办公室环境布置及功能配置指引

1、万科企业股份有限公司编PVKWG08-35名称办公室环境布置及功能配置指引版本第1页共3页编制曾杰峰更改审核向云批准张力生效期2003年6月16日目的：为了便于集团及分公司办公室环境布置及功能配置，为职员提供良好的办公环境，特提供本指引。范围：本指引适合集团及各分公司进行办公室工作场所选定、装修及相关配置 的参考。方法和过程控制：办公室的选址及租赁根据公司发展战略需要，在选定办公室时应考虑公司五年的规划，配合五年内公司发展进行选址。选址需考虑职员上下班交通、住宿、就餐等 因素。原则上公司不购置房产作为办公室场所，建议选择租赁方式。不需对办公场所进行装修的，租期按实际情况而定，如需自行对办公场所

2、进行装 修的，租期至少不应少于五年。办公室的面积和功能配置以公司五年的规划为基准，办公场所的人均建筑面积建议在16M2一25M2之间。办公区建议采用半开放式布局一一开放式办公区与独立办公室并存的方式，独立办公室的面积建议不超过总办公面积的20%。办公场所的设计应满足办公管理的基本要求，除开放式办公区和独立办公室外应有会议室、洽谈室、电脑电话机房、前台接待区、档案室、消 防通道、男女卫生问、简单储物室、自动门禁与智能考勤系统等。办公场所的布局应遵循洽谈区、接待区与办公区相对分离的原则，与外界接触较频繁的部门应靠近接待区，或直接通向走廊，以减少人员穿越 办公区造成的滋扰。办公室的装修分公司的办公室

3、装修方案需提交总部相关部门审核批准。办公室装修要遵循整洁简朴、经济适用的原则，整体造价建议不超过1000元/ M2 （不 含办公家俐和资产设备配置费用）。办公室的装修需按照集团统一 VI进行前台标识的设计、办公室基本色调 的确定和办公区门牌的确定，并需有集团品牌推广宣传布告的配设。办公室的装修工程应按照万科企业股份有限公司工程招标管理办法 确定施工单位和工程造价。万科企业股份有限公司编PVKWG08-35名称办公室环境布置及功能配置指引版本第2页共3页编制曾杰峰更改审核向云批准张力生效期2003年6月16日办公室装修需采购的设备和材料，应按照万科企业股份有限公司材料设备采购规定执行。办公室的设

4、备配置为满足办公室正常办公的需要，办公场所应配置相应的办公设备，包括电脑、网络交换机、服务器、程控电话交换机、复印机、传真机、 空调设备、饮水机、投影机等。电脑、网络交换机、服务器的购置应按照新公司指引的规定执行。程控电话交换机系统的选型可参照应具备通话等待、缩位拨号、遇忙回叫、呼叫转移、电话音乐、来电转接、自动重拨等功能，另外交换 机需要满足数字和模拟话机并用的功能，以满足集团电话系统实现 VIOP网络通话的条件。建议选用品牌为三星、飞利浦、西门子、松下、 NEC、阿尔卡特。复印机选型应尽量遵循下列原则：复印速度 20张/分钟以上、主机寿命在100万张以内、耗材价格适中、易损配件寿命较长。公

5、司应按照实 际的情况考虑是否需要选购自动输稿器、自动分页器、装订器等选购 件。在购置复印机前应先考察所在城市是否有复印机租赁业务，如果 当地复印机租赁市场成熟，服务良好，可考虑选用租赁的方式。建议 选用品牌为佳能、理光、施乐、东芝、柯尼卡、夏普。传真机选型应尽量遵循下列原则：公用传真机选用普通纸接受方式的传真机，视传真接受量的大小选用喷墨打印方式（数量较少时）或激 光打印方式（数量较大时）的传真机，发送速度较快（6秒/张）。在公 司网络建设完成后，建议安装电子邮件式传真接受方式，便于无纸化 办公的基础建设。购置传真机建议选用品牌为理光、三星、松下、兄 弟、NEC。投影机选型应尽量遵循下列原则：

6、标准分辨率为1024X 768,标称光亮度在1500流明以上，灯泡寿命较长，体积较小、重量较轻、便于携 带安装。购置投影机建议选用品牌为 SONY、ASK、富可视、ESPON、 飞利浦。办公家你的配置开放式办公区建议选择屏风桌面板办公家具，按照办公区的实际情况合理地布置办公位。保证员工即有相对地私密性，又便于相互间的交流。座位间的屏风高度宜为1070mm,过道屏风高度宜为1520mm,桌面板 宜多采用弧形桌面，桌面尺寸宜为14001500mm,桌面离地高度宜为万科企业股份有限公司编PVKWG08-35名称办公室环境布置及功能配置指引版本第3页共3页编制曾杰峰更改审核向云批准张力生效期2003年

7、6月16日740mm。配置一至两个活动抽屉。办公椅直选用活动座椅，靠背有追背 功能，可升降，有扶手。一个工作卡位（包括屏风、桌面、抽屉、办公 椅及配件）的造价应尽量控制在 3000元以下。独立办公室中分公司总经理的办公家你配置费用建议控制在20000元以下，其他办公室的家俐配置费用控制在 10000元以下。办公家具的设计安装方案宜在装修工程的地面施工前确定，以便于网络、电话、电源线路的安装铺设。办公环境的空气质量新办公室装修完毕后，应对新办公环境进行通风处理，并在一个月内进 行空气质量测定。各项测定指标应在国家颁布的浓度限值内，具体是： 甲醛含量为0.08mg/m以下，总挥发性有机物含量（TVOC为0.60mg/n3以 下，氢的放射性为200Bq /m3以下，石材的放射性为350Bq /m3以下。如 测定标准超过国家颁布的浓度限值内，需要采取相应措施加以解决，以免对职员健康造成影响。办公环境的噪音办公室的装修设计方案需要考虑产生噪音的因素， 尽可能地降低噪音的来 源，建议在办公室正式使用以前进行噪音测定，噪音在 55分贝以上的将 会对正常办公造成不良影响。应对噪音源进行降噪处理。办公环境的绿化办公室的绿化摆布可采用租赁方式，根据季节变化适当更换绿化品种，建 议多选择四季长绿的品种布置办公区域，不宜选择容易产生异味的（如接 骨木）或