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文档简介
1、Word 客服暑期实习报告(4篇) 【第1篇】2022客服暑期实习报告 在炎炎夏日,原来我们可以在家里享受空调的清风,享受妈妈给我煮的各种凉爽饮料,享受整个假期带来的悠闲感觉,但是我没有,由于作为一名即将成为大三的同学,在社会上假如还没有一点工作阅历的话,以后真正走上工作岗位时,就会相当不习惯,以至于被这个社会淘汰。所以,当考试结束的铃声响起的那一霎那,我就开头了在茫茫聘请的路上挣扎。 聘请过程: 首先,是找寻去应聘的路,在网上我搜寻了许多的聘请网站,原来我最抱负的工作是找与物流相关的工作,对于工资甚至可以不要,但是我发觉这么低的要求还是让我没有方法找到合适的物流公司,一般都不情愿接受暑期工,
2、在投了几份简历无望后,我放弃了,不是我没有坚持的心,由于我现在的阶段,我找这类的工作时相当困难的,所以,可能在以后的假期再选择这类工作吧。 于是,我走上街头,挨家挨户地去看各种商店的应聘信息,假如有就立刻进去询问:请问要兼职吗?对不起,我们不招兼职。我们需要一年以上的工作阅历!你可以适应夜班吗?一句句无情的话,让我的整个下午没有一点动力,于是逛过了整条街,我或过头来发觉没有一点值得等待的工作,这让我郁闷无比,于是悻悻地回学校,于是在网上又又针对性地找招兼职的单位,其实在网上还是有许多这样的工作的,比较吸引我的是促销类的工作,虽然有些单位说的要求比较高,但我还是大了许多电话,投了几份简历,的确是
3、有回应,但是后来我发觉的是,许多单位都是中介公司伪装的,说说是给你找工作,其实还是骗钱的为多。或者说,我找到了一份我心里比较满足的工作,但到那里后才发觉,对这个工作满足的人有很多多个,我只是一个小小的应聘者,只要我有一点点不怎么符合的地方,代替的人还排着长长的队伍呢!比如我非常看重的工作,只是由于我有一天的时间冲突,他们就再也没有给我任何回复了,这个世界就是这么现实。这让我相当地无望于整个社会,莫非找一份称心如意的工作有那么难吗? 工作过程: 但是,老天还是眷顾我的,那天,伴随学去应聘,原来只是一个副角,但是抱着试试的心情,我也填了份应聘表格,也没怎么上心,由于这个工作也是有许多竞争者的,到那
4、时很意外的是,过了几天,他们竟然给我回复了,让我去培训,这让我实在很意外,也让我感觉到机会和机遇对于一个人来说有多么重要! 在10号那天,我前往了新东方进行了培训。那边的老师很有一套方法,在我们自我介绍以后,让我们自由沟通10分钟,让我们彼此熟悉,而且不仅要知道姓名,还要知道对方的爱好爱好,甚至喜爱吃的食物,虽然这种方法对于一个认人力量相当差,但是这种速记的方法还是让我知道了许多同事啊,突然就感受到了新东方的确是一个让人学习的地方啊!然后老师让我们看了新东方的宣扬片,从中,我知道了新东方的成长历程,特殊是北京新东方的校长俞洪敏老师从1993年创建的第一个班开头的艰辛历程,让我深深感到这个学校的
5、虽然只有办学15年,但它可以说是一个文化底蕴很足的学校,在短短15年,新东方不仅占据了大半个中国,更是在加拿大,多伦多都有办学地点,这是值得人敬重的,也让我感到进入这所学校工作是无比光荣的事情,一种骄傲感油然而生。 我和其他两个同学被支配了客服和前台的工作,其实当时的感觉是压力相当大,由于不像助教的工作,我们这个工作是要给家长同学一个课程询问,并且有些人什么都不了解来文你,你假如赐予了错误的消息,以后的纠纷就是很难解决的了,当有一个老师对我们这些同学培训时,重点都是说要精确 地赐予客户最精确 的信息, 所以我们的培训时间也很长,由于我们要留意的东西许多,与助教相比较起来,我们要记住的东西还是有
6、许多,不过我不会屈服的,究竟这才能有挑战性么,有挑战性的工作才能让我提高! 其次天,我们就开头了客服的工作,当我走进客服办公室的那一刹那,电话铃声立刻就响起来了,这让我有点慌,但是主管就示范着给我们接了这个电话,声音悠扬,思路明确,给了我很大的指示,于是我觉得我要学习的地方有许多,由于我的表达力量是很差的,假如我在打电话的时候突然语塞,那怎么办,这对公司的影响多大,别人确定以为这个学校练询问电话都说不清晰,这个教学质量确定不行了,于是我深呼一口气,在主管给我们讲了各种课程的支配和留意事项后,我们就开头守候在电话机旁了。 很紧急地等待着第一个电话,他会不会问很难的问题,万一我一时不知道怎么回答,
7、那该怎么办?一连串的问题还没成串,电话铃声就响了,我有点胆颤地拎起话筒:你好,新东方!,还好,第一桶电话没有太犯难我,我现在已经遗忘了是什么问题,但至少我没有被语塞,还算顺当地过关了。 当然,不是每次都是这么一帆风顺,有许多次,我还是不知道问题的答案是什么,譬如问道雅思,托福的学问,我更是象在挺天方夜谭,而且有时,一个简洁的询问电话号码的问题,我都回答不上来,但是老师对我们说,你不懂不要紧,不知道可以问,这让我又有了动力,究竟人都是有一个不懂到懂的过程的,记得有关于实践生的文章说,有些实践生在处理问题的时候自以为是,似乎自己什么抖动,于是用自己的思维给别人处理问题,结果给公司造成了严峻的损失,
