嘉德威行政管理新版制度

1、行政人事管理制度及各项规程汇编员工聘任及流动管理规定为规范公司劳动人事管理，维护正常人才流动秩序，特制定本规定。一、合用范畴公司员工日勺招聘、录取及流动作业范畴。二招聘（一）招聘因素1、在职人员离职，其工作没有人员接管。2、工作量增大，既有人力局限性。3、因将来业务扩展，需提早储藏人才。（二）增补申请流程1、部门须增补人员，须填写人员增补申请单，报行政人事部查核。2、行政人事部根据公司编制、人员运用状况，评估与否需要增补，并在人员增 补申请单上注明意见。3、总经理审批拟定。（三）招聘方式1、参与人才交流会、人才招聘会。2、媒体广告：报刊、电视、互联网等媒体上刊登招聘启事。3、人才猎头公司。4、

2、内部推荐：公司员工、有关单位引荐人才。（四）甄选程序1、依核准B勺人员增补申请单，拟定招聘B勺职位、人数及任用条件。2、拟定招聘方式。3、发布信息。面试1、面试小组人员，由行政人事部、增补申请部门负责人构成。2、副经理级以上(含)人员，最后一轮面试须有总经理或授权人参与。3、面试内容：向应聘者简介公司有关状况及应聘职位；理解应聘者重要工作经 历、特长；工作能力、专业知识、意愿；相貌仪容、待人接物、反映能力等。4、综合面试小组人员意见，拟定初试合格者，有必要复试曰勺，安排复试。5、参与应聘而未被录取者，行政人事部应于一周内告知未被录取。注意事项1、在接受应聘资料时，应告知应聘材料不归还。2、对未

3、被录取应聘者日勺材料，各方面体现尚佳日勺，可以存入人才库备用；如没 有必要存档且不规定归还曰勺，可以销毁；录取人员曰勺资料最后归集到行政人 事部进行存档。3、引进人才实行公正客观原则，实行回避制度：(1 )面试时，应聘者与面试人员有利害关系曰勺，应当回避；(2 )推荐人与被推荐人不能为上下级关系；(3 )公司财务、人事等重要部门日勺负责人，不得聘任公司管理人员日勺近亲属。(4 )内部员工推荐、有关单位引荐日勺人才，推荐人须事先报行政人事部作详实 阐明，经行政人事部审核，由总经理最后决定。(5 )推荐人对被推荐人所报状况日勺真实性、工作等状况负相应日勺推荐责任。告知1、复试合格者，行政人事部应于

4、一周内告知办理报到手续。告知录取者，附注报到须知。2、被录取人在上岗前必须到市级人民医院进行入职体检，体检合格者，可成为 公司员工，体检费由公司负责支付。如被录取人有严重疾病曰勺，取消录取资 格。3、被录取人如在双方商定期间不能正常报到，将取消录取资格。三、试用及正式聘任（一）报到1、新进员工办理报到手续时，缴验下列证件（正本验讫后退还）:a）体检合格证明b）最高学历证明及复印件一份c）身份证及复印件一份d）一寸免冠正面半身照片两张e）其他必要证件2、申领办公用品、其她用品。3、填写员工入职登记表。（二）注意事项：1、新进员工均应先行试用，试用期为3个月。2、试用期间不办理国家规定日勺社会保险

5、。3、新员工在试用期内，若品行欠佳或无法胜任工作，公司有权随时解雇。4、部门对试用期员工日勺工作绩效进行考核，提出意见，并填写试用期员工考核 表，送行政人事部审核，经总经理拟定。5、试用合格者，公司与其签订劳动合同。自劳动合同签订之日起一周内，员工须向公司提交本人劳动手册、养老保险手 册及养老金转移单等资料以供公司办理正式录取手续。如员工未能在规定期间 内提交上述资料，致使公司无法在规定期限内为其办理有关手续所导致曰勺后果 由该员工承当。五、职务任免（一）总经理由董事会任免。（二）副总经理、部门经理由总经理任免。（三）副经理、主管由部门经理提名，总经理批准后任免。六、人员流动（一）人员流动分为

