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文档简介

1、 2021-2022年度玉罗物业公司 食堂食材采购项目竞争比选文件比选人:重庆市玉罗物业管理有限公司(盖单位章)2021年3月16日目 录第一章 竞选人须知1. 项目概况2. 比选范围3. 竞选人资格条件4. 服务期限5. 质量要求6. 现场踏勘及答疑7. 报价要求8. 竞选文件递交9. 竞选保证金及履约保证金10. 时间及比选会议安排11联系方式第二章 竞选文件评审及确定中选人办法第三章 主要合同条款及格式第四章 竞选文件格式 第一章 竞选人须知1. 项目概况我司拟对2021-2022年度的经开区企业配套食堂食材的供应进行公开竞争性比选,欢迎符合资格要求、有提供服务能力的单位参加竞选。2.

2、比选内容肉禽蛋、米面油、果蔬、干副食类等3.竞选人资格条件3.1竞选人须具有独立法人资格和有效的营业执照,竞选人须提供有效的营业执照副本并加盖竞选人单位公章。3.2竞选人具有有效食品经营许可证或食品流通许可证;(注:供应商须提供有效的食品流通许可证或食品经营许可证复印件加盖供应商鲜章,原件备查),配送人员需持有健康证。3.3企业注册地点须在重庆市万州区城区范围内设有办事处或者配送中心,有固定的经营场所(门市),具有相应的供货能力和必备的供货条件,具有良好的社会信誉及售后服务能力,能为本项目提供完善的供货服务(需提供合同复印件佐证)。3.4能开具增值税专用发票(若属于农副产品不能开具专用发票的,

3、需提供增值税普通发票)。3.5本项目不接受联合体竞选,不允许转包。服务期限自合同签订之日起暂定 1 年止。质量要求5.1所配送的食品须符合中华人民共和国食品安全法相关规定。5.2肉食类应确保新鲜且符合相应食品安全溯源体系,符合GB2707-2016标准,提供检疫报告。猪肉采购应符合重庆市生猪溯源体系的要求。5.3预包装类食品原料应具有QS标记,其中米、面应符合粮食卫生国家标准GB2715-2005,食用油应符合食用植物油国家标准GB2716-2018的要求。有QS标志、品名、等级、出厂名、厂家地址、电话、生产日期、保质期、非转基因SGS认证标志和合格证标识。调味品、食堂干货符合GB/T2090

4、3-2007标准,提供食品质量检验报告,符合国家卫生标准。食品中污染物限量标准应符合GB 2762-2012规定。5.4果蔬应保证新鲜,无腐烂、黄叶无霉变、无硫磺等刺激性气味且符合无公害产品质量要求,提供农药残留检测合格证书。5.5如国家制定新的食品安全标准,即按新标准执行。6. 现场踏勘及答疑6.1 比选人不组织现场踏勘,由竞选人自行踏勘现场。无论竞选人是否踏勘现场,均视为竞选人对项目现场条件已有充分、全面的理解。竞选人将所有消除不利因素的相关费用应含于报价中。6.2 竞选人对比选文件有疑问,应在2021年3月18日 12:00时前以书面形式(信函、传真、电子邮件)要求比选人答疑,信函邮寄地

5、址、传真、电子邮件见本章“联系方式”条款。比选人于2021年3月 18日15:00时前将答疑发布到万州人民政府网,由竞选人自行下载。无论竞选人是否下载,均视为竞选人已知晓答疑内容,并全面了解和接受比选文件内容。7. 报价要求本次比选采取综合评分法中选方式,得分由高到低确定3名中选人作为我司20212022年度经开区食堂食材供应商。8. 竞选文件递交8.1 竞选人应于2021年3月18日17:00前在比选人财务室报名,缴纳竞选保证金,于比选会议召开前现场递交竞选文件。比选会议时间及地点见本章“时间及比选会议安排”条款。逾期送达的竞选文件比选人不予受理。8.2 竞选文件密封:竞选文件应装入牛皮纸文

6、件袋,并进行密封。文件袋正面加贴竞选文件标识(标识格式同竞选文件封面),竞选人为法人的,加盖竞选人公章。骑缝处加盖竞选人公章。8.3 竞选人在报名递交竞选文件时,应另行递交法定代表人授权委托书(法定代表人本人出席的提交法定代表人身份证明)原件一份;在财务部门缴纳竞选保证金时,应另行递交退还竞选保证金函和收据原件一份。9. 竞选保证金及履约保证金9.1 竞选人应向比选人缴纳竞选保证金贰万元,竞选人在现场报名后通过微信缴纳 。比选会议开始竞选人应将比选人财务部门出具的收据带至比选会议现场,供比选人查验。9.2 竞选人中选,并与比选人签订合同,竞选保证金转为履约保证金,履约保证金在保证项目顺利推进,

