管易-EC-ERP软件说明书

1、管易软件EEC-ERRP管理系系统用户手手册目录TOC o 1-4 u一、系统简简介 PAGEREF _Toc230771514 h 2二、系统启启动与登录录 PAGEREF _Toc230771515 h 32.1 启启动EC-ERP PAGEREF _Toc230771516 h 32.2 登登录 PAGEREF _Toc230771517 h 32.3 系系统锁定 PAGEREF _Toc230771518 h 42.4 注注销与退出出 PAGEREF _Toc230771519 h 42.5 修修改密码 PAGEREF _Toc230771520 h 4三、操作作界面介绍绍 PAGER

2、EF _Toc230771521 h 5四、系统统功能介绍绍 PAGEREF _Toc230771522 h 64.1系统统管理 PAGEREF _Toc230771523 h 74.1.11公司信息息 PAGEREF _Toc230771524 h 74.1.22部门信息息 PAGEREF _Toc230771525 h 84.1.33系统参数数 PAGEREF _Toc230771526 h 94.1.44角色管理理 PAGEREF _Toc230771527 h 104.1.55用户管理理 PAGEREF _Toc230771528 h 124.2档案案管理 PAGEREF _Toc23

3、0771529 h 154.2.11基础档案案 PAGEREF _Toc230771530 h 154.2.22仓库档案案 PAGEREF _Toc230771531 h 164.2.33商品档案案 PAGEREF _Toc230771532 h 224.2.44供应商档档案 PAGEREF _Toc230771533 h 224.2.55会员档案案 PAGEREF _Toc230771534 h 244.2.66其他档案案 PAGEREF _Toc230771535 h 274.3 商商品管理 PAGEREF _Toc230771536 h 294.3.11商品模板板 PAGEREF _To

4、c230771537 h 294.3.22商品资料料 PAGEREF _Toc230771538 h 314.3.33商品上架架单 PAGEREF _Toc230771539 h 324.3.44商品下架架单 PAGEREF _Toc230771540 h 344.3.55淘宝宝贝贝批量上传传 PAGEREF _Toc230771541 h 354.4会员员管理 PAGEREF _Toc230771542 h 354.4.11会员信息息 PAGEREF _Toc230771543 h 354.4.22积分调整整单 PAGEREF _Toc230771544 h 374.5 采采购管理 PAGE

5、REF _Toc230771545 h 384.5.11采购入库库单 PAGEREF _Toc230771546 h 394.5.22退货出库库单 PAGEREF _Toc230771547 h 404.6订单单管理 PAGEREF _Toc230771548 h 404.6.11订单 PAGEREF _Toc230771549 h 404.6.22发货单 PAGEREF _Toc230771550 h 434.6.33退货单 PAGEREF _Toc230771551 h 444.7 库库存管理 PAGEREF _Toc230771552 h 454.7.11商品移仓仓单 PAGEREF _

6、Toc230771553 h 454.7.22库存调整整单 PAGEREF _Toc230771554 h 474.7.33库存盘点点单 PAGEREF _Toc230771555 h 474.7.44库存盈亏亏单 PAGEREF _Toc230771556 h 484.7.55商品库存存帐 PAGEREF _Toc230771557 h 494.8 财财务管理 PAGEREF _Toc230771558 h 504.8.11费用类型型 PAGEREF _Toc230771559 h 504.8.22结余款调调整单 PAGEREF _Toc230771560 h 514.8.33应付款调调整类

7、型 PAGEREF _Toc230771561 h 524.8.44应付款调调整单 PAGEREF _Toc230771562 h 524.8.55采购费用用单 PAGEREF _Toc230771563 h 524.8.66采购付款款单 PAGEREF _Toc230771564 h 534.8.77供应商流流水账 PAGEREF _Toc230771565 h 534.9 淘淘宝管理 PAGEREF _Toc230771566 h 54一、系统简简介欢迎使用EEC-ERRP管理系系统，该系系统针对淘淘宝众多中中小型卖家家的特色产产品，与淘淘宝无缝衔衔接，可以以直接在系系统中管理理淘宝商店店

