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文档简介

1、员工离职申请表填写日期:年 月日姓名部门职位离职类别辞职离职原因申请离职时间辞退口部门经理意见签名:日期:总经理意见签名:日期:事务移交情况(须全部完成后经办人才签名)工程移交情况说明经办人签名工作任务 移交情况接手人:部门经理:电脑设备及可重复利用办公用品设备物件丧失损坏丧失或损坏扣款元删除:微信群企业qqD 钉钉 人事部:证件归还及考勤情况考勤计算截止至(含)月日 遗失证件资料或损坏扣款元人事部:系统数据处理客服部:财务借款情况应领薪资元扣缴金额元;欠款元实发薪资元各项社保已缴纳至年月日财务负责人:离职人确认签名:日期:备注:1,员工离职必须按规定提前一个月申请并经批准方可生效。2,工作任

2、务移交情况说明由接手人填定,并经部门经理签字确认。一般来说,我们会认为,在离职的时候写因为“个人原因离职,就跟单位没有关系了。但是,有以下这种情 况,也是可以和单位申请经济赔偿金的。今天给大家提供的就是因个人原因离职还拿到经济补偿金的例子,也给会计们敲个警钟!一、这些离职理由不能有根据劳动合同法第三十八条的相关规定:.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;.未及时足额支付劳动报酬的;.未依法为劳动者缴纳社会保险费的;.用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;.因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;.法律、行政法规规定

3、劳动者可以解除劳动合同的其他情形。以上六点,千万不要在离职理由中出现。同时,用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、 强令冒险作业危及劳动者人身平安的离职理由,也是需要规避的。二、会计要注意:“个人原因”有风险离职原因怎么写?在实务中,一般会注明因个人原因、家庭原因离职。不过需要注意的是,就算写了个人原因也不是完全没有风险的。如果离职文件中前后矛盾,就缺乏以证明 是劳动者本人主动提出辞职的,这时候,用人单位还是要支付经济补偿金。【案例】小杨于2016年1月4日入职某设计公司任设计师,月基本工资3500元,离职前月平均工资4122 元,小杨实际工作至

4、2017年3月19日。小杨离职后,要求单位支付违法解除赔偿金。公司主张小杨是“个人原因离职,单位无需支付经济补偿金,并提交了离职当天双方签订的保险解除协议 TOC o 1-5 h z :甲方:设计公司::乙方:杨某。:甲方于2016年1月4日为乙方申请了社会保险和医疗保险,现由于乙方个人原因离i开本公司。由此本公司将为其申请的社会保险和医疗保险予以取消。,小杨称协议是公司的范本,如果不签字就无法办理离职手续。并向法院提交;了盖有公司印章的离职证明::杨某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司担任设计部的CAD效果图职:务,由于工作态度不努力,现公司与其解除劳动关系。以兹证明。:虽然

5、公司主张离职证明提供,公司未经审查就直接盖章了。但法院认为,离职证明记载的内容说明 时公司提出解除劳动关系,而保险解除协议显示小杨因个人原因离职,二者虽于同天作出,但相互矛 盾。最后判决公司应当向小杨支付解除劳动关系的经济补偿金。所以说,用人单位注意保持各类文件内容的一致性,仔细审核文件的内容后再加盖公章,否那么发生纠纷时单 位可能要承当不利后果。三、免责声明一定要有免责声明模板:本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。有了这句话,其他地方做得缺乏的,也是可以大大降低风险的。不过很多时候,万能的免责声明也会不灵光。根据劳动合同法规定,用人单位依照本法第三十

6、六条、第四十条、第四十一条、第四十四条解除劳动合同的, 需要支付经济补偿金,具体情形如下:.劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的 工作的;.劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商, 未能就变更劳动合同内容达成协议的;.依照企业破产法规定进行重整的;.生产经营发生严重困难的;.企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;.其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

7、.如果用人单位同意续订劳动合同,但降低劳动合同约定条件,劳动者不同意续订的,劳动合同终止,用 人单位应当支付经济补偿;.如果用人单位不同意续订,无论劳动者是否同意续订,劳动合同终止,用人单位应当支付经济补偿。.依照企业破产法规定进行重整的(参考劳动合同法第四十一条第一款规定);.用人单位被撤消营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;.法律、行政法规规定的其他情形。出现这些情况,员工离职时,用人单位还是老老实实把赔偿金给了吧四、要写清离职时间辞职申请书/通知书中,一定要说明拟离职日期。因为员工劳动关系的解除,作出即生效。所以,员工什么 时候离职,很重要。另外,如果员工没有提前30天通

