会计电算化的工作环境与基本功能

1、会计电算化化基础知识识会计电算化化简介会计电算化化实现的是是(会计数数据处理)的工作。1981年年在长春召召开的“（财务、会计、成成本应用电电子计算机机专题讨论论会”上首次提提出了“会计电算算化”一词。EDPA是是会计电算算化在国际际上的通用用名词。会计电算化化的演变与与发展我国会计电电算化工作作的起步我国会计电电算化的起起步经历了了（试点、发展、普普及）三个个阶段。1979年年开始起步步，19883年会计计电算化开开始试点。1988年年商品化会会计软件出出现。我国第一台台计算机诞诞生时间：19588年。【链接】11946年年，世界上上第一台电电子数字计计算机“埃尼阿克克（ENIIAC）”诞生

2、于美美国。会计信息化化的提出1999年年在深圳召开的的“会计信息息化理论专专家座谈会会”上，提出出“会计信息息化“一词。会计软件的的发展会计软件的的发展：专专用会计软软件、通用用会计软件件、会计软软件产业化化。1988-19988年主要是是核算型商品品化会计软软件，19998年后后主要是管管理型商品品化会计软软件。2000年年后，会计计软件的功功能得到迅迅速提升，逐逐步实现财财务与业务务一体化处处理、远程程处理、在在线实时监监控、集团团财务集中中管理等功功能。会计软件产产业化的突突出标志：开发设计计规模化、生产工业业化、售后后服务专业业化。会计电算化化的制度建建设1989年年颁发会会计核算软软

3、件管理的几几项规定（试试行）1994年年会计电电算化管理理办法、会计核核算软件基基本功能规规范。会计电算化化的人才培培养会计电算化化人才培养养的方式：学历教育育、继续教育育、实践锻炼炼、交流培训训。会计电算化化的概念狭义的会计计电算化是是指以电子子计算机为为主体的当当代电子信信息技术在在会计工作作中的应用用。广义的会计计电算化是是指与实现现会计工作作电算化有有关的所有有工作。会计电算化化的基本内内容：会计电算化化宏观规划划会计电算化化制度建设设会计电算化化软件的开开发和应用用会计电算化化软件市场场的培育与与发展会计电算化化人才培训会计电算化化与会计信信息系统的的关系会计信息系系统的含义义会计信

4、息系系统是一个个利用信息息技术对会会计信息进进行采集、存储、处处理，完成成会计核算算任务，并并能为会计计管理、分分析、决策策提供辅助助信息的人人机交互系系统。会计信息系系统由人、计算机软软件（包括括程序和数数据文件）、计算机硬硬件、运行行规程四个个方面组成成。会计信息系系统的核心心部分是功功能完备的的会计软件件。人员会计信息系系统下的分分为两类：系统开发发人员、系系统使用人人员。系统开发人人员包括：分析员、设计员、编程员、测试员。系统使用人人员包括：系统管理理员、维护护员、操作作员、录入入员、审核核员、档案案管理员、专职会计计员、专职职分析员。计算机软硬硬件硬件会计信息系系统下的硬硬件结构：单

5、机结构构、网络结结构。软件软件：系统统软件、应应用软件。系统软件包包括：操作作系统、语语言加工系系统、数据据库管理系系统。应用软件分分为：通用用和专用。运行规程会计电算化化与会计信信息系统的的关系会计电算化化与会计信信息系统之之间的关系系会计电算化化与会计信信息系统的的相同点：目标相同同、技术平平台相同。会计电算化化与会计信信息系统之之间的区别别建立计算机机环境下的的会计信息息系统是会会计电算化化的核心工工作。会计电算化化数据处理理特点数据输入代代码化；数据处理自自动化；数据存储电电子化；数据传递规规范化；内部控制程程序化；会计电算化化的作用会计电算化化的作用：准边了企企业会计管管理模式；推进

6、了会会计理论与与技术的研研究和发展展；提高了了会计核算算的水平与与质量（减减轻了会计计人员的劳劳动强度，提提高了工作作效率；缩缩短了会计计数据处理理周期，提提高了会计计数据的时时效性；提提高会计数数据处理的的正确性和和规范性）。会计软件基基础会计软件的的概念一套完整的的会计软件件由哪几部部分组成：程序、设设计文档、说明书、数据文件件。会计软件是是在分析手手工会计的的基本功能能、基本流流程、基本本操作方法法和规则的的基础上，通通过系统分分析、设计计会计软件件系统功能能模块结构构，然后在在利用计算算机编程语语言或数据据库语言将将系统设计计的逻辑模模块编制成成序，最终终形成的。会计软件的的分类会计软

7、件按按其适用范范围分为：通用和专专用。我国通用会会计软件是是以商品化化会计软件件为主。开发专用会会计软件的的途径：自自行开发、委托开发发。会计软件按按系统结构构可分为：单机版和和网络版。单机版适用用于：业务务和规模较较小的单位位。缺点：不能实现现数据共享享。网络版会计计软件使用用于：多用用户同时使使用，实现现资源共享享。网络版会计计软件下的的系统结构构常见有：主机系统统版、F/S版、CC/S版、多层C/S版、BB/S版。会计软件按按功能结构构可分为：部门级、企业级、集团级。部门级会计计软件的缺缺点：会计计信息系统统与其他业业务系统之之间不能由由系统自动动传递数据据，从而形形成相互孤孤立的“信息

8、孤岛岛”。代表：用友通、金碟KIIS、小蜜蜜蜂财务管管理软件。企业级会计计软件的特特点：将会会计信息系系统与其他他业务系统统集成。将将会计信息息系统作为为ERP系系统的一个个模块或子子系统。代代表：用友友UB、金金碟K/33。集团企业级级会计软件件的特点：具有双重重性，既要要满足单个个企业的需需要，也要要满足集团团整体的需需要。代表表：用友-NC、SSAP、OOraceel Appllicattion会计软件的的选购策略略配备会计软软件的主要要三种方式式：选购商商品化会计计软件、定定点开发专专用会计软软件、选购购通用与定定点开发相相结合。配备会计软软件最常见见的方式是是：选购商商品化会计计软件