8、、淘宝订订单、淘宝宝宝贝、以以及自动处处理淘宝中中的发货及及支付宝的的对帐。系系统还提供供采购、库库存、会员员、财务管管理等众多多功能，是是淘宝掌柜柜的好助手手。该软件件的主要功功能及定位位见图1.1图1-1 系系统功能结结构图二、系统启启动与登录录2.1 启启动EC-ERP执行【开始始】【程序】【GY.Prodductss.ERPP】【GY.Prodductss.ERPP】启动后进入入登录界面面，登录界界面如图22-1所示图2-1登登录界面图图2.2 登登录如图1-11所示，输输入用户名名及密码，单单击【确定定】按钮即即可，退出出请按【取取消】。登登录成功后后进入ECC-ERPP主界面，主主

9、界面如图图2-2所示示图2-2 EC-EERP主界界面图2.3 系系统锁定该系统提供供了系统锁锁定功能，即即当用户成成功登录后后，为了防防止他人对对系统进行行误操作，故故可将系统统锁定住，防防止各种意意外发生。退出系统统锁定需要要输入登录录用户的密密码或管理理员密码。进入系统统锁定可点点击主界面面右上部分分的【锁定定】选项，具具体见图22-32.4 注注销与退出出注销可点点击主界面面右上的【注注销】选项项，注销成成功后会返返回登录界界面。退出可点点击主界面面右上的【退退出】选项项，点击后后会退出EEC-ERRP系统。 图2-3 修改密码码、锁定、注销、退退出、帮助助2.5 修修改密码用户可以以

10、修改自己己的登录密密码，只要要在登录后后点击主界界面右上的的【修改密密码】选项项，就可以以进入修改改密码界面面，见图22-4图2-4 修改密码码操作界面介介绍EC-ERRP系统的的操作界面面分为两类类，一类是是主界面，另另一类是子子界面。操操作界面布布局见图33-1图3-1 操作界面面布局图主界面中大大致有导航航栏、标题题栏、菜单单栏和子界界面显示区区。导航栏：系系统中各大大功能模块块以及模块块中各大内内容的导航航显示。标题栏：显显示该系统统的全名。菜单栏：修修改密码、锁定、注注销、退出出、帮助等等常用的系系统功能。子界面显示示区：打开开的子界面面都在此显显示。子界面大致致可分为三三个区域布布

11、局：操作作区、查询询显示区、详细信息息区，如图图3-2图3-2 子界面布布局图操作区：提提供窗口所所对应信息息的新增、修改、删删除等的操操作。查询显示区区：显示查查询到的对对应信息。详细信息区区：显示查查询到的对对应信息的的详细数据据。子界面可分分为两种类类型，一种种是数据信信息类，另另一种是单单据信息类类，这两类类的界面仅仅在操作区区有区别，单据信息类子界面的操作区中不仅有新增、修改、删除等选项，还有对单据进行审核、作废等操作的选项，如图3-3所示图3-3单单据类子界界面操作区区系统功能介介绍进入该软件件的主界面面就可以清清楚浏览到到该软件的的各大功能能，该软件件的功能包包括系统管管理、档案

12、案管理、商商品管理、库存管理理、财务管管理、淘宝宝管理、会会员管理、订单管理理、采购管管理等。详详情见图44-1图4-1系统功功能图4.1系统统管理系统管理模模块中可以以进行公司司信息、部部门信息、角色信息息的创建与与修改，这这样可以方方便地对使使用该系统统的公司员员工进行管管理，包括括权限设置置、员工分分类等。4.1.11公司信息息公司信息用用于登记公公司的详细细信息。例例如图4-2图4-2 公司信息息图点击左上修修改按钮可可以对公司司信息进行行修改。修修改完毕单单击【确定定】即可完完成修改。4.1.22部门信息息部门信息是是对公司部部门进行管管理，部门信息息与员工信信息是相对对应的，点点击

