凯云工程项目物资管理软件

1、目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc355344004 第一部分分 项目部部版 PAGEREF _Toc355344004 h 6 HYPERLINK l _Toc355344005 一、系统统介绍及及安装 PAGEREF _Toc355344005 h 6 HYPERLINK l _Toc355344006 1.1概概述 PAGEREF _Toc355344006 h 6 HYPERLINK l _Toc355344007 1.2名名词解释释 PAGEREF _Toc355344007 h 8 HYPERLINK l _Toc355344008 1.3安安装

2、指南南 PAGEREF _Toc355344008 h 9 HYPERLINK l _Toc355344009 1.4数数据服务务器设置置 PAGEREF _Toc355344009 h 10 HYPERLINK l _Toc355344010 11.5数数据备份份还原 PAGEREF _Toc355344010 h 14 HYPERLINK l _Toc355344011 二、登录录、安全全设定 PAGEREF _Toc355344011 h 18 HYPERLINK l _Toc355344012 2.1登登录 PAGEREF _Toc355344012 h 18 HYPERLINK l

3、_Toc355344013 2.2退退出 PAGEREF _Toc355344013 h 18 HYPERLINK l _Toc355344014 2.3安安全设定定 PAGEREF _Toc355344014 h 18 HYPERLINK l _Toc355344015 三、基本本操作 PAGEREF _Toc355344015 h 19 HYPERLINK l _Toc355344016 3.1隐隐藏功能能区 PAGEREF _Toc355344016 h 19 HYPERLINK l _Tooc355534440117 3.22配置按按钮 PAGEREF _Toc355344017 h

4、20 HYPERLINK l _Toc355344018 四、计划划管理 PAGEREF _Toc355344018 h 20 HYPERLINK l _Toc355344019 4.1项项目计划划单管理理 PAGEREF _Toc355344019 h 20 HYPERLINK l _Toc355344020 4.2项项目总计计划管理理 PAGEREF _Toc355344020 h 24 HYPERLINK l _Toc355344021 4.3项项目总计计划汇总总 PAGEREF _Toc355344021 h 25 HYPERLINK l _Toc355344022 4.4申申请单管管

5、理 PAGEREF _Toc355344022 h 25 HYPERLINK l _Toc355344023 4.5采采购计划划管理 PAGEREF _Toc355344023 h 27 HYPERLINK l _Toc355344024 4.6物物资合同同 PAGEREF _Toc355344024 h 28 HYPERLINK l _Toc355344025 五、入库库管理 PAGEREF _Toc355344025 h 29 HYPERLINK l _Toc355344026 5.1新新建验收收入库 PAGEREF _Toc355344026 h 29 HYPERLINK l _Toc3

6、5534440227 5.22新建盘盘盈入库库（盘库库） PAGEREF _Toc355344027 h 35 HYPERLINK l _Toc355344028 5.3入入库单管管理 PAGEREF _Toc355344028 h 35 HYPERLINK l _Toc355344029 5.4入入库流水水 PAGEREF _Toc355344029 h 39 HYPERLINK l _Toc355344030 5.5导导入初始始库存 PAGEREF _Toc355344030 h 39 HYPERLINK l _Toc355344031 六、出库库管理 PAGEREF _Toc355344

7、031 h 40 HYPERLINK l _Toc355344032 6.1新新建领料料出库 PAGEREF _Toc355344032 h 40 HYPERLINK l _Toc355344033 6.2新新建调（价）拨拨出库 PAGEREF _Toc355344033 h 42 HYPERLINK l _Toc355344034 6.3新新建退货货至供应应商 PAGEREF _Toc355344034 h 44 HYPERLINK l _Toc355344035 6.4新新建盘亏亏出库（盘库） PAGEREF _Toc355344035 h 44 HYPERLINK l _Toc35534

8、4036 6.5领领料单管管理 PAGEREF _Toc355344036 h 45 HYPERLINK l _Tocc355534440377 6.66领料流流水 PAGEREF _Toc355344037 h 46 HYPERLINK l _Toc355344038 6.7调调（价）拨单管管理 PAGEREF _Toc355344038 h 47 HYPERLINK l _Toc355344039 6.8调调（价）拨流水水 PAGEREF _Toc355344039 h 47 HYPERLINK l _Toc355344040 七、库存存管理 PAGEREF _Toc355344040 h

9、 48 HYPERLINK l _Toc355344041 7.1物物资库存存汇总 PAGEREF _Toc355344041 h 48 HYPERLINK l _Toc355344042 7.2物物资库存存流水 PAGEREF _Toc355344042 h 49 HYPERLINK l _Toc355344043 八、退库库管理 PAGEREF _Toc355344043 h 50 HYPERLINK l _Toc355344044 8.1新新建领料料退库 PAGEREF _Toc355344044 h 50 HYPERLINK l _Toc355344045 8.2新新建调（价）拨拨退库

