海工erp项目-现状调研及需求分析报告v1.1pm

1、中国海油海洋石油工程项目子项目现状调研和需求分析海油工程项目组二六年一月文档管理信息版本信息审核职务签字日期职务/负责领域签字日期版本日期作者修改注释1.02006.01.06文档名称中国海油项目海油工程子项目现状调研和需求分析最初作者海油工程项目组当前修改作者目录录3目海油工程现状调研和需求分析的范围和方法5海油工程现状调研和需求分析的范围和方法62.12.22.3现状调研的范围6现状调研的方法6关键需求分析的方法8对海油工程现状的分析1033.13.23.33.43.4.13.4.23.4.3组织架构10总体发展11绩效管理12业务流程13设备数据、技术资料的管理流程13备品备件的管理与流

2、程13设备的计划与执行流程13系统应用的规划164对海油工程未来公司管理和组织架构的设计16绩效管理体系16业务流程的设计17技术资产的基础数据管理174.14.24.34.3.14.3.24.3.34.3.44.44.5基于设备故障引起的设备. 17预防性19设备信息系统19对基础数据的质量要求21报表信息系统23下一步的工作255组织架构或岗位职责的调整25关键业务流程的调整25体系的建立或强化25基础数据的收集和25报表需求的收集255.15.25.35.45.56附件276.16.26.36.46.5附件 1附件 2附件 3附件 4：现状访谈会议纪要. 27：现行组织架构的详细资料28

3、：管理问题总结29：关键需求31附件 5：现有业务系统. 331海油工程现状调研和需求分析的范围和方法现状调研和需求分析海油项目海洋石油工程（下称“海油工程”）子项目的业务蓝图设计阶段的第一项工作，目的在于使项目组对于海油工程的组织架构、管理流程和业务流程现状，以及各级管理层对的需求和期望有充分的理解，从而形成了在。中，首先明确了阶段性工作的目标、工作范围和方法，然后自上而下地总结了对海油工程管理体制和组织架构的理解、对信息化现状和信息化规划的理解，并详细地从人力资源管总结和分析。务管理、物资管理、项目管理和设备管理等几个方面，对关键需求进行了项目组 PM 模块在以总经理在为总监周的现状调研过

4、程中，海油工程、财务、各有关职能青为组长的实施小组的强有力的下，得到了各有关部门的大力支持和配合。项目组在此一并表示衷心的感谢。2海油工程现状调研和需求分析的范围和方法这一轮现状调研和需求分析作为项目组具体理解海油工程公司需求的第一步，必须突出重点，其调研范围和工作方法均服务于标准模板项目的阶段性目标，就是把握管理流程方面的共性需求。下面就调研范围和工作方法分别进行明确。2.1现状调研的范围为了充分把握海油工程项目实施范围内各相关组织的管理流程现状，对调研的范围做了充分的设定。具体调研的范围如下表所示：2.2现状调研的方法现状调研和需求分析是海油工程子项目标准蓝图设计阶段的重要组成部分，是进行

5、详细蓝图设计的基础工作之一。项目组能否足够理解海油工程的管理策略、管理组织和管理流程，能否准确完整地收集有关业务需求，将直接影响到项目的交付质量和实施进度。项目于 11 月 14 日现场办公以来，项目组主要通过以下几种方法对海油自海油工程工程的现状进行调研和分析：面对面的现状访谈、收集现有的报表需求、理解海油工程的管理体系、基于中国海油标准模板进行对标分析、结合SAP 最佳业务实践进行分析。序号业务部门访谈对象访谈1规划与资产部资产管理、设备管理业务现状调研以及对项目的期望2、设备管理业务流程现状调研3设施管理业务流程现状调研4科技发展部办公设备管理业务流程现状调研5安装公司、义资产管理、设备

6、管理业务现状调研以及对项目的期望6设备管理业务流程现状调研7建造公司、刘思源等设备管理业务流程现状调研8维修公司单日波、等设备管理业务流程现状调研9检验公司、设备管理业务流程现状调研10设计公司海工设备管理业务流程现状调研11综合服务公司、设备管理业务流程现状调研访谈是现状调研的主要。在访谈安排方面，项目组按照组织架构、管理层级和专业对口的方式安排了各小组的访谈计划，并且采用了直接现场访谈的策略。现状访谈的和时间安排，以及相关的统计数字如下表所示：在资料收集方面，PM 模块收到了：基本建设项目管理程序大型设备项目管理程序设备管理程序设备设施分修方管理程序规划与资产部规划与资产部环境及风险识别、