9、。商品化通用用会计软件件的主要特特点通用性强横向通用纵向通用通用性是商商品化会计计软件的决决定性因素素之一。在实际操作作通用会计计软件时，用用户第一步步是通过初初始化设备备完成通用用软件到专专用软件的的转换。安全可靠性性高测试审批用户反馈维护有保障障【链接】专专用会计软软件特点：投资大、周期长、见效慢、维护工作作量大。通用型会计计软件的选选购策略了解会计软软件功能是是否满足本单位业务务处理的要要求。会计软件是是否具备安安全可靠性性。可靠性主要要从稳定性性和易用性性方面考虑虑。安全性主要要从措施的的完备性、有效性、合理性、使用性考考虑。如：进入系统统的密码控控制、输入入数据时的的各种校验验控制、

10、数数据备份与与恢复、发发生意外时时的数据自自动保护。会计软件对对运行环境境的要求，主要是运行的硬件、软件.网络环境。软件开发商商的技术实实力、商誉誉和售后服服务体系。软件操作的的方便性。系统开发文文档的规范范性。会计软件的的功能会计软件的的功能模块块会计软件的的功能模块块也称为子子系统，是是指会计软软件是具备备相对独立完成会会计数据输输入、处理理、输出功功能的各个个部分。ERP软件件中用于处处理会计核核算数据部部分的模块块，也属于于会计核算算软件范畴畴。会计核算软软件的功能能模块总帐模块总帐模块是是会计核算算软件的核核心。是以以凭证为数据据源，通过过凭证录入入和处理完完成记帐和和结帐，银银行对

11、帐、帐薄查询询及打印输输出，以及及系统服务务和数据管管理等工作作。工资模块工资模块是是以原始工工资数据为为基础。工工资模块自自动生成的的工资费用用分配机制制转帐凭证证要传递数数据总帐模块和和成本核算模模块。固定资产模模块固定资产模模块对固定定资产的管管理以“固定资产产卡片”进行管理理。其生成成机制凭证证也要传递递数据成本本核算和总帐帐模块中。应收款核算算模块应付款核算算模块应收款模块块的日常处处理财务模模块处理相相同。向总总帐模块传传递数据。存货核算模模块对企业存货货的收发进进行核算。为企业的的成本核算算提供基础础数据。向向成本核算算、应付款款、总帐模模块传递数数据。成本核算模模块成本模块向向

12、哪些模块块传递数据据：总帐、工资、存存货核算、报表。会计报表模模块主要是从总总账模块中提提取数据。财务分析模模块2、会计管管理软件的的功能模块块会计管理软软件实现了了购销存企企业与财务务一体化管管理。其功能结构构：财务系系统、购销销存系统、管理决策策与报告系系统三部分分构成。财务系统完成会计核核算工作。购销存系统统管理决策系系统管理决策与与报告系统统可以归纳纳为三个层层级的功能能：经营监监控层、报报告与分析析层、业务务评价层。3、会计核核算软件与与会计管理理软件的联联系会计核算软软件基于财财务会计原原理设计，目目的是用计计算机替代代手工做帐帐，对外提提供信息。会计管理软软件侧重对对内提供信信息

13、。二者者形成“同源分流流”关系。总帐模块与与主要核算算模块间的的关系一个完整的的会计核算算软件可分分解为若干干个功能模模块。会计核算软软件的各个个功能模块块之间相互互作用、相相互依赖，主主要表现在在：控制联联系（一个个输出与另另一个输出出的关系）、数据传递递联系（一一个输出与与另一个输输出的关系系）。其中中：数据传传递联系最最为重要。总帐模块与与其他模块块之间传递递数据是以以“机制记帐帐凭证”为中心。会计核算软软件与手工工会计核算算的异同目标一致（都都是为了加加强经营管管理的需要要.）遵守共同的的会计准则则和会计制制度遵守共同的的基本会计计理论和会会计方法会计数据处处理流程大大体一致会计核算软

14、软件与手工工会计核算算的区别：核算工具不不同信息截体不不同记帐规则不不完全相同同采用会计核核算软件时时，为了保保证审记的的追踪线索索不致中断断，规定凡凡是已经登登过帐的数数据，不得得更改，即即使有错，只只能采用会会计核算软软件提供的的“冲销凭证证”或“补充凭证证”加以更正正，以便留留下改动痕痕迹。会计软件下下，不存在在帐帐、帐帐证、帐表表相互牵制制与核对问问题。帐务处理流流程类型存存在差别手工帐下常常见帐务处处理流程：记帐凭证证、汇总记记帐凭证、科目汇总总表、多拦拦式日记帐帐流程。内部控制方方式不同会计核算内内部控制方方式：组织织制度控制制、岗位制制度控制、程序控制制。会计软件的的运行平台台会

15、计软件的的运行平台台主要由哪哪几部分组组成：A、硬件 B、系系统软件 C、数据库管管理系统。硬件微机、PCC专用服务务器、小型型机都可作作为服务器器。小型机是高高端系统的的首选（如如：电子商商务系统）。目前电子商商务系统中中比较流行行的搭配形形式是：将将小型机作作为数据库库服务器，PPC服务器器日工WEEB服务。系统软件系统软件件由网络（如如：IE、Naviigatoor等浏览览软件等）和和操作。操作系统分分为服务器器操作系统统和终端机机操作系统统。服务器操作作系统也称网络操操作系统随着分布网网络计算机机技术的发发展，计算算机网络服服务器一般般为数据库库服务器、WEB服服务器、应应用服务器器、