10、 PAGEREF _Toc355344045 h 51 HYPERLINK l _Toc355344046 8.3退退库单管管理 PAGEREF _Toc355344046 h 52 HYPERLINK l _TToc335533440047 8.44退库流流水 PAGEREF _Toc355344047 h 53 HYPERLINK l _Toc355344048 九、设备备台账 PAGEREF _Toc355344048 h 54 HYPERLINK l _Toc355344049 9.1一一级分类类 PAGEREF _Toc355344049 h 54 HYPERLINK l _Toc3

11、55344050 9.2二二级分类类 PAGEREF _Toc355344050 h 55 HYPERLINK l _Toc355344051 9.3台台账目录录 PAGEREF _Toc355344051 h 55 HYPERLINK l _Toc355344052 9.4设设备合同同 PAGEREF _Toc355344052 h 56 HYPERLINK l _Toc355344053 十、统计计报表 PAGEREF _Toc355344053 h 58 HYPERLINK l _Toc355344054 10.11收发存存月报 PAGEREF _Toc355344054 h 58 HY

12、PERLINK l _Toc355344055 10.22收发存存月报明明细 PAGEREF _Toc355344055 h 59 HYPERLINK l _Toc355344056 10.33收支明明细账 PAGEREF _Toc355344056 h 59 HYPERLINK l _Toc355344057 10.4按供供货单位位入库统统计 PAGEREF _Toc355344057 h 60 HYPERLINK l _Toc355344058 10.55按领料料单位出出库统计计 PAGEREF _Toc355344058 h 61 HYPERLINK l _Toc355344059 10

13、.66按单位位统计调调拨物资资 PAGEREF _Toc355344059 h 61 HYPERLINK l _Toc355344060 10.77收支明明细账（海外版版） PAGEREF _Toc355344060 h 62 HYPERLINK l _Toc355344061 10.88报表模模板管理理 PAGEREF _Toc355344061 h 62 HYPERLINK l _Toc355344062 十一、物物资分类类 PAGEREF _Toc355344062 h 64 HYPERLINK l _Toc355344063 11.11物资类类别 PAGEREF _Toc3553440

14、63 h 64 HYPERLINK l _Toc355344064 11.22物资明明细 PAGEREF _Toc355344064 h 66 HYPERLINK l _Toc355344065 十二、系系统管理理 PAGEREF _Toc355344065 h 68 HYPERLINK l _Toc355344066 12.11初始化化设置 PAGEREF _Toc355344066 h 68 HYPERLINK l _Tooc355534440667 12.2部门门管理 PAGEREF _Toc355344067 h 69 HYPERLINK l _Toc355344068 12.33职位

15、管管理 PAGEREF _Toc355344068 h 70 HYPERLINK l _Toc355344069 12.44人员管管理 PAGEREF _Toc355344069 h 73 HYPERLINK l _Toc355344070 12.55角色管管理 PAGEREF _Toc355344070 h 74 HYPERLINK l _Toc355344071 12.66权限管管理 PAGEREF _Toc355344071 h 75 HYPERLINK l _Toc355344072 12.77数据字字典 PAGEREF _Toc355344072 h 77 HYPERLINK l _

16、Toc355344073 12.88汇率管管理 PAGEREF _Toc355344073 h 79 HYPERLINK l _Toc355344074 12.99 外协协队管理理 PAGEREF _Toc355344074 h 79 HYPERLINK l _Toc355344075 12.110供应应商管理理 PAGEREF _Toc355344075 h 80 HYPERLINK l _Toc355344076 12.111仓库库货位维维护 PAGEREF _Toc355344076 h 81 HYPERLINK l _Tocc355534440777 12.12生生成上报报数据 PAG

17、EREF _Toc355344077 h 81 HYPERLINK l _Toc355344078 第二部分分 后方机关版版 PAGEREF _Toc355344078 h 83 HYPERLINK l _Toc355344079 一、登录录 PAGEREF _Toc355344079 h 83 HYPERLINK l _Toc355344080 1.1登登录 PAGEREF _Toc355344080 h 83 HYPERLINK l _Toc355344081 二、项目目部管理理 PAGEREF _Toc355344081 h 84 HYPERLINK l _Toc355344082 2.

18、1项项目部管管理 PAGEREF _Toc355344082 h 84 HYPERLINK l _Toc355344083 三、数据据导入 PAGEREF _Toc355344083 h 84 HYPERLINK l _Toc355344084 3.1项项目部数数据管理理 PAGEREF _Toc355344084 h 84 HYPERLINK l _Toc355344085 四、计划划管理 PAGEREF _Toc355344085 h 85 HYPERLINK l _Toc355344086 4.1项项目总计计划单管管理 PAGEREF _Toc355344086 h 85 HYPERLI

19、NK l _Toc35533440087 4.22项目总总计划汇汇总 PAGEREF _Toc355344087 h 86 HYPERLINK l _Toc355344088 4.3采采购计划划管理 PAGEREF _Toc355344088 h 86 HYPERLINK l _Toc355344089 4.4物物资合同同 PAGEREF _Toc355344089 h 87 HYPERLINK l _Toc355344090 五、入库库管理 PAGEREF _Toc355344090 h 87 HYPERLINK l _Toc355344091 5.1入入库单管管理 PAGEREF _Toc

