合同文本均以甲方的招标文件和中标人的投标文件中的相关内容为基础,双方谈判后形成最终文本)。2.供货品种、数量及单价第1页共8页本合同附件。格信息公布的乙方所在地相应规格的货物在投标截止日前2天站公布的市场价格为基准确定的价格,并作为合同签订生效后当月供货结算单价,合同签订后第2个月及以后每月供货的结算单价按本合同第3条款进行调整。量计算。3、合同单价调整钢材:合同签订的当月内不调价。自第2个月起,每批供应单价以合同供货单价(A)为基准,与交货前最近一次中国价格信息公布的乙方所在地的相应价格(B)相比,对上涨(下跌)部分进行调整。若价格涨跌幅度1(B-A)/AIV%则单价不作调整;若涨跌幅度I(B-A)水泥:合同签订

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