OA操作系统指导

1、组织模型设设置主要提提供单位基基础信息及及组织机构构信息的管管理，具体体有组织机机构、职务务级别、岗岗位名称、人员管理、外部人员员、角色及及权限、系系统组的设设置和管理理。功能菜单：包括【组织机构构】、【职务级级别】、【岗位名称称】、【人员管理理】、【外部人员员】、【角色色及权限】、【系统组】七个子菜菜单。操作步骤：点击菜单单【组织模型型设置】，出现功功能列表，根根据操作需需要，选择择相应的子子菜单。操作说明：组织信息息管理主要要提供单位位组织信息息的管理，具具体有单位位、部门、岗位、职职务级别、人员、组组、角色、工作范围围控制的设设置和管理理，以及单单位标识的的配置。图-单位基基础信息功能键

2、：【新建部门门】选择上上级部门点点击“新建部门门”出现新建建部门名称称对话框，输输入新建部部门名称和和编号点击击“确定退出出”即可。同同级别部门门系统可以以连续添加加，按“确定继续续”键即可。如图：图-新建部部门【删除】先先选择需删删除的部门门，然后点点击“删除”即可，如如果该部门门中有在职职人员或未未停用的部部门，则系系统提示不不能删除。【移动】在在组织结构构树形图中中选择需移移动的部门门，然后点点击“移动”，出现移移动到对话话框，选择择需移动到到的部门后后点击“确认”按钮即可可，被移动动部门中的的全部人员员关系将同同时移动。图-部门移移动【显示停用用部门】将将被停用的的部门显示示到组织结结

3、构树形图图中。【隐藏停用用部门】将将被停用的的部门隐藏藏，不显示示到组织结结构树形图图中【部门列表表】将单位位中所有部部门名称及及对应的部部门的编号号、排序号号、公文收收发员、公公文督办员员、部门主主管、部门门管理员、部门状态态等信息以以列表形式式统一显示示。注：选择部部门名称后后进入到部部门信息编编辑页面，可可以修改部部门信息。【重排序号号】单击该该按钮可对对单位所有有部门进行行排序并显显示最新的的排序号。操作说明：建立使用用单位的职职务级别, 职务级级别指单位位的管理级级别，是一一个线性结结构1. 功能能键【新建职务务级别】建建立新的职职务。如图图：图-新建职职务级别【删除】选选择要删除除

4、的职务点点击“删除”即可，如如果该职务务级别或其其下属职务务级别有人人或其他相相关记录，系系统提示不不能删除，数数据不被删删除。【插入】选选择某职务务级别，可可以在该职职务级别和和它的下级级职务级别别间插入新新的职级。点击“插入”出现新建建职务级别别对话框填填写职务级级别名称点点击“确定”即可。如如图：即在在实习人员员与编外人人员之间插插入合作伙伙伴。图-插入职职务级别【调整顺序序】调整职职务级别的的顺序。如如图：点击击右侧的向向上（向下下）箭头一一次可以使使选中的职职务级别向向上（向下下）调一级级。图-调整顺顺序2. 数据据项【职务级别别名称】职职务级别名名称，不能能为空。【访问级次次限制】

5、无无限制则表表示可以访访问所有职职务级别，限限制后只可可以访问对对应级次的的职务级别别。【职务级别别描述】职职务级别的的具体职责责。操作步骤：第一步：点点击“新建职务务级别”出现对话话框，填写写职务级别别名称，点点击“确定按钮钮即可，系系统缺省在在最低级别别下面挂接接新建的职职务级别。第二步：需需要修改职职务级别，点点选某职务务级别，可可以修改该该职务级别别信息。操作说明：对实际使使用中的岗岗位进行设设置。图-岗位名名称1. 功能能键【新增岗位位类别】建建立新的岗岗位分类，可可以将未分分类或已分分类的岗位位归纳到岗岗位类别中中，便于岗岗位的管理理。如图：未分类岗岗位有打字字员和销售售专员两个个

6、岗位，可可以新建一一个岗位类类别对其进进行分类。图-新增岗岗位类别【新建岗位位】建立新新的工作岗岗位。图-新建岗岗位【删除】选选择某一岗岗位点击“删除”即可，如如果所选岗岗位名称已已被员工信信息引用，则则该岗位不不能删除。系统将给给于相应的的不能删除除的提示。【打印】对对当前页面面中所显示示的岗位进进行打印。2. 数据据项【类别名称称】必填项项，岗位的的类别信息息，系统预预置：管理理类，技术术类、营销销类、行政政类。岗位位类别也可可根据实际际需要新增增。【类别说明明】可详细细描述该岗岗位的基本本信息。 【岗位名称称】必填项项，填写岗岗位的名称称。【岗位描述述】可详细细描述岗位位的基本信信息。新

7、建岗位具具体操作：第一步：点点击“新建岗位位”按钮后，显显示新建岗岗位编辑页页面，填写写岗位名称称、岗位描描述，点击击“确认”按钮即可可。第二步：如如果需要进进行修改, 点击某某一岗位名名称可以修修改岗位。新建岗位类类别具体操操作：第一步：点点击“新建岗位位类别”按钮后，页页面展现岗岗位类别的的编辑页面面，填写岗岗位类别名名称、岗位位描述，在在岗位选择择框中选择择需归类到到本类别中中的岗位后后点击“确认并继继续”或“确认并退退出”即可第二步：如如果需要对对某个岗位位类别进行行修改, 点击该岗岗位类别名名称即可在在展现的编编辑页面中中进行修改改。第三步：若若需删除某某个岗位类类别，点击击该岗位类