16、通讯服服务器等。网络版会计计软件的应应用，是以以网络会计计的体系结结构来购置置网络服务务器和选择择网络操作作系统。微软的网络络操作系统统（W nndowss serrver系系列）一般般是用中底底挡服务器器，高端服服务器中同同常采用LLNIX、LINUUX操作系系统。工作站操作作系统（终终端机）WEB浏览览器软件基于B/SS结构的会会计软件，需需要考虑选选择合适的的WEB浏浏览器软件件。数据库管理理系统数据库管理理系统分为服务器数据据库管理系系统和桌面面数据库管管理系统。服务器数据据库管理系系统主要适适合于大型型企业应用用，常见的的有：ORRACLEE、SQLL SERRVER、SYBAASE

17、、IINFORRMIX、DB2。服务器数据据库管理系系统的优点点：处理的的数据量大大、数据容容储性好。缺点：操操作和维护护难度较大大，投资较较大，对用用户水平要要求高。桌面数据库库管理系统统主要适合合于数据处处理不大的的中小企业业。常见的的有：ACCCESSS、POXXPRO。会计软件主主流运行平平台会计软件网网络的运行行平台很大大程序上是是由会计软软件的系统统结构决定定的。目前网络版版会计软件件的体系结结构：P/S、C/S、多层层C/S、B/S。C/S结构构是面向企企业内部局局域网信息息共享交流流的一种体体系结构。B/S结构构面向企业业外部信息息收集、交交流、共享享的一种体体系结构。F/S适

18、合合于需分散散处理、远远程查询较较少的大型型单位。C/S适合合于查询要要求较高、业务西药药分布处理理的大型单单位。B/S提供供多平台支支持，无缝缝接入INNTRENNET，实实现全球信信息交换共共享，适应应跨地区远远程实时处处理和监控控的集团企企业需要。 会计信信息化会计信息化化的概念会计信息化化是指会计计工作的信信息化。是是指单位工工作的全面面实现业务务流程数字字化和网络络化。会计计信息化包包括：会计计数据采集集的数据库库化、代码码化、会计计数据处理理的电子化化、计算机机化、会计计信息传递递的标准化化、实时化化，会计信信息输出的的无纸化。二、会计电电算化与会会计信息化化的关系会计电算化化强调

19、会计计数据处理理的范围能能力，会计计信息化强强调会计输输出结果的的增值性。会计电算化化与会计信信息化从本本质上讲是是不同的。三、ERPP系统与会会计信息化化ERP系统统是一个数数据库、应应用程序、界面贯穿穿于企业。实现物流流、信息流流、资金流流一体化。（二）ERRP系统与与会计信息息系统ERP系统统包括：生生产控制管管理模块、物流管理理模块、财财务模块、人力资源源管理模块块。会计信息系系统的功能能全部集成成到ERPP系统中，是是ERP系系统的一个个核心子系系统。具有有管理控制制和提供决决策支持功功能。（三）会计计信息系统统与会计信信息化1、会计信信息化依赖赖于会计信信息系统的的发展。2、会计信

20、信息系统是是会计信息息化的组成成内容。建立信息化化环境下的的会计信息息系统是会会计信息化化的核心工工作。四、典型的的ERP软件简介介全球典型：德国SAAP、甲骨骨文ORAACEL、IBM、国内：用友友 、金碟碟。第二章 会计电电算化的工工作环境第一节 计算机机一般知识识一、计算机机的产生和和发展1、19446年世界界上第一台台电子数字字计算机“埃尼阿克克（ENIIAC）”在美国诞诞生。2、传统计计算机经历历了四个阶阶段：电子子管、晶体体管、超大大规模集成成电路。3、当前计计算机的发发展特点有有：面向微微型化、网网络化、智智能化。二、计算机机的概念和和特点计算机是一一种程序自自动进行信息息处理的

21、通通用工具。它有五个方方面的特点点：1、自动连连续地高速速运算，是是计算机最最突出的特特点。2、运算速速度快3、运算精精度高4、具有记记忆能力和和逻辑判断断能力5、通用性性强三、计算机机的分类从用户应用用角度，分分为微型计计算机（个个人计算机机、PC机机）、服务务器（PCC服务器、小型机）、终端计算算机。四、计算机机的性能指指示1、计算机机速度，主主题或时钟钟频率，用用来秒素运运算速度，主主频越高，计计算机机性性能越好。2、字长：用二进制制位数表示示，字长标标志计算机机的精度和和处理信息息的能力，一一般个人计计算机以332位、664位为主主，服务器器字长在664位、1128位以以上，字长长越长

22、，精精度越高。五、计算机机的应用领领域1、信息处处理：信息息处理是目目前计算机机是主要的的应用领域域，会计电电算化是属属于信息处处理的应用用领域。2、科学计计算：是计计算机最早早应用的领领域。3、过程控控制。4、计算机机辅助系统统，常用的的计算机辅辅助系统有有：计算机机辅助设计计（CADD、CAPPP）、计计算机辅助助制造（CCAM）、计算机辅辅助学校（CCAI）。5、计算机机通信：是是计算机技技术与通信信技术想结结合的产物物，计算机机网络是计计算机通信信应用领域域的经典代代表。6、人工智智能，最具具有代表的的是专家系系统和机器器人。第二节 微型计计算机系统统 微型计算机机系统的基基本组成：如

23、下图 控制器 中央处理理器（CPPE） 运算器、寄存器等等 主机 只读读存储器（RROM） 主（内内）存储器器 随机存存储器（RRAM） 硬件件 高速速缓冲存储储器（Caache） 系统 辅助（外外）存储器器：硬盘、软盘、光光盘、U盘盘等 输输入设备：键盘、鼠鼠标、扫描描仪等 微 外外部设备 输输出设备：显示器、打印机、绘图仪等等型 其他：网络设备备（网卡、调制解调调器）、声声卡等。计 操作系统统：Winndowss.Uniix.Liinux等等 算 机 系统软软件 程序序设计语言言和语言处处理程序 系统 系统服务务程序 软件 硬件件 应应用软件 办办公软件包包、会计核核算软件等等一、硬件系系

