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文档简介

1、 仓库管理规章制度通用15篇仓库管理规则制度1 第一条仓库管理员必需天天检查库区温湿度计是否相宜货物贮存温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何看法或者问题准时向领导反映! 其次条必需保持库房通道畅通无阻,严禁在通道、出口、放置或周围堆放物品! 第三条在显然的地方设立醒目的“严禁烟火”标志,仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,初犯者行政部对其举行思想教导,三次以上重犯者实施免职,如由此引起火灾事故,公司有权追究当事人经济及法律责任。 第四条对进入库区的人员举行严格的管理,非库区工作人员如因业务工作需要入库,必需先做好出入库记下,在

2、仓库负责人或仓库管理员的伴随下方可进入仓库。 第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品,仓库管理员有责任提示进入库区的其他人员遵守其安全规定。 第六条应按照库区以及货物状况对装卸搬运工作提出指导看法,防止浮现事故。行政部负责人员支持,库房负责人负责指导流程及操作标准。 第七条在物资管理过程中,必需做好货物信息的保密工作,没有客户方的允许,不得将货物的信息泄露给无关人员。 第八条仓库负责人及仓库管理员必需保管好仓库钥匙,不得私自将钥匙交他人使用。 第九条下班前,仓库管理员必需关好库区门窗、关闭电源。 第十条对已发生的一切大小事故,郑重仔细的举行处理,分析事故缘由,使大家受到教导,提出并

3、落实防范措施。 库区环境卫生管理制度 第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯,不得乱扔垃圾,不得在库区内进食,自觉维护库区环境卫生 其次条仓库环境分为库区内部和库区外围,仓库的环境卫生采取包干制度,各区责任人天天定时检查包干区域,确保负责区域整洁卫生。作为仓库管理员天天对卫生维护结果举行自我监督,确保库区整体环境符合本标准。 第三条库区卫生要求: 1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区域,不得放置于货物周围。 2、仓库的地面应保持干净无杂物、碎屑、尘土等赃物。 3、货架要天天擦拭整洁,并准时观看是否有包装破损的状况,同时做好货物的防尘工作。 4、装卸人员装卸完成后必需准时

4、清理作业现场卫生,工具准时归位。 5、库区内必需定期举行灭鼠、灭蟑、灭虫的防治及日常巩固工作。 仓库管理规则制度2 第一节:电商仓库发货基本条例 一、总则 1. 为保障公司正常经营的延续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。 2. 本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议 。 二、管理原则和体制 1. 仓库施行簇拥管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库记下,“三位一体”,分划详细的工作。 2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发觉库存不多时准时通知掌柜补货。 3. 仓库内按原先货架的归类摆放,不得任意,要保持仓库的统一性。 4. 按照公司营业时光,

5、制定仓库入、出库详细工作时光。 三、入库 1. 全部货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,实行退货,或返厂。 2. 办理入库记下时,对比物品与类目、型号、尺寸、色彩等规格举行分类放置。如发觉品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货选购处理。 3. 仓库管理员对全部入库物品准时入帐,记下。 4.对于日常订单发货中浮现的退货收到退货后准时作记下,并对退货举行检验,准时反馈给客服,以便准时处理退货及退款问题。 四、发货 1. 发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、色彩举行分类,并对所发数量和款式举行记下。 2. 注重快递面单上所需的物品,(特殊是看清面单面上的色彩、数量

6、、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。 3. 打包发货时要认真的观看,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。 4. 打包时应注重包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。 5.发货员在检查货物时,发觉问题,应准时处理,不能修复的,准时上报,有问题的货物应分出自立存放。 6. 补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后准时把快递单号填入反馈给客服。 五、货物保管 1. 按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。 2. 仓库货架物品堆放整齐,分类清晰; 3.货架上要表明分区

7、及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。(如现在使用的,在卡纸写清晰此货架上物品的类型和编号,贴在货架1/2处) 4.盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最后记下,入库。 5. 对次品统一放置,形成“实体库”,破损严峻的记“坏件库”。 6. 地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不须要的损失,同时影响仓库的面貌。 7. 保持仓库卫生干净,定期检查(天天一扫,星期五大扫)。 六、仓库货物入、出库按先进先出原则。 1、按班做好交接工作,要实事求是。 2、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后记下,编新号,方可入库。 其次节:电商发货流程 打快递单、打发货单、填写快递单号