7、无质量、安全问题的情况下,甲方在合同期满无息退付履约保证金。9.3 以下情况,比选人将向竞选人无息退还竞选保证金:(1)竞选人竞选文件作废或未通过资格审查的;(2)竞选人通过资格审查而未中选的;(3)比选结果公示期内,因排名在前的中选候选人自愿放弃中选资格,比选人以该中选候选人报价向排名在后的其他候选人发盘,其他候选人未接盘的。在比选结果公示期满后 2 个工作日内,比选人自动向满足以上条件的竞选人无息退还竞选保证金至竞选人竞选文件指定账户。9.4 出现以下情况,比选人将不予退还竞选人缴纳的竞选保证金:(1)中选人自中选之日起,在3个工作日之内不与比选人签订合同,视为中选人放弃中选资格的;(2)

8、竞选报价文件开启后,竞选人不是因为竞选文件作废而主动放弃竞选的,或者被评为中选候选人在公示期内无正当理由主动放弃中选或候选资格的。10. 时间及比选会议安排10.1公告发布时间:2021年3月16日至2021年3月18日。10.2比选文件质疑截止时间:2021年3月18日12:00。10.3报名地点:万州区高峰檬子中路1号4楼10.4报名截止时间:2021年3月18日17:00(报名后比选人对各竞选人进行自主基地资格审查) 。10.5竞选文件递交截止时间:同比选会议召开时间。10.6比选会议召开时间:2021年3月23日10:00 。10.7比选会议召开地点:万州区高峰檬子中路1号4楼11.

9、联系方式比 选 人:重庆市玉罗物业管理有限公司 地 址:万州区高峰檬子中路1号4楼邮 编: 404000 联 系 人:张世静 联系电话二章 竞选文件评审及确定中选人办法1. 比选会议召开1.1 比选会议开始时已报名并签到的竞选人达到或超过三家,召开比选会议。比选会议由比选人设立的比选小组组长主持。1.2 本项目邀请比选人副总经理 1 人监督。1.3 参加比选会议的已报名竞选人不足3家,按流标处理。两次流标后,不再进行竞争性比选。由比选小组召集第二次报名的竞选人递交竞选文件,对竞选文件进行审查,以综合评估法确定中选候选人。2. 竞选文件评审2.1 竞选文件评审由比选小组

10、负责。比选小组根据竞选人提交的竞选文件,对照比选文件的标准和要求,进行形式评审、资格评审、响应性评审以及技术方案评审等。2.2 竞选文件出现以下情形,作废标处理:(1)竞选文件未按比选文件要求填报和密封的;(2)法人竞选人竞选文件载明的竞选人名称与提供的营业执照、食品经营许可证或食品流通许可证不一致的;(3)报价表签字、盖章不符合比选文件要求的;(4)营业执照、食品经营许可证或食品流通许可证失效,或者营业执照的经营范围、食品经营许可证或食品流通许可证的专业不符合要求的;(5)单价报价超过单价限价,总价报价超过总价限价;(6)若最终报价低于本次限价80%的作废标处理;(7)比选小组认为竞选人的报

11、价明显低于成本的,要求该竞选人做出说明,竞选人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,比选小组认定其竞选文件作废标处理;3. 确定中选人的办法3.1本次比选:综合评分法确定中选人。比选小组对满足比选文件实质性要求的竞选报价文件,按照经评审的有效评分由高到低的顺序排名,向比选人推荐排名前三名的竞选人为中选候选人,比选人审核通过后,确定评分最高的前三名候选人为中选人。通过形式审查和资格审查,并响应比选文件要求的报价为有效报价。3.2 本次比选按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。评分因素分值评分标准备注报价部 分70分总价报价费用最低者的得满分70,最低报价为基准价,其余报价在基准价上按权重比

12、例得分例,报价最低者,即得70分,第二名报价即得分=(最低报价第二名报价)70 (保留小数点后两位),报价表附后服务业 绩10分提供单月发票金额超过5万元发票。超过5家单位以上,得10分;超过3家,得5分;超过1家,得1分;未提供不得分必须同时提供发票和合同复印件佐证 服务承 诺5分 在万州设有办事处或者配送中心,有固定的经营场所的,服务响应时间1小时内得5分,2小时内得2分,超过2小时不得分1、提供场地证明复印件2、提供照片进行佐证其他部 分5分在万州区内设立果蔬自主生产基地(土地流转或自用地)得5分提供合同复印件佐证,报名后对竞选人进行实地考察5分在万州区内设立养殖基地(土地流转或自用地)

