首届电子商务节活动执行初案

1、2009年年首届电子子商务节活动执行初初案珠海市财智智知己广告告有限公司司2009年年07月113日一、活动主主题： 2009年年首届电子子商务节暨暨E56/E78产产品新闻发发布会二、活动目目的：向社会各界界告知E556,E778产品正正式上市及及公开发售售,吸引市市场关注,扩大社会会效应; 进行企业社社会公关, 树立积极极良好的社社会形象;通过现场气气氛及活动动现场局部部细节,展示企业业实力，扩大企业业及产品的的社会知名名度和美誉誉度;为产品后续续的推出作作为前期酝酝酿,加快快口碑传播播,争取更更多关注;达到市场宣宣传的口碑碑效应,深深化产品在在消费者心心中的影响响力四、活动概概况：活动时

2、间：2009年年08月28日上午:099:30-112:30 下午144:00-118:000活动地点：深圳市州际际酒店(具具体地址鑫鑫赢商联系系及确定)主办单位:深圳鑫赢赢商科技有有限公司协办单位:深圳鑫友友诚供应链链管理有限限公司 珠海市市财智知己己广告有限限公司出席嘉宾: (注:具体名单单及联系方方式鑫赢商商确定后进进行补充)类别姓 名联系方式网络营销学学习班(单单仁咨询同同学及其班班长)市委市政府府领导景先生新闻媒体用友软件爱普司集团团各子公司司总经理及及副总广东省各高高校电子商商务学院系系高层国内各大银银行供应链链方面负责责人投融资领域域资深人士士其它邓燕婷1311336189993

3、桂寿平冯处六、客户组组织形式平面媒体：深圳特区报报（08月24日）广告版发布布活动信息息网络媒体:鑫赢商/鑫鑫友诚公司司网站发布布活动消息息网络媒体联联盟阿里妈妈妈电话、短信信告知08月244号(星期一一)08月27号(星期二二)通知嘉宾券（或或嘉宾邀请请函）：派发活动嘉嘉宾券或嘉嘉宾邀请函函，定向邀邀请1000人员。（注注:拟定邀邀请人数）以信件的的方式投寄寄,并用电电话跟踪,以确保客客户收到七、活动庆庆典流程(根据20009年007月111日与贾总总会议上所所商量的内内容定)阶段序号日期/时间间工作内容负责方备注活动流程（88月28日日）19:30-10:00 PMM嘉宾签到鑫赢商/鑫鑫友

4、诚/财财智知己安排礼仪小小姐指引人人员到场签签到，并领领取宣传资资料和礼品品。22名名礼仪小姐姐（其中112名负责责迎宾及引引座，100名负责签签到、佩带带襟花、送送赠礼品），此此22名礼礼仪小姐必必须为专业业礼仪人员员，样貌姣姣好，东方方古典旗袍袍。精美的古典典式卷轴式式签到簿、金笔。精美礼品。嘉宾襟花花，分为贵贵宾和嘉宾宾两种。210:30010:35 PMM舞狮助兴活动公司锣鼓队喧天天闹气氛310:35511:00 PMM音乐闹场,民族乐器器表演活动公司舞蹈队，锣锣鼓队，音音乐队411:000-11:10 PPM嘉宾就位鑫赢商/鑫鑫友诚/财财智知己511:10011:15 PMM主持人讲

5、话话活动公司主持为电视视台名主持持,必须穿穿着礼服主持人简短短介绍活动动流程及重重点出席嘉嘉宾611:15511:20 PMM贾总宣布首首届电子商商务节正式式开幕,并并致开场语语，感谢到到场观众对对活动的支支持鑫赢商/鑫鑫友诚/财财智知己提前准备发发言稿件711:23311:30 PMM市委市政府府领导致辞辞提前准备发发言稿件811:30011:35 PMM鑫赢商侯总总致辞提前准备发发言稿件911:35511:40 PMM鑫友诚段总总致辞提前准备发发言稿件1011:40011:45 PMM财智知己广广告吴总致致辞提前准备发发言稿件1111:45511:50 PMM嘉宾剪彩,放飞气球球,放彩弹弹

6、活动公司剪彩仪式现现场准备彩彩球、金盘盘、金剪等等，并严格格按事前主主办方安排的的领导的剪剪彩位置，由由礼仪小姐姐按顺序引引领各领导导嘉宾上台台；分拆彩彩球、准备备剪刀、主主持宣布、进行剪彩彩，按部就就班地进行行；在剪彩彩的完毕的的同时，鸣鸣鼓、舞狮狮助兴，并并放彩弹，彩彩弹花在空空中飞舞，增增加动感的的活动气氛氛，体现喜喜庆场面。毛笔、朱砂砂、金托盘盘彩球、金托托盘、金剪剪刀1211:50012:30 PMM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞狂劲劲,性感时时尚,动感感十足,挑挑起欲望,赢得喝彩彩(劲舞/摇滚乐/歌手演唱唱等)1312:30014：00PMM州际酒店就就餐鑫赢商/鑫鑫友诚/财财智知

