资产管理解决方案

1、Center system 浩海易通科技（北京）有限公司建议方案PAGE 数 据 管 理 创 造 价 值58572639人员、资产产管理解决决方案硬件部分浩海易通科科技（北京京）有限公公司系统概述：本系统是通通过RFIID技术来来实现对实实验室内部部工作人员员、来访客客户的权限限管理和监监控，以及及内部固定定资产的盘盘点和预防防流失管理理。本系统将采采用同一套套硬件环境境来对人员员、资产进进行统一管管理。系统组成描描述：本系统分为为三个子系系统：人员员管理系统统、资产管管理系统、后台管理理系统。RFID管理系统人员管理系统资产管理系统后台管理系统实现功能要要求：人员

2、管理功功能：实现人员和和卡号的对对应；划分分实验室内内部工作人人员的区域域准入权限限：每个独独立实验室室的工作人人员只能在在指定的实实验室内工工作，杜绝绝其他实验验室工作人人员在非许许可情况下下进入；来访客户的的区域权限限和时间权权限：来访访客户在授授权的区域域和时间段段内活动，防防止客户进进入非授权权区域，和和在授权时时效后进入入；对所有非授授权进入行行为和离开开时未归还还临时卡的的客户进行行语音提示示或其他方方式提醒。资产管理功功能：卡号和固定定资产一一一对应，实实现快速盘盘点；监控控固定资产产流动过程程和非授权权情况下的的流动和流流失警报。后台管理系系统：对前端采集集到的信息息进行处理理

3、，并时事事反馈信息息。功能实现描描述:硬件设施：每个实验室室进出口安安装一台RRFID读读写器，对对进出实验验室的人员员、物品进进行监控。每个工作人人员配有内内含RFIID标签的的个性化印印刷工作证证，来访客客户配有临临时卡，实现进进出人员和和标签IDD号对应。每件固定资资产上固定定有带吸波波材料的RRFID标标签，实现现标签IDD号和每件件资产对应应。固定资产用用RFID标标签（门天线）读写器工作人员工作证客户临时卡卡盘点用手持持式读写器器实验室大楼、楼层示意图五 楼四 楼三 楼大 门人员管理：工作人员管管理：工作人员为为经常出入入实验室人人员，采用用对应发卡卡式管理。即RFIID工作证证上

4、将每个个工作人员员的照片、部门、职职务、员工工编号等打打印在工作作证表面；工作证内部部也可写入入更详细的的员工个人人信息。使使得每张工工作证上既既有可视化化的图像文文字信息，又又有能够远远距离读取取的内部信信息。工作人员和和RFIDD工作证采取取对应技术术进行权限限管理。每个RFFID工作作证都有一一个唯一的的ID号，此此号码是不不可更改和和复制的；将此IDD号在数据据库中同员员工的姓名名、部门等等相对应，并并进行相应应的权限设设置。员工进入已已被授权的的区域时，门门天线指示示灯显示绿绿灯；准予予进入。员工进入未未经授权的的区域时，门门天线指示示灯显示红红灯，发出出声音提示示；禁止进进入。服务

5、务器将此意意外情况报报告至管理理部门，并并可直接发发送到保安安控制室。通知相应应部门进行行意外排除除处理。员工的RFFID信息息卡遗失或或损坏时，服服务器将此此信息卡列列入废卡，当当他人持此此卡进入实实验室时，门门天线指示示灯显示红红灯，发出出声音提示示；禁止进进入。服务务器向管理理部门和保保安控制室室发送意外外事件警报报，进行进进一步处理理。后台数据库库记录工作作人员每天天的流动信信息，并自自动整理归归档。内部员工管理流程示意图内部员工凭RFID工作证进入实验室区域授权进入区域实验室区域禁止进入区域进入时发出声光提示当员工进入非授权区域时RFID 服务器记录非法进入信息,并向监管部门和前台发