13、各部门门可浏览到到部门内员员工信息，如如图4-3所示图4-3 部门信息息图单击【新增增】按钮可可以增加部部门信息，部部门信息内内的数据都都是不可重重复的，具具体含义如如下：【部门编号号】:每个个部门所对对应的代号号，为了方方便操作，建议输入有规律的部门代号。【部门名称称】：部门门的具体名名称，如IIT部门、客服部门门等等【部门描述述】：对该该部门的一一些信息进进行描述，可可以对部门门的功能进进行描述，也也可对部门门的特色进进行描述。4.1.33系统参数数可以自定义义会员的各各项属性，将将需要了解解的会员各各类属性名名称保存下下来，例如如年龄、性性别等等，这这样可以有有针对性地地了解会员员各方面

14、的的数据。例例如图4-4所示示图4-4 会员属性性控制图输入完毕按按【保存】即即可保存需需要控制的的会员各项项属性。4.1.44角色管理理对使用该系系统的员工工进行分类类，通过设设置权限来来限制各类类员工的操操作权限。点击某角角色行会显显示该属于于角色的所所有员工。如图4-5所示示图4-5 角色管理理图角色中的各各类属性含含义如下：【角色编号号】：为各各个角色定定义的角色色代号。【角色名称称】：为各个角角色定义的的名称【角色描述述】：描述该角角色的一些些功能、特特色等。【权限】：决定了每每个角色所所拥有的功功能、是角角色中最重重要的一个个属性。选选中某一角角色并单击击操作区的的“权限”按钮可对

15、对该角色进进行权限查查看及修改改，如图22-6所示示图4-6角色色权限图为该角色增增加某个权权限只需在在该权限前前的方框内内打钩即可可，删除权权限则把钩钩去掉。添加完毕后后按【保存存】即可完完成更改。4.1.55用户管理理管理公司员员工、对员员工进行添添加、删除除、修改、角色关联联等操作，如如图2-77所示图4-7 员工信息息图员工信息的的各个属性性的含义如如下：【员工编号号】：为员员工定义的的代号【员工名称称】：该员员工的名字字【创建时间间】：在系系统中创建建该员工的的时间员工表中可可以为员工工添加拥有有的角色，选选中某员工工并单击操操作区的【修修改】按钮钮进入修改改员工信息息界面，如如图4

16、-8所示示图4-8 修改员工工信息图单击员工信信息修改界界面左下的的新增按钮钮可进入增增加员工角角色界面，如如图2-99所示 图4-9 增加员工工角色过程程图选择角色并并且单击【确确定】即可可为该员工工添加新的的角色，该该员工就拥拥有了该角角色所拥有有的所有权权限。4.2档案案管理档案管理理中对系统统中需要使使用到的数数据进行定定义及分类类，系统中中的大部分分功能需要要用到档案案管理中定定义的数据据，因此档档案管理是是整个系统统的基础数数据提供处处。 档案管理理中包括基基础档案、仓库档案案、商品档档案、供应应商档案、会员档案案、其他档档案。4.2.11基础档案案提供一些最最基础的分分类信息的的

17、定义，包包括区域信信息、省、市、区信信息图4-100 区域信信息图图4-111 省信息息图省、市、区区信息是相相互关联的的，某省包包含哪些市市，某个市市包含哪些些区都在这这里可以查查看到，市市信息、区区信息图与与省信息类类似，在此此不作演示示。4.2.22仓库档案案仓库档案中中可以为仓仓库类型、库位信息息、采购类类型、盘点点类型、移移仓类型、采购退货货类型、库库存调整类类型等进行行定义，这这些信息在在进行采购购、入库、发货等功功能处都需需要使用，建建议用户先先对这些信信息进行定定义。【仓库类型型】：对仓仓库的类别别信息进行行定义，如如图4-12所所示图4-122仓库类别别信息图【仓库信息息】：