8、这是多么大的危害啊,我深知这个教训,一有不懂的,就对客户说,请稍等,我帮您问一下,客户也是特别支持地说感谢。这也给了我很大的鼓舞。 一天的工作结束了,虽然嘴巴的确干燥了很多,喝了我一大瓶水,对于一般都不怎么喝水的我来说已经是奇迹了。但总的来说也并不是怎么累,只是有时候突然几通电话一起响,弄得我们都有点忙不过来的意思。,但这种活干得很有满意感,总觉得解决了一个家长或同学的问题是很有成就感的事情。随着时间的推移,我渐渐地已经知道了整个问题的结构,对于许多的电话号码也能记住了,但是时间一长,我发觉大家问的问题都是差不多的,甚至一前一后的问题都是一样的,我一遍一遍地重复着相同的解答,特殊是学校教学点的
9、地址,我不知道我一天要讲几遍,真的有点让人厌烦,但是转念一想,每个家长同学都是第一次打电话来的,他们只是想知道我们学校的地址,我回答的虽然都是同样的问题,但是我回答的人都是不一样的,或许我只是对其中一通电话感觉厌烦,在一天的通话量中只占据了百分之一,但是那一通电话的家长就会对这个学校的印象完全的打上0分。怀抱着这种想法,我尽力在讲每一通电话都回答得很有精神,尽量给他们一个有活力的印象。 没过几天的客服生活,排班的老师给我支配到了前台的工作,这又是一个挑战,电话询问只要用耳朵和嘴巴,但是假如在前台,不仅要解决同学的问题,我还必需在行为上有所顾及,不能给人一种懒洋洋的感觉,只是在报名点,我还不能帮
10、上什么忙,由于我是实践生,他们对我的办事力量确定有所顾忌,假如我在报名系统上消失什么问题,那不是惨了,所以在报名点的工作,我自身感觉非常的多余,只能给一些来的家长和同学一些简洁的解答问题,专业的学问,旁边的两位老师都比我懂,也插不上嘴。不过在他们回答问题的时候,我也会听听他们的说话,在他们回答问题的过程种,我也顺便取一些经,应当不算是盗窃吧,呵呵。 这次暑假的实践经受。让我同时有了客服和前台的阅历,虽然有时候会感觉很简洁的工作一遍一遍地重复会让我感觉非常枯燥,但是我还是在其中得到了许多阅历和教训。总的来说,我同时感受到了在这个夏天对于在大太阳下苦寻工作的艰辛,和在工作中得到的珍贵财宝! 【第2
11、篇】快递公司客服暑期实习报告 2022年暑假,我没有始终宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情或许很繁琐,可是却是一种难忘的经受,有无奈,有历练,有见识。当代高校生应当大胆地走出去,训练生存力量。 关键字:快递,客服,查询 一实践目的 (一) 体验社会,熬炼自身生存力量。 (二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。 (三)熟识一个快递公司的运作流程,获得工作阅历。 二社会实践内容 (一)2022-7-29至2022-8-3,帮助公司客服做
12、月结 快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的很多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若消失核对不全都的状况,则要找出错误记录,漏记的快件单
13、号,核对全都后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。 在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,始终按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。 (二)处理问题件 一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送
14、,收件人不情愿到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不熟悉寄件人要求退回.消失这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。 作为客服人员,要准时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明状况并让收件人到本站点自提文件,若客户情愿到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的详细地址,再将快件放置在特地的框框里,以备客户自提。对于全部的问题件,要将状况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会准时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话
15、号码错误的状况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服准时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。 (三) 上传本站点发出和收进的快件数据 快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时 经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开头派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷争论群里提示发出站点准时跟进。 (四) 接电话,
