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文档简介

1、XXXX大学仪器设备类档案工作实施细则 （修订稿）仪器设备类档案是指作为固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料以及随机材料。一、归档原则（一）归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。（二）归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。（三）归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。（四）作为学校固定资产的各种国产、进口的

2、高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。二、归档的主要内容和重点（一）归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见附件。（二）归档的重点是仪器设备项目（特别是价值10万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。三、不归档的文件材料（一）上级普发（非专指高校）、不办的文件。（二）未定稿的管理性文件材料。（三）未生效的合同、协议书。（四）重份文件；校内单位发来的文件。（五）无查考价值的一般性函件。（六）仪器设备广告、宣传材料、订货会、展销会宣传品。四、归档要求（一）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材

3、料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，归档文件材料必须制作归档文件目录。检查合格后填写移交目录，双方签字盖章各执一份。（二）仪器设备在使用过程中，使用单位须建立使用、检查、维修记录和损坏修理报告等技术档案。（三）仪器设备档案可暂由国资处保管2年，期满后的次年6月底前完成归档工作，涉及电子文件材料的须同纸质文件一并归档。（四）涉及实物类、声像类和内部报纸、刊物类档案的需按照相关工作规范整理归档。附件 归档范围和保管期限仪器设备类（SB）SB11综合序号类目名称保管期限1上级有关仪器、设备工作文件普发性30年针对本校永久2仪器、设备管理规章制度30年3设备工作计划、报告、总结、调查材料30年4

4、仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案30年5仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复30年6仪器、设备业务工作综合性统计材料30年7重大活动、重要会议声像、图片资料永久8其他有保存价值的文件材料SB12仪器设备项目序号类目名称保管期限1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）及上级批复和准购批示30年2仪器、设备采购的招标文件、定购合同（复印件）、标书、验收报告及会谈纪要、记录、审阅单等相关材料30年3进口设备购置过程中有关技术商务文件材料30年4开箱记录及装箱单30年5安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单30年6验收报告及文件材料30年7索赔来往函件及结果文件30年8设备说明书及全套随机文件材料与设备共存9使用、检修

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