计算机基础ppt课件完整版

1、第1章 知识 在这一章中，主要介绍计算机的一些基础知识。通过这一章的学习，可以了解计算机的组成，了解存储器的种类，学会如何使用键盘和鼠标，了解操作系统的概念，掌握有关文件和文件夹的基本知识，掌握启动和关闭计算机的方法，学会输入汉字。还可以了解有关计算机病毒的知识及预防方法。第1章 计算机基础知识1-1 计算机系统的组成1-2 存储器1-3 操作系统概念1-4 计算机的启动与关闭方法1-5 键盘和鼠标的操作知识1-6 汉字入法简介1-7 文件与文件夹的概念1-8 计算机病毒的防治1-1 计算机系统的组成1-1-1 计算机硬件组成1-1-2 计算机软件组成1-1-3 计算机中的信息表示方法1-2

2、存 储 器1-2-1 内存储器1-2-2 磁盘和磁盘驱动器1-2-3 光盘和光盘驱动器1-2-4 DVD与DVD-ROM1-2-5 光盘刻录机1-3 操作系统概念1-3-1 什么是操作系统1-3-2 DOS操作系统1-3-3 Windows操作系统1-4 计算机的启动与关闭方法 1-4-1 计算机的启动方法 1-4-2 计算机的关闭方法 1-5 键盘和鼠标的操作知识 1-5-1 认识计算机的键盘 1-5-2 常用键的使用方法 1-5-3 键盘的基本指法1-5-4 鼠标的使用方法 1-6 汉字输入法简介 1-6-1 全拼输入法1-6-2 智能ABC输入法1-6-3 五笔字型输入法1-7 文件与文

3、件夹的概念 1-7-1 文件的概念 1-7-2 文件夹和子文件夹 1-7-3 文件的路径 1-7-4 文件的命名方法 1-8 计算机病毒的防治 1-8-1 计算机病毒论述 1-8-2 计算机病毒的检测 1-8-3 计算机病毒的预防 1-8-4 一些常用反病毒软件介绍 1-1 计算机系统的组成硬件软件1-1-1 计算机硬件组成控制器运算器存储器输入设备输出设备1-1-1 计算机硬件组成显示器主机光盘驱动器软盘驱动器鼠标键盘1-1-1 计算机硬件组成打印机扫描仪1-1-2 计算机软件组成 系统软件应用软件1-1-3 计算机中的信息表示方法计算机采用二进制：用 0 和 1 存储信息。计算机最小的存储

4、单位为“位”（bit）。1个bit可以有两种状态，0或1。8 个 bit 组成 1 个字节（Byte），字节是存储器的基本计算单位。以一个字节表示的信息称为一个字符。由若干个字节组成一个存储单元，称为“字”（Word）。一个存储单元中存放一条指令或一个数据。 1-2 存储器1024 Byte 1 K （或 KB）1024 KB 1 MB （兆）1024 MB 1 GB （1吉）衡量存储器容量的大小用字节表示 ：1-2-1 内存储器计算机的内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器，英文是“Random Access Memory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“Re

5、ad Only Memory”，简称ROM。 1-2-1 内存储器1-2-2 磁盘和磁盘驱动器 硬盘硬盘的盘符1-2-2 磁盘和磁盘驱动器 硬盘软盘的盘符1-2-3 光盘和光盘驱动器 光驱光盘1-2-4 DVD 和 DVD-ROM最初DVD代表的英文全名是Digital Video Disk，即数字视频光盘或数字影盘，后来的含义是Digital Versatile Disk，即数字通用光盘。 DVD优于CD、VCD主要基于以下几个方面：容量大、读取速度快。高分辨率的视频。高保真的音质。CD DVD1-2-5 光盘刻录机光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的盘片有CD-R和CD-

6、RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。 CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。 衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量 兼容性 进盘方式 平均无故障时间和数据的完整性1-3 操作系统概念这里主要介绍两种主要的操作系统：MS DOSWindows1-3-1 什么是操作系统操作系统是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件

7、，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。 在微机上，前些年流行DOS操作系统，目前大都配备Windows操作系统，如Windows 98、Windows 2000或Windows XP。 1-3-2 DOS 操作系统DOS是英文Disk Operating System（磁盘操作系统）的缩写，它是美国微软公司（Microsoft）于1981年8月推出的，又称MS-DOS，由于被美国著名的生产公司IBM公司将它选作PC机的操作系统，所以又称为PC-DOS。 DOS提示符DOS命令1-3-3 Windows 操作系统Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的

8、操作系统，Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。 1-4-1 计算机的启动方法启动计算机通常有三种方法，即冷启动、热启动和RESET方式。冷启动依次打开： 显示器 打印机等外部设备 主机的电源。 热启动同时按：RESET方式按RESET按钮Windows XP的关机提示1-4-2 计算机的关闭方法动画演示1-5-1 认识计算机的键盘1-5-2 常用键的使用方法换档键字母锁定键空格键退格键功能键光标键制表定位键控制键小键盘数字锁定键1-5-3 键盘的基本指法1-5-4 鼠标的使用方法左键右键滚轮鼠标的常用操作有： 单击、双击、拖放。1-6 汉字输入法简

