东梁机械信息化方案书

1、正航软件青岛营销服务中心 PAGE 39青岛东梁机机械有限公公司信息化系统统建设方案书青岛友强荣荣盛信息技技术有限公公司目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc288651077 目录 PAGEREF _Toc288651077 h 2 HYPERLINK l _Toc288651078 前 言 PAGEREF _Toc288651078 h 3 HYPERLINK l _Toc288651079 第一一章 需求分析析 PAGEREF _Toc288651079 h 4 HYPERLINK l _Toc288651080 1.1管管理信息系系统建设战战略目标 PAG

2、EREF _Toc288651080 h 7 HYPERLINK l _Toc288651081 1.1.11 进行业业务流程重重组，建立立基于计算算机环境下下满足管理理需求的新新流程 PAGEREF _Toc288651081 h 7 HYPERLINK l _Toc2886510822 1.1.2 将财财务管理职职能延伸到到企业管理理的各个职职能部门 PAGEREF _Toc288651082 h 7 HYPERLINK l _Toc288651083 1.1.33 将柔性性控制变为为刚性控制制 PAGEREF _Toc288651083 h 7 HYPERLINK l _Toc28865

3、1084 1.1.44 在计划划指导下进进行生产经经济活动 PAGEREF _Toc288651084 h 7 HYPERLINK l _Tocc28866510885 1.1.5 最终终实现信息息共享和信信息集成 PAGEREF _Toc288651085 h 8 HYPERLINK l _Toc288651086 1.1.66 根据系系统提供的的信息评价价和考核企企业各级职职员和管理理者的业绩绩 PAGEREF _Toc288651086 h 8 HYPERLINK l _Toc288651087 1.2 分分步实施方方案 PAGEREF _Toc288651087 h 9 HYPERLI

4、NK l _Toc288651088 第二章解解决方案 PAGEREF _Toc288651088 h 10 HYPERLINK l _Toc288651089 2.1正航航软件模块块功能 PAGEREF _Toc288651089 h 10 HYPERLINK l _Toc288651090 2.1.11系统功功能 PAGEREF _Toc288651090 h 10 HYPERLINK l _Toc288651091 2.1.22核决系系统 PAGEREF _Toc288651091 h 12 HYPERLINK l _Toc288651092 2.1.33订单系系统 PAGEREF _T

5、oc288651092 h 14 HYPERLINK l _Toc288651093 2.1.44库存系系统 PAGEREF _Toc288651093 h 16 HYPERLINK l _Toc288651094 2.1.55财务系系统 PAGEREF _Toc288651094 h 19 HYPERLINK l _Toc288651095 2.1.66帐款系系统 PAGEREF _Toc288651095 h 21 HYPERLINK l _Toc288651096 2.1.77固资系系统 PAGEREF _Toc288651096 h 22 HYPERLINK l _Toc2886510

6、97 2.1.88生管系系统 PAGEREF _Toc288651097 h 23 HYPERLINK l _Toc288651098 2.2系系统运行环环境 PAGEREF _Toc288651098 h 27 HYPERLINK l _Toc288651099 2.3网络络架构 PAGEREF _Toc288651099 h 29 HYPERLINK l _Toc288651100 第三章系系统实施与与售后服务务 PAGEREF _Toc288651100 h 30 HYPERLINK l _Toc28866511001 3.1实实施团队 PAGEREF _Toc288651101 h 3

7、0 HYPERLINK l _Toc288651102 3.2系系统实施方方法论 PAGEREF _Toc288651102 h 30 HYPERLINK l _Toc288651103 3.2.11成立双方方项目小组组 PAGEREF _Toc288651103 h 31 HYPERLINK l _Toc288651104 3.2.22项目需需求调研 PAGEREF _Toc288651104 h 32 HYPERLINK l _Toc288651105 3.2.33用户培培训 PAGEREF _Toc288651105 h 33 HYPERLINK l _Toc288651106 3.2.

8、44基础数数据准备 PAGEREF _Toc288651106 h 34 HYPERLINK l _Toc288651107 3.2.55模拟运运行 PAGEREF _Toc288651107 h 34 HYPERLINK l _Toc288651108 3.2.66客户化化与二次开开发 PAGEREF _Toc288651108 h 35 HYPERLINK l _Toc288651109 3.2.77新旧系系统并行 PAGEREF _Toc288651109 h 35 HYPERLINK l _Toc288651110 3.3标标准化的二二次开发 PAGEREF _Toc288651110

9、 h 36 HYPERLINK l _Toc288651111 3.4EERP系统统成功实施施的关键因因素 PAGEREF _Toc288651111 h 36 HYPERLINK l _Toc288651112 4正航软软件报价单单 PAGEREF _Toc288651112 h 37前 言感谢青岛东东梁机械有有限公司惠惠于正航青青岛营销服服务中心的的交流机会会，通过相相互的初步步了解，非非常高兴了了解到贵公司对整整个企业管管理信息系系统的初步步设想和目目前工作进进展。 EERP管理理信息系统统的建设并并不是单纯纯的一项IIT工作，更更重要的是是一个企业业全面的管管理改造和和提升过程程，在这

10、个个过程中，需需要全面的的资源，技技术的支持持。正航愿愿意为贵公司的ERRP建设提提供：有力的顾问问支持。众众所周知，EERP项目目的实施，顾顾问的能力力是至关重重要的，顾顾问对企业业和软件系系统的理解解将极大地地推动系统统能力的最最大发挥，顾顾问的能力力决定了企企业解决方方案的最终终水平。丰富的行业业经验，EERP实施施既然是一一项企业管管理改造工工程，那么么，对于顾顾问对于行行业理解的的程度必将将影响到实实施的顺利利与否。有效的技术术支持。EERP实施施过程中技技术并不是是最主要的的内容，但但脱离技术术的支持想想要完全实实现企业需需求目标也也是不现实实的，对于于企业，某某些需求属属于内部管

