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文档简介
1、企业在建工程本钱管理随着我国经济体制改革进一步深入,市场对企业管理的要求也越来越高。有大局部业主把支付保证金作为招标入I 的先决条件,挤占企业在建工程资金,致使企业经济效益日 趋下滑,对企业的生存和开展形成了很大的挑战,这样就迫 使企业必须不断改进在建工程本钱管理,对在建工程所消耗 的人力资源、物质资源和费用开支,都需要进行指导、监 督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把 各项生产费用控制在计划本钱的范围之内,降低工程本钱, 提高经济效益。一、工程工程本钱管理(一)工程工程本钱管理的概念工程本钱是指在一个工程中发生的所有费用的总和,包括 直接费用和间接费用。其中,直接费用包括人工
2、、材料、机 械等直接费用;间接费用是指工程实施过程中发生的管理费 和临时设施费。工程本钱管理是一系列科学的管理工作,如 有组织和系统地预测、计划、控制、计算、分析和评估工程 建设中发生的本钱。其目的是组织发动群众,在保证产品质 量的前提下,挖掘降低本钱的潜力,以最少的生产本钱取得 最大的生产效果。工程工程本钱管理首先应成立以工程经理为中心的本钱 控制体系:其次,应按内部各岗位和作业层进行本钱目标分 解;再次,应明确各管理人员和作业层的本钱责任、权限及 相互关系。工程经理部应对施工过程中发生的各种消耗和费 用进行责任本钱控制,并承当本钱风险。工程本钱控制包括 本钱预测、计划、实施、核算、分析、考
3、核、整理本钱资料2、广泛采用先进技术、新工艺、新材料、新机具,可使 施工时投入的材料(如架管、模板等)机具等大量减少、劳 力减少、工期减短,会给工程带来可观的经济效益.因此, 对每个工程施工之前,充分调动技术管理人员和经济管理人 员,依靠科学技术创新,因地制宜,尽量采用先进技术、新 工艺,新材料,如附墙爬升脚手架、滑模、早拆模技术,一 次成活技术,落地砂浆再利用,筛余“砂头”、碎砖、废石 利用等.同时将施工结果与相关施工者的经济利益挂钩,以 提高工作效率,并设专人管理,定期检查,确保技术措施条 条落实,收到实效。(五)完善合同文本,防止法律损失建设工程的各种经济活动都是以合同或协议的形式进行
4、的。如果合同条款不严谨,你遭受损失时应有的索赔条款就 不成立,造成不必要的损失。因此,必须仔细制定严格的合 同条款。首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经 济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是应加强经 济合同管理人员的工作责任心;三是应制定相应固定的合同 标准格式。施工工程合同基本上有以下几类:委托加工合 同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁 合同、其它协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技 术、合同、财务、本钱等业务部门参与定稿,使各项条款内 涵清楚,严谨不漏。(六)加强沟通管理,做到在建工程本钱管理运转有序沟通管理是工程管理的一个重要方面,不注意沟通,
5、各 行其是,互相掣肘,会浪费时间、精力和资源;沟通得好, 本钱管理的各个环节运转有序,可以保证本钱管理工作顺畅 进行,减少不必要的损失浪费。工程沟通有许多种方法,工程会议是工程管理者进行有效的工程沟通的重要途径。一般 可以采取“三会”制进行沟通。“三会”即:由经理部领导 班子成员组成的“办公会”;由生产系统各部门负责人组成 的“生产调度会”;由各业务部门负责人组成的“业务 会”。其中:“业务会”负责进行计划本钱编制、实施、经 营核算和及时处理计划本钱实施过程中出现的问题等业务工 作;同时,结合实行计划本钱管理中出现的新情况,完善和 规范劳开工资、材料供应、机械设备等业务管理制度。“生 产调度会
