英维思内部会议方案提报备份

1、目 录 项目背景 活动目标 总体策略 活动描述 时间安排 会议部分 晚宴部分 团队拓展 客服团队 服务范围 活动预算项 目 背 景 Invensys 是一家跨国科技公司，与众多工业和商业客户携手，设计并提供可优化运营绩效和盈利能力的先进技术。从炼油厂和发电站到矿业公司和设备制造商，英维思的市场领先软件、系统和控制器可帮助客户监管、控制及自动化操作其产品和流程，从而最大程度提高安全性、效率、可靠性和易用性。英维思的足迹遍布全球 180 多个国家/地区，员工人数超过 16,500 名，服务的主要细分市场包括：工业软件、工业自动化、能源控制和设备控制器。 2014年的亚太区销售会议将定于5月在美丽的

2、东方之珠-上海举办。联智会展有幸为此次活动提供以下策划方案，并希望能通过前期的合理规划及布局，使得此次活动成功顺利的举办。令所有参会来宾明确的获知我们所希望传达的信息，并通过活动的顺利举办使亚太区的销售团队加深彼此间的互信及了解且共同度过一段难忘的时光。在英维思转型改变特殊时期，在进入一个新集体的过程中肯定有一定的隔阂，海派文化是包容融合的文化，如何让具有海派特色的融合文化注入他们的体内并提升凝聚力量是本次年度会议的重点。通过五天对来宾的一步步的影响，让来宾渐渐感受上海海派文化的包容力，经过来宾之间的互动，让来宾迅速融入新环境。12345HOW TO DO ?如何做印象加深根深蒂固提升士气稍有

3、好感略微喜欢传达2014目标及策略各板块深入沟通从战略层向各板块延生的碰撞交汇轻松、沟通、互动、竞争管理层互动文化展示、团队沟通创造一个轻松的团队联谊氛围新颖的游戏设置提升各团队内的互信且传递关键信息全面且细致入微的接待安排让与会嘉宾倍感温馨全体大会招待晚宴系列分会AP SalesKick Off2014团队拓展GolfTour强强联手、合作双赢活动形式及目标组织接待活动形式及目标传递2014目标及策略平稳过渡共创未来文化传承强强联手合作双赢提升归属感短期目标中长目标以塑造 施耐德-英维思 联合品牌形象为主线，围绕 2014亚太区销售年会 主题，设计安排三阶段活动推广计划；综合运用主题会议、人

4、际传播、分组讨论和团队拓展等多种公关传播手段，推动预定活动目标的实现3月中下旬5月中旬5月底前期蓄势阶段引发来宾关注活动成功举办超出员工期望持续扩散影响提升员工归属传 播 策 略一对一沟通总监管理层小范围沟通各区团队活动传播普通员工传 播 策 略活动时间： 2014年5月12日-16日 （含接待共5天）项目名称： 英维思2014亚太区销售年会活动地点： 上海五星级酒店人员构成： 公司高层 亚太区各区域销售 180人左右项目基本概述FY 14Kick Off不仅仅=一场销售盛会一顿饕天盛宴三大主题分会一次团队训练一轮18洞挑战一个销售目标更多的是一种来自内心活动主题创意的发散性思维FY 14Ki

5、ck Off更应该=一个沟通的平台一次团队文化的展示一次求同存异的碰撞一个目标的建立与认同一个共同价值观的塑造一次难忘且值得回忆的旅程一个团队的共同信念活动主题创意的发散性思维海派文化是融合发展的文化东方的文化西方的文化谦卑，中庸，和气开放，自我，创新活动主题创意的发散性思维海派文化的体现：独有融合发展代表着英维思集团从独有到融合从而转变为全新发展的企业凝聚力是（独有）的文化（上海的味道、上海的美食）是（融合）的文化（上海的建筑、上海的电车）是（发展）的文化（上海的艺术、海派清口）关键词海派文化结合融合创新包容聚集动能并存治大国若烹小鲜求大同必存小异FY14 Kick Off：我们传递一个字活

6、动主题创意的发散性思维汉字：融拼音：rng百度字意：调合，和谐：融合。融洽。融会贯通。其乐融融。长远、永久。显明，昌盛。和乐；恬适。通；通达。KVKV Option B+=第一阶段舆论蓄势 前期准备活动邀请活动资料场地规划逐步增加活动曝光率，提升员工关注度引发员工对活动的期待，增强企业凝聚力及归属感通过公司内部网站和邮件，向全体员工发布活动讯息：企业网站开辟活动专页以电子邀请信形式发布活动邀请巧妙设计讯息，“制造”活动神秘感设置活动专页二维码，链接到活动信息专属页面或设计制作活动专属App，提供与会者下载，并发布活动信息提升员工对此次活动的兴趣和关注度活动预发布及邀请 提前设计并制作活动邀请函