8、知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的。五、处理离职小结人员流动是再正常不过的。在处理离职时,会计要注意的坑也超多。但有时,一封合理合法、有理有据的辞 职信,也能规避不少问题。但一定要注意,符合法律的规定哦劳动者在离职时,也要谨慎填写个人原因,一般填写个人原因,是为了证明辞职是劳动者本人提出的,也 就意味着,如果单位做法没有违法之处,单位就不需向劳动者支付经济赔偿金。所以,如果是被开除或者辞 退,就不要填写个人原因。以免为后续维权造成障碍。6、聪明的会计,要学会推干净责任会计都爱说自己是高风险的职业。也是在公司里几头受气的岗位,实际上很大程度上是对相关风险的误解!一句话,没

9、有明白做会计工作,最重要的就是先把自己的责任推干净!【案例】公司租办公室,月租金1万元,房东不肯开发票,一张收据了事,当然,更不可能容许扣个税,这 件事有哪些风险?会计应该如何聪明应对?注意,如果案例中的房东是单位,那么风险相应要小一些,因为不涉及个人所得税。我们先要把风险和可能的风险进行一个罗列,看看这事存在哪些风险?1、租金的增值税、附加、房产税风险房东没有缴纳增值税、附加、房产税,这个风险原那么上讲,是房东个人的风险,其纳税义务不在公司,公司 也没有扣缴务。所以,在增值税、附加、房产税上,公司不存在补税风险,会计也不存在风险。2、没取得发票的风险没有取得发票的行为违反了发票管理方法的行为

10、,按发票管理方法的规定,如果因此导致对方少缴 税,税务可以处以罚款。所以,如果房东真没有缴税(这可能性约为100%),而你没有收到发票的行为,可能面临房东少缴税1倍 以下罚款。怎么办呢?方法如下:一是以房东的名义,去税务机关代开发票。但这样一来就会承当不小的税负。有些税务局不核定征收,要按 规定来征税,那么房产税比拟重。尤其是商业用房。这个可以写一个代开发票的请示,把税金算好,报老板批准。批准了,就没有你的事了,反正交的也是公司 的钱。老板不批,就看下面的方法。要点是,千万不能在合同、协议、文本上,留下同意其不开票的文字。最好能够明确要求房东提供发票。房 东提不提供发票是房东的事,你要不要求他

11、提供,是你的事。尽到自己要求的义务就行了。一句话:不能有 不要发票的证据,最好有索要发票的证据。比方,经办人员甚至领导告诉你,对方肯定不会开发票,你就必须不能同意,凡合同中的这类表述一律删掉, 还要加上索要发票的表述,内部资料上那么要求经办人必须提供发票等等。但是,你提出发票的要求,并不坚 持见票才付款。没有取得前,你可以先付款,让发票处理于索取的过程中。房东、经办人员、公司领导他们都是外行,往往只重视结果,不重视合同或证据。只要钱能付得到房东手上, 往往就会同意。这样一来,未来不出事那么罢,出事就可以把问题推到房东、或者经办人员身上,对税务、对 公司来说,相应的责任,都不在你了。做得更漂亮一

12、点的,就不能在报销制度上写:“有发票才能报销”,这是自己给自己使绊,不少找咨询公司做 的所谓制度,就是这么笨,根本没有用。我告诉你,制定要这样写(大意):“报销人必须按会计要求提供发票,不然由其承当相关的责任后果。”不限制于报销必须要有票。这样,没有 发票,你也可以在不违反制度的前提下,把钱付出去。如此一来,报销时你不得罪人,出事时你也能把责任推干净了。当然,入账时,不能直接以房东的收据入账,而要在收据上注明:“本收据不代替发票使用,只证明收款, 责成XX继续向房东索要发票”,再找XX签个字。这样又规避了“以其它凭证代替发票使用”的罚款风险。不要怕经办人不签字,你只要给他们一个能够把钱弄出去的

