OA管理系统需求

1、公司OA管管理系统设计方案目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc271551245 设计方案 PAGEREF _Toc271551245 h 1 HYPERLINK l _Toc271551246 1.建设设分析 PAGEREF _Toc271551246 h 5 HYPERLINK l _Toc271551247 1.1.目的 PAGEREF _Toc271551247 h 5 HYPERLINK l _Toc271551248 1.2.背景 PAGEREF _Toc271551248 h 5 HYPERLINK l _Toc271551249 1.3.术语说明

2、明 PAGEREF _Toc271551249 h 5 HYPERLINK l _Toc271551250 2.解决决方案 PAGEREF _Toc271551250 h 6 HYPERLINK l _Toc271551251 2.1.总体结构构 PAGEREF _Toc271551251 h 6 HYPERLINK l _Toc271551252 2.2.功能设计计 PAGEREF _Toc271551252 h 7 HYPERLINK l _Toc271551253 2.2.11.组织结构构管理 PAGEREF _Toc271551253 h 7 HYPERLINK l _Toc27155

3、1254 2.2.22.客户管理理 PAGEREF _Toc271551254 h 13 HYPERLINK l _Toc271551255 2.2.33.个人桌面面 PAGEREF _Toc271551255 h 14 HYPERLINK l _Toc271551256 2.2.44.公告邮件件管理 PAGEREF _Toc271551256 h 15 HYPERLINK l _Toc271551257 2.2.55.考勤管理理 PAGEREF _Toc271551257 h 21 HYPERLINK l _Toc271551258 2.2.66.任务管理理 PAGEREF _Toc2715

4、51258 h 25 HYPERLINK l _Toc271551259 2.2.77.文件管理理 PAGEREF _Toc271551259 h 29 HYPERLINK l _Toc271551260 2.2.88.资源管理理 PAGEREF _Toc271551260 h 30 HYPERLINK l _Toc271551261 2.2.99.财务管理理 PAGEREF _Toc271551261 h 32 HYPERLINK l _Toc271551262 2.2.110.系统管理理 PAGEREF _Toc271551262 h 35 HYPERLINK l _Toc27155126

5、3 2.2.111.外部接口口 PAGEREF _Toc271551263 h 37 HYPERLINK l _Toc271551264 2.2.112.安全认证证 PAGEREF _Toc271551264 h 38 HYPERLINK l _Toc271551265 3.安全全认证 PAGEREF _Toc271551265 h 39 HYPERLINK l _Toc271551266 3.1.CA认证系系统 PAGEREF _Toc271551266 h 39 HYPERLINK l _Toc271551267 3.2.电子印章章 PAGEREF _Toc271551267 h 42 H

6、YPERLINK l _Toc271551268 3.3.网络安全全 PAGEREF _Toc271551268 h 47 HYPERLINK l _Toc271551269 3.3.11.绪论 PAGEREF _Toc271551269 h 47 HYPERLINK l _Toc271551270 3.3.22.方案目标标 PAGEREF _Toc271551270 h 47 HYPERLINK l _Toc271551271 3.3.33.安全需求求 PAGEREF _Toc271551271 h 48 HYPERLINK l _Toc271551272 3.3.44.风险分析析 PAGE

7、REF _Toc271551272 h 48 HYPERLINK l _Toc271551273 3.3.55.解决方案案 PAGEREF _Toc271551273 h 49 HYPERLINK l _Toc271551274 4.概要要设计 PAGEREF _Toc271551274 h 54 HYPERLINK l _Toc271551275 5.技术术方案 PAGEREF _Toc271551275 h 54 HYPERLINK l _Toc271551276 5.1.运行环境境 PAGEREF _Toc271551276 h 54 HYPERLINK l _Toc271551277

8、5.1.11.操作系统统linuux PAGEREF _Toc271551277 h 54 HYPERLINK l _Toc271551278 5.1.22.数据库orraclee10g PAGEREF _Toc271551278 h 54 HYPERLINK l _Toc271551279 5.1.33.Web容器器 PAGEREF _Toc271551279 h 54 HYPERLINK l _Toc271551280 5.2.技术架构构 PAGEREF _Toc271551280 h 55 HYPERLINK l _Toc271551281 5.2.11.J2EEE 1.44 PAGER

9、EF _Toc271551281 h 55 HYPERLINK l _Toc271551282 5.2.22.AJAXX技术 PAGEREF _Toc271551282 h 57 HYPERLINK l _Toc271551283 5.2.33.MVC模式式 PAGEREF _Toc271551283 h 59 HYPERLINK l _Toc271551284 5.3.开发环境境 PAGEREF _Toc271551284 h 59 HYPERLINK l _Toc271551285 5.3.11.开发工具具 PAGEREF _Toc271551285 h 59 HYPERLINK l _T

10、oc271551286 5.3.22.数据库设设计软件 PAGEREF _Toc271551286 h 59 HYPERLINK l _Toc271551287 5.3.33.开发团队队合作平台台 PAGEREF _Toc271551287 h 60建设分析目的为使企业内内部人员方方便快捷地地共享信息息，高效地地协同工作作；改变过过去复杂、低效的手手工办公方方式，实现现迅速、全全方位的信信息采集、信息处理理，为企业业的管理和和决策提供供科学的依依据。实现现办公自动动化,提高企业业各级人员员的基本素素质与计算算机方面的的实际操作作能力，有有利于今后后业务领域域企业信息息化工作的的开展。背景办公自

