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文档简介
1、第1章 采购购管理本章重点点讲述了了工厂采采购的具具体实施施步骤和和方法,包括准准备采购购订单计计划,整整理物料料清单和和文件、发出采采购订单单、签定定协议发发及对合合同进行行跟踪等等内容,还讲述述了怎样样对供应应商进行行评估和和管理,并给了了邮实用用的表单单供参考考。第一节 采购购的基本本内容及及注意事事项采购部门门的职能能有哪些些?采购部门门的职能能主要包包括:及时掌握握所需要要的采购购信息,保持良良好的内内部沟通通。调查和掌掌握生产产所用物物料的供供货渠道道,寻找找物料供供应来源源。建立供应应商档案案,与供供应商联联络,以以防止紧紧急状况况时找不不到替代代的供应应商。参考原料料市场行行情
2、,要要求供应应商报价价。对供应商商的供应应价格、材料质质量、交交货期等等作出评评估,了了解公司司主要物物料的市市场价格格走势,制作采采购文件件,采购购所需的的物料。按照采购购合同协协调供应应商的交交货期。协助质量量部门检检查进厂厂物料的的数量与与质量。协助物料料控制部部门对呆呆滞料与与废料进进行预防防和处理理。采购的质质量保证证协议主主要有哪哪些作用用与内容容?质量保证证协议的的作用:对供应应商明确确地提出出质量要要求,协协议中规规定的质质量要求求和检验验、试验验与抽样样方法应应得到双双方认可可和充分分理解。 通过过与供应应商的配配合来保保证采购购产品的的质量。质量保证证协议的的要求:质量保证
3、证要求应应得到双双方认可可,防止止给今后后的合作作留下隐隐患。质量保证证协议应应当明确确检验的的方法及及要求。质量保证证协议上上提出的的质量要要求应考考虑成本本和风险险等方面面的内容容。质量保证证协议中中提出的的质量保保证要求求可包括括下列内内容:双方共同同认可的的产品标标准。由供应商商实施质质量管理理体系,由公司司第三方方对供应应商的质质量体系系进行评评价。本公司的的接收检检验方法法(包括括允收水水准AQQL的确确定)供应商提提交检验验、试验验数据记记录。由供应商商进行全全检或抽抽样检验验与试验验。检验或试试验依据据的规程程/规范范。使用的设设备工具具和工作作条件,明确方方法、设设备、条条件
4、和人人员技能能方面的的规定等等。降低采购购成本的的途径有有哪些?降低采购购成本的的途径主主要有:寻求更合合适的供供应商。寻找更可可能代替替的物料料。改善采购购技术,比如增增加采购购数量。改进原有有设计。改善储运运方法,降低库库存实行标准准化采购购。采购程序序包括哪哪些内容容?制定并实实施控制制采购质质量的程程序,以以确保对对供应商商供应的的产品的的质量控控制。确保供应应商准确确地理解解采购产产品的要要求。确保向合合格的供供应商进进行采购购。应评评审每一一个供应应商提供供合格产产品的能能力。应与供应应商达成成明确的的质量保保证协议议,就验验证方法法达成明明确的协协议,以以确保验验证结果果的统一一
5、。应与供应应商制定定解决质质量问题题的方法法。应保存与与接收的的产品有有关的质质量记录录和对采采购进行行控制的的有关的的质量记记录,以以利于及及时解决决和处理理有关质质量事宜宜。采购工作作应如何何具体实实施?采购工作作由四具具环节组组成,而而每个环环节又由由若干个个步骤组组成。采购计划划计划的目目的是根根据客户户需求及及生产能能力制订订采购计计划,做做好综合合平衡,以便保保证物料料及时供供应,同同时降低低库存及及成本,减少急急单。主要环节节有:评评估订单单需求、计算订订单容量量、制定定订单计计划。供应商评评估供应商评评估的目目的是满满足采购购对质量量、成本本、供应应、服务务等方面面的要求求。供
6、应商评评估的主主要环节节有:供供应商评评估的准准备、初初选供应应商、试试制、批批量试验验、确定定供应商商名单。采购订单单发送订单单的目的的是为生生产部门门提供合合格的原原材料和和配件,同时对对供应商商群体绩绩效表现现进行评评价反馈馈。主要环节节有:订订单准备备、选择择供应商商、签订订合同、合同执执行跟踪踪。采购管理理采购管理理的主要要目的是是正确执执行企业业的采购购原则。主要环节节有:单单据审批批,包括括计划、评估报报告、订订单合同同、付款款审核与与批准。如何准备备采购订订单计划划?了解市场场需求任何一家家生产型型企业,要想制制订较为为准确的的订单计计划,首首先必须须熟知市市场需求求计划,从市
7、场场需求的的进一步步分解中中制订生生产需求求计划,再根据据年度计计划制订订季度、月度计计划。了解生产产需求为了利于于理解生生产物料料需求,采购计计划人员员须熟知知生产计计划工艺艺常识。物料需求求计划来来源于:生产计计划、独独立需求求的预测测、物料料清单文文件、库库存文件件。准备订单单基本资资料 订单基基本资料料包括:订单物料料的供应应商信息息对同时有有多家供供应商的的物料来来说,每每个供应应商分摊摊的下单单比例,该比例例由采购购人员进进行协调调。订单周期期,订单单制订人人员根据据生产需需求的物物料项目目,从信信息系统统中查询询了解该该物料的的采购基基本参数数。制订订单单计划所所需资料料订单计划
