文秘班三级应用写作考试辅导

1、 文书拟写考试辅导 李 佩 英1 题型：选择题、写作题3、根据下文提供的材料，拟写一份公文要求：1.文种的正确使用；2.题规范；3.正文内容前后有序事由：北京市公安局交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施序号：二四年第16号正文主要内容： 108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据中华人民共和国道路交通安全法的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交通管理措施。发布时间

2、是二四年九月二十三日。 2 评分标准本题满分20分；在叙述中出现错字、别字，第字可扣除1分，但最多扣除3分；标题4分：发文机关1分，介词1分，事由1分，文种1分；发文序号2分；正文12分：发文缘由4分，通告事项6分，必须分条写，若没有分项，正文部分扣6分，尾语2分；落款2分：发文机关、日期各1分。发文机关要写全称，日期必须用汉字书写，否则扣1分。写错、缺项均扣分。搁置颠倒或将发文机关与日期平行写扣2分。3 考试范围三级： 通告 通报 决定 请批批答函 计划 总结 述职报告 讲话稿 市场调查报告 招标书 投标书四级： 批转转发性通知 报告 请示 问答函 简报 意向书 订货单 产品说明书五级： 事

3、项性通知 商洽函 备忘录 请柬 邀请信 贺信 感谢信 启事4 考试要求1.概念2.特点3.结构与写法5第一讲 公文的行文规范一、行文关系规范二、文种使用规范三、表述方式规范6党的公文 公 文 行政公文决议决定指示意见公报条例规定通报通知报告请示批复函会议纪要7行政公文 公 文 党的公文命令令议案决定指示公告通告通报通知报告请示批复函会议纪要8 二、行政公文与党的系统 机关公文种类区别相同文种决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要不同文种决议、指示、公报、条例、规定、命令（令）、议案、公告、通告、细则、要点9 三、行文规则 1、下行文规则。要选准下行文文种。一般只发直属下级、也可

4、扩大到所属各级。凡经新闻媒体与广大群众直接见面不另行文的公文，视为正式公文。上级部门不可给没有业务指导关系的下级部门行指挥性的公文。上级业务部门不可向下级行政机关行指定性公文。对下属受双重领导的单位一个上级向这种单位下行专门性的决定、批复或通知时应根据需要抄送另一个上级机关。上级机关不可与下级机关联合行文。本机关的党组不可向下属机关的党组直接行文、更不能向下级行政机关行文。党委的各部门在各自的职权范围内，可以向下级党委的对口部门行文，但不得对下级党委发布指定性公文。党委和政府或党委办和政府办可对下联合行文；党政机关的部门根据实际情况也可联合对下行文。同级的党、政、军、群组织也可联合行文。 10

5、2、上行文规则。要选准上行文文种。即请示、报告和上报的意见。只主送一个上级、一般不越级行文。不能向上级党政机关交叉请示、报告。向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关或部门。受双重领导的机关，在向上级报送请示或报告时，应抄送另一个上级机关，但不可一并主送。 113、平行文规则。要选准平行文的文种，即函、意见和周知性通知。平行单位之间不可使用上下行文文种。（不可使用请示、报告、批复）。部门的内设机构除办公室外，不能对外正式行文，与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。平行文在写法上要态度谦和，多用商量语气，不能强加于人，更不能用指示性的口气。12 第二讲 公文的文面格式 一、公

6、文用纸及版心尺寸要求二、公文的构成要素及版式要求13一、公文用纸及版心尺寸要求 国家行政机关公文用纸版面尺寸及排版要求。 我国国家行政机关公文用纸采用国际标准的纸型，即A4纸型。 公文幅面尺寸为：宽210 mm、高297 mm，版心尺寸为高156 mm，宽225 mm，（不含页码），上白边（天头）37 mm，下白边（地脚）25 mm，左白边（订口边）28 mm，右白边26 mm，都允许偏差1 mm。 公文一般每页排22行，每行28个字，616个字/页。国家行政机关公文的标题用2号小标宋体字排印，正文用3号仿宋体字排印、文中如有小标是可用3号小标宋体字或黑体字排印。 公文小标题的层次序号：第一层

7、为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”、第四层为“（1）”。可跳不可倒。第一级小标题单独排印的末尾无标点符号。第二、三、四级小标题之后接着排印正文的末尾用句号。 14二、法定公文的格式 1、公文的文头部门（眉首部分）2、公文的主体部分3、文尾部分 在公文中，置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。15 公文眉首区包括 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 红色反线 公文的文头部门（眉首部分）16公文的主体部分 。1、公文的标题。由