7、评价表及影响识别、评价登记表规划与资产部管理过程图规划与资产部过程分析规划与资产部过程控制访谈部门访谈对象访谈日期时间地点访谈联系人访谈人规划与资产部资产管理、设备管理业务现状调研以及对项目的期望12/2116:00-17:45海工机关、白设备管理业务流程现状调研12/2115:00-16:00海工机关、白设施管理业务流程现状调研12/0613:30-15:00海工机关、白科技发展部办公设备管理业务流程现状调研01/0414:00-15:00海工机关、白安装公司义资产管理、设备管理业务现状调研以及对项目的期望01/0610:45-12:00安装公司、白设备管理业务流程现状调研12/2009:3

8、0-11:00安装公司装备部、白建造公司刘思源设备管理业务流程现状调研12/2016:00-17:00建造公司装备部、白维修公司单日波设备管理业务流程现状调研12/2109:30-10:30维修公司经营部、白检验公司设备管理业务流程现状调研12/2015:00-17:00检验公司焊接理化室、白设计公司海工设备管理业务流程现状调研12/2209:00-10:00设计公司、白综合服务公司设备管理业务流程现状调研11/2514:00-14:30综合服务公司、白通过对这些文件，使了解了目前海油工程在设备和设备管理过程中基本流程。2.3关键需求分析的方法鉴于既是一套信息系统，也是一种新的管理理念和管理方

9、法，在访谈时所收集的需求既包括管理改进方面的要求，也包括对系统功能的要求。其后，项目组在访谈纪要的基础上，结合总公司模板的要求和 SAP 最佳实践对需求进行分析。如下图所示，分析的信息来源包括访谈会议纪要、对标结果、现有报表收集、ISO 管理体系、SAP 最佳实践。参用的分析框架为：如上图所示，认为，海工未来企业管理体系分为四个层次：和组织、企业绩目标和营运战效管理、业务流程和支撑。其中，和组织决定了公司的略，业务流程是执行层面协同服务于客户、为客户和公司创造价值的过程，而企业绩效管理是执行层和执行，。之间的纽带，引导着执行层的行为方式，保证执行层能够有效按照公司系统和人力资源等一起，是公司的

10、支撑，服务于目标，向业务流程、企业绩效管理提供支持。根据埃森哲公司的经验，上述四个层次必需平衡发展，方能保证实施的有效性，并真系统需求，也要关注正发挥系统的效益。为此，在进行需求分析时，不仅要关注对业务流程的梳理和企业绩效管理体系。在对海工业务需求的分析过程中，着重关注了如下几个要点：哪些需求是的或关键的需求确定需求的优先级和紧迫程度，并明确可以实现的时间哪些需求在标准模板中已经提供了解决方案哪些业务需求虽然在标准模板中没有提供解决方案，但是可以通过 SAP 最佳业务实践或相关标准功能实现的应在管理架构、业务流程或基础数据方面做哪些优化或调整，才能确保这些需求得以实现对于那些无法通过SAP 系

11、统实现的需求，有哪些对策或解决方案33.1对海油工程现状的分析组织架构基于关于设备管理的相关规定，海油工程公司建立自己的设备管理的体系和规定。海油工程公司由规划与资产部负责制定海油工程公司的设备管理相关规章制度。按照权限进行分级，对于设备金额在限上的由规划与资产部负责组织实施；限下的项目由各二级分公司负责管理、实施。此外，综合服务公司负责机关部室大楼、施的维修。等不属于各二级的设各二级主管装备的与规划资产部主管装备在业务上上下级关系，并分专业采用专业管理。海油工程公司设备管理管理组织架构如下图所示：维修公司主要负责海上设备的探测与检修，因此主要使用潜水和水下探测设备；检验公司给专业施工队伍提供

12、检测服务。根据海油工程设备管理的相关规章制度，不同部门不同级别的设置不同的权限。对于一些数额比较大的设备、购置和更新项目需报规划与资产部并转报总公司进行；各对于一些数额比较小的项目可自行组织维修。但是根据海油工程的实际业务情况，和海油工程设备采用的垂直加专业管理模式，在生产主要存在以下问题：设备的资产与设备实际的情况不符，即在财务部门作为资产进行登记管理的设备台帐与各实际使用的设备不一致。存在帐实不符的情况。设备的运行状况不确切，对设备的历史有些有的，有些没有全部的维修。对于设备的不全面，查找不方便。备品备件的管理比较，名称、标准不。此外，各有自己采办部门，部分备品备件由各自己负责采购，进口物

13、资和设备由海油工程公司采办部负责采购。此外由于船舶设备在使用时候的业务性质比较特别，如长期在海上或者国外，需要在船上设置一些二级库储备一些备品备件保证日常船舶的维修。由于这部分备品备件已经出库作为消耗处理，从而造成船上的备件库存积压。对于办公楼，场地等设施的维修职责不明确。由综合服务公司负责公关、设计公司、综合服务公司本身的房屋、建筑物等设施的，其他各负责自己的维修。但是设施的存在管理。另外，海油工程公司没有设施的详细资料，对于设施的现状没有明确的数据。由于海油工程公司的主营业务是海洋工程项目，海油工程公司的设备业务与海洋工程项目关。因此对于设备成本的和分摊界定不清。存在应记入项目成本的费用却