8、类别名称后后，在展现现的编辑页页面中点击击“删除”即可（前前提是该类类别下的岗岗位已全部部移除）操作说明：可以通过过新增或批批量导入人人员操作建建立一定的的人员信息息，便于用用户登录使使用，管理理本单位人人员用户信信息。具体体功能：新新建、修改改、删除、导入、导导出、人员员过滤查询询本单位人人员信息，并并提供批量量导入模板板下载。如如图：1、功能键键：【批量导入入】可以一一次性导入入大量用户户信息，减减少新增人人员工作量量。【新增人员员】增加用用户，分配配用户各种种角色，指指定其职务务岗位等。【删除】勾勾选需删除除的人员后后点击此按按钮即可删删除。【转exccel下载载】将当前前已建立的的人员

9、信息息以exccel表格格的形式下下载到本地地。【角色修改改】支持人人员角色权权限的批量量修改。【在职/离离职】系统统默认显示示在职人员员；选择“离职”后将显示示离职人员员列表。【重排序号号】对已建建立的人员员进行重新新排序，从从而获得一一个新的，无无重复的排排序号。【查询】选选择所需的的查询条件件进行人员员信息的查查询操作。2、数据项项：基础信息部部分【人员编号号】系统自自动生成。【人员序号号】人员排排列的序列列号，系统统默认输入入顺序为排排列顺序，缺缺省为99999999，当用户户改变该序序列号时，系系统自动按按照序号进进行人员排排序。【真实姓名名】用户真真实名称，不不允许重名名。【登录名

10、】用用户使用的的登录帐号号，不允许许重复。【密码】用用户登录的的密码，系系统管理员员可以统一一设置为一一个初始值值，在用户户第一次登登录使用后后，用户可可自行修改改密码。【所属部门门】选择该该用户所在在的部门。【兼职部门门】选择用用户所兼职职的部门，可可选择多个个。【主岗名称称】选择该该用户的主主岗名称。【副岗名称称】选择该该用户的副副岗名称。【职务级别别】选择该该用户的职职务。【帐号是否否启用】选选择该账号号是否启用用。部门角色部部分【部门主管管】确定用用户是否为为所在部门门的部门主主管。【部门管理理员】确定定用户是否否为所在部部门的管理理员【部门公文文收发员】确确定用户是是否为所在在部门的

11、公公文收发员员。【部门公文文督办员】确确定用户是是否为所在在部门的公公文督办员员。角色权限部部分【角色-普普通权限】一一般用户操操作功能模模块权限。扩展信息部部分【性别】选选择用户性性别。【身份证号号】输入用用户的身份份证号，要要求数字和和字母。【出生日期期】选择用用户的出生生日期。【电子邮箱箱】输入该该用户的邮邮件地址。【公司电话话】输入用用户的公司司电话号码码。【家庭电话话】输入用用户的家庭庭电话号码码。【移动电话话】输入用用户的移动动电话号码码。【家庭住址址】输入用用户的家庭庭住址。【备注】对对用户进行行简单的描描述。操作步骤：选择人员员管理，进进入人员管管理一级菜菜单，点击击“新增人员

12、员”-第一步：点点击“新增人员员”出现新增增人员信息息表格，填填写完了，点点击角色权权限设置中中【选择】更更改、增加加人员相应应角色，系系统默认为为【角色普通权限限】如图：第二步：如如果需要删删除人员，选选择要删除除的人员点点击“删除”即可；如如果人员有有相关数据据，系统会会提示不能能删除。第三步：若若需要进行行启用、停停用账号员员工的查询询，选择查查询条件查查询，可按按员工姓名名或岗位名名称查询。第四步：修修改人员及及角色：选选择某一人人员，可对对该人员信信息进行修修改，修改改完了点击击“确认并退退出”按钮进行行保存。注意：1人员基基础信息必必须填写。2如果要要开放该用用户短信接接收功能，请

13、请填写其手手机号码。3为保证证单位信息息完整性，员员工档案不不能删除。操作说明：实现人员员的批量的的导入, 解决大批批量用户录录入的工作作，在进行行批量“保存人员员”时，可选选择在没有有匹配到岗岗位的情况况下，是否否自动增加加岗位等。功能键：【下载模板板】将模板板下载到本本地进行人人员信息的的批量编辑辑【导入人员员】导入本本地已录入入人员信息息的模板【删除】对对列表中不不需要的记记录进行删删除操作。【保存人员员】对列表表中已选中中的人员信信息进行保保存，保存存成功后将将显示到“人员及权权限设置”页面中。【返回】点点击此按钮钮后则返回回到“人员及权权限设置”页面中。操作步骤：第一步：点点击“下载

14、模板板”按钮，将将模板保存存到本地；第二步：在在模板中录录入人员信信息；第三步：点点击“导入人员员”，上传本本地已录入入人员信息息的模板；第四步：逐逐一点击调调整用户信信息，若确确认导入的的人员信息息无误，也也可直接点点击“全选”，然后点点击“保存人员员”。操作说明：建立一定定得外单位位联系人便便于不同单单位间的信信息互通。包括外部部人员单位位及外部人人员。图-外部人人员功能键【外部人员员单位】建建立所需的的外部单位位信息，以以便后续外外部人员的的新增。【新增】新新增外单位位联系人。【转移】将将已选择的的外部人员员转为本单单位人员，并并出现在“人员及权权限设置”页面中。【删除】删删除选中的的人

15、员。【排序】对对人员进行行排序。【批量导入入】批量导导入外部人人员数据。【下载模板板】下载系系统提供的的模板。操作步骤：第一步：没没有建立任任何外部单单位的情况况下，点击击“外部人员员单位”进入到单单位和类别别新增页面面，新增外外部单位信信息并保存存。第二步：返返回到“外部人员员”页面后，点点击“新增外部部人员”，填写外外部人员姓姓名、登录录名、密码码以及设置置所属单位位、内联人人员、权限限范围后点点击“确认”即可；如如图：图-新增外外部人员第三步：若若需将已建建立的外部部人员转为为内部人员员，只需勾勾选所需要要转入的外外部人员后后，点击“转内部人人员”即可。操作说明：设置并管管理本单位位的各