8、划所需要要的资料料的内容容包括:物料名称称、需求求数量、到货日日期。有时会附附有市场场需求计计划、生生产计划划、订单单基本资资料等。物料清单单文件是是如何生生成的?物料清单单是制造造企业的的核心文文件,采采购部门门要根据据物料清清单确定定采购计计划,生生产部门门要根据据物料清清单安排排生产,财务部部门要根根据物料料清单计计算产品品成本,计划部部门要根根据物料料清单确确定物料料的需求求计划,其他销销售、存存储等部部门都要要用到物物料清单单。物料清单单包含了了构成产产品的所所有装配配件、零零部件和和原材料料信息,为编制制物料需需求计划划提供产产品组成成信息。企业物料料清单应应该由专专职部门门统一存
9、存放、维维护、更更新、管管理,并并建有物物料清单单数据库库,以保保证物料料清单的的准确性性、完整整性和通通用性,提高使使用查询询效率,应避免免物料清清单由各各部门各各自存放放的做法法,零件清单单的制定定。由产产品设计计人员从从产品设设计图纸纸中提取取数据生生成该最最终组成成产品的的所有零零部件及及组件清清单,形形成产品品的零件件清单。怎样准备备采购订订单?熟悉需求求订单操操作的物物料项目目订单的种种类很多多,订单单人员首首先应熟熟悉订单单计划,花时间间去了解解物料项项目,花花时间去去了解和和料技术术资料等等:直接接从国外外采购可可能获得得较好的的质量和和较低的的价格,但同时时增加了了订单环环节
10、的操操作难度度,手续续复杂,交货期期长. (22)比较较/确认认价格采购人员员有权力力向供应应商群体体中价格格最适当当的供应应商下达达订单/合同,以维护护企业的的最大利利益. (33)确认认需求材材料的标标准及数数量如何进行行采购合合同的跟跟踪?跟踪工艺艺文件对任何外外协件(需要供供应商加加工的物物料)的的采购,订单人人员都应应对提供供给供应应商的工工艺文件件进行跟跟踪。如果发现现供应商商没有相相关工艺艺文件,或者工工艺文件件有质量量、货期期问题,应及时时提醒供供应商修修改。要求供应应商及时时代货,如果不不能保质质、保量量、准时时供货,则要按按照合同同条款进进行赔偿偿。跟踪供应应商的原原材料
11、个别别供应商商接到合合同后就就认为“大功告告成”,必要要时必须须提醒供供应商及及时准备备原材料料,特别别是对一一些信誉誉差/合合作少的的供应商商更要警警惕。跟踪加工工过程 对于于一次性性/大开开支的项项目采购购、设备备采购、建筑采采购等,为了保保证货期期、质量量、采购购人员需需要对加加工过程程进行监监控,甚甚至要参参加其加加工过程程的监理理工作。跟踪总装装及测试试总装及测测试是产产品生产产的重要要环节,需要采采购人员员有较好好的专业业背景和和行业工工作经验验。跟踪包装装入库采购人员员可以通通过电话话方式了了解物料料的入库库信息。对重要要物料,采购人人员最好好去供应应商现场场考察。 对对一些紧紧
12、急物料料,采购购人员要要进行全全力跟踪踪;对长长期持续续稳定供供应的供供应商可可以考虑虑免去合合同跟踪踪环节。常用的合合同条款款包含什什么内容容?一份正规规的买卖卖合同主主要包括括以下内内容:名称编号签订日期期签订地点点买卖双方方的名称称地址合同序言言商品名称称质量规格格数量包装单价与总总价到货期限限到货地点点付款保险商品检验验仲裁不可抗力力合同的份份数使用语言言及其效效力附件合同生效效日期双方的签签字盖章章以下为可可选择部部分保值条款款价格调整整条款误差范围围条款法律适用用条款采购实施施的程序序案例1、采购购控制程程序示例例1 目的的使采购过过程处于于受控状状态,确确保所采采购的产产品适时时
13、、适质质、适量量、适价价地满足足公司及及客户规规定的要要求。2适用范范围适用于公公司所采采购的各各类产品品和公司司内使用用的办公公设备及及用品。3职责3、各各部门业业务人员员;负责责采购计计划的编编制和具具体实施施采购工工作.3、2业业务部门门负责人人:负责审核核本部门门的采购购计划,筛选和和初步确确定符合合本部门门要求的的供应商商。负责本部部门对供供应商的的审核、评估工工作。3、3财财务部:负责成成本、利利润的核核算和监监控工作作。3、4总总经理/副总经经理:批批准最终终合作的的供应商商和各部部门的采采购计划划。4、说明明(略)5程序要要求5、1采采购产品品的分类类:5、1、1办公公设备及及
14、用品5、1、2其他他用品5、2办办公设备备及用品品采购程程序5、2、1各部部门负责责人根据据本部门门办公用用品的实实际需要要,于每每月288日前填填制下月月的购购物申请请表给给行政部部。522 政政部汇总总各部门门的购物物申请,经行政政部主任任审核后后,报总总经理/副总经经理审批批。523 政政部按总总经理/副总经经理已批批准的购购物申请请到合格格供应商商处统一一采购。供应商商的评估估按供供应商评评估程序序执行行。524 部部门按购物申申请表并根据据实际需需要到行行政部领领用,领领用时填填写办办公用品品领用登登记表。53 其它产产品采购购程序:531 业业务人员员按客户户要求,寻找相相关供应应
15、商,并并与供应应高联系系确认所所需产品品要求后后,填制制购销销合同、采采购订单单给部部门负责责人审核核。532 部部门负责责人对相相关供应应商、购销合合同、采购购订单进行审审核,具具体按照照供应应商评估估程序和合合同评估估程序有关规规定执行行。审核核通过后后报请总总经理/副总经经理批准准。533 购销合合同、采购购订单经批准准后,由由业务部部门负责责实施采采购计划划。534 如如客户要要求提供供样品时时,业务务人员在在采购前前必须要要求供应应商先提提供样品品并转交交给客户户确认,需要现现金购买买的样品品,业务务人员必必须上报报部门负负责人审审核,总总经理/副总经经理批准准后方可可执行。535部
