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文档简介
1、第PAGE27页共NUMPAGES27页2022行政管理年终工作总结以及工作计划行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。_年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。现将_年的工作做如下简要总结。_年行政部工作大体可分为以下六个方面:一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理1.继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了公司管理制度、公司办公会议管理暂行办法、沙场管理制度、考勤管理等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规
2、范了工作程序;2.完成公司_构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础;3.今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内_文件传阅,提高传递信息的效率;4.总结今年文件管理情况,截至_月_日行政部共下发文件_次(详附件1、_年下发文件明细表),共对外发函_次(详附件2、_年对外函件明细表),草拟纪要_次(详附件3、_年草拟_明细);5.逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度;6.加强对公司各个部门的治理。统一实施各项管理
3、制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。二、行政人事方面行政人事方面_公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;2.证照办理及年审工作。协助_公司资质办理的材料收集工作。公司_机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕;3.对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅;4.对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品;5.进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境;6.严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成
4、本为第一原则;7.做好公司后勤保障工作。机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了车辆管理制度,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。四、网络管理的方面、网络管理的方面1.行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位。定期对公司_进行更新,及时将新政策、新文件上
5、传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台;2.启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。五、后勤管理方面1.今年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心;2.加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象;3.加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自行动手,为公司节约维修费用_元
6、以上。六、劳动纪律的执行1.没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在_月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,_月_日已经通知各部门执行上下班指纹打卡;2.正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度;3.下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化。七、安全管理1._公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识;2.制定安全管理相关制度,规范安全管理;3.加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐患。_年已经过去,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主
7、要体现在:1.作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;2.缺乏对企业文化、工作氛围的建设;3.员工培训、安全教育机制有待完善和加强;_人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5.行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。八、下一年计划(一)完善行政人事方面工作1.根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定_构架后,(1
8、)对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;(2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作;(3)有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。2.加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作;3._员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感。(二)继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。(三)网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行oa系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。(四)强化后勤管理,提供后勤保障。(五)强化
9、工作督察力度,提高执行力。(六)加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境。(七)加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力。(八)加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力。2022行政管理年终工作总结以及工作计划(二)_年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司
10、企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1.每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;2.行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;3.在行政部经理_的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极
11、、主动的做好本部门日常内务工作。_日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决;2.物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记;3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放_通知、文件做到及时上传下达;_人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;5.招聘工作:查收邮件
12、阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试;6.商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;7.财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用;8.快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导;9.协助工作。协助部门经理做好公司季度及年度活动的_和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、所学知识1.行政部门经理_的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系
13、中的礼仪形象等;2.单证部门经理_的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修;3.船务部门经理_的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等;4.设计部门经理_的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计;5.业务部门经理_的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法;6.财务部同事的指导:费用申请单的规矩;7.外贸业务员_和_的指导:对外邮件_的整理及归档方法,加强英文阅读能力;8.总经理_的指导:inter_的广泛运用,用心做好每一件事;9.董事_先生的指导。认为是对的事情,就放
14、胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。2022行政管理年终工作总结以及工作计划(三)集团行政部按照_年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。现将本年度工作情况进行总结汇报如下:一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,_年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面工作:(一)制度修订在_年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制
15、与修订了以下制度。企业两则的修订、_地产企业文化整理、修改、_地产各部门_构架、管理制度修订、企业文件、表格使用规范编制、修订、_汽车管理制度编制、市场营销部管理制度编制、项目开发部管理制度编制、杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、_工程事岗位职责编制、绩效考核制度参照集团修订、考勤制度修订,以及公司最新使用表格的整理、修改。(二)公章管理根据集团财务印章管理制度规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。(三)合同档案管理其中地产:自_年_月_日_月_日共签订_份合同;科技。自_年_月_日_月_日共签订_份合同。而在_份合同中有一份编号为_0
16、_号合同审批流程未完成;另一份编号为_0_号合同已定稿但并未打印签署。(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。_年集团各子公司共签订_份合同。(五)各种证照办理1._年集团及各子公司营业执照和_机构代码证的年审工作正在进行中。(1)已完成营业执照年检的公司有:_;(2)未完成营业执照年检的公司有:_;(3)未完成_机构代码证年审的由:_;2.银行预留新印鉴变更已于_月_日前全面完成。(六)办公耗材管控及出入库管理自_年_月初至_年_月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公