16、种角角色信息及及功能权限限。包括单单位角色、用户角色色；如图：操作说明：设置自行行定义权限限，系统会会自动根据据权限生成成相应的菜菜单。系统统预置有普普通功能权权限、公文文发起权、全部功能能，如图：数据项：【名称】：自定义权权限名称，不不允许重名名；【权限】：该自定义义权限包含含的功能菜菜单权限；【说明】：权限相关关描述信息息；操作步骤：点击“人员及角角色”进入一级级菜单，选选择“权限设置置”菜单；第一步：点点击【新建建】，填写写权限名称称和描述，将将相应模块块选择到右右侧窗口，确确定。如图图.操作说明：设置自行行定义人员员角色，系系统会自动动根据角色色配置的权权限生成相相应的功能能菜单。系系

17、统预置有有角色普通权限限、角色全部功能能、公文发发起权、项项目创建者者4种系统角角色，不允允许修改。如图：数据项：【所属分类类】：自定定义用户角角色所属右右侧文件夹夹分类；【角色名称称】：自定定义角色名名称；【所属人员员】：角色色所赋予人人员；【权限设置置】：角色色包含的功功能权限；【角色描述述】：用户户角色相关关信息描述述；操作步骤：点击“人员及角角色”进入一级级菜单，选选择“用户角色色”菜单；第一步：点点击【新建建角色】在在角色列表表页面选择择角色分类类并输入角角色名称，；第二步：点点击【选人人】配置角角色所属人人员，点击击【权限配配置】选择择角色包含含的功能权权限，第三步：填填写角色描描

18、述，点击击【确定】角角色新建成成功。操作说明：对于长期期工作合作作的人员组组，系统管管理员将其其组成小组组。此处定定义的组即即为系统组组，个人定定义的组为为个人组，在在“员工通讯讯录”中进行管管理。1. 功能能键【新建组】建建立新的合合作组。【删除】删删除单位系系统组。若若组被流程程调用，不不允许删除除。2. 数据据项【组名】建建立的单位位系统组的的名称，必必填项。【使用范围围】授权该该组使用人人员。操作步骤：第一步：点点击“新建组”出现系统统组信息，填填写组名、选择使用用范围和组组成员，然然后点击“确认”按钮。图-新建系系统组第二步：如如果需要删删除：选择择组点击“删除”即可，有有数据的组组

19、信息不允允许删除。第三步：需需要修改组组信息：点点击某一组组信息可以以修改该组组信息。第四步：可可利用查询询功能对系系统组进行行查询。操作说明：主要对IIM会话授授权对象及及允许创建建的IM自由会会话个数进进行设置。图-IM会会话1. 功能能键：【配置人员员】配置可可以创建IIM自由会会话的人员员及可创建建的个数。【删除】删删除选中的的配置人员员。2. 数据据项：【姓名】选选择创建IIM自由会会话授权对对象的人员员姓名，必必填项。【创建自由由会话个数数】设置允允许创建的的自由会话话个数，必必填项。注意：A6-m33.0spp1版本后后，IM使用的的长连接需需要单独使使用webb服务器的的一个9

20、0088端口口供IM使用，若若服务器同同时部署有有协同安全全传输应用用又需要一一个默认99089端端口供使用用，两个端端口需要在在路由器上上做网络映映射（类似似于映射88080端端口供外网网访问），以以便内外网网收发IMM消息正常常：（两个端口口可以修改改tomccatwwebapppsyyyoaWEB-INFweb.xml）操作说明：主要对IIM会话授授权对象及及允许创建建的IM自由会会话个数进进行设置。图-IM会会话1. 功能能键：【配置人员员】配置可可以创建IIM自由会会话的人员员及可创建建的个数。【删除】删删除选中的的配置人员员。2. 数据据项：【姓名】选选择创建IIM自由会会话授权对

21、对象的人员员姓名，必必填项。【创建自由由会话个数数】设置允允许创建的的自由会话话个数，必必填项。注意：A6-m33.0spp1版本后后，IM使用的的长连接需需要单独使使用webb服务器的的一个90088端口口供IM使用，若若服务器同同时部署有有协同安全全传输应用用又需要一一个默认99089端端口供使用用，两个端端口需要在在路由器上上做网络映映射（类似似于映射88080端端口供外网网访问），以以便内外网网收发IMM消息正常常：（两个端口口可以修改改tomccatwwebapppsyyyoaWEB-INFweb.xml）主要包括公公共资源和和常用语两两个功能的的设置。建建立一定的的公共资源源（如会

22、议议资源）便便于用户在在新建时可可以选择所所需要的资资源；常用用语的设置置便于用户户在处理一一般协同时时可以较为为快捷的进进行回复。图-公共资资源&常用语公共资源设设置操作说说明：公共共资源是指指使用单位位的一些公公用设施、设备、物物品，如会会议室、车车辆等，被被设置的公公共资源可可以被使用用者以新建建会议或他他人日程的的方式进行行预约或查查看预约状状态。图-增加公公共资源常用语设置置操作说明明：由系统统管理员设设置常用语语，方便普普通用于快快捷调用。选择一级级菜单“应用设置置”“常用语设设置”，点击“新建常用用语”，输入新新的常用语语言。图-新增常常用语操作说明：用户可以以自行设置置、修改首

