电子演示文稿PowerPointPresent

1、第5章 PPT电子演示文稿5.1考试内容与要求PPT的基本知识PPT的基本操作PPT的格式操作PPT的自定义动画操作第一页，共二十页。5.2 知识要点5.2.1 PPT的基本知识1. PPT的基本功能和运行环境PPT是Office最重要的套件之一。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。PPT的功能是用于组织、创建5类文稿：、电子演示文稿 、投影幻片灯 、35毫米幻灯片 、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 、web演示文稿第二页，共二十页。2. PPT元素的概念和操作方法 元素包括文字、表格、图片、动画、声音、影片和按钮等。 操作包括选择、组合、添加、删除、复制

2、、移动、设置动画效果和动作设置等。 3. PPT文件的放映与设置放映方式具体由3种放映方式：全屏播放，以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。4. PPT文件的储存格式演示文稿默认的文件存储格式为.PPT。 直接播放的格式为.PPS 另外还有很多种格式，见Page204表5-1第三页，共二十页。5. PPT文件的打印操作页面设置 包括幻灯片大小、宽度和高度、幻灯片编号起始值、方向等。打印预览与打印第四页，共二十页。6. PPT文件的打包操作PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。“打包成CD”是PPT2003的新功能。用于制作演示文稿CD，以便在其他计算机上演示观看。第五页

3、，共二十页。5.2.2 PPT的基本操作启动方法“开始”菜单启动桌面上的快捷方式启动已有的演示文稿启动退出方法打开【文件】-【退出】命令 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标 单击标题栏右上角的“关闭”按钮第六页，共二十页。1. PPT新建演示文稿的基本操作（1）使用“内容提示向导”创建运行 PowerPoint 时，选择“内容提示向导”。“内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。选择“内容提示向导”第七页，共二十页。（2）利用“设计模版”创建在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。单击不同的设计模板

4、并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。 选择“设计模板”第八页，共二十页。（3）用“空演示文稿” 创建单击“文件”新建”，选择“空演示文稿”选项，这时会弹出“新幻灯片”对话框。第九页，共二十页。2. PPT的视图普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片浏览视图可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。幻灯片放映视图即演示文稿的计算机全屏放映模式。第十页，共二十页。3. 幻灯片元素的操作(1) 文字操作占位符文本文本框文本自选图形中添加文本艺术字文本第十一页，共二十页。(2)表格操作“插入”“表格”，设置表格“行(列)数”，确定。选择一种带有表格占位符的版式，单击“插入”

5、“表格”。(3)图片操作图片来源有四种，通过“插入”“图片”“来自文件”插入图片。(4)图表操作“插入”“图表”。选择一种带有表格占位符的版式，在占位符中插入图表。第十二页，共二十页。4. 声音、影片元素的基本操作插入声音操作 “插入”影片和声音”剪辑管理器中的声音（或文件中的声音、录制声音）”。插入视频操作 “插入”影片和声音”剪辑库（或来自文件）”。插入Flash操作第十三页，共二十页。6. 幻灯片放映设置与放映操作(1)放映方式设置放映类型、放映选项、放映幻灯片、换片方式等(2)自定义放映(3)将演示文稿存为放映方式 “文件”另存为”，在“保存类型”中选“PowerPoint放映(*.p

6、ps)”。第十四页，共二十页。7. PPT文件的存储、打包（1）文件的存储文件保存文件另存为常用工具栏上的保存按钮快捷键Ctrl+S（2）文件的打包文件打包成CD命令第十五页，共二十页。5.2.3 PPT的格式操作1.背景设置的操作简单的背景“格式”背景”鲜艳的背景“格式”背景”，在背景对话框下拉框中选择“填充效果”。配色方案“格式”幻灯片配色方案”第十六页，共二十页。2. 幻灯片设计模版的操作3.幻灯片页号、页眉与页脚 视图页眉页脚4.幻灯片母板设计及配色方案的基本操作 幻灯片母板包括幻灯片母板、备注母板和讲义母板。第十七页，共二十页。5.2.4 PPT动画操作1. 幻灯片自定义动画和动画效

7、果“幻灯片放映”自定义动画”2. 动作设置及动作按钮“幻灯片放映”“动作设置”“幻灯片放映”动作按钮”第十八页，共二十页。3.超级链接基本操作使用“超级链接”命令 “插入”超级链接”使用动作设置4.幻灯片间切换效果设置幻灯片放映幻灯片切换第十九页，共二十页。内容总结第5章 PPT电子演示文稿。3. PPT文件的放映与设置放映方式。具体由3种放映方式：全屏播放，以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。打印预览与打印。PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。用于制作演示文稿CD，以便在其他计算机上演示观看。运行 PowerPoint 时，选择“内容提示向导”。“内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。在 PowerPoint 的