计算机应用基础（校本）课件：第16讲 Office 组件间的数据共享

1、第9章 Office 2003组件间的数据共享学习目的与要求 掌握Office 2003各项工具和技巧及其在实际工作中的应用，使办公及管理人员在日常工作中能够将精力集中于解决问题本身，而不再被大量的简单的重复工作所束缚，从而有效提升团队的协作效能，使基于协同工作的政府、企业、事业单位在实现电子政务和办公自动化上获得更高的工作效率和管理效率。 本章介绍了Office 2003 中Word、Excel、Powerpoint、Access等几个常用组件间的数据发送与互换技巧，从而减少不必要的重复输入，保证数据的完整性、准确性，实现数据共享，提高工作水平。学习本章可以快速浏览，然后通过实训、习题加以复

2、习和巩固。9.1 Office剪贴板 链接与嵌入对象9.3 Word与PowerPoint资源的相互发送9.4 Word与Excel之间的信息交流9.5 在Word中使用Access数据9.6 Excel与Access数据的相互导入9.7 创建超级链接9.8 上机实践本章小结作业题第9章 Office 2003组件间的数据共享9.1 Office剪贴板 剪贴板是Windows操作系统系统中应用程序内部和应用程序之间交换数据的工具,是内存中的一段公用区域,用于处理移动和复制操作。 在Office 2003中的剪贴板可以同时保存24个不同对象，方便进行粘贴。而传统的剪贴板只能保存一个对象。更值得一

3、提的是，通过Office剪贴板容易实现组件间数据的共享 9.1.1 剪贴板任务窗格的显示案例：在前面使用的文档中复制三组文字（分别为：“生动精美幻灯片”，“演示文稿制作软件”，“图文并茂”）。操作如下：（1）单击菜单栏中【编辑】在弹出下拉菜单中选择【Office剪贴板】，如图9-1所示。图9-1 【Office剪贴板】窗口（2）复制上面三组文字，就会在剪贴板上显示出。如图9-2所示。图9-2通过【剪贴板】实现多对象复制9.1.2 Office剪贴板在组件共享中的作用 剪贴板作为中转工具，把Office中任一文件的数据复制，通过剪贴板粘贴到所需的任一格式的Office文件中，从而实现数据的共享。

4、仅以Word中数据到Excel中为例，其它做法相同，不再一一列举。 案例：将上例中的三组文字放入Excel表格中。再选中所需数据的单元格，单击【剪贴板】中所需数据即可。如图9-3所示。图9-3 Word中的文字通过【剪贴板】到Excel中 链接与嵌入对象 在Office 2003中，可以嵌入和链接一个对象。嵌入一个对象，不仅在文档中插入了一个对象，还带入了所有编辑。如果双击嵌入的对象，便可进入编辑、生成该对象的工具，可对该对象进行修改。在Office 2003中链接对象与嵌入对象不同，虽然它也是插入一个对象，但它并没有带入编辑、生成这个对象时使用的工具，而是使这个工具和插入对象的文档产生一种联

5、系，当在这个工具中修改对象时，它会通过这种联系将文档中的对象自动更新，这也就意味着链接对象时，该对象并未真正存放在用户的文档中，而是存放在编辑、生成它的工具中。 通过链接对象和嵌入对象，可以在文档中插入利用其他应用程序创建的对象，从而达到了程序间共享数据和信息的目的。9.2.1 创建链接和嵌入的对象 创建链接和嵌入的对象有三种方法：第一种是利用要插入对象的编辑工具新建一个对象；第二种是由已有的文件创建链接和嵌入的对象；第三种是用已有文件中的一部分内容或信息创建链接和嵌入的对象。 1、利用编辑工具新建一个对象 利用安装在计算机上的并支持链接和嵌入对象的程序，可以在 Word 中新建一个对象。步骤