8、打印好快递单和发货单后,打单人员负责将打印出来的快递单号举行记下(还是同一批订单),以此来举行快递单号和订单号的匹配对应。并将快递单和发货单用曲别针一一装在一起。 拣货 拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单举行拣货,拣好货后将发货单、快递单和货品放在一起 货品校验 拣货完成后对货品和快递单及发货单举行核对。 包装封箱 校验完成后,取出包装盒,将货品和发货单(给买家看的那张)装进包装盒,贴上快递单,并贴上胶带封条。打包完成。 发货确认 上述工作完成后,快递取走包裹,保留好底单,发货完成 仓库管理规则制度3 一、入库 1、行政物资入库,需行政负责人填写入库单,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物

9、资名称、数量是否全都。 2、物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。 二、出库 1、物资出库,应持HRM签字的出库单,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。 2、仓库要严格守卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和须要的防火学问。 3、全部物资出库凭证,仓库保管员应妥当保管。 三、仓库管理 1、所购一切物资材料,严格采取先入库、后使用制度。如发觉行政物资短缺,应准时通知相关负责人补充购买。 2、仓库应每季度对库存物资举行一次盘点,做到账、物相符。 3、仓管员要仔细做好仓库的安全工作,常常巡察仓库,检查有无可疑迹象。要仔细

10、做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危急隐患,发觉问题应准时汇报。 4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。 仓库管理规则制度4 一、目的 通过制定仓库作业管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为、操作流程,培养员工的规范意识,提高作业效率的作用。 二、仓库管理员职责 负责仓库的日常管理及维护工作; 做好仓库物料的收发存管理,严格根据仓库作业流程要求收发物料;负责物料的清点及检验,准时上报异样状况; 每日物料进出明细的记录,收发日报表制作及入库单、出库单等单据的填写;合理划分仓库区域,做到区域标注清楚、物料摆放清晰;准时反馈生产物料的短缺或过量选购等异样状况; 不良物料及废

11、弃物料的定期上报处理; 定期举行物料的盘点工作及月总结报告的制作; 三、仓库作业流程 仓库的作业流程主要涉及物料的验收入库,在库管理以及领料出库三大部分。 (一)物料的验收入库 1.物料到达仓库,由仓库管理员负责物料的签收及查验,发觉问题准时上报部门负责人、通知选购人员处理,并拍照留存。 2.收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再举行入库的相关操作。 3.质检完成,仓库管理员按照实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明发生日期、物料单价,然后由相应的选购人员交部门负责人签字确认。 4.待经办人(选购人员)、部门负责人签字完成后,仓管员、财务部各持入库单一联做帐,选购人

12、员持一联做报销凭证。 5.财务部系统入库完成后,仓库管理员将原材料由暂存区移入正常库区,并按照原材料的属性合理支配库位,切记乱堆乱放。 (二)在库管理 1.入库完成,按照原材料的属性建立具体的在库管理计划,并设置相应的库位标识,便利举行物料的管理。 2.保持仓库通风、环境干净、光明,按照原材料的类别举行分开存放。 3.仓库管理员在日常仓库管理过程中,应定期对仓库库存举行盘点,确保账、物全都。 4.准时处理废旧原材料,分析产生废料的缘由,并提出解决计划。 (三)领料出库(生产) 1.生产部门发诞生产方案,由生产部(经办人)列出具体的物料需求清单,并注明原料用途(婴儿礼品盒、放射器、接收器),由仓

13、库管理员按照物料需求清单填写出库单,并注明日期及原料用途,确认无误后自己签字确认,经办人也需签字确认。 2.经办人将出库单交由部门负责人签字审核,待签字完成后方可办理出库手续,否则禁止出库操作。 3.审核完成后,由仓管员将出库单一联交由财务部举行系统出库。 4.系统出库完成后,仓管员将所需原材料交给生产部,并由生产部(经办人)举行物料数量、种类的清点以及质量的检查等工作,确认无误后由经办人签字确认。 5.仓库管理员具体记录出库时光,出库经办人,物料接收部门等。 四、仓库作业管理规定 (一)物料的收货入库 1.收货时必需举行拆箱查验,包装破损严峻应该拒收。 2.物料的检验过程必需在仓库内部举行。

