弱电工程项目招投标文件

1、*弱电工程招 标 文 件招标编号：HBHY（2013）-04-148 招 标 人：*政府投资工程建设治理中心（盖章）招标代理机构： 河北华业招标有限公司 （公章）二一三年十月招标公告*政府投资工程建设治理中心建设的*项目已由*进展和改革委员会批准建设，并已在*建设工程招标投标办公室登记备案。现决定对该项目的弱电工程设备购置进行公开招标，择优选定供货单位。一、工程概况工程名称：*弱电工程设备购置建设地点：资金来源：自筹最高限价：8888888元（大写： = 2928033 * CHINESENUM2 贰佰玖拾贰万捌仟零叁拾叁元壹角叁分），高于最高限价的投标为无效投标。招标范围：按照招标人提供的设

2、备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、ups不间断电源系统、服务器设备购置，电脑可能工期： 45日历天质量标准：合格二、投标报名资格1. 投标人要求具有国内独立企业法人资格，现有注册资金应不低于人民币300万元；本项目不同意联合体投标。2单位负责人为同一人或者存在控股、治理关系的不同单位，不得参加同一项目的投标。三、投标报名要求、时刻、地点1、符合上述条件且有意向的投标人须持本单位法定代表人授权托付书原件、被授权人身份证原件及复印件、营业执照副本原件及复印件报名（以上复印件均加盖公章）。2、报名时刻：2013年10月18日至2013年10月24 日上午9：00-11：30；下午14

3、：00-17：00（公休日、节假日除外）。3、报名地点：*公共资源交易中心4、领取文件地点：*公共资源交易中心（5、领取文件时刻：2013年 10月18日至2013年10月24日上午9：00-11：30；下午14：00-17：00（公休日、节假日除外）。6、招标文件售价：肆佰元（￥400元）/套（售后不退）。7、投标文件递交的截止时刻（投标截止时刻，下同）为2013年11月 7日 09时 30 分，地点为*公共资源交易中心四.注意事项各投标人在开标前必须在企业注册地的检察机关开具“行贿犯罪档案查询结果”，作为评标时资格审查的必要合格条件，否则资格审查将不予通过。五、公布公告的媒介：本次招标公告

4、同时在河北建设工程信息网、河北省招标投标综合网、河北省政府采购网、中国政府采购网上同时公布。因轻信其他组织、个人或媒体提供的信息而造成损失的，招标人、招标代理机构概不负责。2013年 10月 18日目 录第一部分 投标人须知 第二部分 技术要求 第三部分 投标文件格式 第四部分 供货合同要紧条款 第五部分 评标方法讲明： 本招标文件除封面外共有56页，投标人在领取招标文件时请自行核对，如发觉缺页、错装等情况，请于购买招标文件之日起二日内向招标人提出，如未提出，所有责任及由此造成的一切后果由投标人自负。第一部分 投标人须知前附表序号内 容1工程名称：*弱电工程工程地点：招标范围：按照招标人提供的

5、设备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、ups不间断电源系统、服务器，电脑设备购置具体内容详见招标文件和图纸。质 保 期：工程竣工验收合格后2年。可能工期：45日历天工程地点：2资金来源：自筹3投标报名资格：1. 投标人要求具有国内独立企业法人资格，现有注册资金应不低于人民币300万元；本项目不同意联合体投标。2单位负责人为同一人或者存在控股、治理关系的不同单位，不得参加同一项目的投标。4质量标准：合格5踏勘现场：投标人在投标前需自行对施工现场进行踏勘，报价以现场实际情况为依据，不得对建筑结构做任何改动。61通常没有明确讲明，但不能缺少或必需的一切附属配件和工作，亦应包括在本次招标

6、范围内，由中标人负责购置2中标人承揽的项目必须通过相关部门的检测验收，相关的验收费用含在本次投标报价中。3图纸上标明的预留预埋及基础部分除由总承包单位完成的，未标明的预留预埋由承包人完成。7投标有效期：90天（日历日）8投标保证金数额为：29000 元整（大写：贰万玖仟元整）投标保证金从投标单位差不多账户转出保证金，由招标人出具投标保证金缴纳证明，保证金于 2013年 11月4 日 5时 30 分前提交完毕。单位全称：账号：开户行：9投标文件：正本1份，副本4份，电子版U盘一份。10投标文件递交地点：*建设工程交易中心开标室11投标截止时刻：12开标时刻：开标地点：13评标方法：附后14资格审