18、可以以添加仓库库信息，用用户可以将将企业中的的仓库信息息添加到这这里以便管管理企业仓仓库，如图图4-13所所示图4-133仓库信息息图每个仓库都都拥有一个个或多个库库位，因此此仓库信息息中拥有与与库位信息息关联的信信息，该信信息是在库库位信息中中定义及添添加的。【库位信息息】：定义义仓库中的的库位类型型，如图44-14所所示图4-144 库位信信息图库位信息中中可以添加加与仓库信信息的关联联关系，也也就是说可可以为每个个仓库添加加不同库位位，选中某某个库位并并点击【修修改】，进进入库位信信息修改界界面（如图图4-15），点点击“所属仓库库”行右侧按按钮进行选选择，选择择完毕按【确确定】即可可将

19、该库位位信息添加加至所选仓仓库中，如如图4-16所所示图4-155 修改库库位信息图图图4-166 选择仓仓库信息图图【采购类型型】：定义义采购的类类型，如图图4-17所示图4-177采购类型型图【盘点类型型】：定义义仓库内货货物盘点的的类型，如如图4-18所示图4-188 盘点类类型图【移仓类型型】：定义义移仓类型型，如图44-19所示图 4-119 移仓仓类型图【采购退货货类型】：定义采购购退货的类类型，以便便分析统计计采购退货货的原因，如如图4-20所示图4-200 采购退退货类型图图【库存调整整类型】：定义库存存调整的类类型，以便便记录库存存调整的原原因，如图图4-21所示图4-211

20、 库存调调整类型图图4.2.33商品档案案可以对商品品上下架类类型进行定定义【上架类型型】：定义义商品上架架的类型图4-222上架类型型图【下架类型型】：与上上架类型相相似，在此此不展开。4.2.44供应商档档案提供供应商商的信息，可可定义供应应商类别信信息以及添添加供应商商数据。【供应商类类型】：对对供应商进进行分类，如如图4-23所示图4-233供应商类类型图【供应商信信息】：可可添加供应应商的具体体信息，包包括供应商商联系方式式等，如图图4-24所示图4-244供应商信信息图供应商信息息中的供应应商类别是是在添加供供应商信息息时要求选选择的，如如图4-25所示图4-255 新增供供应商信

21、息息图4.2.55会员档案案会员档案中中除了会员员级别之外外，其他都都是之前在在【系统管管理】【系系统参数】中中定义的会会员属性名名，在此为为这些会员员属性定义义分类信息息。例如，如如果之前定定义过会员员属性“性别”，那么在在这里就可可以为这个个会员属性性添加类别别如：“男”、“女”两类，详详细信息如如下所示【系统管理理】【系统统参数】中中定义的会会员属性：【档案管理理】【会员员档案】内内的会员属属性单击属性名名可以为该该属性添加加类型，以以性别为例例，如图44-26所示图4-266会员属性性分类图【会员级别别】：定义义会员的级级别类型，对对会员进行行分类，如如图4-27所示图4-277会员级

22、别别图【积分调整整类型】：定义积分分调整的类类型，对积积分调整的的原因进行行分类，如如图4-28所示图4-288 积分调调整类型图图4.2.66其他档案案提供物流公公司以及支支付方式的的类型档案案【物流公司司】：可浏浏览和添加加物流公司司的信息，添添加物流公公司信息的的步骤如下下：图4-299新增物流流公司图单击左下【新新增】按钮钮可为新增增的物流公公司添加费费用标准，如如图4-30所示图4-300新增物流流公司费用用标准图单击左下【选选取】按钮钮可以为费费用标准提提供地区费费用，如图图4-31所示图4-311地区费用用选择图添加完毕后后单击【确确定】即可可完成。【支付方式式】：定义义支付费用

23、用的方式，系系统提供了了2类支付付方式，可可以修改，但但不能新增增和删除，如如下图所示示图4-322支付方式式图4.3 商商品管理商品管理理中提供了了商品的资资料录入、商品上架架单、下架架单信息以以及淘宝上上传商品的的功能。4.3.11商品模板板为了方便商商品资料的的添加而提提供的商品品资料模板板，用户可可以先添加加商品模板板，再利用用商品模板板快速添加加商品，商商品模板如如图4-33所示图4-333商品模板板图商品模板中中可以提供供非常详细细的商品信信息，不仅仅有商品的的基本信息息，还包括括商品的各各个详细属属性、商品品描述、商商品图片以以及淘宝销销售，用户户只需要在在新增商品品模板时一一一