20、355344091 h 87 HYPERLINK l _Toc355344092 5.2入入库流水水 PAGEREF _Toc355344092 h 88 HYPERLINK l _Toc355344093 六、出库库管理 PAGEREF _Toc355344093 h 88 HYPERLINK l _Toc355344094 6.1领领料单管管理 PAGEREF _Toc355344094 h 88 HYPERLINK l _Toc355344095 6.2领领料流水水 PAGEREF _Toc355344095 h 89 HYPERLINK l _Toc355344096 6.3调调（价）

21、拨单管管理 PAGEREF _Toc355344096 h 89 HYPERLINK l _Toc355344097 6.4调（价）拨拨流水 PAGEREF _Toc355344097 h 89 HYPERLINK l _Toc355344098 七、库存存管理 PAGEREF _Toc355344098 h 90 HYPERLINK l _Toc355344099 7.1物物资库存存汇总 PAGEREF _Toc355344099 h 90 HYPERLINK l _Toc355344100 7.2物物资库存存流水 PAGEREF _Toc355344100 h 90 HYPERLINK l

22、 _Toc355344101 八、退库库管理 PAGEREF _Toc355344101 h 91 HYPERLINK l _Toc355344102 8.1退退库单管管理 PAGEREF _Toc355344102 h 91 HYPERLINK l _Toc355344103 8.2退退库流水水 PAGEREF _Toc355344103 h 91 HYPERLINK l _Toc355344104 九、统计计报表 PAGEREF _Toc355344104 h 92 HYPERLINK l _Toc355344105 9.1收收发存月月报 PAGEREF _Toc355344105 h 9

23、2 HYPERLINK l _Toc355344106 9.2收收支明细细账 PAGEREF _Toc355344106 h 92 HYPERLINK l _Toc355344107 9.3按按供货单单位入库库统计 PAGEREF _Toc355344107 h 93 HYPERLINK l _Toc355344108 9.4按按领料单单位出库库统计 PAGEREF _Toc355344108 h 93 HYPERLINK l _Toc355344109 9.5按按单位统统计调拨拨物资 PAGEREF _Toc355344109 h 94 HYPERLINK l _Toc355344110 9

24、.6收收支明细细账（海海外版） PAGEREF _Toc355344110 h 94第一部分分 项项目部版版一、系统统介绍及安装装1.1 概述凯云工程程项目物物资管理理软件 由北北京凯云云创智软软件技术术有限公司司开发，适用于于国内以以及海外外水利、水电、铁路、工民建建、地铁铁、港口口等建筑筑行业工工程施工工项目部部的物资资和机电设设备的有效管理理。本软件应应用范围围包括国国内及海海外工程程，是国国内唯一一支持多多货币管管理的物物资管理理软件，在同一一张验收单单据中可可以使用用多种货货币，系系统可根根据汇率率设置自自动按人人民币进行计计算汇总总，能充充分满足足海外工工程项目目物资管管理的特特殊

25、需求求。本软件主主要是针针对工程程施工项项目部物物资的计计划、入入库、领领用、库库存等业业务进行行管理，完成项项目对物物资日常常业务的的采购入入库、退退货、领领用、退退库、盘盘点、往往来账款款等管理理工作。全面反反映物资资的采购购情况、领用情情况、损损耗情况况、以及及人员和和部门的的领用情情况。同同时借助助功能强强大的查查询及报报表功能能使管理理人员能能及时、准确地地了解所所需信息息，为项项目管理理决策提提供了正正确、便便捷的支支持平台台，协助助企业和和项目更更有效、更全面面地管理理物资。软件特点点：1）菜单单分类简简洁，一一目了然然，界面面友好，每一个个界面都都经过精精心设计计，简单单清晰，

26、功能全全面，操操作简单单快捷，无需专专业培训训。2）功能能全面：提供采采购入库库、退货货、领用用、退库库、库存存盘点、库存损损耗、统统计查询询等管管理，全全部满足足项目物物资管理理的业务务需要。3）专业业性强：严格按按照材料料会计的的记账方方式进行行库存管管理。4）扩展展性好：提供多多级物资资分类,树状结结构，一一目了然然。5）内置置标准的的物资分分类，用用户可根根据需要要进行增增删改。6）查询询功能完完善，提提供全方方位,不不同角度度的查询询功能。7）统计计功能强强大，提提供多种种统计分分析报表表，统计计报表不不限于月月报或年年报，可可以是任任意时间间段，为为用户提提供了极极大的灵灵活性。8

27、）支持持任意栏栏目的组组合排序序和任意意复杂条条件的组组合过滤滤，方便便有效组组织数据据。9）支持持用户权权限管理理。1.2 名词解解释本系统中中重要的的名词。1）验收收入库：（库存存增加）物资经验验收后登登记到帐帐面。2）领料料出库：（库存存减少）由内部（或者其其它外协协单位）生产使使用而进进行的领领料。3）领料料退库：（库存存增加）经领料出出库，在在完成生生产后把把多余物资资退回仓仓库。4）调拨拨出库：（库存存减少）物资调拨拨给使用用单位（如：外外协单位位）。调拨出库库相当于于把物资资按调拨拨价（在在原价的的基础上上增加调调拨管理理费）卖卖给使用用单位。5）调拨拨退库：（库存存增加）物资经