6、送警告RFID服务器前台和监管部门员工统一制作工作证并录入员工信息设置每个员工的区域权限（图示11）来访客户管管理来访客户需需在前台处处出示证件件，前台将将其证件和和预约信息息相比对，确确认后将客客户姓名、所属公司司等信息录录入计算机机，并设置置此客户的的活动区域域权限和有有效时间，然然后将此临临时卡发放放给客户。完成来访访客户发卡卡流程。客户进入已已被授权的的区域时，门门天线指示示灯显示绿绿灯；准予予进入。客户进入未未经授权的的区域或在在有效期过过期后进入入实验室时时，门天线线指示灯显显示红灯，发发出声音提提示；禁止止进入。服服务器将此此意外情况况报告至管管理部门，并并可直接发发送到保安安控

7、制室。通知相应应部门进行行意外排除除处理。客户离开实实验室时，由由语音或屏屏幕提示归归还临时卡卡，客户将将临时卡送送还到前台台处。前台台刷卡将临临时卡IDD号和客户户的对应关关系取消，完完成客户来来访管理流流程。客户的临时时卡遗失或或损坏时，服服务器将此此临时卡列列入废卡，当当他人持此此卡进入实实验室时，门门天线指示示灯显示红红灯，发出出声音提示示；禁止进进入。服务务器向管理理部门和保保安控制室室发送意外外事件警报报，进行进进一步处理理。后台数据库库记录客户户的流动信信息，并自自动整理归归档。客户来到前台领临时卡客户信息和卡ID号相对应设置区域和时间授权来访客户管理流程进入实验室示意图客户凭临

8、时卡进入实验室区域授权进入区域实验室区域禁止进入区域进入时发出声光提示当客户进入非授权区域时RFID 服务器记录非法进入信息,并向监管部门和前台发送警告RFID 服务器（图示22）客户来到前台归还临时卡来访客户管理流程离开实验室示意图授权进入区域实验室区域禁止进入区域进入时发出声光提示客户在授权区域内的活动被记录，并在离开时自动整理归档RFID 服务器客户离开实验室区域时自动语音和屏幕提示归还临时卡（图示33）来访客户需需要在授权权的不同楼楼层间进行行穿梭往来来时，楼层层间的门天天线会感应应到客户的的进出，并并在服务器器端写入记记录。如来访客户户进入到未未经授权的的楼层时，门门天线会报报警禁止

9、进进入，此时时门天线应应当读取到到两次客户户ID号，第第一次为客客户闯入时时的记录，第第二次为客客户听到警警报后离开开的记录，这这两次的记记录间隔时时间超过指指定时间时时，应视为为客户在未未授权区域域内非法停停留。在特殊情况况下，如客客户被许可可在AB两两个楼层间间活动时，当当离开A楼楼层时门天天线不会发发出告警，但但当客户离离开A楼层层又走出研研究院大楼楼时，研究究院门口的的门天线会会发出告警警，提示客客户到原领领卡处归还还临时卡。减少临时时卡的流失失，降低运运营成本。VIP人员员来访VIP进出研究院欢迎提示VIP在进入研究院一层大厅时，大屏幕显示欢迎词RFID manager五 层四 层三

10、 层一层大厅显示欢迎词时，服务器同时根据先前预定的VIP来访日程，向实验室区域发送VIP来访通知。VIP做为研究院和实验室的重要客人，来访之前已协调好来访线路和来访事由，VIP卡事先做好，交给对方负责人。V I P向VIP介绍实验室情况VIP在进入实验室楼层时屏幕自动显示欢迎词RFID manager五 层VIP进入后，工作人员手动切换屏幕到本地控制，控制屏幕显示，向VIP介绍实验室情况工作人员根据VIP的来访事由，前期制作好需要向VIP讲解的内容，并录入屏幕显示端V I P不明人员进进入预警机机制当有不明人人员进入实实验室楼层层时，门天天线检测到到无卡人员员进入，门门天线指示示灯显示红红灯，