24、统硬件系统又又称“裸机”，既是没没有安装任任何软件的的计算机。没有安装装任何软件件的计算机机几乎没有有用的。微型硬件系系统由输入入设备、输输出设备、运算器、控制器、存储器五五部门组成成，也称冯冯。诺依曼曼体系结构构。中央处理器器（CPUU）中央处理器器是运算器器和控制器器组成的。1、运算器器：完成运运算和逻辑辑判断。2、控制器器：是整个个计算机的的指挥中心心，完成控控制功能/。存储器存储器用于于存放程序序和数据。存储器分为为内存和外外存。中央处理器器不能直接接访问外存存的信息，外外存的信息息必须先调调入内存才才能被中央央处理器处处理，既中中央处理器器能直接访访问内存的的信息。1、内存（主主存储

25、器）一般只存放放急需要处处理的数据据和正在执执行的程序序。特点：存储储容量小、速度快、只能暂时时保存。内存的分类类：只读存存储器（RROM）、随机读写写存储器（RRAM）只读存储只只能读出，不不能改写，断断电后不会会丢失。随机存储器器可写可读读，断电后后信息全部部会丢失。2、外存特点：容量量大、价格格底、速度度较慢。常见的有：软盘、硬硬盘、光盘盘、U盘实行会计电电算化单位位的会计资资料一般存存储在外存存中。输入设备成见的输入入设备：键键盘、鼠标标、扫描仪仪、条形码码输入器。1、键盘目前常见的的标准键盘盘有：1004、1005、1008键。键盘分为44个区：打打字区、功功能区、编编辑区、数数字区

26、。换挡键SHHIFT：单独不起起作用的。控制键CTTRL：单单独不起作作用的。CCTRL+DEL交换键ALLT：单独独不起作用用的。大小写切换换键：CAAPS LOCCK退格键BAACKSPPACE：删除当前前光标前面面的字符。跳格键TAAB：右移移一个格，同同时按下SSHIFTT和TABB，左移一一个格。插入键INNSERTT：ddddddd555555555555ddeeeed插入入与改写转转换键。删除键DEELETEE：删除当当前光标后后面的字符符。数字锁定键键NUM LOCCK：2、鼠标鼠标氛围：机械式、光电式、机械式光光电式三种种。输出设备1、显示器器台市微机的的显示器常常见有：CC

27、RT阴极射射线显示器器、LCDD液晶显示示器。显示器上的的字符和图图形是由一一个个像素素（PTXXEL）组组成的。显示器的分分辨率用列列数与行数数的乘积表表示。即：640*480、800*600、10244*7688、12880*10024。完整的显示示系统还应应该配置“活配器”，目前常常用的VGGA标准的的活配器。1、打印机机打印机按工工作方式分分：击打式式打印机、非击打式式打印机。针式打印机机是属于击击打式打印印机，喷墨墨和激光打打印机是拿拿击打或打打印机。针式打印机机按打印机机针头的数数量分为99针和244针。对于一个224*244点阵的汉汉字，用99针针式打打印机需要要反复3次次才能完

28、成成。而244针的打印印机只需要要一次可以以完成。针式打印机机的特点：噪音大、速度慢、价格较高高、可以打打印复印纸纸。一、软件系系统计算机软件件包括程序序和各种文文档资料。系统软件系统软件：操作系统统、语言处处理程序、支撑服务务程序、数数据库管理理系统。操作系统操作系统是是最底层的的系统软件件。其他软软件都需要要在操作系系统的基础础上运行。操作系统统统一管理计计算机中的的各种软、硬件资源源。操作系统的的功能分为为：内存管管理、处理理机（处理理器）管理理、设备管管理、文件件管理、作作业管理。常用的操作作系统：DDOS、WWINDIIWS、UUNIX、LINUUX。语言处理程程序语言处理程程序是负

29、责责把程序设设计语言填填写的程序序翻译成能能被计算机机直接识别别和执行的的机器指令令目标程序序。程序设计语语言分为：机器语言言、汇编语语言、高级级语言。机器语言计算机中的的数据是用用二进制表表示的，即即0、1代代码。机器语言是是计算机能能直接识别别的语言，可可以直接运运行，但程程序容易出出错。不同的机器器，指令的的编码不同同。机器语言是是面向机器器的。汇编语言汇编语言是是由一组与与机器语言言指令一一一对应的符符号指令和和简单语法法组成的。但汇编语言言与机器语语言的一一一对应关系系，导致对对硬件的依依赖程序较较高，这种种翻译程序序称为翻译译程序。（3）高级级语言机器语言和和汇编度语语言是面向向机

30、器的低低级语言。面向问题的的程序设计计语言是高高级语言，高高级语言与与具体的计计算机硬件件无关。用任何一种种高级语言言编写的程程序（称为为源程序）都都要通过编编译程序翻翻译成机器器语言程序序（称为目目标程序）后后计算机才才能执行，或或者通过结结实程序边边结实边执执行。计算机软件件一般是通通过计算机机程序设计计语言编制制的。该机语言的的特点：独独立于具体体的计算机机硬件。通通用性好，可可移植性好好。数据库管理理系统（DDBMS）服务程序也称工具软软件，常见见的工具软软件的诊断断程序（查查储程序）、调试程序序（DEBBUG）、编辑程序序。应用软件一、微型计计算机系统统硬件与软软件的关系系二、微型计