13、路子,他们肯定会同意的。3、个人所得税的风险这是真正的风险,也是难以回避的风险,只要房东不愿意给钱,就没有方法回避。怎么办呢?首先是要正确理解这一风险的后果。如果房东是单位或者个体户,就没有这个风险,因为你没有扣缴义务;否那么的话,这是一个实实在在的风险。所以,前期如果能够争取不跟自然人合作,或要求其注册成个体户,当然就会极大的规避个税的风险。如果不扣房东的个税,有什么样的风险?这分为两种情况。如果双方有书面合同或证据,约定1万是“税后1万”,那么,当支付给房东1万时,相当于已经扣了个税, 如果这时不向税务申报,那么行为是“扣而不缴”,非常严重,税务查到后,后果就是补税、滞纳金、0.5倍到5

14、倍的罚款。并且,个税计算的基数大,租金相当于1.46万。所以,有“税后”的约定,企业的风险大。反之,如果双方没有约定“税后1万”,那么支付给房东1万而没有扣除税,那么行为是“未扣未缴”,风险就小 了。税务查到后,不存在补税和滞纳金,而是0.5倍至3倍的罚款。税务只能向房东追征税款。此时,个税 计算的基数小,租金只有1万。所以,没有约定“税后”,企业的风险小。当然,0.5倍至3倍的罚款,也是不可轻看的,税务一般不愿意自己找个人征税,会要求企业自己把税款垫 上,这样罚款可能从低。划不划算应该自己计算和判断。所以,个税的风险是实实在在的。当签订合同时,会计就要提出发票、个税的问题和要求,强调“税前金

15、额” 和“税后金额”的差异,并把税款和风险计算出来。现实中,房东希望约定“税后租金”,聪明的会计要坚决不容许写在合同之上,但可以放任经办人去做房东的 工作。经办人往往向房东承诺:肯定会支付1万,不会扣税,合同写“税后”二字批不下来之类,往往房东也 就被忽悠着签了。这样,就算出事,责任也就推到经办人身上去了。到时候,让他去跟房东解释或者自己向 公司承当责任。经办人、老板、房东等这些人,在税务与财务上都是外行,我始终认为,内行忽悠外行并不是件非常困难的 事。关键是会计要提方案,而不是跟着外行走。他们执意要往坑里跳,会计是拦不住的,只要保证相关证据 资料能够免我们个人的责就行了。办税办得好的会计,就

16、算出了事、补了税、罚了款,老板都无法说会计错 了,而是相关人员错了、自己错了,甚至还可能因为会计多少挽回了点损失,而认为你有功呢。4、找发票冲账的风险因为房租没有发票,钱又要出去,对于非两套账的企业来说,找发票冲账就成为一些会计最容易想到的方法。找发票冲账,本质上是用另一个费用来掩盖房租,最大的问题就是费用不真实,不真实的费用不合于公司经 营常规,出现违规,发现问题后就要补企业所得税,因为不真实的费用不能扣除。但找发票冲账的最主要风险,是找到了虚开的发票和假发票。这其中,虚开的发票风险大,假发票风险小些, 但假发票被发现的机率大,并且目前假发假越来越少了。找发票报账的事,如果会计知情,比方有证

17、据证明你参与了,甚至主导了;或者应该知情,比方显然是一笔 不可能发生的费用,你也给报销了。这样,会计本人就有责任了。所以,会计对此要注意,为防万一,必须要不知情,并且不应该知情。就是让别人找不到你知情的证据,相 关证据也不支持你应该知情。不知情好办,说自己不知情就行了。不应该知情的判断要麻烦一点,因为会计是专业人士,持证上岗,难以 用“水平不够”之类的借口来推脱。比方,会计虽然不知情,但业务员拿来一张办公用品的发票报销,事后查到是虚开的。这些办公用品量太大, 或者不适用于本公司,你要是给报销了就很难说自己不应该知情。反之,如果内部有部门确实签收了这批办 公用品,那么,你确实就可能不应该知情了。

18、又如,为了防止公司没有房租费用,业务员可能拿一张别人的房租发票报销,就要看有没有相关合同,地址 对不对。如果一眼可以看出地址不对,也难以证明你不应该知情。所以,找其它发票来冲,有可能冲出新的风险。一般来说,主要规避的是虚开发票的风险。5、没有发票,入账后所得税不纳税调增风险这种情况,实际上对会计个人的风险是很小的。首先,如前所述,会计要催促相关人员催要发票,就可以把自己的责任推掉;其次,只要租赁行为本身是真实的,那么会计的账就不存在舞弊,不存在职业风险,因为实质重于形式是会 计准那么的要求;最后,税务查企也所得税的时候,会不会要求调增补企业所得税,这个事情更复杂。原那么是:补企业所得 税,找不

