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文档简介
1、部长工作计划范文心扬 青年志愿者服务团09-10届各部门工作计划20XX 年 8月 31日前言在祖国六十华诞的喜庆氛围里, 心扬 青年志愿者服务团开始了新的工作。对于正在蓬勃发展的 心扬 青团,新的学年就像是一幅正徐徐铺展开的画卷, 等待着我们每一位 心扬人 去挥洒自己的青春和热情,描绘出无限的精彩。通过学校、学院领导以及广大同学的帮助与支持, 心扬 青年志愿者服务团在过去的一年里取得了可喜的成绩。 新的一年,我们青年志愿者服务团要再接再厉,力争取得更好的成绩。现将本学年工作计划及相关安排初步规划如下:、各个部门制订各自相关的详细工作计划要求各部门负责人对新学年的工作进行初步计划,包括部门内的
2、建设和相关活动的组织安排, 使大家对青团的工作有一个全面地了解。、加大宣传力度本学年除了加强一些项目建设之外,我们的工作重点将转移到加大宣传力度上来。 在过去的一年中, 我们发现同学们对我们青团的工作性质及活动内容并不了解, 甚至有同学不知道青团, 这说明我们的宣传工作没有到位。针对这些问题,我们必须加强宣传部门的能力。我们今年的任务是要通过各种活动全面宣传青团,在每次活动前, 都要做好校园、论坛上的宣传工作, 让我们每个活动都更有号召力和影响力。、传统活动要保留,特色活动要创新。本学年不仅仅要将我团的传统活动如 爱心传橙 等办得更出色,同时各部门也要开展新的活动项目, 并且要将有特色的新活动
3、办得有声有色,尽可能将其发展为我团的传统活动。、对新理事的培养。本学年每个部门不仅要做好招新的工作,同时要对新的理事在工作态度、作风和工作能力等方面进行培养, 青团一家亲 ,各部门理事要以大局为重,团结协作,为青团达到更高的高度而共同努力。各部门将在新的学年里同心协力,努力把 心扬 青团的工作提升上一个新的台阶。心扬 青年志愿者服务团各部门 20XX-20XX年度的全年工作计划具体拟定如下:办公室工作计划结合办公室的工作特点,新学期办公室的工作重心将主要在两个方面:、部门特色建设;、活动安排。现将 20XX-20XX年度的工作计划拟定如下:一、规范部内秩序,完善部门建设、文书整理 ( 每月 2
4、4 日前 )文字材料的整理是办公室最基础的工作,办公室将 严谨从事,字字珠玑 。新闻稿整理工作。申请公共邮箱作为部内传发资料使用;定时收集各部门的活动文书材料,及时有效地对其进行编辑整理,完成立卷归档工作,并按时上交。做好会议记录。向各部门发放统一的电子表格,用于记录部门例会情况,每月统一收取,在部长例会上汇报;拓展宣传材料来源。除各部门上交的新闻稿外,鼓励志愿者提交活动心得、志愿承诺或活动建议等,审查合格后将在青团网站进行公布,还可作为评选优秀志愿者 的参考条件。、财务管理 ( 全年 )财务资金的管理是办公室的日常工作之一。依据团章规定,办公室力求将资金的分配和利用做到最好。资金来源:学院用
5、于 心扬 青团的专项经费及外联部拉赞助所得款项;资金支出:活动资金支出和日常工作经费支出;使用计划和注意事项a.心扬 青团经费用于本社团举办的学术、宣传、志愿服务等活动和社团日常办公开支,不得用于与本社团无关的活动;活动资金预算以节约为原则制定,对实际资金的报销,严格按照团章规定落实;团内一切开支,经手人必须以国家正规税务发票作为凭证,严格执行报销程序;办公室对各项活动经费和各类设备的使用进行详尽、准确的记载;活动举办完后,对于未使用完全和能再次使用的物品由办公室统一保管,以保证财务的合理使用。、上传下达工作 ( 全年 )办公室在全团起着核心纽带的作用,要保证信息的传达畅通及时。对于主席团下达