7、 邀请函包括内页及回执 也可以电子文档形式发送 统一安排预定往返机票及住宿Reply Slip回 执活动场地推荐浦东喜来登酒店世博洲际酒店第二阶段精心安排 成功举办WELCOME TO接机入住签到会议晚宴拓展活动Invensys，Rush！City TourADEBC活动概览 Shanghai酒店大堂报到注册01:00 PM 10:00 PM酒店自助晚餐05:00 PM 09:00 PM全天候浦东、虹桥机场接机09:00 AM 11:00 PM星期一 (Business casual attire)当日活动协助于酒店大堂设立活动报到注册处每位与会来宾将在此获得活动拎包一个 (内有活动胸卡,会议

8、日程安排,酒店平面图，自助餐券等)酒店房卡快速发放往返接机车辆安排房间内摆放活动欢迎信DAY 1ZHUZHUHUA接机：上海的味道珠珠花上海独有的“香水”接机时，为来宾佩戴“珠珠花”，在他们身上留下上海独有的味道，第一时间感受到浓浓的上海气息。Registration Area in Hotel LobbyEvent Welcome Bag(内有活动胸卡,会议日程安排,酒店平面图，活动纪念品及自助餐券等)活动胸卡姓名, 国家酒店平面图3天的会议议程及场地分布活动咨询及应急联络人 活动专用接机车辆往返于机场 - 酒店1 Staff Guide活动纪念礼品 Option A 定制活动服活动纪念礼品

9、 Option B 定制3C智能移动时代绝不嫌多的移动电源10400毫安差旅必备 - 双肩背电脑包差旅必备 无线迷你路由器客房内摆放活动欢迎信矿泉水瓶贴上活动Logo特制房卡套Information Kit信息资料夹自助早餐06:00 AM 08:15 AM全体大会 会间一次茶歇 08:30 AM 12:00 PM自助午餐12:00 PM全体大会 会间一次茶歇01:30 PM 05:00 PM鸡尾酒会（酒店翻台）05:00 PM 06:30 PM 招待晚宴06:30 PM星期二 (Business casual attire)当日活动协助大宴会厅布置 （舞台, 背景板, 灯光音响视频设备.）会

10、议签到处布置（包含前厅宣传布置及Demo展示）现场活动管理（设备调试及控制）晚宴翻台协调鸡尾酒会协调晚宴演出管理DAY 2General Session ReceptionGeneral Session & Gala DinnerStageRegistration in LobbyWorkshop MeetingWorkshop MeetingTheme BoardCocktail Reception以浦东喜来登酒店为例Gala Dinner BackupGeneral SessionGala DinnerWorkshop MeetingGala Dinner Backup以浦东喜来登酒店为例

11、General Session Reception General Session Entrance General Session Entrance General Session Stage and Backdrop DesignGeneral Session Stage and Backdrop DesignGeneral Session Stage and Backdrop DesignGeneral Session Stage and Backdrop DesignGeneral Session Stage and Backdrop DesignGeneral Session Run

12、down （TBC）建议制作开场视频General Session ReceptionGeneral SessionCocktail Reception 软饮及含酒精饮料 手抓食品 水果及西点Gala Dinner (Banquet Set)Gala Dinner (Banquet Set)Gala Dinner Performance Suggestion开场鼓乐 万马奔腾Gala Dinner Rundown （TBC）管理层祝酒Gala Dinner Performance Suggestion迎宾及宴会间奏演出自助早餐06:00 AM 08:15 AM3分会 会间一次茶歇 08:30

13、AM 12:00 PM自助午餐12:00 PM3分会 会间一次茶歇01:30 PM 05:00 PM酒店自助晚宴06:00 PM星期三 (Business casual attire)当日活动协助各分会场布置酒店餐饮协调DAY 3Workshop Meeting Design分会场主题背板设计搭建（不同主题）1套投影设施音响设备Workshop Meeting Sign BoardRegistration自助早餐06:00 AM 08:15 AM3分会 会间一次茶歇 08:30 AM 12:00 PM自助午餐12:00 PM团队拓展竞赛（冲刺浦东 Rush Pudong）01:30 PM 05