6、”负责对现场的工期、平安和质量进行协调管理, 并按经理部下达的计划本钱的要求对施工现场进行工程工程 管理和本钱费用控制。“办公会”负责经理部各项管理措施 的决策,处理业务会和生产调度会提交的需由经理部决策的 问题。通过“三会”制,把经理部决策层、生产指挥系统和 经营管理系统有机地结合在一起,使经理部成为一个充满活 力、坚强的整体,各项业务管理工作紧跟现场生产节奏,秩 序井然地进行。(七)使用灵活的用工制度和聘用、考核、奖惩机制提 高工作积极性企业可以参照国际惯例,采用灵活的用工制度并对人员 实行了动态弹性管理,做到“勤者留,懒者走“O同时企业 还可以建立相应的聘用机制、考核机制、激励和惩罚机制
7、, 员工在上岗前必须经过资格审查或相应的考试,以确保雇员 的素质;考核机制是指雇员上岗后,由人事部门及部门负责 人定期考核,考核结果作为对雇员进行奖励或惩罚的基础; 赏罚清楚的机制能提高员工工作积极性,确保工作效率方面 取得良好的效果。(A)建立健全在建工程的跟踪监控制度,强监督控 制,完善在建工程本钱约束机制建立健全跟踪监测体系,及时纠正和修正施工过程中出现 的问题,防止铸成大错,造成损失,秋后算账,是一个亟待 解决的问题。所以公司的纪检、审计、工程等部门要组成监 察小组,由书记带队,每两个月检查审计一次,主要是对工 程质量、进度、工程款支付等情况。确认没有问题时,工程 经理可以继续任职;否
8、那么应该马上换掉他,以免造成更大的 损失。通过对企业的跟踪监测,进一步保证企业的盈利水 平,使亏损企业扭亏或减亏。结束语总之,要有效管理在建工程工程本钱,有效解决企业在建 工程工程管理中存在的问题,就必须强化本钱意识,提高企 业施工全过程的管理,使施工工程本钱管理成为工程管理绩 效评价的客观公正的标尺,从而保证企业的利益,提高企业 的管理水平和社会声誉,使企业在市场竞争中立于不败之 地。与编制本钱报告共8个环节。企业对工程经理部的本钱控制 进行服务。企业的盈利目标有赖于工程本钱的降低。(二)工程工程本钱管理的内容工程工程本钱管理是建筑企业工程管理系统中的一个子 系统,这一系统的具体工作内容包括
9、:本钱预测、本钱决 策、本钱计划、本钱控制、本钱核算、本钱分析和本钱考核 等。工程经理部在工程施工过程中,对所发生的各种本钱信 息,通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和 分析等一系列工作,促使工程工程系统内各种要素,按照一 定的目标运行,使施工工程的实际本钱能够在预定的计划成 本范围内。1、工程工程本钱预测工程本钱预测是通过本钱信息和工程的具体情况,运用一 定的特殊方法,对未来的本钱水平及其可能的开展趋势做出 科学的估计。其实质是在施工前计算工程的本钱。通过本钱 预测,工程管理部门可以在满足业主和企业要求的前提下, 选择本钱低、效益好的最正确本钱方案,并可以在工程本钱形 成过程中,
10、针对薄弱环节,加强本钱控制,克服盲目性,提 高可预见性。因此,工程本钱预测是工程本钱决策和规划的 基础。2、工程工程本钱计划工程本钱计划是工程管理部门计划和管理工程本钱的工 具。是以货币形式编制工程工程在计划期内的生产本钱、成 本水平、本钱降低率、降低本钱的主要措施和计划的书面计 划。它是建立工程工程本钱管理责任制,进行本钱控制和核 算的基础。一般来说,一个工程本钱计划应该包括从开工到 竣工所必需的施工本钱,它是工程本钱降低的指导性文件,是设定目标本钱的依据。可以说,本钱计划是目标本钱的一 种形式。3、工程工程本钱控制工程本钱控制是指在施工过程中加强对影响工程本钱的各 种因素的管理,采取各种有
11、效措施,将施工中的实际消耗和 支出严格控制在本钱计划范围内,随时揭示并及时反应,严 格审查各项费用是否符合标准,计算分析实际本钱与计划成 本的差异,消除施工中的损失和浪费,发现和总结先进经 验。通过本钱控制,最终可以到达甚至超过预期的本钱目 标。工程造价控制应贯穿于建设工程从招投标阶段到工程竣 工验收的全过程,是企业全面造价管理的重要环节。因此, 必须明确各级管理机构和人员的职责和权限,这是本钱控制 的基础之一,必须给予足够的重视。4、工程工程本钱核算工程本钱核算是指对工程建设过程中发生的各种费用和工 程本钱的核算。它包括两个基本环节:一是按照规定的本钱支 出范围归集工程建设费用,计算工程建设