8、制文机关加事由加文种组成。 2、主送机关。就是文件的接受者，负有承办责任的机关。 3、公文正文。主送机关名称下一行，每自然段空两格，回行顶格，数字，年份不能回行，标点不能打空于左顶格。 4、附件。 5、发文机关署名。（又叫落款）一般在正文末行或附件名称之下，空2行排印。 6、成文日期（公文生效日期）。 7、印章。公文用印是公文产生法定效力的标志。8、附注。附注是附带说明，是对公文的发放范围、使用时需注意事项的说明，如“此件发至县团级”或“此件可见报”等。17文尾部分 1、主题词2、抄送机关 3、印制版记4、公文的页码18 第三讲 正确办理公文 （一）机关公文必须由办公室（秘书部门）统一处理。

9、（二）公文必须经本机关领导人审批签发，联合行文的必须逐一会签，主办单位先签，然后协办单位依次会签、签原件不签复印件，注重时效。 （三）发文办理的草拟、审核、签发、打印、校对、印制、用印，装订、登记、分发等程序必须严格把关，力争0差错，0失误。（四）公文签收后必须及时登记（设收文登记簿，发文登记簿、借文登记簿）及时请办、分发或传阅、筛选分流，为领导简政减负。 （五）文件只发组织、不发个人，领导调走或异动，应将本人暂存、借用的公文按有关规定及时清收。 19（六）复印上级的文件，除绝密级和不准翻印的以外，经机关负责人或办公室主任批准，可以复印，但复印件视同正式文件，加盖复印证明章。（七）要经常对上级

10、重要文件、本级要件进行清理，掌握阅文和承办情况。以便提醒领导，避免误事。送领导批示或交有关部门办理的公文，要负责催办。（八）对实际工作没什么指导意义的公文、可发可不发的公文不发，可办可不办的公文不办，办文的多少与工作成绩不一定成正比。配合领导减少文山会海。（九）公文办理完毕，将定稿，正本和有关材料收集齐全，立卷归档。（十）切实做好保密工作和五防工作。20 第四讲 三级文书写作21 一、通 告 通告的类型制约性通告、告知性通告。拟写要点： 1.标 题-发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）2.正 文-发文缘由+通告事项+尾语3.落 款-发文机关全称（或者规范化简称）4.成文日期-落款正下方 通

11、告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。22 通告的结构与写法 (一) 标题1发文机关 事由 文种2发文机关 文种3事由 文种4文种(二) 正文：发文缘由 通告事项 尾语1发文缘由一般要写明发布通告的意义、根据，有的通告还要阐明背景。用习惯语“现通告如下”或者“特此通告（如下）”开启下文2通告事项。通告的具体事项或者规定。3尾语 以“特此通告”收束。 公布施行期，如：“本通告自年月日起施行”，“现予以公布”，或“本通告自发布之日起施行”。 提出希望、要求或其他说明。 秃尾。23温馨提示 通告与公告的区别1、使用范围不同-公告的范

12、围大于通告。 2、宣布事项不同-公告的事项重于通告。3、制 发 者不同-公告的制发单位级别一般重于通告。24 二、通 报 通报的类型1.表彰通报2.批评通报3.传达通报 拟写要点：1.标 题发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）2.主送机关提行顶格书写，应为下级机关。3.正 文缘由+事项+分析+（决定）+号召要求（顺序不是固定的） 通报是表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况的公文。它属于奖励性、告诫性、告晓性公文。25 通报的结构与写法 (一) 标题1发文机关 事由 文种2事由 文种(二) 主送机关 通报的发文对象只能是相对下级机关，不能像公告或通告那样普遍免写主送机关。(三) 正文 不

13、同类型通报内容具有很大的差异性，但其正文结构与写法大致相同。 正文的构成是：发文缘由 通报事项 分析（ 决定）号召要求1发文缘由除了发文意义、根据、背景外，通报还常常写明事项提要，以及对此事的态度。2通报事项：可写表彰事迹，可写错误事实或事故经过，可写重要精神或情况，这是正文的主体。通报的目的是为了告知事实，以便使人们知道怎样去做，因而这一部分要详写。3分析不在于长，而在于自然中肯，鲜明简洁，具有说服力。4决定，是对表彰先进或批评错误作出嘉奖或惩处的决定措施。表彰通报与批评通报均须运用决定形式表达上级机关意见，而情况通报一般无决定内容，所以不需设置决定部分。5尾语 尾语内容一般是发出“号召要求

14、”。(四) 附件部分 通报有附件，写法与其他文件相同。26温馨提示1.传达通报在结构、写法上与表彰通报、批评通报略有区别，它没有“决定”这个内容。2.通知与通报均为知照性公文，但通知带有一定指令性。3.通报与其他周知性公文的区别 公告、通告系公布性公文，通知与通报系知照性公文，它们都具有“周知”的基本性质。其区别是： 制发者与使用范围不同 知照事项性质不同27 三、决 定 决定的类型1.指挥性决定2.知照性决定 拟写要点：1.标 题发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）2.主送机关提行顶格书写，应为下级机关。3.正 文发文缘由+决定事项+（附件）+要求4.落 款5.成文日期 决定是对重要事项

