房地产公司办公用品管理办法-模版

1、办公用品管理办法第一条 目的为规范公司对办公用品的管理，有效控制办公费用，合理利用办公资源，提倡节约的工作原则，培养员工节俭的良好习惯，彻底杜绝浪费现象，做到物尽其用，制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于置业有限公司。第三条 办公用品种类本制度所指办公用品包括个人办公用品和部门办公用品。一、个人办公用品包括：1、笔类：钢笔、圆珠笔、签字笔、财务用笔、毛笔、记号笔、铅笔及其他特殊用笔。2、本类：皮革笔记本、记录本、收发文本、施工日志、软抄本、稿纸。3、工具类：剪刀，裁刀，橡皮、涂改液、墨水、尺子、圆珠笔芯、计算器、胶带纸，胶水、定书机、装订打孔机等。二、部门办公用品包括：属于固定资产的，按固

2、定资产管理办法执行。4、纸张类：静电打印纸、热敏传真纸、高级亮白纸、相片纸、广告纸及其他用途纸；名片、费用报销单、票据粘贴单、出差差旅报销单、现金借款单、出库单、入库单、工作联系单、信封、信纸、标签纸、帐页、帐本等。5、办公设备类：车辆、空调、电脑（含键盘，鼠标、鼠标垫）、打（复）印机、传真机、扫描仪、电话机、移动硬盘（优盘）、办公软件、硒鼓、墨盒、摄照仪器、及其他电脑升级产品；签字笔芯、刀片、固体胶、大头针、回行针、订书针、橡皮筋、透明胶带、复写纸、告示贴、印油、纸杯等。修正液、票夹、电池、文件袋、文件夹、档案袋、档案盒、三格文件框、凭证篮、订书机、启订器、计算器、打孔器、印台、U盘、移动硬

3、盘等。6、办公家具类：包括办公桌、椅、沙发、茶几、公文柜、床、电风扇、电热器（电热壶）等。7、保安保洁用品：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋。日常实际领用，特殊情况提出申请。8、其他领导安排或者使用的特殊用品。第四条 管理职责1、综合办公室负责办公用品的管理，审核各部门办公用品采购申请，合理控制办公费用。2、财务部对办公设备进行价值管理，负责建立办公设备账册、计提折旧、报废处置等会计业务。 3、各部门负责所领用的办公用品的保管和维护。第五条 办公用品的申领1、为提高采购的效率，降低采购成本，办公用品每月申请一次。需求部门在当月20日前填写下月部门办公用

4、品申请表，报办公室核实，有库存物品填写领料申请单后领用；无库存的物品由办公室统一汇总后于25日前报公司领导批准后，于次月的5日前完成物品采购、验收和入库，于该月8至10日进行集中发放。2、特殊情况急需采购由需求部门直接报公司领导审批后，报综合办公室，交采供部直接采购后领用。3、具体流程如下：有库存时，需求部门填写领料单后领用（1）正常申领流程如下：综合办公室核实库存无库存时，办公室汇总报批、采购。需求部门填写办公用品计划表采购后发放（2）特殊情况申领流程如下：需求部门填写办公用品购置申请表呈公司领导审批交综合办公室备案后由办公室采购采购后领取4、办公用品的领用原则上每月领用一次。第六条 办公用

5、品的采购一、采购原则1、档次适度原则：既符合公司形象同时又能满足相应部门需求标准；2、性价比合理原则：采购人员对所采购物品应事先做好比价分析和费用估算，选择质优价廉的物品；3、质量保障原则：严禁购入“三无”产品。所采购的办公用品为质量合格产品，必须有产品合格证书或质检合格报告等相关证明，采购人员对所购置的物品质量负责。二、采购方式：每年第四个季度（11月份）由综合办公室组织公司行政办公用品及耗材的招投标，确定本年度行政办公用品及耗材的合格供应商。三、工程施工等材料用品采购由公司采供部负责。第七条 办公用品的验收及入库一、物品到货验收，物品供应方与办公室行政专责人员应同时在场，必要时请办公室负责

6、人或专业人员参加验收。行政专责人员因故不能到场的，应由办公室负责人指定部门其他人到场组织验收。二、到货验收时，办公室专责人员要根据验货清单逐项认真核对，数量、型号、外观核实无误后方可签字接收。 三、验收合格后由物品供应方和办公室专责人员在货品清单上签字确认作为费用报销依据。第八条 办公用品的配制标准一、入职配置：1、原则上新员工入职前由入职部门申请，办公室统一安排好桌椅、电脑及网络（需要岗位），特殊情况另行安排；2、新员工入职后，由所在部门第一时间安排发放基本办公用品：签字笔一支，记录本一本；经理级以上（含经理级）签字笔两只，硬皮本一本，稿纸一本。其需要设备的领用，按正常申领程序进行申领。二、

7、办公室标准配置办公室办公用品标准配置为满足日常办公基本需要的公共用品，具体如下：序号物品名称数量类型备注1打印机根据实际需要配备2饮水机一台根据实际需要配备3剪 刀一把4裁纸刀一把5胶 水一瓶6订书机一个7计算器一个8文件柜根据实际需要配备9电 话10办公桌椅11沙 发三、个人配置1、公司高层管理人员配置如下：序号物品名称数量类型备注1电脑一台标配2皮质记录本一本3签字笔二支4稿纸一本5笔筒一个6文件框根据实际需要配备7文件夹8电话一部9办公桌椅一套10沙发一组总经理及以上级别2、公司经理级人员配备如下：序号物品名称数量类型备注1电脑一台标配2硬皮记录本一本3签字笔二支4稿纸一本5笔筒一个6文件框根据实际需要配备7文件夹8电话一部9办公桌椅一套3、其他人员配制如下：序号物品名称数量类型备注1电脑一台标配根据岗位实际需求配备2软抄本一本3签字笔一支4稿纸一本5文件框根据实际需要配备6文件夹7电 话第九条 办公用品的维修非消耗性办公用品因使用时间过长需要维修或报废时，由使用人提出申请，经主管领导审批后，报办公室处理。办公用品的维修统一由办公室报修，维修事项由办公室与报修部门共同确认，维修费用由办公室统一结算。第十条 使用要求一、办公用品原则上列入移交，员工离职时应将所领办公用品（除A、B类外）一并退回办公室，方可办理离职手续。 二、凡属