11、管理层面，同同时也不可可避免地存存在外部因因素导致的的企业需求求。要解决决这些不可可避免的特特殊的管理理需求，我我们必须具具有强有力力的技术支支持力量，正正航180多人人的开发团团队就是有有力的保障障。长期的支持持服务，用用户在长期期的ERPP系统使用用过程中，会会需要实施施顾问长期期的配合支支持，包括括新的维护护人员的培培训，系统统维护支持持，产品升升级改造等等。依据我我们多年来来不断的企企业发展势势头，我们们将为客户户提供全面面的长期支支持服务。便利快速的的服务响应应，正航公公司在国内内主要城市市均设有营营销服务中中心，顾问问人员逾百百位，并在在厦门总部部设有电话话服务中心心，为全国国客户

12、提供供方便快捷捷的连线服服务，可以以为贵公司司在长期的的服务过程程中最快地地提供快速速服务响应应。由于目前尚尚未进入EERP项目目的实施阶阶段，我们们未能进行行更深入详详细的调研研，本方案案只是从总总体上对整整个项目的的实施规划划和投资预预算提出了了一个方案案建议。更更详细的实实施计划在在项目的实实施初期会会与贵公司司的项目组组成员一起起共同制订订。冀盼更更多的交流流。第一章 需需求分析为了进一步步提升贵公司司的行业管管理和经营营管理水平平，提高在在国际市场场的竞争能能力，贵公司准备备建立企业业资源规划划系统（EERP）系系统。其总总体目标是是：通过实实施ERPP系统，快快捷地实现现管理现代代

13、化，提高高贵公司的整整体管理水水平和宏观观决策能力力。总体目标为为：引进和推广广国际先进进的管理系系统，提高高整体管理理水平。构建先进的的信息系统统平台，加加强信息共共享，提高高宏观调控控和科学决决策水平。规范基础管管理。通过过实施ERRP系统,对企业内内部各种流流程、活动动、岗位与与制度等作作系统的梳梳理与明确确，以规范范企业管理理。整合企业各各种资源,提高资源源运作效率率,有助于于形成合力力。培养一批公公司自己的的信息管理理专家，在在推广实施施阶段发挥挥重要作用用。贵公司的产产品结构相相对简单，且且生产过程程也不是很很复杂，不不过产品的的规格却会会因客户的的需求不同同而多种多多样。同时时贵

14、公司是以以接受国外外订单生产产为主，使使的按订单单的成本控控制异常重重要，所以以成本管理理成为企业业管理的重重点和难点点。1产品成成本信息失失真、滞后后财务部门天天天忙忙碌碌碌，只能能大概估算算出综合成成本，却不不能及时准准确地提供供产品的实实际成本或或单项成本本。产品成成本核算明明显滞后，跟跟不上市场场的变化，难难以制定出出有市场竞竞争力的产产品价格。若因成本本核算不准准确，造成成给客户的的报价低于于实际成本本，将会给给企业带来来严重损失失。看似是是财务人员员没能完成成任务，实实际上企业业基础管理理工作落后后，内部控控制环节薄薄弱，企业业信息不能能共享所至至。因为产产品成本包包括料、工工、费

15、。企企业从计划划到采购，从从库存到生生产，从销销售到财务务核算，任任何一个环环节管理和和控制不当当，都无法法及时准确确地提供成成本所需的的信息。人人们把目光光投向了企企业计划。2生产计计划的跟踪踪难接单生产型型的企业，必必须按客户户交货期来来安排企业业的生产计计划，这必必然会造成成很多的插插单生产，在在传统的手手工管理模模式下，很很难准确有有效的跟踪踪每一个生生产订单的的完成状况况。有可以以会造成延延误交期，降降低客户的的满意度。3无法保保障采购管管理和控制制由于在手工工条件下，供供应商信息息、库存信信息等不能能及时获取取，到底如如何选择供供应商，何何时订货，订订多少货，如如何降低采采购成本，

16、何何时需要多多少采购资资金等等一一系列管理理和控制问问题无法有有效地解决决。例如，生生产需要大大量的原材材料，每年年采购要占占用企业大大量的采购购资金，企企业试图控控制采购经经费：即采采购成本低低于采购定定额将给予予奖励，超超过定额进进行处罚，但但因业务量量大，在手手工条件下下财务上记记录的采购购数据和采采购部门的的采购数据据核对的艰艰难，采购购控制无法法顺利进行行。因此，把把视线又转转移到库存存，看看是是否能够通通过库存管管理来搞清清楚采购数数据和采购购成本问题题。4库存核核算和管理理难度大在手工条件件下存货（包包括材料、在产品、产品等）的的核算采用用三级账，即即仓库材料料账（三级级账）、材

17、材料明细账账（二级账账）以及财财务材料总总账（一级级账）。由由于记账的的水平、责责任心、管管理流程等等存在一系系列的问题题，结果常常常是账账账不相符、账物不相相符。例如如，有一次次在运输过过程中把三三包存货丢丢在厂区的的路上却找找不到责任任人。到底底有多少库库存？某种种存货在仓仓库滞留了了多长时间间？哪些存存货超储？构成产品品成本中的的物料到底底是多少？如何减少少库存？这这些问题在在手工条件件下无法解解决。5销售核核算和管理理控制缺乏乏力度没有基础数数据做保障障，没有现现代管理信信息系统的的支持，应应收账款的的管理、资资金回笼管管理、供应应商的信用用管理、销销售人员的的业绩考评评、以及销销售费