16、门门负责人人把购购销合同同、采购订订单交交专管人人员登记记,录入入合同同记录表表。54 对采购购产品的的验收管管理按验收、搬运、防护及及交会控控制程序序执行行。55 采购记记录的管管理551 购销合合同、采购购订单原件由由各部门门指定专专人保存存,业务务人员如如因工作作需要可可留存合合同复印印件。6支持性性文件61 验收收、搬运运、防护护及交付付控制程程序62 供应应商评估估程序63 合同同评审程程序7 记录录/表格格71 购物物申请表表72 购销销合同73 采购购订单74 合同同记录单单2合同同供应商商评定程程序示例例1 目的的对供应商商进行评评定考核核,以确确保供应应商能长长期稳定定提供质
17、质量上乘乘、价格格合理的的原辅材材料及服服务。2适用范范围本程序用用于对公公司提供供原辅材材料、服服务的供供应商的的评定与与选定。3职责3、1研研发部进进行原辅辅材料采采购质量量标准的的制订。品管部部负责对对供应商商提供的的产品进进行全面面测试。并且出出具检测测报告。3、2物物控部建建立供应应商档案案,收集集、整理理供应商商资料,对承包包方进行行评定。3、3厂厂长对供供应商产产品质量量、供货货能力、服务水水平等因因素进行行评定。4工作程程序/方方法4、1制制造商类类供应商商的评定定4、1、1供应应商初选选4、1、1、11物控部部根据本本公司所所用原辅辅材料情情况结合合市场供供方信息息,初步步选
18、择几几家信誉誉好的生生产厂家家作候选选供应商商;4、1、1、22物控部部向候选选取供应应商发出出供应应商调查查表,并请供供应商提提供样品品及价目目表;4、1、1、33品管部部根据原原辅材料料采购质质量标准准对样品品进行检检测,并并出具进料检检验报告告4、1、2供应应商的调调查物控部对对候选供供应商进进行实地地调查、听取介介绍,了了解供应应商的经经营理念念、质量量管理、技术水水平、供供货能力力等情况况,根据据调查结结果填写写供应应商调查查表4、1、3试用用跟踪检检测4、1、3、11物控部部联系供供应商,提供少少量样品品作检测测与生产产试用,并在样样品包装装上做好好“试用”标识;4、1、3、22品
19、管部部对“试用“样品进进行现场场跟踪测测试,测测试结果果填入进料检检验报告告,具具体操作作参照进货检检验和试试验控制制程序、过过程检验验和试验验控制程程序、质量量记录控控制程序序。4、1、3、33品管部部根据原原辅材料料采购质质量禁标标准对样样品进行行检测,并出具具进料料检验报报告。4、1、4供应应商的选选定4、1、4、11厂长组组织物控控部依据据供应应商调查查表、进料料检验报报告填填写合合格供应应商评定定表,确定合合格供应应商,并并将其纳纳入合合格供应应商名单单。4、2对对供销方方/市场场经销商商类供应应商的评评定。4、2、1通过过实地考考察,听听取介绍绍等方式式了解基基本情况况并索取取授权
20、证证明文件件。4、2、2填写写供应应商调查查表4、2、3在购购买地点点进行时时货检验验。必要要时经过过试用与与检验由由品管部部填写进料检检验报告告并注注明“样品试试用”。4、2、4经过过两次试试用没有有质量问问题时根根据供供应商调调查表、进进料检验验报告填写供应商商评定表表,与与上述材材料一并并交厂长长审批,合格后后纳入合格供供应商名名单。4、2、5由物物控部进进行质量量跟踪,出现质质量问题题时,以以书面方方式进行行反馈并并联络退退换,对对经过三三次反馈馈仍没有有改进的的供应商商,取消消其合格格供应商商资格。4、3服服务供应应商评定定4、3、1服务务类供应应商包括括校准、运输、外部文文件更新新
21、及检验验和试验验供应商商。4、3、2对于于服务类类供应商商首先应应调查下下述内容容,并将将调查结结果填写写供应商商调查评评定表;服务范围围,资格格及其资资质证明明文件;服务价格格;准时提供供服务的的能力;服务设施施对待客户户的态度度等;4、3、3对于于服务类类供应商商的服务务,经过过一次试试用后,由采购购部门填填写供供应商调调查/评评定表经厂长长审批后后,确定定为合格格供应商商,并纳纳入合合格供应应商名单单。4、4合合格供应应商档案案的建立立物控部保保留供应应商历次次供货/提供服服务的验验证记录录,并填填入历历次供应应质量记记录表中。对对每一选选定的分分承包档档案资料料按照质量记记录进进行管理
22、理。4、5合合格供应应商的复复评4、5、1每年年对供应应商历次次供货情情况进行行评定,评定内内容包括括质量适适应性(材料质质量状况况)、适适价(价价格合理理性)、适量(交货数数量的准准确性)、适时时(交货货的及时时性)的的评定考考核。4、5、2调阅阅供应应商档案案,统统计供应应商在考考核期内内总交货货金额、质量优优劣、退退货金额额、交货货比率、发生延延误时间间的比率率、发生生数量差差错的比比率进行行评定考考核,其其评定准准则为合格供供应商评评价标准准。4、5、3评定定后填写写供应应商复评评表报报厂长审审批。4、5、4不符符合标准准的列为为观察供供应商,限期改改进以观观后效或或取消其其供应商商资