7、查方式：资格后审15最高限价：88888888元（大写： = 2928033 * CHINESENUM2 贰佰玖拾贰万捌仟零叁拾叁元壹角叁分），高于最高限价的投标为无效投标。16履约保证金金额：合同总价10；履约保证金形式：保函，（由具有担保业务资格的银行或在*建设工程交易中心备案的专业担保公司开具的保函）中标人向招标人提供履约保证金的期限：招标人发出中标通知书后7天内或签署合同协议书之前。履约期限：履约担保的有效期至承包人完成工程且验收合格之后28日支付担保 ：招标人支付担保采纳*市级行政事业政府采购打算表担保形式17 1819招标文件售价：400元/份（售后不退）一、总则1适用范围本招标文

8、件仅适用于本次招标内容所包含的设备购置等相关服务。2定义“招标人”系指*政府投资工程建设治理中心。“招标代理机构”系指招标有限公司。“投标人”系指响应招标人要求，向招标人提交投标文件的*弱电工程的投标人“物资”系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的弱电工程设备、备品备件、配件、工具、使用手册及其它相关的技术资料、操作软件、光盘等。“服务”系指招标文件规定投标人须承担的测试、检验、调试、技术支持、售后服务以及其他类似的义务。3.招标内容*弱电工程设备购置，按照招标人提供设备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、ups不间断电源系统、服务器，电脑设备购置、调试、验收、交付使用、人员培

9、训及质保。设备规格数量详见本招标文件第二部分设备清单及技术规范及图纸4.投标人资质1. 投标人要求具有国内独立企业法人资格，现有注册资金应不低于人民币300万元；本项目不同意联合体投标。2单位负责人为同一人或者存在控股、治理关系的不同单位，不得参加同一项目的投标。5投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人及招标代理机构对上述费用不负任何责任。6完工日期45日历天7质量要求满足设计图纸要求，符合国家、行业相关规定及标准。二、招标文件8招标文件8.1 本招标文件是编制投标文件的要紧依据。投标人应认真研究招标文件，并按其中各项要求编制和报送投标文件。

10、8.2 本招标文件包括下列文件：投标人须知设备清单及技术要求图纸投标文件格式合同要紧条款评标方法开标前招标人可能增补的其他资料、答疑纪要或补遗记录。8.3 投标文件一经送达，即表示投标人确认招标文件的法律效力，并据此对招标文件提出的要约做出相应的承诺，承担与招标文件要求相适应的民事、经济和法律责任。8.4 由于投标人对招标文件的误解与疏忽或报价误差，而导致投标失败或中标后的任何风险，其责任均由投标人自负。9招标文件的解释与修改9.1 招标文件的解释投标人若对招标文件有任何疑问需要澄清，应在递交投标文件截止时刻10天前，以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标人提出澄清要求。不

11、管是招标人依照需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是依照投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将于投标截止时刻15日前以书面形式予以澄清（包括对询问的解释，但不讲明询问的来源），同时将书面澄清文件向所有获得招标文件的投标人发送。投标人在收到该澄清文件后应在当日内，以书面形式给予确认，该答复作为招标文件的组成部分，具有约束作用。9.2 招标文件的修改招标文件发出后，在投标截止时刻15日前，招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人，投标人应于收到该修改文件后当日内以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。招标文件的澄清、

12、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。为使投标人在编制投标文件时有充分的时刻对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时刻、具体时刻将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。三、投标报价讲明10投标报价10.1 投标报价依据招标人提供的招标文件及投标人自身技术水平、治理水平、经营状况、市场竞争状况自主报价。本次招标投标报价设定最高限价：见投标须知10.2 投标人在投标过程中发生的一切费用自理10.3 中标人需缴纳项目入场费10.4 代理服务费由招标人支付10.5

13、 报价方法投标人应按照招标文件提供的设备清单逐项报单价、合价及总价，详见投标报价明细表。投标人未单独列明的分项价格将视为该项目的费用差不多包含在其它分项中，不另行支付。投标人应按照招标文件规定的商务条款、合同和技术责任进行报价。如投标人做出偏离，应在偏离表中列出，并提供由于偏离所引起的价格差异。投标人应在投标文件所附的投标报价明细表上标明设备型号、数量、单价及总价。在投标报价明细表中只同意有一个报价，任何有选择的报价将不被同意。本工程报价包含完成清单内弱电工程设备购置及相应配套调试服务等的全部内容。投标总价中应包含设备供应及安装费、随设备提供的备品备件及专用工具的价格、包装费、运杂费（含运输保

14、险费）、设备运到工地后的卸车费、调试费、治理费、检验试验费、土建恢复费、配合费、质保期内的维护保养费用、人员培训费、督造费（2-3人）、各种险费、成品爱护费、税金等一切费用，并包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。投标人的投标报价在合同执行过程中除工程量变化外合同金额固定不变，任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。在调试、验收过程中，如发觉有缺件，中标人应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在投标人的投标报价之中，且并不因此而阻碍交付招标人使用的时刻。中标人在设备购置前须与招标人再次对设备的数量和规格进行核对，以确定准确的设备数量，如实际