15、或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。 28 决定的结构与写法 决定的结构是：标题送机关正文（附件）落款成文日期1标题 发文机关 事由 文种 事由 文种 “事由 文种”形式，可以运用于具有眉首格式的公文里。2正文正文的构成是：发文缘由 决定事项 要求 发文缘由发文缘由主要应写明制发决定的意义、根据与背景。 决定事项决定事项主要有三方面的内容：一是对重要事项或者重大行动做出的安排；二是对有关单位及人员的奖惩；三是对下级机关不适当的决定事项做出的变更或者撤销。 要求决定的要求有两种： 对指挥性决定来说，“要求”指“执行要求”。 对知照性决定来 说，“

16、要求”为“告知性要求”。3落款4成文日期 属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方。 属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下。 属会议通过的决定，通过日期均在加括号后置于标题下方，常用形式是：（年月日会议通过）。29 四、请批、批答函 函的类型1.商洽函2.问答函3.请批和批答函 拟写要点：1.标 题发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）2.主送机关提行顶格书写，应为下级机关。3.正 文发文缘由+函事项+尾语4.落款5.成文日期 函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。30 函的结构与写法 (一) 标题1发文机关 事由 文种2事由 文种3 发文

17、机关 事由 去（复）函机关 文种 (二) 主送机关 主送机关应为：需要商洽、询问、答复，或请求批准、答复审批事项的不相隶属机关（包括有关主管部门）。函的主送机关决不能是上级机关或下级机关。 (三) 正文函的结构是：发文缘由 函事项 尾语1.发文缘由如果是去函（不论是商洽函还是询问函或请批函），一般说明发函意义、根据、背景等；如果是复函（不论是答复函还是批答函），一般有引语，即引述对方函的标题、发文字号，表示收悉，进行了研究处理。2.函事项函事项是“商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批”的主体部分。去函应说明具体事项，如商洽事宜、告知信息、要求协办事项、请求批准事项等；复函应答复发函机关

18、提出的问题、批答其请求事项等。3.尾语商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请尽快见复”、“望大力协助，盼复”等；询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等；请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等；答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。(四) 落款31 五、计 划 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。计划的作用： 1、提高工作效率 2、随时掌握进程 3、检查完成情况计划的分类： 1、按内容分有工作计划、学习计划、

19、生产计划、教学计划、科研计划等。 2、按性质分有综合性计划和单项计划等。 3、按范围分有国家计划、部门计划、单位计划、班组计划等。 4、按时间分有长远计划(规划)、年度计划、季度计划、月计划、周计划、 每日安排等。 5、按效力分有指令性计划、指导性计划等。 6、按形式分有文件式计划、条文式计划、表格式计划。32 基本格式标题 + 正文 + 落款(一) 标题1机关名称 + 时限 事由 文种2. 机关名称 事由 文种3时限 事由 文种4事由 时限 文种5事由 文种 (二) 正文前言主体结尾1.前言：简要说明制定计划的依据、指导思想、意义、本人或者本单位情况及总目标。2. 主体:包括三个方面的内容，

20、目的和任务（做什么）、措施和步骤（怎么做）、其它事项和应该注意的问题(什么时候完成）。3. 结尾：提出执行的要求，也可以展望计划实施的前景。(三) 落款署名 + 成文日期33温馨提示 写作要求： 1、要切合实际，具有一定的可行性。 2、结构严谨，内容具体。 3、要突出重点，体现本单位的特色。 4、要从群众中收集一定的资料，以保证计划的执行 5、结语要有一定的号召力。 34+标题 前言主体日期结尾 署名+六、 总结写作格式35正文：前言、主体、结尾三部分构成 前言：介绍基本情况（即说明为什么这样做）工作的目的、依据、内容、地点、背景和对工作的总评价 结尾：今后打算努力方向主体：主要做法成绩和经验

21、问题和教训36温馨提示1.注意积累，占有材料2.探索规律，提炼观点3.突出特点，抓好重点4.实事求是，一分为二37 七、述职报告 述职报告的类型1.综合性述职报告2.专项性述职报告 拟写要点：1.标 题发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）2.称 呼指述职报告的对象或者呈送的部门。3.正 文开头 + 主体（基本情况、经验、不足）+ 结尾 述职报告，是领导者或负有一定职责的工作者对自己在任职期间所做工作的总结和陈述。38 述职报告的结构与写法 述职报告的结构是：标题+称呼+正文+落款+成文日期 (一) 标题1公文式标题：姓名 + 时限 文种或者姓名 文种。如xxx2002年度述职报告我的述职报

22、告2文章式标题：正题 + 副题，如抓住机遇，迎接挑战xxx述职报告(二) 称呼 指述职报告的对象或者呈送的部门，如“各位领导”、“董事会”等(三) 正文正文的结构是：开头 + 主体（基本情况、经验、不足）+ 结尾开头简要说明何时开始任职、任职期限、岗位职责和目标、本人的自我评价等。 主体包括履行职务的基本情况、所取得的成绩和实践经验、存在问题与努力方向三要素。与总结不同的是，要突出“我”做了什么和如何做的。 结尾： 表态式：用简短、坚定的语言，表明工作信心和努力方向。 公文式：用公文常用尾语，如“以上报告，请审阅”“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上就是我的述职，谢谢各位”等。39 八、讲

