龙泉驿区教育局城域网OA办公系统

1、 【办公系统】 按流程发文 Page PAGE 18 of NUMPAGES 18PAGE PAGE 18龙泉驿区教教育局城域域网办公系系统图文解说简简明教程按流程程发文一、登录方方式：.点击桌桌面上IEE 图标 （见图图）（图）.打开IIE浏览器器，在地址址栏中输入入龙泉教育育网址址；（见图） HYPERLINK http:/17129/zzdsofft htttp:/172.22.00.1299/zdssoft（内网地地址） HYPERLINK http:/17/zdssoft htttp:/119.6.322.7/zzdsofft (外网地址址)（图）.在用户户登录框

2、输输入相应的的用户名和和密码。（见见图）（图）4登录成成功后，为为账户安全全请修改初始始密码。（密码修改后请妥善保管） 点击左左端“公文流转转”，开始进行行公文处理理。（见图图4）（图4）5由于各各用户权限限设置，登登录后用户户所见公文文处理模块块有增或减减。对比图图5、图66左栏内容容项。（图5）（图6）二、拟稿阶阶段1用户撰撰写公文步步骤：发文文办理-发文拟稿稿-新建建拟稿（见图6）（图6）2填写公公文基本信信息：在“填写信息息”页面填写写好公文的的相关信息息。带*号的为必必填项，如如标题、公公文类型，主主题词、主主送单位、发送意见见等。（见见图7）（注：红色色*号为必必填项）。（图7）（

3、图8）（图9）注释说明秘密等级：如果选择择公开或限限定，则不不需要选择择保密期限限。发送部门、发文单位位：默认为为拟稿人所所在的部门门，单位，也也可以通过过浏览按钮钮进行修改改。主送单位、抄送单位位：指发送送的单位对对象，包括括本平台的的所有单位位，本平台台间的所有有部门，非非本平台的的通讯单位位。可以从从设置好的的单位组和和通讯单位位、平台单单位（部门门）几个标标签页选择择。传阅：把要要发送的公公文传阅给给本单位的的员工。传传阅对象可可以从设置置好的用户户组和本单单位用户两两个标签页页中选择。3. 填写写公文正文文：在新的的wordd窗口中，填填写或导入入 公文正正文, 所以操操作与woor

4、d相同同，非常简简单方便。（见图110）（图10）4查看处处理单、（图11）5点击“选择流程程”标签，进进入图122所示页面面。（图12）在公用、部部门或我的的流程中为为此公文选选择流程，如如果没有已已定义好的的流程，可可以在【常常用设置】中中【发文流流程管理】内内设置，或或者选择自自定义流程程重新定义义。如果不不想进入流流转，可以以保存草稿稿，在草稿稿箱内可以以看到。（图13）6选择好好“负责人”后，点“确定”然后点击击进入流转转，该公文文即开始流流转。（见见图14）（图14）7进入流流转可以在在已拟公文文的流转中中看到此公公文。（见见图15）注：只有此此公文的拟拟稿人可以以在已拟公公文中看

5、到到此公文。（图15）8查看详详情。（见见图16）可知公文已流转到“核稿”阶段，在这里可设置“撤回”或“设置代签”。（图16）9退出当当前用户登登录状态。完成了公公文拟稿阶阶段。（见见图17）（图17）三、公文流流转阶段 （演示示：所要经经过的流程程如下：拟拟稿（已完完成）核稿审核签发登记缮印用印分发归档） 如下过过程仅为演演示，以相相应身份登登录，完成成公文流转转。使大家家对公文怎怎样流转有有一个初步步认识。公文流转到到核稿阶段段 以相应步骤骤核稿负责人身份登录。在“待办栏”可看到要要处理的公公文，默认按照照紧急程序序进行排列列，但催办办的公文会会排在最前前面，点击击进入（见见图18）（图1