15、发生数量与招标清单量有偏差，偏差部分以投标报价明细表中单价为准，如无该型号产品以双方商定的价为准。11投标货币投标文件报价中的单价和合价全部采纳人民币表示。四、投标文件的编制12投标文件的语言投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。12投标人的投标文件应包括下列内容：12.1投标文件投标文件封面或扉页；法定代表人授权托付书（开标时出示原件）；被授权人身份证复印件（开标时出示原件）；投标保证金证明复印件（开标时出示原件）；投标承诺函；投标报价明细表；投标设备技术性能讲明；投标设备配置情况详表，包括所采纳要紧部件及材料的产地，技术规格等；两年内正常运行备品备件清单

16、；投标设备技术偏离表；投标商务偏离表；配套安装方案及保证措施；产品质量及保证措施；为业主培训操作人员和维修工打算（24人）；售后服务承诺及维保服务方案；投标人认为有必要提供的其它资料。12.2 资格审查部分：法人营业执照复印件；投标保证金收据复印件；行贿犯罪档案查询结果证明复印件；13投标文件编制13.1 投标文件的表格按照招标文件要求的内容和格式编制，内容齐全。招标文件中所给定表格格式的可依照表格格式自行扩展。13.2投标人按规定编制一份投标文件“正本”和四份“副本”，电子版U盘一份。并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。电子版U盘单独密封包装。投标文件正副本如有不一致的以正本为准。

17、13.3 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，分不装订成册并在各自封面（或扉页）加盖投标人单位公章和法定代表人印鉴。13.4 投标文件必须装订成册。开标时发觉散页，散页将不作为投标文件的有效内容。五、投标文件的密封14投标文件的密封与标志15.1投标人应将投标文件密封递交，封套应保证其密封性并骑缝处需加盖投标人单位公章。15.2 投标人应在密封袋上注明以下内容：投标项目名称：*弱电工程招标文件编号： 投标人名称： “开标时才能启封”字样15.3如没按规定密封，招标人将不承担投标文件错放或提早开封的责任，由此造成的提早开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。16投标有效期16.

18、1 投标有效期为90天（日历日）。16.2 在原定投标有效期满之前，假如出现专门情况，招标人能够书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人有权拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不同意在此期间修改其投标文件，同时相应延长其投标保证金的有效期，对投标保证金的各项有关规定在延长期内同样有效。同意延长投标有效期的投标人不足三家时招标人将重新组织招标。17投标担保17.1 投标人应按前附表规定的数额办理投标担保。17.2 投标担保为从投标单位差不多账户转出投标保证金，投标保证金由招标人出具投标保证金缴纳证明。17.3 所有投标担保证明原件在开标时提供。17.4投标人有下列

19、情况的，将没收投标保证金。17.4.1 投标人在投标有效期内撤回其投标文件的；17.4.2 中标人未能在规定期限内与招标人签署合同的。17.5 关于未能按要求交纳投标保证金的投标，招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。六、开标、评标与定标18开标18.1投标文件的有效性18.1.1投标人的投标文件有下列情形之一的，招标代理机构拒绝受理：（1）投标文件逾期送达；（2）投标文件未送达指定地点；（3）投标文件未密封的。（4）法律法规和规章制度规定的其他情况18.1.2投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：投标文件封面（或扉页）缺少投标人单位公章；投标文件封面（或扉页）缺少法定代表人

20、印鉴；投标承诺函缺少投标人单位公章；投标承诺函缺少法定代表人印鉴；法定代表人授权托付书缺少投标人单位公章；法定代表人授权托付书缺少法定代表人印鉴； (7)要紧内容字迹模糊辨认不清；(8)对招标文件的实质内容无响应者；(9)投标文件中对同一设备报有两个或多个报价者；(10)投标人法定代表人或其托付代理人均未按时参加开标会的；(11)投标人法定代表人参加开标会时，投标人法定代表人未当场出示居民身份证原件（或户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明）或出示的居民身份证原件（或户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明）与企业法人营业执照不符；(12)投标人被授权托付人参加开标会时，未当场出示该企业法定代表人关

21、于授权针对本项目投标活动的托付书；(13)投标人被授权托付人未当场出示居民身份证原件（或户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明）或出示的居民身份证原件（或户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明）与授权托付书不符；(14)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限的；(15)未通过资格后审的； （16）投标人投标报价低于市场价或成本价，恶意投标的。（17）法律法规和规章制度规定的其他情况18.2 开标后，直到宣布授予中标人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和情况，所有参加本次招标、评标过程的人员都不应向投标人或与该过程无关的其他人泄露。18.3 在投标文件的审查、澄清、评