11、动化化简称OAA(Offfice Autoomatiion)，主主要是利用用计算机、通信和自自动控制等等技术与设设备，实现现办公业务务的自动化化。它是提提高办公效效率、办公公质量和实实现科学管管理与科学学决策的一一种辅助手手段。我国办公自自动化自上上世纪七十十年代开始始发展，大大致经历了了三个阶段段：第一个个阶段的主主要标志是是办公过程程中普遍使使用现代办办公设备。如传真机机、打字机机、复印机机等；第二二个阶段的的主要标志志是办公过过程中普遍遍使用电脑脑和打印机机，通过电电脑和打印印机进行文文字处理、表格处理理、文件排排版输出和和进行人事事财务等信信息的管理理等；第三三个阶段的的主要标志志是办

12、公过过程中网络络技术的普普遍使用，这这一阶段在在办公过程程中通过使使用网络，实实现了文件件共享、网网络打印共共享、网络络数据库管管理等工作作。 现在，WWeb开发发技术不断断发展和成成熟，能够够在互联网网上实现非非常复杂的的系统，满满足各种业业务要求；同时，计计算机硬件件和网路也也得到飞速速发展，计计算机数据据处理速度度以及网路路传输速度度都得到几几何倍数的的增长；通通过高校、专业培训训班，以及及网路学习习资料等渠渠道，人们们操作计算算机的熟练练程度越来来越高。在在这种背景景下，OAA系统基本本上都是采采用Webb技术来实实现，并且且在实际工工作中起越越来越重要要的作用。现在的OOA系统不不仅

13、能够满满足单位或或者组织内内部的日常常办公活动动，还能够够进一步扩扩展为单位位之间或者者组织之间间的信息交交流，从而而达到利用用计算机系系统，来提提高办公效效率、加快快各种办公公业务流程程处理速度度的目的，实实现办公数数字化、流流程自动化化、操作灵灵活，而不不受地域、时间的约约束，真正正提高办公公效率。术语说明列出本概要要设计说明明书中专门门术语的定定义、英文文缩写词的的原词组和和意义、项项目组内达达成一致意意见的专用用词汇，同同时要求继继承全部的的先前过程程中定义过过的词汇。术语名称解释备注WBS工作分解结结构解决方案总体结构企业OA系统组织结构管理公告邮件管理考勤管理任务管理文件管理系统管

14、理财务管理资源管理客户管理外部接口网上签到日考勤情况考勤结果统计请假管理公告管理邮件管理任务分配任务评价任务进度查询工作量统计个人文件管理公文管理场所管理日常用品管理设备管理(车辆)工资管理奖金管理费用申请管理报销管理工作流管理权限管理短信接口即时信息外部邮件部门管理人员管理职位管理客户情况管理客户关怀资源统计财务统计系统参数个人办公桌个人名片夹桌面管理功能设计组织结构管管理组织结构是是组织内部部分工协作作的基本形形式或者框框架。随着着组织规模模的扩大，仅仅靠个人的的指令或者者默契远远远不能高效效实现分工工协作，它它需要组织织结构提供供一个基本本框架，事事先规定管管理对象、工作范围围和联络路路

15、线等事宜宜，达到公司司核心能力力与组织绩绩效。组织结构图图（Orgganizzatioon Chhart），是是最常见的的表现雇员员、职称和和群体关系系的一种图图表，它形形象地反映映了组织内内各机构、岗位上下下左右相互互之间的关关系。组织织结构图是是组织结构构的直观反反映，也是是对该组织织功能的一一种侧面诠诠释。将组织结构构管理抽象象出部门，职职工，职位位。以职工工为基础，部部门为职工工的分类，职职位为职工工责任。在在管理上，以以部门为中中心，职位位隶属一个个部门，分分配职位给给职工，从从而达到明明晰责任的的目的。部门管理业务定义对公司或者者企业部门门信息管理理，是公司司组织结构构基本要素素。

16、部门作为为管理职能能原子，对对公司管理理起到决定定性作用。部门管理理遵循独立立，不能存存在交叉管管理。因此此部门结构构是树型结结构。子部部门只有一一个父部门门，父可以以有多个子子部门。功能要求基本功能根据组织情情况，以树树形方式显显示部门列列表创建公司（最最高级部门门）添加子部门门删除部门修改部门部门信息部门名称电话传真部门描述部门领导职职位部门编号（一一级部门编编号为2位位，二级部部门编号为为4位，以以此类推）上级部门（如如果为一级级部门，上上级部门为为0）添加子部门门1、自动获获取上级部部门2、选择部部门拥有的的角色3、选择部部门成员4、选择部部门管理人人员修改部门可以修改部部门名称，电话

17、，传真，部门描述等基本信息；修改部门角角色；修改部门成成员；部门管理人人员删除1、对部门门信息进行行伪删除；2、若部门门下仍有未未冻结的部部门成员存存在，则不不允许删除除部门；界面设计列表编辑用户管理业务定义用户管理主主要是对用用户和跟用用户相关的的资源、费费用等进行行的操作。操作员可可以在此模模块中进行行用户添加加、修改用用户信息、对用户进进行授权等等和用户相相关的操作作。功能要求基本功能显示用户信信息列表编辑用户信信息编辑用户档档案重置密码冻结用户信信息删除用户信信息用户信息基本信息：用户名、真实姓名名、角色类类型、所属属部门、职职务类型；档案信息：在职状态态、性别、出生日期期、民族、身份