28、调调拨给使使用单位位（如：外协单单位），在完成成生产后后把多余余物资退退回仓库库。6）盘盈盈入库：（库存存增加）盘盈入库库是企业业经过盘盘点后实实际数量量与账面面数量的的差额（实际大大于账面面），查查明原因因，报领领导审批批后作账账务处理理，“增增加”账账面数量量，以达达到账实实相符。该操作作库存增增加。7）盘亏亏出库：（库存存减少）盘亏出库库是企业业经过盘盘点后实实际数量量与账面面数量的的差额（实际小小于账面面），查查明原因因，报领领导审批批后作账账务处理理，“减减少”账账面数量量，以达达到账实实相符。该操作作库存减减少。1.3 安装指指南首先把安安装光盘盘放入光光驱，然然后打开开光盘双双击

29、运行行settup.exee，请根根据安装装向导提提示，把把软件安安装完毕毕。如果果安装过过程有错错误提示示，请参参阅随光光盘内携携带的安装说说明（如果软软件安装装失败，可尝试试把软件件拷贝到到硬盘上上后再重重新安装装）。安装包括括如下文文件：请按照以以下顺序序安装：（可点点击安装装说明查查看详情情）1）双击击【1-运行框框架.eexe】对其进进行安装装，若安安装不成成功请先先安装【othher】文件夹夹下【WWinddowssInsstalllerr-KBB89338033-v22-x886.eexe】，安装装完成后后重新启启动计算算机安装装【1-运行框框架.eexe】。（WWin77以及V

30、Vistta系统统可跳过过该步骤骤）2）双击击【2-SettupSSqlSServver.batt】按步步骤提示示对数据据库进行行安装。3）双击击【3-Settup.exee】按步步骤对软软件进行行安装。1.4 数据服服务器设设置点击进入入物资管管理软件件如下图图所示服务器名名称：若若本机自自带数据据库则填填写【.】或【loccalhhostt】若本机机无数据据库则填填写数据据库所在在主机的的IP地地址。登录名：sa口令：kkiyuun根据说明明正确输输入服务务器名称称及其他他信息后后点击【测试连连接】若若显示则点击【Yess】系统统会退出出且记忆忆该设置置。再次次进入本本软件时时正确输输入用

31、户户名及密密码即可可正常进进入使用用。正确安装装数据库库及软件件后如需需多人联联网操作作则需在在数据库库所在机机器作如如下操作作。1）点击击开始按按照下图图所示点点击【SSQL serrverr 外围围应用配配置器】2）系统统会弹出出如下外外围应用用配置器器对话框框：3）点击击上图所所示红色色区域【服务器器和连接接的外围围应用配配置器】。4）在弹弹出的对对话框中中先在左左侧选择择【远程程连接】，然后后在右侧侧选择【同时使使用TCCP/IIP和nnameed ppipees】然然后点击击应用。在弹出的的对话框框中先在在左侧选选择【服服务】在右边的的窗口，点击【停停止】，然后点点击【启启动】。5）

32、重新新打开物物资软件件即可注意：其其他计算算机连接接主机数数据库时时应在登登录界面面将【服务务器】处处填写为为主机的的IP，并测试试连接保保存后进进入。1.5 数据备备份还原原本系统提提供了完完善的数数据备份份及还原原功能。其中【物物资数据据库管理理】可以完成成以下功功能：1）实行行操作后后数据库库恢复初初始状态态打开“物物资数据据库管理理” 选择择初始化化数据库库点击创创建会弹弹出以下下界面选择“是是”即可恢恢复初始始数据注：如果果系统中中已经有有正式数数据，在在打开本本程序时时一定不不能选择择“是”，否则则将清除除数据库库中的正正式数据据。2）数据据备份选择备份份文件（扩展名名为 .bak

33、k），然然后点备备份即可可。3）数据据还原首先请关关闭软件件，然后后选择备备份文件件（扩展展名为 .baak），点还原原即可。此功能可可用于用用户与用用户之间间的交接接。如原原数据库库建立在在主管客客户A的的计算机机上，后后因为某某种原因因需要将将数据库库从主管管客户AA的计算算机移至至客户BB的计算算机时，可根据据2）数数据备份份和3）数据还还原进行行数据库库的转移移。在转转移客户户数据库库前，请请在客户户B的计计算机上上先安装装SQLL数据库库软件。4）灾难难处理如果计算算机操作作系统突突然崩溃溃或者无无法启动动，而且且数据库库又没有有及时备备份，此此时按以以下步骤骤操作：打开安装装程序目

34、目录并打打开Daata目目录；找到WuuZiGGuannLi.mdff、WuZZiGuuanLLi_LLog.ldff两个文文件并复复制到可可靠U盘盘或者其其它位置置；重新安装装系统；所有系统统均安装装完成后后，请打打开如果在数数据库目目录中已已经存在在 WuuZiGGuannLi请请先删除除，然后在在“数据库库”点右键键，选择择“附加”。点击添加加，找到到前面从从崩溃系系统中复复制出来来的WuuZiGGuannLi.mdff、WuZZiGuuanLLi_LLog.ldff两个文文件中的的WuZZiGuuanLLi.mmdf，然后点点确定即即可。二、登录录、安全全设定2.1 登录用户进入入物资