11、发出出声音提示示；禁止进进入。服务务器向管理理部门和保保安控制室室发送意外外事件警报报，进行进进一步处理理。不明人员进入实验室区域警报流程示意图不明人员进入实验室区域发出声音警报实验室区域RFID服务器向前台和保安部门发送警报提示实验室RFID 服务器（图示44）资产管理：固定资产盘盘点基于RFIID技术进进行固定资资产盘点可可以节约时时间和人力力资源成本本，渐少工工作量、降降低出错概概率、即时时反馈盘点点状态、盘盘亏时自动动提示漏盘盘资产；更更迅速的完完成盘点工工作，准确确查询每个个固定资产产的方位和和状态。并并可随时查查询每件固固定资产的的状态，及及时进行维维护和保养养，降低固固定资产维维

12、护费用，提提高企业运运行效率和和管理水平平。在前期工作作中，每一一件固定资资产都被贴贴上RFIID标签，形形成对应关关系，而后后将对应关关系录入服服务器数据据库，并输输出到手持持式RFIID读写器器上。盘点时，工工作人员只只需将手持持式RFIID读写器器靠近固定定资产的标标签区域（3310ccm），就就可识读出出此件固定定资产的名名称、产权权单位、安安装日期、维护日期期等信息。读写器自自动将识读读信息写入入数据库，完完成盘点作作业。如（图示5所示），实实验室机房房内的资产产管理在软软件中可将将其视为集集合关系。A表示整整个实验室室机房，其其包括机房房内的所有有资产信息息；B表示示机柜，不不但是

13、一件件独立的固固定资产，也也包括机柜柜内的所有有从属物品品C的信息息；D则表表示没有从从属关系的的独立资产产信息。数据库中设设置为集合合关系的好好处：可以以细化机柜柜中每件资资产的从属属关系，方方便资产维维护管理；尤其方便便在盘点有有漏盘时，将将漏盘提醒醒从整个机机房盘点完完成后提前前到每个机机柜内资产产盘点完成成时，及早早的提醒有有助于更早早的处理漏漏盘情况，减减少重复盘盘点精力。 例例如B机柜柜内现有CC0、C11、C2、C3、CC4、C55、C6、C7共八八个交换机机，当盘点点完B机柜柜内资产后后却只识读到七个个交换机信信息。再开开始盘点下下一机柜时时，手持式式RFIDD读写器自自动发出

14、BB机柜内资资产盘点未未完成的声声音提示信信息，显示示未盘点到到的交换机信信息，并提提示重复盘盘点B机柜柜或报告资资产流失情情况。如未未做机柜交换机集集合设置，则则只能在每每个实验室室机房盘点点完成后才能能得知漏盘盘或资产流流失情况；这样就会会增加重复复盘点的时时间和人力力资源损耗耗。运用RFIID技术进进行固定资资产盘点，每每件固定资资产的平均均盘点时间间只需12秒，而而工作人员员所要做的的只是将手手持式RFFID读写写器靠近固固定资产而而已，既不不需填写固固定资产盘盘点表，也也省去了盘盘亏时重新新再盘的麻麻烦。据此此推算，一一间有5000件固定定资产的实实验室，只只需17分分钟即可完完成盘

15、点工工作。省时时省力。漏盘提示：当工作人人员盘点完完单个机房房区域时，手手持式RFFID读写写器将自动动对盘点资资产和内部部数据进行行比对；如如发现漏盘盘资产，手手持式读写写器显示未未盘点资产产列表并发发出声音提提示。工作作人员可以以通过提示示来进行补补盘或者向向资产管理理部门报告告。机房区域ABCD机房固定资产数据集合示意图ABCD（图示55）固定资产盘点流程示意图资产管理部门机房区域机房区域+RFID标签和固定资产复合对应信息录入数据库手持机在固定资产上快速盘点手持机在固定资产上快速盘点RFID 服务器数据互通（图示66）固定资产防防流失管理理在运用RFFID技术术进行固定定资产监控控、预