22、价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标人和评标委员会其他成员施加阻碍的任何行为，都将导致取消投标资格。19投标文件的澄清19.1 为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会能够个不要求投标人澄清其投标文件，但不同意更改投标报价或投标的实质性内容。19.2 投标人对要求讲明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人或法定代表人授权托付人的印鉴或签名。19.3 投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中澄清的部分。20投标文件的符合性鉴定20.1 在详细评标之前，评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。20.2 就本条款而言，实质上响应要求的

23、投标文件，应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对设备的技术参数、产品结构、质量标准、设备配置、交货期等产生实质性阻碍；或者对合同中规定的招标人的权力及投标人的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的阻碍。20.3 假如投标文件实质上不响应招标文件要求，招标人将予以拒绝，同时不同意通过修正或撤消其不符合要求的差异使之成为具有响应性的投标。21错误的修正21.1 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，假如用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准

24、。21.2 按上述修改错误的方法，调整投标文件中的投标报价。经投标人确认同意后，调整后的报价对投标人起约束作用。假如投标人不同意修正后的投标报价则其投标将被拒绝。22投标文件的评价与比较22.1 评标委员会将仅对按照本须知确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。22.2 在评价与比较时应依照评标方法的规定，对投标人进行综合评价。七合同签订23合同签订23.1 中标人收到中标通知书后，按中标通知书中规定的时刻与招标人签订合同。23.2 除非合同与招标文件有重大修改，如中标人拒绝签订合同，则按违约处理，中标人的投标保证金将被全部没收。24.预付款担保24.1 预付款担保24.1.1

25、招标人、中标人签订工程合同后，招标人向中标人支付预付款之前，中标人应在其开户行办理无条件预付款担保，预付款担保形式为具有担保资格的银行或在*建设工程交易中心备案的专业担保公司出具的保函或担保书，金额须与招标人支付的设备预付款等额（合同总价的30%），银行保函由招标人保存，执行本条各项要求所需费用由中标人承担。24.2.2 若中标人不能按本招标文件第25.1.1款的规定向招标人提交银行无条件保函，招标人有权拒绝向其支付预付款，并由中标人承担相应的违约责任。银行无条件保函有效期至中标人全部设备到达施工现场，并经招标人、监理单位检验确认后为止。25.履约担保履约保证金金额：合同总价10。履约保证金形

26、式：保函（由具有担保业务资格的银行或在*建设工程交易中心备案的专业担保公司开具的保函）。中标人向招标人提供履约保证金的期限：招标人发出中标通知书后7天内或签署合同协议书之前。履约期限：履约担保的有效期至承包人完成工程且验收合格之后28日。八、其它事项26招、投标活动受国家法律的爱护和约束。评标委员会成员及投标人均应严格遵守法律和职业道德。凡在招投标过程中弄虚作假者一经查出即终止其招投标活动。并追究责任人的经济和法律责任。讲第三部分 投标文件格式本招标文件提供以下投标内容的格式，投标人可参考使用格式填写，未提供格式的投标文件内容由投标人自行确定格式。本招标文件所提供格式如内容不够可按相同的格式扩

27、充。封面法定代表人授权托付书投标承诺函投标报价明细表弱电工程设备要紧零部件来源清单投标设备要紧功能表投标设备运行参数表安装方案及保证措施产品质量及保证措施投标设备技术偏离表投标商务偏离表质保（含维保）期内正常使用备品备件清单售后服务承诺和维保方案十四、为业主培训操作维修工打算表十五、投标人关于所提交投标资料的真实性的承诺书格式一 封面正或副（本）*弱电工程投 标 文 件招标编号：投标人： （单位公章）法定代表人： （盖章或签字）日期： 年 月 日格式二 法定代表人授权托付书法定代表人授权托付书本授权托付书声明：我_（姓名）系_（投标人名称）的法定代表人，现授权托付_ （单位名称）的_（姓名）为

28、我公司代理人，以本公司的名义参加_河北华业招标有限公司 组织的 的投标活动，并完成合同签订、合同执行和物资保修等工作。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委权。特此托付。 代理人： 性不： 年龄： 身份证号： 单位： 部门： 职务： 投标人单位公章： 法定代表人（盖章或签字）：日期：_年_ 月_ 日格式三 投标承诺函投 标 承 诺 函*政府投资工程建设治理中心：依照已收到的招标编号为 的 的招标文件，经详细研究，我们决定参加该招标设备的投标，并承诺严格按照以下条款执行：情愿按照招标文件的各项规定和要求提供招标设备和相关服务，投标

29、总价为人民币 元（大写： ），质量标准 。情愿按照中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法履行自己的责任和义务。一旦我方中标，我方保证在接业主通知后 日历日内将设备安装完毕、验收合格移交给使用单位。我方情愿按照招标文件的要求提供所有资料。我们理解最低价格不是中标的必需条件。我方同意所递交的投标文件在投标须知中所规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。除非另外达成协议并生效，你方的招标文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。8. 我方金额为人民币 元的投标担保保函（或担保书）在开标时递交。投标人单位公章：法定代表人印鉴：日期：_年_ 月_日格式

