工程项目文件材料收集整理归档实施细则

1、武汉天河河机场第第二公路路通道项项目文件材料料收集、整理、归档实实施细则则第一章 总 则 第一条条 为武汉天天河机场场第二公公路通道道项目（以下简简称本项项目）文文件材料料收集、整理、立卷、归档工工作，保保证档案案质量，更好地地为项目目建成后后的管理理、养护护和改(扩)建建服务，特根据据国家和和行业相相关法规规，制定定武汉汉天河机机场第二二公路通通道项目目文件材材料收集集、整理理、归档档管理工工作细则则(以以下简称称细则则)。第二条 本细则的依据据：一、科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求(GBBT111822220008)；二、国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范(D

2、AAT22820002)三、公公路工程程质量检检验评定定标准(JTTGF88011-20004)四、公公路建设设监督管管理办法法(交交通部令令20006年第第6号)；五、公公路工程程竣(交交)工验验收办法法(220044年第33号令)六、关关于贯彻彻执行公公路工程程竣(交交)工验验收办法法实施细细则(交公路路发20110 65号号)七、关关于印发发公路建建设项目目文件材材料立卷卷归档管管理办法法的通知知(交交办发201103822号) 八、湖北省省交通建建设项目目文件材材料立卷卷管理办办法(鄂交办办200054500号文)九、武武汉天河河机场第第二公路路通道项项目监理理大纲第三条 本细则所称“

3、文件材材料”或“竣工文文件”是指本本项目立立项审批批至工程程竣工验验收全过过程形成成的，反反映项目目质量、进度、资金和和安全管管理基本本情况，对建成成后的管管理、养养护和改改(扩)建具有有保存、查考、利用价价值的各各种形式式和不同同载体的的有效的的公路工工程建设设项目文文件材料料。第四条 本项项目所有有参建单单位均应应贯彻执执行本细则，在日日常施工工管理活活动中，必须同同步收集集相关文文件资料料，并由由专职资资料员整整理、预预立卷、妥善保保管，以以便在项项目交(竣)工工验收时时提交完完整、齐齐全、真真实、有有效、规规范的项项目建设设档案文文件。第五条 建设设项目文文件材料料立卷归归档是执执行国

4、家家和行业业有关法法规的工工作，任任何参建建单位和和个人不不得无故故拖延或或拒绝提提交工程程文件材材料，不不得弄虚虚作假、敷衍了了事，否否则将依依法追究究其责任任。第二章 管理理与职责责第六条 本项项目文件件材料立立卷归档档工作，根据项项目法人人负责制制和统领导、分级负负责的原原则，武武汉天河河机场路路投资发发展有限限责任公公司（以下简简称项目目公司）协同总总监办为为组织单单位，实实施统一一领导并并负责完完成。各各驻地办办除做好好各自形形成的文文件材料料收集、归档工工作外，并负责责对施工工单位（以下简简称项目目部）各项文文件材料料形成、收集和和组卷归归档工作作进行监监督、检检查，并并在交工工验

5、收前前向项目目公司提提交所辖辖项目部部的档案案质量审审查意见见。各项项目部负负责对日日常旄工工管理与与生产活活动中形形成的文文件资料料及时收收集、整整理、组组卷归档档，并在在分部（或单位位)工程交交工前提提交驻地地办审查查。第七条 为加加强本项项卧档案案工作的的领导和和组卷归归档力量量，项目目公司成成立档案案工作领领导小组组，并在在原有档档案管理理人员的的基础上上充实力力量，组组成档案案工作专专班。各各驻地办办和项目目部的档档案管理理也应加加强力量量，驻地地办主任任和项目目经理要要亲自抓抓：技术术负责人人要保证证本单位位提交档档案的质质量和时时间；各各驻地办办应配档档案人员员卜2名名，各项项目