19、到法律依据。有时,找到一张“开具不规范的发票”入账,企业所得税补税风险,都比没有发票还要大。所以,不收来路不 明的发票、不收显然不规范的发票,这些发票入账比没有发票入账,风险还要大。6、不合法风险前面讲了,没有发票要求补企业所得税,没有法律依据。但没有法律依据的事,实务中却是非常多的。想想 也能想通,有的纳税人可能不依法纳税,当然有的征税人也可能不依法征税。“反正没有发票就不能扣除”,这是一些税务人员的观点;“如果同意自己补税,就不罚款,不同意就全面查账, 罚款从严”,这是税企间最基本的较量。“房东没有交的税,也必须由你们补! ”虽然强词夺理,却非常考验你 的应付。就连我在处理税企稽查纠纷时,

20、也只能是就具体问题,与当事者分析情况、共商策略。因为这是不合法的风险,所以也就没有明确章,乱拳打死老师傅,实际上,这才是最大的风险。面对这样的风险,没有确定的应对方法,我的建议是:会计必须要全面学习税务规那么。如前所述,大家可以看出来,学习税法,必须要为自己学习。尽量为企业、为老板、为自己规避风险,学真 东西。从我的经验来说,同样是不合法的风险,税务规那么把握得越牢的会计,抗风险能力就越高。有的人学 税法,实际上是在为税务局学习,学了以后,自己套自己,抗风险能力反而下降了,往往是哪里是坑,就正 好跌进哪里。离职有风险,会计需谨慎!离职声明本人工号,于年月日在正式离职。本人声明,在离职期间及离职

21、之后,严格按照XXXXX有 限公司保密协议中的约定,履行保守公司商业秘密信息的义务。如有侵犯公司商业秘密信 息等违约行为,愿依据协议的约定承当法律责任。本人手上的工作与客户以表格形式列出(详见离职交接表附件),客户信息完全属实无遗 漏地交接给。离职人(签字):日期:离职工作交接表(附件)交接人:被交接人:客户名称联系人手机现跟进情况描述后续需跟进内容备注财会人员交接内容1、会计资料交接:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因, 并在交接单中加以说明,由交接人员负责。各类总账、明细账核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、 监交人签字。2、

22、科目余额交接:所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。3、所交账簿交接:现金日记账,银行存款日记账,明细分类账等。4、交接现金:并对现金日记账及银行存款日记账收支进行核对。5、印章票据的交接:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。6、纳税资料交接:记账凭证(注明起止日期);抵扣联扣税凭证(注明起止日期);纳税申报表,(注明起止日期);发票专 用章、发票使用登记簿、税控IC卡等;税务登记证(国税地税)等;其他事项,根据单位实际情况填写。7、上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。财务部人员工作交接管理方法1

23、、目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作 的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据中华人民共和国会计法及财政部会计 基础工作规范的有关规定,结合公司具体情况,特制订本方法。2、范围适用于集团所有财务人员。3、职责移交人责任:编制交接清单,并按照交接清单逐项移交。负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。梳理工作流程和工作关系,准备移交。接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。熟悉工作的各项流程和运作。监交人的责任:审核交接的各类资

24、产、文档资料、实物。及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。4、工作交接要求移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否那么,一律不得离岗。财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接 管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财 经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。移交人员对所移交的,岗位任职期 内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承当法律责任。财务人员临时离

25、职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。5、工作交接的内容印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购 发放登记簿发票类:普通发票,增值税进、销项发票资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等), 税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等 报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等内部报表报告类:管理报表、财

26、务报表、预算报表、分析报表等电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等会计凭证及其他会计资料6、工作交接程序交接前的准备工作按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。编制交接清单,交接清单包括:单位名称,交接日期,交接工程,交接内容,交接双方和监交人的职务、 姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计报表、 印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。从事网上业务工

27、作的,需移交登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。以及 岗位所需联系人员,资料完成递交日期等内容。移交点收现金依财务系统账面记录余额进行当面点交,不得短缺,接收人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交 人员在规定期限内负责查清处理。有价证券的数量要与财务系统账面记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照账面余额交接。会计 计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接清单 中加以说明,由移交人负责。银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种 财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点

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