6、如下：（1）把光标移到要插入对象的位置。（2）单击【插入】菜单中的【对象】菜单项，在弹出的【对象】对话框中，选择【新建】选项卡，如图9-4所示。图9-4【对象】对话框（3）在【对象类型】列表框中，可以根据需要选择一个要插入的对象。如要插入一个Excel 工作表，选中【Microsoft Excel 工作表】选项。（4）如果在文档中并不显示嵌入对象本身，而是显示创建这个对象的工具图标，请选中【显示为图标】复选框。这样如果别人在联机查看文档时，就能很容易地看出创建这个对象的工具。但是如果要查看这个对象中的内容，必须双击对象的图标进入创建这个对象的工具才能看到嵌入的对象的具体内容。可以单击【更改图标

7、】按钮来改变对象在Word 文档中显示的图标。2、利用已有的文件创建链接与嵌入的对象 利用已有的文件创建链接与嵌入对象的本质是将已有文件的内容插入到当前文档中，然后可以调用创建这个已有文件的应用程序对插入的文件内容进行编辑。利用已有文件创建链接与嵌入对象的操作如下：（1）将光标移到要插入对象的位置。（2）选择【插入】菜单中的【对象】菜单项，打开【对象】对话框，并选择【由文件创建】选项卡，如图9-5所示。图9-5 利用已有文件创建链接与嵌入对象（3）在【文件名】下面的文本框中输入要插入的对象的文件名。也可以单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，如图9-6所示。从【查找范围】下的文件名列表中选择所

8、需的文件名后单击【插入】按钮，返回【对象】对话框。图9-6 【浏览】对话框 （4）如果要创建链接对象，可以选中【链接到文件】复选框，如果创建嵌入对象，要清除【链接到文件】复选框。（5）如果要以图标的方式显示链接或嵌入的对象，以便于查看，可以选中【显示为图标】复选框。 经过上述操作，就可以将已有的文件作为链接或嵌入的对象插入当前文档中，这样，就可以双击该对象调用相应的应用程序对该对象进行编辑。3、用已有文件的部分内容或信息创建链接和嵌入对象 各应用程序之间要交换信息时，可以通过复制粘贴的方法实现。在Word 文档中，可以把粘贴的信息作为Word 文档中的一个对象。具体操作步骤如下：（1）打开相应

9、的应用程序，复制要插入Word 文档中的信息。（2）在Word 中，单击【编辑】菜单的【选择性粘贴】菜单项，打开如图9-7所示的【选择性粘贴】对话框。（3）如果要创建嵌入对象，选择【粘贴】单选项，并在【形式】列表框中选择对象的形式，如选择【Microsoft Word 文档对象】，则可以为其创建一个嵌入对象。如果要创建链接对象，请选择【粘贴链接】单选项。注意：只有粘贴的对象支持粘贴链接，【粘贴链接】单选项才会被激活。一部分图形文件不能作为链接或嵌入对象插入，因此插入图形最好利用【插入】菜单中的【图片】菜单项的菜单命令插入。图9-7 【选择性粘贴】对话框（4）如果要以图标方式链接或嵌入对象，请选

10、中【显示为图标】复选框。（5）单击【确定】按钮则选定的内容或信息作为链接或嵌入对象已插入当前文档的指定位置。 利用已有文件的部分内容或信息创建链接对象时，在当前文档中双击该对象，会打开已有文件；而创建为嵌入对象时，在当前文档中双击该对象，也会打开一个窗口，但窗口中只有选定为嵌入对象的内容，而且在窗口标题栏标明对象的来源。 如果在打开的窗口中修改嵌入的内容，则关闭该窗口后，修改后的结果也显示在原来的嵌入文档中。9.2.2 编辑链接和嵌入的对象 创建链接或嵌入对象后，有时需要对插入的对象进行修改，修改链接的对象和嵌入的对象的方法不同，而且修改嵌入的对象时，会因为用户计算机中是否安装了创建嵌入对象的

