OA系统用户操作手册-简明版

1、目 录TOC o 1-5 h z第一章 欢欢迎2用户计算机机环境需求求2如何使用办办公信息管管理平台5第六章 公公文流转6概述6流程运转7公文发起7待批公文9已批公文9归档查询11第一章 欢欢迎办公信息管管理平台是是在Intterneet/Inntrannet环境境下使用的的网络应用用软件，基基于B/SS的结构，平平台的所有有操作都在在浏览器中中进行，但但平台对您您的计算机机环境也有有一定的要要求。用户计算机机环境需求求正确的计算算机环境才才能让本平平台的各种种功能完美美的得以实实现，请按按照下面的的需求认真真配置您的的计算机环环境。软件环境需需求Microosoftt Intterneet

2、Exxplorrer8.0（IEE8.0）以以上（建议议使用IEE8.0），为为了更好的的使用平台台的各种功功能，建议议您更改IIE浏览器器中下面配配置。在IIE浏览的的菜单中选选择工具|Inteernett选项，弹弹出浏览器器的Innternnet选项项配置界界面。在常规栏栏中，点击击Intterneet临时文文件的“设置”按钮，在在弹出的设置界界面中将检查所存存网页的较较新版本选项设为为“每次访问问此页时检检查”。 在IE浏览览的菜单中中选择工具具Innternnet选项项，弹出浏浏览器的Inteernett选项配配置界面。在安全全栏中，点点击受信信任的站点点的再点点击“站点”按钮，在在弹

3、出的可信站点点界面中中中加入.OA服务务器主机名名或IP地地址。对于于没使用SSSL技术术的用户不不要选择”对该区域域的所有站站点都要求求服务器验验证(htttps:)”（可选）MMicroosoftt Offfice 20000或Miccrosooft OOfficce 20003办公公系列软件件。平台的的有些功能能模块如果果有Offfice 系列软件件支持会更更好，详见见具体的功功能模块使使用说明。操作系统Windoows 22000/xp/22003 简体中文文版硬件环境需需求CPU 双双核以上内存在5112兆以上上如何使用办办公信息管管理平台办公信息管管理平台的的所有操作作都在浏览览器

4、中进行行，在使用用办公信息息管理平台台之前，需需要从平台台的系统管管理员那里里得到办公公信息管理理平台的UURL地址址（安装了了办公信息息管理平台台的服务器器的IP地地址或者主主机名）。系统管理理员也将给给您分配登登录办公信信息管理平平台的用户户名和密码码。然后，您便便可以打开开IE浏览览器，在URL地地址栏中中输入办公公信息管理理平台的UURL地址址： . 218.204.14.1160/ooa/，便便进入办公公信息管理理平台的登登录页面。功能说明：登录系统：输入正确确登录账号号信息（用用户名，密密码）后，进进入办公信信息管理平平台。如果果用户名和和密码不匹匹配，系统统将给出提提示。修改密码

5、：如果您提提供了正确确的登录账账号，系统统允许您修修改账号的的密码；否否则，不允允许修改密密码第六章 公公文流转概述公文是政府府日常工作作中信息交交互的主要要方式。公公文流转系系统利用计计算机网络络的优势，实实现公文处处理的自动动化、智能能化，有其其不可取代代的作用。实现方便便、快捷的的公文流转转，加强对对公文的管管理和维护护，提高政政府工作效效率，是本本系统的实实现目标。公文流转系系统采用工工作流的概概念，将公公文按照定定义的工作作流程自动动流转，并并对流程提提供监督和和控制。工作流由任任务、角色色、动作组组成。不同同的角色执执行不同的的动作，分分别完成公公文的创建建、审核、批示等任任务。每

6、个个角色将公公文按照制制定的路由由传给下一一个角色。公文流转系系统工作流流的流程示示意图如下下：公文流转描描述：公文流转系系统为Brrowseer/seerverr结构，服服务器采用用Winddow NNT或Winddow 22000 Servver操作作系统，IIIS5.0或IIS6.0的Web服务务器，数据据库采用MMSSQLL Serrver22000。客户端只只需要Wiindoww操作系统统，IE6.0浏览器器，Offfice22000以以上办公系系统即可。流程运转工作流运转转分为三个个部分，包包括：公文文发起、待待批公文、已批公文文、已发公公文、归档档查询。公文发起当用户进入入办公管

7、理理平台后，在在左边的功功能表中选选择“公文发起起”接着在公文文列表中选选择“发起新任任务”， 点击击“开始”的连接：在这个界面面用户会看看到：有的的字段文本本框是白色色的，有的的字段是灰灰色的，白白色文本框框是用户本本人有权限限处理的域域，灰色文文本框用户户本人没有有处理权限限。注意：在线线编辑状态态打开时不不支持同时时打开另外外一个woord文件件,也不支支持同时打打开两个在在线编辑。上传的文文件的文件件名不能有有空格。待批公文按照流程，当当信息中心心主任进入入工作流运运转，选择择左边功能能列表中的的“待批公文文” 待批公公文：等待待用户处理理的公文点击“待批批公文”的公文名名称，进入入处

8、理的界界面。已批公文查看已经处处理过的公公文（只要要处理过的的公文都会会在已批公公文中显示示,处理过过程中发给给本人的，在在待批公文文中显示，不不在已批公公文中显示示）。注意：在查查看某个已已批流程时时，我们可可以通过痕痕迹的按钮钮来查看该该流程流经经的所有处处理信息。 在已批公公文中可以以收回下一一步骤没有有审批的公公文，点击击收回重办办图标就可可以收回当当前已经批批过的公文文。在已批公文文中可以催催办下一步步骤没有批批阅的公文文，点击催催办图标就就可以向下下一步骤的的公文经办办人发出催催办的提醒醒。归档查询 用户户可以通过过公文查询询对所有类类别工作流流的归档信信息进行查查询。 在在查询前，首首先选择查查询的类别别，接着选选择所要查查看的工作作流，点击击“设置搜索索条件”的连接 用户可以以根据不同同的查询条条件查找所所需的流程程信息，点点击“开始查询询”按钮。 然后再选选择所要查查看的流程程 提供5万集集管理视频频课程下载载，详情