6、部应应配档案案人员不不少于33名，配配备的档档案工作作人员应应相对专专职、稳稳定，并并具有相相应工程程专业和和熟悉档档案专业业知识，能满足足项目文文件材料料组卷归归档工作作的需要要。第八条 本项项目竣工工文件组组织管理理职责分分工一、项目目公司档档案工作作领导小小组职责责：(一)组组织、领领导各参参建单位位文件归归档工作作，执行行国家和和相关行行业挡案案管理法法规，督促各参参建单位位按照本本细则则要求求及时做做好各自自形成文文件的收收集、整整理和预预立卷工工作，确确保项目目文件档档案的质质量。(二)解解决档案案工作遇遇到的疑疑难问题题，建立立档案工工作奖惩惩机制，有效推推进本项项目档案案工作顺

7、顺利完成成。(三)组组织竣工工文件立立卷归档档专业培培训，督督促、指指导各参参建单位位竣工文文件编制制工作。(四)主主持完成成本项目目档案省省级专项项验收的的筹备工工作，确确保档案案专项验验收一次次通过。二、项目目公司档档案工作作专班职职责：(一)在在档案工工作领导导小组领领导下，根据细则要求，具体负负责本项项目文件件材料立立卷汇编编归档工工作，按按时向档档案验收收委员会会提交符符合法规规要求的的、优质质的建设设项目档档案文件件。(二)负负责检查查、指导导项目部部、驻地地办、设设代处及及项目公公司各职职能部门门形成的的文件材材料收集集、整理理、预立立卷工作作，保证证本项目目档案质质量符合合规范

8、要要求。(三)负负责落实实档案工工作奖惩惩制度，奖励先先进、处处罚落后后。(四)会会同外委委单位按按“纸质文文件数字字化技术术规范要求求，对纸纸质文件件需要数数字化的的生成电电子文件件；检查查电子文文件与纸纸质文件件内容符符合性及及形成的的一致性性，有无无莩正常常改动；建立“电子文文件盘存存储、归归档与档档案管理理系统”，以及及电子文文件的每每个存储储载体中中，同时时存有相相应符合合规范要要求的机机读目录录。(五)完完成上级级档案部部门交办办的工作作。三、项目目公司各各职能部部门档案案工作职职责：(一)执执行档案案工作领领导小组组指令，按细细则要要求随时时收集整整理本部部门的文文件材料、并预归

9、归档；协协助档案案工作专专班搞好好本项目目的档案案汇编工工作。(二)各各部门负负责人在在执行部部门职能能工作时时，应同同时检查查督促项项目部、驻地办办的文件件资料收收集整理理工作按按要求完完成。(三)负负责按要要求提交交本部的的所有文文件材料料。四、驻地地办档案案工作职职责：(一)认认真履行行监理职职责，贯贯彻执行行本细细则，落实档档案工作作领导小小组的指指令、接接受档案案工作专专班指导导。负责责督导项项目部竣竣工文件件收集立立卷工作作按计划划保质保保量完成成。(二)明明确驻地地办一名名领导分分管档案案工作，落实卜卜2名工工程技术术人员专专职负责责本驻地地办的档档案管理理和所辖辖项目部部提交的

10、的档案审审查工作作，做到到专人收收集整理理、专盒盒专柜保保管。(三)在在日常监监理工作作中，严严把分项项工程(工序)检验关关，督促促各项试试验、检检测资料料及时形形成、收收集、整整理立卷卷等工作作。(四)严严把档案案质量关关，认真真审核竣竣工图ii质量控控制文件件，纠正正填写笔笔误等问问题。完完成对项项目部竣竣工图、竣工文文件的验验收签字字盖章工工作。(五)按按要求如如期向项项目公司司提交所所辖项目目部档案案质量审审查意见见，移交交本驻地地办监理理竣工文文件。五、项目目部档案案工作职职责：(一)认认真执行行本细细则规规定，落落实档案案工作领领导小组组指令，在项目目公司档档案工作作专班和和驻地办