23、首页相关常常量，公司司logoo、单位名名称、单位位别名及登登录页。操作步骤：选择首页页框架设置置进入一级级设置菜单单，第一步：点点击首页常常量设置，进进入设置界界面，上传传公司LOOGO（支支持长方形形logoo）、修改改单位名称称、单位别别名，更改改后的设置置会在首页页中显示。第二步，点点击登录页页设置，上上传登录页页图片，图图片大小要要求为8339*4550，格式式为JPGG或GIF。操作说明：设置企业业邮箱的接接收和发送送帐号，同同时设置企企业中员工工邮箱的容容量。员工邮件最最大容量设设置：系统统管理员统统一设置用用户的邮箱箱的最大容容量，用户户每次接收收邮件前会会自动检测测邮箱的占占

24、有情况，超超出设置的的容量会自自动提示，并并不能接收收新邮件。企业邮箱账账号设置：设置一个个邮箱帐号号，可以通通过此帐号号将协同和和公文的标标题正文信信息（不包包括附件）转转移到邮箱箱上。图-邮箱设设置操作说明：系统预置置了协同格格式。系统统管理员也也可以根据据单位的具具体情况，预预先设置一一些常用的的协同、计计划、会议议的正文格格式，供用用户调用。对于企业业需要的复复杂的表格格单据，用用户可先在在Wordd、Dreaamweaaver等等中制作，然然后拷贝粘粘贴至本系系统的新建建格式中保保存即可。操作步骤（以以设置协同同格式为例例）：第一步：先先点击【协协同】。第二步：点点击【新建建格式】，

25、进进入新建格格式界面，系系统默认显显示信息类类型为“协同”（也可以以手动更改改为会议或或计划），输输入名称、输入格式式内容，点点击【保存存】即可。图-协同格格式设置操作说明：系统允许许自行建立立协同的节节点名称和和节点相关关的操作和和动作。管管理员也可可以根据本本单位的具具体流程情情况，预先先设置一些些常用的节节点，供系系统流程调调用。1. 系统统预置节点点权限如下下：【协同】协协同流程节节点，用于于事件协作作处理，不不提供撤销销功能【知会】协协同流程节节点，用于于事件告知知，不提供供修改正文文撤销,知会,加签,回退,终止,继续并归归档,继续并删删除功能【审批】协协同流程节节点，用于于事件审批

26、批，提供全全部节点策策略【发起】协协同节点首首节点，用用于协同的的发起【表单审核核】协同流流程节点，用用于表单模模板中可以以精准的对对表单数据据进行统计计2. 数据据项【策略】是是指流程的的操作动作作，包括对对流程正文文的各种意意见态度和和可以执行行的动作。【状态】包包括“启用”和“停用”。【名称】定定义流程节节点的名称称，不能为为空。【位置】定定义节点在在流程中所所在的环节节，首节点点只允许流流程开始使使用，尾节节点只允许许流程结尾尾使用。【描述】对对流程节点点进行描述述。【意见必填填】包括“启用”和“停用”。操作步骤：第一步：点点击“新建节点点权限”，输入节节点名称、定义节点点位置、描描述

27、等；图-协同节节点第二步：定定义节点权权限的策略略选择，选选择相应的的“顶部策略略”到“标准策略略”或“高级策略略”，选择“固定位置置策略”到右侧对对应栏，点点击“确定”。第三步：若若有不使用用的节点权权限，将状状态更改为为停用，那那么在设置置流程的节节点权限时时该节点就就不会出现现供选择的的列表中。操作说明：设置节点点时间考核核人员，时时长标准、效率标准准、作息制制度、节假假日、非考考核人员。对节点人人员进行时时效考核。功能键：【配置人员员】配置考考核人及考考核权限。【自建流程程权限】配配置自建流流程时拥有有考核他人人的权限。【时长标准准设置】设设置节点处处理时长要要求。【效率标准准设置】设

28、设置超时考考核标准。【作息制度度设置】作作息时间设设置，休息息时间不计计入考核。【节假日设设置】节假假日设置，节节假日不计计入考核。【非考核人人员设置】对对不被考核核的人员进进行设置。操作说明：设置人员员查看他人人流程统计计的权限，查查看操作的的记录。1. 功能能键【新建权限限】建立一一个新权限限。【删除】删删除选中的的权限。2. 数据据项【待授权人人员】有权权通过前台台工作管理理查看他人人流程统计计的人员。【授权查看看的部门及及人员权限限】流程统统计的部门门及人员范范围。【是否显示示流程内容容】表示是是否可以查查看到授权权查看的部部门及人员员的流程详详细内容。【分类】授授权查看的的部门及人人

29、员的流程程类型，可可以是协同同、公文、计划、会会议。操作步骤：第一步：点点击新建权权限。第二步：选选择待授权权人员以及及相对应的的授权查看看的部门或或人员权限限，根据实实际需要是是否勾选显显示流程内内容和分类类的类型。图-新建工工作管理操作说明：管理各个个印章公章章使用权限限、密码及及相关信息息。如图：数据项【印章名称称】：录入入印章的名名称，必填填项。【使用密码码】：设置置使用印章章的密码，必必填项。【确认密码码】：再次次确认密码码，必填项项。【授权用户户】：授权权使用印章章的用户，必必填项。【印章文件件】：具体体的图片格格式印章文文件，仅支支持jpgg格式图片片，必填项项。【印章类型型】：

30、选择择印章的类类型。操作说明：表单管理理员管理，对对表单管理理员进行管管理，建立立或删除管管理员。新建表单管管理员操作作步骤：第一步：在在协同系统统后台管理理员页面，选选择一级菜菜单“业务设置置”，点击“表单应用用管理”，进入管管理界面，点点击“表单管理理员管理”，系统列列出所有管管理人列表表；点击人人员名，可可查看此人人员所管理理的表单列列表.第二步：点点击“新建表单单管理员”，选择表表单管理员员，即可以以使用表单单制作的功功能，表单单管理员可可以授权给给部门和个个人，点击击“确认”新建完毕毕。图-新建表表单管理员员表单所属管管理具体操操作：第一步：在在系统管理理员页面，选选择一级菜菜单“业