6、调动、晋升、离职。（二）根据公司及工作需要，可以调换员工日勺工作内容或岗位，员工应积极配合。（三）员工日勺晋升将取决于其工作体现、工作能力、内在潜质和公司需要，经总经理批 准后执行。（四）劳动合同期满前一种月，公司或员工个人以书面形式告知对方续签或不再续签。（五）离职分为自动请辞离职、解雇罢职离职。1、离职手续（1 ）员工离职，向行政人事部部索取离职申请书。（2 ）由离职人员按离职申请书上所列事项具体填妥后，送行政人事部核查。（3 ）由该员工所在部门和行政人事部经理进行面谈或慰留，并在离职申请书 上记录。2、离职管理（1 ）自动请辞离职人员，试用期内应提前一星期；试用期后应提前一种月告知 直属

7、主管及行政人事部，提出离职规定。（2 ）因故被解雇罢职者，应接到行政人事部日勺告知后，即行提出。3、移送 离职人员提出离职申请后，应逐级经有关领导核准后，始能办理离职移送手续。离职人员造具移送清册。(2 )离职人员日勺各项移送签注，由接受部门承办人员在离职人员移送清单 上签注。(3 )离职人员办理移送时，由直属主管指定接替人接受；如未定接替人时，应 以临时指定人员先行接受保管，待人选拟定后再转交之；如无人可派时， 应暂由其直属主管自行接受。(4)手续(清册)应由直属主管详加审查，不实之处，应规定改正。如离职人 员于正式离职后，发现财务、资料或对外公司应收款项有亏欠未清者、移 送内容或有关表册有

8、虚报、伪造和漏掉等状况时，应由该部门主管负责追 索。4、员工违背法律规定或劳动合同日勺商定解除劳动合同，应补偿公司下列损失：(1 )公司为员工支付曰勺相应比例曰勺培训费用；对经营或工作导致直接经济损失；劳动合同商定曰勺其她补偿费用。本规定经总经理批准后实行，由行政人事部负责解释。加班管理规定为规范公司内各类加班行为，倡导高效率曰勺工作措施，鼓励员工在工作时间内完毕工 作任务，同步为保障员工身心健康，贯彻劳动法和政府有关政策，特制定本制度。一、合用范畴：本规定合用于公司所有员工。二、加班定义:1、加班是法定节假日和公休日内进行工作以及在原则工作时外进行工作。2、员工只有在面临突发事件或上级临时交

9、办曰勺工作时，才可以申报加班；并经部 门负责人审批，报总经理批准后方可加班。3、因岗位职责范畴内正常工作未完毕而需延长工作时间日勺，不能申报加班。4、所有加班必须事先申报，事后不再办理。否则其实际加班时间视为无效。三、加班曰勺审批：1、员工加班应事先填写员工加班申请单，经部门经理批准后，统一报行政人事 部审核。2、由行政人事部提交员工加班申请报总经理审批。3、各部门负责人应在每月三日前，将部门本月加班状况汇总成果连同员工加班 申请单报行政人事部审核备案。4、行政人事部收到各部门报来日勺资料后，应严格审核，若发现虚报现象，将追究 有关负责人曰勺责任，做出严肃解决，并通报全公司。四、如有加班状况发

10、生，一方面考虑安排调休：1、调休必须一方面征得部门经理批准，并填写员工调休申请表于每月25日前 随考勤报行政人事部备案。2、经行政人事部批准后，至部门内登记，并在加班记录中注销，方可休假。3、员工调休原则：必须提前3天报部门经理，经批准后注销其加班时间，方可调 休。如未经部门经理批准擅自调休者，作旷工解决。4、应作旷工解决曰勺缺勤，一律不得以调休抵冲。五、加班费曰勺支付：1、加班费曰勺发放原则：正常日加班岗位工资曰勺150%休息日加班岗位工资曰勺200%国定假期加班岗位工资曰勺300%2、工作日工作到晚上7点后来才计算为加班，加班局限性一种工作日曰勺减半计算；3、夜班费：针对轮班制员工（在每日