12、费用的实际发生 额;第二,根据本钱核算对象,采取适当的方法计算工程的 总本钱和单位本钱。工程本钱核算提供的各种本钱信息是成 本预测、本钱计划、本钱控制、本钱分析和考核的基础。因 此,加强工程工程本钱核算,对降低工程工程本钱,提高企 业经济效益将起到积极的作用5、工程工程本钱分析工程本钱分析是在本钱形成过程中对工程本钱的比拟评 价、分析和总结。它贯穿于工程本钱管理的全过程,即工程 本钱分析主要利用工程的本钱核算数据(本钱信息),与目标 本钱(计划本钱)、预算本钱、类似工程的实际本钱等进行比较。,了解本钱的变化。同时,还需要分析主要技术经济指 标对本钱的影响,系统地研究本钱变化的因素,检查本钱计
13、划的合理性,通过本钱分析,彻底揭示本钱变化的规律,寻 找降低工程工程本钱的途径,从而有效地控制本钱,减少施 工中的浪费,催促企业和工程管理部门遵守本钱支出范围和 财经纪律,更好地调发动工的积极性,加强工程工程的全面 本钱管理。6、工程工程本钱考核所谓本钱考核,就是在工程完成后,根据工程本钱责任制 的有关规定,将实际本钱指标与计划、定额、预算进行比照 考核,对工程本钱计划的完成情况和各责任人的业绩进行评 价,并据此给予相应的奖惩。通过本钱考核,奖罚清楚,奖 惩清楚,从而有效调动企业每一个员工在各自施工岗位上努 力完成目标本钱的积极性,为降低工程本钱,增加企业积累 做出自己的贡献。工程本钱管理体系
14、中的每个环节都是相互联系、相互作用 的。本钱预测是本钱决策的前提,本钱计划是本钱决策所确 定的目标的表达。本钱控制是对本钱计划的执行进行监督, 以保证决策的本钱目标的实现,而本钱核算是对本钱计划是 否实现的最终检验。它提供的本钱信息是下一个工程本钱预 测和决策的基础信息。本钱考核是本钱目标责任制的保证, 是实现决策目标的重要手段。二、企业在建工程本钱管理中存在的问题(一)在建工程忽视本钱的管理这个问题经常发生在工程方法实现的时候。企业管理层虽 然很重视本钱,但力所不及,更倾向于利润中心的作用。它 是工程的本钱中心,但首先要满足工期等条款的约束,防止逾期罚款,也是季节性施工问题。无暇顾及本钱盈亏
15、,效益 向生产低头的情况屡见不鲜。(二)工程本钱管理认识上存在误区长期以来,对企业的本钱管理存在一个误区,认为企业的 本钱管理是财务部门的责任。有些工程经理简单地把工程成 本管理的责任归于工程本钱管理主管或财务人员。这样一 来,技术员只负责技术和工程质量,工程组织者只负责施工 生产和工程进度,材料管理员只负责材料采购、抽查和发 放。外表上看起来分工明确,职责清楚,各司其职,但没有 本钱管理责任。如果生产组织人员为了赶工期,盲目增加施 工人员和设备,必然导致窝工现象,浪费人工本钱;如果技 术人员现场数据不准确,必然导致材料二次运费的增加;如 果技术人员为了保证工程质量而采取可行但不经济的技术措
16、施,本钱必然增加。所以,不走出这个误区,就不可能做好 工程本钱管理。(三)没有形成一套完善的责权利相结合的本钱管理体 制在任何管理活动中,都要建立责权利相结合的管理体系才 能取得成效,本钱管理也不例外。企业本钱管理只有坚持权 责利相结合、奖惩清楚的原那么,才能有效控制或降低本钱。目前,由于计划经济体制的长期影响,许多企业在本钱管理 中各部门、各岗位、各流程之间的职责和管理权限不清,无 法通过实施量化标准来考核各部门、各岗位、各流程的人、 财、物消耗。利益分配上的平均主义导致了干多干少、干好 干坏的局面,工程工程本钱管理难以有效实施。(四)本钱控制能力较弱(1)材料采购环节执行合格的分供方评价制