23、话稿 讲话稿的特点1.内容针对性强2.语言平易通俗3.交流具有互动性 拟写要点：1.开 头称呼+讲话缘由+概括全文2.主 体围绕主旨写作3.结 尾视场合而定 讲话稿，是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。40 九、市场调查报告 市场调查报告的特点1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性 拟写要点：1.标 题单标题+正副标题2.前 言概述调查的目的、对象、范围、经过、方法等3.主 体情况+预测+建议3.结 尾对全文的收束 市场调查报告，是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。41 十、 招 标 书 招标书的特

24、点1.明确性2.规范性3.竞争性4.具体性 拟写要点：1.标 题发文机关+事由+文种 （这是完全式标题）2.正 文前言 + 主体 + 尾语3.尾 部附件名称、落款、成文日期和附件原文 招标书是指招标单位为择优挑选投标者而将招标项目及其相应的条件、标准、要求等告知投标人时所使用的文书。42 招标书的结构与写法 招标书的结构是：标题 + 正文 + 尾部 1标题（1） 招标单位 + 招标项目 + 文种（2） 招标单位 + 文种（3） 招标项目 + 文种（4） 文种 2正文 招标书的正文结构是：前言 + 主体 + 尾语 （1）前言前言主要写招标的缘由，包括招标单位的基本情况、背景、目的、根据等。（2）

25、主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标办法、招标时限、招标地点等招标书的主体要根据不同的招标项目写其具体内容。工程建设项目招标书要写有关工程的内容；采购大宗商品招标书要写明商品名称、交货日期、结算方式、投标日期等；承包或承租企业招标书要写清楚企业概况、投标者的条件等。 （3）结尾 写招标单位名称、地址、联系 、电传信号、 、联系人等。 3尾部 附件名称、落款、成文日期和附件原文43温馨提示 注意事项 ： 1.做好调查研究，掌握市场信息2.制定的测算、评估款项要合理。3.语言简洁，用词精确。44 十一、投标书 投标书的特点1.针对性2.求实性3.合约性 拟写要点：1.标 题发文机关+

26、事由+文种 （这是完全式标题）2.正 文主送单位+前言 + 主体 + 尾语3.尾 部附件名称、落款、成文日期、附件原文 投标书也称“标函”，是指投标者根据招标单位对招标项目提出的标准、条件、要求等而编制的向招标单位递交的方案性文书。45 投标书的结构与写法 投标书的结构是：标题 + 正文 + 尾部1标题（1） 投标项目名称 + 文种（2） 投标单位名称 + 文种 （3）文种2正文 投标书的正文结构是：主送单位+前言 + 主体 + 尾语 主送单位大多写招标单位的招标办公室。（1）前言 主要是写投标的依据、目的、指导思想，投标者愿意参加投标的态度。（2）主体 投标书的主体要根据招标书提出的目标、要

27、求，介绍投标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟定标的，填写标单等。不同的投标项目其具体内容也有不同。工程建设投标书主要写工程综合说明、单位标价、总标价、主要所用材料指标、开竣工日期、要求建设单位提供的配合条件等。采购大宗商品投标书主要写生产厂家历史、产品规格、使用效果、供货单价总价、供货日期、承诺条件等。承包企业投标书主要写承包企业状况的简要分析、投标者的经营方针、投标基数和可行性论证、实现投标基数的主要措施等。（3）结尾 写投标者名称、地址、 号码和 、联系方式等。3尾部 附件名称、落款、成文日期、附件原文。46温馨提示 注意事项 ：1.明确招标要求。2.实事求是，不可弄虚作假。3.语言

28、简洁，语气谦和。 47 第五讲 模拟写作题1.阅读下面的材料，并将其整合成一则公文。 北京市公安局公安交通管理局于年月日发布了编号为“二四年第号”的关于机动车驾驶人记分有关事项的公文，发文机关根据中华人民共和国道路交通安全法及其实施条例等有关规定，结合本市实际情况，将本市机动车驾驶人记分有关事项告知全市。事项内容是： 一、机动车驾驶人在一个记分周期内达到分的，不得继续驾驶机动车，须持居民身份证到规定的任一地点（具体见全市满分驾驶人学习及考试地点）参加学习和考试。接受驾驶技能考试的，须按本人机动车驾驶证载明的最高准驾车型考试。 二、机动车驾驶人记分达到分后，在日以内仍未参加学习、考试的，公安交通