14、 3.收货时要求选购人员提供相应物料的“发货清单”,没有发货清单暂缓办理入库操作。 4.全部入库物料的数量以及种类必需严格对比“发货清单”举行查验,新物料尤其需要认真核对,必需仔细检查物料的质量。 5.物料查验发觉问题,必需立刻通知部门负责人及选购人员 6.原则上当天收货的物料必需当天处理完毕。 7.严禁先入库后办理入库手续。 (二)在库管理 1.物料根据划分的规定区域举行摆放,不得任意摆放,严禁在规划的区域外摆放物料。 2.合理支配区域,实行合理的庇护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。 3.确保物料的标识正确,对标示错误的必需准时订正。 4.保持仓库通风,干燥。 5.发觉库存物料与帐物不符需

15、要准时上报并查明缘由。 6.盘点必需保证数量的精确性和公平性,不得浮现弄虚作假,虚报数据等状况。 7.物料库存量低于警戒值时,仓管员应准时通知部门负责人。 (三)物料出库(出库领料) 1.严格根据“物料需求清单”发放物料,必需遵循“先进先出”的仓库管理原则。 2.出库完成后准时将物料交给生产使用部门。 3.内部领料必需由部门负责人签字同意方可办理出库。 4.未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员应准时制止和订正其行为。 5.出库手续不全,不得办理出库操作。 6.严格根据仓库出库流程操作。 (四)来料异样及废弃物料处理 1.来料异样必需准时通知部门负责人及

16、相关选购人员。 2.废弃物料不允许给选购办理借料用以充当来料异样数量。 3.发觉在库物料异样,必需准时反馈上级部门处理。 (五)仓库卫生及安全 1.天天对仓库区域举行清洁收拾工作,清理掉不要、不用和损坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域举行收拾以达到整齐、干净、整洁、卫生、合理摆放的要求。 2.物料区域摆放合理,做到合理摆放和规划。 3.天天下班后检查门窗、电源是否关闭,确保关闭后方可离开。 4.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需予以记下方可进入。 5.仓库内严禁吸烟,发觉一例立刻报告处理。 (六)其他要求 1.下达的工作任务无特别缘由需在规定的时光内完成,且保证工作品质。 2.上班

17、时光需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时光,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时光谈天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 3.仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。 4.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,精心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定举行赔偿。 5.要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉异样问题准时反馈。 仓库管理规则制度5 按照国家民用爆炸物品管理的有关规定和现实工作实际,特制定以下规则制度 一、选址 要高度重视炸药库的选址工作对于炸药库

18、选址很严格,要求炸药库周围300米范围内要远离居民区,200米范围内不能有马路,远离马路选址需经宣威市公安部门同意批准 二、库房建设 库房建设包括炸药库房、传爆管库房、警卫室、库房隔离网、避雷针、进场便道等库房建设、布局要按公安部门的要求建设传爆管库和炸药库要分开,炸药库和传爆管库周围要用铁丝网等全封闭隔离,设库区大门警卫室设在库房隔离网外面远离传爆管库一侧避雷针设在库区周围海拔较高的地方,并接线入地进入库区的便道需修开阔平整,以防止炸药传爆管运送过程中颠簸强烈发生意外库房周围50米范围内不得有林木生长,否则应予以清除,以防雷电传递 三、库区安全消防设施配置 1、库区安全消防设施配置工作,要做

19、到人防、狗防、技防、消防工作全面到位库区设管理人员1名,属于项目部正式员工,且需接受当地公安机关的安全管理培训并取证;库区喂养警卫犬1只,加强戒备;炸药库和传爆管库库房门口挂设报警器,当有异动时,报警器自行报警;库区设置各类消防器材,消防砂、消防桶、消防铲、消防水、灭火器一应齐全 2、视觉识别系统的设立,即标识标牌的安插悬挂进入库区的便道左侧设置库房重地、闲人免进标识牌,警示闲杂人等远离库区;库区大门左侧树立入库人员须知,明确进入库区人员资历、进入库区注重事项;警卫室、炸药库、传爆管库门牌标识清晰,警卫室悬挂民用爆炸物品管理制度、库房管理人员岗位职责和权限等标牌,库区挑选合适位置设置多处防火标

