运用ERP提升成本管理精细化水平

1、运用ERP提升本钱管理精细化水1研究背景近年来，随着经济的不断开展和各行业内外部环境的变 化，产品的本钱和收益关系到企业的生死存亡。企业管理者 总是强调要降低本钱，提高本钱信息的准确性和及时性。然 而，在传统的管理模式和简单的手工本钱核算下，很难到达 精细化的要求，这就要求企业提高本钱核算的管理水平，重 新建立全新的本钱核算管理体系。一直以来，许多行业在传统本钱管理模式下的本钱核算方法比拟简单，大量的手工核算工作，落后的管理控制手 段，进行全面本钱核算管理对企业来说很难到达，所以也无 法实现精细化产品本钱管理。而且，在原有的核算模式下， 存在许多企业管理的难题，比方：很难区别出盈利产品和不 盈

2、利的产品；无法测算每一批（亚批）产品能给企业带来多 少利润；在生产中哪个环节存在着浪费情况；这使人们常常 质疑本钱核算的准确性等各种问题。随着我国现代企业信息技术的普及和应用，ERP系统在各 个行业的广泛使用，为企业创造了革命性改变的企业本钱管 理模式，新的本钱核算模式克服了传统核算的缺陷，并充分 利用集成技术和管理会计技术，使本钱管理在新形势下面临 的困难得以解决，高效优化的管理目标得以实现。规模较大 和管理规范的行业企业也逐步使用ERP进行本钱管理，使用 ERP进行本钱管理可以实现：一个有效的统一的本钱数据和业 务数据并实现数据实时集成；可以随时了解和监控在生产过 程中每一天，每一个订单，

3、每一笔材料和产品的出入库；在通过在ABC公司中运用作业本钱法，在公司各种产品、 各批次、各个工序的本钱归集更加完整，得到的本钱数据更 具有科学性，而且解决了原来本钱管理中存在的问题，主要 表现在以下几个方面：(1)在ERP中建立作业本钱核算体系，主要包括以下三 个方面的内容，一是设计适当的会计账户和会计凭证；二是 建立本钱动因与产品、本钱和费用之间的联系；三是设置内 容全面的财务报表，建立本钱动因与产品、本钱、费用之间 的联系。(2)建立科学的管理体系，努力提高企业的管理水平。只 有企业本钱管理现代化，才能有效准确地分析费用发生的原 因和结果；只有实现现代企业本钱管理，才能对本钱控制和 本钱管

4、理提出更高的要求，保证作业本钱法的应用更加客 观。(3)高级管理人员的支持。加强本钱控制的过程不是一 个单独的会计人员能够完成的工作，它的实现需要全体员工 的共同参与，特别需要企业领导的重视、理解和积极参与。(4)本钱信息系统有效的规划和实施。利用先进的信息 技术和网络技术实现信息传输网络，确保准确性和信息传递 的效率，并通过计算机网络和数据库建立本钱模型分析系 统，智能数据分析。结合企业资源规划(ERP)系统的本钱管 理和科学现代化。针对ABC管理、信息决策，数据流目标与 ERP结合。(5)考虑到本钱效益原那么，适度实施。任何系统的本钱是不可能完全准确，除了要考虑它的使用范围，我们还必须 考

5、虑其实施的本钱和效益。(6)提高全体员工的本钱意识。需要高水平的会计师来满 足作业本钱法的要求。同时，实施基于活动的本钱计算需要 所有工作人员的积极参与和密切协调。该系统的运行是一个 本钱核算系统，它可以控制本钱。实施后，所有员工都有强 烈的本钱意识、改善运营管理的意识和参与意识。原有的业务流程都是以降低本钱为目标，忽视了企业的战略方向，不可能在企业的开展中长期发挥作用，战略型企2. 4ABe公司战略本钱管理的应用分析业在进行业务流程的再造和实施ERP的目的更加明确，能够 更好地区分增值和非增值的作业，对企业长期开展工作能起 到一定的促进作用。战略本钱管理模式在ABC公司，从自己的生产规模和技