13、得5分提供合同复印件佐证,报名后对竞选人进行实地考察5分是经开区入园企业的得5分提供投资协议复印件3.3 评分相同的竞选人,选择报价最低者为中标人。若报价相同,抽签决定竞选人排名顺序。3.4 比选人确定中选人后,在万州人民政府网站进行公示。公示时间不少于 3 天。公示期满后,向中选人签发中选通知书。3.5在公示期间,比选人将按相关规定对前三名候选人及其法定代表人进行有无犯罪记录查询。如前三名候选人或其法定代表人无犯罪记录,则公示期满后确定其为中选人;如有犯罪记录,则比选人有权取消其中选资格,比选人再依次对排名第四、第五的中选候选人进行查询,无犯罪记录的为中选人。4. 合同签订4.1 中选人凭中

14、选通知书在3个工作日内,根据比选文件、竞选文件与比选人签订合同。4.2若中选人自愿放弃中选资格,比选人以中选人报价依次向排名第四、第五的中选候选人发盘,首先接盘的竞选人为中选人。第三章 主要合同条款及格式食堂采购合同 甲 方:_乙 方:_签订日期:_年_月_日甲方(采购方):乙方(供应方):根据中华人民共和国民法典、中华人民共和国食品安全法及国家有关规定,甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则,经友好协商,就乙方向甲方供货事宜达成协议如下,双方必须共同遵守。第一条 合同期限合同期限:暂定 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。采购内容及履行期限为保障甲方食堂的正常运行,乙方按照协议规定向甲

15、方提供货物。第二条 批次订货与临时订货1、批次订货:甲方应在乙方送货的前一天向乙方提供订购清单,包括所需品种和数量,比如甲方需要乙方在 年 月 日早晨8:00前将采购物品送到甲方指定位置,则甲方于 年 月 日下午15:00前将订购清单提供给乙方。2、临时订货:甲方因临时需要,有权在批次订货时间以外临时向乙方订货,订货方式可以是书面方式也可以是口头方式,如果是临时口头订货,乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。第三条甲方的权利及义务1、批次订货以甲方订货单为准,临时订货以通知为准。2、甲方所购买的食品无论多少,乙方应无条件为甲方送货,对私抬食品价格,不能确保食品质量两次以上(含两次)的,甲

16、方有权解除乙方的供货资格。3、甲方每周末将下周采购计划发送至供应商,由供应商提供不高于甲方询价的报价,价低者确定为下周供应单位。若乙方报价金额超过3次甲方询价金额的,甲方有权解除乙方的供货资格。4、甲方按时核对每日清单,双方确认后,根据乙方提供的增值税发票,按月及时结算。第四条 乙方的权利及义务1、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验,将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。2、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的,甲方有权立即退货。3、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料。4、

17、采购货物价格由甲、乙双方参照不高于当日市场价,运输费用由乙方承担。5、乙方在送货时,由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间,互相积极配合。6、乙方禁止将下列食品送入食堂:(1)腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;(2)含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;(3)掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂,农药(残留)的。第五条付款方式货款当月结算,乙方在当月20日前将当月收款发票提供给甲方;甲方在收到收款发票5个工作日内将货款以转账方式结算给乙方指定银行账户。乙方必须提供详细

18、的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据收款发票,甲方才予以付款。第六条突发食品卫生事件当发生非乙方原因导致的突发食品卫生事件时,甲乙双方各自承担损失;因乙方原因导致的突发食品卫生事件,乙方应承担违约责任。第七条违约责任乙方延误交货时间,向甲方支付违约金为延误批次货物总价的10%。乙方违反本协议规定造成甲方人员伤害的,向甲方支付违约金人民币20000元并赔偿甲方人员损失。甲方需按时支付乙方货款,如甲方故意拖欠乙方货款,按货款金额的3支付乙方违约金。第八条 争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,应向万州区有管辖权的人