35、管管理系统统时，正正确输入入用户名名和密码码。点击击【登录录（O）】，如如果提示示“请插入入加密锁锁！”请正确确插入加加密锁后后重新打打开软件件。 2.2 退出点击软件件右上方方即可退退出。2.3 安全设设定登录后主主界面右右上处有有【重新新登录】及【修修改密码码】选项项。点击击【重新新登录】即回到到登录界界面可重重新登录录该系统统。点击击【修改改密码】即进入入密码修修改界面面。正确输入入后点击击【确定定】即可可修改。三、基本本操作3.1 隐藏功功能区点击图中中所示红红色区域域即可实实现功能能区的隐隐藏或显显示。3.2 配置按按钮点击图中中所示红红色区域域可以选选择功能能按钮的的显示或或者隐藏

36、藏，功能能按钮共共九个分分别为【计划管管理】、【入库库管理】、【出出库管理理】、【退库管管理】、【库存存管理】、【设设备台账账】、【统计报报表】、【物资资分类】、【系系统管理理】。四、计划划管理4.1 项目计计划单管管理1）点击击功能区区【计划划管理】在子选选项中选选择【项目计计划单管理】主界面面会显示示项目计计划单管理操作作界面。正确输入入计划日日期，然然后新建建项目计计划单。输入计划划编号，计划部部门以及及类型和和部位之之后进行行计划物物资的添添加，提提交。填写主表表信息时时，应点点击物资资名称，在下图图红框处处输入名名称、拼音首字字母等进行搜索索查找。输入物资资名称、规格及及单位，再填写

37、写数量和和备注即即可。2）功能能按钮介介绍：【导入】点击导入入系统会会提示点击【否否】则取取消导入入，点击击【是】系统统会弹出出选择需要要导入的的Exccel文文件，点点击打开开即可实实现导入入。导入入物资需需注意eexceel文件件里面的的物资格格式（名名称、规格、单位等等）需要要和软件件内容格格式相对对应。【导出】如需导出出单据中中所录信信息，点点击【导导出】在在弹出的的对话框框中选择导出出地址后后点击保保存即可可（该处处可修改改导出文文件名）。【保存】将该单据据信息进进行保存存，以便便进一步步操作时时选择该该项。单单据保存存位置为为【计划划管理-项目计计划单管管理】中中。【提交】将该单据

38、据信息进进行提交交，用于于生成项项目计划划单对单单据进行行汇总。【撤销提提交】已提交单单据若没没有进行行汇总可可进行该该操作，若已进进行汇总总则不能能进行该该操作。【关闭】点击此按按钮则不不予保存存该单据据信息并并关闭该该界面。4.2 项目总总计划管管理录入完成成项目计计划单之之后，可可以直接接生成项项目总计计划4.3 项目总总计划汇汇总在项目总总计划汇汇总里会会显示项项目计划划使用的物物资，以以及使用用类型、部位、计划用用量和已已出库量量。注：该项计计划汇总总包括各各阶段的的全部计计划物资资和已出出库物资资。4.4 申请单单管理1）申请请单管理理显示全全部申请请单据。在编制日日期的起起止处输

39、输入日期期点击【查询】按钮，则会显显示出该该日期内内的申请请单。2）主要要功能按按钮：【删除】选中需要要删除的的条目点点击该按按钮即可可。备注：已已经汇总总的申请请单不能能进行【删除】操作，点击【修改】后只能能进行导导出和复复制操作作；未汇汇总但已已提交的的申请单单不可进行行【删除除】操作作，点击击【修改改】后能能进行导导出、复复制以及及撤销提提交的操操作；未未提交的的申请单单可以进进行所有有操作。【新建】新建申请请单后，输入申申请单位位、申请请编号、使用类类型以及及部位，对计划划物资进进行录入入，提交交。4.5 采购计计划管理理1）采购购计划管管理点击功能能区【计计划管理理】在子子选项中中选

40、择【采购计计划管理理】主界面面会显示示采购计计划管理理操作界界面。点击【生生成采购购单】按按钮，主主界面会会显示生生成采购购单操作作界面。点击【生生成】系系统会将将该月已提提交的申申请单汇汇总为采采购单，保存于于【计划划管理-采购计计划管理理】。该该界面计计划汇总总表会显显示该月月计划采购购内容。 2）其其他功能能按钮：【导出】如需导出出单据中中信息，点击【导出】在弹出出的对话话框中选择导出出地址后后点击【保存】即可（该处可可修改导导出文件件名）。【复制】将该界面面所有汇汇总信息息复制，可进行行粘贴操操作。【保存】该界面计计划汇总总表中【备注】栏可进行行填写，填写完完毕后点点击【保存】即即实现