9、介切换输入法按：1-6-1 全拼输入法需要输入文字的完全拼音同音字列表。通过文字全面的数字选取要输入的文字，如按2键则输入“国”字。汉英输入法切换按钮软键盘按钮全角、半角切换按钮前翻，与“”键同效后翻，与“”键同效1-6-2 智能ABC输入法智能ABC输入方法和全拼输入法基本相同，但词组数量比较多，在输入词组时，可以只输入声母，例如输入“计算机”，可以只输入“jsj”，因此更方便些。 1-6-3 五笔字型输入法学习五笔字型输入法可以分为三步：掌握如何拆字根。掌握字根用哪些键来代表 。掌握如何输入编码。1-6-3 五笔字型输入法1. 汉字的五种笔画代 号笔画名称笔画走向笔画及变形1横左右一 2竖

10、上下丨 亅3撇右上左下丿4捺左上右下丶5折带转折乙 乛 1-6-3 五笔字型输入法2. 汉字的字根区 号起笔类别字根数量分 位1横起笔27王、土、大、木、工2竖起笔23目、日、口、田、山3撇起笔29禾、白、月、人、金4捺起笔23言、立、水、火、之5折起笔28已、子、女、又、纟1-6-3 五笔字型输入法3. 五笔字型键盘设计及应用1-6-3 五笔字型输入法4. 字根间的结构关系单：基本字根本身单独成为一个汉字。如：口、木、山、马等。散：构成汉字的基本字根之间保持一定的距离。如：吕、困、识、汉等。 连：指两种情况。 一个基本字根连一单笔画。如：丿连目成自，连十成千等。 带点结构认为是相连。如：勺、

11、术、太、主等。交：指几个字根交叉套迭之后构成汉字。如：农是由“冖”和“”构成，里是由“日交土”构成。1-6-3 五笔字型输入法5. 汉字拆分原则取大优先 例如：“世”字拆成廿和乙，而不应该拆成一、凵、乙。 兼顾直观 例如：国：按“书写顺序”应拆成冂、王、丶、一，但这样便破坏了汉字构造的直观性，所以应拆作：囗、王、丶。 能散不连 例如：“非”字拆成三、丨丨 、三。能连不交 例如：“于”字拆分为一、十，而不能拆分为二、丨。 1-6-3 五笔字型输入法6. 汉字的三种字型结构左右部位结构的汉字，例如：汉、湘、咽、枫等。虽然“枫”的右边是两个基本字根按内外型组合而成的，但整字仍属于左右型。部位结构是上

12、下型的字，例如：字、节、花、意、想等。 杂合型。没有明显的上下和左右结构的汉字。例如：困、凶、这、乘等。1-6-3 五笔字型输入法7. 五笔字型的编码规则五笔字型拆分取码的五项原则： 按书写顺序，从左到右，从上到下，从外到内取码的原则；以基本字根为单位取码的原则；一、二、三、末字根，最多取四码的原则；汉字拆分取大优先的原则；末笔与字型交叉识别的原则。1-6-3 五笔字型输入法7. 五笔字型的编码规则编码方式分三类：键名，成字字根，一般汉字。键名 输入方法是：把所在的键连按四下，例：输入“王”字连续按G G G G键，输入“又”字连续按C C C C键。成字字根 除了键名字根外，还有其他一些字根

13、，本身就是汉字，如文、方、广等。输入方法是：键名代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码其他一般汉字 输入一、二、三、末四个字根的编码。例如：“酸”字取字根“西、一 、厶 、文”，编码为SGCT。“戆”字取字根“立、早、夂、心”，编码为UJTN。1-6-3 五笔字型输入法7. 五笔字型的编码规则 字型末笔画左右型1上下型2杂合型3横 111G12F13D竖 221H22J23K撇 331T32R33E捺 441Y42U43I折 551N52B53V末笔字型交叉识别码表1-6-3 五笔字型输入法7. 五笔字型的编码规则所有包围型的汉字中的末笔，规定被包围部分的末笔为整个汉字的末笔。例如：“远”字：末笔

14、为“乙”，字型属3型，因此加V作为识别码。“团”：末笔为“丿”，是杂合型代号3，加E作为识别码。 字根“力、刀、九、匕”的笔顺常常因人而异，“五笔字型”中特别规定，当它们参加“识别”时，一律以右下角伸得最长最远的笔画“折”作为末笔。如：“男”：字根为田、力，末笔为“乙”。“花”的末笔为“乙”。 “我”、“戋”、“成”等字的“末笔”，由于因人而异，故遵从“从上到下”的原则，一律规定撇“丿”为其末笔。识别末笔有几点规定：1-6-3 五笔字型输入法8. 简码输入简码分为三级：一级简码将每个键按一下，再按一下空格键，即可输入25个最常用的汉字：一地在要工，上是中国同，和的有人我，主产不为这，民了发以经

15、。例如：一： 11 G ，要： 14 S 。二级简码 二级简码是输入前两个字根编码，再按空格键。二级简码有625个。例如，化：字根亻、匕，输入编码WX。 信：字根亻、言，编码WY。 0三级简码 由前三个字根加空格键组成。三级简码有4400个汉字。例如：华：字根亻、匕、十，编码WXF。1-6-3 五笔字型输入法9. 词语输入编码规则分为四种情况：两字词：每字各取两码，每个字按顺序取前两个字根的编码。如：经济：纟又氵文（55 54 43 41 XCIY） 操作：扌口亻（32 23 34 31 RKWT） 三字词：前两字各取一码，最后一字取两码。如：计算机：讠竹木几（41 31 14 25 YTSM

