管家婆服装售前方案

1、关于“”中小企业管理行业的创始者和者，长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“”、“千方百剂”等产品已经成功地知名品牌，产品涵盖进销存、财务、应用于国内及海外 50 万家中小企业。、OA、电子商务和移动商务等领域。目前，率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务。十多年来，在竞争激烈的市场上，管家婆凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖，市场占有率持续多年稳居行业，“管家婆”也由此成为中小企业管理的代名词。在发展通用的同时，还深入 IT、通讯、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细

2、分行业的经营管理特出了专业的行业产品和完整的业务解决方案，满足不业的企业信息化需求。建立了遍布各地的分支机构，并依托各地合作伙伴建立起数百家销售和服务中心，为各地中小企业提供信、实施和服务，全面支持中小企业健康成长。息化领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！准确的产品定位给初期发展一个相对较好的起点，但确信，我竞争力。公司所拥有的不断创新和自我改善的能力，以及由此而逐渐打造出的企业“结构化优势”，才是真正的7 年来，正是若干集理智与于一体的大胆的创新和求变，引导着从小到大、从弱到强，不断每一个曾经走在前面的对手，并在此快速而稳健的过程中，为下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发、市场等

3、基础。关于公司时空，2011 年 12 月，企业投资成立时空。威豪时空以“推进省中小企业信息化管理进步”为使命，致力于为广大中小企业、公共事业及非组织提供标准、专业的信息化产品及服务。企业在有近 100 多家经销商合作伙伴，有 4000 多个销售终端， 有七千多位正版个人会员，4000 多家企业用户。多年来搏，从一个几个人的经营部，发展成目前物批发零售企业。一直以“高处着眼，低处着手，创新发展，自强不息”的精神努力拼最具规模的正版提供商、企业信息化应用方案提供商、电子曾被“价格计量信得过”、“省诚信”、“西南优秀区域分销商”、“信息化企业”、“电子物企业”、“江西商会常务理事”、“ 863 孵

4、化企业”、“优秀”、“优秀团支部”等荣誉称号。是最值得信赖的正版销售服务企业。企业凭借良好的本地化服务和雄厚的技术实力，与国内外各著名关系，是微软 MSPP 全球认证合作伙伴；是盛大、腾讯、金山、神州数码、厂商长期保持着良好紧密的合作等系列产品合作伙伴。商；是、瑞星、卡巴斯基、冠群、VERITAS、Autodesk、联想等多年来致力于推广企业信息化建设，帮助广大中小企业成功实现了企业信息化应用，提高了各企业的信息化管理水平及管理效率，增强了本地企业竞争力。将一如既往为广大用户普及正版，帮助企业用户提高信息化应用水平，全力服务社会。时空商致力发展成为最专业的正版提供商、最可靠的 IT 技术服务商

5、、最的 IT 应用一、概述1、管家婆服装 S+是什么？管家婆服装 S+3.2 是 理模式设计的进销存、财务并整合了行业批发、自营店和公司根据中小企业成长过程中的实际需要开发的针对中小型服装鞋业企业现行管。该充分考虑了行业的颜色、尺码、款式、流行性、季节性等行业特性，店的应用模式。该以为主线，以货源控制为重点，通过信息化管理，实现企业经营信息的全程、传递、分析和决策支持，全面帮助服装企业运营效率和能力。2、应用价值1.及时准确的数据实时查询使采购、销售、库存、财务等数据高度，让企业物流、流和信息流管理变得清晰简单高效；并提供实时查询终端销售和收银情况。2.灵动完善的多店管理实时度数据分析了解各门

6、店和分销商的经营情况，全局掌控。3.智能化的库存管理实时掌握终端销售、库存信息，货品库存风险，提供智能化货品盘点。4.专业高效的销售单据处理与数据报表销售/退货单、零售/退货单分别适应批发和零售两种销售业务单据需求；各种查询统计报表多角度多层面多销售状况分析，及时调整获利空间和销售策略，获取更大利润。5.分级多类别的价格管理进货价、吊牌价、价、现货价，完善的价格体系管理满足需求；并提供与供货商的对帐单，管理往来账务，了解货品利润情况。6.全面多层级的会员促销管理可建立多种类型的会员卡，设置不同促销方案。降低会员成本 5 倍！折扣；支持货品不同促销折扣，支持各类会员积分活动；提供多种会员7.行业