16、服务客户 有公司或个人打电话进行询问一些状况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收.对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。 这种工作比较繁琐,在接电话是要留意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员埋怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件这些状况频繁消失,一个人会忙不过来,全部在处理这些问题时要分
17、清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发状况的力量和耐力。 三.实习的收获 (一) 与人的沟通很重要 与别人的沟通在平常学习和工作中起很重要的作用,特殊在一些特定的工作中,沟通是不行少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的沟通中增长自己的见识并熟悉工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,相互敬重,相互协作,相互理解。 作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信息精确 无误地传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清楚时就会影响工作,导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司
18、的名字,自己的名字可以省略。 (二) 处变不惊,淡定,事有轻重缓急 处变不惊的应对力,拥有承受打击的力量心情的自我掌控及调整力量是一个优秀客服不行少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟识公司的运作原理,能对各种问题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽搁。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提高办公效率。 (三) 学习无处不在,在实战中发觉自身存在的力量缺陷,有意识地自学 在工作的过程中,我也发觉自身存在的力量的缺失。在别人眼里,高校生是很难得的,处事力量要比别人强,其实不见得,处事力量是于基于实
19、打实的阅历。在课堂里所学的学问不肯定在工作岗位上都能用上,并且在工作岗位上所需要的技能不肯定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的学问储备的这一过程是最珍贵的。 在此次实习中,我常常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟识,当别人问我,能否派送某镇某村,我不能立刻答上来。在平常在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发觉自己对家乡是有多么不了解。 (四) 工作中感受艰辛,每行每业都不简单,平常更要多多谅解 公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服
20、人员的繁琐地工作中时时有可能受气,由于在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户有意找茬经过这次实习我更是熟悉到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。 (五)发觉学问的重要,珍惜学习的机会 现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断消失,要理解新的信息,就要具备跟专业的学问。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法担当此类工作信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在高校课堂里。 【第3篇】xxxx年客服暑期实习报告范文 在炎炎夏日,原来我们可以在家里享受空调的清风,享受妈妈给我煮的各种凉
21、爽饮料,享受整个假期带来的悠闲感觉,但是我没有,由于作为一名即将成为大三的同学,在社会上假如还没有一点工作阅历的话,以后真正走上工作岗位时,就会相当不习惯,以至于被这个社会淘汰。所以,当考试结束的铃声响起的那一霎那,我就开头了在茫茫聘请的路上挣扎。 聘请过程: 首先,是找寻去应聘的路,在网上我搜寻了许多的聘请网站,原来我最抱负的工作是找与物流相关的工作,对于工资甚至可以不要,但是我发觉这么低的要求还是让我没有方法找到合适的物流公司,一般都不情愿接受暑期工,在投了几份简历无望后,我放弃了,不是我没有坚持的心,由于我现在的阶段,我找这类的工作时相当困难的,所以,可能在以后的假期再选择这类工作吧。
