如何编制企业信息战略和资源规划

1、如何编制制企业信信息战略略和资源源规划信息规划划是信息息化建设设的前提提。很多多企业不不做信息息化战略略规划，希望利利用信息息化手段段能够迅迅速产生生效益，结果适适得其反反，得不不偿失，形成众众多信息息孤岛，浪费大大量企业业的成本本。企业信息息化规划划又称企企业ITT规划，包括信信息战略略规划、信息资资源规划划、信息息系统规规划、企企业资源源规划，做好这这四个规规划是做做好企业业信息化化建设工工作的前前提，它它使整个个企业信信息化目目标和任任务明确确，投资资合理、资源有有效使用用，能够够使信息息化为企企业的发发展中起起到重要要的作用用，这四四个规划划相辅相相承。企业信息息战略规规划的编编制企业

2、信息息战略规规划（IISP）是企业业信息规规划中最最重要的的部分。信息战战略规划划（ISSP）是是根据企企业的经经营战略略来规划划和组织织信息化化建设，以确保保信息化化应用支支持企业业战略的的实现。信息战战略规划划中要定定义出企企业信息息化建设设的远景景、使命命、目标标和战略略，规划划出企业业信息化化建设的的未来架架构,为为信息化化建设的的实施提提供一副副完整的的蓝图，全面系系统地指指导企业业信息化化建设的的进程。下文通过过实例分分析，简简单分析析一下如如何编制制企业的的信息战战略规划划。案例背景景某集团型型企业，拥有多多个子公公司，集集团公司司的主要要功能，除对投投资决策策、战略略规划等等方

3、面进进行统一一运作外外，还对对采购、销售、库存、财务等等进行统统一管理理，其目目标是追追求功能能和业务务领域的的优化和和协同性性，以求求得市场场份额的的不断增增长。各各子公司司主要以以产品项项目为中中心，开开展专业业化生产产活动，以支持持集团公公司的多多元化产产品发展展战略。该集团团已经制制定的企企业发展展战略是是：建立立标准规规范 、统一平平台的集集约化财财务管理理，建立立集中采采购和统统一配送送的物流流和销售售管理模模式，建建立集团团化的战战略决策策支持系系统。信息战略略规划要要坚持三三大原则则高度集成成原则-集团团的信息息化规划划要符合合集中式式管理的的集成要要求；总总体优化化原则-集团

4、团的信息息化系统统要总体体规划，统一标标准、统统一平台台；信息息充分柔柔性原则则-指指集团的的信息化化系统要要考虑企企业未来来发展的的需要和和分步实实施的要要求。信息应用用系统的的建设目目标根据企业业的发展展战略目目标，集集团信息息战略规规划为：构造一一个支持持集团化化管理和和异地化化信息管管理系统统的信息息化管理理平台，并在此此平台上上建立 四个个中心、 三个快快速反映映体系、 三个JJIT。四四个中心心是指指数据中中心、文文件中心心、结算算中心、财务中中心；三个快快速反映映体系是指快快速营销销体系、快速供供应体系系、快速速生产体体系；三个JJIT是指定定时、定定量、定定点采购购，定时时、定

5、量量、定点点送料，定时、定量、定点配配送。信息规划划常用的的方法信息规划划战略常常用的方方法有BBSP业业务系统统规划法法、CSSF关键键成功因因素法、SSTT战略集集合转化化法等。BSPP方法的的基本思思路：要要求所建建立的信信息系统统支持企企业目标标；表达达所有管管理层次次的要求求；向企企业提供供一致性性信息；对组织织机构的的变革具具有适应应性实质质。CSSF方法法的基本本思路： 通过过分析找找出使企企业成功功的关键键因素，围绕其其确定系系统需求求，进行行规划。SSTT方法的的基本思思路：把把整个战战略目标标看成信息集集合（使命、目标、战略、管理复复杂性、环境约约束等）。 信信息战略略规划

