HR系统需要规格说明书

1、人事管理系统软件需求规格说明书用户方:湖南省天然气公司开发方:国防科技大学软件学院日期：2008-10-26文档变更历史记录序号变更日期:i变更人员1变更内容详情描述版本0012008-10-261侯宪坤初始发布版本0.1目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 目录3 引 言4 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 1.1编写目的4 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 1.2读者对象4 HYPERLINK l bookmark10

2、 o Current Document 1.3软件项目概述4 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 1.4文档概述4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 1.5定义4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 1.6参考资料5 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 般性描述 6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 2.1软件产品与其环境之间的关系 6 HYPERLIN

3、K l bookmark22 o Current Document 2.2用户特征6 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 2.3限制与约束7 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 2.4假设与前提条件 7 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 功能需求描述 8 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 3.1系统总体功能8 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 3.2职

4、能设置模块8 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 3.3职工信息管理9 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 3.4工资管理 10 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 3.5职工考勤管理 12 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 3.6工作考核管理 13 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 3.7系统管理 14 HYPERLINK l bookmark76 o

5、 Current Document 其它需求描述 15 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 4.1性能要求 15 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 4.2设计约束 15 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 4.3界面要求 15 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 4.4进度要求 15 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 4.5交付要求 154.6验收要求

6、15 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 附录 15引言1.1编写目的本需求规格说明书是为了开发企业人事管理信息系统而编写。1.2读者对象本文档主要面向系统分析员、程序员、测试员和最终用户。1.3软件项目既述项目名称：人事管理信息系统；简称：人事系统；代号： RS001用户单位：湖南省天然气公司开发单位：国防科技大学软件学院软件项目的大致功能和性能要求：该系统是用户单位用来管理职工信息、 工 资信息、考勤和工作考核信息的信息化管理平台，能够标准企业职工的人事档案， 提高人事管理效率，并能方便地快捷地查询各类信息进行统计分析。1.4文档概述该文档是

7、借助于数据流图导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型 的方式来描述用户的需求，为客户、 用户、开发方等不同参与方提供一个交流的 渠道。1.5定义HRHuman Resource人力资源管理的缩写。1.6参考资料以列表或排序的方式给出重要的参考资料的名称、作者、单位、出版日期等 信息。软件工程第二版齐治昌等 国防科技大学 2004年4月数据库系统概论第四版 王珊等 中国人民大学 2006年5月一般性描述2.1软件产品与其环境之间的关系系统运行网络环境:系统运行硬件环境：客户机：普通PCCPU P4 1.8GHz内存：256

8、MB以上分辨率：推荐使用1024*768像素数据库服务器CPU P4 1.8GHz内存：256MB以上系统运行软件环境操作系统：Win dows XP 数据库：SQL Server 2005 开发工具包：VB6.0浏览器：IE6.02.2用户特征本项目是为长沙天然气公司开发的一个人事管理系统，由于这个公司的规模比较大，部门比较多，人员流动性比较大，且公司分部比较分散，这都为人力资 源部的工作人员带来很多的工作量。为此公司希望有一个自动化的人事管理系统 能够给他们带来工作的便利，提高工作效率。2.3限制与约束软件不能对职工职称评定、职工培训等情况进行管理。2.4假设与前提条件公司人使用人员需要熟

9、悉相关的业务流程， 并能熟悉电子商务的相关工作 员的基本情况数据库需要建立。功能需求描述3.1系统总体功能1.记录公司内部职工基本档案信息，提供便捷的查询功能.管理公司的工资信息，使计发工资与职工的工资标准、考勤和工作考核相联系。3有效管理职工的考勤和工作考核信息，促进奖惩机制的实现.减少人工的参与和和信息的录入，减轻管理人员的工作任务，降低管理成本。同时系统应具有良好的自治功能和信息循环5.有效地完成企业的日常人事管理工作系统的功能模块关系:厂作老密S职能设置模块/Lb、息。主要包括部门的信息和职务信息，其功能模块如图:厂=职能设誉 职能设昼职能设置.1部门设置模块部门设置模块负责维护部门信