29、管理部门在市公安局公安交通管理局网站公告其机动车驾驶证停止使用。 三、机动车驾驶人在一个记分周期内记分未达到分，但尚有罚款未缴纳的，本周期内累积记分不予清除并转入下一个记分周期。 四、机动车驾驶人被处罚后，超过三个月不缴纳罚款或者两次逾期（超过天）不缴纳罚款的，由公安交通管理部门一次记分。 五、机动车驾驶人可以登录市公安局公安交通管理局网站查询记分情况。查询方法为登录主页，输入驾驶人的姓名和驾档编号即可。机动车驾驶人也可以通过行政处罚决定书上记载的分值进行累加，来获知自己的记分情况。48 2.请将以下消息改写为通报。广电总局网站讯 2003年6月6日，国家广电总局对电视台违规播放“奥斯卡颁奖晚

30、会”节目发出通报。2003年3月24日，电视台影视频道未经授权，录播了中央电视台电影频道(以下简称“CCTV6”)转播的“第75届奥斯卡颁奖晚会”实况节目。这严重违反了有关管理规定，侵害了有关方面的合法权益，造成了不良的国际影响。省广电局已对这一事件进行了处理：对电视台影视频道发出整改通知；扣除相关责任人一个月奖金；责成电视台影视频道向省广电局写出深刻检讨，并进行通报批评，同时在全频道所有员工中开展为期7天的法制和宣传纪律教育整顿活动；责令电视台影视频道严格规范文艺节目引进渠道，清理片带库；认真执行节目播出的三审制，坚决杜绝此类事件的再次发生。 总局原则同意省广电局的处理意见。为加强对境外电视

31、节目引进播出的管理，防止此类违规行为再度发生，经研究决定，对电视台予以全国通报批评。各级广播电视机构要从这次违规行为中汲取教训，加强管理，严肃宣传纪律，严格审查把关，强化版权意识，进一步规范境外电视节目的引进和播出工作。 49 3.根据以下材料，拟写一则决定。 2001年12月29日，建设部授予了广州市迎九运城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。2001年以来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障九运会的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了一年一小变、三年一中变的城市建设和

32、管理工作目标，受到中央领导和九运会组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为国际花园城市。50 4.根据以下材料，代表国务院办公厅拟写一则有关“同意”内容的批答文件，成文日期为2003年11月7日。 2003年，信息产业部向国务院办公厅报送两则函：信息产业部关于申请授权使用国旗国徽图案的函（信部办函2003363号）和信息产业部关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函（信部办函2003 421号），请求国务院办公厅批准国家邮政局在2004年国庆节发行的国旗国徽特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。51北京2008年奥林匹克运动会组织委员会就该会会徽的知识产权保护事宜向社会发表公文，内

33、容有：一、根据奥林匹克标志保护条例及相关法律法规，北京2008年奥林匹克运动会组织委员会为该徽记的权利人。二、该徽记的商标注册申请已在国内外进行。以北京2008年奥林匹克运动会组织委员会为申请人的国内商标注册申请于2003年5月19日提交至国家工商行政管理总局商标局，并已被受理。三、未经北京2008年奥林匹克运动会组织委员会许可，任何机构或个人均不得为商业目的（含潜在商业目的）使用该徽记。将该徽记用于非商业目的时，必须明显区别于商业行为，并不得与商业广告相邻使用。四、任何机构或个人，在任何情况下，均不得将该徽记进行拆分、歪曲、篡改等变形使用，亦不得将该徽记作为其他图案的组成部分使用。五、在北京

34、市行政区域内使用该徽记时，除严格遵守奥林匹克标志保护条例之外，还应遵守北京市奥林匹克知识产权保护规定。六、若发现任何侵犯该徽记知识产权的行为，将提请有关部门依法查处，追究侵权人的侵权责任。接受举报的 号码为，接受举报的电子邮箱为。请据此内容代北京2008年奥林匹克运动会组织委员会拟写一则公文，发文时间为二三年八月三日。 52公司与有限责任公司，经双方认真论证和商定，并报请有关主管部门批准，双方同意兼并，并以公司为存续公司、有限责任公司为解散公司。现决定将下列事宜向社会发布：一、定于年月日为兼并日。二、自兼并之日起，有限责任公司的一切权利、义务和债务，悉由公司（存续公司）承担。三、依公司法规定，

35、凡有限责任公司的债权债务人，如有异议，请在三个月内提出，逾期提出视为无效异议。 请代公司拟写此则公文。53 市食品厂司机于今年8月8日晚，以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河，至12日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并责令其上交全程所用汽油费。请代市食品酿造公司拟写一则处理公文。54 模拟试题根据所给材料拟写文件文书：（一）背景材料昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为XX空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何？”乘务员说：“不坐可以下车！”于

36、是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“XX市XX客车机动车票”字样。XX市XX客车今天作出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。请拟写公文，要求：1、格式正确。2、结构完整，语言通顺，正确使用标点符号。55 参考答案 确定使用的文种应为“通报。” 按“三要素”的结构拟写标题。 正文部分应按拟写“通报”的要求，写明四个方面的内容，即主要错误事实、对错误的分析、处理决定、希望与号召。要求语言通

