医学院图书馆查新机构的SWOT分析及战略选择

1、作者简介：李琼（1981-），本科，助理馆员，医学信息专业。单位：海南医学院图书馆；通信地址：海口市城西学院路海南医学院新址内；邮编：571101；电话0898-66893774；E-mail ：医学院图图书馆暨暨查新机机构的SSWOTT分析以海海南医学学院图书书馆信息息咨询部部为例李 琼摘要：本本文以与与海南医医学院合合署办公公的海南南省医学学信息研研究所为为例，利利用SWWOT方方法，分分析了医医学高校校查新机机构存在在的优势势因素 (Sttrenngthhs)、劣势因因素(WWeakknesssess)和面面临着的的机会（Oppporttuniitiees)和和

2、威胁(Thrreatts)，重点分分析其劣劣势，并并就其如如何扬长长避短，实现更更好、更更快地发发展提出出几点个个人的看看法，以以期为医医学院图图书馆查查新机构构制定发发展战略略提供一一些参考考。关键词：医学院院，图书书馆，查查新，SSWOTT分析1. 引言科技查新新产生于于上世纪纪80年年代，经经过近220年的的发展，现已深深入到全全国各行行各业，并活跃跃在经济济建设的的各个领领域。早早在19987年年，我国国卫生系系统就启启动了科科技查新新工作，医药卫卫生查新新走在了全国科科技系统统开展查查新工作作的最前前列，是是目前发发展得最最成熟的的。医药卫卫生科技技查新咨咨询工作作，是指指医学情情报

3、人员员根据查查新委托托人提供供的有关关科研课课题资料料，以文文献检索索为基础础，运用用综合分分析、对对比的方方法，并并与查新新课题逐逐点对比比，查证证其研究究课题的的科学技技术内容容部分或或者全部部是否在在国内外外出版物物上公开开发表过过，对其其新颖性性做出结结论并出出具查新新报告，从而为为卫生部部科研立立题、成成果评审审等科技技活动的的新颖性性评价提提供科学学依据的的情报服服务。医药卫卫生科技技项目查查新咨询询工作是是医药卫卫生科技技管理工工作中的的一个重重要组成成部分，对提高高医药卫卫生科技技管理与与决策的的科学化化、规范范化水平平，减少少科研项项目低水水平重复复和科技技成果评评审失准准，

4、增强强科技投投资效益益具有重重要的意意义1。2. 医学院院图书馆馆暨查新新机构的的SWOOT分析析SWOTT 分析析法又称称态势分分析法，由美国国旧金山山大学管管理学教教授韦里里克于220 世世纪800 年代代初提出出，最早早被用于于企业战战略管理理2。“SWOOT” 是英英文Sttrenngthhs、WWeakknesssess、Oppporrtunnitiies、Thrreatts的缩缩写，分分别代表表组织的的优势、劣势、机会和和威胁。 本文拟拟借用SWWOT分分析法，以海南南医学院院图书馆馆信息咨咨询部（以下简简称“本部门门”）暨海海南省医医学信息息研究所所（以下下简称“本信息息所”）为

5、例，对医学学院图书书馆查新新机构在在开展查查新工作作过程中中存在着的优势(Strrenggthss)、劣劣势(WWeakknesssess) 以以及面临临着的机机会(OOppoortuunittiess) 和和威胁(Thrreatts)作作一分析析，着重重分析存存在的劣劣势(WWeakknesssess)，并并就医学学院图书书馆查新新机构如如何扬长长避短，实现更更好、更更快地发发展提出出几点个个人的看看法，以以期为医医学院图图书馆查查新机构构制定发发展战略略提供一一些参考考。2.1 优势(Strrenggthss)医学院图图书馆具具有开展展医药卫卫生科技技查新工工作的得天独独厚的优优势。2.1

6、.1 专专业文献献资源优优势具有丰富富的医药药卫生专专业文献献资源。 由于有有国家政政策法规规的保护护，如我国国就规定定高校教教学资金金的5应用于于图书馆馆文献采采购上，高校图图书馆的的文献采采购具有有稳定的的资金保保障3，因此此，医学学院图书书馆购买买了丰富富的医学学、药学学和卫生生学方面面的馆藏藏资源、专业数数据库和和网络信信息资源源，是医医学院的的文献资资源集散散地。例如，作为海海南省唯唯一的一所高高等医学学院校，海医图图书馆的的藏书以以生物学学及医药药卫生类类为主。图书馆馆现有纸纸质图书书42万万余册，电子图图书111万余册册，中外外文纸质质期刊118000余种，电子期期刊7440余种

