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文档简介

1、CSST一、 总体计划表OA 推广计划(初稿)1、第一梯次(入驻智慧广场公司)2、第二梯次(除原已有 OA 外所有 CSST 下属公司)3、第三梯次(陈一中、徐、各公司内控、各公司IT、各公司关键)上线公司时间人力资源安排资源需求备注安防运营北京1、 需求调研阶段(T+7)2、 系统设计及数据初始化阶段(T+7)3、 系统测试及关键用户培训阶段(T+5)4、 全员培训及试运行阶段(T+22)5、 上线及验收阶段T:项目启动时间:9 月 30日上海:10 月 30.年底所有公司上线公司时间人力资源安排资源需求备注智慧中国1、 需求调研阶段(T+7)2、 系统设计及数据初始化阶段(T+7)3、 系

2、统测试及关键用户培训阶段(T+5)4、 全员培训及试运行阶段(T+22)5、 上线及验收阶段项目经理+外部顾问(5 人天)、内控:、珊增加数、增加泛微实施人 天、硬件资源(存储空间)、带宽、T:项目启动时间,要求在 6 月25 日之前(确定时间由各公司项目经理确定)注:所有上线公司须在 8 月 30日之前完成上线项目经理:陈一中+外部顾问(5 人天)、云创冠项目经理:徐+外部顾问(5 人天)、华虹项目经理:、红节能减排项目经理:陈一中+外部顾问(5 人天)、二、OA 项目组织分工及职责(建议)上线公司时间人力资源安排资源需求备注、T:项目启动时间,要求在 2014 年 2 月 30日之前(确定

3、时间由各公司项目经理确定)项目组织成员分工及工作职责例会制度OA 项目小组、邓宇、发、甘露、各公司负 责人对项目提供方向性指导,当项目需要企业大范围员工配合或许需要大规模调动部分资源时,需要经过该小组的确认每阶段举行一次OA 项目经理总部 实施 顾问负责项目资源的管理与调配(各公司实施项目方案的制订,项目及任务的估计,任务分配,项目的、整体管理与实施);协调资源以及各项目小组之间的工作,项目情况的交流,召开定期以及阶段性项目工作会议;提交各阶段的工作成果,向公司项目小组负责并汇报工作;指导并确认项目各阶段成果;每阶段举行一次OA 项目实施关键组各公司部门OA 关键用户(内控经理)负责本部门需求

4、的提出,需求交流和沟通;并将项目组要求的实施文件及时传递给项目经理;指导、组织和推动本部门实施工作;明确本部门业务对系统功能与性能的需求,提出本部门与其他部门相关联业务的需求;掌握与本部门业务相关的系统功能,准备并录入数据;协助培训本部门的相关;参与系统搭建后的测试工作,并在试用阶段指导本部门熟悉系统的操作;协助系统管理员编制用户操作手册每周一次;为了保证项目实施,小组成员必须事前有所安 排,保证有足够的时间和精力投入到项目中;或指定人,并明确人职责;技术组各公司OA系统管理员配合需求分析、项目实施的工作;负责技术培训工作;负责上线前数据准备,保证录入数据的准确、及时和完整;熟练掌握系统的功能

5、,担当起系统的日常工作;指导终端用户操作系统,对终端用提出产问题进行解答;随时掌握系统的运行情况,对系统运行或使用过程中及时进行处理;上线或使用问题的收集及处理;负责编写各公司用户操作手册;向各公司 OA 实施项目或顾问,提交各阶段的工作成员,每周一次 ;为项目的顺利实施做好坚实的支持工作,尤其是软硬件和网络环境的良好 。项目督查组信息化及监督小组成员对各上线公司的OA 使用情况进行监督、检查(包含:流程正确性、有效性和数据准确及时)公司 OA 项目实施方法论规划表(参照)日期:甲方:X备注:序号服务内容实施周期配置第一部分:实施准备和需求整理、调研阶段7 天项目经理、内控经理、关键用户一、需

6、要准备的系统环境(详见“项目实施准备单”) 注:已由总部 IT 部统筹安排1、系统硬件环境:服务器的准备;2、系统环境:操作系统;3、系统网络环境:公司的网络连通;二、需要收集的资料有:参照资料:及总部1、 人力资源相关资料:公司组织架构图(包括组织架构图)公司组织关系图(上下级关系)公司现有职责与角色,以及相对应的资源员工(包括部门、职务、上级)2、 知识文档相关资料:公司管理的目录及相关权限文档的目录(类型)及相关权限公司的现有的架构3、 制度相关资料:行政管理制度财务管理制度法律管理制度人力资源管理制度4、 流程相关资料资产相关工作流程办公用品相关流程公章相关流程证照相关流程资料相关流程

7、文档管理相关流程会议管理相关流程费用相关流程日常工作流程人事流程5、 门户相关资料:门户分类门户的风格提交文件:OA 项目实施方案第二部分:系统设计和数据初始化7 天项目经理、OA 实施工开发工()备注:一、系统设计和数据初始化1、需求整理2、搭建人力资源基础数据3、搭建文档目录基础数据4、搭建流程个性化门户5、费用报销抛转生产财务凭证、实现一个异构系统单点登录第三部分:关键用户培训及系统测试阶段5 天项实施工开发工备注:二、项目组培训1、对项目组成员进行系统使用培训;2、对项目组成员进行系统实施培训;3、对系统管理员进行系统设置培训;4、项目技术开发培训与考核。提交:关键用户培训确认书、系统测试第四部分:全员培训及试运行阶段22 天项目经理实施工备注:一、公司培训;二、公司部门经理培训;三、公司一般员工操作培训;四、对每一员员工系统使用的考核;提交文件:泛微

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