11、办的指导导下，切切实做好好施工文文件材料料立卷归归档工作作。(二)明明确一名名副经理理分管档档案工作作，在项项目总工工具体指指导下，专职档档案人员员负责每每天向各各工区(工班)和项目目部各部部门收集集施工和和来往文文件资料料，并按按本细细则要要求进行行分类预预归档，专盒专专柜保存存。(三)本本着工程程施工与与相关文文件资料料同步形形成原爿爿，结合合单位工工程(或或分部工工程)完完工先后后，分批批、分期期地将先先完工程程文件资资料报驻驻地办审审查、签签认，以以利于保保证档案案质量，加快立立卷归档档工作进进度。(四)在在所承担担的主体体工程接接近尾声声时，应应立即安安捧技术术人员若若干名，组成专专

12、班，负负责竣工工图纸绘绘制、编编排工作作，确保保项目竣竣工文件件齐全完完整、准准确、真真实、符符合法规规、并具具有可追追溯性。(五)按按合同要要求如期期完成、竣工文文件(含含竣工图图)编制制、移交交工作。六、本项项目所有有档案工工作人员员职责：(一)贯贯彻执行行国家和和行业关关于档案案工作法法规，落落实本细则各项要要求。(二)认认真搞好好本单位位(部门门)的竣竣工文件件的收集集、整理理、预立立卷、归归档、移移交工作作。(三)确确保收集集的竣工工文件材材料齐全全、完整整、真实实，档案案逻辑性性强，便便于查考考。(四)忠忠于职守守，遵守守纪律，保守秘秘密。七、项目目公司档档案室职职责：(一)在在档

13、案工工作领导导小组领领导下做做好档案案室工作作。(二)配配合档案案工作专专班按本本细则则要求求，完成成本项目目竣工文文件材料料的组卷卷归档工作作；制定定档案管管理办法法和检索索、调阅阅和利用用等服务务措施。(三)督督导档案案整理中中介完成成本项目目档案统统一分类类编号工工作。(四)确确保本项项目档案案安全，切实做做好档案案库房防防鼠、防防虫、防防盗、防防潮、防防光、防防火、防防有害气气体的七七防工作作。第三章 收集集与预立立卷第九条 本项项目文件件材料具具体收集集范围与与收集、归档责责任分工工详见附附件3，电子文文件须与与纸质文文件同步步收集归归档，并并使两者者建立互互联；如如果前期期工作阶阶

14、段未形形成电子子文件的的，可采采用图像像扫描或或微缩方方式予以以补齐。第十条 平时时积累 各参建建单位应应建立健健全各自自文件材材料收集集、整理理和预立立卷制度度，配各各档案人人员按照照附件33中相关关范围和和责任，结合项项目建设设程序的的不同阶阶段(或或工序)文件材材料产生生的自然然过程，分别及及时做好好收集、整理与与预立卷卷工作。第十一条条 项目目文件质质量要求求一、收集集、归档档的项目目文件材材料必须须是完整整的原始始件。其其中项目目立项审审批等文文件，原原件保存存在项目目主管单单位的，项目法法人可将将复印件件归档保保存；供供货商提提供的原原材料及及产品质质量保证证文件仅仅为复印印件的，

15、须在复复印件上上加盖销销售单位位印章并并注明原原件存放放处后归归档保存存。二、案卷卷内文件件材料的的载体和和书写材材料应符符合耐久久性要求求。字迹迹要清晰晰、端正正、图面面要整洁洁。不能能用热敏敏纸、铅铅笔、圆圆珠笔、红墨水水、纯蓝蓝墨水、复写纸纸等不耐耐久的字字迹材料料书写；凡为易易褪色材材料形成成的并需需要永久久和长期期保存的的文件(如原材材料出厂厂证明等等)，应应附一份份复印件件，同时时将原件件裱糊在在复印件件的背面面(空白白面)，摆放时时，原件件正面朝朝上。三、计算算机印制制的文字字材料和和图纸应应采用激激光打印印机打印印，不允允许使用用喷墨打打印机和和针式打打印机。表格式式样应铅铅印

