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文档简介
1、物资供应人力财力配备计划2. 1机构设置原则为圆满完成项目任务,我公司将任命优秀的项目经理出任本项目 的项目部经理,并调集一批有经验的“高、精、尖”技术管理人员构 成项目部主要管理人员。项目部按照本项目的特点分设工程部、安质 部、物资部、综合部、财务部、售后服务部等六大部门,机构从纵向 分为决策层、管理层和作业层等三个层次。实行分系统、分层次的组 织管理,真正做到“接口明确、职责分明、协调一致、政令畅通”, 对所有参加项目的人员和项目实施的全过程进行管理。项目部在项目经理的领导下,作为项目管理的组织机构,全面负 责本项目从开工到竣工全过程的实施技术、产品质量、安全实施、施 工进度、文明施工等工
2、作。此次分配人员:项目经理1名,副经理1名,总工程师1名,其 他各职能部门负责人及员工数人。2.2项目管理机构图2.3项目管理机构职能项目部主要管理人员及各部室职责分工如下:(1)项目经理1)全面负责管理项目部的实施运行,认真履行项目合同,确保 项目顺利实施。2)严格执行公司的质量方针,实现项目质量目标。3)负责监督、协调现场的实施、物资供应、财务等各方面的工 作。4)负责与业主、地方政府部门的联系与协商。(2)项目总工程师1)在项目经理领导下,具体主持项目质量保证体系的建立,并 进行质量职能分配,落实质量责任制。2)全面负责项目技术质量日常管理,具体协调技术管理工作, 解决下跪门实施过程中出
3、现的技术问题。3)加强实施过程监控,对各产品技术复核,项目实施过程中产 品验收认真把关,发现问题及时解决,确保符合要求后方能进行后序 项目实施。4)主持编制项目实施方案和实施细则,并组织有关人员进行技术交底。5)对项目中所采用的新技术、新工艺、新材料推广应用,并做好技术统计工作。6)完成领导交办的其他工作。(3)项目副经理1)全面组织管理项目实施,合理调配劳动力资源。负责使项目的组织、管理和方案实施要求。负责项目的安全实施活动,管理项目 的安全管理系统。2)全面负责项目实施的协调管理,主要是项目实施过程中与其他单位或者部门的协调工作。3)确保项目的产品安装质量体系文件的规定和要求进行。4)完成
4、领导交办的其他工作。(4)工程部工程部主要在项目经理的领导下负责技术管理、项目实施进度管 理、工程预结算、人员动态管理、工程信息管理等工作。1)参与编制项目实施方案,优化项目实施方案,2)负责落实各项技术节约措施,提供技术措施节约计划。负责 向专业技术人员进行技术交底,并按交底要求组织实施。3)监督检查项目实施进度的执行情况,协助项目经理召开项目 管理工作会议,计划、布置、落实、监督、检查、总结管理工作,退 关管理工作新经验;掌握项目实施动态,及时有效地协调和解决实施 过程中出现的问题。4)组织召开项目实施中的会议,负责各部门之间的协调。5)负责项目的预算管理,负责项目合同管理工作。6)负责项
5、目的结算工作;负责项目核算工作和其他情况的结算 工作。7)负责公司质量体系文件在项目上的组织实施。8)针对本项目的特点,加强与业主单位的联系工作,及时解决 项目中出现的技术问题。9)完成领导交办的其他工作。(5)安质部1)在总工程师的领导下负责质量监督、技术管理、安全管理等 工作,贯彻落实IS09002质量体系管理模式、严格按照体系运行;2)督促、检查、落实施工组织、各项方案、安全技术措施的执 行情况。3)组织落实项目的质量管理、文明施工等专项检查、评比与考 核工作,配合并接受业主对项目管理工作的检查与指导。4)监督和控制质量保证大纲和程序的执行情况以及工程质量完 成情况的责任,依据“质量计划
6、”和“质量体系程序文件”,进行与 质量体系运行有关的活动实施监督、检查与指导。5)编制项目质保巡检计划并及时编写质保体系运行情况报告, 认真配合公司总部实施对本项目的质量体系审核,并负责监督落实不 合格项的整改。负责质保体系运行中各种信息的收集、汇总和有关资 料的收集保管工作,监督适合于本项目与质保体系运行有关规定和措施的落实。6)参与项目重大质量事故的调查分析,监督纠正和预防措施的 实施;负责项目实施全过程的质量控制活动。7)负责实验、检验证件的管理。8)执行物资接收、装卸、储存、运输、维护的检查监督。9)负责对质量事故的调查处理,并提出报告;10)负责质量检查和检查记录的管理;11)编制质
7、检人员的培训计划,并负责组织实施,对项目实施人 员进行系统的安全教育及现场安全教育工作;12)制定本项目的安全工作目标计划,并监督、检查安全目标计 划的执行情况;负责安全工作考核奖惩兑现。13)组织协调调试、临管运行人员,组织全体可能影响工程质量 的人员岗前培训和资格审查等工作。(6)物资部1)全面负责项目的物资、机工具供应等工作。2)编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购 原则、程序和方法。3)根据项目实施总进度计划,组织编制采购详细进度计划,选 择合格的供货商,按规定提交业主和工程师认可。4)负责设备材料的管理,负责与项目有关的辅助材料、设备的 采购。5)负责施工机械、设备的
8、调配,负责施工机械设备的保养、维 护等工作。(7)综合部1)全面负责项目部办公室、财会、后勤、行政等日常工作。2)负责编制和落实本项目档案管理资料收集管理的工作计划, 建立项目的档案管理体系;负责项目竣工资料、会议纪要、来往信函、 声像资料等需存档资料的收集、整理、保管移交;做好项目档案信息 资源的利用开发工作。3)负责所有合同要求的文件和资料的接收、记录、出版、分发、 归档、保管、移交和处置竣工文件的移交工作,负责文件信息处理, 地方关系协调,会务接待,车辆管理等。4)负责项目实施过程中的治安保卫和消防工作;负责项目实施 人员的其他后勤工作。(8)财务部负责项目财务和会计核算工作的管理,包括资金筹措,资金管理, 办理工程结算、纳税、保险和索赔,成本及费用管理。办理现场开户 银行和银行保函以及编制财务报告等。(9)售后服务部1)对各维修站长人员进行技术指导;2)处理全国各地维修站零售配件的配发、零售、
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