7、特性的颜色、尺码管理货品颜色、尺码管理细致深入到单品 SKU 颜色的促销和补货等环节上，更具行业特性。3、适用对象以为主，以货源控制为重点，需要对专卖店，商场专柜，加盟商，进行管理的服装鞋业经营企业4、针对服装行业的特殊管理功能：退换货管理：根据日常业务往来自动计算可换货额，以此控制退货换流程；商场结算：对商场专柜经营模式提供结算管理；配送流程管理：为专卖店提供配换、退货、换货的全面管理；补货管理：提供对加盟店补货的多种查询方式和统计报表；库存管理：提供库存接口，即时掌握库存状况；商品季节属性：整个系统中充分考虑此特性，方便录入和查询统计；尺码、颜色管理：全面支持按服装行业惯用显示方式录入、查

8、询、统计；配码管理：适应批发业务的需要提供按配码方式录入商品；促销管理：提供多种促销方式，可对不同时段不同商店设置不同促销方式。进销存管理、会员管理、傻瓜式管帐集于一体，进货、销售、库存、帐务数据自动，操作简单方便。傻瓜式管账，继承了管家婆辉煌版的优点管理的傻瓜性：不需要懂会计也能全面管账；管理的灵活性：不受会计制度的限制，存货调价、变价调拔应用自如；管理的程度深：对主营业务的收入、成本、费用及其关系作全面的统计分析量身定做的：丰富的配置功能，让适应用户而不是用户适应独有的针对中小企业的财务管理功能负库存管理：允许系统进行负库存的开单等操作；商品成本调整：可以对库存商品的成本进行调价；变价调拨

9、：可以进行变价调拨的操作，使存货的价值发生变化；滞销、畅销商品表：可以定义滞销、畅销，并进行查询应收帐款管理、账龄分析：可以明晰往来账，减少坏账的发生发现服饰商贸管家婆服装 S+管理系统应用公司概况成立于 2002 年, 总部位于贵阳市商业中小“很特城市广场”，现有员工 50发现 (DISCOVER) 服饰人，公司设置 3 大部门和 3 个品牌事业部。长期专注于男女时尚休闲服饰的推广与经营，经过九年的迅速发展，旗下拥有品牌“DISCOVER”，品牌“MOFAN”“ISSI”三个品牌，在贵阳中高档商城均有专卖店及专柜（贵阳国晨，城市广场，百盛等）。总部位于贵阳市商业中小“很特城市广场”，现有员工

10、 50 人，公司设置 3 大部门和 3个品牌事业部。发现服饰商贸使用管家婆服装 S+管理系统之前存在：问题一：应收应付款使用之前，每个店面：供应商，加盟商等应收款和应付款什么时间发生及发生累计金额很难及时查询问题二：管理由于服装鞋业行业的特性，公司经常会有一些促销折扣或过季打折的现象，各销售分店为了各自的利益，在执行公司策略时上会各自变通，各销售分店返利政策、折扣政策和调价补差政策的差异性很大，由于缺乏有效的管理，造成其中存在很多管理，一些缺乏职业道德的销售的现象在所难免。由于公司各事业部的会员卡编码各不同积分规则不同，存在缺乏职业道德的销售店面职员使用会员卡现象，各店面使用手工会员卡积分，从

11、而使公司在会员上面，公司部分店面损失较大。问题三：信息孤岛由于总部和各销售分店没有形成即时的数据共享机制， 同时在采用原始工做帐方式下，各种鞋子颜色尺码不一，业务数据往往参差不齐，和经销商的不断增加，各地统计发货、回款、开票、应收款、库存等数据统计起来，其工作量相当繁重，参与越来越多，人多帐多，就很容易出差错。于是，就出现数据经常与总部对不上的情况，导致公司总部与分店之间经常反复核对帐目的现象，使公司不能充分利用真实有效的业务数据进行科学的市场决策。问题四：商品管理随着发现服饰公司产品线越来越长，商品种类越来越多。根据服装鞋业行业的，一般采取货号编码的方式管理。而发现服饰公司目前每年大约有 1

12、000-2000 个货号，具体到服装行业，估计每个品牌每个300 多个货号，因此，在完全使用手工的方式下，不同的经验不一，导致长期以来货号管理出错频繁商品管理一直都是公司最头痛的事情之一。问题五：库存调配由于信息滞后和信息孤岛现象，公司总部无法实时准确掌握各销售分店动态库存和流量信息，导致有时旺季到来时，某店面某款服装缺货，却不从其他分仓库调配货源，公司总部难以及时合理地调节各销售分店供需状况。问题五：销售管理：发现服饰公司总部不能迅速了解每一款服装每天卖了多少，卖的那种种颜色和尺码，同时，不了解滞销商品状况。从而暂用了公司大量的库存。解决方案为彻底解决以上问题,发现服饰公司开始考虑采用一套网

