企业信息化工程建设效益分析

1、企业信息化工程建立效益分析摘要本文针对信息化建立过程中对本钱与效益的认识开展深化的分析，提出了信息化建立过程中本钱与效应、效益相结合；信息系统只是解决管理问题的一种方式，可以选用多种渠道；信息化建立本钱要与信息化时代相结合，提出了信息化建立开展要经历“单元信息化、集成信息化和社会信息化个时代，不同时代对信息化的本钱、效应和效益不能一样评价标准；提出了信息化建立要遵循“简、精、实的原那么。关键词信息系统；信息化；本钱；控制信息化已经作为我国强国富民的重要国策，信息化工程是当前我国经济建立的主要任务之一。企业信息化工程的施行是实现这一宏伟目的的关键。但是，我国企业信息化工程施行的效果不够理想，企业

2、信息化工程投入的本钱与期望的效果相差甚远，而参加“t对企业市场竞争的压力越来越大，企业必须参与国际市场竞争，不断进步竞争力，才能在剧烈的市场竞争中求生存，谋开展。信息化建立是企业开展的必然趋势，其成败直接影响到国家宏观经济的开展。企业在信息化过程中如何降低本钱、进步效益是信息化战略的关键，也是企业界、理论界关注的复杂的重大研究课题。一、信息化建立中本钱与效益的认识一提信息化就会立即联想起企业必须拥有大量的电脑、复杂的网络构造、昂贵的资金投入和彻底的业务重组，企业开展一场脱胎换骨的革命，期待获得宏大的经济效益。这使得一般企业感到可望而不可即，没有充足资金、技术和人员的中小企业面临更大的困难，成功

3、的时机更少。其实不然，无锡拉链集团的erp施行成功使小企业开展成行业龙头集团，而南汽erp施行的失败案例很值得我们重新审视信息化建立中本钱与效应的认知观。多办事少花钱成了评价业绩的传统标准，可是信息化建立往往要花大钱，担风险。欲使信息化建立成功，首先要搞清为什么要建立信息系统，然后选择信息系统建立的方案。企业将面临越来越多的各种各样的管理问题，可以用各种各样的方案去解决，信息化建立只是其中的一种方法。企业信息化建立要因时、因条件、因才能和需要综合考虑。盲目采购电脑，构建网络，强行推行软件管理思想不仅不能到达预期目的，反而严重影响企业经营和正常管理，最终导致投入大见效少，甚至给企业带来宏大的风险

4、。1.本钱效应与效益认识信息化建立中本钱的筹划必须与待解决方案相结合，分析信息系统建立能解决什么问题，效应能有多少和多长时间，强调信息化建立的本钱与效应。同时要认识到信息化建立的效应不仅是今天，而且是明天或更远的将来。为此，信息化建立必须先做总体规划，这是不争的事实，关键是怎样规划，如何规划用好钱，所做的事能有多长时间的效应。在效益估算时，要充分考虑这一时期内的效益，制订出正确有效的信息化建立规划，科学合理地优化企业资源配置，进步企业综合竞争力。2.信息化建立本钱构成与效益认识在信息化工程建立过程中往往注重硬计算机硬件、软件、网络等投入，缺乏软咨询、监理、培训、制度建立等投入。无数信息化建立的

5、成功经历与失败教训说明：没有信息咨询或信息技术咨询投入不够，企业往往把成功希望押在asp应用效劳提供商的诚信上；没有监理，施行质量完全依靠asp的职业道德；没有足够的培训，当信息化系统管理中出现问题时，无法正确解决。即使信息系统投入了正常运行，但是企业面临的环境是多变的，信息系统必须持续维护，信息技术的支持也应该是持续的。咨询、监理和培训都需要花钱，而且不少。这是信息化建立成功的根底保障，不要怕花钱，而要核算花钱的效益，必须重视信息化建立的根底保障体系建立。降低本钱，进步信息化工程施行成功率，信息化的教育，没有erp系统的erp管理理念先行，信息系统托管或代理，构建虚拟信息中心的建立等均是施行

6、信息化的有效途径。不要把信息化建立的所有功能集中分布到每个企业，这将会导致更大的信息孤岛和资源浪费，行业、地方政府的中央数据库建立更能产生直接的经济效益。二、信息化建立过程中本钱与效益关系信息化工程的每个工程都必须认真分析其经济性，判别是否能产生效益？什么时候能产生效益？确定是属于近期效益还是远期效益。企业信息化过程可分成单元信息化、集成信息化和社会信息化个时代。1.单元信息化时代单元信息化时代相当于诺兰模型中的计算机时代。其主要特征是随着人们对计算机科学技术的理解、理论，计算机技术与相关的管理技术、制造技术相交融，形成了单项技术的信息化。ad、a、app、at等制造信息系统技术不断进步，人力