14、记入项目成本的现象，如维修费和部分资产购置。备件的领用消耗也存在实物未消耗而财务已作消耗处理的情况。目前船舶设备的通讯状况很不理想，数几条比较新的、大型船舶具备海事等通讯条件，并且通讯费用比较昂贵。改善通讯条件费用比较高，技术上目前也无非常理想的解决方案。3.2总体发展海油工程五年内的发展目标是：以精细化管理为目标，以提高管理水平和效率为切入点，抓技术先行；以经营为龙头，生产为中坚，完善、扩大公司的总包能力；提高整体管理效率，健全法人治理结构，五年内使海油工程的综合能力进入国际业先进之列。使公司的素质以及技术、管理和装备能力基本达到国际水平，成为优秀的公众公司和东南亚地区有较强竞争力的总承包公

15、司。海油工程应该将设备作为一项重点工作，现在海洋工程的业务主要依靠设备，只有性能优异的设备，才可能开展海洋工程作业，这也是因为一些小公司无法进入这一领域的原因之一，同时，在具备了硬件设施的条件后，还需要有专门的管理队伍和保养队伍，有好的来使用它们，使它们能够发挥相应的作用，但是在实际管理中公司对设备管理投入力度还不够。针对设备管理目前的现状，海油工程已经在“十一五”规划中对设备管理提出了一些比较具体的想法，希望能够落到实处。海油工程设备管理的总体工作部署为：明确设备管理的责任与权限，各岗位要对各自业务负责，减少不必要的过程。做到权责相当，有一定的权力，就要承担相应的责任。充分发挥各级设备管理人

16、员的作用。规范设备的流程制度，建立完善的设备技术。尤其是对大型船舶设备的维护，要做到计划准确，规范管理。要是设备的模式由粗放式管理逐渐转向精细化管理，各、要明确自己的权限和职责以及对设备、设施明确合理的控制费用的，包括少库存，降低维修成本。管理的范围。、项目成本、固定资产投资等几方面。减通过系统的实施，满足大多数人的要求，各级设备的效率，调动他们的积极性。加大管理力度，提高素质，增强设备管理水平，使海油工程的设备处于较高的完好率和利用率。增强海油工程在国际市场的竞争力。3.3绩效管理目前海油工程对于设备主要从设备和成本两个方面进行。对于设备的主要考核设备的完好率和利用率。但是由于海油工程公司的

17、业务主要是海洋工程项目，对于一些与项目相关的设备，如安装公司的大型船舶设备，两项指标的制订人为和比较大，在实际执行过程中，由于业务所处的环境变化比较大，情况也比较复杂，制定明确的单一的考核规则难度比较大，操作性也不强。比如，考核设备完好率，是指整条船的完好率，还是指船上单台设备的完好率，界定不清，再如由于其他部门或其他原因影响船舶作业造成停工时，设备也可能有故障等等，造成考核指标无法统计。对于以设备成本方面进行的考核，主要问题是船舶的、固定资产投资、项目成本等几个方面界定不清。不同的费用需要经过不同的部门进行，比如根据管理规定，在船上添置一些施工机具，应该按固定资产流程，但执行过程中，可能就会

18、造成不能或周期过长而延误施工的情况，部分设备是由项目组购置，而没有进资产帐，造成帐实不符，而是通过设备维修费或项目费用，从而造成船舶的修理费用确，也就无法考核。由于各设备的使用情况、台帐与财务的资产帐存在不一致的地方，设备的运行状况，历史也无准确，完善的，因此对各、的设备的考核比较粗略，往往也流于形式。3.4业务流程海油工程的设备流程分为几个方面：设备数据、技术资料的管理；备品备件的管理与；设备故障维修的计划与执行。3.4.1设备数据、技术资料的管理流程首先，海油工程各息。提报需要购置、更新的设备的型号、厂家、技术参数等相关信通过招投标、询比价等过程采办部门完成设备购置。装备部门根据购置的设备

19、型号、厂家、技术参数等信息。设备投入使用后出现故障，维修根据故障和维修的实施设备的故障历史、原因、零件、故障持续时间等相关信息，并更新设备相应的技术参数等数据。由装备室设备管理进行维修的审核，相关由装备室等设备管理存档。3.4.2备品备件的管理与流程根据海油工程关于备品备件的相关规定，除九大类的物资如进口备件、油漆等由海油工程采办部采购外，其他的国产备品备件、低值易耗品、一些小的工器具等由自行采购。各基层设备使用的备件需求。在设备出现故障的时候根据设备的备件手册提出维修所需要装备部等设备管理部门进行审核，如果有库存，则直接从库存领取，走库存管理的流程。如果没有则根据备件的性质报相关。采办或者采

