风电工程公司综合管理员岗位说明书

1、综合管理员岗位说明书一、基本信息岗位名称综合管理员岗位编码HZ-0704所在部门工程技术公司岗位定编岗位职系职能支持职系薪酬类型岗位绩效工资制二、工作关系直接上级岗位运营管理部部长协作关系对内工程技术公司内部各部门对外总公司各部门直接下级岗位无所辖人数0三、职位设置目的(岗位概述)负责运营管理部综合事务管理四、职责与工作任务职责工作任务履行时间1部门档案及项目资料管理负责制定部门档案管理制度，并监督落实持续负责部门文件档案、项目资料的编号、建档、保存、借阅、移交等工作持续检查部门自存档案相关工作持续接受上级档案管理部门的监督和指导持续2外来文件及部门内部公文管理对部门接收处理传真的基本信息进行

2、登记持续按流程完成部门通知通报公告的标准化、报请审核、用印、发布、存档等每次下发部门编制的文件；网发各片区、项目部或相关人员；按要求对下发过程及回执进行截屏处理每次组织部门人员学习本部门及公司相关文件，完成学习记录并存档每次3负责信息传递工作接收外部门发出的联络单信息，传递相关与对应人员；作好记录持续及时传递部门签发的信息单与相应部门，索取回执做好记录，并及时催促回复结果并传递持续传递公司调度会纪要；网发各片区、项目部、工程公司领导；按要求对下发过程及回执进行截屏处理每周传递工程公司调度会纪要；网发各片区、项目部、工程公司领导、汤总；按要求对下发过程及回执进行截屏处理每周传递风场不合格信息处理

3、结果；网发各片区、项目部；按要求对下发过程及回执进行截屏处理每日传递物资需求处理结果；网发各片区、项目部；按要求对下发过程及回执进行截屏处理每日及时将新增项目信息录入项目基础信息汇总表，定期发布持续及时更新部门通讯录，并于公司内发布持续及时更新片区和项目通讯录，并于公司内发布持续4负责部门邮箱管理下载邮件并传递相关人员每日定期清理邮箱邮件，保持有效空间持续及时更新通讯录，并合理分组持续5负责部门会议准备依据部门会议计划，提前预定会议室并检查会议室的环境及设别设施情况是否满足会议要求，做好会议准备每次会议结束后，组织人员整理会议室并交还每次6负责部门印章管理妥善保管部门印章持续依据相关制度，做好

4、用章登记并存档，确保全程监印每次7办公用品管理按流程完成部门办公用品的申请、保管及发放每月监督办公用品的使用持续8负责部门来访接待工作参加对外相关部门联络接待接待部门来访、接听电话，解答咨询及传递信息工作持续9其他完成领导安排的其它事务五、岗位权力权限一对各部门文件资料控制和管理的执行情况的监督检查权权限二文件的管理权权限三各部门有关资料和报表的索取权权限四文件复印管理权六、任职资格教育水平大学本科及以上学历学习专业管理学专业、管理工程专业、行政管理、经济、审计等相关专业资格证书无特殊要求工作经验1年以上的本行业相同岗位的管理经验为佳专业知识与技能熟练使用Microsoft Office系列软件，熟悉公司产品和生产流程能力素质具有较强的学习能力、责任心、沟通能力、执行能力、问题解决能力和团队合作精神，良好的协调能力和分析判断能力，较强的文字表达能力上岗培训规章制度培训