18、用的的核算等一一系列问题题不能有效效地解决。通过分析可可以看出，要要想算清产产品的成本本和进行有有效的成本本控制不是是财务部门门一家的事事情，而是是涉及到企企业的每一一个部门。随着企业产产品品种的的不断增加加、规模迅迅速扩大和和市场竞争争环境的日日趋激烈，企企业深切地地感受到原原有落后的的管理手段段及滞后的的信息反馈馈机制已明明显不适应应市场竞争争的需要，严严重影响了了企业的生生存和发展展，特别是是在财务管管理方面显显得尤为迫迫切，因为为，资金、成本、利利润等指标标核算和控控制等问题题都实实在在在地摆在在财务管理理人员的面面前。因此此，必须改改变传统的的管理模式式、管理方方法，应用用先进的计计

19、算机技术术建立先进进的财务及及企业管理理信息系统统，推动管管理创新。1.1管管理信息系系统建设战战略目标1.1.11 进行业业务流程重重组，建立立基于计算算机环境下下满足管理理需求的新新流程结合计算机机环境下企企业管理模模式的新要要求，不断断改变和完完善业务流流程，努力力实现“信息集成成、过程集集成、功能能集成”，实现“一张原始始凭证（销销货发票、购货发票票、入库单单、领料单单等）一次次录入，业业务核算、统计核算算、会计核核算全部自自动完成”。1.1.22 将财务务管理职能能延伸到企企业管理的的各个职能能部门由于财务务数据（成成本、利润润、资金）涉涉及到企业业的各个部部门和各种种经济业务务，它

20、们的的正确与否否直接关系系到企业的的财务状况况和经营成成果的准确确、真实和和可靠。因因此，当财财务人员从从繁杂的手手工劳动中中解放出来来之后，充充分发挥其其管理职能能，把具有有财务知识识又有管理理经验的财财务人员安安排在企业业经营活动动的关键岗岗位，及时时有效地反反映经济业业务的发生生并严格控控制经济业业务的合法法性和有效效性。1.1.33 将柔性性控制变为为刚性控制制在管理信信息系统中中设置了大大量的企业业管理和控控制所需的的指标，在在各个业务务点由计算算机根据指指标进行控控制，这样样将过去的的人工柔性性控制改变变为计算机机的刚性控控制，大大大加强了控控制力度。如采购发发票不允许许超过合同同

21、价格，否否则计算机机不允许通通过；当业业务员的应应收账款超超过其限额额不允许赊赊销；当库库存超过最最高储量自自动对有关关人员进行行超储罚款款；没有限限额领料单单不允许随随便领料；没有检验验部门确认认的计算机机入库单产产品不能入入库等等。1.1.44 在计划划指导下进进行生产经经济活动管理信息息系统中一一个非常重重要的内容容就是生产产计划子系系统，通过过该子系统统制定生产产计划，自自动生成每每月生产计计划、物料料需求计划划、采购计计划、限额额领料单等等各种信息息，使企业业在计划的的指导下有有条不紊地地完成企业业的生产经经营活动，为为实现企业业目标利润润提供支持持。1.1.55 最终实实现信息共共

22、享和信息息集成当管理信息息系统中各各子系统都都运行之后后，各子系系统直接输输入原始单单据，如采采购发票、销货发票票，出、入入库单等，由由计算机自自动编制会会计凭证、自动登记记各相关账账簿，实现现一张入库库单、一张张发票一次次录入，车车间、仓库库、全厂各各业务部门门会计、统统计的总账账、明细账账、业务台台账由计算算机一次完完成。这就就从根本上上解决了长长期以来一一直困扰财财务的账务务串户、错错账问题，解解决了部门门与财务、仓库与财财务、仓库库与车间、车间与财财务账账不不符、账证证不符的问问题。实现现了数据共共享和信息息的有机集集成，全厂厂各部门可可以根据管管理需要和和相应的权权限及时、准确地获获

23、取财务、业务以及及管理信息息。1.1.66 根据系系统提供的的信息评价价和考核企企业各级职职员和管理理者的业绩绩通过销售售管理子系系统提供的的信息，对对销售公司司和业务人人员的业绩绩进行考核核；通过生生产子系统统提供的信信息对车间间责任成本本的考核，对对工人出勤勤率、出工工率、工作作效率、废废品率的考考核；通过过采购子系系统提供的的信息对采采购部门和和采购员的的采购成本本降低率的的考核等等等。 1.2 分分步实施方方案ERP作为为一套关乎乎企业管理理方方面面面的系统工工程，不可可能一次性性就建立起起来，需要要企业在整整体规划的的前提下，进进行有计划划的分步实实施。贵公司目前前的大量的的营销业务

24、务尚未启动动，但是已已经有一些些基本的生生产，特别别是财务需需要建立相相关的核算算体系，因因此我们建建议在初期期可以应用用正航ERRP的基本本模块，包包括财务、账款、库库存、物料料、成本等等模块，在在生产正式式投入运营营再启用生生产管理模模块。第二章解解决方案2.1正航航软件模块块功能2.1.11系统功功能图形选单将烦琐的多多级菜单操操作转化为为方便美观观的图形按按钮，您只只需轻轻点点选图形选选单上的相相关按钮，即即可直接开开启该按钮钮所代表的的单据或报报表，简化化您的操作作步骤。联动速查联动速查查功能可可依单据中中的任何字字段作为查查询条件，快快速找寻您您要查找的的资料，并并将画面定定位在该