11、源文件而有所不同，因此应根据不同的情况采取不同的方法。 1、修改链接对象 要修改链接的对象，必须进入创建链接对象的原文件中去修改，因为链接对象实际上并没有保存在插入的文档中，而是存放在创建它的源文件中。修改链接对象的操作步骤为：（1）单击【编辑】菜单中的【链接】菜单项，打开【链接】对话框，如图9-8所示。图9-8 【链接】对话框 （2）在【源文件】列表框中，选择要修改的链接对象的文件。（3）单击【打开源】按钮，打开链接对象的源文件。（4）在源文件中对链接对象作所需的修改。（5）关闭源程序返回插有链接对象的Word 文档，此时链接对象已经得到修改。 从上面讲到的操作中可以看出，修改链接对象实际上

12、是在创建链接对象的源文件上修改，然后通过源文件与插入链接对象的文档的链接关系，将这种修改反应到插入链接对象的文档中。2、 修改嵌入对象具体操作如下：（1）双击需要修改的嵌入对象，即进入创建该对象的源文件。（2）在源文件中对嵌入对象作所需的修改。（3）关闭源程序即可返回到插入嵌入对象的Word 文档中。9.2.3 使用对象包装程序创建包对象 对象包装程序是用于创建对象包的工具，可以将创建的对象插入到文档。案例：要创建一个对象包，具体步骤如下：（1）单击菜单栏中的插入，在弹出的下拉菜单中单击对象，在对话框中选择包，就会出现【对象包装程序】对话框。如图9-9所示。图9-9 【对象包装程序】对话框（2

13、）复制【外观】与【内容】窗口中的信息，然后使用“粘贴”命令将信息插入文档中。对象包在文档中是以图标形式显示的。步骤分析： （1）要激活对象包的图标，请双击它。对于不同内容的对象包，激活时可能会发生下列情况： 如果对象包中有声音或动画文档，将播放声音或动画。 如果对象包中包含图片、文字或电子表格，将自动打开与该文件类型关联的程序，并显示其中的信息。例如，如果对象包含一个在 Microsoft 画图中创建的位图，则“画图”将打开并显示该图片。 （2）只能将对象包插入由支持拖放功能的Windows基础程序所创建的文件中。案例：创建自定义图标（1）在Microsoft画图或其他绘图程序中，创建或打开一

14、幅准备用作图标的图。选择要用作图标的图片的全部或部分。 （2）在【编辑】菜单上，单击【复制】。 （3）在【对象包装程序】中，单击【外观】窗口中的任何位置。（4）在【编辑】菜单单击【粘贴】。 （5）在【文件】菜单中，单击【保存内容】，然后单击【保存】将图标和内容【窗格】中的文件联系起来。 注意：自己所创建的自定义图标没有标签。 9.3 Word与PowerPoint资源的相互发送 Word与PowerPoint都是文字处理工具，两者之间有着必要的联系。PowerPoint与Word之间共享信息的方法有很多。您可根据希望信息出现在程序中的方式，原信息更改时是否需要更新共享的信息以及与谁共享信息等因

15、素来决定共享信息的方法。常用的方法有：（1）如果需要某个程序中出现的信息，备份到另一个程序中，请使用复制和粘贴。（2）创建前往一个程序中的信息的跳转，并用带有下划线的彩色文字或图形表示，请使用超级链接。（3）从另一个文件中复制信息，并使其与源文件中的原始数据保持一致，请使用链接对象。（4）从在另一个程序中创建的文件中复制信息，以便能方便地编辑源程序中的数据而不离开当前文档请使用嵌入对象。 以上方法我们在前几节中已经介绍了，本节主要介绍另外的方法。9.3.1 将Word文档结构发送到PowerPoint中案例: 把“办公自动化教程三级目录.doc”文件中的目录结构以幻灯片的形式放映.其具体操作步

16、骤如下:（1）进入该文件,检查文件中标题段落是否正确使用了【样式】功能。（2）通过文件菜单选择发送命令，在子菜单中选择 【Microsoft PowerPoint】命令。（3）Microsoft PowerPoint会自动打开，并建立了一个包含发送目录的演示文稿（见图9-10）。图9-10 将Word文档结构发送到PowerPoint中 因为原目录文档中存在十四个一级标题，所以发送到PowerPoint后，便自动生成了十四个幻灯片页面。 把目录Word文档变为演示文稿后，可以在PowerPoint窗口中添置一些工作，如：插入表格，图片，设置动画等。有关内容请参照PowerPoint应用方面的教