6、的通知保证有效及时地传达到各部门, 以保障青团内部的工作协调有序地进行;在每周的部长例会上向主席团汇报平时工作, 同时将重要信息在部门例会时传达给理事;每月按团宣要求上交宣传材料, 并落实团宣的反馈, 对其他部门的材料格式进行规范化。、理事培养 ( 全年 )理事培养是部门建设工作的重中之重,无论作为部长还是学长,我们都有责任从知识技能和人格素养方面来引导他们。培养理事就是托起青团明天的太阳。招新:计划招入 4-6 名理事,以新生的责任感、热情为主,办公软件应用能力为辅; 面试时以灵活亲切的交谈了解他们, 这是让理事树立信心,了解部门工作的第一步。(2)(9月-11 月) 了解与培训阶段在招新两
7、个月以内要求理事掌握 office 基本功和新闻稿、简报、大事记的标准格式,并进行认真指导。了解他们的性格,做积极引导,对有潜力的理事以后重点培养。(3)(09年 10 月-10 年 4 月) 能力提高阶段在部长的帮助下让理事及早地接触部门的主要工作,及时指出他们的问题,以便他们积累工作经验,提高工作能力。(4)(4月-7 月) 坚持与成熟阶段经过半年的锻炼,这一阶段是部长和理事们心态脆弱的阶段,最容易半途放弃。就此问题,部长和理事们要加强沟通,互相激励。(5)(每次活动前后 ) 鼓励与总结瞬间的灵感来自长期认真的思考,平时鼓励理事做有心人。在观看其他社团举办的活动时, 提醒他们多注意观察,
8、为以后的工作积累经验。举办活动前,鼓励大家提出好的建议,敢想敢做;活动后更要及时总结经验, 初期的活动要经常给理事们以鼓励,当然适当的批评也是必要的,我们会把握好程度。二、活动安排办公室除了做好自身的本职工作以外,主要活动有迎新工作、招新工作、校新生运动会、 各项志愿者活动和会议及老北京文化艺术晚会、环保培训等。、迎新工作 (9 月 1 日-5 日)迎新工作分为两部分:报到当天的服务工作与新生宿舍走访。新生报到当天我们会根据学院安排, 在南门小树林协助学院发放新生物品,同时安排相关人员在新生宿舍进行服务活动, 如路线指引、行李提运;在近期走进新生宿舍, 帮助他们尽快熟悉校园环境, 同时在交流中
9、,将向他们介绍青团特色和部门结构,为招新做好准备。、招新工作活动时间:9月6日活动地点:土建楼前 ( 暂定 )活动方案:为了使招新工作能做出很好的效果吸引有志之士,对面临问题进行充分考虑,提前做好准备工作。招新会上要使用的图片资料和有关办公室特色的演说稿;招新所需物品:座签、海报、报名表、宣传单;选择新理事原则:以热情和责任心为主, 办公软件的应用为辅。活动预算:宣传单 *3000.1=30海报展板 *20 2=40座签 *5 0.1=0.5报名表 *10 0.1=1.0总共: 30+40+1+0.5=71.53 、团内联谊 ( 时间待定 )目的在于营造轻松愉快的氛围,让新生理事们感到 青团一家亲 的温暖。届时,办公室将进行组织,精心安排小活动。活动预算将根据游戏中所需物品另行制定,以节俭为原则。、校新生运动会 (10 月中旬 )校新生运动会是展示我院新生的一个重要活动。办公室会积极配合各部门,完成团委和主席团分配下来的任务,利用好这个展现我们青团风采的舞台,同时也是锻炼理事的好时机。、 环保中国,节能有我 环保活动活动时间: 11 月中旬活动地点:中心报告厅 ( 暂定 )活动目的:增强同学们的环保意识, 认识目前我国环境严峻态势,把节能减排落实到日常生活中去。活动宣传:通过班长支书例会传达,计划向团委申请参加者得学分的条件,同学们刷卡进入,可免宣传费用。活动内容:携
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