设备资产管理

1、设备资产管管理 设备备资产是企企业固定资资产的主要要组成部分分，是进行行生产的技技术物质基基础。本章章所述设备备资产管理理，是指企企业设备管管理部门对对属于固定定资产的机机械、动力力设备进行行的资产管管理。要做做好设备资资产的管理理工作，设设备管理部部门，使用用部门和财财会部门必必须同心协协力、互相相配合。设设备管理部部门负责设设备资产的的编号、技技能改造、调拨出租租、清查盘盘点、报废废清理等管管理工作；使用部门门负责设备备资产的正正确使用，妥妥善保管及及精心维护护等工作。而财会部部门负责组组织制度，固固定资产管管理方责任任制度和相相应的凭证证审查手续续，严格贯贯彻执行并并协助各部部门、各单单

2、位做好固固定资产的的核算工作作。 一、固定资产产的申购 （一）、固定资产产应具备的的条件 11必须单单位价值在在20000元以上（包包括20000元） 2使用用期限超过过一年 33且具有有独立使用用功能 44、在使用用过程中，保保持原来物物质形态的的资产 （二二）、固定定资产的申申购 （11）、各分公司司、各厂在在购置固定定资产时必必须先由固固定资产使使用部门提提出购置申申请，确定定购置型号号、购置数数量；报送本公公司、本厂厂设备处审审批；本公司、本厂设备备处会同本本公司、本本厂财务部部进行核实实购置的可可行性及需需要量；考考虑预算经核实确确认后，上上报各分公公司、各厂厂第一负责责人审核；请示

3、常务务副总和事事业群经理理审批；待待常务副总总的购置批批复返回技技术管理部部设备处之之后，由技技术管理部部设备处设设备管理员员负责进行行具体购置置事宜。550 万以以下设备由由设备处购购买。50 万万以上设备备由行政部部上报公司司工程指挥挥部，有由由工程指挥挥部进行购购买。 （22）、各部门在在购置固定定资产时必必须先提出出购置申请请，确定购购置型号、购置数量量；经本部门门第一负责责人审核；请示常务务副总审批批；待常务务副总的购购置批复返返回技术管管理部设备备处之后，由由技术管理理部设备处处设备管理理员负责进进行具体购购置事宜。50 万万以下设备备由设备处处购买。50 万万以上设备备由行政部部

4、上报公司司工程指挥挥部，有由由工程指挥挥部进行购购买。 （3）在在没有接到到常务副总总设备购置置批复，但但因特殊原原因需要提提前购买的的，各分公公司、各厂厂、各部门门必须写书书面材料上上报常务副副总，待常常务副总批批准后，技技术管理部部设备处方方可进行购购置。 （44）对于新新购的设备备由各分公公司、各厂厂自行进行行安装、调调试。新购购进的设备备经安装、调试后可可以正常投投入生产使使用，要求求在三天之之内必须进进行验收移移交。各分分公司、各各厂第一负负责人在验收移交交单上签签字视为正正式移交。 设 备备 申 购购 单 编编号： 申申购部门申购时时间设设备具体要要求 设备备名称规格型号号申购购数

5、量单价申购购原因：设备投投资产生效效益和回收收期：部门第一一负责人意意见： 总总经理意见见： 备注注：申购人人： 设 备 验 收 移 交 单 编号： 设备名称称规格格型号设备编号号自编编序号数量单价设备供应应厂家： 安装位置置：设备安安装调试情情况： 设设备验收内内容 验收结果果 1，设备外外表完好情情况，有无无碰伤等。 （ ） 2，装箱清清单。 （ ） 3，使用说明明书。 （ ） 4，合格证证。 （ ） 5，按照装装箱清单，清清点设备随随机备件是是否齐全。 （ ） 6，设备运行行是否良好好。 （ ） 7，该设备能能否符合使使用要求（见见调试记录录）。 （ ） 验收移交交结果： 存在问题题：