17、用品成本也都控制在公司月采购预算_元内,做到了成本控制和节约。(七)资产管理1.春节前对_汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法,最终_完成任务。另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。2.集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集
18、团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,_即用的效果。(八)车辆调配管理_年中集团公_车共九辆,派车率达到_%,出车率_%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。1.已完成审验的车辆:_;2.未已完成审验的车辆。_。(九)日常行政费用管理1.员工饮用水,自_年_月底至_月底两台饮水机共购水票_张,合计费用_元。截止到_月_日,项目部领用水票_张,集团水票剩余35-_张,平均每月不到_元,控制在预算之内。2.集团电话费。集团共有电话四部,自_年_月至_月底电话费共计_元,平均每月_元,控制在预算之内。3.绿植租摆。_年_月至_月的_未回到公司,_年_月至_月共_盆
19、绿植,费用共计_元,每月_元。控制在预算之内。4.集团物业费。_年_月至_月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:_元,每月_元。控制在预算之内。5.办理社保。自_年_月_日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。_月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。(十)_员工业余活动为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极_了以下活动:_月份植树活动、_月份蔬菜种植活动、_月_新店开业活动。(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等
20、单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。(十二)信息化建设方面_年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置;2.集团内线电话系统增加内线号码并重新排号;_项目不电脑局域网的建立;_项目不内线电话系统的建立与调试;汽车工业中心安防监控系统的建立;6.办公自动化oa系统的搭建与系统内流程的建设;_公司_新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:(一)在工作中有计划集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为。(二)提高工作效率在工作方法与思路
21、上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。(三)积极主动集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录。三、加强学习、认真履行职责今年,我部门加强自身学习入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。四、部门工作中存在的不足在过去的一年里,在集团领导的重视与关怀下,与
22、各部门大力配合,行政部完成了今年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成,下一年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。(三)行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算,要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。_年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管
23、理,改进服务。2022行政管理年终工作总结以及工作计划(四)时光飞逝,转眼间_年即将过去,下一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。在下一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作
24、是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完_是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。_年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管
25、理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格_全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进;2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习;3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。三、公司管理运作方面1.顺应市场的发展,依照公司要求
26、,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通;2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好。员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度;3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象;4.搞好下一年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生;5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主
27、动承担责任。四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。五、工作中存在的不足过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1.由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;3.抓制度落
28、实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;4.对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的。接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。总的来说今年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。望公司领导及同事们对我工作
29、上监督。六、下一年工作计划搞好下一年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。下一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。明年行政部将从以下几个方面着手工作:1.搞好新厂的基础建设和规划布局;2.完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学
30、、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,明年行政部的工作将以此为中心;3.加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助;4.协助部门工作,加强团队建设。2022行政管理年终工作总结以及工作计划(五)一、在往年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。_上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持,抓好_年后备人才培养计划
31、的落实工作。_年第一季度完成后备人才培养计划的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:_年福利措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为
32、例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。二、完成招聘工作,提高招聘质量1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和
33、人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订新员工培训手册_上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的
34、员工指定专人进行“帮带培训”。4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。2022行政管理年终工作总结以及工作计划(六)为切实配合某某年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在某某年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、某某年整体工作思路1、深化
35、人力资源体制改革某某年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和
36、风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开源
37、节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。7、巩固信息平台建设随着信息
38、平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。8、抓安全牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。某
39、某年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。2022行政管理年终工作总结以及工作计划(七)细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。现结合本人现状对_年的行政工作做如下计划:一、制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度
40、的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。二、加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。三、加大
41、企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。四、日常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工
42、伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。车辆管理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会
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