6、8）进入相应页页面。我们们可以进行行基本信息息的浏览或或修改，正正文的阅读读或修改。（见图119）（图19）对正文进行行修改前，必必须先点击击“进入全屏屏编辑”，然后才才能进行修修改。（见见图20）（图20）如对正文修修改，修改改后的正文文会留下痕痕迹。完成成后，点击击左上角“保存退出出”。（见图图21）（图21）点击“发文文办理”进入如图图22所示示页面。签署意见，可可以通过按按钮选择批批注。如果果直接填写写批注，可可以将填写写的内容保保存到批注注，以便下下次处理公公文时使用用。选择流程：通过、跳跳转、退回回注释： 通过：本步步骤处理结结束后，转转到流程默默认的下一一个步骤。所指的为为当前步

7、骤骤，所指的的为下一步步骤。如果果步骤定义义了可插入入步骤或可可修改负责责人，可以以点击“更改”进行操作作修改负责责人或插入入步骤。如如果公文走走的是自定定义流程，也也通过“更改”来选择下下步骤和相相关负责人人。跳转：本步步骤定义可可跳转到下下面其它步步骤，系统统自动在下下拉框列出出可跳转到到的步骤。退回：如 REF _Ref225148665 h * MMERGEEFORMMAT 图图 3.2212，系统统自动列出出可退回到到的步骤，并并按预定的的流程重新新流转。点击“完成成”，结束处处理过程，进进入下一步步骤。（核核稿阶段结结束）（图22）公文流转到到审核阶段 以相应步骤骤中具有审审核负责

8、人人的身份登录录。在“待办栏”可看到要要处理的公公文，点击击进入，完完成公文审审核。其后后操作与“核稿”阶段类似似。可参见见上一步操操作。公文流转到到签发阶段操作过程与与核稿类似似，请参见见相应步骤骤。公文流转到到登记阶段该步骤需输输入相应“文号”，系统内发发文号不能能重复。（见图223）（图23）公文流转到到缮印阶段在“正文”标签页中中点击“进入全屏屏编辑”进入正文文的编辑界界面。拟稿人没有有选择模板板的情况下下，由缮印印负责人选选择模板公公文模板，若若拟稿人已已经选取公公文模板，本本步骤负责责人可以重重新选择。模板选择择好后，点点击套红后后，即可形形成符合一一定模板的的红头文件件，然后“保

9、存退出出”即可。（见见图24、25）（图24）（图24）公文流转到到用印阶段在“正文”标签页中中点击“进入全屏屏编辑”进入正文文的编辑界界面。由用用印负责人人负责给公公文加上电电子印章，该该负责人必必须是印章章的使用者者。（图225）（图25）点击“电子子印章”，在弹出出选择框选选择可用的的印章，输输入密码确确定即可给给公文加盖盖电子印章章，盖好章章后“保存退出出”即可。（见见图26、27）（图26）（图27）公文流转到到分发阶段对经流转处处理生效并并且流转到到“分发”步骤的公公文或者手手工登记已已生效的发发文，就可可以通过【发发文发送】发发给外单位位或传阅给给本单位的的用户。第一步：进进入发

10、文发发送页面。点击“发文发送送”，在“未发送公文文”标签页中中，点击选选择要发送送的公文，即即可进入到到发文发送送页面。（见图288）（图28）第二步：发发文前的最最后修改。在 REF _Ref226185079 h * MERRGEFOORMATT 图 29所示页页面中，点点击右上方方的“修改全部部”，与拟稿稿界面类似似，可以对对公文的信信息、正文文进行修改改，并可以以对之前正正文的修改改进行去除除修订。修修改好后“保存”即可。第三步：在在确保公文文没有任何何问题后，点点击“发送”，即可将将公文发送送给所选择择的用户。第四步：查查看接收情情况。已经经发送的公公文在 “已发送公公文”标签页中中。点击要要查看的公公文，查看看接收情况况（图29）公文流转到到归档阶段位置：【公公文处理】-【公文文归档】