16、） 操作员：扌亻口贝（32 34 23 25 RWKM） 1-6-3 五笔字型输入法9. 词语输入编码规则分为四种情况：四字词：每字各取全码的第一码。如：科学技术：禾 扌木（31 43 32 14 TIRS） 汉字编码：氵宀纟石（43 45 55 13 IPXD） 多字词：按一、二、三、末的原则，取第一、二、三及末一个汉字的 第一码。如：电子计算机：曰子讠木（22 52 41 14 JBYS） 中华人民共和国：口亻人囗（23 34 34 24 KWWL）1-6-3 五笔字型输入法10. 重码处理例如：“嘉”字和“喜”字，编码都是FKUK，因“喜”字较常用，它排在第一位，“嘉”字排在第二位。若需

17、要“嘉”字则要用数字键2来选择。为了减少重码字，把不太常用的重码字的最后一码用L键表示，例如：把“嘉”字的编码定义为FKUL，这样用FKUL输入，则获得唯一的“嘉”字。1-6-3 五笔字型输入法11. 容错码（1）拆分容错：个别汉字的书写顺序因人而异，因而容易弄错，如：长：丿七丶氵 (正确码) 长：七丿丶氵 (容错码) 长：丿一丨丶 (容错码) 长：一丨丿丶 (容错码) 秉：丿一彐小 (正确码) 秉：禾彐氵 (容错码)1-6-3 五笔字型输入法11. 容错码（2）字型容错：个别汉字的字型分类不易确定，如： 占：口2 (正确码) 占：口3 (容错码) 右：口2 (正确码) 右：口3 (容错码)1

18、-6-3 五笔字型输入法12. 学习键键又称学习键、万能键。当对汉字的拆分一时难以确定用哪一个字根时，不管它是第几个字根都可以用Z键来代替。 1-6-3 五笔字型输入法13. 五笔字型输入法学习软件介绍软 件 名 称软件性质使用平台软件大小五笔速成 V2.2.0免费软件Win 95/98/NT/20001269KB五笔快打 V1.1 测试版免费软件Win 95/98/NT/20001534KB轻松五笔 V1.0免费软件Win 95/98/NT/2000303KB轻轻松松学五笔 Wincet V2.0共享软件Win 95/98/NT/20004089KB易人五笔字型练习软件 V1.2共享软件Wi

19、n 95/98/NT/2000457KB五笔一日通 试用版共享软件Win 95/98/NT/20003740KB轻轻松松练五笔 V2.00共享软件Win 95/98/NT/20001300KB1-7-1 文件的概念文件1-7-2 文件夹和子文件夹子文件夹文件夹1-7-3 文件的路径文件路径文件名1-7-4 文件的命名方法扩展名文件类型扩展名文件类型.ASM汇编语言的源程序文件.DOCWord程序的文档文件.BASBASIC语言的源程序文件.PPTPowerPoint程序的演示文稿文件.CC语言的源程序文件.XLSExcel程序的工作簿文件.PASPASCAL语言的程序文件.WPSWPS程序的文

20、档文件.BAK备份文件.BMP位图文件.BAT批处理文件.TXT文本文件.DBF数据库文件.ARJARJ压缩文件.COM可执行命令文件.ZIPWinzip压缩文件.EXE可执行程序文件.WAV声音文件.SYS系统文件.GIF图像文件1-8-1 计算机病毒论述计算机病毒是一种程序，病毒的一个共同特征是可以自行复制，就像病毒那样有很强的传染性，一旦感染会很快扩散，这些特点都很像医学上的病毒，所以把它们称为计算机病毒。计算机病毒是人为编写的有害程序，因此它是一种计算机犯罪现象。 计算机病毒按照种类不同，对计算机系统的危害也不同。有些病毒只是占用系统的资源，干扰用户的工作，例如在屏幕上显示一些莫名其妙

21、的图案等。有些病毒却破坏系统的资源，造成用户文件的损坏或丢失，甚至使计算机系统瘫痪，这类病毒称为恶性病毒。 1-8-1 计算机病毒论述计算机病毒有以下特点： 破坏性传染性潜伏性隐蔽性1-8-2 计算机病毒的检测计算机病毒的常见症状： 显示器上出现了莫名其妙的数据或图案。数据或文件发生丢失。程序的长度发生了改变。程序运行发生异常。磁盘的空间发生了改变，明显缩小。系统运行速度明显减慢。经常发生死机现象。访问外设时发生异常，例如不能正确打印等。1-8-3 计算机病毒的预防计算机病毒的预防措施： 准备一些杀毒软件，经常杀毒。安装实时检测病毒软件。及时对硬盘的分区表及重要的文件做备份。不要使用盗版软件及

22、来路不明的软盘或光盘。使用外来的软盘或光盘时，先检查，确保没有病毒时再使用。对不需写入数据的磁盘进行写保护处理。定期对文件做备份，培养随时进行备份的良好习惯。尽量避免在病毒发作的日期开机，或事先调整系统日期，避开病毒发作的日期。1-8-4 一些常用反病毒软件介绍KV系列 瑞星杀毒软件KILL系列VRV系列PC-cillin个人电脑防毒软件金山毒霸第2章 中文Windows 2000的基本操作 启动计算机后，最先用到的就是操作系统软件。一般情况下，操作系统软件由一系列程序组成，通过它们可以管理计算机的软硬件资源。下面将对Windows 2000操作系统的基本操作进行介绍。第2章 中文Window