18、证号号码、婚姻姻状况、政政治面貌、籍贯、户口口所在地、学历、职职称、毕业业院校、专专业、参加加工作时间间、进入单单位时间、员工类型型、职务、家庭电话话、电子邮邮件、家庭庭详细住址址、合同期（开开始、结束束）、转正正提醒日期期、合同到期期提醒日期期、年休假、岗位变动动情况、教育背景景、工作简历历、社会关系系、奖惩记录录、职务情况况、培训记录录、担保记录录、劳动合同同签订情况况、社保缴纳纳情况、体检记录录、备注、照片、附件件；用户信息列列表显示内容：登录名、真实姓名名、所属部部门、手机机号码、冻冻结状态；查询条件：真实姓名名、所属部部门、冻结结状态；编辑用户信信息用户名不能能重复；选择角色类类型（

19、多选选）；选择所属部部门（多选选）；选择职位时时，应先选选择部门，根根据部门显显示对应的的职务（多多选）编辑用户档档案1、以下字字段需要使使用数据字字典：在职状态（在在职、辞职职、离休、退休、借借调）性别（男、女）婚姻状况（未未婚、已婚婚、离异、丧偶）政治面貌（群众、团员、党员、预备党员员、民主党派派、无党派人人士）籍贯（省份份）学历（小学学、初中、中专、高中、大专、本科科、硕士、博士、博士后）职称（助理理工程师、工程师、高级工程程师）员工类型（合合同工、劳劳务工）重置密码将用户密码码修改为1234456； 冻结用户信信息1、用户冻冻结后，无法登录录系统；删除用户信信息1、需要把把相关的信信息

20、同时删删除；界面设计用户列表编辑用户流程图（或或时序图）职位管理业务定义职位为联系系职工与职职工的纽带带，为职工工的责任与权力力的表达。职位隶属属于部门，有有级别之分分。功能要求基本功能显示职务信信息列表编辑职务信信息删除职务职务信息职务名称、职务级别别、所属部部门、角色色类型、备备注；职务列表显示内容：职务名称、职务级别别、所属部部门、备注注；查询条件：职务名称称、所属部部门；编辑职务同一个部门门内的职务务名称不能能重复；删除职务永久删除；界面设计职务列表流程图（或或时序图）客户管理可以指派销销售主管，销销售员之间间可以设置置客户资源源是否可见见。可以对对客户进行行复杂的统统计分析，并并生成

21、相应应的报表。可以进行行销售合同同、客户关关怀、服务务跟踪等管管理功能。客户信息管管理业务定义用于客户沟沟通，让客客户经理了了解客户“是谁”，通常是是一些基本本信息，这这些基本信信息一定要要达到，让让客户经理理看到这些些基本信息息，能够对对客户一个个相对明晰晰的描述。功能要求基本功能客户基本信信息列表编辑客户信信息删除客户资资料客户资料移移交客户资料锁锁定、解锁锁客户资料导导入、导出出Exceel查看客户相相关资料客户信息基本信息：客户名称称、客户编编码、客户户简称、电电话、传真真、网址、电子邮箱箱、所属地地区、邮政政编码、地地址、备注注、所属销售售员、共享享标识；客户类型：客户来源源、客户类

22、类别、销售售方式；企业概况：行业属性性、企业性性质、企业业描述；客户基本信信息列表显示内容：客户名称称、客户类类别、地区区、销售方方式、电话话、销售员员、共享标标识；查询条件：客户名称称、地区、客户类别别、销售方方式，是否否共享；编辑客户信信息客户名称、客户编码码不能重复复；所属销售员员默认为添加人（可以选选择其他人人）；以下字段需需要使用数数据字典：地区（省份份）客户来源（新闻、报纸、网络搜索、其他）客户类别（潜在客户户、重点客户户、普通客户户）销售方式（零售、经销商、OEM）、行业属性（建筑行业业、电子行业业、科研单位位、教育行业业、媒体/广广告/文化化）企业性质（国家事业业单位、合资企业

23、业、国有企业业、民营企业业、政府部门门）删除客户资资料只能删除自自己添加的的客户资料料；永久删除；客户资料移移交在列表中可可以批量选选择需要移移交的客户户；选择移交的的销售员；客户资料锁锁定、解锁锁在列表中可可以批量选选择需要锁锁定、解锁锁的客户；被锁定的客客户，只允允许查看资资料，只有有添加人才才能锁定（共共享客户）；客户资料导导入、导出出Exceel导入Exccel字段段内容：客客户名称、客户编码码、客户简简称、电话话、传真、网址、电电子邮箱、所属地区区、邮政编编码、地址址、备注、客户来源源、客户类类别、销售售方式、行行业属性、企业性质质、企业描描述；导出Exccel字段段内容：序序号、客

24、户户名称、客客户编码、客户简称称、电话、传真、网网址、电子子邮箱、所所属地区、邮政编码码、地址、备注、客客户来源、客户类别别、销售方方式、行业业属性、企企业性质、企业描述述、是否共共享；导入的页面面提供模板板下载；查看客户相相关资料查看客户基基本资料；查看联系人人列表；查看服务列列表；界面设计流程图（或或时序图）客户关怀业务定义无论是客户户与你联系系、还是你你与客户联联系，你都都应该向用用户提供一一种始终如如一、积极极的服务，让让你的客户户充分体验验到他在你你业务中的的重要地位位，以及你你对客户的的忠诚与尽尽责。功能要求基本功能联系人信息息管理客户服务记记录管理查看客户联联系人生日日联系人信息