6、术水平重新确定产品的结构，改善旧的结 构，解决了一些本钱核算问题，提高本钱管理水平。ABC公司本钱管理信息为管理者制定和实施战略提供了重要的信息。伴随着企业管理的竞争环境的变化，已经进入战备变革管理的阶段，传统的本钱管理方法应转入战略本钱管理系统。降低本钱不是唯一的手段，现代本钱管理本钱的目 的是用尽可能少的支出，得到尽可能多的价值。所有的本钱 节约措施也应基于本钱效益分析的结果上，并作为决策的选择基础，以到达实现本钱效益的目的。通过战略导向改 进本钱管理，本钱管理与企业的开展战略紧密结合，战略成 本管理的概念，强调对顾客价值的关注，强调防止本钱，从 源头上控制本钱，对新老产品进行改造。在战略

7、的要求下,对业务流程进行重组，优化作业链,这样可以保证成功实施 ERPo2. 5ABC公司全面本钱管理的应用分析随着ERP在企业的实施，标准本钱法、作业本钱法、战各本钱法等各种本钱管理方法开始实施，但是单独实施某个本钱管理方法都存在一定的弊端。只有借助于ERP系统，在 战略本钱管理思想的指导下，采用了标准本钱制度作为基本 的本钱管理制度，在间接费用的分配过程中，融入了作业成 本法，取得了显著的成效，构建全面本钱管理体系，充分运 用各种本钱管理方法的优势，提升自身企业的竞争能力。主 要表现在以下几个方面:ABC公司的ERP解决方案确定BOMB,就可以使用 ERP软件的计划功能，可以结合主生产计划

8、确定物料需求计 划，采购计划，综合协调后确定，分配给供应管理部门，在 规定的时间内，各方面的协调物流环节和本钱计划，确保整 个供应链管理优化。当前ERP的基本过程是：企业业务规 划一主生产计划一能力平衡一MRP计划一能力需求计划一采购 计划/作业车间调度。ERP系统的工作具有动态特性的计划和 协调，可以跟踪订单的执行情况。ERP有效表达了管理会计的 原那么，对ERP支持的操作水平，通过建立标准本钱系统的运 行，本钱管理目标本钱的得以实现。ERP中可以看到的标准本钱信息和实际本钱信息在 每个作业里，实际值与标准相比，便于本钱分析。通过对ERP 系统的有效管理，业务流程基本实现本钱控制，本钱信息也

9、 可以及时反应。随着经济的开展，人们越来越重视本钱核算 管理功能从单一转向经济核算功能，所以本钱管理活动提出 的本钱计划，本钱分析，本钱控制，本钱核算。将事前、事 中、事后本钱控制融合起来，实现从被动到主动控制的转 化。(3)新模型的ERP系统的思想是将战略本钱管理和作业 本钱管理思想的引入，致力于从时间和提高业务过程的本钱 管理和协调。在这个新的模型中，企业可以继续挖掘降低成 本的潜力，通过本钱可以创造竞争优势。该模型可以适应现代本钱管理的要求，并能充分发挥该ERP业务管理信息工具 本身强大的功能。(4)本钱模拟。除了本钱模拟在ERP销售和其他方面的 使用外，新模型的ERP在标准本钱系统基础

10、上进行模拟，可 以选择最正确的解决方案。选择最优的BOM,工艺路线，本钱计 算，进行标准本钱数据的分析，根据最优方案。(5)本钱核算、本钱分析、本钱反应。ERP可以计算基 于标准产品BOM和工艺路线等信息的产品实际本钱，可以为 企业选择不同的本钱计算方法。ERP系统可以比拟实际本钱与 标准本钱的分析和结构和数量的差异，形成的本钱分析报告 可自动配制差异。这些数据可以作为企业绩效评价，本钱管 理工作评价的依据。通过偏差分析，公司可以找出差异原因 并采取纠正措施改进本钱管理。(6)全面本钱控制。在ERP系统，业务的各个方面是一 个统一的整体，相互联系的。问题的一个方面会影响其他方 面。本钱控制方面

11、应包括设计，生产和销售的整个过程。在 本钱控制方面，新模型充分利用ERP本身的优势，在内部资 源的充分协调，优化采购，仓库，生产等方面资源配置，以 实现全面本钱控制的目的。在ERP环境下，一个新的本钱管 理模式的建立，以战略为导向的形成，基于标准本钱系统的 运行本钱管理，需要建立实施手段，建立对整个管理过程的 监控，评估和奖励的保护机制。3运用ERP提升生物制品行业本钱管理精细化效果通过在ABC公司中运用全面本钱管理体系，在公司本钱 管理水平得到了显著的提升，并解决了原来本钱管理中存在 的诸多问题，主要有以下几个方面：(1)将ABC公司多年来的旧的核算方法改为作业本钱 法，在运用作业本钱法的条