7、种，医药药卫生专专业主要要的中外外文数据据库100种，包包括：中中国生物物医学文文献数据据库(CCBM)、中文文生物医医学期刊刊数据库库(CMMCC)、中国国药学文文摘光盘盘数据库库单机版版(CPPA)、中国生生物学文文献数据据库(BBA)、中国期期刊网(CNKKI)八八大数据据库、重重庆维普普的中国国科技期期刊数据据库(维维普)，以及美美国医学学文献联联机数据据库(PPubmmed)、OVVID、Sprringger等等4。此外，还有自自建的专题数数据库66个。丰丰富的医医学纸质质和电子子文献资资源，不不仅为全全校师生生员工的的教学、科研和和学习，而且为为查新工工作提供供了充足足的文献献资源

8、保保障，为提高高查新过过程中的的检全率率和查新结结论的准准确性提提供了重重要的物物质基础础。2.1.2 专业人才才优势精干干的医学学查新队队伍。医学查新新是一门门技术活活，要求求查新员员要熟练掌掌握生物物医学文文献检索索理论知知识和 HYPERLINK /asp/wangxiao/sjjn/index.asp 实实践技能能，有较较高的外语、医（药药）学水水平及较较强的医医学情报报分析综综合能力力。首先，医医学院图图书馆查查新机构构拥有一支支专业、精干、技术娴娴熟的查查新队伍伍。目前前，海医医信息所所共有查查新审核核员1名名，专职职查新员员4名和兼职职查新人人员4名。职称称方面，正高、副副高、中

9、中级和初初级职称称的分别别为1名名、3名、2名和3名，学历历方面，研究生生2名，本科生生9名。专职查查新人员员在校期期间均系系统地学学习过医医学、英英语、计计算机、检索和和科技查查新方面面的课程程，均经经过了卫卫生部医医药卫生生科技项项目查新新咨询专专业培训训，获得得合格证证书，并并且分别别拥有44144年查新新经验，完全能够够胜任医医药卫生生科技查查新工作作。兼职查查新人员员亦为医医学信息息或医学学专业毕毕业，经经过医学学查新培培训或取取得医学学查新资资格。2.1.3 资质和地域域优势本信息所为海南省省唯一的的医药卫卫生科技技项目查查新咨询询单位。任何单位位、机构构或组织织，必须须经过国国家

10、或省省级相关关部门考考核，取取得查新新资格，方可从从事查新新工作。在海南南省，仅仅有本信信息所一一家医药药卫生查查新机构构。本所所早在119955年就已已经通过过了科技技厅的考考核，成成为省级级医药卫卫生科技技项目查查新咨询询单位，19998年又通通过卫生生部专家家考核，被批准准为卫生生部确认认的部级级科技项项目查新新咨询单单位。无论是从从查新资资质、查查新年限限，还是是从查新新流程和和查新报报告的规规范化方方面来说说，本所在省内查新新行业里里都具有绝对对的权威威性，可可以说是是本省查查新行业业的“领头羊羊”。再加上上地域上上的原因因导致出出岛不便便，本所所包揽了了海南全全省医药药卫生科科研项

11、目目的立项项、成果果鉴定、成果报报奖、新新药申报报查新咨咨询工作作。因此，本信息息所在查查新项目目的来源源上，没有有任何问问题。劣势（WWeakknesssess）2.2.1 文献资资源采购购存在缺缺陷，数数据库种种类不全全。 由于学科科交叉现现象在医医学界普普遍存在在，医学学查新过过程中常常会遇到到一些内内容与社社会学、法律学学、植物物学、动动物学等等学科交交叉的查查新课题题。然而而，一方方面，作作为医学学院校，文献资资源建设设难免偏偏重医学学，另一一方面，由于图书书馆文献献采购经经费来源源于学校校，受学学校重视视程度和和经济状状况的影影响，医医学交叉叉学科文文献资源源难免采购购不足。这样可

12、可能导致致医学查查新过程程中密切切相关文文献漏检检，使查新结结论出现现偏差。例如，本信息息所没有有购买中国国科学引引文数据据库(SSCI)和美国国化学文文摘(CA)的使用用权，遇到查某某篇文献献被引用用情况的的咨询项项目，就就只能委委托外单单位来查SCCI。2.2.2 办公、网络设设备年久未更更新。因因经费不不足，图图书馆的的一些网网络设备备，如服务器器和磁盘盘阵列已已使用多多年未能能更新换换代，出出现老化化现象，导致数数据库运运行不稳稳定，偶偶有崩溃溃现象，影响了了查新工工作的进进度。复复印机、打印机机和传真真机有时时候也会会小有故障，一定程程度上影影响了查查新工作作的开展展。2.2.3 查