20、识等 3、库房台帐设置警卫室需设四本三表,即出入库人员记下本、炸药类出入库记下本、传爆管类出入库记下本、索类出入库记下本、爆炸物品领用申请表、爆炸物品退库记下表、爆炸物品现场使用记下表,库房内设置库存标识牌,具体列明库存产品名称、规格、数量、生产厂家,并天天盘点更新,做到帐、牌、实相符 四、炸药购买和运送入库 1、民爆物资购买要首先填写爆炸物品购买申请表,填写购买品种、规格和数量,然后经辖区派出所和公安局审批后,公安机关赋予开具购买证,持购买证到市民爆公司购买 2、到民爆公司交钱开出出库单,持出库单到民爆公司炸药库领取民爆物资 3、运送由民爆公司负责送货,直接送到库房入库,东屯水库炸药传爆管仓

21、库担当送货运费 五、使用 1、领用人必需是持有公安部门核发爆破证的爆破员; 2、领用民用爆炸物品必需填写经过作业队负责人、现场项目技术负责人和项目专职安全员签字确认的民用爆炸物品领用申请表; 3、到库房后填写出入库人员记下本,然后开头办理领用手续并签字确认; 4、炸药领出后,必需使用封闭完好、绝缘良好的交通车辆运送,且传爆管和炸药分开运送,不得同车同时拉运; 5、工地现场在项目部专职安全员的监督下使用,制定爆破计划,控制用药量,设置安全警戒线,确保安全爆破,并由爆破员和专职安全员共同填写并签字确认现场使用记下表,具体记下用药量和传爆管编号,当天使用未完,必需清退入库,并由爆破员和库房管理员共同

22、填写并签字确认退库记下表 6、库房管理员严格把关,根据天天发生的入库数量、出库数量、退库数量及编号准时填写炸药出入库记下本、毫秒电传爆管出入库记下本和火传爆管出入库记下本,并签字齐全,使天天的库存一目了然,清楚精确 7、民用爆炸物品库管理员天天对库存举行一次帐实对比盘点,确保帐实相符项目专职安全员、安质部不定期对库房和现场使用状况举行检查,发觉问题郑重处理并在第一时光内加以改正确保民用爆炸物品使用的安全 爆破员岗位责任 1、必需严格遵守爆炸物品管理的各项规则制度 2、必需严格执行本“安全技术操作规程”的各项规则制度 3、必需严格按当天现场实际需要的药量,领取爆炸物品,剩余部分必需当天退回仓库

23、4、出的爆炸物品必需妥当保管,不得乱堆、乱扔、乱放,不得转借或送人,如发觉应追究当事者责任,郑重处理 5、听从安全监炮员的监督,如有特别状况必需提前放炮或拖后放炮,则应求得监炮员的同意方可举行 6、在装药、加工起爆药包、点火爆破和处理盲炮时要督促无关人员撤离操作现场在操作过程中,要接受安全监炮员的监督检查 7、装药和爆破前,必需检查现场警戒状况待安全监炮员发出点炮信号后方能点火举行操作爆破作业 8、爆破员只能在发证的公安机关辖区内承接爆破任务,原则上不跨辖区承接爆破任务跨县、市实施爆破任务的爆破员,必需提供爆破员居住地派出所审查看法,经施爆地县级公安机关治安部门许可后,方可承接爆破任务 爆破员

24、安全操作规程责任书 1、严格执行本工种的岗位责任制,检查作业面的安全状况,有担心全因素,要处理后才干上班作业 2、炮眼打好后,必需将炮眼内的浆、水、碎石等处理整洁,以免装药时脱节 3、由监炮员预备炸药和爆破材料,并将其运至作业地点检查炮眼质量,加工起爆药包和炮眼装药,发出第一次警戒信号,任何人不得进入警戒区 4、装药时要用木棒材料将炸药轻塞,不得用力过猛和使用金属棒捣实发出其次次准备信号,非爆破人员所有退出工作地点 5、放炮必需要有专人指挥,起爆前要待施工人员、过路行人、船只、车辆所有进入安全地点后发出第三次点火信号方准起爆 6、爆破完毕,确认炮已响完,发出第四次解除信号,爆破人员方可进入,检