12、件下，将本钱管理与本钱控制深 入细化到作业这一层次，由此更加清晰地计算出各种产品在 各个作业消耗的本钱费用，真实地反映产品生产过程中的成 本费用消耗，为产品本钱控制提供了更为可靠的依据。ABC公司各部门间的信息传递还是靠手工纸质单据 传递，在计算机技术上没有实现对接功能。根据这一缺陷建 立了 ERP管理信息系统，从而对本钱进行有效控制。(3)实现ABC公司各个单位在统一财务信息平台上进行核算及财务分析、统一了财务基础数据、核算流程、组织架 构层面的管理、建立起“垂直管理、分级负责”的财务管理 体系，通过预算管理、会计核算、资金管理和应收往来管理 实行集中财务管控。(四)规范经营行为，防范经营风

13、险；实现集团各生产单元 产品的实际本钱核算，标准本钱与实际本钱的差异分析，实 现本钱计算的自动化，将本钱核算的重心从本钱计算转向成 本分析，通过财务业务的整合，实现财务从传统记账向前端 业务的监控转变；通过整合财务业务，我们可以提高财务数 据的实时性能，并提供完整的审计跟踪。(5)通过财务业务一体化实现一次业务录入，数据充分共享系统支持多层树形组织结构，同时从财务管理属性的角 度，可以将组织区分为法人实体、利润中心、本钱中心等组 织类别；在该体系支撑下，能够提供单个组织机构报表、汇 总报表以及合并报表的编制及相关核算信息的查询 把会计核 算与管理会计分开，可减轻因企业对管理会计分析所造成的 过

14、多会计科目。(6)完成实际管理功能，系统能灵活提供各种账簿和报 表；它还提供了强大的查询功能，可以根据用户自定义的查 询条件进行各种单项或组合查询。指导分子公司财务部门通 过系统进行销售交易，账务处理系统提供财务固定资产管理 的各类标准功能。蒙鳖的然费吟配；每个供应商付款行为自动产生财 f普营小料ERP系统，不仅可以减轻本钱会计人员的手 窿鬟品鬻？曹更专注于本钱分札还可以使系统中 f整书鬟济时准确，实现本钱领前和事中的控制，提 供更有说服力的本钱核算结果。随着ERP的实施，标准本钱法、作业本钱法、战略本钱法等各种本钱管理方法开始实施，但是单独实施某个本钱管 理方法都存在一定的弊端。基于以上背景

15、，笔者认为有必要 研究在ERP环境下如何采用新的本钱管理模式，进一步研究 构建适应企业的全面本钱管理体系，充分利用标准、作业、 战略本钱管理方法的优势，减少局部本钱管理模式的缺陷， 更好地为企业本钱管理提供服务。2运用ERP提升本钱管理精细化成果内容本文引入ABC公司案例，从传统本钱核算模式到利用ERP 进行全面本钱管理模式遇到的本钱管理问题入手，简要介绍 了 ABC公司ERP本钱核算整体业务流程，通过ERP本钱核算模式的应用，进一步分析如何构建全面本钱管理体系，如何 将标准本钱、作业本钱、战略本钱等管理方法结合，解决目 前公司本钱管理存在的问题。ABC公司属于生物制药行业，为加强运营管控、提

16、升管理水平的迫切需要，启动了 ERP工程实施。通过信息化的实 施，使数据可知、流程可控，进而真正实现风险管控的固 化 落地和可操作。通过ERP本钱管理模块的实施，彻底解 决不传统本钱核算下的本钱核算方法上料工成蟹裁 较落后，核算工作量比拟大的问题；解决了传统本钱管理手 式下，缺乏业务数据整合，业务数据传递财务及时性、信息 完整性缺乏，财务无法全面了解业务的问题。ABC公司本钱核算总体业务流程概览2. 1. 1本钱核算方法生物制品产品具有多步骤、连续加工、生产品种多种化 的生产特点，ABC公司产品本钱核算方法运用ERP本钱核算体 系，采用订单式分批分步本钱核算方法，其中联产品选择相 对销售价格分