23、格。4、5、5根据据复评结结果修订订合格格供应商商名单。4、6对对体系运运行前已已稳定供供货达一一年以上上的供应应商的评评审。4、6、首先根根据述方方法分类类调查,并填写写一年年以上供供应商资资格确认认表由由物控部部主管复复核,厂厂长审批批以确认认其资格格。5相关/支持性性文件5、1采购控控制程序序5、2进货检检验和试试验控制制程序5、3过程检检验和试试验控制制程序5、4原辅材材料采购购质量标标准5、5合格供供应商名名单5、6质量记记录控制制程序5、7供应商商档案5、8合格供供应商评评价标准准6质量记记录6、1进料检检验报告告6、2供应商商调查表表6、3供应商商评定表表6、4服服务类供供应商调
24、调查/评评定表6、5一年以以上供应应商资格格确认表表6、6历次供供应质量量记录表表6、7供应商商复评表表3、供应应商调查查表供应商名名称地址服务类别别职工总人人数技术人员员固定资产产流动资金金体制序号调查项目情况记录录备注1检验设备备2技术要求求(续表)序号调查项目情况记录录备注3人员配备备能力4质量保证证能力质量管理理5质量记录录6质量保证证能力服务现场场审查意见见:签名: 年 月 日日 制表: 日期:生产日期期:4、供应应商评价价调查报报告供应商名称供应商编号统计日期年 月 日评价人员评价项目目得分比重(%)总分审查意见见经营评价价30品管评价价30工程评价价40评价总分评价等级批准: 审
25、核核: 承承办:5、供应应商每月月评价记记录厂商名称称评价分数数评价等级级厂商编号号产品料号号项目小评一、品质质50%1品质水准准 品质评评分:(品管部部门负责评分分)二、交期期30%2总迟交批批数总交货批批数:C、交期期评分(采购部部门负责责评分)三、综合合配合度度20%1品质配合合度100%配合度:评分:(品管部部门负责责评分)2交期配合合度100%A:配合合度:B:评分分:(采购单单位负责责评分)实施评价价者采购部门门主管总经理品管部门门采购部门门综合评估估批准6、质量量保证协协议范例例甲方:某某电器有有限公司司乙方: 乙乙方为甲甲方提供供SW产产品用的的双方本:互惠互互利、共共同发展展
26、“的原则则,为确确保产品品质量的的稳定和和提高,特签订订本协议议。乙方为甲甲方提供供的质量应满满足以下下部分或或全部要要求:双方签订订甲方提供供的技术术标准甲方提供供的图纸纸其他补充充要求乙方对出出厂的产产品应对对以下项项目进行全程程把关,每批产产品并向向甲方提提供:(用打的方法法选取)( )检验合合格合格格证( )检测报报告( )有关检检验原始始记录( )型式试试验报告告(每年年)甲方对乙乙方提供供的产品品质量验验收,采采用全数数据检验验或抽样样检验两两种方法法。全数检验验,不合合格率PP1:抽样检验验:抽样方案案:合格质量量水平:抽样检验验批不合合格率PP2:甲方对乙乙方产品品不合格格品的
27、统统计范围围,应为为甲方进进厂检验验时发现现的不合合格品、生产过过程中发发现的不不合格品品和售后后发现的的不合格格品的总总和。产品进货货检验全全数检验验不合格格率(PP1)和和抽样检检验批次次不合格格率(PP2)的的计算方方法。全数检验验进厂检验验判定的的不合格格品数P1= 1000% 交交验产品品总批数数抽样检验验季度抽查查不合格格批数P2= 1000%季度抽查查总批数数 产品进厂厂验收的的检验判判定依据据为:质量保证证乙方应按按甲方的的要求,并参照照ISOO90000系列列标准建建立并保保持文件件的质量量体系,不断提提高质量量保证能能力。甲方在需需要时确确认乙方方提供的的产品在在制造过过程
28、中的的质量保保证体系系及质量量保证的的实施状状况时,征得乙乙方同意意后可进进入乙方方进行质质保体系系调查。如果乙方方将甲方方所需的的产品全全部或部部分委托托给第三三方制造造时,甲甲方有权权提出进进入第三三方调查查其质量量保证能能力,乙乙方应予予积极协协助。为促进乙乙方的产产品质量量稳定和和提高,甲方根根据双方方确认属属乙方质质量责任任的不合合格品时时,采取取以下经经济措施施:(1)被被判为整整批不合合格的产产品应及及时通知知乙方,经甲方方作出可可否回用用的判定定。被判判为可回回用的产产品需办办理回用用手续并并按降级级处理,甲方将将扣除该该批产品品总价值值 %。被被判为不不可回用用的不合合格品甲
29、甲方有权权作整批批退货,并收取取乙方该该批产品品价值%的检检验费和和误工费费。(2)合合格批中中的不合合格品甲甲方除退退货外,还收取取乙方退退货价的的%作检检验费与与误工费费。(3)如如因整批批不合格格退回,乙方不不能及时时再次提提供合格格品,甲甲方因此此停产造造成的一一切损失失,乙方方必须负负全部责责任。(4)乙乙方为甲甲方提供供的产品品、原材材料、零零配件的的制造工工艺发生生改变时时,必须须事先通通知甲方方,征得得甲方同同意,否否则由此此造成的的一切损损失由乙乙方承担担。(5)如如果乙方方产品质质量连续续两个月月达不到到本协议议规定的的质量水水平,或或发生重重大质量量问题,除执行行本协议议
30、的有关关条款外外,甲方方有权减减少乙方方的供货货量或终终止合同同,取消消定点资资格。因乙方提提供的供供品出现现质量问问题造成成重大事事故,按按国家质质量法处处理。10、其其他补充充条款11、当当甲、乙乙双方认认为协议议条款需需要变更更时,由由双方协协商重新新签订协协议。12、本本协议未未签事宜宜,由双双方共同同协调解解决。13、本本协议一一式四份份,各执执二份,经双方方签字后后盖章后后生效。7、采购购申请单单年 月月 日日请购单位位请购总号号承办品名数量量报价厂商价格厂牌主管议价结果果主管综合比较较:副总/总总经理8、请购购单请购部门门代号预算编号号请购日期期需要日期期请购单编编号采购单号号年