16、或用用计算机机激光打打印。四、签名名栏应由由本人亲亲自手签签，并签签全名，不能采采用打印印或图章章。特殊殊情况需需要代签签，代签签人应持持有应签签人的委委托书，在签字字处盖上上应签人人的签名名章(用用红色印印泥)，并在盖盖章处右右侧签上上代签人人的姓名名，不允允许直接接代签应应签字人人的姓名名。五、开工工申请批批复单、变更申申请批复复单、单单位(分分部、分分项)工工程评定定表、检检验申请请批复单单、中间间交工证证书这五五种文件件上的盖盖章单位位应为施施工单位位(项目目部)和和监理单单位(驻驻地办)共同盖盖章。需需要单位位盖章的的资料应应盖红色色印泥图图章。六、写错错的文字字，用斜斜线划去去，在

17、旁旁边书写写正确文文字，不不允许用用涂改液液修改或或用刀刮刮改，并并盖上修修改人的的私章。七、竣工工文件中中形成的的纸质材材料及科科技档案案分类目目录、卷卷内目录录、备考考表均应应使用激激光打印印机打印印，所使使用的纸纸张统一一为A44(2997X2210)号纸或或A3(2977X4220)号号纸，小小于A44纸规格格的文件件应粘贴贴在A44纸上，除竣工工图表外外要统一一按A44(2997X2210)号纸的的规格折折叠，竣竣工图、表要统统一缩成成A3格格式后组组卷(除除房建竣竣工图外外)。八、归档档文字材材料对批批语、签签注意见见写在文文件装订订线上的的，应予予以粘贴贴补宽，对纸张张规格大大小

18、差别别较大的的文件应应适当补补贴或折折叠。第十二条条 收集集归档的的文件材材料应能能全面、准确地地反映工工程建设设的实际际过程。勘察及及测量基基础资料料、施工工记录须须是现场场原始记记录；如如需清稿稿，须将将原始记记录与清清稿后的的记录文文件一并并归档保保存；表表单填写写内容应应规范，产生及及使用部部位应标标注清楚楚，相关关签署手手续应完完备，且且相关责责任人应应亲笔签签名。第十三条条 承包包人和监监理以及及项目公公司各部部门等全全体参建建单位应应建立电电子文档档，各种种文字载载体的竣竣工文件件资料都都应有电电子档案案。各参参建单位位每月应应将当月月形成的的各种文文字载体体的文件件资料进进行整

19、理理，同时时将电子子文档台台账递交交项目公公司与监监理相关关部门各各1份。第十四条条 项目目公司委委托的档档案整理理单位应应按合同同要求将将需扫描描的纸质质文件档档案，按按纸质档档案数字字化技术术规范(DAT31120005)要要求，进进行扫描描，写入入不可擦擦除型光光盘纸纸质档案案数字化化各个环环节均应应进行检检查验收收、登记记，并及及时整理理、汇总总，装订订成册，在完成成数字化化的同时时建立完完整、规规范的记记录。第十五条条 工程程声像材材料的收收集一、照片片资料作为档案案保存的的数码照照片，原原则上不不要对照照片本身身进行处处理，照照片上的的原数据据，不仅仅是拍摄摄时间与与光线条条件的记

20、记录，还还可以起起到原始始凭证作作用。照片资料料按统一一的照相相册归档档并附底底片(数数码照片片应先冲冲印出成成6英寸寸照片用用专门的的影集归归档，再再刻录成成光盘，装入档档案盒，影集与与光盘中中的照片片要保持持一致；必须交交叉放置置时，数数码照片片附所存存储光盘盘的编号号及序号号)和说说明，说说明必须须打印，应写明明照片所所反映的的工程所所在位置置、部位位与内容容，要求求文字简简洁，一一般不超超过2000字；声像档档案的说说明必须须打印，必要时时应附解解说词；二、收集集工程建设设过程中中的录音音、录像像资料都都应收集集，归档档时，要要标明每每盘音像像责任者者、囊嗣嗣时间、地点、内容、顺序号号

21、、保管管期限、摄制人人等。建建立声像像资料卡卡片，声声像羹料料卡片上上文字要要打印(可用EEXCEEL软软件编制制固定大大小的单单元格，根据文文字多少少选择字字型号的的大小，一般为为小四号号宋体)。三、整理理照片档案案的整理理、编排排既应符符合照照片档案案管理规规范(GBTTll8821一一20002)的的要求，又要与与其所反反映的工工程之电电子档案案建立互互联，以以便查询询。第十六条条 竣工工图编制制要求竣工图必必须与工工程实际际情况相相符合，竣工图图纸上的的专业名名词、术术语、代代号、符符号和选选用的结结构要素素以及计计量单位位，均应应符合国国家有关关法令和和标准，做到规规格统一一、圈面面