13、查新办公公的条件件较为简简陋。由由于没有有独立的的馆舍，九年来来，海医医图书馆馆信息咨咨询部一一直在学学校实验验大楼的的二楼办办公。很很多初次次查新的的人员往往往找不不到地方方，给他他们的查查新委托托带来不不便。2.2.4 人员分工工不明确确。19995年110月223日，经海南南省编制制委员会会批准，“海南省省医学信信息研究究所”挂靠海海南医学学院。在在当前文文献检索索教研室室尚未完完善的情情况下，图书馆馆与信息息所合署署办公的的性质决决定了本本所专职职查新人人员要同同时承担担医学查新新和医学文文献检索索课教学学两项工作作。即使使是在查新新和教学学闲暇时时间，他他们还要要兼顾图图书馆特特色数

14、据据库建设设和学科科导航工工作。如此一一来，在在课题申申报高峰峰期，专专职查新新人员往往往分身身乏术，身心俱俱疲。2.2.5 开放时时间受限限。与学学校一年年有寒暑暑两个假假期，因因此医学学院图书书馆查新新机构的的开放时时间也不不可避免免地要受受到学校校放假的的影响。假期查查新人员员要休息息，有的的要回家家探亲，有的要要办私事事，能全全程留下下来值班班的人少少之又少少。这就就给校内内外科研研人员的的查新项项目委托托带来不不便。遇遇到要加加急的课课题也不不能及时时安排人人员做，耽误了了部分课课题的申申报时间间。2.2.6 对外宣宣传不够够，学习和和提高的的意识不不强。一方面面，由于于海南省省境内

15、仅仅一家医医药卫生生查新机机构，没没有生存存压力，势必使使本所对对外宣传传力度不不够，缺缺乏市场场经营意意识，被被动的坐坐等用户户上门，服务意意识相对对淡漠；另一方方面，查查新人员员是事业编编制，不不存在岗岗或失业业的威胁胁，也没没有工作作任务上上的硬性性指标，基于“省力原原则”，他们往往往会失去上进进心，不愿意意主动学学习新知知识和钻研业业务，容易安安于现状状，因偱偱守旧，其查新技技能势必必停滞不不前，查查新机构构也会成为为“一潭死死水”。面临的机机遇机会会(Oppporrtunnitiies）2.3.1学校校在筹备备申大、申硕和发展展养生保保健产业业。随着学校校申请成成为海南南省医药药大学

16、、申请硕硕士研究究生培养养资格和发发展养生生保健产产业筹备工作的展开，图书馆馆及其下下属信息息咨询部部的发展展也会纳入规划划体系，馆舍和和办公条条件将会会逐步得得到改善善，养生生保健方方面的科科研项目目也会随之之增加，为我们们查新人人员提供供了一个个查新的新方向。因此，学校要要求本部部门在医医学科技技查新和和参考咨咨询服务务中，紧密密结合养养生保健健，向科科教人员员推荐增增加养生生保健内内容，为为科研活活动全面面向养生生保健方方向发展展出谋献献策。2.3.2 新新馆的建设和搬迁。学校已投投入经费费，在西西大门南南面建起起了一座座总建筑筑面积为为3.44万平方方米、九九层的新新图书馆馆大楼，目前

17、正正在紧张张地进行行内部装装修工作作，预计计今年年年底可完完工，明明年可搬搬进去。新馆计计划可藏藏书1000万册册，拥有有20000个座座位的阅阅览室，和近6600余余平方米米2000台微机机的多媒媒体阅览览室，网网络节点点8000余个44。届时，所有部部门的办办公设备备和网络络设备将将全部换换新，办办公条件件将得到到极大的的改善。面临的威威胁(TThreeatss)2.4.1 查新员员数量相相对紧张张与查新新项目日日益增长长的矛盾盾。随着医学学科学发发展的日日趋深入入、生命科科学研究究新领域域的开拓拓，以及及科研工工作与职职称评审审的关系系更为密密切，科科研工作作越来越越受到各各级科技技管理

18、部部门与科科研人员员的普遍遍重视，申报课课题的数数量迅速速增加，从而使使近年来来医药卫卫生查新新项目的的数量呈呈增长态势势。例如，19998220033年间，本信息息所完成的查新项目目数在11001800项之间间，20004年年增长至至2800项，220055年为1555项，220066年3110项，20007年2255项项，20008年年2522项，而而今年上半半年，已完成的的查新项项目就达到了了3000余项。医药卫卫生查新新项目数数量的增增长，要求求查新人人员的数数量也要要相应地地增加。2.4.2 课题申申报高峰峰期，医医学查新新科研项项目部分分分流。近年来来，本省省的海南南大学和和海南师