37、顺、简单明了。 落款部分应符合规定的格式要求。即发文单位应用全称；用汉字数字写全年、月、日。56 选 择 题1.双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前，经过接触而形成具有原则性、导向性意见的书面材料是 C 。 A. 经济合同书 B. 投标书 C. 意向书 D. 经济项目可行性研究报告2.写作市场调查报告的最根本的要求是 B 。 A.用具体材料说明 B. 实事求是 C. 力求全面 D. 处理好议论、说明、叙述的比例 3.应用文立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前的政治、经济、文化密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开，因此立意具有 B 的特点。 A. 主客观性 B. 时

38、代性 C. 观念性 D. 客观性 4. 总结的最基本的特点是 C 。 A. 简明性 B. 时效性 C. 理论性 D. 客观性 5.单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是 B 。 A.欢迎词 B. 请柬 C. 申请书 D. 慰问信 6. 向上级机关、部门请求指示、批准的公文是 D A. 申请书 B. 通知 C. 计划 D. 请示 7.市场调查中最直接、最常用的一种方法是 D 。 A. 观察法 B. 试验法 C. 分类抽样法 D. 询问法 8.产品说明书最重要的特点是 B 。 A. 知识性 B. 真实性 C. 说明性 D. 功能性 9.通知使用范围广，兼有指

39、令性和周知性。一般分为 D 。 A. 上行文 B. 平行文C. 下行文 D. 下行文和平行文10. 应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不会引起误会，也就是其语言要求 A 。 A. 精确 B. 正确 C. 规范 D. 完整 5711.写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料，是 A 。 A. 直接材料 B. 正面材料 C. 观念性材料 D. 概括材料 12.立意是写作者酝酿、斟酌的过程，其结果是形成应用文的 D 。 A. 写作意图 B. 欲表达的观点 C. 行为意向 D. 主旨 13.从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普

40、遍意义的结论，是对材料 C 。对比筛选 B. 鲜明化 C. 分析归纳 D. 新颖化14.如果是上级给下级的贺词，可以_B_。 A表示自己的态度和决心 B提出希望和要求 C表示虚心向对方学习 D表达自己的愿望和主张15.在公文正式印制前，文秘部门必须进行( C )。A、拟办 B、签发 C、复核 D、批办 16.制定计划要在深入细致调查研究的基础上进行，确定的目标、措施，应该是经过努力就能做到的，因此，计划应具有特点 C 。A. 预见性 B. 导向性 C. 可行性 D. 主观性 17.“凡事预则立，不预则废”讲的是的 A 作用。 A、计划 B、总结 C、规章制度 D、通知 18.与不相隶属机关联系

41、，商洽工作时应使用 B 。 A、通报 B、函 C、合同 D、请示 19.总结的写作一般是使用 A 。A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称D.三种人称互用20.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是 C 。A.总结B.请示C.计划D.申请21.从拟写格式来讲，生产、经营计划多采用 B 。A文书式 B. 表格式 C. 要点式 D. 表格与文书结合的形式22.计划个人的署名 ，应写在 B 。A 标题中 B 正文右下方 C 标题下 D 标题后5823.XX省人民政府向所属县、市人民政府下发财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知，应当用 A 。 A. 指

42、示性通知 B. 批转性通知 C. 转发性通知24.函的主要特点是 A 。 A. 灵活性B. 往来性 广泛性 知照性25.把上级机关来文转给下级机关的通知，称 。 A .告知性通知 B .批转性通知 C.传达性通知 D. 转呈性通知26.计划还可以叫 B 。 A 工作方法 B工作部署 C工作要求 D工作任务27.下列各项属于“函“的写作要求的是 A 。 A.一事一函 B.语言要亲切C.可以用“请指示” D.态度要谦恭28.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的(A)。 A、综合性报告 B、专题性报告 C、答复报告 D、情况报告29.通知常用于下行文，其作者是法定的组织或个人，内容是

43、要求下属单位予以执行或办理的事项，因此通知具有特点 B 。 A专业性 B. 时效性 C. 权威性 D. 导向性30.订货单由(C)制作。A、国家统一制作 B、买方、卖方共同制作 C、卖方制作 D、买方制作 31.总结是计划执行的 C 。 A 准备 B继续 C 结果 D开始32.函，本义指 B 。 A 书信 B 书信封套 C 封套 D 信纸5933.公文中的抄送单位是指（ B ）。 A平级单位 B要求了解或协助办理所发公文的单位 C下级单位 D要求了解或共同办理所发公文的单位34.公文的文尾部分包括（C ）。 A发文单位落款、主题词、抄送单位、印发说明B注释、主题词、抄送单位、印发说明C主题词、

44、抄送单位、印发说明、页码D发文日期、主题词、抄送单位、印发说明35.请示与报告的区别表现在（ A ）。 A行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同B行文对象、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同C行文目的、行文时机、内容多少、办理要求、报送制度的不同D行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送方式的不同36.公文的主送机关是指( D )。 A担负领导责任的上级机关 B对公文有办理和答复责任的机关 C 对公文有主要监督责任的机关 D. 与公文涉及内容有关的上下级机关37、总结是计划执行的 A.结果 B. 准备 C. 开始 D.继续38、知照类文书包括( B )。 A .