24、输入即即可，在此此以商品详详细属性为为例进行演演示图4-344 商品详详细属性图图4.3.22商品资料料可添加、修修改、删除除商品资料料，并且可可以将商品品资料上传传至淘宝进进行销售。图4-355商品资料料图商品资料不不仅可以直直接添加，而而且可以根根据之前创创建的商品品模板进行行添加，只只要点击操操作区中的的【从模板板新增商品品】并且选选中要添加加的商品模模板即可，如如图4-36所示图4-366 从模板板新增商品品资料图商品资料中中还可以进进行淘宝上上传，点击击操作区中中的【淘宝宝上传】按按钮并且选选择店铺以以及商品分分类信息并并点击【确确定】，等等待上传完完毕即可。如图4-37所示图4-3

25、77淘宝上传传图4.3.33商品上架架单商品上架时时可在此添添加商品上上架信息以以便记录商商品上架的的详细信息息，商品上上架单需要要审核，审审核完毕后后该上架单单不可修改改及删除，表表示所上架架的商品正正确无误。图4-399 商品上上架单新增上架单单时，需要要选择上架架类型和店店铺，并却却需要选择择上架的商商品，这些些信息都在在之前需要要定义好的的，详情见见下图：4.3.44商品下架架单商品下架单单与商品上上架单类似似，在此不不再展开。4.3.55淘宝宝贝贝批量上传传将宝贝批量量上传至淘淘宝进行销销售，只要要选择好店店铺、商品品分类和商商品，就可可以点击【上上传】进行行上传，如如图4-40所示

26、图4-400淘宝批量量上传图4.4会员员管理提供会员信信息的管理理、会员积积分的调整整4.4.11会员信息息可添加、修修改、删除除会员信息息，我们提提供详细的的会员信息息功能，包包括之前在在【系统管管理】【系系统参数】中中设定的会会员属性，如如下图所示示图 4-441 会员信信息图新增会员信信息时，“所属级别别”属性是在在【档案管管理】【会会员档案】【会员级别】内定义的，如图4-42所示图4-422 会员级级别选择图图4.4.22积分调整整单对会员积分分进行调整整时记录调调整信息的的调整单，积积分调整单单需要用户户审核，审审核后表示示积分调整整正确无误误。添加积积分调整单单的流程如如下：4.5

27、 采采购管理对采购和和退货进行行管理，记记录采购或或退货的详详细信息，采采购及退货货都会对库库存数量产产生影响。4.5.11采购入库库单记录采购入入库的详细细信息，采采购入库单单需要验收收或作废，验验收表示采采购信息正正确无误、作废则表表示此采购购入库单无无效。新增增采购入库库单如图44-43所示图4-433 采购入入库单图其中的供应应商、仓库库、库位、采购类型型都必须在在之前定义义好添加商品明明细需点击击左下【新新增】按钮钮，如图所所示图4-444 商品明明细图4.5.22退货出库库单与采购入库库单相对应应，操作与与采购入库库单类似，在在次不作展展开。4.6订单单管理订单管理理中包含了了订单

28、的生生成与下载载、发货单单的建立、退货单的的建立三大大功能，有有效记录了了从客户购购买订单生生成发货有问题题则退货 的这一买买卖过程。4.6.11订单当用户确认认购买商品品时，需要要制定订单单来确认用用户的一些些购买信息息，包括购购买的商品品、收获人人、支付方方式、运费费承担方等等信息。订订单分为普普通订单和和淘宝订单单两类。普普通订单需需要自己添添加，添加加订单需要要的一些数数据如下图图：左下商品明明细、支付付明细、收收货信息必必须全部填填写，详细细信息如下下：图4-455 添加商商品明细信信息图图4-466 添加支支付明细信信息图图4-477 添加收收货信息图图淘宝订单只只需要点击击【淘宝

