商贸宝-批发零售版基本操作指引

1、商贸宝-批发零售版基本操作指南差不多操作指南用友白金合作伙伴：沈阳东大自动化有限公司2010-01名目1账套操作5账套登陆5账套创建6账套备份6账套复原6账套删除62基础信息7商品单位7商品信息7拆装模版8仓库信息8地区信息8往来信息8 TOC o 1-5 h z 会员卡治理8部门信息8职员信息8现金银行9其他收入9费用类型9固定资产9会计科目9附加讲明9理9用户权限9用户组权限9用户治理10用户密码10系统配置10企业信息 10成本算法 10录帐配置 10其他配置 10小数配置 10模糊查询 11单据自动储存 11价格配置114.期初建帐11期初数据11期初库存商品11期初现金银行11期初应

2、收应对 11正式开帐12系统重建12 TOC o 1-5 h z 5要紧业务处理举例12进货入库12销售出库13收款单13付款单14现金费用14一样费用14其他收入14内部转款146.其他功能15业务草稿15经营历程157常用报表15库存存货情形 15库存状况表15仓库进销存变动表15 TOC o 1-5 h z 现金 银行存款查询15往来款项查询15单位应收应对查询15往来对账15商品进销存分析 15商品经营分析15客户商品销售统计16企业经营情形查询 16连接中间层眼筋器输入所需连接的中间层服务器名稀;或工F地址.:系统登录向导版-差不多操作指南1账套操作选择登录用尸O不统登录向导点击桌面

3、rx选择日期eh育宣公司】crein * iL阳4*解般酬*国耐继务器。用友T1一商贸宝批发零售版M【下n ,选择相应的帐套。卤理T,百星谓异 H：. 秣乐他嗯曲I建账套，参见第1.2节，帐套创建）4“D下一步】，输入登陆用户名，系统默认用户“*riD南哥娘”DEMO”事宜仲*我也甘立霹4）选择登陆日期5）登陆系统.席tr国JI F1.营理员名称管理员密科（如已创建帐套，可略过本小节内容）删除账套1）在“选择帐套”十界匍，卜.点击十.【创建账套】O务类型按照要自行O3户广安装百新5电髀.2）.输又数据库治理员密码（默认是空）和账套名称。本地整份酎，服务器湍仍整整色旺勾选9yj|径,米套柞复MJ

4、 口系统登录向导选择累套柒片QE“书神撷St记吗F别名曲雷生武友引U商品单位iff；善济司M图 2 g基砒信息 慕岛 &磊靠玄FERFFJ .-【商品单位系岸对商品秀14 3ED.名的五*液二十年除限即ml小尸京去小蓊不多信息h者【商品辅助信息】位信息腾利勖军 编辑和删除种部品理驰 年 A _ J 再前乘零工款产地就V型号2,古击【添加】；可侏新商品单位信息。力格和里亡我8室竹格| fll葩金22需需信息# =也甲碗新匚1）点击【差不多信息】条码,等信息。myD-DOa jio a.ooa ao屋Lil怪他0.00EfLSSl0.0D讷寻-【商品信息】能够添加、编辑商品的名称、价0噗郡詈W口】

5、反滞脐！制第息上立的丽驯二位|浩上，一一国 性搏r印蚓如 回印注意：在添加商品信息前要考虑好编码方案，按照企业实际情形可按品牌，商 品属性等进行分类。例如：01五粮液；01001五粮液二十年陈酿500ml01002五粮液特级500ml02茅台；02001茅台迎宾酒500ml02002茅台典藏500ml“01五粮液”和“02茅台”为分类信息，无需输入价格信息，选中“ 0 1五粮液”，点击分类即可在“01五粮液”分类下输入具体产品信息。也可待输入“01001五粮液二十年陈酿500ml”、“01002五粮液特级5 00ml”，使用【其他】-【剪切】，【向下粘贴】至口“ 01五粮液”下面，“01 五粮