41、该该操作。4.6 物资合合同在物资合合同界面面可以录录入物资资合同的的相关信信息。五、入库库管理5.1 新建验验收入库库1）新建建验收入库库单点击功能能区【入入库管理理】在子子选项中中选择【新建验验收入库库】主界界面会显示新建建验收入库库操作界界面。该单据中中验收单单字号自自动生成成，为上上次输入入验收单单字号的的后三位位加一，前几位位不变。例如上上次为000033则该次次自动生生成00004（可更改改）。注：为便便于区分分与查找找，建议议单字号号按月区区分。如20113年44月的第第一个单单据：“冶金”字“201130440011”,从单单据号就就可以看看出，这这是20013年年4月的的第一

42、个个单据。填写单据据信息时时填写栏栏尾部有有的应点点击黑色色三角进进行下拉拉输入。添加新的的供应商商名称，可作为为的下拉拉选项。选定一个个条目后后点击【新增同同级】在在弹出的的条目中中正确填填写信息息及序号号点击【保存】即可实实现该操操作，供供应商名名称可修修改、不不可删除除。点击击【关闭闭】则不不予增加加且关闭闭该对话话框。【新增下下级】操操作步骤骤可参考考【新增增同级】。正确填写写基本信信息后，入库明明细单中中物资名名称的输输入应点点击物资资名称，在搜索索栏进行行查找。在规格型型号处可可进行下下拉输入入也可直直接填写写，填写写的内容容系统会会自动记记忆并作作为以后后下拉输输入的选选项。如物

43、资名名称选择择有误，可在选选中有误误物资条条目后，点击【删除】按钮以以清空该该条目。选择好物物资之后后在对应应标题栏栏下输入入数量及及单价，总额及及总金额额会自动动生成。如输入入单价非非人民币币（多货货币情况况），总总额中显显示为外外币总额额；总金金额则会会根据汇汇率（默默认为在在12.8汇率管管理中录录入的汇汇率，此此处可根根据实际际情况进进行修改改）折算算成人民民币显示示。界面面底部可可拖动以以便显示示更多入入库单明明细的内内容和功功能，例例如该物物资需要要输入仓仓库货位位名称及及备注时时。若输入物物资较多多需增加加行数，输入需需要增加加的行数数点击【追加录录入行数数】即可可。若输输入错误

44、误需删除除，选中中需删除除的行点点击【删删除】即即可。2）功能能介绍新建验收收入库的的底部有有八个功功能按钮钮、保存存：在输入基基本信息息后暂时时不能入入库但需需要保存存该入库库单时点击该按钮。保存后后即可点点击关闭闭该单。需要时时点击找找到该单单。、验收收入库并并打印：该单所显显示物资资需入库并并需要打打印物资资验收单单时可点击击该按钮。在打印印界面可可选择如如下功能能按钮【打印预预览】浏览打印印效果并并按自己己要求进进行打印印设置。【打印】在弹出的的对话框框按自身身要求进进行设置置，设置置完毕后后点击【打印】即可。【导出】可将该报报表转换换为Exxcell格式并并导出，点击红红色区域域可选

45、择择导出地地址及文文件名，点击【开始转转换】即即可实现现操作。备注： 若不点点击上图图红色区区域选择择导出地地址，仅仅输入文文件名并并开始转转换系统统则会在在软件主主文件夹夹下保存存导出文文件。建建议手动动选择导导出地址址方便查查找。、验收收入库并并生成领领料单：该单所显显示物资资已入库且且即将领领料出库库时，点击此此按钮完完成入库库并生成成领料单单。系统统会在【出库管管理-领领料单管管理】中中，生成成领料单单方便进进行操作作。、验收收入库并并生成调调拨单：该单所显显示物资资已入库且且即将调调拨出库库时，点击此此按钮完完成入库库并生成成调拨单。系统会会在【出出库管理理-调拨拨单管理理】中，生成

46、调调拨单方方便进行行操作。、验收收入库并并新建：该单所显显示物资资已入库且需要填填写新的的入库单单时，点点击此按钮钮完成入入库并新新建一份份验收入库库单。、撤销销入库：对已验收收入库的单单据进行行撤销入入库操作作，如果果单据上上的物资资已被使使用（如如：已出出库），则此单单据无法法进行撤撤销操作作。、打印印预览【打印预预览】浏览打印印效果并并可进行行设置。【打印】在弹出的的对话框框按自身身要求进进行设置置，点击击【打印印】即可可。【导出】在弹出的的对话框框按自身身要求进进行设置置，点击击【导出出】即可可。、取消消：该单不予予使用并并且需要要关闭该该单时点点击该按钮。备注：点点击可退退出该界界面

47、。5.2 新建盘盘盈入库库（盘库库）点击功能能区【入入库管理理】在子子选项中中选择【新建盘盘盈入库库（盘库库）】主界面面会显示示新建盘盈盈入库操操作界面面。 该处详细细操作请请参考【新建验验收入库库（5.1）】。5.3 入库单单管理点击功能能区【入入库管理理】在子子选项中中选择【入库单单管理】主界面面会显示入库库单管理理操作界面面。1）按时时间查询询该界面所所显示入入库单为为在下图图时间段段之内完完成或者者保存的的。起止止时间可可自行修修改，正正确输入入起止时时间后点点击【查查询】即即可显示示改时间间段内入入库单信信息。2）标题题栏操作作、标题题栏中每每一个标标题都可可拖至上上部空白白区域也也