10、息， 提供增加、修改、删除和查询部门信息的 功能，部门信息主要包括部门代号、部门名称、部门领导、联系 、简介等。322 职务设置模块职务设置模块负责维护职务信息，主要提供初始化、增加、修改、删除和查 询职务信息的功能。职务信息模块主要包括职务代号、职务名称、工资等级、工 资上限、工资下限、简介等。职工信息管理职工信息管理模块主要用来管理职工信息，包括职工录用信息、职工基本信息和花名册。其功能模块如下:初皿员工录用信息表花名卅k4员L基本佑息表匚作人员-做猜3. 3.1 职工录用模块职工录用模块主要负责维护职工的录用信息。职工一经录用，便应填写录用 信息。每次发生人员录用、续聘、解聘，都应对其录

11、用信息进行修改。录用信息 主要包括签约合同号、职工 ID、签约日期、合同到期日期、合同类型、受聘 部门、受聘职务、聘用标志录用、续聘、解聘、备注等。. 2职工基本信息模块职工基本信息模块负责维护职工的人事信息，主要应具有增加、修改、删除 和查询功能。职工基本信息主要包括如下项：个人信息：职工ID号、性别、出生日期、籍贯、民族、身份证号、政治 面貌。工作信息：所属部门ID、进入部门日期、职务、职称、起薪日期。工作简历：原企业、原职称、原职务。教育背景：毕业学校、毕业日期、学历、专业、外语。联系方式：地址、 、邮箱。在岗状态：有在职、离职退休、返聘和在职培训四种状态。3. 3. 3花名册模块花名册

12、模块提供按条件查询职工花名册的功能。花名册主要包括、性别、出 生日期、籍贯、民族、身份证号、政治面貌、部门名称、进入部门日期、职务名 称、职称、 、邮箱、在岗状态等。工资管理工资管理模块主要用来管理职工的工资信息、包括设定工资标准、进行工资计发，以及产生工资报表。其功能模块如以下图所示：工作人员糾曲一*工资标花信息表T资计发 P SWfsH *匚资计发信息表)工作人员一 g耘J I懸姒衣3. 4. 1工资标准模块工资标准模块负责维护企业的工资标准。工资标准信息包括以下几项: 标准信息：工资等级ID、等级名称。基本工资：底薪、补贴、资金、车补、房补。代扣项目：养老金、医疗保险、住房公积金。3.

13、4. 2工资计发模块工资计发模块负责发放职工工资。 财务人员选择职工，系统将自动得到工资 标准信息。财务相关人员可以修改补贴、奖金、车补、房补、扣考核和加班费等 项目。每次计发工资时都会产生一条工资计发信息。 工资计发信息包括以下几项。标识信息：职工ID、工资等级ID。基本工资：底薪、补贴、奖金、车补、房补、扣考核、加班费。代扣项目：养老金、医疗保险、住房公积金。工资合计：税前小计、所得税、应发工资、计发日期3. 4. 3工资报表模块工资报表模块主要负责产生职工的工资报表，内容包括工资明细表和工资统 计。职工考勤管理职工考勤管理模块主要负责职工考勤，包括考勤录入、考勤查询和考勤考核 等功能。其

14、功能模块如以下图：考勤录入模块负责提供考勤录入功能。考勤信息包括考勤ID、职工ID、考考勤类型天数、备注。考勤类型包括公休假日、正常出勤、正常请假、假日加班、其他加班。3. 5. 2考勤查询模块考勤查询模块提供对各种考勤信息的查询功能。 同时，管理人员可以按职工 对考勤信息进行统计。3. 5. 3考勤考核模块考勤考核模块用来对职工的考勤状况进行考核，填写加班费和折扣考核信 息。考勤考核信息将应用于工资计发。工作考核管理工作考核管理模块主要负责职工的工作考核，包括录入、考核查询和考核单生成功能。其功能模块如以下图：考核录入1工作考核管理考核査询考核单牛成3. 6. 1考核录入模块考核录入模块负责工作考核信息的录入。工作考核信息包括职工ID、考核日期、工作业绩、工作态度、业务水平、考核结论、备注等。3. 6. 2考核查询模块考核查询模块负责按部门或职工查询考核情况。3. 6. 3考核单生成模块考核单生成用来生成各职工的考核单。考核单信息包括职工ID、考核日期、工作业绩、工作态度、业务水平、考核结论、备注等。系统管理系统管理模块主要用于用户权限管理， 包括用户管理、密码维护、权限设置和重新登录。其功能模块如以下图：3. 7. 1 用户管理模块用户