17、配法分配联合生产本钱。本钱计算周期为月 度。2. 1.2本钱核算基本流程（1）辅助生产本钱核算。辅助生产本钱按部门或班组创 建本钱中心进行本钱归集，以本钱中心提供的服务量作为统 计指标，每月按照统计指标实际值进行分摊至受益部门。分 摊的流程一般根据提供辅助作业的顺序依次进行：维修服 务一车辆服务一能源提供一血浆管理一一培养基一动物饲 养一产品检定一辅助管理一生产作业本钱中心。（2）直接生产本钱核算。直接生产本钱根据本钱费用与生产订单的相关性分为两种方式归集：可以直接归属于生产 订单的材料消耗或费用通过发料或记账直接在生产订单中归 集；无法直接归属于生产订单但直接用于产品生产的燃料和 动力、直接

18、从事产品生产的直接人工及直接生产部门发生或 应承当的制造费用在生产作业类本钱中心归集。系统根据成 本构成设置不同的作业类型，月末对归集的生产作业类本钱 中心费用根据作业类型，基于各类作业量分摊至生产订单。生产订单完工结算后计算出产品实际本钱，未完成生产订单 归集本钱结算到在制品。（3）本钱核算循环。在分步本钱核算过程中，中间产品和 产成品的本钱按照标准本钱随货物移动。在月末，通过运行 物料分类账计算并结转差额。实际本钱与标准本钱的差额， 根据货物的移动轨迹，分摊到生产订单或存货本钱，分步核 算过程中的标准本钱还原为实际本钱（见图1、图2）。图1ABC公司本钱核算流程2. 2ABC公司标准本钱法

19、的应用分析2. 2. 1ABC公司标准本钱法的具体应用（1）建立标准本钱的方法（见图 3） o标准本钱法与预算管理相结合。为财务和业务部门建 立一个提前沟通的桥梁，这将大大提高准确性和预算编制效 率，随着经营本钱标准的开展，可以减少上下级之间的讨价 还价行为。标准本钱法与激励机制相结合。现有的薪酬激励在基本固定的本钱基础上，绩效考核也是多数基于定性指标。使 用标准本钱“差异”指标的方法，不仅可以帮助提高有关部 门的绩效，还可以为绩效评价提供更科学的依据。标准本钱 是一种工具，可以有效地降低本钱，为决策提供信息，是一 个重要的本钱控制方法。应用ERP作为标准本钱管理平台。实施ERP后，系统可以自

20、动计算半成品、产成品、销售本钱的标准本钱和实际 本钱，自动生成各种本钱报表，各种本钱差异分析表和其他 相关的报表。在ERP中，可以将标准本钱和实际本钱进行实 时比照，随时记录各明细工程的差异。实施ERP后，大量的 减少了财务手动输入数据，与本钱相关的各种数据来自库存 系统，工资系统，固定资产系统。这样可以保证各种数据来 源的唯一性，正确性的衔接各种数据，也防止了手工制作繁 重的各种本钱报表。同时，ERP使用本钱管理后，可以加强材 料消耗的数量控制和本钱控制。（2）标准本钱的修订。在企业一个固定的时间内标准成 本应该是固定的，当外部市场有了更丰富的产品或者其他的 变化时，就有必要修改。基于过去的

21、经验，标准本钱至少要三年进行测试，并实现在征求各方意见的基础上，根据试验 结果修正标准本钱。（3）标准本钱计算。标准本钱计算是在SAP系统中根据 物料清单、物料主数据、计划价格、工艺路线标准作业量及 标准作业价格进行计算，得出产品标准本钱的过程。现采用 标准本钱计价的物料包括产成品、中间品、待批签产品。标准本钱计算内容。生产部门根据各产品特性维护作 业数量结构，包括BOM和工艺路线。BOM指定要生产某种产品 需消耗的物料及其消耗量，而工艺路线列举计算本钱估算时 要用到的作业，标准本钱根据BOM和工艺路线确定，通过料 工费计算，计算如下：标准材料本钱：原材料标准数量X标准单位本钱 标准人工费用：

22、标准人工工时X直接人工标准工费率 标准制造费用：标准作业工时X制造费用标准工费率标准检验费用：标准检验次数X检验费用标准工费率标准单位本钱每年评估一次，确定的价格作为材料的标准 价格和预算单位本钱。标准本钱计算过程。确定预算产量：即根据生产经营 计划确认的预算产量，分各生产性本钱中心按其需求配置和 应该达成率确定出产成品、中间品全年的总产量，在此基础 上适量考虑十八个月滚动生产计划可能需要确认的中间品产 量；预计总生产本钱:预计总生产本钱包括基于预算产量的各 种资源配置本钱，应充分考虑季节性产品、大修理或无调度 时可能发生的停工费用。具体包括：管理人员工资福利、工人工资福利、折旧费、摊销费、维