7、己让嘉宾在愉愉悦中稍移移玉步， 享受西式式自助晚宴宴1414:00014：05PM主持人讲话话活动公司主持人简短短介绍下午午重点活动动及重点出出席嘉宾1514:05515：05PME56新闻闻发布会鑫赢商/鑫鑫友诚/财财智知己产品介绍PPPT等一一切资料准准备1615:30015：35PMM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞狂劲劲,性感时时尚,动感感十足,挑挑起欲望,赢得喝彩彩(劲舞/摇滚乐/歌手演唱唱等)1715:35516：35PMME78新闻闻发布会鑫赢商/鑫鑫友诚/财财智知己产品介绍PPPT等一一切资料准准备1816:35516：40PMM歌舞表演活动公司男帅女靓,歌舞狂劲劲,性感时时尚,

8、动感感十足,挑挑起欲望,赢得喝彩彩(劲舞/摇滚乐/歌手演唱唱等)1916:55517：10PM签约仪式鑫赢商/鑫鑫友诚/财财智知己2017:10018：00PMM签约活动鑫赢商/鑫鑫友诚/财财智知己客户签约活活动开始,每10位位为1组进进入,媒体体电视台进进行现场采采访报道,每个签约约客户送红红酒一瓶,并赠送抽抽奖单2117:10018：00PMM抽奖仪式鑫赢商/鑫鑫友诚/财财智知己奖品设置33D,分设设一/二/三等奖(不同价格格手机奖品品)2218:000PM188:05PM主持人作活活动总结活动公司主持人宣布布此次活动动圆满成功功及其他八、活动前前期准备成立活动筹筹备领导小小组负责方主要职

9、责主要负责人人鑫赢商/鑫鑫友诚监督活动整整体流程待确定后补补充拟定出席人人员名单;确定嘉宾宾及领导出出席人员及及人员邀请请待确定后补补充确定剪彩人人员名单待确定后补补充酒店联系待确定后补补充表演单位联联系(鑫赢赢商执行，建建议由公关关策划公司司来具体操操作（具体体操作部分分，可由礼礼仪公司确确定后详细细制定）待确定后补补充督促广告公公司完成对对场地的包包装及相关关宣传资料料设计待确定后补补充活动所需物物料的采购购待确定后补补充拟定相关领领导、嘉宾致辞辞,论述的的相关材料料及讲稿,并于活动动举行前与与发言人保保持良好的的沟通,必必要是及时时督促发言言人做好相相关准备待确定后补补充拟定接待礼礼仪及

10、级别别待确定后补补充拟定邀请函函及回执的的撰写待确定后补补充舞台搭建待确定后补补充购买活动所所需用品和和部分礼品品待确定后补补充财智知己活动执行方方案及费用用预算拟定定待确定后补补充活动邀请函函设计待确定后补补充媒体投放及及相关设计计待确定后补补充现场包装物物料制作待确定后补补充活动其它事事宜协助鑫鑫赢商待确定后补补充活动信息发发布类别序号日期/时间间工作内容负责方备注活动信息发发布8月24日日深圳特区区报彩色色硬广财智知己16177CM08月244号(星期期一)008月277号(星期期二)电话及短信信通知财智知己08月244号前发放放嘉宾券财智知己08月初网站发布财智知己鑫友诚/鑫鑫赢商等公

11、公司网站; 网络媒媒体联盟阿里妈妈妈现场包装:类别序号日期/时间间工作内容负责方备注现场包装1 7月份完完成现场条幅设设计待确定后补补充数量：5条条(初定)规格：?(初定)材料：喷绘绘；(初定定)2宣传横幅设设计待确定后补补充数量：5条条(初定)规格：?(初定)材料：喷绘绘；(初定定)3背景板设计计待确定后补补充数量：1块块；规格：5XX10m（根根据场地大大小定）材料：不锈锈钢架及喷喷绘；4宣传易拉宝宝设计待确定后补补充待确定后补补充现场布置408月277日前到位位活动台搭建建待确定后补补充背景板/易易拉宝等5签到台待确定后补补充数量：签到到台1套、规格：3mm X0.65m X0.75m；

12、布置：观众众入席处，边边桌子铺上上红绒布，写写有“签到处”，以便来来宾签到用用和发放礼礼品6礼品发放区区布置待确定后补补充7嘉宾区待确定后补补充可放在剪彩彩区域前方方和两侧8地毯铺设待确定后补补充9 现场摆设设待确定后补补充等气球装装饰/三角角彩旗/盆盆栽/花篮篮/充气拱拱门等准备备10音响、灯光光布置待确定后补补充锣鼓队/军乐队/舞狮/锣鼓队/礼仪小姐姐/剪彩工具具 11现场座椅准准备，签到到用品待确定后补补充根据报名名人数预算算（约3000张椅子子；接待台台及咨询台台12盆栽待确定后补补充数量：500盆；要求：绿色色植物；布置：主席席台上及签签到处。 13宣传条幅待确定后补补充14其他待确