25、笔笔资料上，解解决您找资资料时大海海捞针式的的苦恼。异动查询异动查询询功能供供您方便查查询单据的的异动状况况，并记录录单据的异异动时间、异动人员员及异动的的内容，对对于异动过过的栏位以以醒目的颜颜色标示，并并且以小黄黄标签的形形式显示异异动前该栏栏位的值，方方便您查看看。单据附件单据附件件功能，可可在相关单单据上附加加其他文件件，例如：可在订购购单上附加加所订购产产品的图纸纸，以便将将来交货时时核对。单据复制您只需单击击一个按钮钮，即可轻轻轻松松完完成单据复复制的动作作，以减少少您重复登登打资料的的时间，有有效的提高高工作效率率。流程窗流程窗功能可让让您能清楚楚掌控各项项交易数据据的来龙去去脉

26、，快速速找寻相关关联的单据据，并且可可在流程窗窗上随按随随开相关联联的单据。报表排程系统内所有有报表均可可设定报报表排程，系统会会依您设定定的报表参参数及固定定的执行时时间自动生生成相关档档案（文字字档、Exxcel档档、报表档档），并可可自动将报报表执行结结果以邮件件的方式发发送给相关关人员，解解除您的后后顾之忧。排程重置批次重置可可按照您所所设定重置项项目，在固定的的时间点自自动帮您执执行相应系系统的重置置动作。如如此，您即即可利用下下班时间进进行重置工工作。提醒精灵提醒精灵灵用于提提醒您相关关单据的到到期讯息，例例如：订单单交货到期期、票据兑兑现到期等，您您再也不必必担心遗漏漏各种交易易

27、讯息。报表设计可随意设定定相关报表表字段符合合条件时的的显示格式式，例如：当金额超超过10万万元时以红红色加粗字字体显示，在在查看报表表时，可让让您所关心心的数字更更加醒目地地显示，对对各种交易易、经营状状况更加一一目了然。个性设定您是否已厌厌倦每日一一成不变的的操作界面面，本系统统提供您各各种个性化化的设定，您您可依自身身喜好，设设定不同的的背景图片片、边框颜颜色、字体体颜色、工工具列形式式及显示位位置、默认认的使用者者编号等，让让您秀出自自己与众不不同的创意意常用辞典可将您常用用的文字，储储存在常用用辞典中。在系统中中，在任何何一个可以以自行输入入文字的字字段，都可可取用常用用辞库，减减少

28、您重复复登打的时时间，有效效的提高工工作效率。例如：登登打传票时时重复登打打相同摘要要，或登打打销货单时时，您有重重复登打相相同备注等等需求，即即可随时取取用常用辞辞典的相关关内容。2.1.22核决系系统系统概述核决系统统提供您您完整严密密的单据核核决流程，可可将您公司司的核决权权限管理机机制，一次次导入系统统中，自动动化建立公公司内部管管理，让您您公司的营营运信息及及内部控制制能完整结结合。为符合企业业多变需求求，核决系系统内建强强大的核决决流程，每每张交易单单据均可设设定多个核核决流程，交交易单据建建立后均可可立即进行行送审，系系统自动依依人员组织织结构图将将该单据传传递给相关关人员进行行

29、签核，单单据经上级级主管审核核后，方才才视为一张张正式交易易单据。系统特色灵活的人员员组织结构构图建构方方式依照企业内内部各单位位组织结构构，分别指指定每个员员工的直属属主管，明明确定义出出公司人员员的从属关关系，系统统根据使用用者的核决决职称与从从属关系来来传递单据据的核决流流程；当出出现人员异异动，如：离职、调调职等状况况，直接修修改人员组组织图即可可，毋须异异动所规划划的核决流流程，方便便您的作业业并减轻维维护核决流流程的负担担。方便的代理理人制度当核决流程程内某个关关卡的核决决主管因请请假或出差差.等因因素，无法法实时签核核时，可以以指定代理理人来承接接其签核工工作。可随随时启动代代理

30、人制度度，设定代代理人的有有效期，当当原复核人人销假上班班时，只要要进入本系系统中，系系统自动取取消代理人人的复核权权限，实现现自动化管管理代理人人制度。强大的审核核流程设定定功能依照企业的的审核政策策，透过流流程设定逐逐一建立公公司内部核核决流程，可可针对每张交易单据，进行行不同的条条件控管，依依每个核决决层级所授授予的核决决权限，逐逐一建立控控管条件，系系统自动将将符合核决决条件控管管的交易单单据送给适适当的主管管执行审核核动作。快捷的文件件查询体系系提供您实时时掌握企业业内部表单单签核状况况，不论是是复核中、退回或否否决等状况况，利用文文件查询进进行交易单单据送审状状况查询，让让您轻松又

31、又快速追踪踪各单据的的审核进度度，并可随随时调阅各各单据核决决的过程及及是否符合合规定，节节省您宝贵贵的时间。2.1.33订单系系统概述企业的目标标是生存、获利和不不断发展，企企业的生产产经营归根根结底是为为企业目标标服务的。而企业的的生产经营营是通过物物资在各个个部门的流流动、伴随随着资金在在货币、生生产、储备备等形态的的循环转变变和各类信信息源源不不断的传递递和接收来来完成的。 只有把握握住物、资资金和信息息在企业内内部环境和和外部环境境的不断流流动和更替替，才能使使企业管理理的理论正正确指导企企业经营运运作的实践践，从而使使企业的目目标得以很很好的实现现。订单管理系系统，是包包含销售报报