30、四 投标报价明细表投标报价明细表 报价单位：人民币元序号设备名称单位数量单价总价备注一设备费二配套安装及调试费三备品备件四运输费五招标人代表监造费六技监局及消防等部门验收费七其它费用投标报价元大写人民币： 元交货期（合同签订后） 天（日历日）安装工期（具备安装条件后） 天（日历日）投标人（单位公章）2013年 月 日法定代表人（印鉴）2013年 月 日讲明：填写投标报价明细表，投标报价之和等于投标承诺函中投标总价，表格可扩展。格式五 弱电工程设备要紧零部件来源清单要紧零部件来源清单序号名称型号和要紧技术规格品牌生产厂家数量单价（元）合价(元)备注123456789101112131415讲明：

31、填写上述内容时，并不限于以上内容，投标人依照自身产品，可自行补充。特不是关键零部件所用材质须在备注栏中填写清晰。格式六 投标设备要紧功能表投标设备要紧功能表序号功能功能详述备注一差不多功能1234567891011121314二投标设备附加功能讲明：投标设备附加功能指除满足招标文件规定的差不多功能之外的所投报弱电工程的其它标准配置功能。格式七 投标设备运行参数投标设备运行参数表序号项目指标备注12345678格式八：安装方案格式九：产品质量及保证措施格式十 投标设备技术偏离表投标设备技术偏离表序号项目招标要求投标承诺偏离讲明1234格式十一 投标商务偏离表投标商务偏离表序号项目招标规格投标规格

32、偏离讲明1234格式十二 备品备件清单质保期（含维保）内正常运行备品备件清单序号名称型号单位数量单价总价产地、品牌备注1234格式十三 售后服务承诺和维保方案售后服务承诺和维保方案售后服务承诺维保方案讲明：1、需讲明售后服务人员组成、技术水平及服务承诺。2、在本表中需讲明关于一般故障、重大故障的修复时刻及零部件的供应渠道、零部件从预订至到货的时刻及到招标人现场最近距离质保站的位置或距离等。格式十四 为业主培训操作维修工打算表为业主培训操作维修工打算表序号培训内容打算人月数培训教师地点备注职称人数格式十五： 投标人关于所提交的投标资料真实性的承诺书致： （招标人、招标代理机构）1、在认真研读 招

33、标文件后，我们经慎重考虑，郑重承诺参加本次投标活动。2、我们承认您们、您们托付的招标代理人或您们指定的代表有权为证实我们递交的声明、文件及资料的真实性、准确性和验证我们的技术状况进行的调查。为此，我们授权任何相关的个人和公司向您们提供所要求的和必要的真实情况及资料以证实我们所填报的各项内容。3、我们在此郑重承诺：假如在该项目投标过程中或者在中标后，招标人或者有管辖权的招标投标行政监管机构，发觉并查实我公司在所填报的该项目投标文件中存在提供虚假或不真实的信息，或者伪造数据、资料、证书等情况，不管招标人或有管辖权的招标投标监管机构是否有合法的处罚依据，我公司将无条件地自动放弃该项目的投标资格和中标

34、资格。假如我公司差不多收到中标通知书，我公司无条件地承认，我公司所收到的该工程中标通知书为无效文件，对招标人不具任何法律约束力，由此造成的任何后果和损失均由我公司承担。本承诺具有相对独立性，不管是否有其他相反的讲明。本承诺是我公司投标文件的有效组成内容，是我公司真实意思的表示，对我公司在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。如您们需要我们提供任何进一步资料，请与下述人员联系： 姓名： 职务： 联系电话和地址： 我们声明，我们所填报的资料是完全真实和准确的，并愿为此承担任何相关的法律责任。申请人： （单位公章）法定代表人： （印鉴）日 期： 第四部分 合同要紧条款协议书 招标人： 为

35、一方，中标人 为一方，同意按下述条款和条件签署本合同。1、合同构成下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分，并按照以下顺序作为合同解释的优先顺序：1.1合同细则；1.2有关技术资料；1.3招标文件及其补充通知、答疑纪要；1.4中标通知书；1.5投标文件；1.6图纸；1.7购置产品的检测报告及技术性讲明文件。2、合同范围*弱电工程设备购置及安装。按照招标人提供设备清单完成设备购置、配套安装、调试、验收、交付使用、人员培训及质保。3、合同金额依照上述合同文件要求，合同总额为 元人民币。 4、中标人需办理*建筑工程材料进市登记证书及河北省建设工程材料设备使用备案证书，同时向招标人技术部门提交拟选