23、修费、水电、材料消耗、劳 保费用、办公费、差旅费等。各生产经营本钱中心；计划作业量：根据历史经验确认各产品的单位人工工时 （工时/支 吨）、单位机器工时（工时/支 吨）、动物用量 （只/支 吨）、检定次数（次/支 吨），一般与工艺路线标 准相同，按作业类型列示；2. 2. 2ABC公司标准本钱法的应用分析通过在ABC公司中运用标准本钱法，在公司本钱管理水 平上收到较为显著的效果，并解决了原来本钱管理中存在的 问题，主要表现在以下几个方面：（1）本钱管理开始注重整体管理。新制度实施后，企业不仅关注产品生产过程，也开始考虑整个产品供应链的价值, 将导致产品本钱的因素细分为直接人工、直接材料和间接制

24、 造本钱，并关注采购、R&D、生产和销售的各个环节，以制定 更加科学准确的标准本钱。在制定新制度时，财务人员、R&D 人员和生产部门共同参与。最大限度地提高标准选择的科学 性，减少会计本钱的偏差。在生产过程中，每个环节都有相 关人员维护和监督，材料消耗定额标准会随着生产工艺的变 化及时调整，这样误差小，月底计算材料消耗时容易发现。为目标本钱提供了科学依据。标准本钱需要充分考虑有效生产条件下所需的直接原材料和人工的数量，直接材料 和人工的预计本钱，以及正常生产条件下可能发生的管理费 用等因素。（3）为绩效评估提供了工具。标准本钱法极大地方便了各部门的绩效评估。在生产和销售企业中，标准本钱可以进一

25、 步分解为每个人、每个方面的指标。有效的差异评价和奖 惩，可以充分调动各方面的积极性。(4)有利于预算的编制和执行，使存货计价建立在更加健 全的基础上。标准本钱与预算指标分解相结合，可以使预算 更加符合实际生产目标，消除人为不利因素，进一步提高预 算执行过程中预算完成的准确性。(5)财务部门组织成立标准本钱核算网络，制定详细的 核算工程。利用计算机网络技术，可以及时，高效，快速反 映产品的本钱信息。及时了解原材料库存和使用计划，随时 采集本钱数据，检查本钱数据，对本钱信息进行反应。(6)组织标准本钱的考核与改进：财务部门每月对企业 本钱计算的评价，评估时应该将标准本钱指标和实现销售收 入相结合

26、，进行本钱和收入的捆绑考核，提高本钱评估的全性和完整性。2. 3ABC公司作业本钱法的应用分析 2. 3.1ABC公司作业本钱法的具体应用(1)作业本钱的经营理念下，企业是集生产和经营业务为一体的核算单位，它表现为一个作业到另_个作业的，作 业链”。每完成一个作业会消耗一定的资源，但作业价值具 有一定的输出值，转移到下一个工序，直到最后的产品提供 给外部客户来满足他们的需求。本钱核算的客户链的基本目的是面向作业链，价值链是企业的根本，对作业链进行根本 的改造，强调协调企业与客户的关系，从企业整体出发，协 调各部门，各方面的关系，将所有不产生价值的作业消除， 促进整体价值链的优化，建立竞争优势。

27、(2) ERP环境下作业本钱法的具体应用。ERP系统要求对产品本钱计算的成 本结构和本钱要素的过程进行监控，可以对单一对象或整个 期间进行预测，也可以根据企业业务过程的优化本钱价格或 数量的估计。(3)作业本钱法的具体核算过程。直接生产本钱计算，生产本钱归集。生产订单本钱归集内容：在生产订单完工收货时生产科室按照实际耗用在生 产订单中进行物料消耗数量记录以及各类作业类型工时报 工。系统将根据生产订单记录物料消耗记录产生直接材料自 动记账凭证，根据各类作业类型工时报工产生本钱分摊依据 凭证。作业本钱中心的归集内容:材料消耗、人工本钱、占用资 产的折旧与摊销、本钱中心发生的其他制造费用以及其他辅 助生产分摊记录的各种生产本钱。生产本