22、于是,我走上街头,挨家挨户地去看各种商店的应聘信息,假如有就立刻进去询问:请问要兼职吗?对不起,我们不招兼职。我们需要一年以上的工作阅历!你可以适应夜班吗?一句句无情的话,让我的整个下午没有一点动力,于是逛过了整条街,我或过头来发觉没有一点值得等待的工作,这让我郁闷无比,于是悻悻地回学校,于是在网上又又针对性地找招兼职的单位,其实在网上还是有许多这样的工作的,比较吸引我的是促销类的工作,虽然有些单位说的要求比较高,但我还是大了许多电话,投了几份简历,的确是有回应,但是后来我发觉的是,许多单位都是中介公司伪装的,说说是给你找工作,其实还是骗钱的为多。或者说,我找到了一份我心里比较满足的工作,但到
23、那里后才发觉,对这个工作满足的人有很多多个,我只是一个小小的应聘者,只要我有一点点不怎么符合的地方,代替的人还排着长长的队伍呢!比如我非常看重的工作,只是由于我有一天的时间冲突,他们就再也没有给我任何回复了,这个世界就是这么现实。这让我相当地无望于整个社会,莫非找一份称心如意的工作有那么难吗? 工作过程: 但是,老天还是眷顾我的,那天,伴随学去应聘,原来只是一个副角,但是抱着试试的心情,我也填了份应聘表格,也没怎么上心,由于这个工作也是有许多竞争者的,到那时很意外的是,过了几天,他们竟然给我回复了,让我去培训,这让我实在很意外,也让我感觉到机会和机遇对于一个人来说有多么重要! 在10号那天,我
24、前往了新东方进行了培训。那边的老师很有一套方法,在我们自我介绍以后,让我们自由沟通10分钟,让我们彼此熟悉,而且不仅要知道姓名,还要知道对方的爱好爱好,甚至喜爱吃的食物,虽然这种方法对于一个认人力量相当差,但是这种速记的方法还是让我知道了许多同事啊,突然就感受到了新东方的确是一个让人学习的地方啊!然后老师让我们看了新东方的宣扬片,从中,我知道了新东方的成长历程,特殊是北京新东方的校长俞洪敏老师从1993年创建的第一个班开头的艰辛历程,让我深深感到这个学校的虽然只有办学15年,但它可以说是一个文化底蕴很足的学校,在短短15年,新东方不仅占据了大半个中国,更是在加拿大,多伦多都有办学地点,这是值得
25、人敬重的,也让我感到进入这所学校工作是无比光荣的事情,一种骄傲感油然而生。 我和其他两个同学被支配了客服和前台的工作,其实当时的感觉是压力相当大,由于不像助教的工作,我们这个工作是要给家长同学一个课程询问,并且有些人什么都不了解来文你,你假如赐予了错误的消息,以后的纠纷就是很难解决的了,当有一个老师对我们这些同学培训时,重点都是说要精确 地赐予客户最精确 的信息, 所以我们的培训时间也很长,由于我们要留意的东西许多,与助教相比较起来,我们要记住的东西还是有许多,不过我不会屈服的,究竟这才能有挑战性么,有挑战性的工作才能让我提高! 其次天,我们就开头了客服的工作,当我走进客服办公室的那一刹那,电
26、话铃声立刻就响起来了,这让我有点慌,但是主管就示范着给我们接了这个电话,声音悠扬,思路明确,给了我很大的指示,于是我觉得我要学习的地方有许多,由于我的表达力量是很差的,假如我在打电话的时候突然语塞,那怎么办,这对公司的影响多大,别人确定以为这个学校练询问电话都说不清晰,这个教学质量确定不行了,于是我深呼一口气,在主管给我们讲了各种课程的支配和留意事项后,我们就开头守候在电话机旁了。 很紧急地等待着第一个电话,他会不会问很难的问题,万一我一时不知道怎么回答,那该怎么办?一连串的问题还没成串,电话铃声就响了,我有点胆颤地拎起话筒:你好,新东方!,还好,第一桶电话没有太犯难我,我现在已经遗忘了是什么
27、问题,但至少我没有被语塞,还算顺当地过关了。 当然,不是每次都是这么一帆风顺,有许多次,我还是不知道问题的答案是什么,譬如问道雅思,托福的学问,我更是象在挺天方夜谭,而且有时,一个简洁的询问电话号码的问题,我都回答不上来,但是老师对我们说,你不懂不要紧,不知道可以问,这让我又有了动力,究竟人都是有一个不懂到懂的过程的,记得有一篇关于实践生的文章说,有些实践生在处理问题的时候自以为是,似乎自己什么抖动,于是用自己的思维给别人处理问题,结果给公司造成了严峻的损失,这是多么大的危害啊,我深知这个教训,一有不懂的,就对客户说,请稍等,我帮您问一下,客户也是特别支持地说感谢。这也给了我很大的鼓舞。 一天
28、的工作结束了,虽然嘴巴的确干燥了很多,喝了我一大瓶水,对于一般都不怎么喝水的我来说已经是奇迹了。但总的来说也并不是怎么累,只是有时候突然几通电话一起响,弄得我们都有点忙不过来的意思。,但这种活干得很有满意感,总觉得解决了一个家长或同学的问题是很有成就感的事情。随着时间的推移,我渐渐地已经知道了整个问题的结构,对于许多的电话号码也能记住了,但是时间一长,我发觉大家问的问题都是差不多的,甚至一前一后的问题都是一样的,我一遍一遍地重复着相同的解答,特殊是学校教学点的地址,我不知道我一天要讲几遍,真的有点让人厌烦,但是转念一想,每个家长同学都是第一次打电话来的,他们只是想知道我们学校的地址,我回答的虽
29、然都是同样的问题,但是我回答的人都是不一样的,或许我只是对其中一通电话感觉厌烦,在一天的通话量中只占据了百分之一,但是那一通电话的家长就会对这个学校的印象完全的打上0分。怀抱着这种想法,我尽力在讲每一通电话都回答得很有精神,尽量给他们一个有活力的印象。 没过几天的客服生活,排班的老师给我支配到了前台的工作,这又是一个挑战,电话询问只要用耳朵和嘴巴,但是假如在前台,不仅要解决同学的问题,我还必需在行为上有所顾及,不能给人一种懒洋洋的感觉,只是在报名点,我还不能帮上什么忙,由于我是实践生,他们对我的办事力量确定有所顾忌,假如我在报名系统上消失什么问题,那不是惨了,所以在报名点的工作,我自身感觉非常
