营销供应商选择管理办法

1、营销供应商选择管理办法编号： 版号：A/0 页码：第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 营销供应商选择管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的规范营销类供应商的选择过程，选择优秀的营销类供应商，并加强对营销供应商的评价管理。适用范围适用于项目营销类供应商的管理。术语和定义营销供方：提供产品或服务的企业或个人，营销供方包括营销策划销售代理类、企划广告创意智力类、活动类、布展类、印刷类、制作包装类、媒介类及物业服务类等及其他提供产品或服务的企业和个人。软性营销供应商：以策划或方案等非物质成果为合同主体的营销供应商，如市场调研公司、项目（产品

2、）定位策划公司、推广策划公司、销售代理公司、广告公司、销售软件公司等。对其评判方式以方案为主，兼顾价格等因素。硬性营销供应商：以制作、装饰、礼仪、广告发布等物质成果为合同主体的营销供应商，如制作、印刷、装饰、礼仪公司等。对其评判方式以商务为主。采购模式：根据某类采购产品/服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。行业内采购模式分为战略采购、集中采购与分散采购三种，公司营销供方采购主要采用战略采购及分散采购两种模式。战略采购：是指对于关键的产品/服务，同评估结果为“首选的”及以上的供应商建立的长期、紧密、稳定的合作关系，从双方整体出发，兼顾彼此的利益，使整体的利益最大化的合作。集中采购：是指对于

3、标准化程度较高、供货能力和覆盖范围达到一定程度的产品和服务，通过整合内部需求与外部资源，最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为。分散采购：战略合作、集中采购以外的采购业务。采购方式：根据可供竞争的采购产品/服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。招标采购：满足采购要求的潜在供应商充足（3家），通过严格程序充分竞争，可获得更优质的产品和服务，一般采取招标方式。议标采购：满足要求的供应商一般为3家，方案差异性较大或性质特殊，产品价格透明度低或变化幅度大，一般采取议标方式。直接委托：直接委托一家企业完成。职责公司营销管理部组织采购策划，提出采购模式及采购方式划分建议，并在获得批准后及时下发

4、。组织制定公司本部采购权限内年度营销采购计划。负责公司本部营销采购的具体实施。组织项目公司对本部营销采购供应商进行合作评价和考核。项目公司营销部参与采购策划，并提出采购模式及采购方式划分建议。拟定本项目公司权限内年度营销采购计划。负责项目公司营销采购的具体实施。负责营销合同的签订并执行。负责对本项目公司营销供应商进行合作评价和考核。项目公司财务部参与营销招标开标。工作程序营销采购策划营销类采购策划的一般原则采购模式划分原则战略采购：各项目营销推广中，报纸、杂志、电台、印刷、制作、电梯轿厢、路牌、公交站台等战略合作单位由公司营销管理部按照同质优价的原则选定。大成都地区项目需在指定的合作单位中选择

5、。战略采购暂不适用于成都以外项目。分散采购：除以上类别之外的其它采购采购方式划分原则分类采购方式适用范围建议非独有类招标10万以上招标，10万以下可采用议标议标独有类直接委托采购在战略协议业务范围内的业务订单；或供方拥有垄断资源或客户承诺需求，只能从唯一供应商中采购，且标的物无替代性；或1万以下零星采购采购策划步骤每年11月，公司营销管理部根据营销采购策划一般原则及上一年营销采购工作的实际推进情况提出下一年度的采购模式划分意见及采购方式划分的具体原则，填写营销采购策划表并根据审批流程报相关领导审核审批后最终确定。每年12月，公司营销管理部/项目公司营销部根据采购模式划分意见及采购方式划分具体原

6、则编制营销供应商年度采购计划，按权责手册审核、审批后执行。计划内容可包括但不限于：各项招标、议标的时间安排，合同或协议签订时间等。营销供应商年度采购计划中没有包括的单项目采购项目，由项目公司营销部填写计划外营销单项采购申请表，按照权责手册审核审批后执行。招标采购公司营销管理部/项目公司营销部牵头成立招标小组，并在此框架下开展工作。公司营销管理部/项目公司营销部收集营销类供应商信息资料，主要包括：在公司营销供方资料库中选择；主动/被动收集外部供应商信息；各部门推荐。公司营销管理部/项目公司营销部对备选单位进行初步询价工作。公司营销管理部/项目公司营销部根据供应商信息和合作情况判断是否需要考察。非