31、务设置置”，点击“表单应用用管理”，系统列列出所有管管理人列表表，点击“表单所属属管理”，系统列列出所有表表单。第二步：选选择要变更更权限的表表单，系统统在屏幕下下方显示表表单样式，点点击“修改所属属人”，弹出选选人界面，选选择要变更更为的人员员名字，进进行“确认”。图-表单所所属管理表单日志管管理：查看看表单操作作日志，可可以打印，也也可转为EExcell文件下载载保存至本本地。图-表单日日志管理操作说明：表单管理理员管理，对对表单管理理员进行管管理，建立立或删除管管理员。新建表单管管理员操作作步骤：第一步：在在协同系统统后台管理理员页面，选选择一级菜菜单“业务设置置”，点击“表单应用用管理

32、”，进入管管理界面，点点击“表单管理理员管理”，系统列列出所有管管理人列表表；点击人人员名，可可查看此人人员所管理理的表单列列表.第二步：点点击“新建表单单管理员”，选择表表单管理员员，即可以以使用表单单制作的功功能，表单单管理员可可以授权给给部门和个个人，点击击“确认”新建完毕毕。图-新建表表单管理员员表单所属管管理具体操操作：第一步：在在系统管理理员页面，选选择一级菜菜单“业务设置置”，点击“表单应用用管理”，系统列列出所有管管理人列表表，点击“表单所属属管理”，系统列列出所有表表单。第二步：选选择要变更更权限的表表单，系统统在屏幕下下方显示表表单样式，点点击“修改所属属人”，弹出选选人界

33、面，选选择要变更更为的人员员名字，进进行“确认”。图-表单所所属管理表单日志管管理：查看看表单操作作日志，可可以打印，也也可转为EExcell文件下载载保存至本本地。图-表单日日志管理操作说明：设置公告告、调查、讨论和新新闻类型，可可以方便日日后查询和和归档。如如【行政公公告】、【单单位内部公公告】。图-公共信信息设置1. 功能能键【新建类型型】新建单单位公共信信息板块类类型。【删除】删删除单位公公告板块，当当该公告板板块下已有有发布的公公告，则给给出提示，不不允许删除除。【排序】对对于列表中中的公告进进行排序，点点击排序按按钮，可以以弹出排序序窗口，可可以对公告告类型进行行排序，同同步更新到

34、到普通用户户页面。2. 数据据项【类型名称称】单位公公共信息板板块的名称称。【管理员】在在整个单位位内选择该该公告板块块的管理员员，管理员员发布单位位公告并对对该板块的的公告进行行管理。【最新显示示周期设置置】设置显显示最新标标记的时间间，以天为为单位。【置顶个数数】从中选选择该公告告板块允许许置顶的最最大个数，置置顶个数在在系统管理理员的元数数据管理中中设置。【公告类型型描述】该该单位公告告板块的一一些描述说说明。新建类型操操作步骤（以以新闻为例例）：第一步：选选择新闻，点点击“新建类型型”，系统列列出所有新新闻的类型型。第二步：输输入新闻类类型的名称称，描述，并并授权给新新闻的发布布人员；

35、设设置新闻显显示的周期期，在显示示周期内，新新闻标志为为“new”。图-新建新新闻第三步：点点击“排序”，可对新新闻类型进进行排序，选选中某一类类型后，点点击上下箭箭头即可调调整新闻类类型的显示示顺序。图-排序第四步，选选择一级目目录，点击击新建类型型，建立二二级目录，二二级新闻类类型设置同同一级目录录设置。图-建立二二级目录说明：关于于模板设置置中表单模模板部分，您您还可以参参考5.44表单应用用部分。操作说明：设置新建建协同时套套用的模板板，方便使使用时直接接调用。图-协同模模板设置1. 功能能键【新建模板板类型】创创建模板的的种类，创创建后会在在左侧以文文件夹的形形式显示。【更改模板板类

36、型】选选中已创建建的模板类类型，再点点更改模板板类型，可可以对模板板类型进行行更名。【删除模板板类型】选选中已创建建的模板类类型，再点点删除模板板类型，即即可将已存存在的模板板类型删除除，当下面面有下级模模板类型或或模板，应应先删除下下级模板类类型和模板板后再删除除此模板类类型。【新建模板板】建立在在新建协同同时套用的的模板，主主要包括填填写标题、设定流程程、表单调调用、添加加附件、授授权、保存存等。【新建无流流程模板】建建立可直接接使用的无无流程表单单模板，主主要包括填填写标题、表单调用用、授权等等。【移动】将将模板由一一个模板类类型移动到到另一个模模板类型中中，勾选模模板后点击击“移动”，

37、再选择择要移动的的目标类型型，确认即即可。【删除】删删除已创建建的模板。【模板日志志】查看模模板新建、修改时生生成的日志志记录。2. 数据据项【标题】模模板的名称称。【流程】用用户创建新新的流程，具具体创建方方式请参看看“流程查看看”。【格式】指指协同事项项正文的常常用格式，包包括个人格格式和系统统格式。个个人格式由由普通用户户自己创建建，系统格格式由系统统管理员建建立。【归档至】为为调用此协协同或公文文系统模板板的用户指指定最终协协同事件的的归档保存存位置，事事件流程结结束后系统统会自动归归档到“预归档至至”中设置的的某一单位位文档的文文档夹里，不不需要再手手动设置存存储位置。【重要程度度】

38、表示该该流程的紧紧急重要性性。操作步骤：第一步：点点击新建协协同模板, 填写完完标题。第二步：建建立流程, 管理根根据实际工工作的情况况建立流程程模板，可可以根据职职务、岗位位、部分、人员分别别进行建立立。图-选择流流程第三步：点点击“流程”，根据流流程的实际际情况定义义流程中每每个节点的的权限。第四步：点点击“插入”可以添加加附件，一一个协同事事项可以携携带多个附附件，但每每个附件的的大小小于于54M。图-插入附附件第五步：点点击“授权”，进行模模板授权，模模板必须授授权，只有有被授权，用用户才能调调用模板。可以同时时授权给具具体的人员员、一个或或多个部门门、岗位、组等。图-授权注：当授权权