20、办部门通过招投标，询比价等采购流程负责采购库。维修从仓库中领取所需备件。维修完毕后维修填写备件的使用情况等相关信息并报设备管理部门审核。设备管理部门审核完毕后备案。3.4.3设备的计划与执行流程每年 8 月底提报下年的年度设备维修计划，各提报，规划与资产部进行审核，对限上的维修、更新、改造，还需要上报批准。在实施时，根据项目是否在计划内，计划内项目报项目申请单，交规划与资产部立项，再根据项目的须报总经理批准。级别决定是否需要副总、总经理，对非计划项目，则必项目立项通过后，还需要由市场经营部，根据海油工程规定的表进行各级。然后进行项目招投标，确定分修方后，签订合同，再根据维修工作结束后，必须进行

21、项目验收。表进行合同。对设备更新和改造项目，需要购置设备，则填写固定资产购置单，包括、规格、型号、台套等相关资料，通过后，转交采办部进行采购，到货后组织相关部门进行设备验收，填写固定资产验收单。对设备的购置，项目经理也后，交给那个部门使用，资产就移交给那个部门，但费用由项目承担，担。，但不承设备的零星抢修工作由生产车间自行处理，对没有修理能力的，则委托分修方进行修理，外委必须根据海油工程规定的流程进行招投标、合同等流程。对部分设备的外委维修业务签订了长期的服务合同，根据服务合同开展外委维修业务。关键流程流程图如下：4对海油工程未来公司管理和系统应用的规划设备管理业务方案是一种资产管理过程，它提

22、供了检查、和修理生产系统所需的支持。这一过程有利于更快、更有效获取信息，提高计划能力，降低成本和减少停机频度等等。它是整合，与产品系统不可分割的组成部分，并且，它无须接口与后勤和会计核算功能充分产品系统中其它用户部门之间不断进行的信息交流，能够确保工作流集成管理中当前数据的实时性和业务过程的最优化。4.1组织架构的设计为了解决目前设备管理中存在，建立和谐的设备管理，需要对公司规划与资产部和各二级的职能重新进行梳理和界定，明确、各之间的管理界面，健全责、权、利的管理机制。在组织架构的设计中，需以设备管理为中心的管理模式，明确机关各部室的服务、管理和监督职能，明确各二级公司的资源提供和执行职能。4

23、.2绩效管理体系针对设备管理业务相关的 KPI 指标，并结合现状调研中各机关部室和二级对考核体系的建议，配合海油工程容包括以下几个方面：系统的应用实施，需要进一步优化现有的绩效管理体系，主要内设备完好率。提报备品备件的准确率。设备维修成本。从目前状态来讲，在设备管理业务体系方面需要关注以下几个的地方：目前设备完好率的考核指标是按项目的计划工期进行考核的，与实际工期不相符合，设备完好率的统计数据也不是准确的值，因此需要建立起符合实际情况的设备完好率考核体系。备品备件的需求计划提报也造成浪费，由于已经计入消耗，确，有的需要很急，有的采购后又很长时间不使用，出当期的实际消耗。目前设备维修成本主要是考

24、核备品备件的消耗成本，而备品备件基本上采用以领代耗的方式来管理备品备件，成本直接计入当期消耗，造成设备的维修成本确，并且由于设备的外部没有统计出来，造成设备的维修成本不完整。4.3业务流程的设计为了加强海油工程设备管理的精细化，加强设备管理在执行过程中的控制力，在流程设计方面考虑以下几点设备管理流程：4.3.1技术资产的基础数据管理系统的设备管理（PM）模块为公司中的技术对象提供了一种组织解决方案。对象的显示可基于对象、基于功能，按类型或单个对象、单级或多级组织。其中的主要基础有工作中心、功能位置、设备、分类及特性、设备技术参数、测量点、功能位置和设备 BOM、设备故障目录管理、为工作。伴随着

25、海油工程业务外部维修服务的供应商等基础数据，需要进行的和管理项目的实施，能够针对每类不同的基础数据，海油工程将通过建立科学的编码体系、对各类设备等技术资产基础数据进行分类管理，逐步形成海油工程的技术资产基础数据数据库，未来的SAP 系统中，建立和完善技术资产基础数据的集中管理机制，根据数据的重要程度及SAP 系统对数据的不同要求，实行不同层次的基础数据作，从而提高信息资源的共享，为完善海油工程的技术资产基础数据打下良好的基础。工4.3.2基于设备故障引起的设备为进行基于故障的，基于通知处理是一种问题和简化后续措施的有效方法。基于解决方案数据库提供的信息，通知可用于将问题直接发送给负责的联系人，