19、民法院起诉。第九条 其他1、本协议一式二份,协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。2、本协议经各方签署后生效。甲方(盖章):联系人:联系方式:乙方(盖章):联系人:联系方式:签署时间: 年 月 日 附件一:承 诺 书重庆市玉罗物业管理有限公司:我司拟参加经开区企业配套食堂食材采购项目,我司完全能满足 年 月 日发布的2021-2022年度玉罗物业公司食堂食材采购项目比选文件要求,现拟参加报价并郑重承诺如下:1.在万州区城区有固定的经营场所(摊位),具有相应的供货能力和必备的供货条件,具有良好的社会信誉及售后服务能力,能为本项目提供完善的供货服务。2.参加本次采购活动三年内,无以下不良

20、记录:被工商、卫生、食品药品监督、质监、畜牧、农业等行业主管部门查实有生产、销售伪劣、过期、变质等不合格食品的行为;在类似项目中出现违约、断供现象;在相关部门列有不诚信记录。3.提供的所有物品符合2021-2022年度玉罗物业公司食堂食材采购项目比选文件的要求。4.按时提供相关证照原件或复印件,每批次提供产地质检部门质量抽检报告,分批次厂内自检报告,保证提供的产品标识齐全(生产厂家、包装数量、有效期、产品成分等),确保所供产品符合国家质量、卫生标准。5.及时向贵司提供要素齐全的销售凭证,并建立与向贵司提供的销售凭证相符的供货台帐和可溯源。6. 保证价格按市场价予以结算,绝不擅自更换采购合同约定

21、的要求。7. 保证按规定的时间、数量及时送货到达指定地点。8. 保证不出现虚开销售凭证行为,自觉接受政府相关职能部门督检。9.同意2021-2022年度玉罗物业公司食堂食材采购项目比选文件中关于供应商违约的条款,承担违约责任。10.在履行本项目的全部过程中,凡出现安全事故,承诺承担全部法律责任和赔偿因此造成经济损失并放弃抗诉的权利。特此承诺承诺方签字:承诺方名称(印章) 年 月 日第四章 竞选文件格式1. 竞选文件构成(1)报价表(2)企业法人营业执照复印件(3)税务登记证复印件(4)食品流通许可证或食品经营许可证复印件(5)法定代表人身份证和委托代理人身份证复印件(6)法定代表人身份证明或授

22、权委托书(7)退还竞选保证金函和收据(8)发票复印件、合同复印件等其他文件以上复印件均需加盖公章2. 竞选文件格式要求2.1 竞选文件按前述竞选文件构成内容装订,并加装竞选文件封面和目录页,封面盖公章。竞选文件封面和目录页格式见竞选文件。2.2 报价函除加盖法人公章外,还应由公司法定代表人亲笔签名。2.3 竞选文件每页盖鲜章,属复印件的应加注“本复印件再次复印无效”字样。2.4竞选文件应装入牛皮纸文件袋,并进行密封。文件袋正面加贴竞选文件标识(标识格式同竞选文件封面),并签字、盖公章;骑缝处加盖竞选人公章。3. 竞选文件格式样本2021-2022年度玉罗物业公司 食堂食材采购项目竞争比选文件竞

23、选人: (盖单位章)202 年 月 日目 录(1)报价表(2)企业法人营业执照复印件(3)税务登记证复印件(4)食品流通许可证或食品经营许可证复印件(5)法定代表人身份证和委托代理人身份证复印件(6)法定代表人身份证明或授权委托书(7)退还竞选保证金函和收据(8)发票复印件、合同复印件等其他文件报 价 表序号品名品牌规格最高单价限价单价报价1味精飞马50斤/袋252.00 2鸡精莎麦454g/20袋/件343.60 3耗油李锦记6KG/2桶/件78.60 4火锅底料三五300G/32包/件238.60 5红油豆瓣彤城20斤/件81.60 6老鸭汤风味居350G/30包/件171.60 7山胡椒

24、油树上鲜400ml/12瓶/件101.20 8花椒油树上鲜4.7L/桶122.00 9醋保宁430ml/20瓶/件80.40 10老抽海天1.9L/6瓶/件81.00 11生抽海天1.9L/6瓶/件78.00 12胖子鱼调料胖子180g/40包/件248.20 13番茄酱凤球唛850g/12瓶/件105.60 14午餐肉梅林340G/个10.88 15十三香王守义45g/10盒/条26.86 16米稻花香50斤/袋118.60 17大豆油白杨20L/桶198.20 18菜籽油金龙鱼(外婆乡)5L/桶84.40 19五花肉鲜斤20.80 20草鱼鲜4-6斤/条/每斤9.90 21精瘦肉鲜斤23.00 22猪肝鲜斤

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