6、液”即可成为分类。商品可设置1个差不多单位，2个辅助单位，差不多单位为最小的计量 单位；编码型 *名称X5助记码DK别名仓库信息备注仓库类型）管一旦商品被使用，成本算法和商品单位无法修改拆装模版可按照业务需要自行设置，不详述.仓库信息对令虔信息讲行添加和编组系统应也信息职员信息添加2TurETwiniowPIA瑞坦002#名称奎采购Z职员信息助记股皿27磷f员旗输理 性别男出生年月19T1-OL-01映援照业务需要自行设鬻名，师详述.取仇信息-评细相息1喝脚峥牌自行即职童%I12捡圈员 1隹靛康程动电话13=00000000信息理。1旭旗帝【差不多信息】臭份!聃部职员，可添加、缱南1员信息。山

7、员 的聆愧用户设置的基础f 9旗员信息后，才可进行用）和权限治W通号逋证地址提成福鼎更成额度比何学I-回口）保管当前数据继建添加回值）俣在后端码百劫加一口国）存盘后端码保望的口 :位2）点击【添加】,添加职员信息.屏保存卷）j 迎回如零隹岁付格F 卡付至带尸下Td壬豆研厂卡什宝解产名称2.10现金银行21）衿诔而:添加而用H 清屏 倨存值） 诋回Q0其他收入系统默认的不建议修改，可再增加可按照业务需要自行设置，不详费用类型系统默认的不建议修改，可再增加可按照业务需要自行设置，不详固定资产可按照业务需要自行设置，不详述会计科目系统默认的不建议修改，可再增加可按照业务需要自行设置，不详劈嗜广前”错

8、存消理软件，财务核算功能较叫如需罕可才务I s fl thF 甲 L ： |核算建议选用用友-财务通系列小晶。-J用粗眼可按照业务蒲饕自行设置，不详述.用户蛆|3系统治理用户权限用户组权限-【用户权限】进入用户权限治理，系统默认有一1）点击【爱护中心】治理员”权限组，拥有系统的全部权限。2）企业可按照业务需要增加用户组，点击【添加】，添加“业务处理用户kII氓存归喇j3）点击【用户组权限】页签，能够对用户组权限进行定义企也，/企业信JB成木苜法吊隙配置.其它配罩尸小触配置门瓦徜英海单据自动保存设置业务管理配置内容黑舌企评怔库默M上一条id录的世摩卷加 电根曲村竺映口曲领 出由口鬻牌砧憔经配置】

9、，录入企业差:不多信息。丁企业后息成本算法录球配装”耳它配置小数配置小湖查询卑痴日动说百噗置业资由理3.2成本算法配造内音是否允许，再堂jW锻不神S。；弟接，“白门叔燧天力正林, A I垢号悔国电J口更码修浪但J1)系统默认只有“ DEMO” 一个用户，选择【用户治理】页签，点击3.3.3录帐配置金颔小檄位 2f 国立颉小数位数不足用零补齐3.3.4其他配置,折于回、数位：2建议第1项设靠加蔡得，:其他即场照情形自行设置。3.3.5小数配置见【小数配置】页签，建议所有小数位均为 2位e|保存)|返回犀的偏WL百名即L 00 口的2V2二产愫F尚乖ri3.1.2用户治理肉存，可添力.3.2用户卷

10、码商品成本苴技配置可在【系统爱护】十.用：密码】下，爱护用户的密码。/企业值同成本宜审”录强配百乂它而至T小珞.配五门旦糊:&由电据自劭保存越至T业筠苜理见【录账配置】黎海嘉建议第5、8、11、13、14、23、27项设置为“X用出运皆用田干阳 而弓丑O先进先出回数星小数位数不足用零外齐回单价小数位数不足用零制齐2 普工上里社西s山等处的看如土以龙翱,业务管理名褥内容企业名称：某某商贸公司企业类别：醺择用户，点击【添加所属用户组】,能够把用户加入相曜i数配置r模糊爸询r单据自动保存设菖瓦泰3可按照情形自彳f岬置?单饰小数位二2供限出编相弱限1触张横阻恒3军副正职恒/国图小F.百对M5EH系维配