23、s 2000的基本操作2.1 中文Windows 2000的介绍2.2 Windows 窗口2.3资源管理器的操作2.4 磁盘操作2.5任务栏及桌面的设置2.6控制面板的使用2.7画图、写字板及其他附件的使用2.8打印机、扫描仪的安装、设置和使用2.9 使用帮助功能2.1 中文Windows 2000的介绍2.1.1 Windows 2000的特点2.1.2 启动Windows 2000 Professional2.1.3 Windows 2000 的桌面2.1.4 关闭Windows 20002.2 Windows 窗口2.2.1窗口的组成2.2.2窗口的基本操作2.3资源管理器的操作2.3

24、.1 启动资源管理器2.3.2 创建文件夹2.3.3文件或文件夹选择2.3.4 复制、移动文件和文件夹2.3.5 删除及还原文件或文件夹2.3.6 文件及文件夹重命名2.3.7 搜索文件和文件夹2.4 磁盘操作2.4.1 查看磁盘属性2.4.2 格式化磁盘2.4.3 软盘与软盘之间的复制2.4.4 磁盘碎片整理2.5任务栏及桌面的设置2.5.1任务栏的设置2.5.2桌面属性的设置2.6控制面板的使用2.6.1调整机器时间2.6.2输入法设置2.6.3键盘、鼠标的设置2.6.4添加/删除程序2.7画图、写字板及其他附件的使用2.7.1画图程序的使用2.7.2写字板的使用2.7.3其他附件的使用2

25、.8打印机、扫描仪的安装、设置和使用2.8.1打印机的安装、设置和使用2.8.2扫描仪的安装、设置和使用2.9 使用帮助功能2.9.1 操作系统和应用程序的帮助窗口2.9.2 对话框的帮助按钮2.1.1 Windows 2000的特点1.友好的界面2.支持多屏幕显示3.方便、安全的网络管理4.强大的设备管理功能5.与Internet的集成2.1.2 启动Windows 2000 Professional2.1.3 Windows 2000 的桌面2.1.4 关闭Windows 2000动画演示2.2.1窗口的组成组成部分功 能标题栏用于显示应用程序或文档的名称，当打开多个窗口时，处于高亮度状态

26、的窗口成为活动窗口，此时所做的所有操作都针对此窗口进行。最小化按钮用于将窗口变为最小，并在任务栏中显示。单击任务栏中此按钮，则窗口还原。最大化按钮用于将窗口扩大至整个屏幕，同时最大化按钮自动变为还原按钮。还原按钮当窗口最大化时，单击此按钮窗口还原为以前大小。关闭按钮单击此按钮，可关闭当前窗口。菜单栏包含对此应用程序或文档进行操作的命令。工具栏包含各种常用的工具按钮。地址栏在地址栏中输入相应文件夹路径或网址，单击【转到】按钮或按Enter键，将打开该文件夹或网页。控制按钮标题栏最左端的一个小图标，单击此图标将打开控制菜单。窗口工作区显示窗口内容。滚动条拖动滚动条可改变窗口显示区域。状态栏位于窗口

27、底部，显示窗口当前状态。2.2.2窗口的基本操作操作实例1 对“我的电脑”窗口进行最大化、最小化、还原和关闭等操作。操作实例2 调整“我的电脑”窗口的大小及位置。 动画演示动画演示2.3.1 启动资源管理器动画演示2.3.2 创建文件夹操作实例2 在D盘根文件夹上创建文件夹windows2000。 动画演示2.3.3文件或文件夹选择操作实例3 选定C:WINNTHelpaccess.hlp文件。 动画演示2.3.4 复制、移动文件和文件夹操作实例6 继续操作实例5，把Test文件夹中的前两个文件，移动到My Files文件夹中。 动画演示2.3.5 删除及还原文件或文件夹 操作实例8 删除桌面

28、上的My Files文件夹。 动画演示2.3.6 文件及文件夹重命名操作实例11 把D:Test文件夹的名字改为TTT。 动画演示2.3.7 搜索文件和文件夹操作实例12 查找文件名为acc_help.chm的文件。 动画演示2.4.1 查看磁盘属性2.4.2 格式化磁盘2.4.3 软盘与软盘之间的复制2.4.4 磁盘碎片整理 可以使用磁盘碎片整理程序重新整理硬盘上的文件和未使用的空间，以达到加速程序运行的目的。 2.5.1任务栏的设置操作实例2 改变任务栏的大小和位置。 动画演示2.5.2桌面属性的设置动画演示2.6.1调整机器时间操作实例1 修改机器时间为2003年3月1日10:00。 动

29、画演示2.6.2输入法设置动画演示操作实例3 设置输入法热键，当按Ctrl+Shift+1键时切换到中文智能ABC 输入法。 2.6.3键盘、鼠标的设置通过“控制面板”可以设置键盘、鼠标的特性，如击键的速度，指针的形状等。 2.6.4添加/删除程序添加程序删除程序2.7.1画图程序的使用 画图程序是Windows2000自带的一个画图工具，可以用它创建简单的图画，也可以查看、编辑已有的图片。 2.7.2写字板的使用 写字板程序是Windows2000自带的文档处理工具，可以用它创建和编辑简单文本文档和有复杂格式和图形的文档文件。写字板允许把文件保存为 Word 文档、纯文本文件、RTF 文件、

30、MS-DOS 文本文件或者 Unicode 文本文件。 第3章 中文Word 2000的基本操作3.1 Word 2000介绍3.2 文档的创建与编辑3.3 排版文档3.4 页面的设置与打印3.5表格的制作3.6 自动图文集的使用3.7 插入图形和艺术字3.8 绘制图形3.9 使用模板与样式3.10 邮件合并与宏3.1 Word 2000介绍3.1.1Word 2000的基本功能3.1.2启动Word 20003.1.3 Word 2000界面组成3.1.4 退出 Word 20003.1.1 Word 2000 的基本功能Word 2000是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是O