36、用产品的技术参数讲明等技术文件，并提供相应的检测报告。 5、中标人提供的设备购置清单（加盖单位公章）必须经招标人、监理单位、总承包单位签字确认。6、付款方式买卖双方签订合同后，招标人依照工程进度向中标人发出书面供货通知，招标人需预付合同总价30%的预付款，货到现场后支付至合同总价的80%，待工程整体竣工验收合格后，支付至合同总价的95%，剩余5%的货款作为质保金在质保期满后7日内支付，质保期为竣工验收合格2年。签订工程合同后，招标人向中标人支付预付款之前，中标人应无条件办理预付款担保，预付款担保形式为保函或担保书（有担保资格的银行或在*建设工程交易中心备案且具有担保业务资格的银行或专业担保公司

37、开具的保函或担保书），金额须与招标人支付的预付款等额（货款总价的30%），保函或担保书由招标人保存，执行本条各项要求所需费用由中标人承担。银行或专业担保公司开具的保函有效期至中标人全部材料（设备）到达施工现场，并经招标人、监理单位检验确认后为止。7、按招标人要求，中标人需向招标人现场项目部提供需供产品的样品，由招标人项目部进行现场封存，待中标人供货时由招标人从中进行抽检并与封存样品进行比较，如发觉与样品（检测报告）不一致时，或有其它虚假行为的，招标人有权终止合同，并追究中标人相应的经济赔偿责任。8、工期工期为 45日历天。9、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。招标人（法人章）： 中标

38、人（法人章）：法定代表人（印章）： 法定代表人（印章）：授权代表人： 授权代表人：年 月 日 年 月 日 合同细则第一章 定 义本合同中，下列名词、术语应解释为：1.1“合同”系指买卖双方共同签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2“合同标的”指中标人按照招标文件要求提供的材料。1.3“中标人”是指 。1.4“工期”是 。1.5“技术文件”指中标人按合同价要求完成的本项目所需的全部图纸、手册、软盘或光碟及其它技术资料。1.6“不可抗力”指由于严峻的自然灾难如洪水、地震等不可幸免的或不可预见的及非人为所能操纵的事件。1.7“工

39、地现场”指 。1.8“双方”指 。第二章 合同范围2.1合同范围：*弱电工程设备购置。按照招标人提供设备清单完成设备购置、配套安装、调试、验收、交付使用、人员培训及质保。2.2中标人应提供崭新的设备、技术服务和所需的其他事项。在履行合 同过程中，如中标人没有提供或没有达到投标文件中的技术性能指标，中标人应免费采取挽救措施，并应承担全部责任。2.3对招标人需要而招标文件中未提出的技术要求，招标人有权按照本合同规定向中标人发出变更通知，中标人有责任以合理的进度以及最优惠的价格向招标人供货，并经招标人确认后投入使用。第三章 合同价格3.1本工程为交钥匙工程，投标报价包含完成本项目所涉及的全部工程内容

40、。投标总价中应包含设备费、随设备提供的备品备件及专用工具的价格、包装费、运杂费（含运输保险费）、设备运到工地后的卸车费、配套安装费、调试费、治理费、检验试验费、土建恢复费、配合费、质保期内的维护保养费用、人员培训费、督造费（2-3人）、各种险费、成品爱护费、税金等一切费用。在安装、验收过程中，如发觉有漏项、缺件，中标人应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在投标人的投标报价之中，且并不因此而阻碍交付招标人使用的时刻。中标人负责招标人按照国家和地点要求需要对产品进行复试的全部费用（含招标人抽检时进行破坏性检测），并将资料交于招标人。合同价格包含中标人与总包方的配合性费用（由中标人与总包

41、单位进行协商确定）。中标人在供货前须与招标人再次对设备的数量和规格进行核对，以确定准确的供货数量，最终结算时以实际供货数量及相应规格的单价为依据进行结算。如实际发生数量与招标清单量有偏差，偏差部分以投标报价明细表中单价为准，如无该型号产品以双方商定的价为准。第四章 设备购置4.2设备的运输交货一切由中标人负责，但必须保证和本工程总的工程进度一致，负责按合同规定的日期完成供货，保证工程顺利进行，确保按期完工。4.4物资在运输过程中，保证内部结构相互位置不变，紧固件不松动。运输时设备的所有组件、部件及备品备件、专用工具等不丢失、不损坏、不受潮和不腐蚀。4.5物资到达现场后，中标人负责配套安装，达到

42、招标人要求。4.7工程地点为工地现场指定地点。第五章 包装及运输5.1材料（设备）制造完成并通过试验后应及时包装，应得到切实的爱护，按照ISO9001质保体系标准包装并符合铁路、公路和海运部门的有关规定。5.2包装费应在材料（设备）总价中包括，每件包装箱应附一份详细装箱单、出厂检验报告及质量合格证。5.3包装箱应有明显的包装编号、起吊储运图示部位标志，组装件应有明显的组对标志，并标明招标人的订货号和发货号。由于包装不善引起的物资锈蚀、损坏或损失由中标人承担。5.4材料（设备）制造完成并通过试验后应及时包装，应得到切实的爱护，按照ISO9001质保体系标准包装并符合铁路、公路和海运部门的有关规定