16、防流流失管理中中，RFIID技术显示出出比以往任任何技术都都更快捷更更高效；不不但可以时时事监控每每件固定资资产的位置置和流向，更更能远程监监视到每件件固定资产产的编号、名称、流流出时间、流入时间间、携带固固定资产流流动的人员员信息等资资料。固定资产防防流失管理理中，最重重要的是流流失发生时时报警的时时效性，使使得资产管管理部门在在流失发生生后最短的的时间内处处置流失事事件，到达达流失现场场，从而杜杜绝流失现现象；此处的固定定资产不但但包括服务务器等硬件件资产，也也包括记录录技术资料料、实验报报告和其他他机密性资资料的纸张张、光盘、优盘等载载体。固定资产是是不会自己己移动的，所所以当固定定资产

17、从实实验室流出出时，一定定是有人将将其携带出出实验室。当人员携携带被监管管的固定资资产通过实实验室出口口时，出口的的RFIDD读写器会识识读到人员员和固定资资产二者的的ID号，并并通过服务务器查询到到此件固定定资产属于于监管范围围，并且尚尚未得到离离开实验室室的授权。门天线将将自动发出出声、光警警报；服务务器向资产产管理部门门和保安控控制室发送送这两个IID号所代表的的人员和资资产信息，并并且显示是是从哪个实实验室流出出的。使得得相关监管管人员尽快快到达出现现警报的实实验室，并并进行进一一步处理。固定资产预防流失流程示意图当固定资产在未授权的情况下离开实验室时，RFID 服务器记录非法离开信息

18、,并向监管部门和前台发送警告前台和监管部门机房区域机房区域未授权的资产流动时发出报警+RFID标签和固定资产复合对应信息录入数据库RFID 服务器未授权的资产流动时发出报警（图示77）固定资产的的正常流动动当固定资产产入库维护护或调度到到其他实验验室运行等等情况发生生时，视为为固定资产产的正常流流动。固定资产在在授权下的的正常流动动，首先通通过后台管管理输入端端进行固定定资产流动动权限设置置，然后由由工作人员员在规定的的时间内将将指定的固固定资产移移动到指定定的位置。最后更新新服务器数数据库信息息。意外事件处处置流程结结构图：此处意外事事件是指：无卡进入实实验室区域域：持卡进入非非授权区域域；

19、客户临时卡卡超期进入入；无效卡进入入实验室区区域；固定资产的的未授权流流动；通过门天线读写器触发报警服务器向前台、保卫部门发出警报前台或保卫部门来到现场进行处理附件一：占用频率资资源说明采用何种频频率传送信信号是应用用RFIDD时要慎重重考虑的问问题。低频（1225千赫）通通常用在家家畜的标签签上，在短短距离（10cmm）范围内内传输效果果好，但数数据传输速速度相对较较低，成本本较高。高频（133.56兆兆赫）有相相对较快的的数据传播播速度、成成本较低，是是惟一可在在世界各地地使用的频频率。超高频（88609960兆赫赫，微波22.555.9千兆兆赫）可以以快速传递递、成本较较低，但是是标签的

20、信信号很容易易被屏蔽或或干扰，尤尤其在金属属和液体(人体)上上信号衰减减很大，我我们已很好好地解决了了这些问题题。本方案应用用环境要求求： eq oac(,1)人人员管理上上要求对人人体无电磁磁辐射伤害害，能够达达到1.22米左右的的识别距离离（实验室室进出门的的宽度）；在人员快快速通过时时能够完全全可靠的识识读到人员员所佩戴的的RFIDD标签； eq oac(,2)资资产管理上上要求能够够用RFIID技术实实现快速盘盘点，不漏漏读、误读读；在机房房设备的金金属表面能能够良好识识读；门天天线完全可可靠的识别别到固定资资产上的RRFID标标签。 eq oac(,3)使使用环境中中，要求RRFID

21、标标签和读写写器对机房房电子设备备无干扰，在在机房的移移动通讯技技术实验和和开发中，不不会对手机机的通信频频段和其他他通信频段段有干扰，保保证测试空空间的电磁磁辐射纯洁洁性。依此环境要要求，就1125KMMz、133.56MMHz、88609960MHHz、2.55.9GHzz四个频段段分别做如如下筛选：（见表）实验室环境境要求：125KMMz13.566MHz8609960MHHz2.555.9GHHz对人体无电电磁辐射伤伤害无伤害无伤害有争议有伤害1.2米左左右的识别别距离不能达到10cmm能达到1.5mm能达到8m能达到20m快速识读门门口通过人人员距离不够无法识读可以在人体表面面信号衰