17、材。完成编辑，修饰，演播设置工作后，通过PowerPoint窗口的【文件】菜单将其保存为一个幻灯片文稿例如上例将文稿保存为文件名为“目录样式.PPT”。 此方法实际上是利用【样式】功能把文档中的标题内容传送到软件，生成幻灯片页面。通过此种方法可以完成两个软件之间信息的快速交换。9.3.2 将PowerPoint中的信息发送到Word中 将PowerPoint中的信息发送到Word中，此种处理有两方面的用途：一方面，将PowerPoint中的幻灯片文稿打印，为了方便处理可以把PowerPoint中的信息发送到Word中，因为Word软件中排版能力强，可以使幻灯片文稿以不同的输出格式打印。另一方面

18、，将简报文件（如目录样式.PPT）,以纲目结构的形式发送到Word文档中,以便进行后续内容的制作。本节以第二个方面为例。 把上一节创建的简报文件(如“目录样式.PPT”),以纲目结构的形式发送到文档中, 以便进行后续内容的制作。其具体步骤如下：（1）打开简报文件“目录样式.PPT”，显示有关各章节的记录。（2）单击文件菜单，在弹出的下拉菜单中选择发送，选择子菜单中【Microsoft Word】的命令。（3）在发送到【Microsoft Word】对话框中，在【Microsoft Word使用的版式】中选择【只能使用大纲】。如图9-11所示。（4）单击【确定】按钮即可新建包含当前演示文稿的Wo

19、rd文档。（5）在Word文档中各级标题都自动显示相应的章节名称。在每一段落尾部按下【回车】键可在下一行直接输入正文内容。（6）保存此Word文档，形成一份规范文稿。图9-11 选择输出格式9.3.3 在PowerPoint中读取Word文档 在PowerPoint窗口中，从Word文档中读取创建简报的纲目结构。当在制作幻灯片的过程中要添加内容时，常常从现有文档中入纲目结构，从而实现快速创建的幻灯片工作，避免了重复输入的过程。案例：在一个新的PowerPoint文档中导入“办公自动化教程三级目录.doc”文档结构。具体操作步骤如下：进入PowerPoint，创建新演示文稿。单击插入菜单中【幻灯

20、片（大纲）】，显示插入大纲对话框。如图9-12所示。 图9-12 选择待导入的Word文档名在【查找范围】下拉菜单及【上一级】按钮在其它文件夹中查找文件，选择要插入的Word文档。单击【插入】后，即可和在PowerPoint中打开Word文档一样并使用大纲视图创建一份演示文稿。如图9-10注意：导入的文档必须规范使用样式功能，否则导入的不只是纲目结构，全部内容都将导入。 9.4 Word与Excel之间的信息交流 在日常应用中,Word文稿中常常会引入一些用电子表格Excel生成的数据;有时也会把Word中生成的一些表格导出Excel,以到方便处理统计和分析工作的目的。在本节中我们将介绍Wor

21、d与Excel之间的信息交流的方法。9.4.1 将Word中的表格到插入到Excel工作表可以用剪贴板使用复制和粘贴命令在Excel和Word的两个应用程序之间共享数据。由于它们都支持对象的链接与嵌入（OLE），所以也可以用插入命令实现表格的交换。将Word表格插入Excel工作表中，这种方法实际上是将Word中的表格以嵌入方式导出到Excel文件中的。案例：把Word中的【学生信息表】表格,复制 到Excel中。 具体步骤如下：（1）启动Word，选中在Word中已经编辑好的表格，然后在【编辑】菜单中选【复制】命令。如图9-13 【学生信息表】表格所示：（2）切换到Excel，选中目的地，单