31、计算机系统统的工作原原理几十年来，计计算机的工工作原理基基本没有变变化。即“存储程序序和程序控控制”工作原理理。冯.诺依曼曼思想：1、计算机机包括五大大体2、计算机机内部都采采用二进制制来表示指指令和数据据。每条指指令具有一一个操作码码和一个地地址码，操操作码表示示运算性质质。地址码码表示操作作数在存储储起的地址址。3、采用存存储程序方方式。第三节 计算机机网络一、计算机机网络的概概念1969年年美国研制制的ARPPAnctt网络投入入运行。计算机网络络连接方式式（介质）：电缆、光纤、激波、无无线和通讯讯卫星，网网络中计算算机是相互互独立的。计算机网网络的主要要功能：资资源共享、信息传递递、分

32、布处处理。资源共享包括：计算算机硬件、软件、数数据共享。信息传递信息传递功功能是计算算机网络最最基本的功功能。分布处理一个程序可可以分布在在几台计算算机上并行行处理。二、计算机机网络的分分类（一）按地地理范围划划分分为、广域域网、城域网、局局域网广域网（WWAN）覆盖范围一一般在1000KM以以上，也叫叫远程网，广广域网一般般采用无规规则的网状状形拓扑结结构，速度度慢、延迟迟大。城域网（MMAN）覆盖范围一一般在100-1100KMM。局域网（二）按使使用范围分分类分为共用网网和专用网网。三、因特网网因特网因特网的概概念因特网也称称INTEERNETT，是当今今世界上最最大的国际际性计算机机互

33、连网络络，广域网网。人们往往把把WWW等等同看作IINTERRNET，但但实际上WWWW并不不等同于IINTERRNET，WWWW仅仅仅是INTTERNEET所提供供的服务的的一部分。INTERRNET的的发展INTERRNET前前身是美国国的ARPPANEII网，19986年被被NSFNNEI取代代。因特网协议议RCP/IP协议议因特网的应应用万维网（WWWW）也也称WEBB电子邮件服服务文件传输服服务远程登录服服务网络论坛（新新闻组、BBBS）网址INTERRNET网网址的表示示方法：IP网址INTERRNET中中的每一台台主机都分分配有一个个唯一的IIP地址，IIP地址用用一个322位二

34、进制制表示，为为了阅读方方便，将其其分为4级级十进制数数表示。每每个取值范范围为0255。如：17 IIP地址结结构：网络络部分（网网络号）+机器部分分（地址号号） IIP地址分分类及应用用：A类：大型网络络，第一个个数字小于于126 B类：中型网络络，第一个个数字在1128-1191之间间 C类：校园网，第第一个数字字在1922-2233之间域名域名常见格格式为：主主机名、用用户名；22、级域名名，1级域域名例如：中华华人民共和和国财政部部的域名wwww. mof. govv. Cn域名和IPP地址存在在对应关系系，在访问问网络时，即即可以使用用这台计算算机的IPP地址，也也可以使用用域名网

35、络文件地地址每一个网络络文件都有有文艺的地地址，网络络文件地址址表示格式式如下：:/./如：happ/ee/20004-122-04/1331144322645gg.gbrrnl电子邮件地地址电子邮件地地址的一般般格式如下下： HYPERLINK mailto:如zzzn 如zzzz表示示一个电子子邮件地址址，其中：zzz是是电子邮件件用户名，是是电子邮件件服务器地地址计算机安全全影响计算机机安全的主主要因素：系统故障风风险内部人员道道德风险系统关联方方道德风险险社会道德风风险计算机病毒毒保障计算机机安全的对对策：不断完善计计算机安全全立法，不断断创新计算算机安全技技术不断加强计计算机系统统内

36、部控制制与管理。在会计电算算化条件下下，加强内内部控制和和管理是保保障会计电电算化系统统安全的最最有效途径径。计算机病毒毒防范简单地说，计算机病毒是一种特殊的危害计算机系统的程序。计算机病毒毒的特征：灵活性隐蔽性潜伏性传染性破坏性变种性计算机病毒毒的分类：系统引导导病毒，文文件型病毒毒、宏病毒毒、复合性性病毒（兼兼有引导区区型病毒和和文件型病病毒二者的的特征）。病毒发作时时常见的现现象：程序装入入时间比平平时长，运运行异常；有规律的的发展异常常信息；用户访问问设备（例例如打印机机）时发现现异常情况况，如打印印机不能联联机或打印印符号异常常磁盘的空空间突然变变小了，就就不识别磁磁盘设备；程序和数

37、数据神秘的的丢失了，文文件名不能能辨认；显示器上上经常出现现一些莫名名其妙的信信息或异常常显示（如如白斑、圆圆点等）机器经常常出现死机机现象或不不能正常启启动，或自自动重复启启动发现可执执行文件的的大小发生生变化或发发现不知来来源的隐藏藏文件。计算机病毒毒的传染途途径：软盘盘、光盘、硬盘、网网络传染。计算机病毒毒的防治：对原始启动动盘进行写写保护对外来的软软盘进行先先检查，后后使用定期进行数数据文件的的备份专机专用，尽尽量减少感感染病毒的的机会接收网上的的数据先检检查，后使使用定期进行计计算机防病病毒维护发现带病毒毒计算机，应应立即撤除除，防止病病毒进一步步蔓延。防范计算机机病毒的最最有效方法

38、法是切断病病毒的传播播途径。病毒的清除除与预防为了尽可能能地避免病病毒感染，最最大可能地地减少不受受损失，用用户平时应应坚持以预预防为主、杀为辅的的原则，经经常用杀毒毒软件对系系统（硬盘盘和U盘）进进行病毒检检测和清杀杀，定期对对系统和重重要的数据据进行备份份，一旦发发现被病毒毒感染，用用户应即使使采取措施施，保护好好数据，利利用杀毒软软件对系统统进行查毒毒消毒处理理，即使根根除毒源，一一面扩散成成更大的损损失。黑客的预防防：黑客（HAACKERR）是指通通过计算机机网络非法法进入他人人系统的计计算机入侵侵者。防止黑客侵侵入的主要要措施有：使用防火火墙，防黑黑客软件；防黑客扫扫描和检测测系统，

