昶林科技集团有限公司档案管理制度

1、最全的集团公司档案管理制度/档案管理办法/档案管理实施细那么昶林科技集团档案管理制度第一章总那么第一条为进一步加强档案管理工作，全面提高档案管 理水平，根据国家、省、市关于档案管理规范要求，制定本 制度。第二条 本制度适用于昶林科技集团保存的所 有非涉密文件，属于公司秘密文件循保密工作要求执行。第二章档案人员岗位职责第三条 档案人员应当在公司工作5年以上，经审查合 格且具备专业知识（或经过相应的培训）。第四条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。第五条 对各部门、各分公司的档案工作进行业务指 导。第六条维护公司档案的完整与平安，对违反制度的行 为予以制止，并及时向办公室

2、领导汇报。第三章档案归档制度第七条企业档案是指企业在生产经营和管理活动中 形成的对社会和企业有保存或追溯价值的各种形式的文件 材料。具体包括人力资源管理档案、经营管理档案、生产管 理档案、行政管理档案、会计业务档案、工程档案、竞争对 手档案等，其中人力资源管理档案、经营管理档案、竞争对 手档案循保密工作要求执行。第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应 齐全、完整。第九条归档的文件必须做到类型鲜明、时间不混、保 管期准确。第四章档案保管制度第十条 公司文书档案的保管期限定为10年、5年两种。每年初，各部门、各分公司要按照文件归档的有关要求，负 责整理上一年度形成的档案，于三月底前交办公室归

3、档。第十一条档案库房由办公室安排人员负责管理，库房 钥匙应妥善保管。要定时做好库房内温湿度记录，库房温度 保持在1424摄氏度之间，湿度保持在5065%之间。第十二条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。第十三条档案室应建立全宗卷，包括案卷的立卷说明，分类方案，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。档案按档号排放，档案柜编顺序号。第十四条办公室定期组织人员对库房档案保管状况进行全面检查、清点，发现问题及时处理。对破损褪变的档 案要进行修裱、复制和其它技术处理。第五章档案保密制度第十五条各部门、各分公司原那么上仅在档案室查阅档 案，如有

4、特殊情况确需借阅的，需办理借阅手续，报办公室 主任批准同意。借阅档案须严格按照规定按期收回。第十六条档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员 在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。第十七条除政府单位检查需要外，档案一律不外借非 本公司工作人员。第六章档案利用制度第十八条 查阅档案时严禁在案卷上圈点、勾画、裁剪 等，确保档案完好无损。第十九条档案借阅期限一般不超过两个星期，如果需 要延期，应办理续借手续。第二十条 档案归还时，档案管理人员必须检查案卷是 否缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。第二十一条 未经办公室主任同意，原那么上不得复制档 案。对不遵守档案利用制度的借阅人

5、员，档案管理人员有权 拒绝提供利用。第七章档案平安制度第二十二条公司档案工作实行统一领导、集中管理的 原那么，维护档案的完整、准确与平安。第二十三条 对公司规定的应当立卷归档的材料，必须 按照规定，定期向办公室移交，任何人不得将档案据为己有或拒绝归档，也不得擅自销毁。第二十四条库房内配备空调、消防器材等设备，严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进入档案室，积极做好防护工 作，杜绝事故隐患。第二十五条办公室做好平安巡查工作，离开档案室时 应及时断电、锁好门窗，检查设施设备运作情况，发现问题 及时上报。第八章 档案统计、移交、鉴定和销毁制度第二十六条凡按规定接收进库的档案、资料必须及时 登记入册，以作统计入库数据。第二十七条 建立档案、资料、设备等实物统计台账， 做到记录正确，帐物相符。第二十八条办公室对各部门、各分公司移交的档案资 料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。第二十九条 销毁文件必须慎重，对鉴定中剔除的文件 要暂存一段时间，确实没有必要保存时，才予销毁。各部