13、络化销售管理系统，.经过一番论证之后,发公司管家婆服装S+3.2 管理系统完全符合其应用需求，而且对该系统性能价格比也相当满意。在现服饰公司认定综合比较下，选择了时空。往来管理：发现服饰公司总部与各供应商；加盟商，各商场，各销售店面之间的“往来管理”是该公司的关键应用需求之一。管家婆服装 S+3.2 管理系统可帮助发现服饰公司公司形成一套的信息共享和电子系统，反映总部与各往来及销售分店之间应收帐款、应付帐款及回款情况，并可以随时查询有关往来财务信息和相关原始单据，避免了以往的信息滞后、信息失真和反复对帐现象，提高了工作效率，并尽量减少发生呆帐、坏帐现象。管理之促销管理：公司各销售分店通过网络管

14、理系统向总部填写促销申请单，事业部和总部审核以后部门更具审核店面及数量在系统制商品促销单，并实时促销商品动态，分析和查看促销商品销售情况和库存状况，及时地为公司决策提供数据。管理之 VIP 会员管理：公司各销售分店通过服装S+网络管理系统，制定会员卡，会员价格，会员卡积分规格，会员卡单等，商品管理实施管家婆服装S+3.2 网络版管理系统，公司总部对所有商品进行编码，商品名称，颜色尺码规则，商品季节等信息有效的管理。从而解决各分店商品信息不一致的众多问题。库存调配：实施管家婆服装S+3.2 网络版管理系统，使发现服饰公司总部能够实时掌握控制总仓库、各分店仓库的存货信息，通过断码查询和进行存货控制

15、。遇到销售旺季，公司总部可以根据各地供需状况及时合理地调配货源，保证了物流在各销售环节的畅通。销售管理：管家婆服装S+3.2 网络版管理系统的建立，可以使发现服饰公司能迅速了解每一款服装每天卖了多少，并可以精确到每种颜色和每一尺码，由此可以及时反映市场状况，为公司的决策提供了快速、可靠的依据。同时，该系统充分考虑了服装行业的换季性强，往往每隔一定周期，即会有一些滞销商品。通过系统的销售分析统计功能，业务即可从当前商品目录中将滞销商品分析、统计出来，采取适当的处理方式。应用效果在发现服饰公司在实施管家婆服装S+3.2 管理系统后，发现服饰公司总部与各分店形成一个有机的整体，将整个公司的管理建立在

16、一个规范、高效的之上。使用后改善情况：1、 应收应付款准确，收付款及时，每一步都有明细单据查询。2、 促销商品管理；规范，并及时调整各分店促销商品库存管理。3、4、会员卡管理，使公司会员积分、会员等进行有效的。商品编码管理，使公司销售分店员工能快速的找到各商品库存状况。、5、 公司总部及各分店能快速的知道各商品在各仓库的库存状况，及时调配库存。6、 总部及各分店掌握各分店销售情况，各类报表及时准确，为公司提供更快速的决策六、实施方案发现服饰公司在实施前，首先了解客户方业务流程，需求的各类报表需求，结合管家婆服装 S+3.2 管理系统来制定实施方案及培训方案。（1）、进货过程规范：采购部：根据商

17、场专柜与地区经销商的销售订单并结合仓库库存情况，填写进货订单，打印后传真至供应商.；仓库管理员：根据随货到运,在进货单中调用进货订单,核对，根据实物填写进货单并存为业务草稿，若随货到运与实物有出入,立刻通知采购部主管；采购部主管：:打开业务草稿,调出进货单草稿,核对供货商的销售单，无误则过帐，有误则即与仓库核实并与供货商确认过帐；财务部：审核业务流程单据，审核凭证并登帐，制做财务报表等；（3）、仓库调拨过程规范：(以仓库调到商场专柜部为例)总库仓库管理员：填写同价调拨单,并打印一式三联.三联随货送商场专柜,商场专柜核对签字,返回二联到总库仓库管理员,总库仓库管理员送其中一联到财务部，另一联留底

18、,作为调拨凭证；（2）、销售过程规范：销售部：根据商场专柜与地区经销商客户订单,开销售订单；仓库管理员：在销售单中调用销售订单,配货,完成后等到发货时,把销售单存为业务草稿；销售部主管：打开业务草稿,核实销售单,确认应收帐款或者现金过帐并打印一式三联,送仓库管理员签字，其中二联送客户,一联附销售报表送财务；财务部：审核业务流程单据七、详细业务流程培训和期初建账培训：第一步：基础资料分级和录入第二步：期初业务数据录入各功能模块使用培训：期初商品库存录入期初应收账款录入期初应付账款录入第三步：启用帐套帐套启用之后的使用培训：进货模块使用培训：采购部做进货订单-入库单（仓库调单入库）-采购做付款申请