39、最最好的方法法是修补漏漏洞；及时备份份重要数据据经常升级级系统版本本加强安全全防范意识识指定相关关法律的约约束第三章 通用帐务务处理模块块的基本操操作帐务处理模模块基本功功能划分与与操作流程程基本功能帐务处理模模块是建立立在会计科科目体系的的基础上，以以输入凭证证为起点，经经过系列加加工处理完完成记帐、结帐以及及对帐工作作，输出各各种分类帐帐、日记帐帐、明细帐帐和有关辅辅助帐，通通常叫总帐帐模块，它它是会计电电算化软件件系统的核核心模块。系统初始化化凭证处理记帐帐表输出期末处理系统维护帐务处理操操作流程手工帐务处处理流程手工环境中中，选择的的帐务处理理流程通常常有：记帐帐凭证帐务务处理程序序、

40、科目汇汇总表帐务务处理程序序、汇总记记帐凭证帐帐务处理程程序、多栏栏式日记帐帐帐务处理理流程等。各种帐务处处理程序的的主要区别别：登记总总帐的方法法和依据不不同。电算化帐务务处理流程程在会计电算算化下，不不存在帐务务处理程序序的选择问问题。在电算化下下，记帐是是一步到位位。电算化与手手工帐务处处理流程的的比较取消帐务处处理的中间间层一帐薄薄体系任何会计软软件都无帐帐薄文件，即即无帐薄数数据库文件件，只有凭凭证文件。在电算化下下，将帐、证、表三三层架构体体系压缩为为证、表两两层架构体体系。记帐的内容容与方式不不同对帐方式不不同在会计电算算化中，只只要记帐平平整的数据据是正确无无误的，则则帐薄、报

41、报表的数据据就必定正正确，不可可能出现帐帐证和帐帐帐不符的情情况。帐证证、帐帐核核对是必要要的，帐表表核对是相相对而言也也是必要的的。帐务数据处处理过程基基本实现自自动化。会计电算化化下，让会会计人员有有更多时间间和精力投投入到会计计管理与控控制，真正正实现会计计职能的转转换，从核核算型会计计转身管理理决策型会会计。初始设置绝大多数单单位都是通通过购置商商品化的通通用会计软软件来实施施会计电算算化的，所所以需要把把通用会计计软件通过过初始化设设置转变为为适用单位位会计核算算管理要求求的“专用”会计软件件，帐套名称与与帐薄文件件名帐套名称只只能为使用用该帐套的的会计主体体的名称，因因为在有关关的

42、输出资资料（如：凭证、帐帐薄、报表表输出）中中会用到单单位名称的的。帐套文件名名是将帐套套以文件形形式保存在在计算机中中的文件名名，各种会会计数据和和业务数据据都存放在在帐套中，一一个帐套只只能存放一一个会计主主体的会计计与业务数数据，但是是可以用一一个会计软软件为多个个单位做帐帐，即会计计软件具有有多帐套管理理功能。帐套文件名名可以与帐帐套名称相相同，也可可以不同。2、会计期期间3、记帐本本位币4、会计科科目体系结结构设计会计科目由由科目编码码和科目名名称两部分分组成。国家统一会会计制度中中规定了一一级会计科科目的编码码和名称，明明细科目的的编码和名名称未作统统一规定，会会计主体可可据实自行

43、行确定。如：4-22-2-22。辅助核算这是会计电电算化对手手工会计的的一大优点点。理由：避免重复录录入可以查询有有关辅助帐帐及明细帐帐集中统一管管理。不受科目结结构的约束束如：应收帐帐款、应付付帐款、应应收票据、应付票据据、预收帐帐款、其他他应收款等等科目经常常设置为辅辅助核算。期初数据如果在年初初开始实施施会计电算算化，只需需要准备各各科目期初初余额（即即年初余额额）即可。但若是在会会计年度中中间某一个个月份开始始实施会计计电算化，需需要准备期期初余额或或年初余额额、从年年初到实施施各科目的的借款发生生额或累计计发生额。并且在会计计软件中录录入会计科科目初期数数据时，只只需要录入入最末级会

44、会计科目数数据。其他初始基基础资料初始设置的的基本操作作初始化的工工作量虽然然大，但只只需要在初初次使用会会计电算化化时才进行行设置。新建帐套新建帐套通通常要确定定帐套号、帐套名称称、帐套路路径、记帐帐本位币、科目级次次与编码长长度、会计计期间以及及帐套启用用日期等。帐套号必须须是唯一的的。科目级次和和编码设置置原则：“遵循统一一规定，考考虑实际情情况，同时时留有余地地。”帐套启用会会计期间是是指开始会会计电算化化工作的期期间。建帐过程中中设置的某某些参数一一旦设置，在在完成帐套套建立后就就无法修改改。设置操作员员及其权限限为了防止非非法登录，每每位操作员员都应该设设置复杂的的登录密码码并定期

45、或或不定期更更换。一般帐套主主管拥有帐帐套的最高高操作权限限。设置辅助核核算项目设置外币及及其汇率设置会计科科目会计科目设设置原则要考虑与会会计核算软软件其他功功能模块之之间的衔接接。必须满足会会计报表的的编制要求求。保持科目间间的协调和和完整，不不能只有下下级科目、没有上级级科目。保持相对稳稳定。一级符合国国家统一会会计制度规规定，明细细通俗易懂懂、易记、好用、易易推广。会计科目设设置内容及及注意事项项在电算化方方式下，必必须对会计计科目进行行统一编码码，并且编编码和名称称必须有。设置会计科科目时的注注意事项建立时，从从上到下。（删除时时，从下到到上。并且且使用过的的科目不能能删除。）编码必