6、验收收人:二、固定资资产的调拨拨 设备调调拨是指企企业相互间间的设备调调入与调出出，双方应应按设备分分级管理的的规定办理理申请调拨拨审批手续续，各分公公司、各厂厂因生产之之需，要内内部调动设设备时，必必须填写设备调动动单，调调入和调出出部门双方方负责人在在设备调动动单上签字字，各分公公司、各厂厂第一负责责人审批后后，即可进进行调动，各各公司、各各厂设备处处必须将调调动单归档档、保存。若发生公公司与公司司间、分厂厂与分厂间间设备调动动时，必须须由调入公公司（厂）和和调出公司司（厂）双双方公司（厂厂）第一负负责人签字字后即可进进行调动调调拨设备的的同时，所所有附件、专用备件件、图纸及及档案资料料等

7、，应一一并移交给给调入单位位。 设备的的拆卸、油油封、包装装、托运等等，一般由由调出部门门负责，调调入部门给给予必要的的协助。 固固定资产内内部调拨单单 调拨时时间： 调调入单位： 调出单单位： 资资产名称 规格格型号单位 数数量购入时间间 原原值已提折折旧 调出出单位负责责人： 调调出单位设设备负责人人： 调出出部门负责责人： 调调入单位负负责人： 调入单位位设备负责责人： 调调入部门负负责人： 调入单位位财务： 调调出单位财财务： 三、 固固定资产的的报废 设设备由于严严重的有形形或无形损损耗，不能能继续使用用而退役，称称为设备的的报废。设设备在生产产中使用到到一定的寿寿命年限，主主要性能

8、严严重劣化，不不能满足生生产工艺要要求，且无无修复价值值或者在经经济上大修修不如更新新合算者，就就应用研究究进行报废废处理，另另行更新以以适应生产产需要。 1、设备备报废的条条件 （11）已超过过规定使用用年限的老老旧设备，其其主要结构构和零部件件已严重磨磨损，设备备效能达不不到工艺最最低要求，无无法修复或或无改造价价值者。 （2）因因意外灾害害或重大事事故受到严严重损坏的的设备，无无法修复者者。 （33）严重影影响环境安安全，继续续使用将会会污染环境境，引发人人身安全与与危害健康康者。 （44）因产品品换型，工工艺变更而而淘汰的专专用设备，不不宜改造利利用的。 （5）技技术改造和和更新替换换

9、出的旧设设备不能利利用或调出出者。 （66）按国家家能源政策策规定应予予以淘汰的的高耗能设设备。 22、设备报报废审批程程序： （11）各分公司司、各厂要要报废固定定资产时必必须先由固固定资产使使用部门提提出报废申申请；报送本公公司、本厂厂设备处、财务处现现场核实是是否可再利利用；经核实确确认后，上上报各分公公司、各厂厂第一负责责人审核；并上报事事业群总经经理和常务务副总批准准；待报废批批复返回之之后，各分分公司、各各厂负责报报废的具体体事宜。 （2）各部门在在报废固定定资产时必必须先提出出报废申请请，经本部门门第一负责责人审核；并上报常常务副总批批准；待报废批批复返回之之后，各部部门负责报报

10、废的具体体事宜。 3、报废废设备的处处理： （11）作价转转让给能利利用的单位位。 （22）将要利利用的零备备件拆除留留用，不能能利用的作作为原材料料或废料处处理。 （33）按政策策规定淘汰汰的设备不不得转让，按按第2条处处理。 44、处理回回收的残值值应列入企企业更新改改造资金，不不得挪作他他用。 设设 备 报报 废 单单 编号： 设备名名称设设备型号 设备备编号自编序号号 使使用时间使用年年限 报废部门门报废废时间 资产原原值已已报折旧 折旧旧年限总重量报废原原因： 可可利用主要要部件： 部门第一一负责人意意见： 财财务部门意意见：事业群经经理意见： 常务副副总意见：备注注： 申请请报废人