43、。5.5包装费应在设备总价中包括，每件包装箱应附一份详细装箱单、出厂检验报告及质量合格证。5.6包装箱应有明显的包装编号、起吊储运图示部位标志，组装件应有明显的组对标志，并标明招标人的订货号和发货号。5.7在运输过程中由于包装不善引起的物资锈蚀、损坏或损失由中标人承担。第六章 技术文件及要求6.1中标人应按国家或行业有关的标准与规范及合同中的要求，在文件中列明技术及工艺检验程序及执行标准。6.2技术文件的提交应按照合同或技术设计要求规定进行，并使用公制单位。6.3招标人有权任何时候检查中标人的相关技术文件。6.4合同生效后，中标人应将有关的技术资料无偿提供给招标人。第七章 质量保证 7.1中标

44、人应按合同规定的品种规格、质量标准购置设备并完成安装。7.2质保期为工程竣工验收合格后2年。在质量保证期内，如物资发生任何质量问题,中标人必须承担全部经济责任，在接到通知后6小时内到现场处理解决，中标人必须为招标人备足备品备件，以方便提供免费维修或更换。质保期结束后中标人接着提供维保服务，维修或原配件更换价格不得高于市场价。中标人应具备完善的售后服务保证体系，在售后服务规定期间内，中标人应按照招标人要求和项目需要，配合服务直至通过验收，并负责设备安装指导、调试、试运转工作的技术指导，同时为招标人免费培训2-3名维修工。第八章 变更通知8.1中标人如因为招标人缘故阻碍了合同成本或交工期限，须立即

45、以书面形式向招标人提出，招标人核实无误后将向中标人发出变更通知。但在以下情况中，不得发变更通知：8.1.1对中标人阻碍行为是在合同规定内做出的，或是由于中标人未能遵照合同要求所必须的义务。8.1.2中标人合同执行情况是因其自身的失误、疏忽或未能按合同要求履行而受阻碍。8.2除非在招标人的指示下，中标人不得对合同标的做任何变更，变更单是更改合同价和生产周期的唯一合法方式。8.3假如中标人认为所做的变更可能会使自己不能履行合同义务时，须及时向招标人提出。第九章 协调与联络9.1除非合同有规定或双方同意，否则合同中所要求的联系方式为书面形式。9.2中标人不得代表招标人或以招标人名义作出任何承诺，否则

46、一切后果由中标人承担。第十章 验 收10.1数量验收：招标人有权对中标人购置的设备进行检验，并对缺件、错件、损坏等情况做出记录，中标人应认可并负责处理。如由运输部门造成的破损、缺件等事故，由中标人出面协调处理并无偿补齐损缺的全部器件。10.2质量验收：（1）中标人购置的设备应符合国家和行业标准，行业标准高于国家标准时按高标准执行。中标人应遵守ISO9001/T19000质量保证体系，并提供产品检测报告。（2）确保产品完全符合合同规定的质量、规格和性能要求，确保所提供的产品是未使用过的全新产品，所用材料也是全新的。（3）中标人购置的设备验收性资料需无条件交予招标人。中标人保证所提供的设备在正确安

47、装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有中意的性能。（4）对材料（设备）质量应按国家和部（行业）颁布的质量标准或验收规范进行验收，中标人负责安装调试工作，并参加招标人组织的最终验收。（5）附属及配套设备必须满足技术规范及厂标和行业标准的要求，并提供试验报告和产品合格证。（6）质保期内，如因材料（设备）质量问题造成的损坏中标方负责免费更换，如因招标人使用不当和保管不善造成的问题，中标人应积极配合解决，但费用由招标人负担。（7）质保期内招标人如有需要，中标人必需派有关人员现场指导。（8）如经验收，所到设备或材料不满足招标文件中的相关条款的要求，中标人须无条件的重新更换设备材料，由此产生的费用及

48、连带责任由中标人负责。如更换后的设备材料仍达不到要求，招标人有权取消该中标结果，选择排名第二的预中标人签订合同，依次类推。第十一章 试 验11.1产品应按有关的标准和规定进行检测试验。检测试验应由国家认定的检测检验部门进行，并有合格的检测报告供招标人查阅。11.2每台产品出厂前必须按照有关的标准和规定进行出厂试验，并应具有出厂试验合格证书。11.3招标人对中标人提供的全部或部分产品，进行现场验收试验。招标人在现场验收试验期间，破损零件的更换和试验材料以及试验费用等由中标人提供。验收试验项目按产品技术条件规定的出厂试验项目进行。 11.4产品所有的检验检测费由中标方提供。第十二章 售后12.1中