31、ffice 2000组件之一。它可以帮助你写信函、报告、论文。使用它编辑、排版文档，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得”的排版功能，产生具有如同书籍、杂志、报刊的排版效果。它还可以处理各种表格与图片，并具有与Windows类似的图形操作界面，简单易学，是目前个人电脑上使用相当普遍的文字处理软件。3.1.3 Word 2000 界面组成Word 2000界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等。 最小化按钮关闭按钮最大化按钮标尺垂直滚动条选择浏览对象水平滚动条状态栏标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑区视图方式切换按钮绘图工具栏3.2 文档的创建与编辑3.2.1创建空

32、文档3.2.2 文字的输入及修改3.2.3 文本的移动、复制与删除3.2.4 查找和替换3.2.1创建空文档 123.2.2 文字的输入及修改要在Word中输入文字，首先要确定光标的位置，而后根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。光标移动的方式，见表3-1。 表3-1 Word光标移动的方式 按键 作用 Backspace删除光标左边的内容 Delete 删除光标右边的内容 、 使光标左、右、上、下移动 Home 光标移动到行首 End 光标移动到行尾 Ctrl+Home 光标移动到文件起始处 Ctrl+End 光标移动到文件结尾处

33、3.2.3 文本的移动、复制与删除（1）文本的移动 12（2）文本的复制 123.2.3 文本的移动、复制与删除 (3)文本的删除 3.2.4 查找和替换 123.3 排版文档3.3.1 格式工具栏的使用3.3.2 设置字体、字号、字形、字体颜色3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距3.3.4 标尺的使用3.3.5 段落缩进3.3.6 为段落添加边框和底纹3.3.7 设置段落的间距3.3.8 设置行的间距3.3.9 设置段落的项目符号和编号3.3.1 格式工具栏的使用在设置字符格式时，经常使用格式工具栏上的工具按钮，如图3-9所示。格式工具按钮的作用分别是：字号按钮。用来设置字体的大

34、小。 字号按钮。用来设置字体的大小。字体按钮。用来设置中文字体。颜色按钮。用来设置字体的颜色。字符边框按钮。用来设置字体的边框。字符底纹按钮。用来设置字体的底纹。加粗按钮。用来对字体加粗。倾斜按钮。用来设置字体的倾斜。下划线按钮。用来设置字体下划线的线形。居中按钮。对被选取的文档进行居中。两端对齐按钮。对被选取的文档进行左右对齐。右对齐按钮。对被选取的文档进行右对齐。分散对齐按钮。对被选取的文档进行行的分散对齐。编号按钮。用来设置文档的行编号。项目符号按钮。用来设置文档的项目符号。减少缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。3.3.2 设置字体、字号、字形、

35、字体颜色 （1）设置字体、字号、字形、字体颜色12343.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距 字体边框字体底纹动态效果字体间距3.3.4 标尺的使用 1 首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进。2 左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。3 右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。4 悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其他行按向左或向右的拖动方向，向左或向右缩进。 3.3.6 为段落添加边框和底纹 1233.3.7 设置段落的间距 123.3.8 设置行的间距 3.3.9 设置段落的项目符号和编号1233.4 页面的设置与打印3.4.1 设置页边距3.4.2 设置纸张

36、的规格与打印方向3.4.3 设置页眉和页脚3.4.4 打印预览3.4.5 打印机的安装与设置3.4.6 打印文档3.4.7 打印文档3.4.1 设置页边距 123.4.2 设置纸张的规格与打印方向 1233.4.3 设置页眉和页脚 在建立文档的页眉和页脚时，常用到页眉和页脚工具栏。 插入页码插入页数设置页码格式显示/隐藏文档文字在页眉和页脚间切换插入日期插入时间页面设置显示前一项显示下一项3.4.4 打印预览 打印预览是在打印之前先看一下实际的打印效果，如果发现有不妥之处，可以及时调整，这样可以节约纸张。 打印预览3.4.5 设置分栏 123.4.6 打印机的设置 1233.4.7 打印文档

37、123.5表格的制作 3.5.1创建表格3.5.2 改变表格的列宽与行高3.5.3 为表格添加边框和底纹3.5.4 单元格的合并与拆分3.5.5 在表格中插入或删除行、列以及单元格3.5.6 自由表的制作 3.5.1创建表格 123.5.2 改变表格的列宽与行高 123.5.3 为表格添加边框和底纹 1233.5.4 单元格的合并与拆分 123.5.5 在表格中插入或删除行、列以及单元格 123-6 自动图文集的使用3.6.1 定义和使用图文集词条3.6.2 查看自动图文集词条名称及内容3.6.3 使用Word 2000提供的自动图文集词条3.6.1 定义和使用图文集词条 在文档中输入文本：文

38、字处理软件Word 2000。 输入词条名称若要在文档中反复使用这个词条，只要在使用处输入wz， 3.6.2 查看自动图文集词条名称及内容 在此处查看3.6.3 使用Word 2000提供的自动图文集词条 可在其中进行词条的选择3.7 插入图形和艺术字3.7.1 内建图片的插入3.7.2 改变图片的大小及删除图片3.7.3 移动图片3.7.4 插入艺术字3.7.5术字的编辑3.7.1 内建图片的插入 3.7.4 插入艺术字 123.8 绘制图形3.8.1 调出绘图工具栏3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形3.8.3给图形填充颜色3.8.4设置阴影3.8.5层叠图形3.8.1 调出绘图工具栏 3.