25、查是否有盲炮和残药要认真听清响炮个数,若有盲炮,要准时举行处理,确认安全后方准进入作业现场 安全监炮员岗位职责 1、必需严格遵守爆炸物品管理条例和各项规则制度 2、必需严格执行本“安全技术操作规程”的各项规则制度 3、检查爆破员对岗位责任制和安全操作规程的执行状况,发觉问题准时解决 4、严格执行放炮时光规定,放炮前做好安全检查,包括人员撤离,警戒区域布置,联络信号等有关规定 5、必需对本单位使用爆炸物品采取安全检查监督,发觉担心全因素准时实行措施加以解决,对违法违规行为准时报告单位领导和公安机关处理 6、要常常深化现场对爆破员的炮眼装药,创造起爆药包,现场爆破,处理盲炮残药等采取安全监督 7、

26、有权制止,并向公安机关检举揭发违背爆炸物品管理规定的人和事,在异样状况下有权停止或延期爆破,发生爆炸事故,除准时救护外,要庇护现场,立刻报告本单位领导和当地公安机关处理 安全监炮员的操作规程责任书 1、严格执行本工种的岗位责任制,检查作业面的安全状况,发觉有担心全因素,提出处理看法 2、监督爆破员的安全规程的执行状况,如有违背可当场禁止操作,要检查好炮眼质量,方可同意装药 3、当发出第一次信号后马上布置警戒区域,严禁人员进入,其次次准备信号出后要检查非爆破人员是否所有撤离,确认人员所有进入安全地点后方可发出第三次点火信号 4、要认真听清响炮个数,确认炮已所有响完,同爆破员一起进入作业面检查安全

27、后,方可发出解除信号 仓库保管员岗位职责 一、认识、把握所保管易爆物品的性质 二、严格根据爆炸物品有关管理规定,在划定区域内按品种、间距要求堆放单一库房的最大储藏量不得超过设计贮量 三、严格按危爆物品规定执行领发和多余退回制度、并建立台帐,做到帐物相符 四、保持库内场地清洁,严禁堆放任何杂物 五、发放炸药传爆管、导爆管等爆破器材时应轻拿轻放,分离发放,应按爆破器材出厂时光和有效期先后挨次发放使用在指定或允许的地点加工爆破器材时,严禁挤压、撞击、磨擦、抛扔及混装 六、炸药、导火线的堆放不得超过规定的高度 七、对新购进的爆破器材应逐箱(袋)检查包装状况,按规定作性能检查,变质和性能不详的爆破器材不

28、得使用 八、常常检查库区并做好库内通风、防潮工作室内温度不得超过35,相对温度不得超过75%,存放黑火药、硝酸铵、硝铵炸药及导火索的室内,相对湿度不宜超过65 九、对失效、过期、有质量问题的爆炸物品,应另行堆放并做好记录,妥当保管 十、库区内严禁烟火,严禁明火照明,严禁无关闲杂人员入内 十一、严禁穿铁钉和易产生静电的化纤服装进入库房和发放间,开箱时,应使用不产生火花的工具,并在专设的发放间举行 十二、严格执行爆炸物品管理规定及消防安全管理规定 仓库值班员岗位职责 1、值班员要忠于职守严防无关人员进入民爆物品仓库,进入仓库的人员严禁携带烟、火柴、打火机、枪、及易燃易爆物品 2、出入库的爆破器材实

29、物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留,并准时复查,如找不出缘由,应立刻向主管部门汇报处理 3、值班员应定时或不定时的巡回检查,应注重仓库门窗、消防、避雷等设施和仓库区域有无异样状况 4、做好值班记录,按规定时光及时交接班 5、收存民用爆破器材坚持四不: (1)没有公安机关签发的爆炸物品运送证或没有其他规定的手续不入库;(2)破器材的品种、数量不清不入库;(3)库存混存、超量不入库;(4)过期失效、变质的民爆器材不入库 6、收、发民爆器材要有记下帐目,做到日清月结,账物相符发觉走失、被盗要立刻报上级主管单位和当地公安机关,并仔细查找 7、常常举行安全检查,检查的主要内容: 1民爆器材的货架、堆