31、 月 日年 月 日料号品名规格单位验收方式式速件类别别请购 交货货验收 试车车验收 普通通 速件件 紧紧急数量用途说明明副经理经理部长经办人采购询(议)价记录录厂商12345过去询(议)价记录录日期123厂牌厂商规格厂牌单价规格总价单价备注备注会签审核单位位总经理主管副总总会签单位位采购单位位1、拟向向 采购2、拟于于 年年 月 日交货货3、付款款条件:经理科长组长经办9、采购购单 编号: 订购日日期: 预定交交货日: 交易条条件: 交货方方法: 付款条条件:交货地点点:序号统一编号号料号名称/规规格单位数量单价金额合计兹同意依依照本订订单所述述条件交交货签认 职称日期签章采购控制制流程图图核
32、准长期采购合约直接采购比价评价决 定采购方式查询供应记录填 写请购单采购退 回采购单位否退回供应商进口作业国外采采购不合格格收货检验谈判签约发采购单 国内内采购付 款收 货合格第2章 质质量管理理本章重点点介绍了了质量管管理的基基本术语语及原理理,讲解解了工厂厂中最实实用的抽抽样检验验的应用用方法以以及进料料检验(IQCC)、过过程检验验(IPPQC)和最终终检验(FQCC)的实实施细则则,同时时给出了了工厂中中常用的的检验规规程/规规范的案案例作参参考质量管理理的基本本术语及及原理1、缺点点与不良良品如何何分类?缺点:指指产品单单位上任任何不符符合特定定要求条条件者。不良品:指一个个产品单单
33、位上含含有一个个或以上上的缺点点不良率:任何已已知数量量产品单单位不良良率为1100%乘以其其中所含含的不良良品的单单位数,再除以以产品单单位的总总数即得得。 不良良品个数数不良率=1000% 检验之之产品单单位数严重缺点点:指根根据判断断及经验验显示,对使用用、维修修或依赖赖该产品品的个人人,有发发生危险险或不安安全结果果的缺点点,有可可能会造造成严重重的后果果及影响响。严重不良良品:指指一个产产品单位位上含有有一个或或以上的的严重缺缺点,同同时亦可可含有主主要/或或次要缺缺点。主要缺点点:指严严重缺点点以外的的缺点,其结果果或许会会导致故故障,或或实质上上减低产产品单位位的使用用性能。以致
34、不不能达到到期望的的目标。主要不良良品:指指一个产产品单位位上含有有一个或或以上的的主要缺缺点,同同时亦可可含有次次要缺点点,担并并无严重重缺点。次要缺点点:指产产品单位位在使用用性上不不至于减减低其期期望目的的的缺点点,或虽虽与已设设定之标标准有所所差异但但在产品品单位的的使用与与操作上上,并无无多大影影响。次要不良良品:指指一个产产品单位位含有一一个或以以上的次次要缺点点,但江江无严重重缺点或或主要缺缺点。质量管理理中常有有的统计计指标有有哪些?项目定义客户投诉诉次数重大品质质案件发发生的次次数相同客户户投诉再再次发生生次数类似产品品同一客客户投诉诉原因再再度发生生之次数数未准交货货%10
35、0%准时交交货率销售退回回金额%(品质质原因)销售退回回金额 1000% 总销售售金额AOQ(PPMM)总不良数数 (1-批退货货率)106总抽样数数OBA(PPMM)总不良数数 106总抽样数数准时交货货率准时交货货批数 (1-批批退货率率)1000%应交货总总批数第一次良良品率第一批产产出量(良品) 1000%批投入量量返工率全部返工工量 1000%全部批投投入量总良品率率批总产出出量(含含返工) 1000% 批批总投入入量个别零件件使用率率个别零件件或原料料使用量量 正常成品品(零件件标准使使用量)空运出货货率(非非客户)总空运货货柜数总出货货货柜数工厂的产产品为什什么需要要检验?检验是
36、工工厂实施施品质管管理的基基础,通通过检验验工作,可以了了解工厂厂的产品品质量现现状,以以采取及及时的纠纠正措施施来满足足客户的的需求,检验的的主要目目的就是是“不允许许不合格格的零部部件进入入下一道道工序”。虽然然质量控控制的重重点在现现阶段已已转向设设计、采采购、工工艺流程程等预防防活动。但是,绝大多多数制造造企业中中仍然存存在相当当数量的的检验工工作,在在人们心心目中,检验仍仍然是最最古老的的最实在在的质量量保证方方法之一一。导致不合合格的原原因有哪哪些?设计和规规范方面面包括:含糊或不不充分;不符合实实际的设设计或零零部件装装配公差差设计不不合理;图纸或资资料已经经失效。机器和设设备方
37、面面包括:加工能力力不足;使用了已已损坏的的工具、工夹具具或模具具;缺乏测量量设备/测量器器具(量量具);机器保养养不当;环境条件件(如温温度和湿湿度)不不符合要要求等;材料方面面包括使用了未未经试验验的材料料;用错了材材料;让步接收收了低于于标准要要求的材材料;操作和监监督方面面包括:操作者不不具备足足够的技技能;对制造图图纸或指指导书不不理解或或误解;机器调整整不当;监督不充充分采取纠正正/预防措施施的意义义是什么么?体现:预预防为主主、“持续提提高质量量”的管理理思想;针对不合合格品的的严重性性,风险险程度以以及经济济因素进进行处理理,力求求以最小小投入取取得最大大效果;采取措施施的效果
38、果主要体体现在能能有效制制止不良良趋势的的时一步步发展,将不合合格的隐隐患消灭灭在萌芽芽状态。采取纠正正/预防防措施的的时机何何在?不合格项项目被确确定为重重大不合合格项时时;发生大量量相同类类型的一一般不合合格多次次发生,使体系系的某一一要素未未能有效效实施时时;过程或活活动中反反复发生生的问题题;需方(第第二方)或认证证机构(第三方方)审核核中发现现的不符符合项;顾客屡次次提出的的抱怨或或投诉;服务部门门报告的的重大缺缺陷或现现场发生生的质量量事故 ;供货商或或分承包包方交付付的不合合格品;发生大批批量的返返工、修修理或报报废。7采取取预防措措施的信信息来自自佑何处处?检验和试试验报告告;