7、供方库中的商家必须考察。考察时，需对营销供应商的组织结构、收费标准、项目运作方式、内部审核机制、项目实例及客户反映、市场业绩和获奖情况、策划团队和销售团队主管人员的资历和案例、售后服务质量等各方面进行了解以后，填写营销供应商考察记录表，作为入围推荐材料的附件。供方入围：公司营销管理部/项目公司营销部将考察报告及入围单位名录根据权责手册提交公司招标管理委员会/项目公司招标小组确定，并填写营销供应商入围审批表进行审核审批。原则上要求入围单位不少于3家。招标文件：公司营销管理部/项目公司营销部根据招标技术要求编写招标文件，根据权责手册依次提交财务部门进行经济性审查，法务部门审核，领导审批后，由营销策

8、划部组织发标。发标、答疑：公司营销管理部/项目公司营销部负责安排发标会、答疑会并形成答疑会议纪要。开标、评标和定标公司营销管理部/项目公司营销部负责安排开标会，并根据权责手册安排招标管理委员会或评标小组参加。评标后确定中标单位，由公司营销管理部/项目公司营销部形成评标报告。评标原则上采用“经济评审的最低价中标法”。中标单位审批：公司营销管理部/项目公司营销部根据评标结果，推荐拟中标单位，填写评标定标审批表（营销类），按权责手册审核、审批，确定中标单位。公司营销管理部/项目公司营销部发放中标通知。议标采购项目公司营销部收集供应商资料并初步询价。项目公司营销部根据供应商信息和合作情况判断是否需要考

9、察。非供方库中的商家必须考察。考察内容参见招标采购供方考察相关要求。项目公司营销部将考察报告及入围单位名录根据权责手册提交公司招标管理委员会/项目公司招标小组确定。原则上要求入围单位不少于3家。项目公司营销部编制议标文件（议标采购书面要求），并按权责手册审核、审批。项目公司营销部向入围单位发放议标文件，入围单位按要求提供回标文件（证明能提供相关产品或服务的资质、实力、业绩等）。项目公司营销部与议标入围单位进行竞争性价格谈判。项目公司营销部根据议标谈判结果推荐议标中标单位，按权责手册审核、审批，确定议标中标单位。直接委托项目公司营销部收集供应商信息资料并初步询价。项目公司营销部根据询价结果和拟委

10、托单位的经营规模、业绩、服务、实力等信息资料编制委托报告，提出直接采购的委托建议，按权责手册审核、审批，确定直接采购委托单位。合同及资料管理公司营销管理部/项目公司营销部拟定合同，按权责手册审核、审批后签订合同，并负责合同的执行管理。公司营销管理部/项目公司营销部对过程资料进行整理、保密和存档工作。公司营销管理部/项目公司营销部将已合作过的和未合作过但具有相应资质的设计供方的相关资料编入营销供方资料库，作为初始建立。公司营销管理部/项目公司营销部根据中标单位的报价，汇总到营销供方收费标准收集表并定期跟踪，每半年公司营销管理部汇总后下发各项目公司营销部，并备份公司财务会计部/项目公司财务部。营销供方管理与评价合同履约评价对于公司权限范围内选定的营销类供方，由公司营销管理部组织项目公司营销部根据供方配合及服务情况填写营销类供方履约评价表，将供方合同履行情况进行记录，根据权责手册报领导审批后存档。对于项目公司权限范围内选定的营销类供方，由组织项目公司营销部根据供方配合及服务情况填写营销类供方履约评价表，将供方合同履行情况进行记录，根据权责手册报领导审批后存档，并报公司营销管理部备案。年度评价：公司营销管理部负责组织每年对营销供方进行年度评定。评审小组成员构成：公司总经理及营销分管领导、公司营销管理部负责人、项目公司总经理及分管领导、项目公司营销部负责人。其它相关部门指定人员作为列席人