32、价、销售售订单、采采购需求估估算、采购购询价、采采购建议、采购订单单、采购进进货、进货货验收等功功能的综合合管理系统统，对销售售和采购的的全过程进进行有效控控制和跟踪踪，实现完完善的企业业销售和采采购信息管管理。 该系统可可以独立执执行操作；也可与EERP其他他子系统结结合运用，这这样将能提提供更完整整、全面的的企业物流流管理和财财务管理信信息。业务流程如下图所示示：业务人人员平时可可以在报报价凭单中录入对对各个客户户的报价资资料，当客客户下达销销售订单时时可在订订购凭单中录入合合同或协议议信息，订购凭单单也可以以直接从报价凭单单中转入入。业务人人员录入销销售订单后后可以直接接进行采采购需求估

33、估算或者者把销售订订单转为采购凭单单，也可可以将采采购需求估估算后的的结果直接接转为采采购建议书书，然后后根据采采购建议书书下达采购凭单单。厂商商送货进来来后，检验验人员可根根据采购购凭单填填写收料料凭单，并并根据验收收的结果填填写验收收凭单或或验退凭凭单。订单作业验收作业系统特点1、完善的的价格管理理体系提供灵活的的售价策略略，除提供供标准售价价外，用户户还可设定定多达6种种的产品售售价。多种单价取取用方式，可可依客户的的自身特点点制订相应应的售价政政策及报价价方式。方便实用的的报价、询询价管理以以及完整的的历史价格格查询。2、灵活的的业务处理理机制整个系统流流程清晰，结结构合理实实用。用户

34、户可流畅地地完成物流流业务处理理。单据之间的的联系紧密密定义灵活活、可分可可合，单据据的业务处处理、批处处理、管理理功能分别别实现而又又协调统一一，可以方方便灵活地地处理业务务。以满足足用户不同同的业务需需要。3、强大的的物流监控控能力可依产品设设定验收要要求，进行行收料、验验收、验退退、退货管管理，做到到全程监控控提供交货延延迟分析及及产品采购购验收状况况，对供货货商进行全全面评估，有有效提高采采购质量和和效率。4、即时利利润预估和和库存分析析存量预估报报表全面整整合订单、库存及生生管系统，使使企业随时时掌所最新新存货流量量状况，轻轻松达成存存货适中化化。用户报价后后可以进行行即时的利利润预

35、估，系系统提供利利润状况明明细表方便便用户进行行明细查询询。2.1.44库存系系统概述库存管理的的目的在于于储存适当当数量的物物料，避免免发生停工工待料或无无法依时交交货的困境境。而另一一方面，却却要兼顾经经济因素，避避免因为库库存数量的的过多，导导致资金积积压、周转转困难和增增加利息，持持有成本的的负担。至至于库存管管理的基本本工作，除除了记载，保保留出入库库的异动数数据外，最最重要是要要实时提供供各种相关关报表，以以供管理者者了解库存状状况。库存存管理系统统可帮助企企业的仓库库管理人员员对库存物物品的入库库、出库、调拨、调整、盘点点、借还货货等操作进进行全面的的控制和管管理，以达达到降低库

36、库存、减少少资金占用用，避免物物料积压或或短缺现象象，保证生生产经营活活动顺利进进行的目的的。本系统可以以进行库存存物品订货货数量的自自动计算，各各种超常规规状态的报报警等。系系统支持多多种计量单单位的自动动转换，并并与订单、生产产、帐款、财务等子子系统有良良好的接口口，可以从从这些子系系统中获取取或向这些些系统输送送数据，保保持了数据据的一致性性。库存管管理是企业业管理的基基础，该系系统既可以以独立地运运行，也可可以与其它它子系统联联合使用，组组成完整的的企业管理理信息系统统。业务流程进销交易作作业借还交易作作业盘点作业简易生管作作业系统特点提供完整的的进销存交交易作业处处理模式，对对于借还

37、货货的处理、与订单的的整合、各各种绩效分分析及母子子公司交易易的合并也也提供完善善的解决方方案。针对授信额额度、存量量不足及销销售单价作作出货管制制，提供母母件出货、自动调整整子件功能能，销货毛毛利收款可可立即查询询。处理多币别别销货、进进货等入、出库交易易及自动汇汇率换算。可处理简易易生产管理理的作业模模式，提供供领料、入入库、批次次入库、退退料、入库库对帐、产产品产线期期初设定等等功能，可可在月末进进行成本分分摊作业，并并提供相关关生产成本本分析报表表。支援不同产产品不同税税率计算与与折扣核算算。设置产品促促销价格、时间，进进行促销期期间价格控控管。管理产品多多批号的入入、出库存存量，有效

38、效期限。可处理现销销、现购、赊销、赊赊购及信用用卡付款等等帐款交易易方式。适用母件零零件采买、母件组合合调整，及及分批盘点点存货需求求与批号产产品的存货货数量管理理简化重复复单据的登登打，且有有效管理订订采与借货货转进出的的数量。报价、订单单、借出转转销货，采采购、借入入转进货。提供客户/厂商/产产品/业务务/部门/公司及交交叉分析，涵涵盖所有交交易明细/排行/各各月统计/图表分析析及责任绩绩效比较。提供相关区区域性分析析报表，如如：区域客客户厂商绩绩效图表、区域业务务业绩目标标统计表、区域责任任绩效分析析报表、区区域各月交交易分析表表。提供多单位位管理功能能，一个产产品可同时时使用多个个单位