22、减很大在人体表面面信号衰减很大快速盘点，不不漏读、误误读能够做到能够做到能够做到能够做到进出门口完完全识别固固定资产距离不够能够做到需专用金属属标签需专用金属属标签设备金属表表面的识读读可靠性通过吸波材材料处理后可靠靠通过吸波材材料处理后可靠靠专用金属标标签价格昂贵 100￥专用金属标标签价格昂贵 100￥读写器对机机房电子设设备无干扰扰无干扰无干扰读写器识读读距离过远远可能有干干扰读写器识读读距离过远远可能有干干扰实验室测试试电磁环境境纯净无干扰无干扰手机通信频频段冲突蓝牙频段上上冲突条码、RFFID各频频段标签、读写器综综合比较：条码无源RFIID标签/读写器有源RFIID标签125K13

23、.566MHz915MHHz2.45GGHz2.45GGHz防盗报警识读距离过过近辐射安全电磁干扰无干扰无干扰无干扰手机频段干干扰蓝牙频段干干扰蓝牙频段双向干扰抗电磁干扰扰能力无干扰强强干扰源多干扰源多抗干扰能力力强的同时时对别的发射射装置干扰扰也大人员管理近距离扫描描0.1米米近距离扫描描0.1米米距离适中0.111.5米物品管理频频段人体感应衰衰减强物品管理频频段人体感应衰衰减强物品管理频频段，人员管理理不适用有有源标签识读距离0.1米米0.1米米0.111.5米0.5115米0.5220米20米以上上机房微型标标签信息钮+吸吸波材料信息钮+吸吸波材料标签价格极低中等20中等20须二次封装

24、装较贵须二次封装装较贵非常贵100解决金属上上识读可以可以可以（造价价昂贵）可以（造价价昂贵）可以信息容量无无16K2K2K20K手持读写器器价格很低500002000002万高高固定读写器器价格很低500002500005万高高本方案应用用不可行不可行可行不可行不可行不可行综合以上因因素考虑，本本方案采用用13.556MHzz频段RFFID产品品进行人员员和资产管管理。附件二：此此方案不同同于其他RRFID厂厂家的优势势说明在本方案中中，以客户户的具体需需求和特殊殊的应用环环境为最终终出发点，为为客户预测测实施中可可能遇到的的各种频率率冲突和频频率干扰风风险，降低低客户的实实施成本和和维护成

25、本本。附件三：类类似成功案案例厦门集美大大学图书馆馆图书盘点及及图书馆进进行自动化化的借出与与归还的管管理，因此此可以减少少排队等候候时间和降降低偷窃率率。RFIID技术还还可以加速速图书馆各各种书籍的的分类，并并且能迅速速地将各种种书籍放回回书架上，只只要简单地地通过书架架旁的RFFID读卡卡机扫描就就能快速了了解详细目目录；核实实借书人的的身份和借借书的往来来记录。江苏矿务局局人员管理理人员考勤和和设备巡检检，通过安安装在固定定位置的读读写器自动动记录人员员流动情况况，实时精精确了解各各井口出入入人员数量量，提高企企业整体管管理水平和和效率。预预测可能存存在的风险险，预防各各类事故的的发生。附件四：主要硬件技技术参数及及基本报价价：名称性能参数图片功能单价（元）数量总价（元）RFID机房用微型型标签采用ABSS外壳，内树树脂封装，外为超声波波焊接。1，外型尺尺寸: 223.3mmm2、工作温温度: -40853、储存温温度: -551004、响应频频率: 13.56MHHz5、3M抗抗金属吸波波材料资产管理中中实现快速速盘点和防防流失管理理15/片1000片片150000RFID员员工卡（个性化信信息印刷）PVC材质质外型尺寸: 87mmm54mm1.8mmm响应频率: 13.56MHHz容量