25、息管理编辑基本信信息：客户户单位、联联系人职位位、姓名、性别、生生日、爱好好、家庭邮邮编、家庭庭住址、工工作电话、家庭电话话、手机、emaiil、QQQ、MSNN、备注；在列表中可可以批量删删除；客户服务记记录管理编辑基本信信息：服务务类型（上上门服务、解决客户户投诉、客户培训训）、服务务日期（默默认当天，可可以选择）、客户名称称（选择）、联系人（根根据客户选选择）、服服务预估成成本（单位位：元）、时间成本本（单位：小时）、服务内容容描述、客客户满意度度（很满意意、比较满意意、不满意、很不满意意）、客户户反馈意见见、备注；在列表中可可以批量删删除；查看客户联联系人生日日查看生日为为当天的客户户

26、联系人名名单列表；可以在列表表中批量选选择客户，对对他们发送送祝贺短信信（收信人人可以是客客户或者是是系统内部部人员，短短信内容可可以编辑）界面设计流程图（或或时序图）个人办公桌桌个人名片夹夹业务定义修改自己在在平台中的的基本信息息，方便用用户之间的的联系。功能要求基本功能修改自己的的名片夹；名片夹信息息性别、生日日、工作电电话、工作作传真、手手机、emmail、QQ、MMSN、家家庭住址、家庭邮编编、家庭电电话；界面设计流程图（或或时序图）桌面管理业务定义根据个人需需要设置桌桌面显示内内容及条数数；功能要求基本功能显示桌面内内容列表；设置是否显显示；设置列表显显示条数；设置小贴士士提醒内容容

27、；桌面信息公告列表、邮件列表表、常用网网站、小贴贴士；界面设计流程图（或或时序图）公告邮件管管理公告管理业务定义该模块的主主要功能为为，对企业业员工发送公公告通知。功能要求基本功能公告信息管管理发布公告信信息删除公告信信息公告信息审审核查看公告信信息公告信息公告类型、公告标题题、有效期期（生效、终止）、置置顶标识、查看人员员，附件、发布范围围、发布人人所属部门门、发布人人；公告信息管管理可以管理自自己发布的的公告列表表；显示内容：提交时间、公告类型型、公告标标题、生效效日期、终终止日期；查询条件：公告类型型、公告标标题；可以对已经经审核通过过且在有效效期内的公公告进行终终止（或重重新生效），发

28、布公告信信息公告内容（数数据字典）；发布范围（11、选择部部门，2、选择人员员，3、选选择角色）；公告内容使使用网页在在线编辑器器；附件（最多多上传3个，每个个小于5MMB）；如果对已审审核且在有有效期内的的公告进行编辑，需要要重新审核核；有效期已结结束的公告告不能编辑辑；删除公告信信息只能删除未未发布或者有有效期已结结束的公告告；如果有附件件需要一起起删除；公告信息审审核查看所有公公告信息列列表；显示内容：提交时间、发布人、公告类型型、公告标标题、生效效日期、终终止日期；查询条件：公告类型型、公告标标题；查看公告具具体信息进进行审核（发发布）；查看公告信信息查看所有已已发布且在在有效期内内的

29、公告信息列列表，可以以根据标题题进行查询；列表显示时时，置顶的的公告放最最前，其他他的按生效效时间倒序序排列；界面设计发布公告公告审核列列表公告列表流程图（或或时序图）邮件管理业务定义该模块主要要功能为，对对企业内部部员工发送送邮件，邮邮件发送后后，自动保保存在发件件箱里。可可查看对方方的查阅情情况，支持持邮件批量量导出。功能要求基本功能写邮件邮件列表回复邮件转发邮件回收邮件删除邮件查看邮件导出Exccel邮件件信息外部邮件邮件信息收件人、邮邮件类型、邮件标题题、邮件内内容、附件件、发件人人；写邮件收件人（按按部门选择择），可以以单独选择择密送人；邮件类型（数数据字典：一般邮件件、重要邮邮件、

30、非常常重要）；邮件内容使使用网页在线编编辑器；附件（最多多上传3个个，每个小小于5MBB）；可以选择是是发送或保保持到草稿稿箱；邮件列表收件箱：显显示别人发发给自己的的邮件列表表；草稿箱：显显示保存在在草稿箱的的邮件列表表；已发送：显显示自己已已发送的邮邮件列表；已删除：显显示被移动动到垃圾箱箱的邮件列列表；回复邮件点击回复时时自动跳转转到写邮件件界面；发件人默认认为收件人；在原来的标标题前加上“Re:” ；转发邮件点击转发时时自动跳转转到写邮件件界面，并并显示要转转发邮件的的内容、附附件；收件人（按按部门选择择），可以以单独选择择密送人； 回收邮件在对方未读读邮件的情情况下，可可回收邮件件（

31、删除）； 删除邮件在其他列表表中可以批批量选择邮邮件移动至至垃圾箱；在垃圾箱中中邮件可以以恢复到原原有状态；在所有的列列表中可以以批量选择择邮件进行行永久删除除（连同附附件）；永久删除时时，要所有有收件人都都删除时，才才彻底删除除，否则修修改显示状状态；查看邮件查看邮件内内容、附件件；收件人查看看邮件时：默认显示示前10人人，超过110人用“查看全部部”链接查看看（消息框框），密送送的不显示示；发件人查看看邮件时：默认所有有的收件人人（红色：未读，黑黑色：已读读），密送送的单独显显示（红色色：未读，黑黑色：已读读）；导出Exccel邮件件信息根据当前列列表状态导导出对应的的邮件信息息；导入Ex