39、的部门下下包含子部部门时，选选择时，系系统会弹出出提示信息息“是否添加加下级部门门”，如果也也需要授权权给子部门门下的所有有人员，那那么要选择择添加下级级部门。第六步：根根据实际情情况选择“重要程度度”，设定是是否进行跟跟踪，建立立预归档。第七步：点点击“保存”按钮，保保存后，被被授权使用用的用户将将可以在创创建协同时时调用该模模板。保存存时系统会会先判断设设置的授权权用户是否否有“读写预归归档目的文文件夹”的权限，如如果没有权权限系统会会给出提示示性信息，然然后弹出授授权设置框框，由系统统管理员重重新设置授授权，直到到所有授权权用户都具具有读写该该预归档的的文件夹的的权限，系系统模板才才能保

40、存成成功。各种具体操操作协同模板流流程查看：支持用户以以图形方式式查看、修修改流程、修改权限限。点击“流程查看看”。图-流程查查看设置分支流流程：协同模板可可以设置两两种分支条条件,一种是设设置自动条条件,系统会根根据预设的的条件自动动判断选择择相应的分分支,另一种是是手工条件件，选择由由当前处理理节点手工工选择进入入的分支。如果是表表单模板，则则包含数据据条件的设设置第一步：针针对流程图图上节点信信息，对有有下一处理理节点的在在流程线上上，当鼠标标滑过时，流流程线变为为橙色，形形状变为手手形，当点点击时，弹弹出菜单项项；图-设置流流程第二步：设设置分支条条件，如果果设置自动动分支条件件，可以

41、设设置的字段段有部门，组组，岗位，职职务级别，发发起者部门门。部门可可以匹配到到兼职部门门，岗位可可以匹配到到副岗位。图-分支条条件如果是表单单模板，还还可以对表表单条件进进行设置，图-设置表表单流程第三步：设设置好分支支条件后，确确认提交。修改流程第一步：在在流程图中中，单击某某个节点，会会弹出“修改”、“替换”、“添加”、“删除”四个选项项，如图，含含义分别为为：【修改】弹弹出节点权权限界面，选选择当前节节点的权限限，如果是是表单则就就会有单元元格权限的的设置。【替换】弹弹出选人界界面，更改改当前节点点人员。【添加】弹弹出选人界界面，在当当前节点后后面增加节节点。【删除】将将当前节点点删除

42、。第二步：添添加节点时时，管理员员可以选择择具体的人人员、一个个或多个部部门、职务务级别、岗岗位、组，或或是可变角角色。可变变角色指当当前节点或或发起者的的部门分管管领导、部部门分管主主管、部门门主管、上上级部门的的部门主管管或下级部部门的部门门主管。对于定义的的每个节点点，系统缺缺省赋与其其“协同”的处理权权限，管理理员可选择择节点，点点击【修改改】重新赋赋与其新的的权限和匹匹配范围。如图：图-修改节节点属性【执行模式式】指多人人节点（如如：部门）在在应用执行行过程中执执行方式，可可设置一人人、多人、全部、如如果是多人人或全部模模式，可选选择竞争模模式，即多多人竞争，全全部竞争。注：针对流流

43、程中部门门节点，协协同模板中中执行人员员可直接匹匹配部门主主管，公文文模板中执执行人员可可直接匹配配部门公文文收发员【匹配范围围】指节点点人员的选选择匹配范范围。【单元格权权限】针对对表单中设设置的单元元格，控制制流程的节节点对单元元格的操作作权限。浏浏览表示单单元格内容容只读而不不能修改，编编辑表示可可修改，隐隐藏表示不不能看到，追追加是文本本型单元格格所特有的的，表示只只有增加内内容不能修修改已有内内容。举例：流程：发起起人经理理（多人，全全单位）发起人调用用模板，提提交时，系系统将全单单位范围内内职务级别别为经理的的人员都罗罗列出来，发发起人可以以选择一个个或多个作作为后续节节点；反之之

44、，若选择择的是（单单人，本部部门），那那么发起人人提交时，系系统只将本本部门中职职务级别为为经理的人人员罗列出出来，发起起人只能选选择其中的的一人作为为后续节点点。操作说明:设置积分分管理中积积分规则；分为流程程、事件、文档、公公共信息四四部分，分分别对系统统中流程、日程计划划会议、文文档管理、公共信息息四大类功功能的行为为按人进行行记录并统统计。数据项：操作步骤：选择积分分管理设置置，进入积积分管理设设置菜单对对行为动作作做积分规规则设置，分分别点击【确确定】后生生效，用户户前端根据据设置的积积分规则按按人进行记记录并统计计。如图：操作说明：统管理员员建立一定定的关联项项目类别后后，用户在在

45、新建关联联项目可以以选择项目目类别，以以便项目的的关联。图-项目分分类功能键【新建项目目类型】输输入项目分分类的名称称及描述信信息并确认认。【删除项目目类型】删删除当前选选中的项目目类型。操作说明：支持关联联系统图标标的嵌入，支支持链接收收藏（相当当于IE收藏夹夹功能）,支持B/SS结构外部部应用系统统的单点登登录。系统统预置有88个关联系系统类别以以及37个关联联系统，同同时支持用用户自定义义新建关联联系统类别别以及关联联系统。图-关联系系统设置1. 功能能键【新建类别别】在关联联系统树形形结构图中中新增关联联系统类别别。【修改类别别】对已选选择的类别别进行修改改。【删除类别别】对已选选择的