39、9 使用模板与样式3.9.1 使用Word提供的模板3.9.2 创建自己的模板3.9.3 创建、应用样式3.9.1 使用Word提供的模板 123.9.3 创建、应用样式 12343.10 邮件合并与宏3.10.1 制作套用信函3.10.2 制作成组信封3.10.3 什么是宏？3.10.4 在Word中录制宏3.10.5 将宏指定到工具栏及快捷键上 3.10.1 制作套用信函(1)123453.10.1 制作套用信函(2) 5673.10.2 制作成组信封(1) 12343.10.2 制作成组信封(2) 5673.10.3什么是宏如果需要在 Word 中反复进行某项工作，可以利用宏来自动完成这

40、项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。以下是宏的一些典型应用： 1 加速日常编辑和格式设置。2 组合多个命令，例如插入具有指定大小、边框、行数和列数的表格。3 使对话框中的选项更易于访问。4 自动执行一系列复杂的任务。 3.10.4在Word中录制宏 12第4章 中文Excel 2000的基本操作 Excel 2000是由美国微软公司开发的非常出色的电子表格软件,本章着重介绍Excel 2000的基本操作，包

41、括一些常用的操作技术和操作技巧，使读者能够很快掌握Excel 2000的基本功能，并能在工作中加以应用，同时，为读者今后进一步的学习打下良好的基础。 计算机应用基础第4章 中文Excel 2000的基本操作4-1 Excel 2000介绍4-2 建立一个简单的报表4-3 设置报表格式4-4 编辑报表 4-5 报表页面设置4-6 制作图表4-7 使用公式和函数4-8 分析数据4-9 对Excel 2000的进一步操作目 录上一步下一步关 闭4-1 Excel 2000介绍 4-1-1 Excel 2000的基本功能 4-1-2 启动Excel 2000 4-1-3 Excel 2000的工作界面

42、第4章 中文Excel 2000的基本操作目 录上一步下一步关 闭4-2 建立一个简单的报表 4-2-1 建立新表 4-2-2 输入数据 4-2-3 计算合计 4-2-4 打印预览报表 4-2-5 画出表格线 4-2-6 打印报表 4-2-7 保存报表 4-2-8 关闭报表文件第4章 中文Excel 2000的基本操作目 录上一步下一步关 闭4-3 设置报表格式 4-3-1 打开报表文件 4-3-2 设置列宽 4-3-3 设置行高 4-3-4 设置数据格式 4-3-5 设置数据的字体、字号和字形 4-3-6 撤消操作和恢复操作 4-3-7 设置报表标题居中 4-3-8 设置数据的对齐方式 4-

43、3-9 设置表格线 4-3-10 设置底纹 4-3-11 使用【格式刷】按钮第4章 中文Excel 2000的基本操作目 录上一步下一步关 闭4-4 编辑报表 4-4-1 修改单元格中的数据 4-4-2 插入列、插入行 4-4-3 删除列、删除行 4-4-4 插入、删除单元格 4-4-5 复制数据 4-4-6 移动数据 4-4-7 清除单元格中的数据 4-4-8 输入数字组成的文本型数据 4-4-9 设置有效性数据 4-4-10 自动填充数据 4-4-11 冻结单元格第4章 中文Excel 2000的基本操作目 录上一步下一步关 闭4-5 报表页面设置 4-5-1 设置纸张大小 4-5-2 设

44、置页边距 4-5-3 设置页眉和页脚 4-5-4 隐藏数据 4-5-5 开始打印 4-5-6 对较宽报表的处理 4-5-7 对较长报表的处理 4-5-8 设置打印区域第4章 中文Excel 2000的基本操作目 录上一步下一步关 闭4-6 制作图表 4-6-1 创建图表 4-6-2 修改图表 4-6-3 删除图表第4章 中文Excel 2000的基本操作目 录上一步下一步关 闭4-7 使用公式和函数 4-7-1 公式的作用 4-7-2 输入公式 4-7-3 复制公式 4-7-4 查看和打印公式 4-7-5 在公式中使用函数 4-7-6 单元格的绝对引用 第4章 中文Excel 2000的基本操

45、作目 录上一步下一步关 闭4-8 分析数据 4-8-1 数据排序 4-8-2 分类汇总 4-8-3 筛选数据 4-8-4 数据透视表 4-8-5 单变量求解 第4章 中文Excel 2000的基本操作目 录上一步下一步关 闭4-9 对Excel 2000的进一步操作 4-9-1 修改工作表标签 4-9-2 复制工作表 4-9-3 同时显示多个工作表窗口 4-9-4 合并计算 4-9-5 保护工作表 4-9-6 删除工作表 4-9-7 在Word文档中插入工作表 4-9-8 设置工作簿选项 4-9-9 编制不规则报表第4章 中文Excel 2000的基本操作目 录上一步下一步关 闭4-1-1 E

46、xcel 2000的基本功能 Excel 2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。 Excel 2000可以非常方便地与其它Office组件（如Word、Access）交换数据。 Excel 2000提供了Microsoft Office 2000风格的工作环境，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。 目 录上一步下一步关 闭4-1-2 启动Excel 2000操作演示目 录上一步下一步关 闭4-1-2 Excel 2000的工作界面名称框行号工作表标签编辑栏列标工作表格区目 录上一步下一步关 闭4-2-1 建立新表方法1方法2单击单击