46、须唯唯一，不能能重复，不不能空，满满足编码结结构规定。编码用数字字、字母。编码与名称称一一对应应。10001、10002、22、3、44、5、66.（2）会计计科目名称称科目名称用用汉字、字字母、数字字等。（3）科目目类型科目类型是是计算机自自动识别科科目进行汇汇总管理的的依据。（4）科目目属性3、调整会会计科目时时的要求与与限制（1）增加加科目的要要求与限制制从上而而下建立。如果一一个科目是是明细科目目，并且有有发生额或或余额产生生时，则不不能再为该该科目增加加下级科目目，只能在在年初时进进行调整，否否则会导致致上下级科科目金额不不符。（2）修改改科目时的的要求与限限制科目一旦旦使用，科科目

47、代码不不能修改。如果有下下级科目，科科目代码不不能修改。有辅助核核算帐的，辅辅助帐使用用后，科目目代码不能能修改。（3）删除除科目时的的要求与限限制已经使用用，不能删删除有下级，不不能删除有辅助帐帐，辅助帐帐启用后，不不能删除。4、增设会会计科目的的一般操作作步骤会计科目的的类别和余余额方向通通常不需要要操作用户户设置，而而是由会计计软件根据据科目编码码智能判定定确定。录入科目期期初余额有辅助核算算的会计科科目期初余余额不能直直接录入，需需要将辅助助项目的期期初余额录录入然后由由系统自动动计算生成成该会计科科目的期初初余额。录入科目期期初余额时时，注意调调整有关科科目的余额额方向。如如果借贷方

48、方向不能调调整的以负负数表示。只能录入最最末级会计计科目数据据，上级科科目数据由由下级科目目汇总而得得。录入完期初初数据后，必必须试算平平衡，以保保证期初数数据录入正正确。其他初始设设置凭证处理编制凭证在会计电算算化下，有有三种方式式录入凭证证：手工录录入、自动动转帐、其其他模块生生成。但是是同一笔业业务的凭证证只能通过过一种方式式录入（“数出一源源原则）。手工录入方方式下又分分：前台处处理，后台台处理。凭证类型：手工帐下，通通常分收、付、转等等。而电算算化下，通通常采用“记帐凭证“一种类型型。但是财财务软件中中提供“允许根据据需要设置置凭证类型型”的功能，但但所有凭证证类型都采采用统一的的凭

49、证格式式。凭证头部分分凭证号自动动连续编号号，从号号连续编号号，同一类类型的凭证证不能重号号也不允许许漏号断号号。输入凭证时时，必须输输入凭证日日期。凭证日期应应随着平整整的递减而而递减，不不能大于前前张凭证的的日期。（叙叙时控制）凭证日期不不能超过系系统日期。附件张数并不是所有有记帐凭证证都有附件件，如更正正错帐，损损益接转的的凭证。凭证体部分分金额：会计计软件通常常提供自动动完成最后后一条分录录金额的功功能。审核平整在凭证审核核中，注意意：凭证审核人人与制单人人不能是同同一个人，并并且只有审审核权限的的人才能审审核凭证。审核人员发发现有错误误的凭证，不不得直接修修改，必须须由制单人人修改。

50、凭证审核后后，不能修修改、删除除。但可以以取消审核核后在修改改、删除。取消审核，必必须由审核核人取消。凭证审核提提供单张审审核、成批批审核。修改凭证凭证修改由由制单人本本人进行。修改时，注注意凭证来来源，从来来源处去修修改。如：手工录录入的凭证证，应在凭凭证模块中中修改。自动转帐生生成的凭证证，应当重重新执行转转帐生成。三种状态下下的修改方方法：1、凭证未未审核的修修改；2、凭证已已经审核但但未记帐的的修改；3、凭证已已经审核并并记帐的修修改；（1）无痕痕迹的修改改。即：反反记帐反审核修改。理理论上不支支持此观点点。（2）有痕痕迹的修改改。即红字字冲销或补补充登记修修改。注：会计电算算化下，无

51、无划线更正正法。此方方法能为审审核留下线线索。（四）查询询凭证所有记帐平平整都集中中在凭证处处理模块中中。在凭证 模模块中可以以查询凭证证模块所录录入的凭证证，也可以以查询其他他模块所生生成的凭证证。（五）凭证证汇总可以对已经经记帐或未未记帐的凭凭证进行汇汇总。（六）凭证证记帐步骤：1、查询记记帐凭证2、记帐前前备份3、开始记记帐4、记帐标标记记帐后，记记帐人的名名字自动完完成在凭证证上的签章章。5、记帐完完毕注意：每月可以多多次记帐。上月未结帐帐，本月不不能结帐。平整记帐后后发现凭证证错误，只只能用红字字冲销、补补充登记更更正。反记帐一般般仅限于帐帐套主管操操作。二、帐套查查询打印帐表输出方

52、方式：屏幕幕输出、打打印输出。可以输出出总帐、明明细帐、日日记帐、各各种辅助帐帐及科目发发生额余额额表等。1、帐表查查询输出凭证未记帐帐，也可以以查询帐表表会计软件一一般提供：“总帐明细帐凭证”联查功能能。帐表打印输输出在保证帐薄薄清晰的条条件下，计计算机打印印输出的帐帐薄中表格格线可适当当减少。计算机替代代手工记帐帐后，仍需需要将会计计帐薄打印印出来保存存。总长按月打打印，明细细帐按需要要定期打印印，现金和和银行存款款日记帐当当天打印。至少一年年打印一次次。三、出纳业业务出纳模块包包括出纳日日记帐、票票据管理、银行对帐帐、银行存存款余额调调节表、长长期未达帐帐审计报告告等。日记帐票据管理银行