29、下下载】并且且填写店铺铺及日期信信息就可以以从淘宝下下载客户订订单了，如如图4-48所示图2-488 淘宝下下载订单订单需要通通过客审、财审才能能生成发货货单，取消消订单可以以通过【作作废】进行行。4.6.22发货单当订单审核核完毕后，发发货单中即即可看到发发货单，卖卖方可在此此进行报表表生成、打打印物流单单等操作，卖卖方可通过过发货单查查看发货详详细信息并并进行发货货。卖方只只需选中发发货单并点点击左上【发发货】按钮钮即可进入入发货页面面，如图44-49所示图2-499 发货页页面在左上填写写物流单号号并点击下下一步进入入淘宝发货货页面，如如图4-50所示图4-500淘宝发货货页面卖方只需在

30、在淘宝页面面进行发货货，发货完完毕后点击击【完成】当卖方发货货完毕后，选选中的发货货单中的发发货状态显显示“已发货”。4.6.33退货单当买方收到到货物时，如如果买方不不满意，提提出退货要要求，并且且卖方确认认愿意退货货，则卖方方进行退货货，退货时时在退货单单中记录退退货详细信信息。添加加退货单时时需要从销销售订单中中选择对应应的订单，如如图4-51所示图4-511 销售订订单选择选择好订单单后点击左左下【获取取商品】即即可获取该该订单内的的商品信息息，保证退退货信息的的正确性。卖方可以选选择退货的的支付明细细将货款退退给买方，如如图4-52所示图4-522 退货支支付明细图图4.7 库库存管

31、理库存管理理包括商品品移仓单、库存调整整单、库存存盘点单、库存盈亏亏单、商品品库存帐的的管理。对对于仓库中中的产品有有着周全的的管理，任任何对于库库存的操作作都可以记记录。4.7.11商品移仓仓单商品从某一一仓库移动动到另一仓仓库的依据据单，详细细记录了移移出仓库、移入仓库库、商品详详情、日期期等信息，如如图4-53所示图4-533 商品移移仓单商品详情需需要点击商商品移仓单单左下【新新增】按钮钮来添加，单单击后出现现商品列表表，选择商商品并点击击【确定】选择好商品品后还需要要为商品选选择颜色、尺码、数数量等信息息以便能细细致确定是是哪个商品品需要移仓仓，点击色色码明细内内的【新增增】进行颜颜

32、色、尺码、数量量的选择。选择完毕毕后的商品品详情如图图4-54所示图4-544 商品移移仓单商品品明细图4.7.22库存调整整单库存调整单单是当库存存的信息出出现错误时时用来修改改库存信息息的依据单单，包括库库存数量、商品明细细等信息的的调整。库库存调整单单中包含信信息如图44-55所示图4-555 库存调调整单4.7.33库存盘点点单对仓库内商商品进行盘盘点后的结结果单，包包括盘点仓仓库、盘点点商品、盘盘点日期、盘点类型型等等。库库存盘点的的详细信息息如图4-56所示图4-566 库存盘盘点单其中盘点类类型需要用用户注意：若盘点类类型选择全全部盘点，则则盘点单中中的商品指指的是被盘盘点仓库的的所有商品品；若盘点点类型选择择部分盘点点，则盘点点单中的商商品指的是是被盘点仓仓库中的某某一类产品品。4.7.44库存盈亏亏单库存盈亏单单对库存盘盘点单进行行盈亏计算算以及根据据盘点结果果进行库存存调整。盈盈亏单是针针对盘点单单来计算盈盈亏的，所所以新增盈亏单单是盈亏单单中的所有有数据必须须与盘点中中的对应，包包括业务日日期、仓库库、库位等等。如图4-57所示，图4-577新增盈亏亏单比较图4-57和图4-56可看出盈盈亏单中与与盘点单中中数据需要要完全对应应。4.7.5