11、：四、设备的的借用和租租赁 内部部单位之间间的借出与与借入称为为设备的借借用，公司司与外单位位之间的设设备借出与与借入为设设备的租赁赁。 由设设备租赁部部门提出书书面申请，由由总工室设设备部审批批同意，并并备案后，方方可租赁。设备的租租赁，要签签订合同或或协议书，由由财务部门门按规定收收取租金。租赁期间间设备技术术状况，由由租用单位位负责，所所发生的修修理费用由由租用部门门承担。设设备出租期期间，产权权单位要按按规定提取取折旧；设设备归还时时，要进行行检查验收收，如有损损坏应按合合同或协议议规定索赔赔。租赁的的设备，未未经出租部部门同意，不不得擅自转转给第三方方使用。 设备的借借用（租赁赁）必

12、需有有相应的合合同书。 五、闲置置设备的封封存与处理理 闲置设设备是指过过去已安装装验收、投投产使用而而目前生产产和工艺上上暂时不需需用的设备备，它在一一定时期内内不仅不能能为企业创创造价值，而而且占用生生产场地，消消耗维护费费用或为保保管单位的的负担。因因此，公司司要设法把把闲置设备备及确实不不需要的设设备要及时时处理。 1、闲置置1个月以以上的设备备，填写设设备封存申申请表经第第一负责人人同意审批批后由使用用单位就地地封存，并并妥善保管管，并填写写闲置设备备明细表 2、对封封存的设备备应切断电电源，放净净油箱，将将设备擦拭拭干净并做做好防蚀、防锈、防防尘等工作作。挂牌标标明保管人人、负责妥

13、妥善保管，未未经设备技技术管理部部门领导批批准，任何何人不得随随意拆卸零零部件，以以保持完好好，所有附附属设备、附件及专专用工具均均应随同主主机清点封封存，妥善善保管。 设备封存存申请单 设备编号号设备备名称 使用单位位、地点封存开开始日期 预计启启封日期 申申请封存 技术状状态 财会会部门 第一一负责人 封存审批批 启启封审批 启用用日期及理理由使使用申请单单位： 经办办人： 日日期：闲置设设备明细表表 填报单单位： 年年 月 日日序号号设备备名称型号设备编号号原值值供货货厂家使用日期期使用用车间技术状况况 4、启封封手续：封封存的设备备需启封使使用时，使使用单位持持有封存申申请单，先先到财

14、会部部门办理启启封手续，再再会同设备备管理部门门检查启封封。六、固定资资产的基础础资料 设设备资产管管理的基础础资料包括括设备台帐帐、设备档档案、设备备统计及定定期报表等等。 1设备台帐帐 设备台台帐是掌握握公司设备备资产状况况，反映企企业各种类类型设备拥拥有量，设设备分布及及其变动情情况的主要要依据。它它以设备的的分类及编编号为依据据，把资产产编号顺序序排列进行行统计。 设设备台帐 单位： 序号 设设备名称 型号设设备编号自编序号号原值 供货厂家家 使用时时间 放置置地点 使使用部门 备注（11）、设备备台帐中设设备要分类类登记，标标准为 AA 类：灌灌状机（包包括装箱 机 、 压 盖 机

15、）、 杀 菌菌 机 （ 包 括 均 质 机 、 清 洗 机 ） B 类：闪蒸蒸、板换、均质机、标准化、喷码机、吸管机、封口机 CC 类：泵泵类、罐类类、化糖锅锅、混粉机机、浮动床床、收缩膜膜机 D类：空空调、风机机、皮带、输送带 E类类：公共能能源设备（制制冷车间、空压间、换热站、配电室的的设备）FF类：闲置置设备 （22）、设设备台帐要和生产产车间实际际使用设备备相一致 （3）、设备如有有变动，必必须及时通通知设备管管理员，每每月25日日必须将最最新电子版版设备台台帐发至至设备管理理员处。 2. 设设备档案 设设备档案是是指设备从从安装、调调试、使用用、维修、改造、更更新直至报报废的全过过程