45、公告 B. 通知 C. 报告 D. 通告 39、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将( C )名称排列在前。A由上级组织决定的机关 B联合行文的几个机关协商决定的机关 C. 主办机关 D.提出问题的机关 40.主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导在开会之初对与会者发表的讲话称为 A 。 A. 开幕词 B. 欢迎词 C. 慰问词 D. 演讲稿6041.下列词语表示“期请”的有： C 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 42. 在制定计划时，一定要

46、坚持的原则是(C)。 A、明确权限 B、督促检查 C、实事求是 D、监控应变43.联合行文成文日期的标准是( D )。 A、第一个机关拟稿日期 B、最后一个机关拟稿日期 C、第一个机关签字日期 D、最后一个机关签字日期44. 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是( D )。 A、通知 B、通报 C、公告 D、通告45. 富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报，其作者是( B )。 A、起草人张秘书 B、富强公司 C、富强公司童经理 D、富强公司保安部46.下列表述不正确的是( B )。 A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告 B、从使用范围看，通告大于公告

47、C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D、公告由国家行政机关或权力机关发布47.文稿审核是文稿( A )前的最后一道文字工序。 A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发6148. 拟办工作应由( B )进行。 A、领导 B、文书人员 C、专业人员 D、部门负责人49.下列不符合信函格式要求的是( C )。 A、发文机关不加“文件”二字 B、发文字号在武文线下版心右上角 C、首页应显示页码 D、发文机关名称只能标识全称50.下列不可以作为述职报告称谓的是( C )。 A、各位领导 B、董事会 C、各位来宾 D、组织人事部51. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用(C)

48、。 A、请示 B、函 C、报告 D、通知52. 会议纪要不包括( C )。 A、协调会议纪要 B、办公会议纪要 C、综合会议纪要 D、研讨会议纪要53. 传达会议决定事项必须( D )。 A、遵循实用原则 B、体现本位要求 C、建立承办制度 D、及时到位54. 与红色反线标识长度等宽的是( C )。 A、武文线 B、文武线 C、版心 D、上页边55. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的( A )部分。 A、导语 B、按语 C、主体 D、结尾56. 公文中第二人称代词的立足点在( C )。 A、第二人称 B、第三人称 C、第一人称 D、无人称6257. 下

49、列选项中不正确的表述是( C )。 A、印章在正式启用前应备文通知有关单位 B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求 C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月 D、盖印章时要用力均匀，落印平稳58. 下面属于行政公文的一组文种是( C )。 A、通知、决议、调查报告、会议纪要 B、通知、决定、调查报告、会议纪要 C、通知、报告、决定、会议纪要 D、通知、决议、报告、会议纪要59. 会议简报是单位内部编发的( B )文书。 A、商务性 B、事务性 C、章程性 D、决策性60.公文中数字不应使用汉字的是( D )。A、成文时间 B、惯用语 C、缩略语 D、发文字号61.下列选项不属于发

50、文字号内容的是( B )。 A、机关代字 B、文件名称 C、年份 D、序号62.下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性( B )。 A、工作简报 B、动态简报 C、会议简报 D、综合简报63. 传阅要由( A )负责进行。 A、文书人员 B、承办人员 C、业务人员 D、发文人员6364.以下对报告与请示表述不准确的是(B)。 A、请示有对应的文种，而报告则无B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位67.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于(B)。A、事

51、务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知70.公文的制发程序是( C )。 A、草拟 审核 复核 用印 签发 B、分发 草拟 审核 用印 签发 C、草拟 审核 签发 复核 用印 D、草拟 审核 复核 签发 用印71. 作为正式签订协议基础的文书是( C )。 A、合同 B、订货单 C、意向书 D、成交确认书72. “鼹”（鼹鼠）在汉字速记中采用的是( B )略写法 。 A、联绵词 B、注释格词 C、合成词 D、外来词73. 印发日期是指公文的( D )。 A、签发日期 B、拟稿日期 C、成文日期 D、付印日期74. 启事中的附启部分，其位置在( C )。 A、署名之后 B、日期之后 C

52、、正文之下 D、正文之上75.常用“会议认为”、“会议指出”等惯用语的文种是( C )。 A、会议记录 B、决定 C、会议纪要 D、会议通知6476.启事的“启”，意为( C )。 A、启发 B、启动 C、陈述 D、开始77.为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表( C )。 A、贸易 B、水平 C、面积 D、时间78.秘书从起草到发出上司交办的文件应遵循的步骤是(A)。 A、撰拟、审核、签发、印刷 B、撰拟、签发、审核、印刷 C、撰拟、交拟、审核、签发 D、交拟、审核、签发、印刷79. 通用公文的特定格式有信函式格式、命令式格式和( B )。 A、通报式格式 B、会议纪要式格式 C、简报