26、或用于您自行解决这些问题。无论工作流程的控制是采用手工方式还是采用SAP 业务组件后的自动方式，SAP 资产维护管理程序组件里的非计划任务的处理可以被分为 8 个主要步骤。但是，并不是所有这些步骤都必须执行，这取决海油工程的组织结构，尤其是部门的组织结构。这意味着，同样的任务在某些公司被详细地计划，在另外一个公司则被简单处理。下面是过程的 8 个步骤：通知一个对象或对象的某一部分出现的缺陷，描述对象的状况申请创建下达执行完成任务工单并在工单里进行计划工作工单工单工单并确认工单被处理输入技术信息如检查的结果、原因、停机的时间和完成的任务关闭工单和通知单，并且保存用于评价和计划未来任务的相关数据基

27、于故障创建和处理通知单通过通知单可以清楚准确地描述技术对象的状况或技术对象故障、需要修理的损伤部位、受该设备故障而对系统中其他设备的影响及影响程度等的详细描述，并能够通过各种状态的设定，来决定对故障的处理措施，比如处理、延期、取消、删除等，这样，设备管理人员和设备维修就能够通过系统了解到需要马上处理的相关信息，为安排下一步工作提供准确而及时的信息。SAP 系统设备求和作业。管理（PM）模块提供了三种主要类型的通知：故障、请当对象出现某种不正常情况时，使用缺陷来描述这种不正常情况。例如：运行部门的员工用缺陷来通知对象的运行水平下降或完全失去功能。还有一种特殊情况，某人发现缺陷并立即进行了修复，可

28、以用缺陷来出现了什么缺陷、什么原因造成的、是怎样被修复的，这时通知起到一种完成确认的作用。通知不仅只针对缺陷，当需要增加一个新的资产设备时，或对现有的资产设备进行改造时，可以使用申请向部门提出具体的要求。通知包括下列信息：一般性描述（对象，申请时间、申请人等）故障发生的位置损坏的类型、原因需要执行的任务可以使用标准代码的方式来上述信息，也可以使用文字描述。通知可以针对设备、功能位置、有序列号的材料，在创建通知时，也可以不指定对象，在某种情况下，需要这个功能，如：开始时只知道对象的大概位置，或者对象在系统里还没有被建立，可以在后来输入缺省的数据。订单的处理SAP 资产管理程序组件给用户提供了广泛

29、的计划和执行功能来帮助用户处理基于缺陷和计划的，以及系统改善和建造。这些功能能够为用户提供如下帮助：详细的计划每一工作步骤并监督他们的执行确定具体的执行时间计划所需的资源并确定能得到这些资源确定对象可被维修允许和发布所需的工作计划，估计和计划成本并实际的成本将步骤进一步分解并计划后续任务4.3.3预防性预防性管理的内容包括：基于时间和运行历史的预防性维修、性维修、试验仪器管理、自动的测量数据转移、通过SCADA 和 PCS 系统的测量值的转移。预防性的处理：通过系统的设备管理可以帮助你自动安排预防性维修工作。对于那些到期的工作，设备模块管理以自动产生单和通知。当你对已完成的工作进行确认后，设备

30、各种类型的预防性管理可以自动调整下一次工作的到期时间。：预防性维修工作的起因可以是根据法律的规定、可以是根据环保的要求、可以是制造商的建议、可以是质量保证的要求。不管是处于什么样的原因，你的目的总是希望网路运行最平稳，干扰减少到最小。系统的设备管理使你可以很灵活地设置的周期。不管你选择基于时间的、基于执行情况的、基于状态的预防性，系统的设备管理都提供了许多的功能来保证预防性被裁减成正好符合你的需求。保证预防性系统的设备有效性的任务列表：为了避免工作的重复、节省时间和提高效率，管理允许你在任务列表中定义由一系列标准步骤组成的工作，在任何需要的时候，任务列表可以被包含在维修计划中，你也可以定义时间

31、和执行任务列表中的工作所使用的资源如：工作组、工作器具、材料。系统提供预防性运转，有效的预防性的工具：计划中最重要的任务是保证生产设备的长期、连续正常不仅可避免系统的，同时可降低由或系统更换所造成的成本，减少生产损失。生产设备的哪些地方需要进行预防性？为了估计这一点，就必须考虑质量保证，产品质量在很大程度上是受制造该产品的生产设备条件影响的。还必须考虑历史资料，用户技术系统的历史资料如何？是否拥有通过正常而防止系统的文档资料？通过这些历史资料，就可以确定什么部位需要采取预防性措施。还必须考虑系统原因。什么原因导致系统的？是由于设备本身故障还是由于安装地址所致？分析其经常发生故障的主要原因，就可