16、中形成成的图纸、文字说明明、凭证和和记录等文文件资料，通通过不断收收集、整理理、鉴定等等工作归档档建立的设设备档案。（1）设设备登记表表 （2）设设备申购单单 （3）设设备合同 （4）设设备开箱验验收记录 （5）设设备资料明明细登记 （6）设设备安装调调试记录 （7）设设备验收记记录 （88）设备日日常维修原原始记录 （9）设设备保养记记录 （110）设备备TPMSS前的检查查记录 （111）设备备TPMSS后的跟踪踪报告 （112）设备备调动记录录 （133）设备改改进记录 （14）设设备报废记记录 至于于设备说明明书，设备备图纸、图图册、维护护和操作规规程、工艺艺文件等由由设备资料料室保管

17、，均均不纳入设设备档案袋袋管理。33.设设备档案的的管理 设设备档案资资料按每台台单机整理理，存放在在设备档案案袋中，档档案编号与与设备编号号一致，设设备档案袋袋由设备管管理员负责责管理，保保存在设备备档案柜内内，按编号号顺序排列列，定期进进行登记和和资料入袋袋工作。设备的修理理 设备在在生产使用用过程中，其其零备件会会逐渐产生生磨损、老老化、变形形、蚀损等等一系列现现象，由于于零部件使使用的材质质和使用条条件不同，在在一定时间间内它们的的受损程度度也不同。为了使它它们能在良良好的技术术状态下工工作，所以以一定要按按时将这些些零部件进进行调整、维修、更更换等技术术活动，称称为设备修修理。设备备

18、维修是保保证设备在在一定时间间内保持其其规定功能能和精密或或重要措施施，也是生生产产品质质量和效率率的有效保保障。要保保证设备维维修的作用用性，主要要取决于：（1）设设备修理工工技术水平平高低。（22）设备维维修组织系系统是否完完善。（33）施实活活动是否顺顺利进行。根据以上上三方面综综合考虑、采取对策策。对于在在生产使用用的设备，必必须以维护护为目的方方针，并根根据公司生生产产量任任务、设备备特点等多多方面因素素，选择适适当的维修修方式，通通过日常和和定期检查查等各种手手段，切实实掌握设备备技术状况况，编制预预防维修计计划。以前前充分做好好技术及生生产准备工工作，适时时地进行修修理。 一一、

19、维修方方式 1、预防修理理 设备预预防修理分分定期维修修和状态（监监测）维修修。 （11）、定期期维修 定定期维修和和定期维护护相结合一一起的，这这是一种以以时间为基基础的预防防维修方式式。公司在在采用这种种维修方式式时，除了了依靠设备备提供的设备保养养单为依依据外，还还应从日常常积累的经经验入手，探探索本公司司设备的零零备件具体体使用磨损损等方面的的规律。适适当地增补补修理项目目。并要求求在实践中中不断修改改完善。 （2）、状态（监监测）维修修 这是一一种以设备备技术状态态为基础的的预防维修修方式，它它是根据一一些相关信信息，在设设备故障发发生前有计计划地进行行适当维修修。由于这这种维修方方

20、式对设备备适时地有有针对性地地进行维修修，不但保保证设备经经常处于完完好状态，而而且还能充充分利用零零备件寿命命。因此，此此定期维修修更合理。所以要求求应采用以以此维修为为基础，结结合定期维维修制订一一合理的维维修方案。 2、改改善维修 为了消除除设备的先先天性设计计缺陷或根根据生产要要求，对设设备的部位位或零部件件加以改进进，结合修修理进行改改装，以提提高其可靠靠性和维修修性的措施施称为改善善维修。它它的目的在在于局部提提高技术状状态。进行行改善维修修必须有一一定的书面面材料，以以便进行技技术跟踪。 3、事事后维修 设备发生生故障或生生产使用中中因没有在在其它几种种方式维修修中做到的的项目维