22、整洁、字迹清清晰、尺尺寸标注注准确详详细，并并用电脑脑成图，确保竣竣工图的的质量。具体要要求如下下：(一)竣竣工图(表)应应全面、准确反反映竣工工路线、路基、防护、排水、路面、桥梁、涵涵洞、立立交、安安全设施施、机电电、房建建、绿化化等各项项工程的的全部施施工实际际。所有有竣工图图上的桩桩号均采采用连续续桩号，凡有断断链的均均要换算算成连续续桩号(同时注注明原设设计桩号号)。(二)竣竣工图(表)中中均应反反映原设设计图(表)涉涉及的内内容，以以及有变变更的部部分，不不得遗漏漏。(三)竣竣工图均均按A33号纸(4200m2977咖)大大小装订订。房建建竣工图图若是蓝蓝图，要要按规范范折叠成成A4

23、号号纸格式式，可不不装订，但必须须逐张加加盖档号号章。(四)竣竣工图的的编制l、施工工图没有有变更的的，在施施工图(必须是是新图)上逐张张加盖竣竣工图章章作为竣竣工图，并签署署竣工图图章(见见附件44)；2、凡结结构、工工艺、平平面布置置等发生生变更的的，施工工单位均均应依据据原施工工图和设设计变更更文件重重新绘制制竣工图图，注明明修改依依据。重重新绘制制的竣工工图应采采用新的的竣工图图图标(见附件件4)，不再加加盖竣工工图章，竣工图图标应标标注在竣竣工图右右下方空空白处。3、竣工工图中的的数字标标注、文文字说明明必须是是肯定用用语，如如设计地地基承载载力不小小于3550kppa，在在竣工图图

24、中应该该是实际际测量的的地基承承载力5510kkpa；设计图图的沉降降缝设置置间距44-6m，在在竣工图图中应该该是肯定定的5mm或者6mm。(五)竣竣工图的的图号编编制要求求1、依据据施工图图制作的的竣工图图，则参参照施工工图图号号，在施施工图图图号前加加注“J-标识识； 2、依依据变更更设计图图制作的的竣工图图，则参参照变更更设计图图图号，在变更更设计图图的图号号前加注注“J-”标识；3、变更更原因在在同类型型施工图图中增加加的竣工工图，竣竣工图号号参照同同类型的的竣工图图图号，之后加加“-1”、“-2”标识；4、施工工图或变变更设计计图无注注明图号号的，竣竣工图图图号为空空。(六)竣竣工

25、图章章的有关关要求l、竣工工图章应应使用红红色印泥泥，盖在在竣工图图标题栏栏右上方方空白处处或折叠叠后标题题栏上方方；若正正面无空空白处，则盖在在对应图图纸的背背面左上上角。2、竣工工图章的的内容，应填写写齐全、清楚，不得代代签字或或打印。(1)第第一格：例如武武汉天河河机场第第二公路路通道KK路基工工程竣工工图。(2)施施工单位位：填写写签订合合同时施施工单位位的全称称。(3)编编制人：指竣工工图的编编制人(全名)。(4)审审核人：施工单单位的工工程负责责人(全全名)。(5)技技术负责责人：工工程技术术负责人人或总工工(全名名)。(6)编编制日期期：竣工工图编制制的日期期。(7)监监理单位位

26、：签订订合同时时监理单单位的全全称。(8)监监理负责责人：总总监办的的负责人人(全名名)。(9)现现场监理理：负责责本项工工程的现现场监理理工程师师(全名名)。(八)竣竣工图文文件的排排列及内内容要求求1、图纸纸封面(见附件件4)2、竣工工图总目目录按项目顺顺序排列列并编写写册数。要求：按按照业主主下发的的项目代代号，每每一个项项目代号号都必须须有独立立成册的的竣工图图。3、竣工工图编制制说明(本册)，内容容为本册册竣工图图所反映映工程技技术情况况的说明明，包括括：(1)工工程概况况。(2)施施工依据据。(3)每每卷竣工工图案卷卷内应散散放一份份本合同同段设设计变更更文件与与竣工图图档号对对照