39、统计技术术分析:客户重大大投诉:用户服务务报告:产品让步步放行的的记录;内审结果果;管理评审审的结论论;设计评审审/验证证/确认认的结论论;采购时客客户提出出的评价价;质量成本本的分析析报告。8建立立预防措措施的总总体步骤骤是什么么?首先进行行信息的的收集、整理和和分析,这是取取得质量量体系成成效的先先决条件件;明确存在在的主要要潜在问问题,提提出可行行的改进进目标;决定采取取预防措措施的实实施计划划;应用PDDCA(计划、执行、检查、改善)循环的的科学方方法,保保证措施施的具体体落实和和有效执执行;实施预防防措施,并加以以验证。确保活活动的有有效性;将采取措措施的有有关信息息提交管管理评审审
40、,以评评定措施施的适宜宜性。9怎样样处理客客户的退退货要求求及意见见?规定销售售人员应应密切关关注顾客客以各种种方式反反映的意意见;对顾客的的意见进进行登记记和分类类,使顾顾客知道道公司已已经注意意到他们们所提的的意见;应以表格格的形式式详细记记录顾客客反映的的意见,内容包包括顾客客姓名、地址、所购产产品名称称、数量量、金额额以及反反映的质质量问题题和要求求等;明确规定定如何调调查和追追究造成成顾客意意见者的的责任,以及进进行跟踪踪调查活活动的要要求;规定不良良品的修修理、调调换、退退货或其其他补偿偿办法;监督顾客客意见的的处理过过程。直直至问题题解决;记录及调调查顾客客意见,不仅有有利于及及
41、时采取取纠正和和预防措措施,而而且也是是证实企企业执行行ISOO90000标准准的客观观证据。10工工厂里的的检验通通常包括括哪些内内容?来料检验验(IQQC,IIncoominng QQuallityy Coontrrol);过程检验验(IPPQC, Innproocesss QQuallityy Coontrrol);最终检验验(FQQC, Finnal Quaalitty CConttroll);出货检验验(OQQC, Outtgoiing Quaalitty CConttroll);在有的工工厂里,FQAA专指拉拉线上的的检验;也有的的工厂,FQCC与OQQC是混混合进行行的。 由于于
42、使用习习惯和翻翻译的原原因,QQuallityy有的工工厂称之之为“质量”,有的的称之为为“品质”;IPPQC有有的称之之为“过程检检验”。本书书不做详详细的区区分,只只要能揭揭示其核核心内容容即可,具体叫叫法视场场景不同同而定。11什什么是质质量管理理7大手手法(QQC7大大手法)?排列图排列图是是指:将将问题的的原因或或是状况况进行分分类,然然后把所所得的数数据由大大到小排排列后,所绘出出的累计计柱状图图。意大大利经济济学家巴巴雷特(Perretoo)在分分析社会会财富分分配状况况发现,大部分分财富集集中在少少数人手手里,为为此他设设计出能能够反映映这种规规律的图图,所以以也有人人称为“巴
43、雷特特图”或“柏拉图图”。后来来由美国国管理大大师朱兰兰博士(Jurran)加以推推广使用用。因果图因果图是是指:用用枝状结结构画出出因果关关系的图图,它是是由日本本人石川川馨首先先提出的的,所以以有人称称之为“石川图图”,又由由于它的的形状像像鱼的骨骨头,也也有人称称之为“鱼骨图图”、“鱼刺图图”。它将将影响品品质的诸诸多原因因一一找找出,形形成因果果对应关关系,使使人一目目了然,对于确确定正确确的对策策方案有有帮助。散布图散布图是是指:以以点的形形式在坐坐标系上上,画出出两个对对应变量量之间的的内在关关系的图图,也有有人称之之为:散散点图:、相关关图。它它用于确确认两变变量之间间是否存存在
44、某种种内在系系统,有有助于判判明原因因的真假假。直方图直方图是是指:对对同一类类型的数数据进行行分组、统计,并根据据每一组组所分布布的数据据量画出出柱子状状的图,也称“柱状图图“。它方方便弄清清众多数数据的分分布状态态,了解解总体数数据的中中心和变变展异,并能以以此推测测事物总总体的发发展趋势势。检查表检查表是是指:以以表格的的形式,对数据据进行简简单整理理和分析析的一种种方法,也有人人称之为为“调查表表”、“统计分分析表”、“查核表表”,它简简便、直直观地反反映数据据的分布布情况。分层法分层法是是指:按按某一线线索,对对数据进进行分门门别类,统计的的方法,也有人人称之为为“层别法法”。它寻寻
45、找出数数据的某某项特性性或共同同点,对对现场中中的即时时判定有有帮助。控制图控制图是是指;用用统计方方法分析析品质数数据的特特性,并并设置合合理的控控制界线线,对引引起品质质变化的的原因进进行判定定和管理理,使生生产处于于稳定状状态的一一种时间间序列图图,有人人称为“管制图图”、“管理图图”,由于于它是由由美国人人休哈特特(Shhewaart)于19924年年创立的的,所以以也有人人称之为为“休哈特特图”。抽样检验验的实施施什么是抽抽样?样本:从从总体中中抽取的的,用以以测试、判断总总体质量量的一部部分基本本单位。抽样:从从总体取取出一部部分个体体的过程程称为抽抽样。批量:一一批产品品包含的的