48、可拖回回原处，以方便便进行区区分查看看。标题题栏亦可可横向拖拖动以改改变排列列顺序。、可在在标题栏栏中点击击该标题题（红色色矩形区区域）可可使入库库单按其其顺序排排列，点点击椭圆圆区域按按钮可显显示更多多选项（下图所所示）可可按查找找类型点点击即可可。、标题题栏选项项下方有有对应搜搜索框输输入所查查找的入入库单信信息即可可实现快快速查找找。、可拖拖动【入入库单管管理】界界面底部部滚轴以以显示更更多标题题栏标题题。3）可选选功能【修改】选中未验验收的入入库单后后双击即即可查看看并修改改该入库库单信息息，也可可在选中中后点击击【修改改】进行行查看和和修改其其信息。【补填发发票并正正式验收收】对于未

49、填填写发票票字号但但需要补补办的入入库单可可在选择择该单后后点击补补填发票票。（若若已正式验验收则不不可补填填发票）【删除】对于验收收状态为为未验收收（即未未入库）的单据据如果需需要删除除可在选选中后点点击删除除。对于验收收状态为为已验收收的单据据，双击击或选定定后点击击修改打打开入库库单进行行撤销入入库操作作后，方方可进行行删除操操作。备注：下下图所示示标题栏栏目为同同一入库库单中各各单价物物资的分分币种小小结，【合计金金额】为为各小结结按汇率率换算成成人民币币的总额额。5.4 入库流流水点击功能能区【入入库管理理】在子子选项中中选择【入库流流水】主主界面会会显示入库库流水操作作界面。该处可

50、查查询入库库详细记记录，详详细操作作请参考考【入库库单管理理（5.3）】。5.5 导入初初始库存存点击功能能区【入入库管理理】在子子选项中中选择【导入初初始库存存】主界界面会显示物资资导入操操作界面面。正确填写写基本信信息后点点击【导入】，在弹弹出的对对话框中中选择需需要导入入的文档档点击打打开即可可。注意：导导入文件件中的条条目应与与红框中中条目相相一致。该处其其他操作作请参考考【新建建验收入入库（55.1）】。六、出库库管理6.1 新建领领料出库库1）新建建领料出库库单点击功能能区【出出库管理理】在子子选项中中选择【新建领领料出库库】主界界面会显示新建建领料出出库操作作界面。点击红色色区域

51、新新增可维维护用料料单位的的信息。正确填填写单据据基本信信息后，点击会会弹出所所有库存存物资（下图所所示）该单包含含物资的的基本信信息。点点击该方方框变为为点击【确确定】。则说明明成功选选择该物物资。【全选】选择全部部当前物物资。【反选】选择勾选选项之外外的物资资且原勾勾选项被被取消选选择。【清除选选择】取消所有有已勾选选项。【取消】不予选择择且关闭闭该对话话框。在领料单单明细中中点击数量量，可改变变出库量量。出库库数量改改变后会会自动生生成新的的金额和和总金额额。金额额为单价价数量之之积可能能是外币币显示，若金额额为外币币系统则则会根据据录入汇汇率（该该汇率为为物资入入库时使使用的汇汇率）自

52、自动折算算成人民民币来显显示总金金额。2）功能能介绍【保存】在录入基基本信息息之后暂暂时不出出库但需需要保存存单据时时点击该该按钮。单据会会自动保保存在中中。【审核出出库并关关闭】单据填写写无误物物资出库库且需要要关闭该该页面时时，点击击该按钮以完完成出库库并关闭闭该界面面。【审核出出库并新新建】单据填写写无误物物资出库库且需要要填写新新的出库库单时。点击该该按钮以完完成出库库并新建建一份领料料出库单单。【撤销出出库】对于已审审核出库库的单据据，在该该单据物资资未被动动用之前前，可点击击该按钮钮进行撤撤销出库库操作。 6.2 新建调调（价）拨出库库点击功能能区【出出库管理理】在子子选项中中选择

53、【新建调调（价）拨出库库】主界界面会显示新建建调拨出出库操作作界面。【账面单单价】为该物资资入库时时录入的的单价。【账面金金额】为账面单单价与数数量之积积（可能能为外币币）。【账面总总金额】为账面金金额根据据该物资资入库时时的汇率率转变为为人民币币显示的的数额。若账面面金额为为人民币币显示则则账面总总金额与与之相同同。【调拨单单价】调拨单价价 = 账面单单价 * （11+管理理费率）。【调拨金金额】为调拨单单价与数数量之积积。【总金额额】为调拨金金额根据据汇率转转换为人民币币显示。若调拨拨金额为为人民币币则总金金额与之之相等。【管理费费率】默认为55%可进进行修改改。该处详细细操作请请参考【新