49、标人要按照招标人的要求和项目需要，负责设备安装、调试、试运转工作的技术指导，直至通过验收。12.2质保期内因中标人购置设备质量缘故引起的备件的损坏，由中标人提供免费维修或更换。12.3在质保期内设备出现故障，中标人应在接到通知后6小时内到现场处理解决。并对所供备件实行质量三包。12.4质保期内许多于二次到现场技术服务。12.5中标人应派有经验的技术人员，免费对招标人技术人员进行现场的技术培训、指导设备的维护与保养，并保证招标人的使用人员能熟练操作，保证设备良好运行。12.6出中标人购置产品必须达到国家规定标准，如未达到应无条件退换。12.7在质保期内，中标人负责对有故障的设备负责维修调换。12

50、.8中标人应具备完善的售后服务保证体系，在售后服务规定期间内，中标人应按照招标人要求和项目需要，配合服务直至通过验收，并负责设备安装、调试、试运转工作的技术指导。12.9其他服务承诺。第十三章 保 险物资装运后由中标人办理保险，其费用由中标人承担。第十四章 违约责任15.1由于中标人的缘故所提供的设备不符合合同规定，由此造成的损失，应由中标人承担一切责任。15.2若由于招标人缘故出现如逾期付款、未按有关要求验收材料及工程致使中标人延期交货等双方协商解决。15.3中标人不能按合同规定的时刻完工和提供服务时，除不可抗力外（指战争、严峻火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意不可抗力的事故），中标人

51、应向招标人付延期违约金，每天按货款3%计取违约金。15.4中标人不按合同履行设备购置和安装义务时应向中标人支付合同总价5%的违约金。15.5设备错发到货地点时，由中标人负责解决并承担有关费用，造成设备延期交付的按上款处理。15.6如超过完工时刻7日，中标人未完成本合同内容，中标人又没有讲明迟到的缘故和证明，则招标人有权终止合同，并向中标人收取合同价10%的违约金，招标人另选单位，由此产生的一切后果，由中标人负责。15.7若中标人不能响应其投标文件内容的，招标人下达整改通知，三日后如不改正招标人有权每天按合同价的0.5%要求中标人支付违约金，违约金累计计算，直至中标人更正为止，情节严峻的招标人有

52、权终止合同，中标人承担所有违约责任。15.8中标人由于资金、技术、质量、非不可抗力等缘故给招标人造成经济损失时，中标人应向招标人支付合同价5%的违约金。第十五章 不可抗力16.1假如双方的任何一方因人力不可抗拒因素（诸如台风、地震、战争或双方认同的其他情况）而引起合同进度延误，在此情况下，一方应及时书面通知另一方，并提供当地政府签发的不可抗力的证明。受不可抗力事件阻碍一方，就尽力减少事件的阻碍，尽早恢复工作，双方应尽早协商并确定新的完工日期，并由招标人发给中标人变更通知书，确定合同进度向后相应顺延。16.2不可抗力事件给双方造成任何损失，由各方自行负责，合同价格不得因不可抗力的阻碍而作任何调整

53、。第十六章 合同终止17.1双方应按照合同的规定，全面履行合同义务直至合同终止。17.2凡出现以下情形，招标人有权通知中标人终止合同：按合同第十四章，合同的延期超过10天。按合同第十五章，由于不可抗力的缘故而不能履行合同。当招标人确信中标人已无履约能力时。中标人在收到招标人的合同终止书后，应立即终止合同执行但双方有权追究在合同终止前的违约索赔。第十七章 税务依照中华人民共和国现行税法、地点性法规和法令，招标人及中标人应负责支付自己需缴纳的税款和其它应付款项。第十八章 诉讼19.1本合同适用的法律是中华人民共和国合同法。19.2双方由合同或合同之外引起的所有纠纷，可通过双方的友好协商来解决。若该

54、协商在纠纷开始后不能在15天内通过协商解决，任何一方能够在一个月内向对方提出书面通知，并将该纠纷提交工程所在地人民法院进行解决。19.3法院判决对双方具有约束力，凡产生的诉讼费用，按照国家相关法律规定执行。19.4在诉讼过程中，除非双方协商同意合同终止，否则双方必须接着执行各自的合同义务。第十九章 合同生效及其它20.1合同经双方代表签字并加盖法人单位公章后，即行生效。双方均已履行完合同规定的全部责任和义务时失效。20.2合同生效后，双方都应严格履行合同，如出现问题应按照中华人民共和国合同法等有关规定办理。20.3合同在执行过程中出现未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的原则下，协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件与合同具有同等法律效力。20.4本合同履行中发生争议由双方协商解决，