53、式格式 D、议案式格式80.速记的用途是记录有声语言、(C)和用于机要保密工作。 A、提高阅读速度 B、增强记忆能力C、记录无声语言 D、便于信息交流81. 应用文书常用的层次方式不包括( C )。 A、总分式 B、并列式 C、提行式 D、递进式82.以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是( B )。A、只写“贺信” B、不设标题 C、“给公司的贺信” D、“宏远公司致贺公司”83. 以下属于收文处理程序的是( C )。 A、签发 B、装封 C、签收 D、审核84. 一般不要求执行或办理的通知是( D )。 A、指示性通知 B、启事型通知 C、转发通知 D、事项通知6585. 通用公文的制发

54、程序又叫( C )。A、签发程序 B、分发程序 C、发文办理 D、收文办理86. 的特点是( C )。A、真实可靠、形式灵活 B、便捷、保密性强C、真实、便捷、可靠 D、格式灵活、语言简洁87. 使用“请示”应在附注处注明发文机关联系人的姓名和( B )。A、工作单位 B、 号码 C、通讯地址 D、邮政编码88.上报的公文需标识( A )。 A、签发人 B、拟稿人 C、协办人 D、主办人89. 公文主体部分的要素不包括( D )。 A、公文标题、主送机关 B、正文、附件 C、成文日期、印章 D、主题词、印发日期90.部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的

55、位置在(B)。A、报头，简报名称的下方 B、报核，标题上端C、报尾，间隔线下方 D、报头，间隔线上方91.以下对报告与请示表述不准确的是(B)。 A、请示有对应的文种，而报告则无 B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位92. “省财政厅关于同意大学新建教学楼的( )”， 括号处应填写的最恰当的文种是( A )。 A、函 B、批复 C、通知 D、决定6693.主题词标引顺序是先标类别词，再标( D )。A、反映公文主题的名词或词组 B、反映公文内容的名词或词组 C、反映公文内容的动词或词组

56、 D、类属词94. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于( A )。 A、文书校对 B、文书核查 C、文书签收 D、文书拆封95. 报告的发文字号，其位置应在(A)。 A、发文机关下空两行，居左空一字 B、发文机关下空两行，居中 C、发文机关下不空行，居中 D、发文机关下空两行，居左顶格96.某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于(B)。A、汇报工作报告 B、反映情况报告C、答复询问报告 D、呈转报告97. 简报中，把导语内容加以具体化的是( B )。 A、按语 B、主体 C、报核 D、结尾98.下列表述不正确的是( A )。 A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意

57、更改 B、可以用文种作标题C、意向书多用于经济技术合作领域 D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充99.具有“简明、快捷、内容新鲜”这种特点的文书是( A )。 A、简报 B、会议记录 C、 D、备忘录100.应用文书的开头用语是( A )。 A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行 C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅67101下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料C. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效D. 截止今年10月已有京广、京沪

58、、京包三条铁路提速运行102下列没有歧义的句子是 A. 我看见你那年才九岁B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了C. 新职工的宿舍建在开发区内D. 校部采纳了一个学生的合理化建议68多项选择题 1、招标公告又称（ ABD ）A、招标通告 B、招标启事 C、招标邀请书 D、招标广告2.招标文书的特点是（ BCD ）A、知识性 B、规范性 C、公开性D、效益性3.同是计划，往往选用不同的名称，这是因为 ( CD ) 的差别决定的。 A 范围 B 形式 C 性质 D内容4.“计划”的结构方式可分为( BC )。 A条款式 B文章式 C表格式 D 时间式 5.“总结”的主体部分应包括( ABD

59、)。 A、对成绩和经验的分析概括 B 提出存在的问题 C.提出意见与建议D.提出努力的方向6.适合请示的事项有(BCDE) A、向上级汇报工作情况，请求上级指导B、下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示C、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决D、按规定不能自行处理，应经上级批准的事项E、工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题697.下列事项中，应该用请示行文的有(ACD) A、县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B、县政府拟行文向上级汇报本县灾情C、集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D、海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准

60、E、市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况8.“请示”应当(AC) A、一文一事B、抄送下级机关C、一般只写一个主送机关D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力9.下列标题中正确的有 (BDE)A、分公司关于请求批准开发新产品的报告B、县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C、县人民政府关于请求将风景区列为省级自然保护区的请示报告 D、公司关于解决生产用地的请示E、省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示10.请示的下列结语中，正确的有(BCD) A、特此请求，请批复B、当否？请批准C、可否，请批复D、请审批7011.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有 A以上意见供领导决策