30、的多余,只能给一些来的家长和同学一些简洁的解答问题,专业的学问,旁边的两位老师都比我懂,也插不上嘴。不过在他们回答问题的时候,我也会听听他们的说话,在他们回答问题的过程种,我也顺便取一些经,应当不算是盗窃吧,呵呵。 这次暑假的实践经受。让我同时有了客服和前台的阅历,虽然有时候会感觉很简洁的工作一遍一遍地重复会让我感觉非常枯燥,但是我还是在其中得到了许多阅历和教训。总的来说,我同时感受到了在这个夏天对于在大太阳下苦寻工作的艰辛,和在工作中得到的珍贵财宝! 【第4篇】快递公司客服暑期实习报告范文 xxxx年暑假,我没有始终宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次的实习,让我见识上班
31、族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情或许很繁琐,可是却是一种难忘的经受,有无奈,有历练,有见识。当代高校生应当大胆地走出去,训练生存力量。 关键字:快递,客服,查询 一实践目的 (一) 体验社会,熬炼自身生存力量。 (二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。 (三)熟识一个快递公司的运作流程,获得工作阅历。 二社会实践内容 (一)xxxx年-7-29至xxxx年-8-3,帮助公司客服做月结 快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,
32、派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的很多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若消失核对不全都的状况,则要找出错误记录,漏记的快件单号,核对全都后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各
33、区域的业务员,业务员再到各个公司进行结算。 在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,始终按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错,有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。 (二)处理问题件 一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不情愿到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不熟悉寄件人要求退回.消失这样问题而无法送到收件人手
34、中的快件即为问题件。 作为客服人员,要准时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明状况并让收件人到本站点自提文件,若客户情愿到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的详细地址,再将快件放置在特地的框框里,以备客户自提。对于全部的问题件,要将状况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会准时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的状况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服准时做处理
35、。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。 (三) 上传本站点发出和收进的快件数据 快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时 经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开头派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷争论群里提示发出站点准时跟进。 (四) 接电话,服务客户 有公司或个人打电话进行询问一些状况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收.对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。 这种工作比较繁琐,在接电话是要留意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员埋怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催
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