53、对帐出纳模块的的对帐主要要包括：银银行对帐期期初数据输输入、银行行对帐单输输入和银行行对帐等。银行对帐期期初数据输输入需要录入银银行存款日日记帐期初初余额、上上期未达帐帐。2、银行对对帐单输入入。银行对帐单单可以手工工或从外部部引人。3、银行对对帐银行对帐分分自动、手手工。以自自动为主，手手工为辅，但但一对多、多对一、多对多的的情况只能能选择手工工对帐方式式。第四节 期期末处理期末处理主主要包括期期末调汇、自动转帐帐、结帐损损益和结帐帐。期末调汇只有在会计计科目属性性中设置“期末调汇汇”并指定“外币核算算”的科目，才才可以进行行期末调汇汇。调汇前应将将所有与外外币核算有有关的凭证证审核并记记帐

54、。因为为期末处理理时所生成成的凭证是是从帐上取取数。二、自动转转帐主要应用于于经常发生生的并且有有规律的经经济业务。如：计提提利息等。两个环节：1、自动转转帐凭证模模块设置2、 执行行生成转帐帐凭证当同时执行行多个自动动转帐摸板板时，一定定要注意执执行转帐的的先后顺序序。结转损益损益结转前前应将全部部凭证审核核记帐。期末结帐结帐是在当当期发生的的全部会计计业务登记记入帐的基基础上计算算、记录并并结帐各帐帐薄的本期期发生额和和期末余额额，终止本本期帐务处处理工作。当期所有业业务处理完完毕后，才才可以结帐帐。结帐只能逐逐月进行且且每月只能能进行一次次。结帐完毕后后，系统自自动进入下下一会计期期间。

55、结帐前系统统会进行强强制备份。反结帐功能能一般限于于帐套主管管操作，同同前反记帐帐。第四章 会会计报表模模块的基本本功能会计报表结结构会计报表的的结构一般般由表头、表体、表表尾三部分分组成。会计报表数数据来源会计报表的的数据来源源主要有下下列几种方方式：1、帐上取取数2、其他报报表中取数数3、表内相相关项目取取数4、其他模模块取数会计报表模模块的基本本功能会计报表是是一个相对对独立的模模块，具有有输入、处处理、输出出功能，同同时与其他他模块联用用。会计报表模模块的基本本功能：1、文件管管理2、格式设设计3、数据处处理4、输出保保送文件管理报表是以文文件形式存存放：具体体包括：新新建文件（新新表

56、登记）、单开文件件、保存文文件、备份份恢复文件件。并且具具有引入引引出功能。格式设计报表格式设设计包括：报表表样样设计、报报表公式定义。1、报表表表样设计2、报表公公式定义具体有：（1）取数数公式定义义报表取数公公式是定义义主要是解解决报表的的数据来源源。（2）审核核公式定义义（勾稽关关系定义）（3）舍位位平衡公式式定义A1=233200 A2=324000 A33=A1+A2=55560002.322万 + 3万 = 6万数据处理1、生成数数据2、审核数数据3、分析数数据输出报送1、显示输输出2、打印输输出3、网络输输出会计报表的的基本操作作流程利用报表模模块编制会会计报表的的流程与手手工方

57、式下下编制会计计报表基本本相似，但但并不完全全相同。通常的报表表模块处理理流程中：启动并登登录报表模模块、建立立（打开）报报表、格式式设计、数数据处理、输出报表表、保存报报表、退出出报表模块块。利用模块制制作会计报报表常用报表模模块自定义报表表模块自定义会计计报表的生生成和输出出步骤：新表登记新表格式化化在会计报表表模式下，报报表的显示示状态通常常有“格式”和“数据”。新表表样设设计1、报表行行列数定义义2、行高、列宽定义义3、单元属属性设置，列列用字母表表示，行用用数字表示示，如B22。4、组合单单元。相邻邻的同行、相邻的同同列、相邻邻的多行多多列、整个个报表。表样文字录录入。新表公式定定义

58、取数公式定定义公式是有操操作符和操操作数表达达式。操作符常见见有：+、-、*、/、.、（）。操作数可以以是常数、单元、函函数。公式定义的的常见方式式：利用帐务函函数从帐上上取数利用统计或或数学函数数取数直接列式计计算取数审核公式定定义一个完整的的审核公式式由公式表表达式和条条件不满足足的提示信信息两部分分组成的。一个逻辑运运算符合。舍位平和公公式定义进行进位操操作叫舍位位。报表数据处处理1、生成数数据2、审核数数据3、分析数数据预置的分析析指标和计计算方法自定义的分分析指标和和计算方法法根据报表数数据生成分分析图分析图是利利用报表中中的数据生生成的，并并不是独立立的，其存存在依附于于源数据所所

59、在的会计计报表文件件，只有打打开报表文文件后才能能打开有关关的分析图图。报表中的数数据发生变变化，分析析图也随之之变动的。报表文件件被删除，由由此所生成成的分析图图也就不复复存在。报表输出报报送在网络环境境下，如上上市公司的的会计报表表按照XBBRL标准准格式在网网上发布。HTMLXMLXBRLL可扩展商业业报告、语语言。第五章其他通用会会计核算业业务模块的的基本操作作工资核算模模块工资核算模模块的基本本功能工资的核算算是属于人人力资源管管理的内容容。企业工资核核算是以职职工个人的的工资原始始数据为基基础，工资核算模模块具有以以下几个方方面的基本本功能：工资核算初初始设置日常业务数数据输入工资

60、的核算算与分配工资数据的的输出月末处理工资核算模模块的基本本操作操作流程基本操作部门设置定义职工名名册职工类别与与工资费用用的分配、分摊有直直接关系。定义工资计计算项目定义工资计计算公式定义工资计计算公式：用于定义义工资项目目的计算公公式和工资资项目之间间的运算工资原始数数据录入第一次使用用工资核算算模块前必必须将所有有职工的基基本工资数数据录入计计算机，作作为工资计计算的基础础数据。一般工资计计算的基础础数据分为为三种情况况：1、固固定数据；2、变动动数字；33、计算数数字。工资变动数数据输入工资计算、工资汇总总工资分配工资费用分分配的目的的是将工资资费用记入入有关部门门的成本项项目。一次性