32、ccel字段段内容：发发件人、邮邮件标题、邮件内容容、附件名名称、发送送日期；外部邮件详细查看外外部接口（外外部邮件）；界面设计写邮件收件箱草稿箱已发送已删除编辑邮件流程图（或或时序图）考勤管理根据考勤排排班自动计计算员工考考勤结果，生生成考勤统统计报表，并并为薪资计计算提供相相关数据,记录员工工上下班的的打卡信息息。网上签到业务定义该模块的主主要功能为为：记录员员工上下班班的打卡信信息。功能要求基本功能部门签到时时间管理签到记录签到列表导入外部考考勤文件签到信息签到人、时时间、IPP、网卡、计算机名名、说明情情况；部门签到时时间管理按部门对上上下班签到到时间作配配置；列表：显示示各部门的的签

33、到时间间配置，按按部门，签签到时间排排序，可以以按部门进进行查询；添加：按部部门添加签签到时间配配置，添加加内容有：部门名称称，起始时时间，标准准时间，结结束时间，上上下班标识识；修改：按部部门修改签签到时间配配置信息：起始时间间，标准时时间，结束束时间，上上下班标识识；删除：对签签到时间配配置信息进进行删除；签到记录在部门签到到时间范围围内显示“签到”按钮，否否则提示“未到签到到时间”；签到人点击击“签到”按钮自动动记录登录用户的的ID，时时间和计算算机的IPP，网卡，计计算机名；如果在该时时间段内签签到过一次次，就不允允许再次签签到；在列表中对对已签到记记录进行“说明情况况”操作；列表显示

34、登录用用户的签到到记录，按按签到时间间倒序排列列；当天的记录录，签到时时间用红色色标识（用用于提醒用用户）；导入外部考考勤文件定义好导入入格式（文文件类型：Exceel，字段段顺序）；界面设计部门签到时时间管理修改部门签签到时间员工签到、列表流程图（或或时序图）日考勤情况况业务定义根据员工登登记情况生生成日考勤勤统计。功能要求基本功能生成日统计计修改日统计计数据查看详细记记录统计信息部门、人员员ID、姓姓名、考勤勤日期、时时间点状态态（正常、迟到、早早退、异常常）、备注注；生成日统计计每天晚上111点开始始根据当日日的签到信信息与部门门设定时间比比较，自动汇总总日考勤情情况，如果果本部门没没有

35、设定时时间，就根根据上级部部门以此类类推；签到异常判判断规则：当日签到到的计算机机信息（IIP、网卡卡、计算机机名）与昨昨日最后一一次签到的的信息进行行比较，如如果不符就就标识为异异常，并在在备注中添添加提示信信息；修改日统计计数据可以根据条条件（时间间点、部门门、人员）重重新汇总日日考勤；在人员的详详细页面，可可以修改汇汇总数据；查看详细记记录根据日期、部门、人人员查询考考勤情况；选择人员查查看详细签签到记录； 界面设计流程图（或或时序图）请假管理业务定义该模块主要要功能为：登记、审审核员工请请假信息，可可按多种条条件查询请请假记录。功能要求基本功能请假申请请假撤销请假列表请假审核请假信息请

36、假人、请请假类型、请假时间间（开始、结束）、使用年休休假、请假假原因；请假申请请假类型（数数据字典：事假、病病假、婚假假、丧假、五娩假、公假、公公伤假、特特别休假），请假时间（精确到时分秒）、使用年休假（整数，在旁边显示剩余天数）、请假原因；请假撤销在列表中未未审核的请请假信息，可可以删除；永久删除；请假列表可查看属于于自己的请请假列表；显示内容：请假类型、请假原因因、开始时间间、结束时间间、占年休休假，审核核状态；查询条件：请假类型型、开始时时间、结束束时间；请假审核根据登录用用户的审核核级别查询询出属于用用户的审核核列表；显示内容：提交时间、请假人、请假类型型、请假原原因、开始始时间、结结

37、束时间、占年休假假；查询条件：请假人、请假类型型、开始时时间、结束束时间；界面设计请假申请请假列表请假审核列列表流程图（或或时序图）考勤结果统统计业务定义根据出勤明明细等数据据，对考勤勤、请假、加班情况况进行分类类统计，统统计结果可可以作为薪薪资计算引引用。通过设定定条件，动动态生成需需要的打卡卡记录报表表、请假记记录报表、加班记录录报表。功能要求基本功能生成周统计计生成月统计计生成年统计计导出Exccel统计计结果清理统计数数据统计信息部门、人员员ID、姓姓名、应出出勤（天）、实出勤（天天）、迟到到（次）、早退（次次）、缺勤勤（时）、事假（时时）、病假假（时）、婚假（时时）、丧假假（时）、五

38、娩假（时时）、公假假（时）、公伤假（时时）、特别别休假（时时）、出差差（天）；生成周统计计根据条件（）生生成周统计计；生成月统计计根据条件（）生生成周统计计；导出Exccel统计计结果可以导出周周、月、年年统计结果果；年统计按月月份分隔；清理统计数数据可以根据时时间清理数数据；界面设计流程图（或或时序图）任务管理任务管理采采取工作分分解结构(WBS Workk Breeakdoown SStruccturee)，结合计计划表方式式。任务分分解后，分分解出的任任务不能交交叉、重复复。为一层层结构或多多层结构，以以最低一层层为进度图图中原子。任务分配业务定义任务分配为为任务管理理的基本模模块，要处

39、处理任务分分解，和任任务计划的的制定。具具体为先将将任务分解解，后将子子任务按时时间分配给给个人。目目前不考虑虑费用和资资源问题，其其作用主要要为任务进进度追踪。功能要求基本功能任务分解任务计划安安排任务分配个人接受任任务基本信息任务名称、分配人、分配时间间、接收人、接收时间间、任务重要要性、任务量、任务说明明、所属任务务、计划开始始时间、计划结束时间、实际开始始时间、实际结束束时间、任务状态态、备注、是否否继续分配配标识；任务分解按wbs模模式分解任任务；编写任务和和子任务的的详细信息息；计划安排图形化安排排子任务，确确认子任务务之间的关关系；改变任务计计划时间；分配任务根据任务分分解情况选