39、，提提供共用的的单位换算算设定功能能，每个产产品均可独独立定义换换算单位与与换算率。配合多单单位功能，系系统也提供供了产品多多单位的售售价策略与与摆数量促销的的功能。产品可设定定需不需要要作数量与与成本的管管理,以满满足服务性性或费用类类物料的管管理需求。2.1.55财务系统统系统概述正航系列财财务管理软软件具有全全方位财务务控制体系系，彻底摆摆脱手工做做帐，符合合两岸不同同会计制度度，提供国国内多行业业别科目体体系及英文文科目，并并提供相关关财务英文文报表；提提供出纳管管理的银行行作业和票票据作业；可进行预预算管理，对对资金做到到预估与控控制，大大大提高企业业的管理水水平，使便便捷管理成成为

40、可能；为管理当当局提供各各种财务报报表，可随随时准确了了解企业的的资金流向向和流量，对对企业财务务状况和经经营成果进进行准确的的诊断，同同时明确企企业的经营营方针和实实施严格的的企业财务务控制。业务流程 系统特点提供各业务务模块财务务传输功能能：各业务务模块的交交易发生均均会自动生生成财务凭凭证。会计科目适适合两岸不不同会计制制度的要求求，提供国国内多行业业别会计科科目及台湾湾会计科目目提供科目多多种辅助核核算功能：部门核算算、专案核核算、数量量金额核算算、多币别别核算、往往来帐核算算等，并提提供相应部部门、专案案报表及往往来对账单单和账龄分分析表。提供强大财财务公式设设定功能：资产负债债公式

41、、现现金流量公公式、损益益公式、利利润分配公公式、财务务比率公式式、营业成成本公式。资产负债债表、现金金流量表、损益表、利润分配配表等各报报表可按相相应设定的的公式自动动产生，无无需手工编编制。提供月末处处理作业：可进行期期末调汇、自动转帐帐设定及自自动转帐凭凭证生成。提供部门分分摊、专案案分摊、红红字冲销、复核、冲冲销、出纳纳签字、归归档等功能能。提供凭证中中可自行指指定现金流流量项目功功能，使现现金流量表表数值更加加精确。提供方便出出纳管理的银行行作业及票票据管理功能，并并有银行对对帐表、票票据等报表表核对。提供总分类类账、明细细分类账、日记账、数量金额额总账、数数量金额明明细账、多多栏式

42、明细细帐、科目目余额统计计等日常账簿资资料查询。提供变更会会计科目功功能，可根根据需要变变动相应科科目的长度度。提供本期损损益结转功功能，自动动实现收入入费用科目目转到本年年利润科目目中，无需需手工结转转。2.1.66帐款系统统系统概述各业务模块块产生的应应收付帐款款可在帐款款管理的批批次收款与与批次付款款中进行冲冲款；各业业务模块产产生的收入入、费用可可在收入单单、费用单单里体现；还提供方方便进、出出口管理的的厂商索赔赔单与客户户索赔单。业务流程 系统特点提供日常的的收付帐款款作业，能能将客户应应收未收、厂商应付付未付及预预收预付帐帐款统一管管理具有处理现现销、现购购、赊销、赊购及信信用卡付

43、款款等帐款交交易方式并将收入、费用、索索赔管理合合为一体可进行多币币别、多部部门冲款及及在收/付付款中直接接做折让等等交易提供各类帐帐款明细、统计、回回收、帐龄龄、跟催、超限分析析等管理行行报表提供客户索索赔、应付付佣金管理理报表及客客户收入费费用管理表表提供相关历历史查核报报表，如历历史应收/付帐款统统计表、历历史应收/付帐款报报表、历史史应收/付付帐款对帐帐表、历史史预收/付付帐款报表表等2.1.77固资系统统系统概述正航系列固固资管理用用于固定资资产建立，提提供多种折折旧方法，自自动计提折折旧并把所所有数据实实时传至财财务管理中中进行帐务务处理，及及时反映固固定资产增增减变动情情况，并可

44、可进行摊提提作业，同同时提供丰丰富的固定定资产管理理报表。业务流程 系统特点提供完整的的固定资产产管理：可可进行资产产折旧、预预提、存放放管理、历历史数据等等资料查询询提供详实的的资产记录录，支持条条形码打印印及图片查查看功能，异异动状况一一目了然；针对相似似资产，提提供批次复复制功能，减减少重复输输入。提供平均年年限法、工工作量法、年数总和和法、双倍倍余额递减减法等多种种方法计提提折旧。提供资产异异动功能，可可对资产数数量、资产产残值、资资产原值、折旧金额额、折旧月月数/工作作量进行异异动。提供出售、报废、折折旧、工作作量录入等等功能，通通过传输可可自动生成成凭证。提供摊提功功能，可对对一些

45、福利利费、开办办费等递延延费用自行行设定按月月进行摊提提提供摊提、折旧、报报废、出售售、财产目目录等相关关明细表及及统计表查查询。2.1.88生管系统统系统概述正航系列生生产管理系系统为制造造企业提供供完整的内内部生产流流程管理解解决方案。包括生产产预测管理理、生产排排程管理、制造命令令管理（制制令）、生生产进度控控制、委外外（外协）生生产管理、生产成本本管理、物物料MRPP运算、生生产过程及及结果分析析等。正航系列生生产管理系系统分为生产管理理、物物料需求、生产产成本三三个子系统统。生产管理系系统系统简介生产管理系系统包含产产品结构管管理（boom表）、厂内作业业管理、委委外作业管管理、多次