46、类别别进行删除除（类别中中有关联系系统以及系系统预置的的8个类别不不能被删除除）。【新建关联联系统】在在所选的类类别下新增增关联系统统。【删除关联联系统】对对已勾选的的关联系统统进行删除除，支持勾勾选多个同同时删除。2. 数据据项关联系统类类别【名称】必必填项，输输入新建关关联系统类类别的名称称【描述】对对当前类别别的简单介介绍。【排序号】必必填项，当当前类别在在其所在分分类的显示示先后顺序序，小号在在前。关联系统【所属分类类】必选项项，选择当当前关联系系统所属的的分类，系系统默认为为“常用链接接”。【名称】必必填项，输输入新建外外部系统连连接的名称称。【排序号】当当前关联系系统在其所所在分类

47、的的显示先后后顺序，小小号在前。【授权给】不不为空项，授授权使用当当前关联系系统人员范范围。【描述】对对新建的外外部系统连连接的详细细描述信息息。【URL】用用户点击后后连接的地地址，包括括身份验证证地址（单单点登录）或或网络地址址（链接收收藏）。输输入新建外外部连接的的URL的地地址，第一一类是网络络链接收藏藏类地址（如如：单位网网站网址hhttp：/），直直接在URRL地址栏栏中输入；第二类是是需要登录录的外部BB/S结构构系统的地地址，即通通过身份验验证后，才才可以访问问的网络地地址（如：企业邮箱箱、U8或其他他外部系统统等）。【图标】为为新建的外外部连接系系统选择一一个显示在在用户界面

48、面的链接小小图标，即即支持外部部系统图标标的嵌入。如果没有有上传自己己的图标，则则采用系统统默认的图图标。【高级选项项】可以设设置外部系系统需要的的参数。图-参数设设置操作说明：系统管理理员登录到到系统后台台，可通过过顶部菜单单、左边菜菜单和首页页中的【预预置包导入入】进入到到预置包页页面中。图-预置包包各种具体操操作预置包的启启用：选择择预置的表表单或公文文单进行启启用（此动动作可重复复，并有相相应提示信信息）。图-预置包包的启用预置包启用用成功：若若预置包启启用成功系系统将会给给予启用成成功提示，如如图：预置置的公文单单被启用后后，可在系系统后台的的【公文应应用设置】【公文基础设置】【公文

49、单定义】中查看到已启用的公文单，同时可对预置公文单进行处理样式的设置和保存。另外还可以在此页面中对预置公文单进行删除操作。图-启用成成功提示若重复启用用时，系统统会给出提提示：图-重复启启用提示预置包启用用失败：若若预置包启启用失败，系系统将会给给予启用失失败提示，如如图：图-启用失失败提示预置包启用用失败解决决方法：预置包启启用时出现现如上图提提示，此时时只需要在在【公文应应用设置】【公文基础设置】【公文元素管理】中将预留字符、预留整型、预留日期和预留文本进行相应的启用，此后预置的公文单在启用时能够保存成功。预置包的调调用预置表单的的调用：有有表单制作作权限的用用户在制作作表单时选选择【样表

50、表调用】，在在样表中可可查看到系系统后台所所启用的预预置表单。预置公文单单的调用：预置的公公文单有签报单、发文文单和收文单三种文单单。具有公公文发起权权限的用户户在调用公公文单时，可可选择已启启用的预置置公文单。自定义预置置库：用户户可以自建建预置数据据并可通过过【导入】功功能将自定定义的表单单或公文导导入到产品品中。预置包的删删除：目前在系统统后台页面面中的【删删除】功能能，只能删删除用户自自定义预置置包，要删删除系统预预置包只能能通过手动动删除产品品安装目录录OAuuserccfgddataIInit预置包下下的文件或或文件夹（可可全部删除除，也可根根据需要只只删除表表单或公文文文件夹中的

51、的文件）。系统开关配配置操作说说明：管理理员通过点点击系统开开关配置，对对相应的功功能是否启启用进行设设置。选择择【管理维维护】|【系统开开关配置】，如如下图：1. 功能能键【恢复至默默认设置】恢恢复至初始始化时候的的配置,即：购买买时配置,此功能也也可以在你你升级后更更新至最新新的配置文文件或配置置文件损坏坏后的恢复复。【检测新配配置】检测测是否有新新的配置信信息,如果有则则加载,多用于产产品升级后后。当第一次进进入系统的的时候,如果发现现没有任何何配置,请点击检检测新配置置或者恢复复至默认配配置。【提交】将将配置修改改项提交系系统保存。2. 数据据项【启用登录录页验证码码】：“是”表示登录

52、录时需要进进行安全验验证码的输输入；反之之不启用。【启用数字字登录名】：“是”表示用户户帐号可以以是数字型型；反之只只能用字母母开头的文文字。【启用短消消息声音提提示】：“是”表示所有有短消息提提示带声音音；反之不不启用。【人员离线线时才接收收短信与邮邮件】：当当设置了短短信转移或或邮件转移移时，“是”表示人员员离线才进进行短信或或邮件转移移，反之，只只要勾选了了短信或邮邮件转移，无无论是否离离线都进行行转移。【附件加密密算法】：“慢速加密密”采用复杂杂加密算法法，上传附附件的速度度较慢，更更安全，“快速加密密”采用简单单加密算法法，上传附附件的速度度较快。【发起者可可签字盖章章】：“是”表示

53、流程程发起者在在发起流程程时，可对对offiice或wps正文文进行签字字盖章；反反之则不能能。【系统直接接处理流程程强制分支支】：“是”表示当流流程分支为为强制分支支，并且满满足分支条条件时，系系统将直接接处理而不不会弹出分分支选人界界面；反之之则会弹出出分支选人人界面。【签名/盖盖章后的正正文可修改改】：“是”表示当正正文被签名名/盖章后，后后续人员还还可以继续续修改；反反之则不能能修改了。【签名/盖盖章后的正正文下载可可编辑】：“是”表示下载载已签名/盖章的正正文到本地地后还可以以编辑；反反之则不能能编辑。【部门主管管自动成为为上级关联联人员】：“是”表示部门门主管会自自动成为本本部门人