7、资源管理、总账处理、会计信息系统、消费管理信息系统、设备管理信息系统、办公自动化等子系统逐步引入应用，由于信息系统的应用局限于某一职能部门，或职能部门的某些事务处理，所以信息加工传递不广、数据共享性差，形成严重的信息孤岛。因此，信息系统的主要作用是进步处理事务的效率，这一时代信息化建立往往投入大，信息化本钱增加大于企业信息系统产生的利润增加。2.集成信息化时代集成信息化时代所面临的挑战是解决企业内部从硬件、软件、数据个不同平台的集成到国家各部委内部、行业内部的硬件、软件、数据的集成，实现信息有偿共享，信息效劳提供商、信息处理软件研发商、咨询中介机构、信息化施行监理部门、信息使用单位协调开展。这

8、一时代相当于诺兰模型的信息时代。这一时代往往信息系统建立投入宏大的资金，企业管理体制、管理方式正处于转换阶段，信息系统产生的效益明显增加，集成信息系统建立完成并经过一段时间的磨合后，人们已经纯熟掌握了信息技术，信息共享性进步，通过一体化管理，企业活动的可控性加强，资源配置更趋合理，效益不断进步，信息化的投入与创造的利润相当，出现利润增加大于等于信息化投入，产生了实际的经济效益。3.社会信息化时代信息危机引起新一轮的信息革命，人们对信息的依赖性使信息真正成为人类拥有的资源，信息资源成为人类的共同财富。社会信息化工程的起步往往不是自发行为，不是企业制订的战略规划的施行，而是从国家宏观层面的根底建立

9、，即国家宏观经济开展的根底建立，从政府角度提出全面推进信息化工程。信息系统不断完善，信息化工程根本建立已经完成，信息系统运行成熟，信息的获取更加方便，信息的使用更加普及，人们已经离不开信息系统的支持。信息化建立的投入的本钱远远小于产生的经济效益，企业脱离了信息系统无法正常运作。图1信息化建立本钱与效益关系示意图从信息化产生的效益和需要的本钱来看，企业在信息化工程施行过程中不同时期的投入与效益是不同的，如图1所示。因此，企业信息化建立必须立足集成信息化，并以社会信息化为信息化建立目的。从理论上寻找合适企业的信息化开展规律作为指导，根据企业内外部条件制订信息化工程施行规划和方式，一步到位、追求最好

10、是不经济的，也是造成信息化困难的主要原因之一。无论企业处于何种状态，都不能无视单元信息化建立，单元信息化是企业信息化进程中必不可少的全面进步阶段，也是信息化的根底建立。三、信息系统建立对策降低本钱进步效益是所有信息化工程追求的目的，到达这一目的必须牢记“简、精、实的原那么。“简：信息化迫使企业减少组织层次，简化组织构造，向扁平型重组，企业的中间层管理工作大局部被信息系统所替代。企业组织构造按企业各种流程设置，便于控制、协调。镇江船用辅机厂把供给、消费、销售合成运作中心、由副总经理直接负责的运行方式非常有效。企业还可以分别设置信息中心、财务中心、后勤效劳中心等相关组织，这些中心的负责人应当由相应

11、的副总经理直接担任，取消信息无效传递的本钱，进步了信息的利用率。在信息化工程中不仅企业组织构造要“简，而且各种流程和制订的各级管理制度也要尽量简单，而高效。把复杂的运算、互相制约规那么由信息系统软件实现。“精：信息化人才队伍建立、企业员工技能培养、企业资源配置和各类方案都要以精为根本要求，精益求精才能不断创新、不断获得新的机遇，jit和lp消费方式是信息化成功的基石。“简必须与“精相结合，简而不精，无法到达目的，缺乏竞争力。因此，“简是手段，“精是关键。同时，只有通过精益求精的方式，才能降低本钱、进步效益，信息化才有用武之地，信息系统才能发挥作用。没有精益求精思想的企业施行信息化本身就是一种冒险，具有很大的风险性。“实：信息化工程建立以实为本。这不仅要实事求是地搜集数据、传递数据、存储数据和利用信息，还需要实时地实现上述各个功能。脱离实际的数据对信息系统来讲是毒品，将加速系统的失败。过时的数据是次品、废品，无法发挥信息系统效能。信息化建立任重道远，企业是信息化成败的关键，目前却成了试金石。企业界和理论界只有不断共同努力探究合适中国国情的信息化建立开展道路，才能减少企业在信息化过程中作为试验品的风险。四、总结信息化建立的本钱是直接的，显而易见。但是信息化消费的效益是间接的，交融在企业的各种活动中，并且