32、以较好地预计究竟在什么部位要采取预防性措施。系统的 PM 模块提供下列工具：为了帮助用户有效地计划与准备预防性任务，策略；计划；订单；顺序；需要的技术对象；所执行的活动。在预防性计划中要包括所执行的活动的集合，且与任务相连。4.3.4设备信息系统查询在整个业务管理的系统中，SAP 系统可以提供灵活的主数据和业务数据查询功能。可以不限定或者限定查询的条件，运行报表得出期望的结果，并可以另存为本地的 WORD、EXCEL、HTML 等多种类型的文件。部分查询结果以电子表格的形式展现，用户可以选择展现在屏幕上的字段。常见的查询如下：列表查询：可以以各种查询条件来产生对象列表。如可以产生某个维修工作中

33、心在某一时间段的工单列表，也可以产生出某针对某一设备在某一时间段的维修订单和通知单列表。对象相关信息：针对某一对象所有相关的信息，如针对某一设备，可以在一个界面下，看到所有与该设备相关的信息：针对该设备产生的订单数、通知单数、技术参数、设备结构、故障和成本统计指标、设备相关文档等。汇总查询： 如某段时间内某台设备的成本总计。故障分析以计划工厂、工厂、地点、功能位置、设备和组件为特征，分析故障以及形成的原因。具体指标包括：故障总数故障原因总数活动总数有代码的故障总数有代码的故障原因总数有代码的活动数目停机分析通过该分析，可以统计停机次数，分析停机原因，是设备可靠性分析的基础。停机分析的关键在于M

34、TTR（MeTo Repair，平均修复时间）和MTBR（MeBetnRepair，平均无故障时间）两个基本指标。有效停机次数。停机次数分为次数和实际次数，二者可能不一致。相关的指标还有：总无故障时间、总修复时间。其他分析除了以上故障和停机分析外，系统还提供了如下表所列的分析指标。工单信息系统其他分析指标指标类说明具体指标4.4对基础数据的质量要求对于PM 模块需要整理基础数据如下表所示：序号需要整理的基础数据说明及要求1工作中心主数据工作中心是具体完成某项工作的组织，既可以是一组机器(如吊机)，也可以是一组技术工人（如车间或班组），甚至是一个维护技术工人，在海油工程，设备班组定义为工作中心，

35、由于技术对象统计指标统计功能位置、设备的汇总信息功能位置的总数没有安装设备的功能位置总数 安装了单台设备的功能位置总数安装了多台设备的功能位置总数设备总数设备采购价值通知单统计指标统计通知单的汇总信息创建的通知单总数完成的通知单总数处理天数（从创建到完成）订单统计指标统计通知单的汇总信息。创建的订单总数完成的订单总数紧急订单总数（在订单内标明“立即执行”）紧急订单比率（%）经过计划的维修订单总数经过计划的维修订单比率（%）过计划的维修订单总数成本分析统计汇总的订单成本信息订单计划成本总计订单实际成本总计订单实际收入总计实际成本总计- 作业（及比率）实际成本总计-外部作业（及比率）实际成本总计-

36、自有物料（及比率）实际成本总计-直购物料（及比率）实际成本总计-服务（及比率）实际成本总计-其他（及比率）序号需要整理的基础数据说明及要求部分工作需要外委，则给每个部门定义一个负责外委的工作中心。2功能位置主数据功能位置是设备安装的位置，一般来说会有一个或多个设备安装在每个功能位置上（如泵站就是一个功能位置，电机和泵作为设备安装在功能位置上）；功能位置是多层次的有组织的结构；功能位置的层次结构可以按逻辑关系来设定（如安装 、建造 ；安装 的号、108），也可以按照物理位置来设定（如办公楼、单身宿舍楼）3设备主数据设备是被维修、测试、检查等的对象，是独立的单元，如泵、电机、阀门等，它可以安装在一

37、定的功能位置下，设备损坏后首先是修理，而不是更换，SAP 可以追踪设备的失效、移动等历史，设备移装将带着。4设备分类特性主数据设备分类是对一组拥有同样特性的技术对象(如：塔类，风机)进行分类的过程；设备特性(技术参数字段)是某个对象的具体的特性/特征(如：长度，颜色，流量，重量，压力等)。设备分类和设备特性主数据目前已经由海油总公司进行收集和整理，因此，海油工程将不再做设备分类和设备特性主数据的收集整理工作。5设备特性值主数据设备特性值，也就是根据每台设备所属分类对应的技术参数的技术参数值。这部分数据将由海油工程根据 确定的设备分类和设施分类特性进行详细的收集工作。6设备测量点主数据如果要对设

38、备采用基于计数器的预防性 方法，或者使用计量值正常地检查设备的各种条件，就必须能够抽取计数器读数并输入设备的计量值，为执行这些操作，必须在 SAP 系统中创建测量点。设备的测量点指的该设备本身被测量的值，如电机、动设备的运转时间、振动等，不是指测量设备为其他设备测量出来的值，如仪表探头。设备的测量点有两种类型：计数器型和非计数器型，计数器型测量的是一个累加值，如机器的运转时间、汽车的行驶里程等；而非计数器型测量的则是瞬时值，如振动、温度、压力等。7任务主数据任务 用以描述公司中必须反复执行的一系列 任务，使各项工作过程标准化，从而更加有效地计划 任务，节省建立工单及编制计划的时间。任务 说明应