40、选择接受人人（一个任任务只能选选择一个接接受人）；如果上级分分配的任务务允许继续续分配，可可以再进行行任务分解解；个人接受任任务接受任务；记录接受时时间、结束束时间；改变任务状状态（状态分为：未开始、进行中、完成）；查看任务内内容；界面设计任务评价业务定义对分配任务务和接受的的任务进行行交流，总总结经验。功能要求基本功能评价任务查看评价基本信息任务状态、评价级别别、评价时间间、评价人、评价项目目编号；评价任务分配者选择择要评价的的任务；输入评价信信息；查看评价任务接受者者可以查看看评价内容容；界面设计任务查询业务定义查询任务进进度，跟踪踪任务，估估算任务完完成时间功能要求基本功能查询任务进进度

41、查看下级任任务安排情情况查看某人任任务安排情情况查看任务进进行情况任务提醒查询任务进进度分配者在任任务分配列列表中查看看每个任务务进度状态态；查看下级任任务安排情情况分配者可以以查看所有有下级任务务分配情况况及进度状状态；查看某人任任务安排情情况可以按人员员查询，该该人分配到到的任务及及进度状态态；任务提醒个人每天任任务提醒；任务完成提提醒；任务评价反反馈提醒；界面设计工作量统计计业务定义通过分配任任务、任务务评价，查查询出员工工工作完成成情况。按按时间查看看员工工作作完成量。成为考核核项目的一一个指标。功能要求1、根据据时间生成成工作量柱柱状、饼状状图；2、根据据工作完成成情况生成成工作量柱

42、柱状、饼状状图；3、按人人员，按部部门统计；界面设计文件管理文件管理，将将资料数据据保存在服服务器上，在在家里，办办公室，以以及出差到到外地，所所管理的数数据都能保保存一至性性，方便资资料查询使使用，可以以进行阅读读次数，复复制级别，打打印级别等等授权，同同时也非常常方便数据据更新与升升级。存放放在服务器器上的数据据进行了复复合加密处处理，只有有权限用户户才可以查查看。文件件管理分成成个人设置置，和公用用文件管理理两种。以以柜子为文文件管理最最小权限分分配单位。个人文件管管理业务定义以柜子作为为权限分配配最小单位位，以本人人为管理员员，权限考考虑其他员员工。文件件需要方便便查询和搜搜索，以目目

43、录树为主主要显示模模式。功能要求基本功能查看文件结结构列表文件夹权限限管理创建文件夹夹删除文件夹夹上传文件删除文件移动文件查看文件结结构列表显示自己文文件结构树和别别人共享给给自己的文文件结构树；所有人员都都有个根文文件夹（称称为：根目目录）；文件结构树树默认为收收起状态；文件夹权限限管理文件夹可以以设置共享享，共享时时需要选择择共享人员员；自身的根文文件夹不能能共享；共享的文件件夹可以设设置只读、修改2种种权限；共享文件夹夹要用特殊殊图标标识识；被共享人员员在使用共共享文件夹夹时，不能能再共享给给其他人员员，只能对共共享文件夹夹下的文件件夹或文件件进行创建建、修改、删除、移移动（共享享文件夹

44、下下）操作；创建文件夹夹输入文件夹夹名称、排排列顺序；删除文件夹夹如果该文件件夹下有子子文件夹或文文件将全部部删除；上传文件可以批量上上传；删除文件永久删除；移动文件选择要移动动的目录；界面设计流程图（或或时序图）公文管理业务定义以柜子作为为权限分配配最小单位位，权限考考虑部门和和职务，并并有管理员员模块。文文件需要方方便查询和和搜索，以以目录树为为主要显示示模式。功能要求基本功能查看文件结结构列表文件夹权限限管理创建文件夹夹删除文件夹夹上传文件删除文件移动文件查看文件列列表管理员显示示所有的文文件结构树树；人员显示管管理员共享享的文件结结构树；文件结构树树默认为收收起状态；文件夹权限限管理管

45、理员可以以在根目录录创建文件件夹；管理员可以以对文件夹夹设置共享享，共享时时可以根据据部门、职职务、角色色、人员选择择；共享的文件件夹可以设设置只读、修改2种种权限；共享文件夹夹要用特殊殊图标标识识；被共享人员员在使用共共享文件夹夹时，不能能再共享给给其他人员员，只能对对共享文件夹夹下的文件件夹或文件件进行创建建、修改、删除、移移动（共享享文件夹下下）操作；创建文件夹夹输入文件夹夹名称、排排列顺序；删除文件夹夹如果该文件件夹下有子子文件夹或文文件将全部部删除；上传文件可以批量上上传；删除文件永久删除；移动文件选择要移动动的目录；界面设计流程图（或或时序图）资源管理对资源计划划使用安排排，便于资

46、资源调配管管理。场所管理业务定义对于公司场场地安排进进行预约申申请，登记记，使用情情况查询，根根据参加范范围自动发发送通知邮邮件。功能要求基本功能场地预约申申请审核申请信信息查看场地预预约情况预约信息申请人、申申请原因、申请时间间、地点（数数据字典）、时间（开开始、截止止）、参加加人员、使使用状态；场地预约申申请填写预约表表格；只能对空闲闲的场地进进行预约；审核申请信信息根据登录用用户的审核核级别查询询出属于用用户的审核核列表；审核预约信信息；查看场地预预约情况根据条件查查看场地使使用情况（地地点、时间间、使用状态态）；界面设计流程图（或或时序图）日常用品管管理业务定义主要是指对对办公常用用的

