业务外包管理办法

1、 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 业务外包管理办法第一章 总则第1条 为顺利实现业务外包目标，确保引入合格的外包合作伙伴，加强对本公司业务外包合同的管理，减少和避免因外包合同协议管理不当而造成的损失，规范和约束公司的经营行为，根据公司的实际情况及国家相关法律法规特制定本办法。第二章 使用范围第2条 本办法适用于公司规定需要外包的一切业务。第三章 外包方的选择第3条 供应三部根据需要外包业务的要求，制作招标公告，经招、投标程序公开招标。第4条 参与竞标的候选承包商在指定期限内提交投标书及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。第5条 供应三部首先对承包

2、方进行资质预审，评估承包方的综合能力。评估因素主要包括以下5个方面。1承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。2承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。3承包方在知识产权保护方面的力度和效果。4承包方的性价比是否合适。5其他因素。第6条 供应三部组织公司其他职能部门进行开标、评标、定标。供应三部对候选承包方的综合竞争力进行排名。1、开标 在招标公告指定的时间内开标，由供应三部及各职能部门组成的招标评审委员会进行标书评定。开标时应有供应三部负责人、外包业务所在部门负责人、相关分管副总等在场。2、评标 招标评审委员会应当按照招标公告确定的评标标准和方法对投标书进行评审和比较。3、议标

3、招标评审委员会完成议标后，应当向公司提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。中标人的投标应当符合下列条件之一：能够最大限度地满足公司招标公告中规定的各项综合评价标准。能够满足招标公告的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但是投标价格低于成本的除外。 4、定标 招标评审委员会将选出的中标候选人名单及投标内容提交总经理、董事长审定，最后选出业务外包承包商。第四章 合同的拟定、审批及签订第7条 供应三部代表公司和承包方就外包项目合同的主要条款进行谈判，达成共识后由合同双方代表签署外包项目合同。第8条 订立外包合同的原则1凡与本公司签订的外包合同协议必须遵守国家法律、法规，且合同内容有利于保证公司

4、业务外包的顺利完成。2订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实信用的原则，不得损害公司的利益和形象。第9条 拟定的合同文本要规范，根据业务外包的性质，按公司规定的格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同协议书附件。第10条 供应三部将外包合同拟定好后，应由外包业务相关部门对外包业务内容进行核实并在外包合同中签字确认。第11条 外包合同确认完毕后，提交总经理或董事长签字，交由审计部门盖章，合同生效。第五章 外包合同的保管第12条 公司所有业务外包合同均由审计部门统一编号，便于业务外包合同的管理。第13条 供应三部及外包业务相关部门留存外包合同复印件，便于外包合同履行过程中使用。第14条 审计部门对外包的时效性进行监管，到期合同不予审计。第15条 需对外进行外包的劳务，公司应及时申报计划，便于确定承包单位。第六章 附则第16条