22、击【编辑】菜单，执行【粘贴】命令。即可完成将Word表格插入到当前Excel工作表中。如图9-14所示。 图9-14 将Word表格转化为Excel表格9.4.2 将Excel表格导出到Word文档 这种方法实际上是将前例复制并粘贴到Excel中的【学生信息表】，以链接方式复制并粘贴到一个新的Word文档中。具体操作步骤如下：（1）进入Excel中并选择【学生信息表】。（2）单击Excel窗口【常用】工具栏中的【复制】按钮，复制表格。（3）在Word文档中建一个新文档。在指定添加处，通过窗口的【编辑】菜单选择【选择性粘贴】命令。如图9-15所示。（4）在【选择性粘贴】对话框中，在【形式】区中选

23、择【Microsoft Excel工作表对象】，并单击【粘贴链接】按钮。单击【确定】便完成了操作。如图9-16所示。此后，Word表格中显示的学生信息表格内容是经一个图形方式显示的对象（如图9-13），它只能进行大小和位置的设置，不能进行内容的编辑。图9-16 【选择性粘贴】对话框9.4.3 在Word文档中创建Excel表格 在具体操作步骤如下：（1）在中建立新文档，单击【常用】工具栏中的【插入Microsoft Excel工作表】，要网格区拖动表格结构【3列x 12行】。如图9-17所示。图9-17 直接在Word中建立Excel表格 （2）在文档要插入表格的位置以对象方式插入Excel工

24、作表。同时，菜单和工具栏都变为的菜具和工具栏。如图9-18所示。此后，便可在Word中用Excel编辑数据。 图9-18 在Word中建立的Excel表格 95 在Word中使用Access数据 我们对Word和Access这两位微软家族Office旗下的成员都不陌生，它们编辑的数据能不能互相调用或者转换呢？下面就以Word2003和Access2003为例，将如何实现Word与Access数据交换的方法介绍一下：9.5.1 如何将 Microsoft Access 查询或表用作 Word 数据源 要将 Microsoft Access 查询或表用作 Word 数据源，有两种情况：（一）在 W

25、ord 文档中插入 Microsoft Access 查询或表的结果（1）【视图】菜单上，指向工具栏，然后单击【数据库】。显示【数据库工具栏】，然后单击【插入数据库】按钮。如图9-19所示。（2）在【数据库】对话框中单击【获取数据】。要显示数据库在【选取数据源】对话框的文件类型框中，单击 【MS Access 数据库】。如图9-20和9-21所示。图9-21 【选取数据源】对话框图9-20 【数据库】对话框（3）单击 Microsoft Access 数据库文件。（4）选中选择方法复选框，然后单击【打开】。如图9-20所示。（如打开”联系人.mdb”文件）。（5）确定数据源对话框中，单击【 M

26、S Access 数据库】，然后单击【确定】。（6）在【 Microsoft Access】对话框中，单击【查询选项卡】或【表选项卡】。（7）选择要使用的查询或表，然后单击【确定】。（8）Word 将把 Microsoft Access 查询或表的结果返回到 Word 文档中。在数据库对话框中，单击插入数据。 在插入数据对话中，单击全部，将所有 Microsoft Access 查询结果插入到 Word 文档中，或单击【从】，然后指定要将哪个记录插入到 Word 文档中。 注意： 在【插入数据】对话框中，默认时未选中将数据作为域插入复选框。 如果选中，该选项将把数据作为域插入到表中。 如果要求

27、在数据源发生更改时随时更新 Word 文档中的数据，请选中该复选框。（二）在【邮件合并帮助器】中将 Microsoft Access 查询或表用作 Word 邮件合并操作的数据源（1）启动邮件合并帮助器，在工具菜单中，单击【邮件合并】。（27同上）（8）Word 将把 Microsoft Access 查询或表的结果返回到 Word 文档中。如果使用的是邮件合并，Word 将向您提示如下消息：Word 在主文档中找不到合并域， 请选择“编辑主文档”按钮，在主文档中插入合并域。 单击【编辑主文档】，将合并域插入到主文档中。 9.5.2 如何从 Microsoft Access 中导出数据并作为