30、垛是否牢固 2库内温度、湿度是否正常; 3所存物品有无失效、变质现象; 4民用爆破器材有无短少、走失或被盗; 5防火用具是否齐全有效,水源是否充沛; 6库房建造、防护堤、围墙是否完好; 7对消防设备、通讯设备、报警装置和防雷装置常常检查是否处于良好状态; 8准时清理易燃易爆物品,保持库内干净 8、民爆仓库值班严格采取二十四小时值班制度 安全员岗位职责 在项目经理的领导下,负责安全监控、安全培训和技术推广等工作,岗位职责: 1、仔细贯彻贯彻国家有关安全生产劳动庇护的政策、法令,贯彻执行民爆物品管理条例安全生产操作规程施工生产管理标准和公司安全生产的规则制度; 2、参加编制输水隧洞工程项目的专项施

31、工计划和安全生产技术防范措施; 3、开展安全生产比赛、创优达标活动,安全生产大检查; 4、参与调查处理重伤、死亡事故; 5、与有关部门共同做好新工人安全技术培训和特别工种(爆破员安全监炮员仓库值班员仓库保管员)作业人员培训、复审工作; 6、总结推广安全生产先进阅历,乐观向领导建议表扬和嘉奖安全生产先进单位和个人; 7、完成领导交办的各项暂时性工作。 仓库管理规则制度6 一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度: 1、仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员协作库管员工作,由领导组织举行; 3、入库

32、物资要分类摆放整齐,并用标签填写品名规格及数量等; 4、物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料; 5、特别物资易燃易爆或有毒物品必需单放并做好标记; 6、要做到帐帐相符,帐物相符。 二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作仔细负责,服从领导指挥: 1、认识本岗位工作职责,严格执行; 2、协作设计,质检,选购部门,对主要材料举行质检留存,不合格产品不能入库; 3、其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,记下存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿; 4、库存要做到日清月结,把握库存储备状况,新购材料按设计量

33、选购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行; 5、凡借出工具要办理借用手续,造成损失,走失按原价赔偿; 6、每月检查库存,并将全部短缺物品举行汇总准时提出申请,报主管领导补充库存。 三、仓库保管工作流程: 1、凡入库物资要准时清点并填制入库单并签字,由选购和主管领导签字后交到财务做报销凭*,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付状况填写清晰,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库; 2、生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则; 3、车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才干发放; 4、对超储积压物资

34、分析缘由,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),走失的材料,查明缘由,书面上报,经领导批准后在做处理; 5、保持库内清洁,注重防火防盗,本人出库时,要顺手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得走失; 6、每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,修理工程材料坚持以旧换新制度。 仓库管理规则制度7 一、目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、范围 仓库工作人员 三、职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调

35、员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 选购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式确实定; 四、验收及保管 1、物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量举行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。 1.3 库管要严格把关,有以下状况时可否决验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的选购。 b) 与合同方案或请购单不相符的选购物资。 c) 与要求不符合的

36、选购物资。 1.4 因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。 2、物资保管仓库管理制度 2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容整洁整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正 2.3 库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 3、物资的领发仓库管理制度 3.1 库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上

37、主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权否决发放物资。 3.2 库管员按照进货时光必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。 3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 4、物资退库仓库管理制度 4.1 因为生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 4.2 废品物资退库,库管员按照废品损失报告单举

38、行查验后,入库并做好记录和标识。 五、规定 1、仓储管理规定 1.1 物料收货及入库 1.1.1 需严格根据”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程举行作业。 1.1.2 选购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必需将货物检查放在仓库内部。 1.1.3 收货时需要求选购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 1.1.4 全部产品入库确认必需仓库人员和选购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要认真核对物料的产品描述,以避开出错。 1.1.5 仓库与选购共

39、同确认入库单物料数量时,如发觉如送货总单上的数量不符,应找相应选购签字确认,由选购联络处理数量问题。 1.1.6 物料摆放需要根据划分的区域举行摆放,不得任意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特别状况需要在2小时内举行收拾归位。 1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天支配点数,举行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 1.1.8 生产技术部测试借料必需记下借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是选购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品举行区别放在指定区域。 1.1.9 仓库入库人员必需严格根

40、据规定对每一个入库单入库物料举行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查缘由到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位。 1.1.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认记下再给到仓库主管签字后才干给到选购。 1.2 物料出库(出库领料) 1.2.1 需严格根据“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”举行作业。 1.2.2 包装组给到的出库单无特别缘由当天必需所有完成取货、包装。 1.2.3 取货时注重不要积累

