风电工程公司印章管理办法

1、印章管理办法文件名称印章管理办法编制文件编号版次审核编制日期生效日期批准1.目的为保证印章刻制、使用以及保管的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本办法。2.范围本办法适用于公司公章、合同专用章、售后服务章、财务专用章、发票专用章、公司部门章、区域服务中心章及项目章等印章的管理。公司公章代表公司对外行使权利义务，对内发布文件信息；专用章为代表公司从事专项业务用章；部门印章代表部门在公司内部使用；区域服务中心章代表某区域在公司内部及片区使用；项目章为公司为某工程项目刻制专属用章。3.职责3.1综合办公室：负责公章、合同专用章、售后服务章的刻章及管理；3.2财务部：负责财务专

2、用章、发票专用章的管理；3.3各职能部门：负责各部门章的管理；3.4区域服务中心：负责区域服务中心章的管理；3.5各项目部：负责各项目章的管理。4.术语、定义无5.工作程序5.1印章刻制5.1.1据国家要求或上级公司要求我司必须具有的各类印章进行刻章；5.1.2公司各类印章的刻制须由负责人或代办人填写印章刻制申请表，项目章由片区经理审核并报分管领导批准，区域服务中心章及部门章报公司总经理批准，经批准同意后交由综合办公室统一办理；（见表单1）5.1.3印章的形体和规格，按国家规定执行。5.2印章领取新印章领用前应在综合办公室要做好戳记，填写印章领取登记表并留样保存，以便备查。(见表单2)5.3印

3、章的刻章和领取流程5.4印章刻制和领用流程说明节点责任角色活动名称及说明表单输入输出A1部门及项目部据刻章需求， 填写印章刻章申请表用章需求印章刻章申请表B2分管领导审批刻章申请，通过则进入下一环节；未通过则退回刻章申请审批结果C3综合办公室依据刻章申请，外出刻章通过的刻章申请外出刻章C4综合办公室对章进行戳记、留样刻制好章印章领取登记表A5部门及项目部到综合办公室领取印章用印登记表印章领取5.5印章使用5.5.1部门或个人因工作需要使用公司公章，应到综合办公室做好记录，填写印章使用登记表经总经理或总经理授权人签字后方能盖章 (见表单3)；5.5.2合同专用章、售后服务章，需由用印人填写用印审

4、批单，盖章申请都必须经总经理或总经理授权人签字后方能盖章；(见表单4)5.5.3财务章、发票专用章依照财务部用章管理办法执行；5.5.4部门章应由各部门做好使用记录及存档，由部门负责人签字后方能盖章；5.5.5区域服务中心章由各区域服务中心做好使用记录及存档，由区域服务中心经理或片区经理授权人签字后方能盖章；5.5.6项目章由各项目部做好使用记录及存档，经项目负责人签字后方可盖章；5.5.7严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写外出用印审批单，征得其部门负责人同意，并经公司总经理批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填

5、写借据，经公司总经理批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；（见表单5）5.5.8严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经总经理或总经理授权人签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的总经理或总经理授权人汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废；5.5.9未经许可不得擅自用印；5.5.10印章的使用流程 5.5.11印章使用流程说明节点责任角色活动名称及说明表单输入输出A1部门依据用印需求，分章填写用印审批单用印需求用印审批单C2总经理或总经理授权人审批用章申请，通过则进入下一环节；未通过

6、则退回用印审批单审批结果B3综合办公室依据用章申请，盖章审批结果盖章5.6印章保管、交接和停用5.6.1公司各类印章必须有专人保管；5.6.1.1工程技术公司公章、合同专用章、售后服务章，由综合办公室指定专人保管；财务章、发票专用章由财务部指定专人保管；各部门章由各部门指定专人保管；区域服务中心章由各区域指定专人保管，公司项目章由项目负责人监管；5.6.1.2印章保管人因事离岗时，须由部门主任指定人员暂时代管，填写印章代管单，以免贻误工作。（见表单6）5.6.2印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管；5.6.3印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处；5.6.4印

7、章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息；5.6.5有下列情况，相关印章须停用：5.6.5.1公司名称变动；5.6.5.2印章使用损坏；5.6.5.3印章遗失或被窃，声明作废；5.6.5.4项目结束。5.6.6印章停用分为封存、销毁。公司公章、合同专用章、售后服务章、财务专用章、发票专用章统一交由刻章机构统一收回封存或注销；公司部门章、区域服务中心章及项目章根据其重要性封存期限划分为五个月、一年、三年、五年，过期将被销毁。公司部门章、区域服务中心章及项目章停用由印章保管人填写印章停用申请表，项目章由片区经理审核并报分管领导批准，区域服务中心章及部门章报公

8、司总经理批准，交综合办公室统一封存或销毁并填写印章退还登记表。（见表单7、表单8）5.6.7印章停用流程5.6.8印章停用流程说明略5.7违纪处理5.7.1违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任；5.7.2印章保管员应将印章使用登记表用印审批单等印章登记表保存好，每年年底汇总存档。6.相关文件无7.输出表单7.1印章刻制申请表7.2印章停用申请表7.3风电工程技术有限公司印章领取登记表7.4风电工程技术有限公司印章退还登记表7.5风电工程技术有限公司XX部门印章使用登记表7.6风电工程技术有限公司用印审批单7.7风电工程技术有限公司

9、外出用印审批单7.8风电工程技术有限公司印章代管单（表单1）印章刻制申请表申请刻制部门申请人申请时间申请章类别公司公章 工程项目章 财务专用章 部门专用章 其他 刻章状况初次复次（第 次）刻制内容申请刻制原因部门主管意见签名： 日期： 年 月 日总经理意见签名： 日期： 年 月 日（表单2）风电工程技术有限公司印章领取登记表时间印鉴名印模领取人备注（表单3）风电工程技术有限公司XX部门印章使用登记表序号盖章事由领导签字经办人盖章时间备注（表单4）风电工程技术有限公司用印审批单部门（单位）经办人日期用印（事由）部门负责人意见公司领导意见（表单5）风电工程技术有限公司外出用印审批单部门（单位）经办人日期外出用印（事由、时间）部门负责人意见公司领导意见（表单6）风电工程技术有限公司印章代管单保管人代管人日期代管时间年 月 日 - 年 月 日 部门负责人意见备注（表单7）风电工程技术