46、基本单单位数量量称批量量,以NN表示。样本大小小:样本本中包含含的基本本单位数数量称为为样本大大小,以以n表示。抽样计划划:一个个抽样计计划是指指每一批批中所需需检验的的产品单单位数,(样本本大小或或一连串串的样本本大小),以及及决定该该批允收收率的准准则(允允收数及及拒收数数)抽样时机机:样本本可在批批内所有有各单位位全部组组装完成成后抽取取,或在在批组装装时抽取取,在这这种情况况下,批批的大小小须在任任何样本本单位抽抽取前决决定,如如果样本本单位是是在批组组装时抽抽取,如如果在该该批完成成前即已已达到拒拒收数,则已完完成的此此部分产产品,应应予拒收收,不良良产品的的原因须须先查明明,并采采
47、取矫正正措施,在此之之后才可可开始新新的批。当使用双双次或多多次抽样样时,每每一样本本应从整整个批中中抽取。怎样使用用抽样计计划?单次抽样样计划:检验的的样本单单位数,应等于于抽样计计划中所所定的样样本大小小,如样样本中发发现的不不良品个个数小于于或等于于允收数数时,则则认为可可以允收收该批。如不良良品的个个数大于于或等于于拒收数数时,则则拒收该该批。双次抽样样计划:检验的的样本单单位数,应等于于抽样计计划中所所确定的的第一次次样本大大小。如如第一次次样本中中发现的的不良品品个数小小于或等等于第一一次的允允收数时时,则认认为可以以允收该该批,如如第一次次样本中中发现的的不良品品个数大大于或等等
48、于第一一次的拒拒收数时时,则拒拒收该批批。如第第一次样样本中发发现的不不良品个个数是介介于第一一次允收收数与拒拒收数之之间,则则应检验验同样大大小的第第二次样样本。第第一次及及第二次次样本中中发现的的不良品品个数,应加以以累计。如累计计的不良良品个数数等于或或小于第第二次允允收数时时,则认认为可以以允收该该批。如如累计的的不良品品个数等等于或大大于第二二次允收收数时,则应拒拒收该批批。多次抽样样计划:多次抽抽样的计计划的程程序与双双次抽样样计划所所规定的的相类似似,最多多可以七七次抽样样。3、抽样样检验与与全数检检验有何何不同?全数检验验抽样检验验(1)对对全部产产品逐件件进行检检验,实实际上
49、是是判定单单位产品品是否合合格。(1)随随机抽取取部分产产品进行行检验,由样本本推断产产品批是是否合格格。(2)检检验工作作量大,费时、费力、费用高高,经济济性差(2)检检验工作作量小,可能节节省大量量人力、物力和和时间,有利于于降低检检验成本本。(3)当当检验本本身不出出错时,合格批批中只有有合格品品。(3)合合格批中中可能含含有不合合格品;不合格格批中也也可能含含有合格格品(4)检检验工处处于长期期紧张的的工作状状态中,易于疲疲劳,造造成检验验的无意意差错,有可能能使不合合格品混混入合格格产品中中(4)检检验时间间比较宽宽裕,有有利于减减少或避避免检验验差错,弥补抽抽样检验验固有的的缺陷。
50、(5)有有可能所所不合格格品判为为合格品品,或把把合格品品判为不不合格品品,错判判的是单单位产品品(5)有有可能把把不合格格批判定定为合格格批,或或把合格格批判定定为不合合格批,错判的的是整批批产品。(6)当当产品不不合格时时,拒收收的仅是是单位产产品,生生产方损损失不大大(6)当当批不合合格时,拒收的的是整个个产品批批,生产产方损失失严重,迫使生生产方不不得不重重视提高高产品质质量,强强化质量量管理。(7)检检验工毋毋须抽样样技术的的特别专专门训练练(7)检检验工需需要合理理的抽样样方案和和采样技技术,掌掌握数理理统计推推断知识识和方法法。(8)适适用于费费用低,易于判判定合格格与否的的产品
51、检检验。对对于需要要保证每每件产品品的质量量,不允允许有不不合格品品的产品品以及涉涉及人身身安全和和社会环环境安全全的产品品必须彩彩全数检检验。(8)适适用于大大批量生生产的产产品及广广大面积积(如资资源及社社会调查查)调查查。对于于破坏性性检验只只能采取取抽样检检验4、什么么是计量量值与计计数值计量值:在数轴轴上连续续分布的的数值体体系,由由数轴上上有限或或无限范范围内的的所有点点构成(如长度度公差110mmm0.11).计数值:由数轴轴上有限限个点可可指明的的无限个个点组成成的数值值体系,在数轴轴上呈离离散分布布,是不不连续的的数值,计数值值可分为为:计件件值(如如不合格格品数)和计点点值
52、(如如疵点、污点、气泡等等)。计量值在在一定的的情况下下可转为为计数值值,计数数值导出出的质量量指标仍仍属计数数值。5、抽样样检验如如何分类类?按选定的的质量指指标属性性分类计数抽样样检验:用计数数值作为为批的判判定标准准,适用用于不合合格品数数或缺陷陷数,表表示单位位产品质质量的检检验;计量抽样样检验:用计量量值人选选为批的的判断标标准,适适用于检检验单位位产品质质量特性性呈正态态分布的的情况。计数抽样样检验与与计量抽抽样检验验的比较较见下表表:计数抽样样检验计量抽样样检验计件值计点值质量表示示方法合格品、不合格格品缺点数检验不需要熟熟练工进进行检验验检验设备备简单计算简单单对多个检检验项目
53、目可以进进行综合合判定需要熟练练工进行行检验检验设备备复杂计算复杂杂需要对各各个检验验项目分分别判定定检验项目目多时,批的综综合不合合格品率率不能保保证检验验所需时时间长检验记录录复杂检验所需需时间少少检验记记录简单单检验所需需时间较较少检验验记录较较简单应用时在在理论上上的限制制除随机抽抽样外,对进行行式无限限制除随机抽抽样外,限于使使用于特特性值呈呈正态分分布的情情况优质批和和劣质批批的判别别力和检检验个数数要得到相相同的判判别力,样本容容量要大大。若检检验个数数相同,则判断断力下降降欲获得相相同的判判别力,样本容容量较小小。检验验个数相相同时,判别力力提高检验记录录的应用用检验记录录用于