6、的的过程就就是把组组织的战战略目标标转化为为信息系系统战略略目标的的过程。不同的企企业由于于经营战战略、企企业规模模和管理理水平的的不同，以及处处在信息息化建设设的不同同阶段，制定信信息技术术战略的的出发点点不同，可能会会采取不不同的方方法，也也可以综综合运用用几种方方法。但但是，不不论采用用那种方方法，都都要从企企业经营营战略出出发而不不是从信信息系统统的需求求出发，避免陷陷入脱离离目标而而进行盲盲目建设设的困境境，要着着眼于引引进现代代管理理理念、模模式和方方法，从从经营管管理的变变革出发发而不是是从技术术的变革革出发，有利于于充分利利用企业业的现有有资源来来满足关关键需求求，避免免信息系

7、系统无法法有效地地支持组组织的决决策。一般信息息化战略略要根据据企业的的发展的的战略不不断的做做出调整整，以适适应企业业发展的的需要，信息战战略的目目标、任任务、重重点可以以变，但但是企业业的基础础信息框框架不能能有大的的变动，对信息息资源基基础管理理不能变变，这样样才能保保证信息息系统的的完整性性，不致致于由于于信息战战略变化化而引起起新的信信息孤岛岛。分三阶段段，开展展集团信信息化建建设在本案例例中，集集团的信信息化可可以分三三个阶段段来走，每个阶阶段又有有各自的的建设重重点。第一阶段段的建设设重点包包括五个个方面。一是完完善基于于IntternnetInttrannet制制造系统统的总体

8、体信息构构架平台台，建成成覆盖和和各有关关子公司司通讯的的综合管管理信息息网络和和信息系系统；二二是逐步步实现与与各子公公司局域域网挂接接，进行行信息集集成；三三是和子子公司企企业信息息系统的的进行信信息交互互；四是是与驻外外分销机机构进行行信息集集成；五五是和配配套企业业针对生生产计划划和库存存情况等等方面的的信息进进行交换换，达到到在最大大限量减减少库存存的前提提下，保保证外购购配套件件的适时时、适量量、成套套供应。第二阶段段的建设设重点包包括七个个方面。一是建建立统一一的数据据中心；二是尽尽可能利利用公司司计算机机系统原原有数据据，在对对原有数数据加工工整理的的基础上上，规范范公司的的数

9、据管管理，统统一数据据标准，解决企企业内部部信息源源头多、信息重重复不一一致的问问题；三三是建立立集团统统一标准准的数据据库平台台，开发发专用接接口包、通用接接口工具具，实现现各子公公司原有有系统和和新建系系统的信信息集成成；四是是开发出出基于数数据仓库库的OLLAP系系统, 支持全全面的多多维分析析；五是是建立统统一的文文件中心心，建立立集团公公司和下下属公司司之间的的自动办办公化系系统，实实现自动动的管理理和控制制信息流流和行政政事务工工作流，实现集集团和下下属公司司的行政政事务办办公的自自动化、集团化化、无纸纸化、远远程化；六是统统一结算算和财务务中心，按照集集团化管管理的要要求，整整合

10、和完完善现有有的财务务系统，实现集集团资金金从各股股份公司司分散运运作改为为由集团团公司统统一调度度；七是是实现分分销机构构的成品品销售与与总部门门结算财财务的在在线管理理。第三个阶阶段的建建设重点点包括三三个方面面。一是是按照供供应链的的思想，建立动动态快速速供应体体系。通通过电子子商务网网站的升升级与完完善和实实施电子子化供应应链系统统，实现现供应商商的优化化管理和和网上电电子采购购；二是是定时、定量、定点采采购供应应；三是是根据企企业的信信息化发发展战略略制定出出配套的的集团企企业信息息资金、人力和和时间等等方面的的计划和和安排，以及其其他方面面的考虑虑。同时时给出分分阶段目目标和考考核

11、指标标。根据集团团企业的的信息化化三个阶阶段的发发展战略略，可以以制定出出企业的的基础信信息框架架结构，并分别别制定出出配套的的资金、人力和和时间以以及其它它有关方方面的计计划和安安排，给给出阶段段性的考考核指标标。篇幅幅所限，不做具具体的叙叙述。信息资源源规划的的编制信息资源源（Innforrmattionn Reesouurcees）与与人、财财、物资资源一样样，都是是企业的的重要资资源。狭狭义的信信息资源源管理是是指对信信息本身身即信息息内容实实施管理理的过程程。信息息数据有有生命周周期，由由需求定定义、收收集、传传递、处处理、储储存、传传播、利利用、废废弃几个个阶段所所组成，信息资资源