27、览表(见附件件4一111)。每一单单位工程程均应编编制工程程竣工数数量表，其内容容与施工工图致，准准确反映映工程设设计数量量、竣工工数量、变更增增减及工工程变更更所对应应的变更更令号。4、本册册目录每一册竣竣工图、表的目目录，之之后开始始编竣工工图页码码。竣工图编编制说明明应能充充分体现现已完工工项目的的建设过过程和完完工时的的实际情情况，包包括主要建建设内容容、完成成工程量量、执行行的规范范标准、主要施施工方案案、采用用的新技技术新工工艺新材材料、特特殊问题题的处理理、施工工图的版版本、变变更情况况以及修修改完善善情况、完工时时间等。5、同一一构筑物物、建筑筑物重复复使用的的标准图图、通用用

28、图可不不编入竣竣工图中中，但应应在图纸纸目录中中列出图图号，指指明该图图所在位位置并在在编制说说明中注注明。不不同构筑筑物、建建筑物应应分别编编制。(九)竣竣工图的的审核l、竣工工图编制制完成后后，监理理单位应应督促和和协助竣竣工图编编制单位位检查其其竣工图图编制情情况，发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改和补补齐；项项目业主主应对竣竣工图的的真实性性、完整整性、准准确性，进行审审核把关关。2、竣工工图在做做到“三对应应，即即与施工工现场对对应，与与质保资资料对应应，与实实际数据据对应。第四章 分类类与编号号 第十七条条 根据据交公路路发【220100】655号文件件规定，结合文文件材料料自

29、然形形成过程程及其内内在有机机联系，便于科科学管理理和检索索利用。本项目目竣工文文件分为为下列十十一类：1、前期期准备阶阶段类；2、工工程管理理类；33、勘察察设计类类；4、工程施施工类；5、工工程监理理类；66、交竣竣工类；7、科科研类；8、设设备管理理类；99、财务务管理类类；100、声像像电子类类第十八条条 本本建设项项目档案案分类号号码采用用汉语拼拼音和阿阿拉伯数数字相结结合的方方法。不不同层次次类号之之间用间间隔符号号“”，分开开，类号号与案卷卷号之间间用“一”隔开构构成案卷卷编号，编号前前冠以“WTJJL”(为本本项目全全称的拼拼音代码码)。例：本项项目建设设档案工工程类、6合同同

30、段、第第一本案案卷档号号编为：WTJJL46-11n。图例： WTJJL 44 61nn档案保管管单位：案卷号号二级分类类号表示示：合同同段号一级分类类号表示示：工程程施工类类本项目建建设档案案名称代代码第十九条条 本项项目竣工工文件分分类整理理编号方方案：(一)期期准备阶阶段类WTJJLl 1111nn项目建建议书及及批准文文件；项项目评估估、论证证 1221nn工程可可行性研研究报告告及批准准文件 1331nn环境影影响评价价及批准准文件；水土保保持批准准文件；文物调调查、保保护等文文件；矿矿产压覆覆、水文文、防洪洪、地震震、地质质安全评评价文件件 144一ln施工工许可批批准文件件(二)

31、勘勘察设计计类编号号WTJJL2 2111nn设计任任务书；设计招招投标及及合同文文件 222一ln初测测初勘文文件、初初步设计计文件及及批准文文件计 2331nn定测详详勘文件件、施工工图设计计文件及及批准文文件；补充设计计及审批批文件 2441nn设计变变更文件件及批准准文件 255一ln设计计中重大大技术问问题往来来文件、会议纪纪要 266一ln上级级单位有有关指示示（三)工工程管理理类WWTJLL3 311一lN征地地批文 3221NN征用土土地数量量一览表表 3331NN占地图图及土地地使用证证 3441NN拆迁数数量一览览表 3551NN招标文文件 366lNN投标文文件、资资审文