54、建领领料出库库（6.1）】。6.3 新建退退货至供供应商点击功能能区【出出库管理理】在子子选项中中选择【新建退退货至供供应商】主界面面会显示新建建退货至供供应商操操作界面面。该处详细细操作请请参考【新建领领料出库库（6.1）】。6.4 新建盘盘亏出库库（盘库库）点击功能能区【出出库管理理】在子子选项中中选择【新建盘盘亏出库库（盘库库）】主主界面会会显示新新建盘亏亏出库操操作界面面。该处详细细操作请请参考【新建领领料出库库（6.1）】。6.5 领料单单管理点击功能能区【出出库管理理】在子子选项中中选择【领料单单管理】主界面面会显示领料料单管理理操作界面面。该处信息息包含【领料出出库】、【盘亏亏出

55、库】和【退退货出库库】。【修改】审核状态态为未审审核的单单据可在在选定单单据后点点击【修修改】操操作。【删除】审核状态态为未审审核的单单据可在在选定单单据后点点击【删删除】操操作。 备注：已已审核的的出库单单在该物物资产生生领料退退库之前前可进行行【撤销销出库】操作。该处其他他具体操操作请参参考【入入库单管管理（55.3）】。6.6 领料流流水点击功能能区【出出库管理理】在子子选项中中选择【领料流流水】主主界面会会显示领料料流水操操作界面面。该处详细细操作请请参考【入库流流水（55.4）】6.7 调（价价）拨单单管理点击功能能区【出出库管理理】在子子选项中中选择【调（价价）拨单单管理】主界面面

56、会显示调拨拨单管理理操作界界面。【修改】 审核状状态为未未审核的的单据可可在选定定单据后后点击【修改】操作。【删除】 审核状状态为未未审核的的单据可可在选定定单据后后点击【删除】操作。 备注：已已审核的的出库单单在该物物资产生生领料退退库之前前可进行行【撤销销出库】操作。该处其他他具体操操作请参参考【入入库单管管理（55.3）】。6.8 调（价价）拨流流水点击功能能区【出出库管理理】在子子选项中中选择【调（价价）拨流流水】主主界面会会显示调拨拨流水操操作界面面。该处详细细操作请请参考【入库流流水（55.4）】。七、库存存管理7.1 物资库库存汇总总点击功能能区【库库存管理理】在子子选项中中选择

57、【物资库库存汇总总】主界界面会显显示物资资库存汇总总操作界界面。【更改仓仓库】选中物资资条目后后点击该该按钮会会弹出对对话框手动或下下拉输入入仓库货货位。系系统会在在下次入入库该物物资时自自动记忆忆仓库货货位（可可进行更更改）。注：若该该处【库库存数量量】为红红色则该该物资数数量小于于其最低低库存量量。最低低库存量量于【物物资分类类-物资资明细】处设置置（参见见11.2备备注）7.2 物资库库存流水水点击功能能区【库库存管理理】在子子选项中中选择【物资库库存流水水】主界界面会显显示物资资库存流流水操作作界面。该处用于于查询库库存流水水信息及及每次入入库的具具体操作作信息。红框中中可选择择是否显

58、显示0库库存物资资。该处详细细操作请请参考【入库流流水（55.4）】。八、退库库管理8.1 新建领领料退库库点击功能能区【退退库管理理】在子子选项中中选择【新建领领料退库库】主界界面会显显示新建建领料退退库操作作界面。该处详细细操作请请参考【新建领领料出库库（6.1）】。注：必须须正确填填写退料料单位，才可以以选择需需要退库库的相应应物资。8.2 新建调调（价）拨退库库点击功能能区【退退库管理理】在子子选项中中选择【新建调调（价）拨退库库】主界界面会显显示新建建调（价价）拨操操作界面面。【管理费费】默认为00.000可进行行修改。该处详细细操作请请参考【新建领领料出库库（6.1）】。注：必须须

59、正确填填写退料料单位，才可以以选择需需要退库库的相应应物资。8.3 退库单单管理点击功能能区【退退库管理理】在子子选项中中选择【退库单单管理】主界面面会显示示退库单单管理操操作界面面。该处详细细操作请请参考【入库单单管理（5.33）】。8.4 退库流流水点击功能能区【退退库管理理】在子子选项中中选择【退库流流水】主主界面会会显示退退库流水水操作界界面。该处详细细操作请请参考【入库流流水（55.4）】。九、设备备台账9.1 一级分分类该处用于于设备一一级分类类名称的的维护，点击功功能区【设备管管理】在在子选项项中选择择【一级级分类】主界面面会显示设设备一级级分类操操作界面面。如需增加加一及分分类

60、名称称可在【一级分分类名称称】输入入所要添加的的分类名名称。点点击【新新建】即即可添加加（其编编码会自自动生成成）。如需修改改已有一一级分类类名称可可点击其其对应的的【修改改】重新输入入其一级级分类名名称点击击【保存存】即可可。如需删除除一级分分类名称称点击其其对应的的【删除除】即可可。若删删除该一一级分类类其名下下二级分分类及设设备台账账都将删删除。9.2 二级分分类该处用于于设备二二级分类类名称的的维护，点击功能能区【设设备管理理】在子子选项中中选择【二级分分类】主主界面会会显示设设备二级级分类操操作界面面。备注：【一级分分类名称称】需下下拉输入入。 该处详细细操作请请参考【设备一一级分类