办事处文员培训课件

1、2012年办事处文员人资知识培训2012年3月人力资源部入职手续有新员工入职，办事处文员需在3天内将电子版应聘表通过OA邮件发给欧阳铭顺。一个月内交齐以下入职资料： 1、身份证复印件3份（石河子、呼图壁为4张） 2、学历证书复印件1张 3、户口本复印件1张（本人单页和显示户籍性质的一页） 4、一寸照片3张（照片背面写上姓名、办事处名称） 5、健康证原件转正手续员工试用期一般为3个月。文员每月25日至次月5号经OA提交业务员转正申请。转正流程需挂以下附件： 1、员工简历表； 2、新人转正报告；（试用主管转正只挂转正报告） 经公司领导审批通过后，签订劳动合同并申报定点医院。外地参保员工如果以前在当

2、地已缴纳过社保的，从转正签订合同当月起由公司统一缴费，原来的社保停止交费（不能同时交双份）。失业、生育保险享受条件失业保险：缴费满一年，劳动合同到期不续签的职工，可领取失业保险金。职工自终止、解除劳动关系和终止缴费1个月内不到社保局办理享受失业保险待遇有关手续，视为自动放弃享受失业保险待遇。生育保险：缴费满一年的职工可享受生育保险待遇。所需资料详见生育保险待遇支付审批表申请男职工生育补助者除提供生育申报材料，还需提供女方无收入的证明（居住地街道办事处出具）社保报销300元生育补助。定点医院申报石河子地区参保员工不须申报，定点医院为石河子市人民医院、石河子医学院第一附属医院、开发区医院及其他一级

3、医院。 在石河子市以外地区的参保员工需填写新疆石河子市异地居住人员定点医院选择意向表（表单可在人资群共享下载） 意向表一式两份由文员收齐后交人力资源部，一份留存备查，另一份交社保中心备案，在此之后住院的，医疗费用可按规定审核报销。 定点医院申报异地人员在居住地可选择两家当地社保指定的医院作为本人就医的定点医院，私立医院不得选择，多选无效。两个医院必须在同一地区，不能跨地区选择。 具体规定详见意向表填写说明 如有调动需重新填写新疆石河子市异地居住人员定点医院选择意向表次年1月做变动，未办理意向表填写手续在石河子市以外的医院住院，医疗费用不予报销。参保职工出差、探亲时发生急诊住院的，可凭出差或探亲

4、证明、急诊证明、出院证、住院费用收据、费用明细单及医院等级证明等资料交人力资源部到社保中心办理报销事宜。 辞职手续正式员工提前30日写辞职报告交人力资源（试用期员工提前3日写辞职报告）。 文员在OA上提交 员工辞职审批流程；试用期员工提交试用期员工辞职审批流程。辞职流程需挂电子版辞职报告附件。辞职流程审批完后到人力资源部办理解除劳动关系及社保转出事务。（试用期员工无需办理，只需交辞职报告，审批完辞职流程） 审批完无法来公司解除劳动关系的可手写一份委托书，写明事由、委托人、被委托人姓名、日期，7日内由被委托人代办。超过时间不到公司办理辞职手续的按照有关规定做除名处理。 注：辞职报告和委托书必须本

5、人手写，不可打印。 辞职人员工资暂时停发，办理完离职手续后再予以发放。 2012年办事处人员分布表定编经理文员高级业代业务代表定编总数人数预计销量吨人均销量吨办事处销售区域定 编 分 布 表负责区域具体片区高级业代业务代表人数姓 名人数姓 名合计绩效工资计算1、办事处绩效工资初得总包=办事处实际销售净收入*提成系数*办事处考核得分（办事处月度绩效考核表）办事处人均绩效=初得总包/办事处定编数2、办事处实得绩效=办事处人均绩效*办事处本月实有人数3、办事处以计算出的实得绩效作为办事处绩效总包进行办事处的总包二次分配绩效分配各办事处文员请在每月6号与人力资源部核对上月中高档提奖额。每月10号左右人力资源部将绩效包、中高档提奖由OA发给各办事处经理。返回绩效分配表时须同时发送办事处人员考核表，业务员中高档分配明细表。绩效分配表人员顺序请按照工资表人员顺序或绩效包中的绩效人数表的人员顺序。绩效分配绩效包和中高档进