39、对设备执行的各 任务程序。例如：检查任务、 任务、维修任务，任务 中所包含的信息包括工序，各工序所要求的有关备件及工具，完成任务所需的时间等。任务 包括完成某项 任务所需的具体施工工序，工序所需的备件、人工工时、生产资源/工具，以及执行该工序的频率( 包)和工序间的关系(施工网络)。8维修策略主数据策略通常是由用于公共目的的几个包组成 (周、月、年或每 1000km、每 2000km、每 3000km)，维修包定义了需要执行某任务的频率。9备品备件（BOM）物料(BOM)就是设备或装配件的完全规范化的组件结构表。该表包括了每一个配件的编码、数量和计量。该件可以是库存件、非库存备件或装配件。设备

40、 BOM 即是设备的备品配件，而物料 BOM 则是组件的组件或零件，建立物料 BOM 后，设备 BOM 只需建立至组件一级即可，不需将组件中的零件也列入设备 BOM 表，系统将自动建立设备 BOM 与物料 BOM 之间的层次结构。10代码目录是将设备发生故障时的设备零件、故障、故障原因、针对故障采取的任务和活动等内容 到系统中，形成对设备的全面技术管理，也为统计设备故障提供相关的依据。4.5报表信息系统SAP PM 工厂模块包括PM 模块相关的报表信息系统，主要出具设备相关的实时性报表，包括年度、月度维修计划等。根据海油工程方面提供的报表需求，除一部分报表可以使用系统报表外，还有一部分报表需求

41、需要进行定制和开发。经过需求分析和筛选，总体来说会将报表分为两大类：一类为需要实时出具的报表。可以采用ABAP 语言进行定制开发实现。一类为非实时的统计性报表。通过 SAP BW 模块实现，出具非实时性的项目统计报表，用于定期的统计分析。目前从客户收集的报表如下表所示：序号报表名称类型接收统计时点报送时间1年生产建设计划填报表格（包括设备大修理计划、设备更新改造计划、基本建设计划、建安工程更新改造计划）年计划、规划与资产部每年 8 月底2x 年 xx 月设备维修计划月计划规划与资产部每月月底3海洋石油总公司设备情况统计表月报规划与资产部每月4海洋石油总公司主要设备现状汇总表月报规划与资产部5主

42、要海上活动船舶统计表月报规划与资产部6设备名称序列表月报规划与资产部7机务月报表月报规划与资产部8海务报表月报规划与资产部9SMS-SC42-S07CWBT 每天检查保养项目表 1日计划生成10SMS-SC42-S08CWBT 每周检查保养项目表周计划每周生成11SMS-SC42-S09CWBT 每月检查保养表 1月计划每月生成12SMS-SC42-S10CWBT 年度维修计划年计划每年生成55.1下一步的工作组织架构或岗位职责的调整根据精细化管理会议的精神，由规划与资产部牵头负责制定设备管理的组织架构，进一步明确规划与资产部、相关机关部室和各二级的定位、职责以及相互之间的关系。进一步明确设备

43、管理的岗位职责。5.2关键业务流程的调整结合现状调研的需求以及精细化管理的要求，配合组织架构和岗位职责的调整及明确，对设备管理的业务流程进行优化调整，由顾问方和关键用户一起对业务流程进行标准化设计，将业务流程程序化，并通过系统进行。5.3体系的建立或强化的实际需求，由公司结合各强调各二级管理小组负责组织，优化现有的体系。公司设备管理考核原则，以及对设备维修的成本考核。5.4基础数据的收集和由关键用户负责，协调各机关部室、各二级负责基础数据的收集和整理工作。需要明确的内容包括功能位置主数据、设备主数据、设备特性值主数据（设备分类和设备特性已经由负责收集整理完毕）、设备测量点主数据、工作中心主数据

44、、任务和设备BOM、设备故障代码目录、供应商主数据等等。主数据、功能位置5.5报表需求的收集由关键用户负责继续进行报表的收集整理工作。收集的对象包括规划与资产部和各二级分公司。主要收集部门间或与公司间以及海油工程与需要的重要的管理报表。66.1附件附件 1 ：现状访谈会议纪要访谈访谈纪要名称签署人/确认人6、设备管理访谈6.1资产管理、设备管理业务现状调研以及对项目的期望海油工程项目_设备组_规划与资产部史经理访谈纪要_200512216.2资产管理、设备管理业务现状调研以及对项目的期望海油工程项目_设备组_安装公司、义访谈纪要_20060106、义6.3资产管理、设备管理业务现状调研海油工程