11、置系统允岬负函存信息填掾接东说明：二录入单我时意外断屯、班机会造成火星承人工作的损失， 自砌呆立期篇可以定肮保存录入的数据口城少囚息卜情况造成的!员 美口如果目动保存町目间漏电童程理d嗡影响录入速提，为了不能 除人的速度,建宙目动保惹时前同解番普腼inn将走右.,格谯皆3舞HW重认俏楮即踪-麻木单停用成本价T出k及单格房车价入庠咨单惭或车价得偷讲价何存售价强印方苴看商品：后留岳哈中先行甘伯汜【想辎询淀繇签，采纳系统默认配置代用品信息于m声书价三 商品信息诙设售价四 也商晶信息预迫挎侦五3.3.7聚耐手破建的出曲忸精往来单位恸格跟舒表中埴逅B的K页签，采纳系统默认配置，不色环磔格误置中的邦皆吉价

12、三1 4 1S仓库博格谩置中的拜谡借价四 食库饰格谩乏中 的诃诧管 价五中的冬由价宜中的星近告价1 411I XeX号1X4lxSX6X丁XSXq|议自新号存单据鲁X12)X回X141X1SX1B乂1T北汗使用使用优力领点击【爱护中心】-【价格系统设置】，企业可按照需要自行设置，进行自幻价格跟踪。.占过当!过蹲!僖，邛心 触胪印心 如茬继 声昌审理 盘的 口期初库存的占调整由拓|语4.1期初数书注意:EKRJ2 口，必导出却gW二口 lUliHR匕，*人刊a do司 L 中1 XI1-然他誓刎4tl明平/、7竹灿，开快后兀皆修以，尺瞄做快方比米总 业W， WdEfe UjiT：， iaFTD

13、株古岷 产昌&ttHj UJ461期都库存商都&1%菖中小注 琬期初举赚】无4期初库存商品】，录入期初库存商品，必须先指定相应的仓库，否则不承诺录入2）选择相应的商品，点击【修改期初】，可见如下窗口:3）点击【添加】，输入“数量”和“成本均价”。1）趟& FV明甲心】-【期初奏IBJ -【期初现金银行】，,哂不2）选择用丽账户照籍可修改期初】，输入起初余额。4.1.3期初应收应对1）点击【爱护中心】-【期初建账】-【期初应收应对（单位）】一系貌正式并曝后,期初数据格不允许修改.二-如果已有业务发生要回到期初状态需进行乐统重建.三r如果没有业若京生可以进行反开账操作回到朗初状亳。在开睡期间请匆进

14、行其他操作.2）选择相应的往来单位，点击【修改期初】,输入期初往来余额。4.2正式开帐1）完成期初余额赢除糜开靛觞2mn-oi-ci，点击【爱护中心】-【正王:开马才一日 止务*站 r.-itii 二己中 卷in 广口手野 5 叶户窜巳+ T-r叫!茅账后不熊恭祝开账日期往常的数据 鼻手就寻账以后如果发觉期初数据有误可反开账或系统重建4.3系统重建系统重建前建议备份当前账套数据，系统重建可全部或有选择性的删除 初始化信息，慎重使用注意：演示版不提供系统重建功能。瞬击【进辅书】- |04闽1|3的电间：油此凡口.日m ji匕 昆尸&俞计注金-i.-iin ri5要紧业务处理举例口黯越加同豆*烈u

15、,二国电打皿日*王!；咽融入幽皿tit,同亡眦退出【进货入库单】广输入有关的信息。*- -冷摩良;baud2）点击【单据过账】，储存此业务单据并过帐，商品库存数量、货币 资金或应收应对余额会同时发生变化，有关信息可去对应的查询表中查询， 如“库存状况表”、“单位应收应对查询表”、“现金银行存款查询表”。、/、4、1、广注息：未审核的单据，即使过账也不改变库存与货币资金或应收应对余额。如果点击【存入草稿】，不改变库存与货币资金或应收应对余额。过账后的单据不能够删除，只能“红冲”.如系统配置中设置“未审核单据可过账”，也能够过账.但明细中包括 先进先出、后进先出商品出库类单据和拆装单，必须审核才能