32、件件、评标标报告 377一lN合同同书、协协议书、 3881NN工程技技术文件件及补充充文件 3991NN建设单单位往来来文件 3110一11N工工程质量量责任登登记表 311l一11N其其它文件件及资料料(四)工工程施工工类编号号WTJJL4 411一lN土建建1标竣竣工文件件 422一lN土建建2标竣竣工文件件(含路路面) 4331NN土建33标竣工工文件 4441NN土建44标竣工工文件 4551NN土建55标竣工工文件 4661NN土建66标竣工工文件 4771NN土建77标竣工工文件 4881NN土建88标竣工工文件 4991NN土建99标竣工工文件 41101NN土建110标竣竣工

33、文件件 41111NN土建111标竣竣工文件件 41121NN土建112标竣竣工文件件 41131NN土建113标竣竣工文件件(含路路面) 41141NN土建114标竣竣工文件件 41151NN公铁立立交l标标 41161NN公铁立立交2标标 41171NN绿化11标竣工工文件 41181NN绿化22标竣工工文件 41191NN绿化33标竣工工文件 42201NN房建11标竣工工文件 4221lNN房建22标竣工工文件 4222一llN房房建3标标竣工文文件 4223一llN房房建4标标竣工文文件 42241NN机电11标竣工工文件 42251N交安安l标竣竣工文件件 42261NN交安22标

34、竣工工文件 42271NN交安33标竣工工文件(五)工工程监理理类编号号WTJJL5 511 1N驻地地监理11标文件件 522一lN驻地地监理22标文件件 5331NN驻地监监理2标标文件 5441NN公铁立立交监理理文件 5551N房房建监理理文件 5661NN机电监监理文件件 5771NN总监办办文件包括监理理计划、规范文文件、有有关来往往文件(含总监监办通用用函、停停复工令令、现场场处罚单单、监理理指令等等，各部部门关于于进度、质量、安全、技术等等方面工工作来往往文件，上级关关于进度度、质量量、技术术、安全全、环保保等方面面工作来来往文件件)581NN总监办办中心试试验室管管理文件件、

35、试验验检测资资料、外外委试验验检测资资料、专专项监测测监控文文件等(六)交交、竣工工类WTTJL66 6111nn竣工验验收文件件 6221nn交工验验收文件件 6331nn工程单单项验收收文件 6441n缺陷陷责任期期文件包括试营营运期相相关往来来文件资资料；缺缺陷责任任招标、施工资资料、养养护、维维护整修修等相关关资料 6551nn决算和和审计文文件 包括财财务决算算文件、工程决决算文件件、项目目审计文文件(七)科科研类WWTJLL7 711一lN科研研课题文文件 722一lN新技技术推广广应用文文件 733一lN项目目公司建建设者论论文(八)设设备管理理类WTTJL88 8111NN工程

36、机机具及管管理文件件 8221NN试验检检测仪器器及管理理文件 833-1N交通通工具(车辆)及管理理文件 8441NN资产设设备管理理文件(九)财财务管理理类编号号WTJJL9 9111N财务管管理制度度及财务务管理性性文件 922一lN报表表、财务务凭证、会计账账簿、对对帐单、会计电电算化数数据备份份(电子子版) 9331NN其他(十)声声像电子子类WTTJL11O. 1011NN领导关关怀及重重大活动动照片 1021NN工程照照片(工工程关键键工序和和隐蔽工工程施工工照片) 1031lNN光盘、电子文文件第二十条条 经系系统化排排列的卷卷内文件件材料为为双面书书写时，应在其其正面右右下角

37、、背面左左下角逐逐页编写写阿拉伯伯数字页页号；当当为单面面时则在在其右下下角编写写页号，已装订订成册的的文件材材料，组组成一卷卷并已编编有页号号的勿需需再编：如与其其他文件件材料组组成一卷卷、且该该册文件件排列在在其他文文件之后后构成一一册的，亦勿需需重新编编写页号号。第二十一一条 经系统统化排列列的文件件材料，在组卷卷时，既既要使同同一卷内内文件材材料的类类别相同同或互相相关联，又要考考虑其总总页(张张)数不不宜太少少或太多多，以适适应案卷卷盒的厚厚度(220、330、440、660MMM)最佳佳。当同同类文件件材料的的厚度超超过600MM时时，可分分盒(册册)保存存，每盒盒厚度宜宜大体相相