47、目 录上一步下一步关 闭4-2-2 输入数据操作实例演示操作实例: 根据教材表4-1给出的数据，建立一个工作表。 目 录上一步下一步关 闭4-2-3 计算合计操作实例演示操作实例: 计算合计销售额。 目 录上一步下一步关 闭4-2-4 打印预览报表操作实例演示操作实例: 预览弘达公司销售统计表。 目 录上一步下一步关 闭4-2-5 画出表格线操作实例演示操作实例: 给弘达公司销售统计表增加表格线。 目 录上一步下一步关 闭4-2-6 打印报表单击方法:目 录上一步下一步关 闭4-2-7 保存报表操作实例演示操作实例: 保存弘达公司销售统计表，文件名为弘达公司销售。 目 录上一步下一步关 闭4-

48、2-8 关闭报表文件方法:单击目 录上一步下一步关 闭4-3-1 打开报表文件操作实例演示操作实例: 打开“弘达公司销售.xls”报表文件。 目 录上一步下一步关 闭4-3-2 设置列宽操作实例演示操作实例: 调整弘达公司销售统计表的列宽，设置A列的宽度为90像素，B列的宽度为100像素，其余列的宽度为90像素。 目 录上一步下一步关 闭4-3-3 设置行高方法:向上或向下拖动鼠标目 录上一步下一步关 闭4-3-4 设置数据格式操作实例演示操作实例: 设置各种产品的销售额为数值型数据，保留两位小数，并加千位分隔符。 目 录上一步下一步关 闭4-3-5 设置数据的字体、字号和字形操作实例演示操作

49、实例: 设置报表标题的格式为隶书、加粗、16号，设置列标题的字号为14号。 目 录上一步下一步关 闭4-3-6 撤消操作和恢复操作撤消方法:单击恢复方法:单击目 录上一步下一步关 闭4-3-7 设置报表标题居中操作实例演示操作实例: 设置报表标题居中，并合并A8、B8单元格。 目 录上一步下一步关 闭4-3-8 设置数据的对齐方式操作实例演示操作实例: 设置文本型数据居中对齐，数值型数据右对齐，所有数据在垂直方向上居中对齐。 目 录上一步下一步关 闭4-3-9 设置表格线操作实例演示操作实例: 设置报表的外边框为粗线。 目 录上一步下一步关 闭4-3-10 设置底纹操作实例演示操作实例: 为F

50、3单元格加上底纹。 目 录上一步下一步关 闭4-3-11 使用【格式刷】按钮操作实例演示操作实例: 将F8单元格的底纹复制到C8至E8区域 。 目 录上一步下一步关 闭4-4-1 修改单元格中的数据双击修改数据单击重新输入目 录上一步下一步关 闭4-4-2 插入列、插入行操作实例演示操作实例: 在一月列的前面插入一列，在“美格显示器”所在行的前面插入一行。 目 录上一步下一步关 闭4-4-3 删除列、删除行操作实例演示操作实例: 删除第C列和第7行 。 目 录上一步下一步关 闭4-4-4 插入、删除单元格操作实例演示操作实例1: 插入C3至E4 区域。 目 录上一步下一步关 闭4-4-4 插入

51、、删除单元格操作实例演示操作实例2: 删除C3至E4区域 。 目 录上一步下一步关 闭4-4-5 复制数据操作实例演示操作实例: 将HP彩喷打印机一月至三月的销售额复制到 HP激光打印机对应月份的销售额中。目 录上一步下一步关 闭4-4-6 移动数据操作实例演示操作实例: 将二月份各产品的销售额移动到四月。 目 录上一步下一步关 闭4-4-7 清除单元格中的数据操作实例演示操作实例: 清除表中的合计数据 ，然后，重新计算各项合计。 目 录上一步下一步关 闭4-4-8 输入数字组成的文本型数据操作实例演示操作实例: 输入以下产品编号：0101、0201。 目 录上一步下一步关 闭4-4-9 设置

52、有效性数据操作实例演示操作实例: 设置销售额数据只能是大于或等于零的数值 。 目 录上一步下一步关 闭4-4-10 自动填充数据操作实例演示操作实例: 自动填充序号。 目 录上一步下一步关 闭4-4-11 冻结单元格操作实例演示操作实例: 冻结产品名称所在列 。 目 录上一步下一步关 闭4-5-1 设置纸张大小操作实例演示操作实例: 设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印用纸为A4型号。 目 录上一步下一步关 闭4-5-2 设置页边距操作实例演示操作实例: 设置报表的上、下页边距各为2厘米，左、右页边距各为1.5厘米，并使报表在水平方向上居中打印。 目 录上一步下一步关 闭4-5-3 设置页眉

53、和页脚操作实例演示操作实例: 设置报表的页脚为页码和总页数。 目 录上一步下一步关 闭4-5-4 隐藏数据操作实例演示操作实例: 隐藏报表中的五月列至合计列。目 录上一步下一步关 闭4-5-5 开始打印操作实例演示操作实例: 打印两份弘达公司第一分公司销售统计表 。 目 录上一步下一步关 闭4-5-6 对较宽报表的处理操作实例演示操作实例: 设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印方式为横向打印 。 方法1：横向打印目 录上一步下一步关 闭4-5-6 对较宽报表的处理操作实例演示操作实例: 设置报表的输出方式，使报表中的每页都有序号、产品编号、产品类别和产品名称等数据 。 方法2：设置左端标题行