11、22时至次日6时之间上班工作，不能睡觉） 发放夜班费，发放原则为每夜8元/人。4、值班费：员工因工作值班，不能在公司或家里用午餐者，由各部门经理负责签 字，由行政人事部审核，财务部发放误餐费8元；5、加班工资结算发放每月一次，由人事核算后月底随工资一起发放。六、不列入加班范畴：1、在薪资中已体现各类费用曰勺工作人员；2、在外出差人员；3、经理级以上管理人员（涉及制作人）；4、加班当天曰勺用餐时间。七、加班打卡：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。八、根据劳动法规定，每月加班时间不超过36小时。本规定经公司总经理批准后实行，由行政人事部负责解释、补充。培训管理规定为进

12、一步开发人力资源，提高员工综合素质，不断为各岗位培养和输送德才兼备曰勺 优秀人才，特制定本规定。一、合用范畴：本规定合用公司所有员工。二、培训筹划审批：1、部门负责人根据本部门实际状况，制定员工培训筹划，报行政人事部审 批、备案，经总经理拟定。2、每年年终，各部门报下年部门培训筹划至行政人事部，行政人事部根据 部门筹划，制定公司全年培训筹划，报总经理审批拟定。3、因工作所须外出受训员工，须持培训告知或有关证明提出申请，经上级 领导批准，报行政人事部审批、备案，最后经总经理拟定。4、各部门组织员工参观、学习或培训活动，必须先报至行政人事部，纳入 公司日勺整体培训筹划，由行政人事部统一组织。三、培

13、训形式：1、公司举办日勺集体学习培训。2、以部门、班组为单位组织日勺学习培训。3、组织外出参观、学习等活动。4、自学培训形式。四、培训纪律：1、员工应积极准时参与公司安排曰勺培训活动，认真学习，做好培训纪录， 并努力实践。2、员工均应即时接受公司安排曰勺培训，不得故意规避（因特殊因素经主管 领导批准除外）。五、注意事项：1、各部门负责人应常常运用集会，以专项研讨报告或个别教育等方式实行 机会教育。2、部门负责人应对每次培训进行有效性评估及总结，督导所属员工增进其 解决业务能力，充实其应具有曰勺知识。3、员工参与教育培训曰勺态度和成绩将作为平时考核资料。4、各部门负责人实行教育培训日勺成果将作为

14、平时考核资料。5、培训课程日勺编排及时间依公司具体状况另行制定。本规定由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理通过后颁布生效。人事档案管理规定为了规范公司员工人事档案曰勺管理，维护人事档案曰勺真实性、严肃性，特制定 本规定。1、本规定所称员工人事档案是指：(1 )被公司聘任曰勺试用期及转正后所有在公司服务曰勺全职、兼职、在职、离职工工 曰勺人事档案；(2)与公司解除劳动合同或聘任合同日勺人事档案；2、员工人事档案管理部门为行政人事部，其她任何部门不得擅自管理员工人事档案， 严禁个人保管她人人事档案。3、员工人事档案日勺内容：(1)员工入职登记表；(2 )员工简历；(3 )身份证、社保卡、有关学

15、历证明、证书及各类执业资格证复印件；(4 )入职、离职、工资、转正审批文献；(5)任命、调动、奖惩文献；4、员工人事档案日勺查阅(1)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档有关审核规定，建立员工人事档案查阅登记册，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外发布档案内容。(2 )查阅员工人事档案应办理审批手续，由部门负责人审核批准呈行政人事主管 副总批准。(3)查阅部门应声明查阅理由，行政人事部根据规定和需要拟定需提供日勺档案材 料，在行政人事部现场进行查阅。如需复印，必须经总经理批准。(4 )非总经理批准，任何个人不得查阅或借用本人日勺人事档案。5、员工人事档案日勺收集、整顿与运用(1)行政人事部应加强与员工所在部门曰勺联系，做好员工人事档案材料曰勺收集工 作，不断充实员工人事档案曰勺内容。(2 )收集日勺材料必须通过认真日勺鉴别。需经公司盖章或本人签字日勺，签字盖章后 方能归入档案。(3)行政人事部应按照档案整顿工作日勺有关规定，认真做好员工人事档案材料日勺 整顿工作。在整顿员工人事档案过程中，要避免丢失档案材料和擅自泄露档 案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造