46、次加工管理理（多工序序生产作业业）等功能能。在生产产过程中，系系统将以制制令作为所所有生产过过程的管控控依据。所所有的生产产领料单、入库单、退料单、移转单、退货单等等生产单据据中，都必必须指定相相应的生产产制令。并并且用户通通过这些单单据上的制制令单号，可可以直接调调出该制令令资料，随随时了解该该制令当前前的各种生生产状况。业务流程图图厂内生产作作业流程委外生产作作业流程多次加工生生产作业流流程 物料需求系系统系统简介物料需求系系统包含了了生产预测测管理、生生产排程计计划管理、MRP运运算、模拟拟制令转正正式制令管管理等功能能。用户可可以通过该该系统实现现对生产计计划时程的的调整；针针对各种需

47、需求来源单单据如S/C、订购购单、生产产计划单等等，执行物物料需求估估算。甚至至可以直接接指定某张张来源单据据，就该单单据的需求求单独执行行物料需求求估算。同同时用户可可以在生管管参数中，对对所有会影影响计划出出入库存的的单据，自自定义MRRP估算条条件。业务流程图图生产成本系系统系统简介在生产成本本系统中，用用户可以对对整个生产产过程中发发生的各项项生产成本本费用依客客户自定的的分摊方式式，自动分分摊到各项项生产产品品上。并对对每月生产产过程中发发生异动的的材料，依依据分摊后后的结果生生成材料成成本汇总单单。业务流程图图系统特点结构窗可以在各生生产管理的的相关单据据中，直接接透过结构构窗按钮

48、，查查询该生产产产品的结结构树。并并且可以直直接通过结结构树查询询各子件的的批量需求求与成本。流程窗在各相关单单据中都可可以利用流流程窗查询询相关来源源单据、关关联单据的的当前信息息。如在制制令的流程程窗中即可可以查询到到该制令的的来源订单单信息、该该制令的领领料单、排排程单、退退料单、移移转单、入入库单等状状况。真正符合企企业实际需需求的生产产排程计算算提供流水型型与批转型型2种生产产排程计算算方式。同同一个产品品结构中不不同的子件件可以分别别采用不同同的生产排排程计算方方式。可依依据母件与与子件间的的跟线生产产需求自动动展开生产产排程，彻彻底解决了了大部分EERP生产产管理系统统中生产排排

49、程结果不不符合企业业需求的情情况。生产信息实实时查询系统的制令令单上有入库状况况与材材料领用状状况查询询按钮，可可以实时体体现该制令令的当前生生产信息。并且通过过单据的穿穿透式追溯溯查询功能能，可以直直接调出各各个相关联联的单据查查询具体信信息。直接通过甘甘特图执行行排程调整整用户可以直直接在体现现生产排程程信息的甘甘特图上，对对需要调整整的生产制制令通过拖拖曳的方式式直接修改改制令生产产信息。工程变更单单可对产品根根据不同生生产单位设设定不同的的日产量，并并自动根据据不同的日日产量自动动产生不同同的制令日日期资料。自定义MRRP估算条条件可以在生管管参数中，对对所有会影影响计划出出入库存的的

50、单据，自自定义MRRP估算条条件。Bom状态态管理强大的成本本分摊条件件可依据生产产标准工时时、实际工工时、生产产数量等条条件执行成成本分摊。2.2系系统运行环环境正航系列工作站CPU：Pentiium IIII 5500 以以上内存：至少2566MB以上上内存硬盘：硬盘剩余空空间至少33GB以上上网卡：网卡1000M光驱：CD-ROOM 光驱驱平台：Windoows MMe、Wiindowws98第第二版、MMicroosoftt Winndowss NT Servver 44.0 wwith SP6、Winddows 20000 Serrver withh SP22、Winndowss X

51、P服务器CPU：Pentiium IIII-8800 以以上内存：至少5122MB以上上内存硬盘：硬盘最好是是SCSII的规格，硬硬盘剩余空空间至少需需10GBB以上网卡：网卡1000M光驱：一部CDROM(光碟机)平台：需为Winn20000-Advvancee Serrver的的环境，SServeer至少用用Winddows 20000 Serrver withh SP22以上正航一号CPU：Intell Penntiumm 2333 MMXX或AMDD K6-2 3000以上内存：64MB以以上光驱：4倍速以上上硬盘：800MBB以上平台：Windoows988/ME/20000/XP2

52、.3网络络架构正航系列产产品不仅支支持应用客客户端比较较少的需求求，采用二二层式的架架构。也可可以提供有有大量Usser或远远端连线需需求的客户户，更具效效益的三层层式选择。第三章系系统实施与与售后服务务ERP项目目不仅仅是是一个软件件工程项目目，而是一一项企业管管理改造工工程，是一一个集组织织模型、业业务流程、企业规范范和信息技技术、实施施方法于一一体的综合合管理应用用体系。EERP软件件本身所蕴蕴含的管理理思想，要要在项目的的实施过程程中传递给给企业，使使之融入企企业的管理理过程中。厦门正航航软件公司司拥有经验验丰富的实实施团队和和科学成熟熟的实施方方法，是企企业ERPP成功实施施的有力保

53、保障。3.1实实施团队正航全全国营销服服务中心拥拥有顾问超超过3000人，全部部为大专以以上学历。其中800%有35年以上上的ERPP实施服务务经验。在在16年的的公司成长长历程中，已已经为6万万多家企业业成功的导导入了管理理信息化系系统，行业业经验覆盖盖机械、电电子、五金金、塑料、橡胶、零零售等众行行业。并总总结了一套套科学的、行之有效效的实施方方法论。青青岛友强作作为正航软软件在山东东地区最大大的营销服服务合作伙伙伴，完全全有能力为为客户提供供有力的顾顾问支持。3.2系系统实施方方法论ERP体系系的实施是是一项复杂杂的系统工工程，需要要有科学的的方法做为为指导才能能保证系统统实施的成成功，