54、其其它目的的的程度度检验记录录在其它它方面的的应用程程度高低较低适用场合合检验费用用比产品品价格低低时,检检验时不不太花时时间,设设备和人人力检验验项目多多,欲对对批质量量综合保保证检验费用用比产品品价格高高时,检检验时花花费较多多时间。不合格品品全部替替换成合合格品缺陷修理理或修补补面合格格品按抽取样样本的次次数分类类一次抽样样检验:只根据据抽取一一次样本本的检验验结果判判定合格格与否。二次抽样样检验:根据第第一次抽抽样检验验结果可可作出接接收、拒拒收或再再一次抽抽样检验验判断。多次抽样样检验:可能超超过二次次抽样的的检验。序列抽样样检验:事先不不规定样样本抽样样次数,每检一一个或一一组产品
55、品,将累累积结果果与依此此判定基基准比较较,作出出接收,拒收或或继续检检验的判判断,直直到作出出最终判判断。不同次数数的抽样样方案对对比,见见下表:项 目目一次抽样样方案二次抽样样方案从次抽样样方案序贯抽样样方案检验费用用大中小小检验量的的变化无稍有有有操作繁简简的程度度简单中等复杂复杂心理效果果差中良良平均抽验验件数大中小最小适用场合合单位产品品检验费费用低的的场合单位产品品检验费费用稍高高,力图图减少抽抽验件数数的场合合单位产品品检验费费用高,抽样方方便,检检验简单单,强烈烈要求减减少检验验件数的的场合单位产品品检验费费用高,抽样方方便,检检验简单单,及迫迫切要求求减少检检验件数数的场合合
56、6计数数抽样方方案是如如何确定定的?抽样方案案实施抽样样检验时时,规定定从一批批产品中中抽取样样本的次次数、样样本大小小、产品品批接收收或拒收收的判定定规则,以及抽抽样检验验程序的的技术规规范称抽抽样方案案。计数抽样样方案的的参数某一批交交验产品品批量为为N;随机抽取取N件产产品构成成样本;接收批量量最大允允许不合合格品数数Ac(Acccepttancce);拒收批量量最小允允许不合合格品数数Re(Rejjecttionn);计数抽样样方案的的判定当样本中中不合格格品数ddAc,判交交验批合合格;当AccRc,判不不定,继继续抽检检;当dRRe,判判交验批批不合格格。计数抽样样的表示示用N、n
57、n、Ac、Re表示一一个抽样样方案记记作(NN、n、Ac、Re);当批量比比样本足足够大(N10n)时,记作(n、Ac、Re);对一次抽抽样Ree=Ac+1,在厂中中最为常常用;对多次抽抽样,每每次N、AC、RE在在方案中中都已明明确规定定。7.什么么是AQQL(合合格质量量水平)?合格质量量水平抽样检验验中认为为可以接接收的连连续提交交检查批批的过程程平均上上限值,称为合合格质量量水平,也可称称可接收收质量水水平(AAQL)AQL一一般用每每百单位位产品不不合格品品数或不不合格表表示。合格质量量水平的的确定方方法根据过程程平均确确定由供需双双方协商商确定;根据用户户要求确确定;根据损益益平衡
58、点点确定;根据消费费者长期期希望得得到的平平均质量量;AQL确确定的参参考数据据(见下下表)选定AQQL的参参考数据据分类AQL(%)按产品最最终使用用要求很高0.11高0.665一般2.55低4.00按不合格格品类别别进厂验收收重不合格格品0.655 11.5 2.55轻不合格格品4.0 66.5出厂验收收重不合格格品1.5 2.55轻不合格格品4.0 66.5按缺陷类类别进厂验收收致命缺陷陷0.255重缺陷1.0轻缺陷2.5按产品质质量性能能电器性能能0.40.665机械性能能1.01.55外观2.54.00按产品检检验项目目数重不合格格数轻不合格格数项目数AQL(%)项目数AQL(%)1
59、20.25510.655340.40021.0570.655341.581111.0572.5121191.581884.0204482.5186.5484.0(4)抽抽检步骤骤(见下下图)决定检验项目及判定规定确定严格性:正常?加严?减量?决定质量允收水准(AQL)查出样本数ACRE决定批(LOT)的大小决定检验水准,一般用II级实施抽样,测定样本性能判定该批允收,拒收?确定抽检方式:一次?多次?确定样本大小字码(5)样样本大小小字码调整型抽抽样检验验中用以以代表一一定检查查水平和和批量范范围内样样本大小小的字母母;批量越小小,样本本字码越越大,样样本也越越大;检查水平平超高时时,样本本字码
60、越越大,样样本也越越大;批量太小小时,不不同检查查水平用用相同的的样本字字码.8、样本本大小字字码批量范围围特殊检查查水平一般检查查水平S1S2S3S4IIIIII18AAAAAAB9155AAAAAAC16225AAVBBCC26550ABVCCDE51990BBCCCEF911150BBCDDFG1512800BCDEEGH2815000BCDEFHJ50112000CCEFGJK1201132000CDEGHK32011100000CDFGJLM100001350000CDFHKMN35000115000000DEGJLNP150000150000000DEGJMPQ50000011DE
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