16、过账。314在5便蠹停存强L小翼，聂:jiEJf谓”地 I301 00涧刖50000 DO曲g2CEDOFH弓餐甑门丁理ffim on5BD.roERUU IDm iTi3OI.DU1五噬液二十羊HHW.。 11np doE 004HI ：王唯*忖T2in 口| 口血 m 口咯的的ni电3）点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的“进货单”，打印样式 可编辑，并储存为相应的模板。5.2销售出库占卢愚刘CQI听I忙t通而学一S114优中 的成立上t1川重力一。1国工，加3 M打即丈重.1区击【进销存1二r销售出库单】八输有关的信息。M ”|摩四a口唱国X赳魏通淮某例14帧0帆八i 、阻4打漳.

17、草地打旧mn 津邮： bocdiB iou 网产后Hi：*： ，咛*1*ft*： wmj2）点击【单据过账】，储存此业务单据并过账，库存与货币资金或应 收应对会同时发生变化，有关信息可去独向的查询表中查询，如“库存状 TOC o 1-5 h z ，二 uix h#ah w *申力 nr中心 mm nw 4n vc 况表”到“1单位应收应对查询表”、“现金银行存款查询表”。呼算也比W：tM34n一 .并户lt=卓世良WSN! B串住屉、：T猱甫稷的单搪即使过账也不改变库存与诜币资金或应收应对余额。如果点击【存入草稿】，不改变库存与货币资金或应收应对余额。3）点标【打期上-4打E啼览】丹可预览打E

18、R同歌小库单”，打印样式 可编辑并储存为相应的模板。收款单1）点击【钞票流治理】-【收然乾1 ,输美安菜宿息肃而胡一可|“呼| :一-口I*甫杆一一加出k 1注意：关于已发生往来业务的单位，填制收款单时选择要结算的单据及结算金额，实现按单据进行逐笔结算。占击【单据讨账】廿辇储侨币白金与应U勺应对余额金堇据E期：in-ni-ni/ 隼据编号：sku-20 n-m-nt-V7,-L |； A At 玉，E rnnnni-t zkA山口 “ piA /客t舒柏贬套盘百心可癖礴转勺亘向表匚五宜间，如单亿癖收廊寸旦啰蒯觐金银行存款杳询表”。行反科目编码科目名称盆额备注汪同：014工窟螟行UDCOO.OO

19、i果堆两卖的单据.即他时账也不改变僧市落金与应股%额0窖结单袋 t_tt ,thv t *、_ r r 4 -*_、4_ ._、/一、4?.，r/ 一 r i 、/24 人r .、./、 rx .、_ _ -击图瞬v单情】魄:庠仔与货巾货输口回收1同时询表式也:若T抒用产型打印预览一啮狼览打印后那峨乘单-一罩附羊1. (iri 前nm od则KJ内瓦电426.其他功能6.1业务草稿堇汨m *名的T戏由I经营历程】，可查询已过账单据。JEW公哮选恚(挣变地技J _ 点击【信息中.心】单E料换 且不内客* J5E -1在疆工.中*吕加uu唐旭程5：IF，F 时 -rri Zi mt ，1* *片

20、” fE*W*i修&甲Hr 工区,114 MM ,口3 T 4 ai*H V1-A*K -4 . 痣叶/ itt .=砧壬* 也Fj 井口库存存货精71棒7.1.1库存状况表Z 01Ll工阳修仃竹，小电叼龙；才月画* * 胃计的 *点击【信息中心】-【库存信息】-【库存状况表】7.2现备 银轲存款查询二W 鼠 E!近确垄露的!必成二引理流阖5 如事七班女争福注1010.1.立小11.口0)I 疗日七电产牛 11r n IsMD - I-?IH311：I T25n na7.3.2往来对账单*酷红箸度.中 出冲黑jt/i 4Siarn也胴；!-* ap *注率-定* l.ij制Fl心731单餐应收应难查询胸瓦麻产鼻,目制助 Sra2 EOt