45、项目_设备组_规划与资产管理部访谈纪要_20051221、6.4资产管理、设备管理业务现状调研海油工程项目_设备组_规划与资产部访谈纪要_200512226.5资产管理、设备管理业务现状调研海油工程项目_设备组_安装公司装备室访谈纪要_200512206.6资产管理、设备管理业务现状调研海油工程项目_设备组_科技发展部访谈纪要_200601046.7资产管理、设备管理业务现状调研海油工程项目_设备组_建造公司装备室访谈纪要_20051220、刘思源6.8资产管理、设备管理业务现状调研海油工程项目_设备组_维修公司经营部访谈纪要_200512216.9资产管理、设备管理业务现状调研海油工程项目_

46、设备组_检验公司焊接理化室访谈纪要_200512206.10资产管理、设备管理业务现状调研海油工程项目_设备组_设计公司访谈纪要_200512226.11资产管理、设备管理业务现状调研海油工程项目_设备组_综合服务公司访谈纪要_200512216.2附件 2 ：现行组织架构的详细资料6.3附件 3 ：管理问题总结应用领域编号问题描述优化和改进的建议设备管理1目前设备维修项目实施过程中，流程长、环节多，每年的年度计划要经过进行，而在具体实施时，还需要先办理立项手续，通过后，然后到市场经营部办理手 续，实施组织招投标，确定分修方后，到市场经营部进行合同，最后签订维修合同，周期很长。结合未来的业务蓝

47、图的设计，建议简化项目实施流程，针对不同的限额采取不同的 策略，对属于年度计划范围内的项目，则可以减少一些 环节。设备管理2在维修费的管理过程中，存在、项目成本、资产购置几种费用分不清，无法统计出准确的维修成本。建议将这几种类型分开，如属于设备维修，在维修工单中提领料计划，直接发货到工单，对针对项目使用的物资，建议发到项目中，如果购成了固定资产，建议通过固定资产购置流程。从不同的模块实现费用分开统计设备管理3目前安装公司船舶的维修由船提出申请，然后装备部负责从审批、招标、组织施工、验收、付款的整个过程，缺乏有效地监督机制。现虽有相应制度，但执行效果不好。结合未来的业务蓝图的设计，进一步明确 的

48、相关职责，并在流程设计过程中规定出来，通过权限进行相关控制。设备管理4备品备件名称不规范，同一物料有很多不同的名称，对采购业务和统计工作带来较大的影响在物资管理模块中对备品备件进行数据收集时，要制订相应的编码和名称规则，进行和规范，尽量避免 “一物多码”的情况；建议对设备的易损件编制设备或功能位置的备品备件（设备 BOM），这样在提出备件需求时，就能够从结构中进行选择，从而避免名称不的情况。设备管理5海油工程现在维修材料的领用采取的是“以领代耗”的方式，即领用就计入当期成本，这样出维修业务的实际成 本，现场物料的使用缺乏的管理体制，也没形成库存管理模式，造成项目现场物资，不利于海油工程公司库存

49、物资动态和精细化管理，同时造成现在各船上有大量的帐外料。转变以领代销的库存管理体制，希望大型船舶上建立公司 的库存管理机制，通过相关制度和流程对库存物资进行管理，要求船上用料需严格办理物资出库手续，这样既可以有效 物资使用情况。对不具备条件建立二级库的小型船只，建议通过细化用料计划的方式提高 力度，要求项目提前一周提出下周的施工用料计划，仓储中心根据需求提前备料。这 样，可避免产生大量的剩余料，同时可充分发挥中心库的优势，提高库存物资周转率和周转率。设备管理6对于安装公司负责的船舶设备，由于设备的性质，必须要有一定备品备件的储备，需求部门提交的材料计划缺乏准确性和前瞻性，直接影响物资采购的效率

50、和采购质量，同时也是造成大量积压。通过设备历史，可能统计出备品备件的历史使用情况，提高备品备件需求计划的准确度，并逐步建立备品备件的安全库存，同时可采用SAP 的采购管理模块中的物料需求计划功能，能够实现库存备品备件的共享，以减少库存的占用。设备管理7目前基层日常的素质与保障设备高质量运行和实施系统需要的应具备的素质差距比较大。提高 的素质，如尽量提前开展相关的培训工作，否则在进行最终用户培训时，效果会很差，也将直接导致上线不成功。6.4附件 4 ：关键需求应用领域编号需求描述优先级SAP 解决方案对业务方面的要求设备管理1完善设备和维修，包括设备的基本信息，如代码、名称、类型、类别、状态、属性、生产用 途、启用日期、使用部门等主要信息，以及附属设备、文档管理、变动情况等信息SAP 系统 能位置、设备主数据能够为海油工程公司提供完整的设备档案管理 ，并且能够通过设备主数据详细了解到设备的维修历史。主数据员准确、