19、师范大学学的图书书馆都通通过了考考核，成成为教育育部认定定的查新新站。在在每年课课题申报报的高峰峰期，由由于本部部门无法法给委托托人作出出能按时时完成查查新的承承诺，委委托人转转而委托托海大和和海师查查新，从而造造成了一一部分医医药卫生生查新项项目的分分流现象象。这样样虽然在在一定程程度上可可以减轻轻本所查查新人员员的工作作压力和和负担，但从长长远来说说，并不利于于本所的的发展。海医信息息所应该该采取的的发展战略略3.1 争取更多多经费，补充或或集团采采购必要要的文献献资源和和设备。学校要发发展，图图书馆的的发展也也得跟上。医学院院图书馆馆应该抓住住学校申申大、申申硕和发发展养生生保健产产业的

20、契机，争取得得到学校校领导的的足够重重视，从从而划拨到更多多的经费费，用于于补充采采购SCCI、CCA等数数据库和和医学交交叉学科科、相关关学科和和边缘学学科的的的期刊，或更新新查新机机构的办办公、网网络设备备，改善善查新条条件。此此外，在在购买电电子文献献时，可采取取馆际合合作、集集团采购购的方式式，各馆之之间相互互协调，既可分摊摊成本，又可避免免重复定定购，从从而最大大程度上上实现数数据库的的高性价价比。如，本信信息所目目前使用用的重庆庆维普中中文科技技期刊数数据库，就是由由本省高校校图工委委使用省内内几家主主要高校校的共同同经费合合购的。3.2 采用查查新人员员专兼职职结合制制度，并并向

21、学校校人事处处申请新新进查新新人员名名额。每年上学学期，尤尤其是335月月份，是是海南省省医药卫卫生科研研项目申申报的高高峰期，而面向向本院大大三学生生的文献献检索课课安排在在下学期期。这样样一来，文献检检索课的的专任老师就就可以在在上学期期加入到到医学查查新人员员的队伍伍中来，以弥补补当前查查新员数数量不足足的劣势势。正是因因为调用用了文献献检索教教研室和和系统部部的兼职职查新人人员，采采取专兼兼职查新新人员并并用的策策略，本本信息所所才在今今年上半半年，圆圆满完成成了接近近往年全全年总量量的3000来个个项目查查新的艰艰巨任务务，有效效缓解了了海南省省自然科科学基金金查新项项目数众众多的“

22、燃眉之之急”。然而，随着科科研课题题申报数数目的迅迅速增长长，查新新人员专专兼职结结合制度度并非长长久之计计。要从从根本上上解决查查新人员员与查新新数目之之间的矛矛盾，必必须向学学校人事事部门提提出申请请，争取取引进更更多的查查新人员员。3.3 加大对对查新人人员的培培训力度度，提高高查新水水平，加加强与省省内外同同行专家家的沟通通和交流流。俗话说，“有比较较才有鉴鉴别”，有鉴鉴别才有有动力，有动力力才会有有进步。鼓励查查新人员员积极自自学、大大胆实践践，并在在实战中中更新知知识，了了解查新新和医学学的新动动态、新新观点、新方法法和新技技术。在在本信息息所内部部举办查查新技能能比赛，可以调动动

23、查新人人员学习习的积极极性。举举行座谈谈会，在在查新人人员之间间展开讨讨论和交交流，资深查查新员可可以向新新进或兼兼职查新新人员传传授查新新技巧。派新进进查新人人员参加加专门的的查新培培训，使使他们往往更专业业、更熟熟练的方方向发展展。组织查新新人员参参加各种种科技查查新学术术交流会会、报告告会和座座谈会，参加国国内外举举办的各各种讲座座，加强强与省内内尤其是是省外查查新机构构之间的的交流，相互学学习和借借鉴。通通过各种种方法提提高查新新人员的的职业道道德素质质、专业文文化素质质和服务意意识。3.4 延长开开放时间间。时值值寒暑假假，查新新室主任任可在放放假前收收集各查查新人员员的联系系方式，安排人人员值班班，接应应查新课课题的受受理。碰碰到加急急的，及及时负责责安排和和联系查查新人员员做。3.5 加大宣宣传力度度。 一是在在平时受受理查新新时，向向委托人人宣传图图书馆主主页及其其主要服服务项目目，尤其其是“查新咨咨询”一项，告诉他他们如何何下载委委托单。二是不不定期举举办各类类培训讲