47、低值易易耗品进行行登记、管管理、领用用，并可按按部门、人人员生成各各种的报表表，便于规规范管理。可以生成成各种报表表查询统计计。功能要求基本功能物品类别管管理库存登记管管理个人登记管管理查看日常用用品相关信信息日常用品信信息物品类别信信息：物品品类别、物物品编码、物品名称称、计量单单位、当前前库存、报报警值（最最低、最高高）、备注注；库存登记信信息：登记记类型（采采购入库、领用、借用、归还、报废）、办办公用品类类别、物品品名称、数数量、备注注；采购入库信信息：单价价；领用信息：领用人（单单选）；借用信息：借用人（单单选）；归还信息：归还人（单单选）；物品类别管管理填写物品类类别基本信息；设定库

48、存报报警值（低低于：红色色；高于：橙色）；根据物品类类别、物品品名称、物物品编码进进行查询；库存登记管管理根据登记类类型填写登记表表格；数据提交后后自动根据据登记类型型修改相关关数据；根据登记类类型、物品品类别、物物品名称、时间（开开始、截止止）时间查查询历史库库存登记信信息；个人登记管管理个人可以填填写登记表表格；登记类型分分为：领取取、借用；根据登录用用户的审核核级别查询询出属于用用户的审核核列表；审核通过后后，物品管理员员可以在登记记表格上选选择领取状状态（已领领取、未领领取）；界面设计流程图（或或时序图）设备管理(车辆)业务定义登记驾驶员员、汽车行行驶记录、维护记录录及费用记记录等。系

49、系统自带了了车辆使用用申请、批批准、登记记等流程，对对于所有记记录自动形形成报表。功能要求基本功能车辆信息管管理车辆维护管管理车辆使用申申请车辆使用审审核管理车辆信息车辆信息：车牌号、厂牌型号号、发动机号号、车辆类型型（轿车、面包车、越野车、吉普车、巴士、工工具车、卡卡车）、购购买价格、购买日期期、车辆照片片、当前状态态（可用、损坏、维维修中、报报废）、备备注；维护信息：车牌号、维护日期期、维护类类型（维修修、加油、洗车、年检、其它）、维维护原因、经办人、维护费用用、备注；申请信息：车牌号、司机、用用车人、所所属部门、时间（起起始、结束束）、目的的地、里程程、申请事事由、备注注；车辆信息管管理

50、新增车辆信信息；查看使用记记录列表；查看维护记记录列表；车辆维护管管理新增维护记记录；根据条件（车车牌号、维维护日期、维护类型型、维护费费用）查询询维护记录录；车辆使用申申请填写申请记记录；只能选择可可能的车辆辆；车辆使用审审核管理根据登录用用户的审核核级别查询询出属于用用户的审核核列表；审核通过后后，车辆管管理员可以以选择车辆辆领取状态态（已领取取、未领取取），归还还状态（已已归还、未未归还）；界面设计流程图（或或时序图）资源统计业务定义根据相关数数据，统计计出企业资资源使用情情况。功能要求基本功能统计场地使使用情况统计日常用用品使用情情况统计设备使使用情况统计场地使使用情况根据时间、部门统

51、计计场地使用用情况；统计日常用用品使用情情况统计物品情情况；根据时间统统计入库、领用、借用、归还、报废情况；统计设备使使用情况；界面设计流程图（或或时序图）财务管理对公司常规规财务进行行管理，方方便人员申申请费用，工工资奖金查查询，便于于辅助公司司决策。工资管理业务定义分列出工资资细项，便便于员工查查看，和公公司统计。员工只能能查看自己己的工资，工工资管理统统一交由财财务录入。功能要求基本功能工资流程管管理录入工资导入、导出出工资Exxcel查看工资列列表发送邮件、短信工资资条工资信息用户名称、真实姓名名、工资细细项（数据据字典）、备注；工资流程管管理输入流程名名称、选择择时间（起起始、截止）

52、创建建工资流程程；流程名称默默认为：年年月“工资”（例如：20100年9月份份工资）；可以启动、关闭流程程；删除流程后后，里面的的工资信息息将一起删删除；录入工资在流程列表表中选择要要录入的流流程（关闭闭的流程不不能录入）；选择要录入入工资的人人员；选择员工后后，自动加加载上个月月的工资情情况；输入工资信信息（数据据字典）；金额只能是是数字，小小数点保留留2位；导入、导出出工资Exxcel导入Exccel字段段内容：用用户名称、真实姓名名、工资细细项（数据据字典，要要和模板一一致）、备备注；导出Exccel字段段内容：序序号、用户户名称、真真实姓名、基本工资资、奖金、津贴、劳劳务费、房房帖、备

53、注注、各项合计（基基本工资、奖金、津津贴、劳务务费、房帖帖）；只有启动中中流程才能能导入；导入要根据据用户名称称、真实姓姓名提示导导入是否成成功；导入的页面面提供模板板下载，工工资细项（数数据字典）；查看工资列列表显示内容：所属部门门、真实姓姓名、基本本工资、奖奖金、津贴贴、劳务费费、房帖、备注、各各项合计（细项根据数据字典）；查询条件：所属部门门、真实姓姓名、时间间；发送邮件、短信工资资条当流程关闭闭后，可以以给人员发发送邮件或或短信；发送标题为为流程名称称；发送内容为为工资细项项（数据字典典）；人员不选择择时默认为为全部；可以勾选是是否显示数数额为0的的项目（默默认显示）；界面设计流程图（