17、度不严,材 质不符合工程要求,或以大代小造成材料积压和浪费。(2)材料的“跑、冒、滴、漏”现象严重,限额领料制 度不落实,不能准确核算材料消耗水平。(3)机械设备利用率低,窝工现象时有发生。三、企业在建工程本钱管理与控制(一)重点抓好在建工程施工阶段的本钱控制,努力降 低本钱1、在建过程中按照各自的责任目标搞好本钱控制和分析(1)提高劳动生产率,节约开支,加强人工本钱管理。(2)精简部门机构,减少部门冗员和挂靠单位人员,使在 职人员实现一专多能。工程管理人员的数量应根据投资额、 技术复杂程度、施工难度和施工能力确定。取定岗、定岗、 定员、定岗竞争的风险系数;(3)对施工生产作业人员进行培训,及
18、时提高他们的生 产能力和技术水平,使他们能够完成和超额完成劳动定额, 最大限度地以最少的劳动消耗,获得最大的劳动效率;(4)要加强科技管理学习和引进先进的管理方法、技术 设备、工艺,以提高人机工作效率;(5)根据施工作业计划,通过网络作业流程分析,充分利 用现有工作面,尽可能组织平行作业,扩大工作面,使后续 工序提前投入工作,提高工时利用效果,尽量减少窝工现 象。(6)选好施工企业工人,要择优选择那些有专业特长 的,有实践经验的技术过硬的包工队,公平竞争,建立能者 上庸者下的机制。尽可能少雇包工队,把自己单位的职工放 在施工线上,发挥职工的最大积极性,创造不菲的效益,减 轻包袱。LunWenD
19、ata. Com2、材料费用的控制(1)合理确定材料数量。在工程建设中,材料本钱占整 个工程本钱的比重最大,一般可达60%至70%左右。因此材料 费的控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的节余, 而且材料费具有较大的节约潜力。往往在其他本钱出现亏损 时,要靠材料本钱的节约来弥补。对钢材、水泥实行限额发 料,按理论用量加合理损耗的方法与施工作业队结算。节约 时给予奖励,超出时由施工作业队自行承当,从施工作业队 结算金额中扣除。这样施工作业队将会更合理的使用材料, 减少了浪费损失(2)合理确定材料价格。材料价格也是降低材料本钱的关 键。确定材料价格,必须组织工程、材料、财务等人员在材 料供应地
20、进行充分调查,货比三家,尽量寻找货源或服务, 以最优惠的价格获得代理;但并不是材料价格越低越好,好 的材料质量也是。合格的材料加上成熟的技术和熟练的技能 可以保证工程质量;合格的材料加上成熟的技术和熟练的技 能可以确保工程质量。要掌握物理性能、化学性能和机械性 能,所有材料必须经过质量检验。现场材料员应确保进口材 料的质量,不能不顾工程质量,一味追求低价和低本钱。3、现场管理费控制。现场管理费是与工程施工直接相关的费用,贯穿于整个施 工过程,直至保修期满。(1)做好雨季、冬季施工的准备工作,预防因突然的自 然环境变化而影响施工;(2)严格遵循施工规范、技术标准和质量要求。各专业应制定严格的操作
21、规程。如不按操作规程操作,造成施工本钱增加,由执行董事负责。(3)防止质量事故发生。质量事故会增加返工费、停工 费、返修费、事故处理费等。这局部费用可以通过先进的施 工管理而降低;(4)做好工程施工的预防、检测工作。如及时对工程的 质量进行检测,做好隐蔽记录,建立质量平安检查小组,随 时检查施工平安、进度情况,做好预防工作;(二)加强工程质量控制,实行全面质量管理,减少返 工损失,减少和防止不合格品、废品损失工程质量本钱可分为预防本钱、检测本钱、质量事故成 本、过剩投入本钱等几个方面。对工程工程质量监控不力而 造成的质量低劣会带来沉重的代价,这种代价既有经济方面 的,也有危及生命平安的。目前我国施工工程本钱管理中尚 未建立起对工程工程质量本钱的风险监控体系,比方总承包 单位在进行工程转包、分包中的压价行为,使得转包、分包 单位的价格太低而由此带来的施工过程中偷工减料等现象时 有发生,严重影响工程工程的质量。一个工程工程的施工过 程就是工程质量形成过程。要到达质量的要求,需要开展两 个方面的工作:其一是质量的检验和保障工作,其二是质量 失败的补救工作,这两项工作都要发生费用,有时因质量问 题造成的本钱损失是十分
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