21、修修而导致设设备性能、精度所到到合格水平平时所进行行的非计划划性修理，我我们统称为为事后维修修。事后维维修，修后后会给生产产造成较大大损失，也也会给修理理工作造成成被动和困困难，所以以我们尽量量做到无事事后维修。万一出现现事后维修修的现象，我我们除了能能以最好、最快的方方式维修好好外，还应应针对此次次事故做好好相应记录录。 二、预防维修修的类别 预防维修修类别是根根据修理内内容和要求求以及工作作量的大小小，对设备备修理工作作的划分，预预防维修的的维修类别别有“大修修、项修、小修等”，但由于于我们公司司生产任务务的关系，我我们对设备备的维修类类别只采用用了项修和和小修两种种。 1、项修 项项目修

22、理（简简称项修）是是根据设备备的技术状状态，对状状态劣化已已达不到生生产工艺要要求的项目目，按需要要进行针对对性的修理理。目前我我公司所使使用的设备备大多数是是利乐公司司设备。如如他们给我我提供的TTPMS保保养单，要要求设备每每运行2550小时将将要对设备备的某个部部件将进行行更换。所所以我们其其它设备将将以TPMMS为基准准模式，对对这些设备备的某个零零部件，根根据设计要要求及使用用特点等制制订相应的的维修时间间及维修措措施。 （11）、设备备保养计划划 国产、进口设备备都应制订订合理的保保养计划,且保养计计划真实可可行,符合合设备管理理的要求,具有可实实施性. （2）、国产设备备维护、保

23、保养 均质质机、板式式换热器、闪蒸、巴巴杀每月进进行一次,但各厂与与分公司可可以根据实实际情况缩缩短保养周周期,保养养后的记录录自行归档档保存，备备查；泵、罐、封口口机、叉车车、混粉机机、浮动床床等的保养养各分公司司、各厂根根据实际可可以自行安安排保养周周期,但不不允许超过过四十天仍仍未做保养养.各厂与与分公司,具体保养养各分公司司、各厂根根据蒙牛 MN.MMS 方案案将保养后后的记录自自行归档保保存，备查查。以下为为几种样本本。 巴杀设设备月保养养记录设备备型号 自自编号 出厂厂编号 检检查人 划分分说明 行动 间隔 结结果代码 注释01电电控柜 总总电源 检查查 一月月 端子排接接线 紧固

24、 一月 电器元件件 检查查 一月月 除尘防防潮 检检查 一一月 温控控调节系统统 检查查 一月月 绝缘 检查 一月 02成套套板换 换换热片 清洁/检检查 一月 板板片密封垫垫 检查查/清洁 一月月 板片与与垫的粘合合 检查 一月 003其它 能源供应应 检查查 一月月 过滤网网 清洗 一月 密密封情况 检查 一月 各紧固装装置 检查 一月 CIP清清洗效果 检查查 一月月 蒸汽调调节阀 检查查 一月月 结果代代码：A=满意，BB=调节过过，C=更更换，D=保留 备注说说明 开开始日期时时间完完成日期时时间生生产人员签签字品品保人员签签字保保养组长签签字 板式换换热器月保保养记录设设备型号 自

25、自编号 出厂厂编号 检查查人 划分说说明 行动 间间隔 结果代代码 注注释001准备 板换长度度 记录 一月月 02护护养 换热热片 清洁/检查 一一月 板片片密封垫 检检查/清洁洁 一月 板片与垫垫的粘合 检查 一一月 CIIP清洗效效果 检查查 一月 板板换压紧后后尺寸 记录 一月月 结果代代码：A=满意，BB=调节过过，C=更更换，D=保留 备注说说明 开始日日期时间：完成日期期时间： 生产人员员签字： 品保人员员签字 保保养组长签签字： 闪蒸蒸器月保养养记录 奶奶罐月保养养记录检查查(略)（3）、进进口设备维维护、保养养 灌装机 A、灌装装机每运行行6-8天天根据周保保养单所列列内容做