19、-财务审核出纳做付款单销售模块使用培训：销售做销售订单-销售出库（仓库调单出库）-销售确认收款-财务做收款单库存模块使用培训：总部、各门店及加盟商库存配货、库存盘点、报损单、报溢单、调价单、其他出库单、其他入库单的业务处理和使用培训。VIP 会员模块培训：会员卡录入、积分规则、自营店配货模块培训配货申请、配货审核、配货验收加盟管理模块培训业务等加盟店配货管理、加盟店销售管理、加盟店库存管理财务管理模块培训商场结算、应收应付、现金、往来分析、职员创利查询，经营情况、商城对账系统管理培训：操作员权限、月结存、年结存、数据备份2）、计划实施周期（计划为 1 个月内）项目时间安排安排主要工作内容1、制

20、定详细实施计划以0.5 天客户方：总经理、相关重制定可行的详细实施计划，明确工作任务、实施时间安排：（草案）第 1 天：成立实施工作小组，安排服务以及实施培训工；第 2 天：由培训并帮助客户方销售助理完成基本资料的整理和录入工作（及产品的初始化工作）；同时，由实施顾问和客户方实施确定基本信息、第 4 天：业务助理补充录入当月的已发生的销售数据，保持销售数据的同步；客户方的实施学会使用“管家婆服装S+3.2 管理系统”以及了解他们的控制和；全员培训，了解该系统对于的意义，做到初步理解和应用；第 7 天：跟随业务的开展同步；并修改系统设置，保证系统贴近相关工作；根据现有的情况制定、第 10 天：与

21、销售助理核对手工数据与计算机数据，找出数据确的原因，并在以后工作中调整和改进；尽可能让客及系统调研和管理要部门经理，服务方：实施顾问双方责任人、达到的目标；对公司的业务管理现状进行详细的调研和分析2、建立项目实施组织0.5 天服务方：实施顾问成立实施组织,项目小组，小组中包括管理、实施、服务相关；3、产品安装调试0.5 天客户方：服务方：实施顾问检查网络状况，确认安装环境；安装产品；4、第一阶段的培训一天客户方：、具体操作服务方：实施顾问初始化培训以及产品的基础使用方式培训；5、基础数据准备3 天内客户方：相关服务方：实施顾问对所需的基础数据，制定编码原则和分类方法，收集静态数据，录入系统。6

22、、系统初始化2 天内客户方：具体操作服务方：实施顾问（定期检查进度）包括基本信息、期初所有数据的录入。经过严格的检查，确保信息和数据的正确性。7、第一阶段试运行一周客户方：具体操作服务方：实施顾问（定期检查进度）以公司的实际业务为依据，发现问题，解决问题，同时，对第一阶段的管理标准和制度不断完善和修正。8、第一阶段评估总结0.5 天客户方：总经理及相关服务方：实施顾问确认第一阶段的工作，解决遇到的，确认管理流程及制度；9、第二阶段基础培训一天客户方：具体操作服务方：实施顾问解决在第一阶段实施中遇到，以及培训比较深入的设置；10、第二阶段管理培训0.5 天客户方：经理级服务方：实施顾问培训报表工

23、具的使用，介绍的整体流程；11、报表的制作实施一至两天客户方：经理级（明确需求）服务方：实施制作相关的报表，完成相关的权限设置11、第二阶段评估总结一天（1 个月后）客户方：经理级服务方：实施顾问沟通实施进度，解决剩余；12、验收工作一天客户方：经理级服务方：实施顾问确认原有方式的与现予系统的一致，正式开始脱离手工；户方的实施了解到系统的精髓，能够独立的对系统进行和修订；15 天：与手工正式保持准确，进一步完善管理制度，改进工作中；1 个月后：正式开始脱离手工管理，全面采用计算机管理；将公司的现行制度与计算机系统完善的结合起来，客户能够独立和修改系统，建立管理制度对于系统的计划、实施、反馈、修

24、改、再计划的整个过程，全面保障系统的顺畅；3、业务模拟测试做好环境及的准备工作后，在基本掌握功能的基础上，将必要的数据录入系统，组织项目小组进行实战模拟，也称会议室模拟，并最终验收。工作准则和工作规程这时应初步制定出来，并在以后实践中不断完善。1）、系统配置成本算法、单据采用形式（税率格式、折扣格式、普通格式）、审核机制、单据的配置、税率、折扣等项的设置。2）、安排数据准备工作基本信息、建帐期初的数据的录入。尽量与实际产品相符。3）、操作员权限的划分模拟实际情况对使用者权限进行划分。4）、检查数据准备需要录入的销售、采购等单据的准备。以及在录入这些数据后相应的科目的变化结果。以便验证在进行上述设置后是否能达到预期