14、:00 PM酒店自助晚宴或浦江游晚宴06:00 PM星期四 (Business casual attire)当日活动协助团队拓展竞赛管理（Rush Pudong）DAY 4Rush PuDong！团队拓展竞赛WHAT IS RUSH ?团队拓展竞赛：Rush PuDong！是通过选手在各个设置环节中综合能力的竞技，全面体现上海的人文、自然资源和文化历史魅力，从而达到提升团队合作意识，巩固团队凝聚力，展现上海包容文化的拓展运动。什么是RUSH ？是一次个人的拓展，是团队的合作！Creativeness创造力Customized 挑战力Observation观察力Imitation模仿力不单是个体

15、能力的升华，更是团队发展的导向PersonTeamConfidence信任Compete竞争Collaborate合作Communicate沟通团队拓展竞赛：Rush PuDong！180 人分 8个小组 每个小组以不同颜色袖章区分Venue: Grand BallroomTime:1:00 PM 1:30 PM团队分组团队拓展竞赛：Rush PuDong！每个小组选出1位队长Rush Pudong 团队分组Rush PuDong 每个队伍都将获得一张 Rush Pudong 地图 地图上将会标识有5个任务点 届时每一个任务点都将设置1个挑战项目 当每一个小组的所有成员抵达任何一个任务点后，该

16、小组将获得10分的到达分 抵达任务点的小组可选择是否参加该任务点的挑战，若挑战成功可获得5分任务分 同时第一个抵达任务点的小组还可获得时间分10分，第二抵达小组获8分（以此类推） 最后活动结束，哪组队伍得分最高，将成为本次 Rush Pudong 的冠军队伍游 戏 规 则活动地图 Map任务积分单 Task integral指南针 Compass应急医疗包 Medical Box一次性雨衣 Raincoat矿泉水 Water活动准备团队拓展竞赛：Rush PuDong！Activities to prepare任务积分表规则说明书ThinkViewWinnerChallengeCommunic

17、ationFast团队拓展竞赛：Rush PuDong！到达站点附近，请寻找手举“Invensys, Rush!” 标志牌的工作人员。小组成员将会从该工作人员处得到一个装有挑战任务的信封。打开它，并阅读任务细则，随后开始挑战！所有组员到达站点，拍一张集体照： + 10 Points每一站设置时间分（完成集体照后）： 第1支队伍 +10 Points； 第2支队伍 + 8 Points； 第3支队伍 + 6 Points； 第4支队伍 + 4 Points； 第5支队伍 +2 Points；挑战任务 “细节”Station Challenge Mission：Play Diabolo扯铃大师将现

18、场表演如何扯铃派出一位队员学习扯铃Station A: 陆家嘴中央绿地Mission Complete: 有两位组员成功扯铃1分钟即挑战成功 “细节”Station Challenge Mission：Group In GL8Mission Complete: 小组所有成员挤入1辆商务车，并关上车门Station B: 正大广场B2地下车库Station C: 东昌路摆渡站Station Challenge Mission：Across the HP River全体成员通过上海最传统的过江方式 摆渡前往浦西同时眺望浦江两岸美景Mission Complete: 全体组员于浦西外滩合影留念即算过

19、关.Station D: 塘桥公园 “细节”Station Challenge Mission：Fly A Kite选出1位成员放飞希望的风筝Mission Complete: 将50米风筝线放完即算过关Station E: 东方路商城路交界口Station Challenge Mission：Dough Figurine 面塑是传统的中国民间技艺本站点的面塑师傅将传授你们这项技艺Mission Complete: 用彩面捏出英维思Logo即算过关Rush PuDong After Game获胜队伍将会获得奖励（比如酒店脚摩券）现场制作活动精彩照片Slides Show（晚宴期间播放）团队精彩集体照T恤纪念制作活动花絮视频短片Other Suggestion 专业摄影摄像全程捕捉精彩瞬间前期筹备现场实施后期总结初步方案结构确认前期勘场与第三方协调与管理平面画面设计确认相关物品的设计与制作现场接待与管理现场搭建布置第三方协调与管理彩排管理活动安排危机管理摄影集制作DVD制作反馈表整理活动总结报告具体实施流程初步方案结构确认前期勘场与第三方协调与管理平面画面设计确认相关物品的设计与制作前期筹备场地勘察场地沟通，反馈勘察跟进签订场地合同确定进场时间支付场地租金路线勘察按计划路线勘察并排出具体搭建方位前