26、一一次保养，由由各分公司司、各厂设设备处主管管进行监督督、进行签签字确认，保保养后的记记录单由各各厂、各分分公司设备备处自行保保存，备查查。常温灌灌装机目前前主要有以以下几种设设备需要做做周保养，周周保养主要要是由机修修工负责的的对设备的的定期维护护，它是根根据经验总总结设备易易损坏的地地方作成的的周保养表表，目的是是防患与未未然，将可可能影响产产品质量的的问题做提提前预防。 a、TBBA/8 周保养：主要对滚滚轮组、纵纵封加热器器、贴条加加热器、吸吸气过滤器器、蒸汽过过滤器、双双氧水系统统、夹爪系系统、终端端、油路、气路、水水路 b、TFA/3 周保保养：主要要对拆卸清清晰上灌注注管、气刀刀

27、清洁、涂涂抹棍间隙隙测量、吸吸气管滤网网清洁、增增压杯、日日期打印装装置、机器器表面清洁洁、夹爪及及切刀保养养、管路密密封检查、双氧水捅捅滤网、夹夹爪冷却水水、水过滤滤网、纸路路滚轮检查查、表、其其他 cc、TBAA/19周周保养：主主要对上部部结构、机机器主体、驱动、夹夹爪、最后后折角、HH2O2 系统泄露露、水系统统泄露、气气系统泄露露、油系统统泄露、温温度系统参参数、电器器系统线路路 d、TTBA/222周保养养：主要对对H2O22挤压滚轮轮、检查所所有纸路滚滚轮表面是是否光滑、底角顶角角加热器位位置、PPP条附贴装装置、滚轮轮PP条加加热器功能能、H2OO2 过滤滤器、水、汽过滤器器、

28、空气过过滤器、蒸蒸汽疏水器器、洗擦器器滤网、水水分离器滤滤网、水分分离器洗擦擦器内部、H2O22 底槽、压力胶条条、感应加加热铜条、切割刀、切割刀凸凸轮装置、容量凸轮轮、拉耳是是否完好，动动作灵活、夹爪滚轮轮、联轴器器、变速箱箱、终端拔拔包器、导导电轨、清清洗阀功能能 e、百百利包周保保养：主要要对预展膜膜辊、储膜膜辊、拉膜膜辊、展膜膜辊、打码码器、双氧氧水刮片、干燥辊、折膜器、灌装头、灌装阀密密封、灌装装阀蒸汽障障、传送带带、膜成形形器、膜架架轴承、竖竖封加热板板、横封加加热板、雾雾化装置、清洗泵运运转情况、双氧水泵泵运转情况况、控制面面板、开关关，按钮等等、打印电电眼、图案案光眼、蒸蒸汽减

29、压阀阀、压缩空空气过滤器器、消音器器、H2OO2 过滤滤网、无菌菌空气头过过滤网、无无菌室的密密封、横封封冷却水、竖封冷却却水、冷却却盘冷却水水、膜导向向张紧器、产品接口口处、调整整容量的机机构、撑膜膜指、撑膜膜指弹簧、蒸汽疏水水器 B、灌装机每每运行 2250 个个小时需根根据利乐公公司提供的的 TPMMS 清单单做维护、保养。关关于TPMMS的清样样由各分公公司、各厂厂自行联系系利乐公司司索要。 根据执行行者不同将将TPMSS分成二种种情况： （A）维维修人员执执行：即设设备运行到到保养时间间，主要是是指2500H小时、 5000小时的保保养，由维维修人员负负责去检查查、去维护护、去保养养，更换需需要更换的的易损件并并于保养单单上做好相相关记录，由由各分公司司、各厂设设备处主管管进行监督督、进行签签字确认。各分公司司、各厂自自行保存，备备查。 （BB）利乐公公司工程师师执行：即即设备运行行到保养时时间，主要要是指整千千小时的保保养，由维维修人员配配合利乐工工程师进行行检查、维维