54、及实实施经验的的有效传递递，正航总总结了166年来6万万家客户实实施的经验验，开成了了科学的系系统实施方方法。3.2.11成立双方方项目小组组对于企业而而言，ERRP项目不不仅是一个个IT项目目，同时是是企业管理理改造过程程，所以必必须成立一一个项目小小组来指导导整个项目目的实施过过程。项目目实施小组组负责人必必须由企业业的主要领领导来担任任，因为在在ERP的的实施过程程中地涉及及到企业的的资源调配配问题，跨跨部门的协协调配合是是成功实施施的关键及及难点，企企业主要领领导的参与与，是保证证成功实施施的前提。实施小组组成员则由由企业各业业务部门的的主管、业业务骨干组组成，负责责ERP系系统在操作

55、作层的具体体工作。ERP实施施项目是一一个长期的的、连续性性的过程，为为了保证EERP项目目的成功，正正航软件公公司也会成成立相应的的项目小组组，进行内内部资源的的调配与协协调，保证证对企业的的实施过程程的全程监监控，为系系统的成功功实施保驾驾护航。ERP系统统实施是一一项需要全全员参与的的系统工程程，所以在在项目正式式启动时，有有必要招开开一个启动动在会来动动员企业员员工投入到到系统的建建设中，并并在会在宣宣布项目小小组组成人人员，以明明确各相关关人员的职职权。3.2.22项目需需求调研只有明确企企业的信息息化需求，我我们在实施施的过程中中才能有的的放矢，帮帮助企业解解决关键问问题。实施施过

56、程的项项目需求调调研应该在在正航项目目小组的主主导下进行行，我们的的实施人员员会按部门门为单位进进行详细的的需求调研研，会采用用调研问卷卷及需求讨讨论相结合合的方式。我们的调调研问卷是是在6万家家客户实施施经验的总总结的基础础上，再结结合企业的的特点由项项目小组组组织而成的的，即不失失行业经验验也不乏企企业特性。根据调研研问卷的结结果，项目目经理会组组织企业的的项目小组组及相关部部门进行需需求的分析析及讨论，明明确的企业业信息化需需求。调研研报告通常常包含以下下几个方面面：企业管理现现状描述。对企业的的各种业务务、各个部部门的业务务职责及业业务关系进进行准确描描述。ERP的管管理方式。描述与本

57、本ERP软软件结合的的管理方式式。业务实现与与改革。根根据对业务务、管理的的理解与EERP系统统相互结合合，设计企企业新的管管理流程，并并说明在新新和管理模模式下，管管理及业务务是如要在在ERP系系统内实现现的。要达到的效效果。如实实现什么样样的管理提提升，产生生什么样的的直接效益益及管理效效益等。制定项目实实施计划作为一项系系统工程，EERP系统统的实施过过程要考虑虑的因素问问题很多，一一方面，很很多业务部部门将参与与到ERPP的实施工工作中来；另一方面面，上线阶阶段的工作作量大，要要准备的基基础数据很很多，所以以必须制定定一个切实实可行的计计划，才能能使实施过过程有条不不紊的、按按部就班的

58、的进行。项项目实施计计划应该由由项目经理理起草，提提交项目小小组共同讨讨论，并最最后由企业业主要领导导签字确认认，作为整整个ERPP项目的指指导方针。制定实施施计划应包包含以下的的内容：项目实施的的总体目标标及时间规规划项目实施阶阶段的划分分每个阶段的的起止时间间每个阶段的的具体工作作内容双方应配备备的资源各阶段的目目标和应提提交的工作作成果制定实施计计划时应该该注意以下下方面：计划一定要要做到明确确职责，将将每一项工工作落实到到具体的人人。计划一定要要做到天，要要详细规定定每天的工工作内容。计划一定要要有明确的的截止时间间，使项目目组成员有有紧迫感。3.2.33用户培培训培训工作始始终贯穿于

59、于项目实施施的各阶段段，培训的的质量和深深度是影响响项目进度度的重要因因素。ERRP的实施施对于大部部分企业都都是新生事事物，要使使其能有效效的运作，必必然需要从从企业领导导屋到普通通操作员工工的思维方方式和工作作方式有所所改变，而而培训就是是带来这个个改变的最最有效方式式。我们将总体体根据培训训对象的不不同，将培培训划分成成以下几个个部分：培训对象培训内容领导小组成成员实施小组负负责人ERP基本本理论项目管理方方法实施方法系统流程实施小组成成员ERP基本本理论培训方法及及技巧各模块流程程系统管理员员数据库维护护系统安全管管理数据备份最终用记ERP基本本理论相应模块操操作培训工作准则3.2.4

60、4基础数数据准备基础数据的的准备一般般是在培训训之后进行行，使相关关人员在对对系统有一一定的了解解之后，才才知道如何何准确的收收集基础资资料。同时时也可以采采用并行的的方法，与与培训工作作同步展开开，可以有有效缩短实实施周期。基础资料料准备主要要分成以下下两部分：静态数据静态数数据指企业业日常生产产活动中相相对固定的的数据，如如物料清单单、工艺路路线、仓库库和货位、会计科目目等。动态数据动态数据指指企业日常常生产活动动中频繁变变动的数据据，如库存存期初数、客户应收收帐款余额额、销售订订单等。软硬件安装装及基础数数据导入在此阶段，进进行企业的的硬件、网网络系统的的安装调试试，再进行行正航ERRP