54、员员的上级关关联人员；反之则不不会，需要要手动选择择。【盖章时盖盖章界面自自动弹出】：“是”表示在处处理流程时时选择盖章章，盖章界界面会自动动弹出；反反之，则需需要手动选选择正文中中的盖章按按钮。【单位领导导查看所有有人员的工工作统计信信息】：“是”表示系统统角色中的的单位领导导可以在流流程管理中中查看所有有人员的工工作统计信信息，但不不能查看其其内容，如如果要查看看具体内容容需要在工工作管理权权限中授权权。反之就就不能查看看。【流程处理理者对协同同附件可进进行编辑】：“是”表示发送送协同时有有一个“高级”按钮，点点击按钮可可设置是否否允许处理理者修改协协同附件，勾勾选表示允允许修改。反之就不

55、不能修改附附件。【启用上传传、删除附附件】：上上面开关选选择“是”时才出现现该开关。“是”表示允许许处理者修修改附件的的同时允许许上传、删删除附件。反之不允允许上传、删除附件件。【启用用户户访问路径径日志】：“是”表示启用用记录所有有用户访问问请求，日日志在特定定页面直接接查看，反反之不记录录所有用户户访问请求求。【表单签名名/盖章后允允许撤销和和回退】：“是”表示表单单签名/盖章后允允许撤销和和回退，反反之不允许许。【允许表单单HTMLL签章】：“是”表示允许许表单HTTML签章章，反之不不允许。【启用电子子签章浏览览软件自动动安装】：“是”表示启用用电子签章章浏览软件件自动安装装，用户可可

56、在首页辅辅助程序中中选择电子子签章进行行安装，反反之则首页页辅助程序序安装中不不出现电子子签章软件件。公文开关配配置操作说说明：管理理员通过点点击系统开开关配置，对对相应的功功能是否启启用进行设设置。选择择【管理维维护】|【公文开开关配置】，如如下图：1. 功能能键【恢复至默默认设置】恢恢复至初始始化时候的的配置,即：购买买时配置,此功能也也可以在你你升级后更更新至最新新的配置文文件或配置置文件损坏坏后的恢复复。【检测新配配置】检测测是否有新新的配置信信息,如果有则则加载,多用于产产品升级后后。当第一次进进入系统的的时候,如果发现现没有任何何配置,请点击检检测新配置置或者恢复复至默认配配置。【

57、提交】将将配置修改改项提交系系统保存。2. 数据据项【启用公文文单单位徽徽记显示】：“是”表示可以以在公文单单上显示单单位徽记，反反之不启用用。【启用公文文横传加密密】：“是”表示使用用公文横传传加密，反反之不启用用。【公文交换换默认交换换类型】：“交部门收收发员发送送”表示公文文交换发送送时默认选选中部门收收发员交换换；“交单位收收发员发送送”表示公文文交换发送送默认选中中单位收发发员交换。【交部门收收发员发送送时由】：“发起者部部门收发员员交换”表示公文文由发起者者所在部门门的收发员员交换；“接收者部部门收发员员交换”表示公文文由封发节节点人员所所在部门的的收发员交交换。【公文文号号可手工

58、输输入】：“是”表示可以以手工输入入文号，反反之只能进进行文号选选择。【公文单可可自动生成成编号】：“是”表示公文文单的内部部文号采用用自动生成成，反之不不启用。【公文发起起人可建流流程】：“是”表示公文文拟文时用用户可以自自己建立公公文流程，反反之只能套套用公文流流程模板。【外来文登登记可修改改】：“是”表示通过过交换来的的公文可以以进行正文文和文单的的修改，反反之不可以以修改。【外来文修修改时可修修改正文】：在选择外外来文登记记可修改为为是的前提提下，选中中本项的“是”表示可修修改正文，反反之不能修修改正文。【公文归档档后流程中中人员可查查看】：“是”表示公文文流程中的的人员可以以在没有授

59、授予他读取取权限的文文件夹下查查看到他所所在流程的的公文内容容；反之则则不能查看看公文内容容。【只显示每每人最后一一次处理意意见】：“是”表示在公公文单处理理意见栏，不不论处理人人有几次处处理意见，都都只显示他他最后一次次的处理意意见；反之之将显示他他的所有处处理意见。【拟文时套套红】：“是”表示在新新建公文模模板的时候候有“套红模板板”的选项并并且套红后后的正文和和最后一次次修改的正正文及文单单保持一致致，反之则则不能。【套红后可可修改正文文】：“是”表示公文文在套红后后还允许修修改正文；反之则不不能。【流程处理理者对公文文附件可进进行编辑】：“是”表示允许许处理者修修改公文附附件。反之之就

60、不能修修改附件。【启用上传传、删除附附件】：上上面开关选选择“是”时才出现现该开关。“是”表示允许许处理者修修改附件的的同时允许许上传、删删除附件。反之不允允许上传、删除附件件。【启用签收收时查看签签收公文正正文】：“是”表示允许许处理者查查看公文正正文。反之之就不能查查看公文正正文。系统开关配配置操作说说明：管理理员通过点点击系统开开关配置，对对相应的功功能是否启启用进行设设置。选择择【管理维维护】|【系统开开关配置】，如如下图：1. 功能能键【恢复至默默认设置】恢恢复至初始始化时候的的配置,即：购买买时配置,此功能也也可以在你你升级后更更新至最新新的配置文文件或配置置文件损坏坏后的恢复复。