13、定后补补充水果、矿泉泉水、纸巾巾宣传资料准准备序号日期/时间间工作内容负责方备注107月份完完成设计 便签纸财智知己200份207月份完完成设计流程手册财智知己3种颜色(贵宾/嘉嘉宾/出席席人员)2200份307月份完完成设计特刊财智知己鑫赢商20000份,鑫友诚11000份份4会后15天天内活动相册财智知己15天后出出版.每公公司5本八、活动人人员安排工作属性姓名联系方式具体工作任任务完成时间总负责待确定后补补充待确定后补补充运筹帷幄,把控全局局,对全体体人员进行行分工,安安排本次活活动的筹备备相关工作作;确定具具体负责人人,待确定后补补充现场负责待确定后补补充待确定后补补充现场布置及及实施

14、各项项工作待确定后补补充活动联络负负责待确定后补补充待确定后补补充发放请帖和和聘请礼仪仪人员及服服装,并就就一定的工工作范围和和行为达成成一致联系新闻媒媒体单位记记者活动报报道;并对对具体接待待和报道做做出安排主持人,演演出单位的的人员确定定,并确定定演出形式式和具体曲曲目待确定后补补充配合协助负负责待确定后补补充待确定后补补充待确定后补补充后勤保障负责活动当当日工作人人员的餐饮饮及其它后后勤保障工工作设备检查负负责待确定后补补充待确定后补补充活动筹备阶阶段确认所所需各设备备到位，活活动彩排确确认现场设设备运转一一切正常，保保证活动进进行中设备备运转正常常;专人到到会议先查查过室检查查灯光、音

15、音响、茶饮饮等。待确定后补补充人员接待负负责待确定后补补充待确定后补补充待确定后补补充待确定后补补充活动筹备阶阶段确认各各与会嘉宾宾参会情况况，与活动动进行中的的接待工作作; 负责责机场，车车站的礼仪仪、接站、公关等服服务。提前前在酒店、会议室摆摆放好欢迎迎条幅、欢迎迎牌、签到到台、指示示牌等。待确定后补补充待确定后补补充拍照影像负负责待确定后补补充待确定后补补充大会筹备阶阶段确认所所需影像设设备到位，大大会进行中中全程摄影影摄像工作作待确定后补补充资料收集负负责待确定后补补充待确定后补补充根据大会要要求，在会会议结束后后及时设计计制作会议议相册、纪纪念册等资资料（具体体时间后续续安排）待确定

16、后补补充十一、活动动预算因演出公司司,布展公公司及其其其它(例如如礼品)等等相关准备备工作报价价无法获得得,因此,只能预估估,建议本本次活动基基本预算不不超支200万元,含含媒体传播播费用及活活动奖项序号名 称称数 量报 价备注宣传资料类类便签纸200份/3种颜色(贵宾/嘉嘉宾/出席席人员)流程手册200份鑫赢商特刊刊2000份份/鑫友诚特刊刊1000份份/活动相册60本/活动信息宣宣传类深圳特区报报/342700元/短信广告/邀请函/网络广告/现场布置类类气球拱门1套/用做舞台背背景及会场场入口,必必要的气氛氛烘托来宾襟花200份/嘉宾襟花，分分为贵宾和和嘉宾来宾宾三种。鲜花/活动台搭建建1

17、套/签到台1套/红色绒布铺铺台,上放放鲜花签字薄和笔笔1套/放在签到台台, 精美美的古典式式卷轴式签签到簿、金金笔。礼品发放区区布置1套/嘉宾区1套/椅子200/有靠背、扶扶手,有220张凳备备用演讲台1个/用鲜花点缀缀，正面贴贴上“E56 E78”LOGOO设置演讲讲台，仪式式显得更加加正规化签到台1个/红色绒布铺铺台酒水台1个/备用各种水水果及茶点点横幅1幅/尺寸暂定,营造现场场气氛红地毯XX/主礼台/观观礼席；剪剪彩区考虑虑实际情况况，在各个个功能区与与通道铺红红地毯，显显得更加隆隆重鲜襟花380套/分3种等级级的鲜襟花花尊贵体现现抽奖箱1套/抽奖券1套/剪彩用具一批/8把金剪刀刀，8托

18、盘盘，9个扎扎花球，一一条红绸带带电子礼花炮炮/营造现场气气氛彩弹/营造现场气气氛剪彩会场一批/指示牌、气气球、气球球柱、气球球拱门、彩彩带、飘带带、纱布、纱带、鲜鲜花、植物物等装饰物物一批装饰饰现场。各各功能区，各各个示范单单位进行必必要装饰，将将活动现场场气氛表现现出来地毯铺设/现场摆设/音响设备/灯光布置/现场座椅准准备，签到到用品/盆栽/宣传条幅/司仪2人/电视台著名名主持现场场主持礼仪小姐22位/专业礼仪小小姐礼仪小姐晚晚礼服服装装租用服装租用礼仪小姐晚晚礼服高级音响系系统一套/4只无线咪咪、大功率率功放、调调控台、低低音音箱、全音域音音箱等平面摄影1人/专业相机、专业平面面摄影师、精美相册册,可留住住美好的一一刻，并做