54、目 录上一步下一步关 闭4-5-7 对较长报表的处理操作实例演示操作实例: 设置报表的输出方式，使报表中的每页都有报表标题、列标题等数据 。 目 录上一步下一步关 闭4-5-8 设置打印区域操作实例演示操作实例: 设置打印区域为C6至F8 单元格。 目 录上一步下一步关 闭4-6-1 创建图表操作实例演示操作实例: 在弘达公司第一分公司销售统计表中，根据前4种产品一月至三月的销售额数据，建立簇状柱形图 。 目 录上一步下一步关 闭4-6-2 修改图表操作实例演示操作实例1: 设置图表标题为“弘达公司第一分公司销售图表”。 目 录上一步下一步关 闭4-6-2 修改图表操作实例演示操作实例2: 为

55、图表加上白色大理石图案 。 目 录上一步下一步关 闭4-6-3 删除图表操作实例演示操作实例: 删除工作表中的图表 。 目 录上一步下一步关 闭4-7-1 公式的作用操作实例演示操作实例: 查看弘达公司第一分公司销售统计表中的公式 。 目 录上一步下一步关 闭4-7-2 输入公式操作实例演示操作实例1: 输入公式，计算第一种产品的上半年合计销售额 。 目 录上一步下一步关 闭4-7-2 输入公式操作实例演示操作实例2: 输入公式，计算第一种产品的上半年月平均销售额 。 目 录上一步下一步关 闭4-7-3 复制公式操作实例演示操作实例: 根据第一种产品的计算公式，计算其它产品的上半年销售额合计和

56、月平均销售额 。 目 录上一步下一步关 闭4-7-4 查看和打印公式目 录上一步下一步关 闭4-7-5 在公式中使用函数操作实例演示操作实例: 使用求和函数，计算第一种产品的下半年合计销售额 。 目 录上一步下一步关 闭4-7-6 单元格的绝对引用操作实例演示操作实例: 根据奖金比率和每月的合计销售额，计算每月应提取的奖金。 。 目 录上一步下一步关 闭4-8-1 数据排序操作实例演示操作实例: 在弘达公司第一分公司销售统计表中，对所有产品按全年合计销售额由高到低排序 。 目 录上一步下一步关 闭4-8-2 分类汇总操作实例演示操作实例1: 在弘达公司第一分公司销售统计表中（已按产品类别排序）

57、，汇总每类产品的上半年销售额、下半年销售额和全年销售额 。 目 录上一步下一步关 闭4-8-2 分类汇总操作实例演示操作实例2: 分级显示分类汇总结果 。 目 录上一步下一步关 闭4-8-3 筛选数据操作实例演示操作实例: 从弘达公司第一分公司销售统计表中，筛选出打印机的销售数据 。 目 录上一步下一步关 闭4-8-4 数据透视表操作实例演示操作实例1: 建立数据透视表。 目 录上一步下一步关 闭4-8-4 数据透视表操作实例演示操作实例2: 根据销售部门、产品类别和一月份数据等编辑数据透视表。 目 录上一步下一步关 闭4-8-5 单变量求解操作实例演示操作实例: 一月份的奖金若为50万元，奖

58、金比率应为多少？目 录上一步下一步关 闭4-9-1 修改工作表标签操作实例演示操作实例: 将弘达公司第一分公司销售统计表的工作表标签修改为“第一分公司 ”。 目 录上一步下一步关 闭4-9-2 复制工作表操作实例演示操作实例: 将第二分公司的销售统计表复制到第一分公司销售统计表所在的工作簿中 。 目 录上一步下一步关 闭4-9-3 同时显示多个工作表窗口操作实例演示操作实例: 同时显示第一分公司和第二分公司的销售统计表 。 目 录上一步下一步关 闭4-9-4 合并计算操作实例演示操作实例: 对第一分公司和第二分公司前三个月的销售数据进行合并计算，编制总公司的销售汇总表。 目 录上一步下一步关

59、闭4-9-5 保护工作表操作实例演示操作实例: 保护第一分公司销售统计表，使其不能被修改 。 目 录上一步下一步关 闭4-9-6 删除工作表操作实例演示操作实例: 删除第二分公司销售统计表 。 目 录上一步下一步关 闭4-9-7 在Word文档中插入工作表操作实例演示操作实例: 将第一分公司销售统计表中的前3种产品的产品名称、销售部门，以及一月至三月的销售额复制到Word文档中 。 目 录上一步下一步关 闭4-9-8 设置工作簿选项操作实例演示操作实例: 设置新工作簿内的工作表数为6个 。 目 录上一步下一步关 闭4-9-9 编制不规则报表操作实例演示操作实例: 编制教学进程表（见教材图4-1

60、02）中的“考核方式”部分 。 第5章 中文PowerPoint 2000的基本操作 在这一章中，我们要了解PowerPoint 2000的主要功能，学习如何建立演示文稿，怎样管理、修改、美化幻灯片，如何放映幻灯片以及如何与Word软件传送文件。第5章 中文PowerPoint 2000的基本操作 5-1 PowerPoint 2000介绍5-2 建立演示文稿的方法5-3 管理幻灯片5-4 丰富幻灯片中的内容和格式5-5 放映幻灯片5-6 改变演示文稿的外观5-7 创建超级连接5-8 打印及传送演示文稿5-1 PowerPoint 2000介绍5-1-1 PowerPoint软件的功能5-1-