12、管理理过程体体现了企企业产品品的设计计、生产产、库存存、销售售和价值值的实现现的全过过程，也也体现了了信息技技术对此此过程的的管理和和控制。因此，对信息息资源管管理管理理，是在在理解企企业业务务流程基基础上，调查分分析信息息需求和和数据流流，制定定信息资资源管理理基础标标准，包包括数据据编码标标准、数数据接口口标准等等等，建建立全企企业业务务概念设设计模型型，包括括业务功功能模型型、数据据模型和和信息体体系结构构模型、各角色色功能模模型等。信息资源源规划工工作包括括了大量量、复杂杂的业务务数据和和业务流流程的分分析、整整理和梳梳理的过过程，是是一项重重要和艰艰苦的工工作，也也是企业业搞好信信息

13、化建建设的关关键。下下文将通通过实例例，简单单讲解如如何进行行信息采采集、数数据表示示这两个个阶段的的规划。信息采集集工作信息采集集工作是是搞好信信息资源源管理工工作的第第一步，企业需需要采集集的数据据种类和和数量很很多，涉涉及到财财会、库库存、设设计、生生产、销销售等企企业的各各个领域域。下表是企企业客户户数据的的采集表表，本表表包含客客户的名名称、编编码、地地址、付付款方式式、开户户行等信信息，企企业信息息化系统统中的库库存管理理、销售售管理、财会管管理等模模块都会会涉及到到这些信信息数据据。 信息采集集是信息息化建设设的基础础性工作作，对于于信息数数据采集集内容要要尽量全全面和准准确，要

14、要考虑到到信息数数据采集集所涉及及的各个个部门，要组织织好企业业信息采采集工作作，要加加强领导导，此项项工作领领导牵头头，不但但信息部部门要参参加，同同时各业业务部门门也要参参预到此此项工作作中来，要明确确目标，强化责责任，落落实奖惩惩，同时时要做好好信息采采集的宣宣传和组组织工作作。信息数据据表示从数据的的角度出出发，使使业务管管理运作作在信息息系统上上，数据据的表示示首先就就是数据据的编码码问题，这是良良好基础础数据的的关键，也是影影响信息息系统应应用效果果的关键键要素之之一。 编码规则则体现一一种管理理规范；要避免免了一物物多码或或一码多多物问题题。编码码要遵循循7大原原则：唯唯一性原原

15、则、系系统性原原则、通通用性原原则、使使用性原原则、扩扩展性原原则、效效率性原原则和标标准性原原则。以物资资分类和和编码为例：物资分类类为4段段11位位数字 A B C DD A：总长长2位，代表物物资大类类。01：成成品、 02：原材料料、033：半成成品、 04：促销品品、055：其他他物资B：总长长2位，代表二二级分类类。如A=001： 01：电视机机、 002：洗洗衣机C：总长长6位，代表具具体物资资分类代代码D：总长长1位，备用。企业资源源系统规规划的编编制企业资源源计划系系统（简简称ERRP）是是指建立立在信息息技术基基础上，以系统统化的管管理思想想，为企企业决策策层及员员工提供供决策运运行手段段的管理理平台。主要宗宗旨是：将企业业的人力力、资金金、材料料、设备备、方法法、信息息和时间间七项资资源实现现综合优优化管理理，使企企业在激激烈的市市场竞争争中全方方位地发发挥足够够的能力力从而取取得最好好的经济济效益。ERP系系统是一一个大型型的复杂杂系统，对于从从传统手手工管理理向计算算机管理理信息系系统转化化的企业业，推行行ERPP系统确确实是企企业的一一场大大革命！所涉涉及的问问题无论论从深度度还是广广度上都都是前所所未有的的。它有有完整和和成熟的的原理，它所要要求的管管理基础础和管理理观念