54、或或时序图）奖金管理业务定义记录奖金发发放情况，员员工只能查查看本人情情况，便于于公司统计计。功能要求基本功能财务发放奖奖金奖金使用情情况查看奖金列列表发送邮件、短信通知知奖金信息所属部门、真实姓名名、金额、发放事由（关联联项目等）、备注、使用明细；财务发放奖奖金财务填写发发放记录；记账方式（已已记账、未记账）、付付款方式（现现金、转账账）；奖金使用情情况人员拿到奖奖金后，需需要填写奖金使用明明细；查看奖金列列表显示内容：所属部门门、真实姓姓名、金额额、备注、合计；查询条件：所属部门门、真实姓姓名、时间间；发送邮件、短信工资资条发送标题为为年月加“奖金”（例如：20100年9月份份奖金）；发送

55、内容为为发放事由由、金额（数数据字典）；界面设计流程图（或或时序图）费用申请管管理业务定义费用事前申申请管理，在在源头中有有效控制成成本开支。功能要求基本功能申请费用审核申请信信息财务记账报销信息基本信息：所属部门门、申请人人、申请单编号号、申报事事项（差旅旅费，电话话费，交通通费，误餐餐费，办公公费，其他他）、申请请事由、总总金额、单单据张数、备注、附附件；单据信息：编号、金金额、时间间、地点、备注；申请费用填写申请单单格；申请单编号号自动生成成；单据内容可可以是多条条；上传相关附附件；审核申请信信息根据登录用用户的审核核级别查询询出属于用用户的审核核列表；审核申请信信息、附件件；财务记账查

56、看已流转转到财务记记账的单据据；审核申请信信息、附件件；审核通过后后选择：记记账方式（已已记账、未未记账）、付款方式式（现金、转账）；界面设计流程图（或或时序图）报销管理业务定义实现网上费费用报销管管理，重新新制定出更更为优化的的管理审批批流程和报报销制度；规范了原原有的流程程，大大提提升了工作作的效率。功能要求基本功能申请报销审核报销财务记账报销信息基本信息：所属部门门、申请人人、报销单编编号、申报报事项（差旅费，电电话费，交交通费，误误餐费，办办公费，其其他）、申请事事由、总金金额、单据据张数、备备注、附件件；单据信息：编号、金金额、时间间、地点、备注；申请报销填写申请报报销单；报销单编号

57、号自动生成成；单据内容可可以是多条条；上传相关附附件；审核报销根据登录用用户的审核核级别查询询出属于用用户的审核核列表；审核报销单单信息、附附件；财务记账查看已流转转到财务记记账的单据据；审核报销单单信息、附附件；审核通过后后选择：记记账方式（已已记账、未未记账）、付款方式式（现金、转账）；界面设计申请报销单单审核列表审核单据财务记账信信息流程图（或或时序图）财务统计业务定义根据公司的的财务报表表以及与一一些经营状状况有关的的数据综合合统计得出出的报表，它它给上级主主管机关考考核企业提提供可靠数数据。功能要求基本功能统计员工工工资情况统计部门工工资情况员工工资详详细情况统统计统计员工报报销情况

58、统计部门报报销情况员工报销详详细情况统统计奖金发放统统计界面设计柱形图饼图流程图（或或时序图）系统管理工作流管理理业务定义工作流管理理，它完成工工作流的定定义和管理理，并按照照在系统中预先先定义好的的工作流逻逻辑推进工工作流实例例的执行。功能要求基本功能流程管理流程节点管管理页面信息管管理流程配置流程管理可以配置系系统中的工工作流标识识；基本信息：节点名称称、节点值值、节点标标识；流程节点管管理根据流程管管理中的工工作流标识识，对这个个流程分配配节点；基本信息：节点名称称、节点值值、节点标标识、所属属流程；页面信息管管理根据页面需需要，在该该管理中可可以根据每每个节点配配置提示信信息（例如如：

59、列表标标题说明）；基本信息：字段名、备注信息息、所有节点信信息；流程配置对已经分配配好的流程程节点，配配置该流程程顺序；基本信息：当前流程程状态、下下一步流程程状态、分分支条件、并发条件件；并发条件可可以由多个个条件，用用“,”分隔；界面设计流程管理列列表流程节点管管理列表页面信息管管理流程配置流程图（或或时序图）权限管理业务定义根据系统设设置的安全全规则或者者安全策略略，用户可可以访问而而且只能访访问自己被被授权的资资源。功能要求基本功能菜单管理角色管理菜单管理管理系统中中菜单的增、删、改等功能能；基本信息：菜单序号号、名称、类型（目目录、功能能）、功能能路径、创建建人、创建建时间；功能可以

60、移移动目录；显示菜单时时根据序号号排序；角色管理管理系统中中角色信息息的增、删、改等功能能；基本信息：角色名称称、角色描描述、角色色菜单、角角色节点、创建人、创建时间间；添加角色时时可以选择择该角色拥拥有的菜单单和节点；根据角色查查看权限树树；界面设计一级菜单列列表二级菜单列列表角色列表角色编辑角色权限树树流程图（或或时序图）系统参数业务定义可以查看、配置系统统常用信息息。功能要求基本功能系统参数数据字典系统日志文件管理节点文件管管理系统参数动态配置系系统常用参参数（例如如：公告附件件存放路径径）；基本信息：参数名称称、参数含含义、参数数值1、参参数值2、可否编辑辑（0：不不可以，1：可以）、