大学本科生退学工作实施细则

1、XXXX大学本科生退学工作实施细则第一条 为规范我校学生退学管理工作，完善退学程序，明确退学需提供的证明材料，保障学校、学生的权益，针对XXXX大学本科生学籍管理规定中退学相关条款制定本实施细则。第二条 对依据XXXX大学本科生学籍管理规定第二十八条第一款“学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内未完成学业的”予以退学的，应按照以下程序办理退学手续。1. 根据学校相关规定，学院（系）确定学生名单；2. 学院（系）提供对应学生学业预警的相关材料，包括但不限于学业预警通知书（存根）、学业预警学生谈话记录表、已修课程成绩单等；3. 学院（系）提供学业帮扶过程材料；4. 经学院（系）党政联席会议研究

2、，形成处理意见并报教务处审核；5. 教务处审核同意后，提请校长办公会研究；6. 校长办公会审议批准后，按照XXXX大学本科生学籍管理规定的有关条款，学院（系）督促学生办理离校手续。第三条 对依据XXXX大学本科生学籍管理规定第二十八条第二款“休学、保留学籍期满，在15个工作日内未提出复学申请或者申请复学经审查不合格的”予以退学的，应按照以下程序办理退学手续。（一）未按时提出复学申请，予以退学处理的，须提交以下材料：1. 原休学或保留学籍手续的复印件；自休学、保留学籍期满后15个工作日内学生未履行任何请假手续、再次休学/保留学籍的情况说明；3. 在学校主页发布的催返通知截图及催返结果说明；4.

3、学院（系）教师和同学与学生本人或家长联系的过程性证明材料，包括但不限于电子邮件、手机短信、微信、QQ聊天截图打印件及电话录音等；如实记录联系的时间、对象、方式、内容等信息（参与联系的教师和同学数均不少于3人）；5. 因参军入伍保留学籍期满未归者，须提供学生退役的证明材料（如退伍证复印件或其他证明材料）；6. 学院（系）党政联席会议研究形成的对学生予以退学的处理意见。以上证明材料经对应证明人签字后加盖院（系）行政公章。学院（系）应在学生休学、保留学籍期满之日起25个工作日内将上述材料报送至教务处。由教务处依据XXXX大学本科生学籍管理规定有关条款提请校长办公会审议批准后对学生予以退学处理。（二）

4、申请复学经审查不合格，予以退学处理的，应按照以下程序办理退学手续。1. 学院（系）提供相应的证明材料；2. 经学院（系）党政联席会议研究，形成处理意见并报教务处审核；3. 教务处审核同意后，提请校长办公会研究；4. 校长办公会审议批准后，按照XXXX大学本科生学籍管理规定的有关条款，学院（系）督促学生办理离校手续。第四条 对依据XXXX大学本科生学籍管理规定第二十八条第三款“经二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的”予以退学的，应按照以下程序办理退学手续。1. 学院（系）提供二级甲等以上医院出具的诊断证明等材料。学生及家长对诊断证明有异议者，可在学校指定的二级甲等以上医院

5、申请复诊（复诊次数不超过2次）；2. 经学院（系）党政联席会议研究，形成处理意见并报教务处审核；3. 教务处审核同意后，提请校长办公会研究；4. 校长办公会审议批准后，按照XXXX大学本科生学籍管理规定的有关条款，学院（系）督促学生办理离校手续。第五条 对依据XXXX大学本科生学籍管理规定第二十八条第四款“未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的”予以退学的，此类情况依据XXXX大学学生纪律处分相关规定对学生予以处理。第六条 对依据XXXX大学本科生学籍管理规定第二十八条第五款“开学两周以内未注册而又未履行暂缓注册手续的”予以退学的，须提交如下材料：1. 开学两周内学生未注册而又未履行暂缓注

6、册、请假、申请休学/保留学籍的情况说明；2. 在学校主页发布的催返注册通知截图及催返结果说明；3. 学院（系）教师和同学与学生本人、家长联系的过程性证明材料，包括但不限于电子邮件、手机短信、微信、QQ聊天截图打印件及电话录音等；如实记录联系的时间、对象、方式、内容等信息（参与联系的教师和同学数均不少于3人）；4. 自开学之日起，学生课表中前两周相应课程的考勤记录；5. 其他可证明学生开学两周以内未注册而又未履行暂缓注册手续的材料；6. 学院（系）党政联席会议研究形成的对学生予以退学的处理意见。以上证明材料经对应证明人签字后加盖院（系）行政公章。学院（系）应在学校开学后第三周（不含节假日）之日起

7、10个工作日内将上述材料报送至教务处。由教务处依据XXXX大学本科生学籍管理规定有关条款提请校长办公会审议批准后对学生予以退学处理。第七条 依据XXXX大学本科生学籍管理规定第二十八条“学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续”退学的，应按照以下程序办理退学手续。1. 学生本人填写XXXX大学学生退学审批表；2. 学生家长在XXXX大学学生退学审批表签署家长意见或由学院（系）签署家长已同意学生退学的核查说明；3. 学院（系）出具退学报告（概述其退学原因、学院（系）与学生及家长的沟通过程、经学院（系）党政联席会议研究的处理意见）并报教务处审核；4. 教务处审核同意后，提请校长办公会研究；5. 校长办公会审议批准后，按照XXXX大学本科生学籍管理规定