41、过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 1.2.4 “出库单”发完货后需要准时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 1.2.5 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 1.3 工具借用 1.3.1需严格根据“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”举行作业。 1.3.2 “借用单”上特殊需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别举行工具入库作业。 1.4 工具归还 1.4.1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人举行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。 1.5 物料及工

42、具报废 1.5.1需根据“工具及材料报废比表”举行作业。 1.5.2 发觉库存物料及工具不良时需要准时处理或报告上级处理。 1.5.3 需要严格区别开库存物料报废部分、选购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分离保管和做标示。 1.6 退货物料处理 1.6.1需根据有关“退货通知单“的举行作业。 1.6.2 选购来料不良物料需要准时给选购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 1.6.3 不良物料不允许给选购办理借料以充不良数量。 1.7 仓库卫生、安全管理 1.7.1 天天按照卫生值日表对负责区域内举行清洁收拾工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域举行

43、收拾达到整齐、干净、整洁、卫生、合理摆放的要求。 1.7.2 卫生工作可以在空余时光和天天上午下班和下午下班前举行。 1.7.3 部门将按照工作结果举行评分,作为奖金的依据。 1.7.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 1.7.5 安全 1.7.5.1 天天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异样状况准时处理和报告。 1.7.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需予以记下方可进入。 1.7.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发觉一例立刻报告处理。 1.7.5.4 高空作业需要使用作业车,并注重安全。 1.7.5.5 保障疏散通道

44、、安全出口畅通,以保证人员安全。 1.8 物料管理(异样处理及呆滞物料处理) 1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异样品质问题举行反馈处理。 1.8.2 发觉物料异样信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要准时反馈处理。 1.8.3 每月对库存物料举行呆滞分析和召开会议举行处理,按照处理结果对物料举行分离管理。 1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 1.9 单据、卡、帐务管理 1.9.1 仓库全部单据的登帐方式和要求当天按时完成。 1.9.2 需要

45、给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库全部单据统一由指定责任人举行分类保管。遗失需要追查相关责任。 1.9.4 仓库对贵重物料卡帐记下,由指定人员管理。 1.10 盘点管理 1.10.1 盘点时作业人员按照“盘点内部支配”文件举行相关作业。 1.10.2 盘点过程中发觉异样问题准时反馈处理。 1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的精确性和公平性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,走失盘点表,任意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要按照状况追查相关责任。 1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名

46、确认以对结果负责。 1.11 帐物不符处理 1.11.1 库存物料发觉帐物不符时需要查明缘由,查明缘由后按照责任轻重举行处理。 2、包装管理规定 2.1 仓库管理员按照出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。 2.1.1 无特别状况当天的使用数据必需当天生成出库单给到仓库管理员支配取货并发货 2.2 包装前物料确认 2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料举行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。 2.2.2 有取货错误的按照工作繁忙的程度需要查核取货错误的缘由和责任人。 3、仓库工作作风及态度 3.1 仓库工作人员应当培养良好

47、的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。 3.2 仓库工作人员提倡精心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 4、其他 4.1 下达的工作任务无特别缘由需要在规定时光内完成,且保证工作品质。 4.2 仓库每日按照“仓库工作品质统计表”对各组举行评选并举行工作指导和总结。 4.2 上班时光需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时光,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时光谈天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 4.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。 4.4仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方

48、及部门主管等人员必需签名确认。 4.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,精心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定举行赔偿。 4.6 仓库人员要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉异样问题准时反馈。 5、奖惩规定 5.1 工作评估 5.1.1 部门将定期按照“绩效考核表”对员工的表现和业绩举行评估,以便于: 绝对员工的工作成绩,鼓舞员工继续为公司作出更大的贡献; 5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求; 5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工交流,以鼓舞员工与管理人员之间就工作的要求和工作成果举行研究和沟通,以

49、提高工作效率; 5.1.1.5制造相互理解的气氛,以鼓舞员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。 5.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调节岗位。 5.2 奖惩级别 5.2.1 嘉奖 5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良根据仓库管理规定执行的赋予记“书面表扬”,并予以通告。 5.2.1.2 奖励:对于日常工作表现突出的根据仓库管理规定执行的赋予记“表扬”,并予以通告,嘉奖20元。 5.2.1.3 小功:对于在工作上有特别贡献的赋予记“小功”,并予以通告,嘉奖50元。 5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的根据

