成为优秀的管理者的五大方法

1、第 PAGE7 页 共 NUMPAGES7 页成为优秀的管理者的五大方法1、选择正确的管理风格。这里有跟一系列管理风格相关的三个关键行为：在指导和培训中，你会提供多少任务方向?你给予你的员工多大的自主决策权?在建立沟通、辅导和鼓励员工方面，你投入了多少心血?我们都有自己一套自然的管理方式，但这并不是在任何场合都是有效的。对于你的局部员工来说，你的方式适用于他们，他们会成长很快。但假如你想要整个团队都茁壮成长，那么你就必须自愿地精通不止一类管理方式。更重要的是，你需要知道不同的方式之间何时以及如何切换。2、让你自己变得更有说服力。加州大学洛杉矶分校的管理学教授John Ullmen指出：“我们的

2、激情往往比本身的演讲才能更能说服人。”因为人们往往只关注一个领域，只关注那些能说服自己的策略。所以，假如想要变得更有说服力，那就要拓展你的视野，扩大你的工具箱。Ullmen认为，一共有12种战术可以在不同的组合中得到成功。这些策略比方理性分析p 、引用可信的消息来;战略和更高目的的调整才能、关键价值观;以身作那么的人际关系等等，都要包括在内。要成为精通这12种战术的人，并选择最合适的组合来面对你的目的受众。3、弄清相关人员责任。你的职责就是让人们对其结果负责。在实际工作中，你自己直接负责很多事，或者能选择和最正确人选合作，通常都是很难实现的。“Leverage Your Best, Ditch

3、 the Rest”的作者之一Scott Blanchard曾经做过一些研究，就是让管理者为他们的每位员工做一份工作优先级的列表，同时，员工也被要求作出自己的列表。他们直接能符合的局部，平均只有21%。显然，作为管理者，将你的期望适时传达给你的员工，并定期检查，是确保你们之间意见一致的方法。派专人负责专项，然后你自己也要以身作那么成为员工的典范，这才是真正重要的。4、让你的员工对工作产生兴趣。员工敬业度是衡量消费力的一个关键因素，据MBA的教授Todd Dewett表示，让员工对他们的工作产生归属感以及兴趣，是让员工成为一个整体的保障。但据研究发现，美国70%的员工并不能对其所在的公司产生归属

4、感。最常见的错误就是，管理者经常会混淆每个员工参与工作的动机，他们会假设自己的员工已经实现了参与的动机，并对每个员工采用一样的战术。但是，只有针对每个员工都量身定做相应的方案，你的努力才是最有效的。5、解决跨部门冲突。跨部门工作和工作团队协作是现代商业中正常的工作行为，每个部门经理都会面临着跨部门的冲突。顶级商业书Release Your Brilliance的 作者Simon T. Bailey表示，冲突通常发生在争夺资、部门关系薄弱、部门之间缺乏沟通等方面。他建议道，首先要建立起与其他团队间的融洽关系，多多理解他们的目的与挑战，并且关注与你可以提供给他们完成目的的帮助。然后，你才有勇气来提

5、出，作为回报他们该如何帮助你。在一起工作时，要关注怎样做是对公司最好的，而且要把品牌的完好性放入每个个人和部门的工作目的中。通过使用这些有效的策略，你可以更好的管理员工、进步公司的成功率和加快你的事业开展。【拓展阅读】25年前，当我第一次成为一名首席财务官(CFO)时，我已经学习了一些会计课程，但我还不是一名会计师。像许多首席财务官(CFO)一样，我的工作背景是投资银行及财务分析p 。我是幸运的;我和一个了不起的财务总监一起工作，他耐心地指导我需要学习的东西直到我成为一名有效的财务主管。如今，我经常遇到和我有一样工作背景的首席财务官(CFO)。当他们问我，一开场的时候我希望自己可以理解什么时，

6、我给了他们这样10个关键问题：1. 当我们准备财务报表时，我们公司正在做的管理决策是什么?在财务报表中表达的那些数字是事实。但除了数字之外，还有其他的财务意见。我们需要把每样东西都弄清楚。2. 我们需要花多长时间结账?为什么花了这么长时间?包括什么样的手动过程?更新我们的系统数据的时间是否包括在内?我们要如何改善这些流程?3. 我们是否有一个兼备财务信息和经营指标的完好系统?我最喜欢的一位高管过去常常说，除了事实外，还有“真正的事实”。假如你的公司有两个或两个以上的报告系统，你就必需要花非消费性时间来协调差异并且理清冲突的定义。我曾见过一个公司对于收益有四个不同的定义：还贷前的GAAP收益，还

7、贷后的GAAP收益，计算销售佣金的收益，以及GAAP收益。所以，你必需要有一个独立的、正确的信息。4. 为什么我们有这么多的报告?举个例子，曾经有个公司的财务部门发布了超过100份的定期报告，但许多原来要求提供这些报告的人已经在几年前走掉了，会计团队也不知道如今谁在阅读这些财务报告，或者做这些财务报告是否仍然有价值。解决方法是，当会计团队将这些财务报告放到内网上，方便员工通过自助的方式访问后，哪些报告正在被使用、哪些报告己经不再有价值就能明显看出了。5.告诉我，我们用Excel在做什么，以及我们为什么要使用Excel?Excel是一个多功能的并且易于使用的伟大的创造。但是多组人员很难同时使用E

8、xcel表格，这样容易出错，很难发现错误并且不平安。使用Excel的最正确方法是使新的做法快速形成应用系统中的模板。一旦某个财务流程保持了三个月的稳定进展，那么就应该将它开发成为一个可以协同工作的、自动化的、平安的企业系统和“超级Excel”。6.谁有权使用会计系统中的各个功能?功能使用是如何记录的?谁有权批准变更?一个独立的管理员应该能控制这个系统，并且根据文档化的审批流程进展变更。7.我们部门的交易量是多少?发票的总额是多少，要向供给商支付多少的款项?对于每个供给商来说存在多少采购工程?我们如何衡量质量?使用此信息来规划人员编制。要说明随着时间的推移，效率和质量进步了。8.有多少销售订单或发票被取消并且重新发单了?此类事件的主要原因是什么?总值多少钱?假如这是一个很大的数字或大笔资金，那么这就预示着这是一个设计糟糕的系统。要解决这个问题。9. 在关账过程中我们做了多少手动日记账分录?我们的审计师发现的审计异常是什么?确定潜在的根本原因。采取纠正行动。10. 在财务部，我们应该把我们的下一美元预算投到哪些地方?优先考虑最需要考虑的问题，并且在最需要的地方集中资即是否重新安排固定员工，临时工作人员，培训，自动化，集