28、Word 数据源使用 要从 Microsoft Access 中导出数据并作为 Word 数据源使用，请执行如下步骤：（1）在 Microsoft Access 中，打开数据库表或查询。（2）在工具栏单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单上单击【导出】。（3）在【导出表】或【导出查询】对话框中，执行如下步骤：(如图9-22所示)a.在【保存类型框】中，单击【Microsoft Word 合并文件】。b.在【文件名】框中，键入导出文件的名称(如“联系人”)。c.在【保存位置】框中，单击用来保存该文件的文件夹。图9-22 【导出表】对话框(4)单击【全部导出】。 然后，Microsoft Access

29、 将把表或查询结果作为一个以制表符分隔的文本文件导出。(5)关闭数据库，然后退出 Microsoft Access。在 Microsoft Word 中，使用导出的以制表符分隔的文本文件，继续按正常步骤执行 Word 邮件合并，或插入数据库文件。 9.5.3 如何复制、粘贴 Microsoft Access 数据并作为 Word 数据源使用要复制、粘贴 Microsoft Access 数据并作为 Word 数据源使用，有两种方法。第一种方法：（1）打开 Microsoft Access 数据库表或查询（如“联系人.mdb”）。（2）在【编辑】菜单上，单击【选择所有记录】。如图9-23所示。图

30、9-23【选择所有记录】（3）在【编辑】菜单，单击【复制】。（4）在Microsoft Word 中，打开空的新文档，在【编辑】菜单上，单击【粘贴】到所指定的位置。第二种方法：（1）在【编辑】菜单上，单击【选择性粘贴】。（2）在【选择性粘贴】对话框中，单击【无格式文本】，然后单击【确定】。 这样，来自 Microsoft Access 表或查询的信息将以制表符分隔的文本格式粘贴到 Word 文档中。（3）在【文件】菜单上，单击【另存为】。（4）在【另存为】对话框中，单击【保存类型列表】中的【纯文本】。（5）在【文件名】框中，键入导出文件的名称。（6）在【保存位置】框中，单击【用来保存该文件】的

31、文件夹，然后单击【保存】。 看到以下消息时，单击【是】按钮。（7）关闭 Word 数据源文档，然后按正常步骤继续执行 Word 邮件合并，或插入数据库文件。图9-24 【选择性粘贴】对话框 注意：Filename 可能含有与纯文本格式不兼容的功能。 是否将文档保存为这种格式？如果保存，请单击【是】按钮；如果要保留格式，请单击“否”按钮，然后按最新的 Word 格式保存一份副本。这里，filename 是包含 Microsoft Access 中文本的 Microsoft Word 文档的名称。9.6 Excel与Access数据的相互导入 Excel与Access中的数据都是表格的形式，Exc

32、el中的数据在便于编辑，数据在Access中便于管理而它们在数据交流方面有着密切的联系，本节将介绍它们之间数据共享的方法。 9.6.1 Excel导入到Access 直接导入法（1）启动Access，新建一个数据库文件。 （2）在【表】选项中，单击菜单栏【文件】，在弹出的下拉菜单中单击【获取外部数据】在子菜单中单击【导入】命令，打开【导入】对话框。如图9-25和图9-26所示。图9-25 在【获取外部数据】中导入图9-26 【导入】对话框 （3）在【导入】对话框中，执行如下步骤：(如图9-26所示)a.在【保存类型框】中，单击【Microsoft Excel】。b.在【文件名】框中，键入导入文

33、件的名称(如“学生信息表”)。c.在【保存位置】框中，单击用来保存该文件的文件夹。d.单击【导入】,进入【导入数据表向导】对话框。如图9-27所示。图9-27 【导入数据表向导】对话框(4)在【导入数据表向导】对话框的工作区域中选择【显示工作表】单击【下一步】按钮。(5)选中需要导入的工作表，多次按【下一步】按钮作进一步的设置后，按【完成】按钮。 注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接【完成】按钮就行了。(6)此时系统会弹出一个【导入完成】对话框，按【确定】按钮。 至此，数据就从Excel中导入到Access中。9.6.2 Access中的数据导出到Excel中 (1)启动Access，