50、仓库管理规定执行的赋予“大功”,并予以通告,嘉奖100元。 5.2.2 惩处 5.2.2.1通报批判:对于日常工作表不好的不根据仓库管理规定执行的赋予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。 5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不根据仓库管理规定执行的赋予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。 5.2.2.3 小过:对于违背仓库管理规定且伤害到公司利益的赋予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。 5.2.2.4 大过:对于严峻违背仓库管理规定且伤害到公司很大利益的赋予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的按照公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任

51、。 5.3 奖惩原则 5.3.1 仓库奖惩规定本着公正、合理、公平、有效的原则举行处理,起到激励、惩处、指导、订正的作用。 5.4 奖惩规定 5.4.1 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任大事举行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。 5.4.2 奖惩结果终于由评估小组确定,并告诉行政部及交流并予以执行。 仓库管理规则制度8 一、目的 通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。 二、工作范围 物资库、成品库、工具 三、工作职责 1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。 2、随时把握库存状态,保证物料准时供给,缺货准

52、时申报,充分发挥周转效率。 3、定期对库房举行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。 4、认识相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。 5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,准时阻塞漏洞。 四、物资入库和保管 1、仓管员按照申购单和入库单举行验收入库。 2、物资少于最低库存量时,要准时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交选购人员准时选购。 3、仓管员要严格把关,有以下状况时可否决验收或入库: 1)未经总经理或部门主管批准的选购。 2)与合同方案或请购单不相符的选购物资。 3)与要求不符合的选购物资。 4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放, 做到二齐、三

53、清、四号定位。 1)二齐:物资摆放整齐、库容整洁整齐。 2)三清:材料清、数量清、规格标识清。 3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 五、物资的领发 1、仓管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权否决发放物资。 2、仓管员按照进货时光必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领

54、用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用记下表上记下,并由领用人签字。 六、物资退库 1、因为生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员按照废品损失报告单举行查验后,入库并做好记录和标识。 入库流程 出库流程 仓库管理流程说明 1、仓管员按照物资最低库存量,车间按照生产方案或实际生产状况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由选购人员选购,选购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。 2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员按照领料单出库。 仓库管理规则制度9 一、目的: 1、为

55、加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。 2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。 二、程序: 1、物品入库管理: 1.1全部物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。 1.2物品入库单为:外购入库单由事业部、产品创造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;成品入库单由产品创造部办理物品入库手续时负责填写。 1.3仓库人员按照质量部出具的验收合格后的物品入库单准时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填

56、写物品入库单实收栏,按照物品入库单记下物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立刻告诉质量部。 1.4外购入库单第一联由仓库存档,其次联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由选购部门存档;成品入库单第一联由仓库存档,其次联由仓库交递财务部,第三联由产品创造部经办人存档。 2、物品出库、发货管理: 2.1物品出库:持有物品终于使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必需说明领货缘由;套料发放应附生产通知单或生产方案单和(套料清单),仓库人员按单的紧张程度准时发料,最长不得超过2个工作日。 2.2物品发货(正式合同):发货通知单必需经合

57、同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必需经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.5全部物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门担当。 2.6生产、修理、开发及相关人员:领用物品应办理物料申

58、领单;合同出货应办理成品出库单;上述均为一式三联,第一联仓库存档,其次联交财务入账,第三联由经办人存档。 2.7仓库人员严格根据发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的任意调换;物品不全应准时通知相关部门人员。 2.8物品发货:必需检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料精确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。 2.9因特别状况,由供给商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员准时办理入库、出库、发货手续;同类事项未准时补办手续,原则不准再由

59、供给商直接发物品给用户。 3、借用物品管理: 3.1内部人员借用物品时,应填写物品内部借用单,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。 3.2出差在外的人员借用物品时,应填写借用设备(托付)申请表并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特别状况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。 3.3仓库每季度将在借用物品状况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,按照统计表上所规定的事项准时核对在借物品状况,并在8个工作日内按要求以书面或电

60、子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定准时反馈将通知财务部门从次月起开头从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款; 3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可连续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例担当该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。 4、物品退回与归还管理: 4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。 4.2合同退回的物品:由相关人员填写物料退仓申请单

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