38、同，成成卷文件件页数太太少时，也可数数卷装一一盒。第二十二二条 案卷由由卷盒、卷脊、内封面面、卷内内目录、卷内文文件材料料及备考考表(封封底)组组成，其其格式分分别如附附件4。一个卷盒盒内装有有若干卷卷案卷的的，卷盒盒正面及及卷脊应应填写盒盒内案卷卷的起止止档号。第二十三三条 案卷题题名应能能准确反反映本案案卷的基基本内容容，包括括建设项项目名称称、起止止桩号、分项(分部或或单位)工程名名称及文文件名称称，格式式详见附附件4。立卷单位位指案卷卷的组卷卷单位或或部门。起止日期期填案卷卷内文件件形成的的最早和和最晚时时间， 年 月 日(年号应应填4位位数)。第二十四四条 卷内目目录由下下列项目目组

39、成：(一)序序号，按按文件排排列顺序序1-N标标注：(二)文文件编号号，填写写文件材材料的原原始编号号或图(册)号号；(三)责责任者，填文件件材料形形成单位位或主要要形成单单位。原原材料报报验和工工序检验验文件，责任者者为施工工单位或或监理单单位；(四)文文件题名名，填写写卷内文文件材料料标题的的全称，没有标标题或标标题不能能说明其其内容的的，应自自拟标题题并加()说明明，案卷卷内每份份独立成成册及单单独办理理报验和和批准手手续形成成的文件件，均应应逐件填填写文件件标题：(五)日日期，填填写文件件材料形形成最终终日期；(六)页页次，填填写每份份文件材材料首页页上标注注的页号号，最后后一份文文件

40、材料料标注起起止页号号；属已已装钉成成册的文文件材料料，在卷卷内文件件目录页页次栏中中填写册册数，并并在备注注栏里注注明累计计总页数数。(七)备备注，填填写需要要注明的的事项。卷内目录录需纸质质目录和和电子目目录各一一份。 第二十五五条 备考表表中须注注明本案案卷组卷卷情况及及包含文文件份数数；如果果卷内有有复印件件，应说说明用复复印件归归档原因因和原件件存放地地；立卷卷人为案案卷组卷卷人，检检查人应应为部门门或项目目技术负负责人及及经理。第二十六六条 除已经经装订成成册的文文件和竣竣工图表表外，卷卷内单份份文件材材料应按按“三孔一一线(孔距距1000砌)方方式进行行装订。装订前前应除去去塑胶

41、、塑封、塑膜、胶圈等等易老化化腐蚀纸纸张的封封面(底底)或装装订材料料。装订订线距纸纸边122衄。勿需装订订的图纸纸及成册册文件材材料，每每份应加加盖红色色印泥档档号章，其式样样详见附附件4。第二十七七条 案卷系系统化排排列及编编号案卷编制制单位应应按工程程进行的的自然过过程，结结合相关关附件提提供的顺顺序，对对整理好好的案卷卷进行系系统化排排列，并并用铅笔笔(不用用墨水笔笔)在卷卷盒封面面及卷脊脊编写案案卷流水水号，其其中施工工单位各各自形成成的案卷卷按照其其自然形形成过程程，依照照路线行行进方向向，结合合单位工工程排列列顺序进进行排列列。监理理单位应应按照监监理工作作程序和和时间顺顺序(综综合性文文件资料料)，结结合施工工合同段段顺序(标段针针对性文文件资料料)进行行案卷系系统化排排列。第二十八八条 案案卷目录录和编制制经系统化化排列和和编号的的案卷须须编制案案卷目录录一式二二份(含含电子版版)，其其表格式式样详见见附件449，案案卷示例例详见附附件6。第五章 案