34、新建一个数据库文件。(2)在【表】选项中，单击菜单栏【文件】，在弹出的下拉菜单中单击【导入】命令，打开【导出】对话框。如图9-28所示。(3)在【导出】对话框中，执行如下步骤：(如图9-28所示)a.在【保存类型框】中，单击【Microsoft Excel】。b.在【文件名】框中，键入导入文件的名称(如“联系人”)。c.在【保存位置】框中，单击用来保存该文件的文件夹。d.单击【导出】，便把Access数据库文件以电子表格的形式保存到目标文件夹中。 图9-28 【导出】对话框97 创建超级链接 创建超级链接是实现Office 2003之间数据共享的一种既方便又快捷的方法，通过超级链接（如关键词，

35、相关信息等）使文稿之间建立快速跳转关系，快速共享数据，加快新闻记者速度。本节将介绍超级链接建立，使用和编辑的方法。9.7.1 超级链接的建立我们仍以一个例子来介绍建立超级链接的具体操作步骤。案例： 以“三级目录.doc”为主，在阅读第十一章目录时，通过关键词建立与第十一章内容文件“编书十一章.doc”的链接，实现快速跳转式阅读的效果。具体操作步骤如下：（1）打开“三级目录.doc”文件，选中加入链接的位置。（2）单击【常用】工具栏上的【插入超级链接】或选择菜单栏上的【插入】，在弹出的下拉菜单中单击【超链接】，通过查找范围区指定路径确定目标文件所在文件夹，本例为“编书十一章.doc”。如图9-2

36、9所示。图9-29选择链接目标文件 （3）如果在插入链接前选定了一组文字，这组文字将显示要【显示的文字】框中；如果没有选择相关文字，可在【要显示的文字】框中输入要在页面中显示的内容文字。本例选用第二种情况在【要显示的文字】框中输入【链接到：第11章】。如图9-30所示。（4）单击屏幕提示按钮，显示屏幕提示文字的对话框，可设置屏幕提示，本例在【屏幕提示文字】中输入【链接到：第11章】，单击【确定】，返回插入【超级链接】对话框。如图9-31所示。图9-30 【 要显示的文字】为【链接到：第11章】图9-31 设置屏幕提示内容（5）单击【确定】按钮，就可看到设置了超级链接的文本内容，显示为蓝色带下划

37、线格式。如图9-32所示。图9-32 显示超级链接信息9.7.2 超级链接的使用 超级链接可以通过鼠标直接控制，操作步骤如下：进入“三级目录终稿.doc”文件，移动鼠标光标到设置了超级链接的位置（蓝色带下划线文字区）。如图9-32所示。 如果在显示超级链接的位置按住【Ctrl】键，再单击鼠标左键，可跳转到目标文件。同时屏幕上方增加【Web】工具栏。如图9-33所示。可以单击【Web】工具栏左侧的返回按钮，回到原始文档中。 图9-33 跳转到目标文件 编辑超级链接包括：更改，删除链接对象等。我们仍以举例说明。 案例：在“三级目录终稿.doc”文件中，删除上节中创建的跳转到“编书十一章.doc”的

38、超级链接。具体操作步骤如下：（1）进入文件中，确定设置了超级链接的位置，如上例中的【链接到：第11章】。（2）在显示超级链接标志的位置，单击鼠标右键显示快捷菜单，选择【编辑超级链接】命令。如图9-34所示。图9-34 选择超级链接编辑选项 （3）显示【编辑超级链接】对话框，确认【地址】框中显示的链接目标文件正确后，选择【删除链接】将超级链接删除，单击【确定】即可。如图9-35所示。图9-35 删除超级链接9.8 上机实践实验目的 掌握为某些对象设置各种超链接的方法和实现数据交互利用的技巧。实验内容实训1 设置插入超链接。 使用“桌面项目”对话框，只让“我的电脑”和“我的文档”在桌面上显示; 在桌面上添加网易首页图片; 改变任务栏到桌面的右侧，增加其宽度，并添加E：盘到任务栏上。实训2 为输入的数据设置超链接文本。 本章小结本章主要讲解了Office 2003组件中不同组件数据的共享。1Office剪贴板 在offi